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Informe Integral

2 0 1 7
de Gestión
Sostenible
Informe Integral
de Gestión Sostenible
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Contenido

pág 6 Sobre el informe pág 54 Nuestro desempeño


a. Operación y mercado
pág 8 Mensaje de la Gerente b. Fortalecimiento de la cadena productiva
c. Crecimiento rentable y sostenible
pág 16 Resultados relevantes d. Gestión del talento humano
e. Contribuciones al ambiente
pág 22 Conozca más de XM f. Transparencia en la información
a. Nuestro propósito g. Ética e integridad
b. De dónde venimos h. Proyectos
c. Estructura organizacional i. Innovación, investigación y desarrollo
d. Sectores en los que participamos j. Manejo proactivo de riesgos y continuidad del negocio
e. Gobierno corporativo k. Auditorías internas y externas
l. Conocimiento sectorial
pág 40 Marco estratégico m. Gremios y asociaciones
a. Nuestra estrategia n. Tecnología habilitadora de los procesos
b. Enfoque de sostenibilidad
c. Relacionamiento con grupos de interés pág 130 Índice de contenido GRI
d. Análisis de materialidad y asuntos relevantes
pág 140 Carta de verificación externa

pág 144 Dictamen del revisor fiscal

pág 146 Certificación del representante legal y contador de la


compañía

pág 148 Informe especial

pág 150 Informe financiero y notas

pág 218 Anexos

pág 222 Glosario

–4– –5– Tabla de contenido


Tabla de contenido

Sobre el informe

Desde el 2005 en XM S.A. E.S.P. presentamos a nuestros


grupos de interés el informe anual de gestión, donde se
plasman los resultados del trabajo de la empresa, bus-
cando trasmitir de manera clara la gestión realizada y
los avances obtenidos.

El informe integral de gestión sostenible 2017 es el


décimo tercer reporte de esta naturaleza, cuarto de
manera consecutiva bajo la metodología GRI, y en él
reportamos lo realizado entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre de 2017 en las operaciones de XM. Esta
publicación da cuenta de los temas relevantes plantea-
dos por nuestros grupos de interés, así como de nues-
tros impactos económicos, ambientales y sociales y las
contribuciones a la luz de los Objetivos de Desarrollo
Sostenible (ODS).

Este informe da cumplimiento a los principios relativos


a la definición de contenidos y calidad de los estánda-
res GRI en su opción de conformidad esencial, y por
primera vez, contamos con verificación externa a cargo
de la empresa KPMG.

La información fue recopilada y editada por la Dirección


Entorno Empresarial de XM y posteriormente avalada
por el Comité de Gerencia. Su publicación en formato
PDF, se hace en el sitio web de informes anuales, para
acceder puede ingresar al código QR.

Informes
anuales

LILIANA PINEDA HERNÁNDEZ


Directora Entorno Empresarial
comunicaciones@xm.com.co

–6– –7– Sobre el informe


Tabla de contenido

Mensaje de la Gerente > María Nohemi


Arboleda Arango.
Gerente General

La industria eléctrica está enfrentando una Desde XM fuimos el promotor de la Alianza


