INFORME DE SUPERVISIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIO (F-GC-026)

INFORMACIÓN GENERAL
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CONTRATO X CONVENIO 112 Año 2019 Acta No 3

OBJETO:

PRESTACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN COMO PROMOTORA DE CULTURA DE LA ESCUELA DE B

SINFÓNICA, EN EL MUNICIPIO DE EL BAGRE- ANTIOQUIA DENTRO DE LOS PROCESOS CULTUR
QUE SE DESARROLLAN EN EL MUNICIPIO.

Contratista: LEIDY ANDREA RUIZ MENDOZA

INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN
Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): 117 1 ENERO
Fecha aprobación de Pólizas Garantías: N/A de N/A
Fecha de inicio: Debe ser la misma
1 de MARZO
de la fecha del acta de inicio
Duración total: 10 MESES
Fecha de terminación: 31 de DICIEMBRE

BALANCE FINANCIERO

El contrato/convenio/orden de aceptación estipuló anticipo: SI _____

*Si manejo anticipo, relacione los datos de la cuenta para la consignación de los anticipos en el cuadro a continuación

Cuenta Corriente Ahorro Numero:

El supervisor deberá anexar los siguientes documentos de programación y seguimiento del anticipo

Plan de inversión del anticipo / Formato control de

Conciliación bancaria
Modificación al plan de inversión seguimiento anticipo*
Extractos bancarios Certificación bancaria sobre rendimientos financieros

*La legalización del anticipo debe ser en función a la programación acordada con el contratista y debe coincidir la programación con la actividad y el valor apr
fechas respectivas

Anticipo
0.00% Valor anticipo inicial (5)
inicial % (1)
Fecha de Desembolso del
DD/MM/AAAA Valor anticipo adiciones (6)
anticipo (2)

No. De Orden de pago

Valor total anticipo (7)
desembolso anticipo (3)

% Anticipo de
0.00% Saldo pendiente por amortizar (8)
adiciones (4)

Balance General Pagos realizados al contratista/entidad

Valor
Comprobante Valor total
Concepto Valor Concepto (16) Fecha (18) amortización
de egrso(17) factura (19)
anticipo (20)
Valor inicial (9) $ 14,354,010 ACTA 1 511 4/4/2019 $ 1,435,410 $ -
Valor Adiciones (10) $ - ACTA 2 795 5/17/2019 $ 1,435,410 $ -
Valor Reducciones (11) $ - ACTA 3 $ 1,435,410 $ -
Valor Total (12) $ 14,354,010 $ -
Valor pagado (13) $ 2,870,820 $ -
Valor causado que no se ha
$ 1,435,410 $ -
pagado (14)
Valor total ejecutado (15) $ 4,306,230 $ -
Valor por ejecutar (16) $ 10,047,780 $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
TOTALES $ 4,306,230 $ -

NOTA: LAS CASILLAS SOMBREADAS NO SE DEBEN MODIFICAR

 PAGOS REALIZADOS A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APARTES PARAFISCALE

El supervisor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA/ENTIDAD de sus obligaciones frente a los aportes a los
sistemas de salud, pensiones, y cuando a ello haya lugar, riesgos profesionales, aportes a la Caja de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, y su correcta relación entre el
monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con la ley 789 de 2002, art. 50.

ESTADO DE AVANCE DEL OBJETO

Estado de avance de la ejecución física a la fecha (%)
Formula: Alcance Prestación Bien o Servicio = % Total Pactado Contractualmente
*Esto debe estar acorde con el Objeto y Forma de Pago, contenido en el contrato suscrito.
Descripción de la ejecución actual (De acuerdo con el cronograma de actividades):
Nº Obligaciones del Contratista/Entidad Estado de avance de la
Realizar convocatorias en las instituciones educativas públicas y
privadas con el fin de integrar a los niños, niñas, adolescentes y Avance: 0%
Descripción del avance: revis
jóvenes para ser parte de la escuela de música en el formato de de actvidades presentado por e
Banda sinfónica en el municipio de El Bagre. se evidencio que el contratista
no se realizó el proceso de con

