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Instructores
Colombia
2019
Introducción
clara el proceso de selección del área de talento humano, teniendo en cuenta las necesidades
porque busca cumplir con los requisitos de los perfiles y el requerimiento del personal
personal, identificando y seleccionando a los candidatos que cumplan con los requisitos,
teniendo en cuenta las decisiones que finalmente se tomen en el área que requiere al
Este Manual sirve como herramienta para la selección de candidatos hasta llegar a una
muestra mínima que cumplan con las especificaciones del cargo que contribuyan de manera
positiva al logro de los objetivos y metas de la Distribuidora LAP y por ende con el
Este Manual será guardado por el Área de Gestión Humana en cabeza de su Líder, quien debe
revisar y actualizar las veces que sea necesario dependiendo la estructura organizacional o las
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Objetivos del Manual Inducción
Objetivo general
organizacionales, se definan las políticas y se cumpla con los objetivos trazados en los
Objetivos específicos
proceso con el fin de seleccionar personas que cumpla con todas las funciones y actividades
2. Aprovechar las habilidades y cualidades cada uno de los aspirantes que se presenten a
cualquier proceso de selección, por medio de actividades y exámenes donde den una solución
Distribuidora LAP
Alcance
La Inducción y Reinducción es una propuesta que está orientada a ofrecer una herramienta
que consienta a la distribuidora LAP, permeando todas las áreas que requieran personal para
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identifiquen, para mantener elevados los estándares de calidad de servicios, para formar y
Se sugiere ser aplicado a cada uno de sus empleados, con el fin de aprovechar todas las
habilidades que poseen los empleados y fomentar el uso de tan importante técnica para
El manual de selección por competencia será el instrumento para elegir al mejor personal que
adquiridos en otras compañías, sino por sus valores, aptitudes y capacidades, tratando al
personal bajo ciertos principios éticos y socialmente responsables, es decir, no usar políticas
Políticas
1. El área administrativa conjuntamente con los jefes inmediatos donde esté ubicado el
organización.
2. Todo el personal que ingrese a la entidad debe ser sometido al proceso de inducción,
con el fin de facilitar la información que permita lograr la identificación con la organización;
de tal forma que su incorporación cubra todos los aspectos de un adecuado ajuste a su puesto
de trabajo.
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3. El Área administrativa o de Talento Humano debe informar todo lo relacionado con la
Gestión Administrativa, conjuntamente con el Jefe inmediato; con el fin de realizar los
Normas
2. El Proceso de Inducción se realizará, con una duración de cuatro (4) horas. De igual
forma para los funcionarios antiguos se realizarán jornadas de REINDUCCIÓN con la misma
intensidad horaria.
La Inducción específica del puesto, será realizada por el Jefe inmediato realizando las
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Niveles de responsabilidad a la hora de implementar el proceso.
El contenido de este Manual es para ser aplicado en todo el personal que trabaja para la
Distribuidora LAP.
responsabilidad de vigilar que todo el personal que ingrese a la Distribuidora LAP cumpla
El área de Gestión de Talento humano está autorizada por la Dirección general para que
tengan los perfiles de los cargos para atender los requerimientos del personal que se solicite
en cada área.
Roles y responsables
El área de Gestión de Talento Humano es responsable de reclutar a todos los candidatos que
El área de Gestión de Talento Humano es responsable de aclarar cualquier tipo de duda que
del Manual.
confidencialidad.
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Niveles de responsabilidad para la actualización permanente del manual.
selección, promoción y vinculación está a cargo del Gerente (alto nivel) quien se encuentra a
Propósito
visión, objetivos y cultura organizacional, los perfiles ocupacionales deben estar inmersos en
este manual, la organización debe velar que esto se cumpla en su totalidad y asegurar que la
Todo programa de inducción debe encausar al empleado a sacar el potencial personal en pro
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Contenido
Visión ..................................................................................................................................... 9
Misión .................................................................................................................................. 10
Valores ................................................................................................................................. 10
Indicadores ........................................................................................................................... 11
Misión, objetivos y resultados esperados del cargo para el cual fue seleccionado .............. 17
Glosario .................................................................................................................................... 27
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Inducción general a la empresa:
Alberto Preciado, quién delegó su función de gerente hace un año a Santiago Preciado.