de las mayores transformaciones desde sus Energética 2030, ecosistema científico sin
inicios. Compromisos ambientales a escala En XM le apostamos a la precedentes en el sector de energía colom-
global y la economía digital, hacen que innovación como un proceso biano, cuyo alcance establece 10 proyectos,
emerjan tecnologías y prácticas que obli- intencionado, estructurado, desde prototipos, pasando por propuestas
gan a muchas industrias a realizar ajustes de suministro sostenible de electricidad y
importantes en sus modelos de negocio.
articulado, metódico y hasta nuevos modelos de negocios. Este
La incorporación de fuentes renovables no progresivo, que contribuye a programa es impulsado por los ministerios
convencionales a gran escala, la penetración la sostenibilidad, crecimiento y de Educación, Comercio, Industria y Turismo,
gradual de los recursos distribuidos - entre generación de propuestas de Colciencias e Icetex.
ellos almacenamiento, vehículos eléctricos y
microredes - requieren pensar alternativas
valor en las que se potencien En 2017 participamos en la convocatoria de
de operación para el sistema interconec- capacidades y habilidades Colciencias para proyectos de I+D+i, merece-
tado de una forma cada vez más flexible. individuales y organizacionales. dores de beneficios tributarios. Esta es una
iniciativa del Gobierno Nacional orientada a
El cambiante entorno y nuestra permanente crear condiciones favorables para la genera-
autoexigencia de garantizar la seguridad ción de conocimiento científico, estimular la
de abastecimiento eléctrico del país, en capacidad innovadora del sector productivo
unas condiciones de confiabilidad, seguri- y, en general, otorgar incentivos por la crea-
dad y economía, hicieron del 2017 un año tividad. En dicha convocatoria obtuvimos la
altamente retador, tanto desde el ámbito calificación de desarrollo tecnológico para
empresarial como sectorial, lo cual se reflejó los 5 proyectos presentados y también fue
en nuestros múltiples logros como organiza- aprobado el proyecto “modificación a los
ción, entre los cuales resaltamos: procesos, procedimientos y normatividad
Nos hicimos acreedores a dos de los pre- operativa ante la incorporación de fuentes
Innovación, investigación y mios entregados en Medellín por Ruta N a renovables no convencionales”.
desarrollo, parte de nuestro ADN los gestores de innovación. El primero, por el
En XM le apostamos a la innovación como compromiso en la implementación y gestión Estos resultados son una muestra más del
un proceso intencionado, estructurado, arti- de nuestro sistema de innovación, gracias trabajo en equipo, la calidad técnica de
culado, metódico y progresivo, que contri- a que obtuvimos el máximo puntaje entre nuestro personal y el compromiso que en
buye a la sostenibilidad, crecimiento y gene- 106 empresas participantes en el programa la empresa tenemos con la investigación, el
Desde XM fuimos el
ración de propuestas de valor en las que se de gestores de innovación. El segundo pre- desarrollo tecnológico y la innovación. Estos
potencien capacidades y habilidades indivi- promotor de la Alianza mio fue el puesto número uno con el pro- tres elementos son parte integral de nues-
duales y organizacionales. Consistentes con Energética 2030, yecto de Análisis Geométrico de Sistemas tra cultura organizacional y los concebimos
lo anterior, en 2017 emprendimos la imple- ecosistema científico sin de Potencia (GAPS) entre las 10 empresas como el punto de partida para alcanzar los
mentación de un sistema formal que per- con mejores proyectos de innovación. Así logros estratégicos de la compañía.
precedentes en el sector de
mite que la innovación haga parte de nues- mismo, nuestra filial Sistemas Inteligentes
tro día a día. energía colombiano. en Red (SIER), obtuvo un reconocimiento Sin hallazgos, auditoría
especial por ocupar el noveno puesto entre de la Contraloría
las 14 empresas con mayor compromiso en La auditoría de cumplimiento vigencia 2016,
crear cultura de innovación. realizada en 2017 por la Contraloría General