Entrega producto Si __ No__X

Realizar talleres de formación con los semilleros de pre banda y Avance: 15%
banda sinfónica con los estudiantes de la escuela de música en Descripción del avance: Revi
iniciación, formación y especialización, en la modalidad de actividades del contrato presen
jornadas escolares complementarias. contratista y el informe de activ
evidencio en este mes se les en
2 gramática musical, ritmo y lectu
comprensiva de líneas y espac
pentagrama a los chicos de inic

Entrega producto Si _X_ No__

Realizar talleres de formación musical en las instituciones

Avance: 7.5%
educativas públicas para así motivar a los niños, niñas,
adolescentes y jóvenes hacer parte del proceso de la escuela Descripción del avance: revis
banda sinfónica del municipio de El Bagre. actividades del contrato presen
contratista, se evidencio que el
3 este mes se realizó un taller de
instrumental .

Entrega producto Si _X_ No__

Participar y apoyar todas las actividades y/o programas Avance: 7.5%

organizados por la alcaldía municipal, secretaría de educación,
coordinación de cultura, y parte de las secretarias adscritas a la Descripción del avance: revis
administración municipal en las cuales se requiera asistencia. actividades del contrato presen
contratista, se evidencio que el
4 realizó acompañamiento en las
actividades y capacitaciones pr

Entrega producto Si _X_ No__

Factura o cuenta de cobro Persona Natural / Jurídica

SE REQUIERE LIQUIDAR (Señale con una X una sola opción) Conforme

lo establece en el art. 217 del Decreto 19 de 2012 “La liquidación de los contratos de prestación de servicios profesionales y
de apoyo a la gestión no será obligatoria”. Si el contrato no requiere liquidación, el Supervisor debe verificar el cumplimiento
de las obligaciones contractuales y revisar si existen saldos a favor del MEN o a favor del contratista.
Para constancia de lo anterior, se firma el presente informe a los días del mes
1 ABRIIL
de
Por ningún motivo la fecha del presente documento puede ser anterior a la fecha de finalización, ni posterior a los 3 meses de

ANEXOS OBSERVACIÓN
Soporte de pagos de Salud, Pensión y ARL Personas Naturales
Certificación de pago de aportes de parafiscales, expedido por contador
Persona Jurídica
público o representante legal
Informe de actividades del contratista con respectivas evidencias Persona Natural / Jurídica
Factura o cuenta de cobro Persona Natural / Jurídica

____________________________________________
SUPERVISOR
Nombre: EVER RAFAEL GUEVARA MARTINEZ
Cargo: Secretario de Educación Municipal
CIO (F-GC-026)

cta No 3

E LA ESCUELA DE BANDA
PROCESOS CULTURALES

de 2018
de N/A

de 2019

10 MESES
de 2019

No___X__

Banco:

onciliación bancaria
s financieros

ón con la actividad y el valor aprobado en las

$ -

$ -

$ -

$ -

/entidad

Valor neto (21) 100%

$ 1,435,410 10%
$ 1,435,410 10%
$ 1,435,410 10%
$ - 0%
$ - 0%

$ - 0%

$ - 0%
$ - 0%
$ - 0%
$ - 0%
$ - 0%
$ - 0%
$ 4,306,230 30%
S Y APARTES PARAFISCALES

SI X NO
Marque con una X

30.00%
almente
to suscrito.
ctividades):
Estado de avance de la obligación

escripción del avance: revisado el informe

actvidades presentado por el contratista
evidencio que el contratista En este mes
se realizó el proceso de convocatoria.

ntrega producto Si __ No__X__

vance: 15%
escripción del avance: Revisadas las
tividades del contrato presentadas por el
ntratista y el informe de actividades se
idencio en este mes se les enseñó
amática musical, ritmo y lectura
mprensiva de líneas y espacios del
ntagrama a los chicos de iniciación.

ntrega producto Si _X_ No____

vance: 7.5%

escripción del avance: revisadas las

tividades del contrato presentadas por el
ntratista, se evidencio que el contratista En
te mes se realizó un taller de charla
strumental .

ntrega producto Si _X_ No____

vance: 7.5%

escripción del avance: revisadas las

tividades del contrato presentadas por el
ntratista, se evidencio que el contratista
alizó acompañamiento en las distintas
tividades y capacitaciones programadas.

ntrega producto Si _X_ No____

l / Jurídica SI

SI NO: X
 Del año 2019

osterior a los 3 meses de la misma.

CIÓN ü
aturales ü
rídica X

l / Jurídica ü
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