Actualmente la distribuidora LAP no cuenta con un manual de funciones, que le permita a los
límites de sus actividades, desarrollar labores cotidianas, sin interferir en las capacidades
compañía podrán tomar las decisiones más acertadas conociendo de primera mano la
Visión
Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos
prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.
Misión
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia
expectativas.
Valores
Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos servicios a
nuestros clientes:
Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que trabajan
bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con nuestros productos y
servicios.
bienestar general.
Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un desarrollo
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Nos rige: la transparencia en el desarrollo de nuestras relaciones interpersonales tanto a nivel
Indicadores
La aplicación de indicadores en la distribuidora LAP, tiene como objetivo medir las variables
cuantitativas o cualitativas, con esto la empresa podrá evaluar las tendencias de cambio
frente a los procesos de inducción y reinducción, con respecto a los objetivos y metas
Para el análisis de los indicadores y sacar conclusiones de los resultados se aplican las
siguientes fórmulas:
personal antiguos
Evaluaciones entregadas
inducciones
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totalidad de personas que recibieron la inducción o reinducción
Es preciso aclarar que en muchas ocasiones los resultados que se obtienen de la ejecución
de los programas, planes y proyectos, deben medirse en los diferentes momentos o etapas
dicho resultado con la tendencia histórica que se presenta, como parámetro para la toma
Competencias organizacionales
-Orientación al logro
-Trabajo en equipo
-Comunicación asertiva
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- Sensibilidad organizacional
Estructura Organizacional
2. NIT: 800.436.543 – 9
4. PBX: 8 34 90 00
5. LAP@lapsas.com.co
12. Normatividad que aplica: Código Sustantivo del Trabajo y tiene intención de certificarse
13. Tecnología: Software propio para el control de inventarios que alimenta los módulos de
contabilidad y tesorería.
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15. Formas de vinculación laboral: Directos e indirectos.
16. Organigrama:
Beneficios socioeconómicos
-Prima de servicios
-Seguro médico
-Asignación familiar
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-Bono nocturno
-Auxilio de transporte
-Bono de navidad
- Alimentación
Normas generales
- Asistir a la inducción en sus diferentes momentos y procesos, así como a todos los cursos y
capacidades.
empresa
salarial.
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- Participar de las actividades lúdico-recreativas propuestas por la empresa.
Inducción al puesto
instalaciones, tanto de las oficinas centrales como de las agencias, además de presentar al
Todo funcionario nuevo en nuestra empresa, tendrá la oportunidad de conocer de cerca todas
las áreas de nuestra empresa, ya que se realizará un pequeño recorrido y podrá socializar con
cada área para así irse familiarizando con la organización, a su vez se le entregará una carta
de bienvenida y así poder hacerle sentir que será parte fundamental de esta gran organización
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-Dirigir y gestionar las actividades del personal de ventas y comercialización.
los recursos.
Misión, objetivos y resultados esperados del cargo para el cual fue seleccionado
Cumplir con las cuotas de venta previstas en términos de cifra de ventas y volumen de
cartera de clientes.
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Objetivos y resultados esperados
Realizar visitas.
Forma de trabajo
Capacitación
Utilidades
Anualmente de acuerdo con los resultados de la empresa y por áreas, se distribuirá del 2% al
5% de las utilidades en las diferentes áreas, esto dependiendo de las eficiencias, aportes, valor
Salarios
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El aumento de salario para el cargo de Coordinador Comercial se realizará de acuerdo con los
competitividad de la empresa.