–8– –9– Mensaje de la Gerente


Tabla de contenido

de la República sobre la “Gestión en la inver- energías renovables no convencionales. Final- operación y la aparición de nuevas funcio-
sión para modernización” arrojó un resultado mente se trataron las propuestas de reformas nes, actividades y actores de la cadena de
“SIN RESERVA” sobre el cumplimiento de en el mercado para hacerlo más eficiente. suministro de energía eléctrica. El evento
la normatividad relacionada con los recur- contó con cerca de 130 asistentes y exposi-
sos invertidos en los proyectos evaluados: Para contribuir al conocimiento sectorial por tores nacionales e internacionales de Centro
SCADA/EMS y mejoramiento de procesos parte de los agentes del mercado, desarrolla- y Suramérica.
del programa nuevo centro de control, pla- mos tres eventos de capacitación, a los que
neación e implementación del Programa Sis- asistieron un total de 225 personas. Entre los Proyectos
tema de Administración de Mercados (SAM) temas tratados estuvieron el registro de agen- En XM lideramos la ejecución de los proyectos
Desde XM lideramos
y desarrollo del programa Sistema Inteligente tes, fronteras y contratos; parámetros técnicos, que viabilizan la estrategia, lo cual tiene como
de Supervisión y Control Avanzado (iSAAC), la creación de CIGRÉ administración de cuentas e instrumentos de resultado la habilitación de tecnologías y de
que contribuyen al desarrollo misional de la Colombia, con la cobertura. nuevas capacidades fundamentales para el
empresa. vinculación de 14 logro de los objetivos organizacionales. La ofi-
En agosto realizamos el Seminario Interna- cina de proyectos ha sido un actor fundamental
empresas.
El informe de la Contraloría concluye además cional de Operadores 2017, en el cual se en la ejecución de proyectos de investigación y
que en XM aplicamos en forma adecuada la presentaron los retos de operar con fuentes desarrollo que nos han hecho acreedores del
metodología de planificación y ejecución de de suministro distribuidas (DERs) y recursos título de empresa altamente innovadora, dis-
los proyectos y la normatividad aplicable al renovables, las tareas que se imponen a la tinción otorgada por Colciencias.
proceso contractual. De la misma manera
concluye que la ejecución de los proyectos
evaluados cumplió con los criterios estable-
cidos en la guía institucional 60 de 2010, certamen que contó con amplia participación
por medio de la cual se establece el procedi- de representantes de empresas del sector
miento para la aprobación del portafolio de eléctrico y en el que uno de los temas centra-
proyectos y la metodología de verificación de les fue la presentación de la matriz de riesgos
la ejecución de los mismos. de corrupción del sector eléctrico – construida
con los agentes del mercado - con sus medi-
Nuestra apuesta das de administración. Un hito que destaca-
por el fortalecimiento del mos es la adhesión de cuatro nuevas empre-
conocimiento sectorial sas a la Acción Colectiva de Ética del Sector
Con el objetivo de posicionar a Colombia como Eléctrico Colombiano, completando así un
un líder regional e internacional en el sec- total de 31 empresas con el firme compromiso
tor eléctrico, desde XM lideramos la creación de implementar procesos colaborativos de
de CIGRÉ Colombia, con la vinculación de 14 cooperación para fortalecer el liderazgo ético
empresas. El Consejo Internacional de Gran- del sector eléctrico colombiano.
des Redes Eléctricas (CIGRÉ), opera como una
organización internacional no gubernamental En el mes de mayo llevamos a cabo el primer
sin fines de lucro, con sede central en París, Foro XM, un encuentro con agentes del mer-
y es reconocida mundialmente como líder en cado y entes sectoriales donde reflexionamos
sistemas eléctricos de potencia, con miembros sobre temas de sostenibilidad, operación y
en más de 90 países. mercado desde las diferentes ópticas de con-
ferencistas nacionales e internacionales. Entre
De otro lado, organizamos nuevamente, en los temas tratados se destacan el futuro de la
conjunto con el Consejo Nacional de Opera- energía eléctrica en Colombia con el usuario
ción (CNO), y con el apoyo de la Secretaría de como jugador central, los retos y responsabili-
Transparencia de la Presidencia de la Repú- dades de la operación en el futuro de cara a los
blica, el Quinto foro de ética del sector eléc- inminentes cambios en el entorno, la inserción
trico “La ética: la energía que nos diferencia”, de generación distribuida y de las fuentes de

– 10 – – 11 – Mensaje de la Gerente
Tabla de contenido

En 2017 gestionamos un portafolio de proyec- información implementadas en los procesos fuentes renovables no convencionales. Adi-
tos compuesto por 3 programas y 27 proyec- de negocio. El resultado de esta auditoría fue cionalmente adquirimos el laboratorio OPAL
tos, cuyo desarrollo permitió la incorporación favorable y nos permitió mantener la certifi- de tiempo real, con el que podemos simular
de nuevas capacidades, palanca no solo para cación en la norma de seguridad de la infor- en nuestro sistema - de manera directa y en
el crecimiento de la empresa sino también mación NTC/ISO 27001. Este logro es una tiempo real - los impactos al integrar nue- El sistema eléctrico
para la modernización del sector eléctrico muestra del compromiso de todos nuestros vos actores, minimizando riesgos durante la colombiano deberá dar
colombiano. colaboradores con la protección de la informa- operación y aportando a la seguridad para pasos acelerados hacia la
ción corporativa y del mercado eléctrico que la atención de la demanda. digitalización, aparecerán
Nuestra oficina de proyectos (PMO) alcanzó un administramos.
nivel de madurez 3, recomendado por Gartner Sostenibilidad, una prioridad nuevos mercados y nuevos
para oficinas de esta naturaleza. A su vez, el pro- Con el propósito de impulsar y transformar la Por tercer año consecutivo compensamos actores, se incorporarán nuevos
ceso de continuidad del negocio pasó de nivel operación del mercado, en XM avanzamos en el nuestras emisiones de Gases de Efecto elementos como fuentes
de Crecimiento a Integral, resultados que nos desarrollo del proyecto Sistema de Administra- Invernadero, aportando en un proyecto de renovables no convencionales
ubican por encima de la industria de la energía. ción del Mercado de Energía Mayorista (SAM), reforestación de cerca de 800 hectáreas
reto que, además de integrar una nueva plata- que se enfoca en la conservación in situ de
a gran escala y recursos
Una estrategia retadora forma tecnológica, nos permitirá responder de especies en peligro de extinción y en la res- energéticos distribuidos.
La industria eléctrica enfrenta enormes desa- manera ágil, flexible y efectiva a medida que el tauración de áreas degradadas en Vegachí,
fíos, distintas tendencias muestran cómo mercado evolucione hacia la inclusión de ten- Antioquia. Las emisiones calculadas para
muchos de los paradigmas tradicionales del dencias como energías renovables, generación el año fueron 487 Ton CO2e. De estas, un El mes de junio se llevó a cabo el Conversato-
negocio pueden cambiar en el mediano plazo. distribuida, respuesta de demanda e integra- porcentaje inferior al 1% corresponde a las rio Universidad-Empresa “Integración Universi-
La necesidad de contribuir a la adaptación y ción de mercados. emisiones directas realizadas por la organi- dad/Empresa, una llave a la innovación en la
mitigación del cambio climático, la digitaliza- zación, el 16% corresponde a las emisiones planeación, operación y control de las redes
ción de la economía y la participación de la El sistema aportará agilidad en la respuesta a derivadas de la compra de energía reque- energéticas inteligentes”, donde se contó con
sociedad en la toma de decisiones, hacen que las necesidades de los clientes y flexibilidad rida para la operación de XM y el 84% res- la participación de ocho universidades de todo
nuevas tecnologías y prácticas emerjan, cam- en la incorporación de la dinámica regulatoria. tante corresponde a las emisiones indirec- el país. En este espacio, nuestra organización,
biando la forma de ver la industria eléctrica y Adicionalmente, a partir de su puesta en servi- tas que ocurren en la cadena productiva. y las universidades participantes presentaron
su relación con otros sectores de la economía cio en el 2018 y, como mínimo, por seis años avances en investigación aplicada en la pla-
y la vida cotidiana. Consistentes con esto, y más, soportará los procesos de registro, liqui- Durante 2017 y con el fin de generar valor neación, operación y control de los sistemas
como parte de nuestra estrategia empresarial, dación, facturación y cálculo de garantías, es agregado en el relacionamiento con nues- energéticos modernos, y se discutieron estra-
en 2017 realizamos un monitoreo constante decir, SAM será la plataforma de la operación tros grupos de interés, realizamos encuen- tegias de corto, mediano y largo plazo que
y detallado del entorno con el fin de ajustar del mercado al menos hasta el año 2024. tros con empleados, proveedores y clientes permitirán una mayor integración entre la aca-
nuestros planes conforme a los cambios. por medio de metodologías de diálogo hori- demia y nuestra empresa.
Un CND listo para la integración zontal que reconocen y propician la partici-
El sistema eléctrico colombiano deberá dar de nuevas tendencias pación individual, liderada por la empresa Como parte de nuestra gestión de transpa-
pasos acelerados hacia la digitalización, apa- Es muy relevante mencionar que durante el Innove. Tomamos como insumos la matriz rencia y compromiso con nuestros grupos
recerán nuevos mercados y nuevos actores, año avanzamos en la actualización del Cen- de materialidad, es decir, el inventario de de interés, durante 2017 dimos respuesta a
se incorporarán nuevos elementos como tro Nacional de Despacho (CND) con el fin temas relevantes planteados por los grupos 14,498 requerimientos, de los cuales, 13,760
fuentes renovables no convencionales a gran de prepararnos para la integración de nue- de interés, los programas y compromisos de fueron atendidos entre 0 y 8 días, lo que
escala y recursos energéticos distribuidos. vas tendencias y tecnologías, como fuentes la empresa e identificamos temas nodales significa un indicador de oportunidad de
Todos estos elementos están siendo consi- renovables no convencionales y recursos que nos conectan con cada uno de dichos atención del 95%. Adicionalmente tuvimos
derados en nuestros análisis y proyectos, a energéticos distribuidos. Es así como no solo grupos. Los resultados de estos encuentros 1,8 millones de visitas a nuestra página web,
fin de adoptar la mejor tecnología, ajustar modernizamos la operación con tecnología nos permitieron no solo escuchar sus per- principalmente en temas como despacho,
los procesos y alistar el capital humano ade- de punta sino también con la formación de cepciones, expectativas y preocupaciones aplicativos e indicadores.
cuado que permita ajustarse a los cambios, nuestro talento humano, para lo cual certi- sino también construir planes de acción
conforme a la realidad los va presentando. ficamos a 25 de nuestros ingenieros con la encaminados a fortalecer nuestra relación Cumplimos a satisfacción con los 11 indica-
empresa alemana Franhoufer, fortaleciendo con ellos, en un entorno de confianza, credi- dores de la Resolución CREG 174, entre los
A finales de septiembre, presentamos ante sus competencias en la planeación y opera- bilidad y transparencia. cuales están la calidad en los enlaces de
el ICONTEC las prácticas de seguridad de la ción de sistemas eléctricos de potencia con