Permisos
Estabilidad laboral
El periodo de prueba será de 60 días, una vez termine el lapso de tiempo, se procederá a
distribuidora LAP, trata sobre que cada persona como líder de su vida y en la entidad,
interactúe con los integrantes de los procesos con la claridad de cumplir los objetivos
de la empresa, respetar las opiniones de los demás y tener en cuenta los valiosos
lo sabe todo y lo puede hacer todo, como consecuencia de esta forma de trabajo, la
organizacional.
tiene un carné con un chip integrado que registrara la hora de entrada y de salida, por
motivos de seguridad debe ser portado en todo momento mientras los empleados estén
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en las instalaciones de la entidad y en caso de que estén como representantes en
eventos por fuera de la empresa. La entidad comienza a prestar servicio desde las 7:30
A.M. hasta las 12:00 M. comienza de nuevo labores desde las 1:30 P.M. hasta las 5:30
Humildad: Entender que la empresa es más que la suma de sus partes, y que cada
participante y elemento que la integra tiene un objetivo que cumplir dentro de ella, el
trabajo en equipo, el aceptar la diferencia entre ideas y ver las ventajas en lo etéreo
Buen trato: La empatía y el buen trato para con toda la comunidad LAP es necesaria
individuo
Disciplina: Hacer lo que se debe hacer, en los tiempos necesarios y con la calidad
esperada.
contar con los mejores talentos, actitudes y aptitudes de cada persona; agregar valor a
la entidad.
Aspecto personal: Las personas que se valoran y se cuidan, valoran los demás y
recibir lo mejor.
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Ubicación física
área de Talento Humano. Tiene total disponibilidad de utilizar la sala de reuniones y, además,
1- Computador Portátil
3- Tablero planeador
6- 2 sillas de interlocutor
brinda la más calurosa Bienvenida a nuestro nuevo Talento, tenemos nuestra fe puesta en que
usted, como el mejor de los candidatos, pueda contribuir a nuestra empresa tal y como lo
indica nuestro criterio. Recuerde que no está solo, tiene un equipo de trabajo que busca lo
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mismo que usted, crecer junto con la empresa LAP. Contamos con sus mejores habilidades y
Salud: Proporciona los medios para que el funcionario tenga un óptimo estado de
empleados.
Documento de evaluación
En lo que tiene que ver con la evaluación de desempeño laboral para los diferentes
Coordinadores se utiliza tres existen tres factores que se cruzan para brindar un resultado
final:
Evaluación por parte de los superiores: es la evaluación realizada por cada jefe a sus
compromisos laborales que estén de acuerdo con el área de desempeño, el plan de acción, las
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Evaluaciones Parciales Eventuales: Este tipo de evaluación se realiza cuando existe alguna de
c) Cuando el empleado deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del
d) Por interrupción del período de prueba por un término igual o superior a veinte (20) días
calendario;
Lineamientos de seguimiento
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Glosario
Aptitud: Capacidad de una persona o una cosa para realizar adecuadamente cierta actividad,
función o servicio.
Actitud: La actitud es el comportamiento que emplea un individuo para hacer las labores. En
este sentido, se puede decir que es su forma de ser o el comportamiento de actuar, también
puede considerarse como cierta forma de carácter, por tanto, secundario, frente a la
motivación biológica, de tipo primario que impulsa y orienta la acción hacia determinados
objetivos y metas.
Contrato de Trabajo: Pacto por medio del cual una persona natural se obliga a prestar un
que se utiliza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel
individual.
novedades en el proceso, sea con el jefe inmediato, compromisos laborales o con los tiempos
Gestión del Recurso Humano: Es el proceso que contiene todas las normas y procedimientos
básicos que deben tenerse en cuenta en el desarrollo de la relación laboral mediante contratos
Selección de Personal: Actividad mediante la cual la empresa escoge el personal idóneo para
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Documentos de referencia
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