– 12 – – 13 – Mensaje de la Gerente
Tabla de contenido

fueron compromiso, calidad y orientación al estratégica de prestar servicios especializados


cliente, lo que da cuenta de resultados positi- como consultorías y servicios al grupo empre-
vos en la gestión de dichos aspectos. sarial, logrando llegar a países entre los que se
destacan Perú, Chile y República Dominicana.
Administración proactiva de riesgos
Logramos fortalecer la cultura de gestión inte- En Derivex, que cuenta con siete miembros
Compensamos nuestras gral de riesgos simplificando la metodología y financieros que se desempeñan como inter-
emisiones de Gases de Efecto aplicándola en los procesos; así mismo, rea- mediarios para la realización de las negocia-
Invernadero, contribuyendo a lizamos una campaña de divulgación interna ciones, desde su lanzamiento en 2010 se han
la reforestación con especies sobre el resultado de esta simplificación meto- transado 689.54 GWh entre contratos de
nativas en el municipio de dológica y su valor agregado para la toma de futuros mensuales de 360,000 kWh-mes y
Cáceres, Antioquia. decisiones, motivando a nuestros colaborado- contratos de 10,000 kWh-mes. Por su parte,
res a administrar los riesgos en el día a día de la Cámara de Riesgo Central de Contraparte
los procesos. (CCRC), empresa en la que tenemos acciones,
presentó resultados positivos con un volumen
Cuantificamos nuestros riesgos en cumpli- promedio diario de operaciones de mercado y
comunicación del CND, las publicaciones de En 2018 esperamos la definición por parte de miento del rol de operador y administrador registro durante el año 2017 de $7,2 billones,
despacho, liquidación y facturación de tran- la CREG de la metodología definitiva. del sistema con los diferentes procesos de la lo que representa un crecimiento del 47% con
sacciones en el MEM y requerimientos de empresa, estudio que nos sirvió como base respecto a 2016.
información. Gestión del talento humano para la propuesta de remuneración de XM.
Terminamos el año con una planta de 239 Ante estos hechos planteamos como alter- Finalmente, es muy importante resaltar que
Resultados financieros empleados vinculados. La compañía adelantó nativa de mitigación un Programa Integral de nuestra filial Sistemas Inteligentes en Red
En 2017 tuvimos un desempeño financiero un plan de equidad que benefició a 38 per- Ciberseguridad que nos habilita para gestio- (SIER), gracias a la integración de conoci-
satisfactorio, manteniendo la rentabilidad de sonas (equivalente al 17% del personal), por nar mejor este riesgo y tener una respuesta miento experto, tecnología y herramientas de
los accionistas, esto como resultado del apro- medio del cual se busca generar equidad y activa ante los riesgos cibernéticos. inteligencia de negocios, han acompañado a
vechamiento de beneficios tributarios por competitividad entre el personal de XM para la Secretaría de Movilidad de Medellín y a la
inversiones en investigación y desarrollo tec- reconocer el desempeño integral diferencia- De otro lado, consolidamos el perfil de riesgos Superintendencia de Puertos y Transporte en
nológico, la gestión prudente de los costos y dor y retener talento clave de la organización. de seguridad de la información acorde con la un salto importante en la modernización de
un positivo resultado no operacional, producto nueva metodología de riesgos y desarrollamos su labor, logrando que el Centro de Control
de las utilidades de Sistemas Inteligentes en Implementamos el sistema de seguridad ope- un protocolo de atención de incidentes de de Tránsito (CCT) y el Centro de Monitoreo
Red, compañía en la que XM posee el 85% de racional en el CND con el fin de velar porque seguridad de la información con el fin de for- de Actividades de Transporte (CEMAT) fue-
participación, y la inversión de excedentes de el riesgo de afectación de las actividades de talecer la capacidad de respuesta ante even- ran galardonados durante la última versión
liquidez por encima de las tasas de referencia la operación se reduzca y se mantenga en tos de esta naturaleza. de los Premios a la Innovación Pública Digi-
del mercado. un nivel aceptable, o por debajo del mismo, tal INDIGO+ en las categorías de Innovación
a partir de un proceso continuo de identifica- Rediseñamos el contexto de continuidad de Digital en Servicios del Estado a nivel Territo-
Presentamos una propuesta a la CREG sobre ción y gestión de riesgos, fundamentado en negocio, al pasar de un plan a una gestión rial e Innovación Digital en Gestión del Estado
la metodología de ingresos regulados por los cuatro pilares: entorno, procesos, tecnología y integral y redefinimos los objetivos, alcances y Nacional, respectivamente.
servicios del Centro Nacional de Despacho personas. Específicamente en el pilar de per- políticas, así como el planteamiento de nue-
(CND), Administración del Sistema de Inter- sonas realizamos un trabajo fuerte en facto- vos escenarios de continuidad de acuerdo con En XM no solo soñamos con un mundo mejor,
cambios Comerciales (ASIC) y Liquidación res humanos como entrenamiento, gestión de los riesgos identificados en los procesos. Así lo estamos construyendo.
y Administración de Cuentas (LAC), para el fatiga y conciencia situacional. mismo reenfocamos el plan de pruebas y bus-
periodo tarifario 2019-2023, considerando el camos una mayor integración de la gestión de
marco normativo vigente, las necesidades par- Es muy importante resaltar que en la encuesta continuidad con otros sistemas de gestión.
ticulares de la organización, prácticas globales de clima organizacional obtuvimos un indicador
en esquemas de remuneración comparables de 82%, lo que representa un incremento de 3 Avances en nuevos servicios, filiales
y posibles mejoras al esquema de remune- puntos porcentuales con respecto al año ante- e inversiones en otras sociedades
ración actual, buscando con ello garantizar la rior y 5 puntos con respecto al año 2015. Los Especializados en la gestión de sistemas de MARÍA NOHEMI ARBOLEDA ARANGO
sostenibilidad del operador y administrador. factores con mejor resultado de favorabilidad tiempo real, en 2017 tomamos la decisión Gerente General

– 14 – – 15 – Mensaje de la Gerente
Tabla de contenido

Resultados relevantes

Cifras de XM

32,000
2016

8,712 8,108 Free press


7,820 2015 2015 (equivalente
7,050 2016 por
2017 publicaciones
Utilidad 4,674 positivas
neta EBITDA 2017 3,334 y neutras
(en millones (en millones 2016 en millones 4,793 5,225
de pesos) de pesos) de pesos) 2017 2015

67,942
2017 63,681 520
2016 Generadas: TonCO2/año
33,264 487 2016
2016 Emisiones TonCO2/año 420 Ecosia

Tributos
pagados
27,179
30,057
2015 Compras
(antes de IVA)
29,624
2015
de Gases
de Efecto
Invernadero
Compensadas:
496
TonCO /año
2
TonCO2/año
2015 368
árboles
2017 (En toneladas) 2017
(en millones (en millones plantados
de pesos) de pesos) (oct.-dic 2017)

Número de empleados
Resultados
netos de
empresas 54.0%
donde tenemos 44.4% 2016
39.4%
inversión 2017
2015
% utilidad
de negocios
239 241 276 de SIER, Derivex
2017 2016 2015 y CRCC.

– 16 – – 17 – Resultados relevantes
Tabla de contenido

Cifras de la operación y el mercado

66,893 66,315 66,681


66,174 65,939 66,548 Contratos 10.26 10.26 11.31 229
2017
2016
2017
2016 2015
bilaterales 2015 2017 217
2015 2017 2016 Número 2016 192
entre agentes
Demanda Generación del mercado
de agentes 2015

de energía de energía del mercado


(en billones registrados
(en GWh) (en GWh) de pesos)

56
2015
Capacidad Garantías 460
Efectiva 16,779 Garantías relacionadas 2016
asociadas 5.5 con el 382
Neta 2017 16,595 16,420 3.9 2016 4.5 2015
del Sistema 2016 Exportación al riesgo 2015 cargo por 284
2015 de crédito 2017 confiabilidad
Interconectado de energía 2017
6.2
Nacional - SIN. (en millones 1.9 2016 (en billones (en millones
(en MW) de dólares) 2017 de pesos) de dólares)

Transacciones del MEM y liquidación


y administración de cuentas
(en billones de pesos) Garantías de 17,479
cumplimiento 2017 16,718
Administración de conexión 2016 15,847
2.2 2015
dinero del 5.4 6.3 de las plantas 2017
mercado 2016 4.4 a la red 1.2 1.1 Número de
2017
(en billones 2015 2016 2015 fronteras
7.09 11.17 10.73 (en billones
registradas
2017 2016 2015 de pesos) de pesos)

– 18 – – 19 – Resultados relevantes
Tabla de contenido

Certificaciones:
• Certificamos a 25 de nuestros
ingenieros con la empresa alemana
Franhoufer, fortaleciendo sus
competencias en la planeación y
operación de sistemas eléctricos de
potencia con fuentes renovables no
convencionales.

• Resultado favorable en las


prácticas de seguridad de la
información implementadas en los
procesos de negocio, lo que permitió
mantener la certificación en la norma
de seguridad de la información NTC/
ISO 27001 ante ICONTEC.

Premios y reconocimientos: Datos interesantes:


Premios entregados en Medellín por Ruta N a Participamos en la convocatoria de Colciencias
los gestores de innovación: para proyectos de I+D+i con los cuales recibi-
Primer puesto por la implementación y mos beneficios tributarios y obtuvimos la califi- Más de
gestión del sistema de innovación de XM, cación de “Desarrollo tecnológico” para los 5 1,000 200
en el cual obtuvimos el máximo puntaje proyectos presentados. millones millones
entre 106 empresas participantes en el pro- de datos diarios de operaciones al
grama de gestores de innovación. Nuestra oficina de proyectos (PMO), alcanzó un para supervisión mes para realizar
Puesto número uno con el proyecto de nivel de madurez 3, recomendado por Gartner y control. las liquidaciones
Análisis Geométrico de Sistemas de para oficinas de esta naturaleza. El proceso de del ASIC y el LAC.
Potencia (GAPS) entre las 10 empresas con continuidad del negocio pasó de nivel de Cre-

9
mejores proyectos de innovación. cimiento a Integral, resultados que nos ubican

En el V Congreso CIER, tuvimos dos trabajos


ganadores:
por encima de la industria de la energía.

Primer puesto para el programa iSAAC en la


alianzas con universidades
y centros de investigación. 84 contratos con proveedores
de bienes y servicios.

“Aproximación inicial al monitoreo angular: lista de proyectos calificados por Colciencias.


coherencia entre el estimador de estados y
la medición sincrofasorial”. Cuarta empresa en el país 129 empresas del sector capacitadas en
temas de planeación, aseguramiento
de la operación, coordinación de
“De noche, todos los gatos son pardos. Ges- en innovación, según Colciencias, lo que
tión de fatiga y turnos de noche en opera- adicionalmente generó importantes beneficios la operación y administración financiera
ciones de sistemas de tiempo real”. tributarios por inversiones en investigación del mercado e intercambios del mercado.
y desarrollo tecnológico.

– 20 – – 21 – Resultados relevantes
Tabla de contenido

Conozca más de XM
Nuestros valores corporativos:

• Ética: carácter moral de nues- • Innovación: introducción de


tros actos en tanto estén enca- aspectos nuevos en la organiza-
minados hacia el bien individual ción y en el servicio que contri-
o colectivo. Un pensamiento buyan al logro de los objetivos.
ético genera actitudes y accio- • Excelencia: cumplimiento con
nes limpias. los estándares de calidad en
• Responsabilidad social: com- la prestación de los servicios
promiso con la búsqueda de que lleve a un reconocimiento
una mejor calidad de vida para diferenciador frente a los
sus empleados, sus familias, el competidores.
medio ambiente y la sociedad • Transparencia: actuar de
en general. manera clara, permitiendo el
entendimiento de nuestras
acciones.

Gestión de com
oló gica unic
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Ge

cio
ón

na
Nuestro propósito

aci

mi
ent
form
Administración Planeación

oy
financiera

a in

soste
En XM coordinamos la operación del Sis- En XM soportamos nuestra gestión en más

Gestión de l
tema Interconectado Nacional (SIN) en de 50 años de experiencia en la operación

nibilidad
tiempo real y administramos el Mercado de del Sistema Interconectado Nacional y más de ¿Cómo
Energía Mayorista de Colombia (MEM), con- 20 años en la administración del mercado de lo hacemos?
tribuyendo a mejorar la calidad de vida de energía en Colombia. Para nosotros, el cam-
Conozca más

ano
los habitantes del país. bio es una constante, y para poder gestionarlo

G esti
de XM viendo la
ágilmente, concebimos la innovación como Intercambio

hum
animación que comercial
Programación

ón p
Nos especializamos en la gestión de siste- parte de nuestro ADN, orientando el conoci- resume nuestro

ital
mas de tiempo real, que consiste en la pla- miento, la experiencia, las habilidades y la for- proceso:

roy

ap
neación, diseño, optimización, puesta en mación en generación de valor.

ect

nc
os
servicio, operación, administración o geren-

tió
bi

ha

es
ciamiento de sistemas transaccionales o Apalancamos nuestros servicios especia- lit G
ad Coordinación )
plataformas tecnológicas que involucran el lizados en el conocimiento y la tecnología, ore y servicios sg os
s (f rie
intercambio de información con valor agre- enmarcados en el cumplimiento de altos in an
ciero, le l a t o rio,
gado; de la misma manera el mercado de estándares técnicos, empresariales y de g al y regu
bienes y servicios relacionados. transparencia.

– 22 – – 23 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

De dónde venimos
2006 2008 2011

2005 2007 2010


Nace XM.
Participamos Pusimos en marcha Realizamos la primera Ganamos el “Premio Constituimos la empresa
en la preparación el primer centro de subasta de energía ASOCODIS - CNO a la Sistemas Inteligentes
de la primera entrenamiento firme en Colombia. investigación y desarrollo”. en Red S.A.S. (SIER)
subasta de energía. de operadores. Participamos en Creamos Derivex.
Participamos en la el memorando de
constitución de la primera entendimiento entre
Cámara de Riesgo Central Colombia y Panamá,
de Contraparte (CRCC) para la interconexión
de Colombia. eléctrica.

2014 2016

2013 2015 2017


Ganamos el premio Andesco a la Participamos en la Firmamos, en compañía Fuimos reconocidos Lideramos la creación
Responsabilidad Social Empresarial, medición realizada de 13 empresas la Acción por Colciencias de CIGRÉ Colombia.
en la categoría Mejor Empresa por Transparencia por Colectiva de ética del como unidad de Realizamos el primer Foro XM.
Pequeña de Servicios Públicos y Colombia MTE. sector eléctrico colombiano. investigación, Logramos el primer puesto en el
Comunicaciones. Ganamos el premio desarrollo tecnológico Programa Gestores de Innovación
Obtuvimos una certificación en la Andesco a la o innovación por y el primer puesto con el Proyecto
Norma ISO\IEC 27001 (proceso Responsabilidad Social tres años. de Análisis Geométrico de
programar despacho económico). Empresarial en la categoría Sistemas de Potencia (GAPS)
Organizamos el Primer Foro de Mejor Empresa Pequeña entre las 10 empresas con mejores
Ética del sector eléctrico. de Servicios Públicos y proyectos de innovación de Ruta N.
El Instituto Americano de Auditores Comunicaciones. Pioneros en Colombia en el uso
Internos (IIA) nos otorgó la Realizamos el primer de las garantías electrónicas.
certificación de actividades de reporte de gestión bajo
la auditoría Interna. metodología GRI.

– 24 – – 25 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

Estructura organizacional Sectores en los


Para dar respuesta a los retos organizacionales, durante el 2017 realizamos una reestruc-
turación y actualización de la arquitectura de negocio (procesos de negocio), diagramando
que participamos
aproximadamente 11 macro procesos, 37 procesos, 113 sub procesos y 404 actividades
validadas por los directivos de la organización.
Eléctrico
Organigrama En XM realizamos la planeación y coor-
dinación de la operación de los recursos
Como operadores del SIN garantizamos el
equilibrio entre la producción y el consumo
del Sistema Interconectado Nacional (SIN), de energía eléctrica en el país. Basados en
Gerencia General
Direccionamiento administramos el Sistema de Intercambios la estimación de la demanda de electrici-
María Nohemi Soporte Comerciales (SIC) en el Mercado de Energía dad, operamos de forma coordinada y en
Arboleda Arango Mayorista (MEM), administramos las Tran- tiempo real las plantas de generación y la
Núcleo
sacciones Internacionales de Electricidad red eléctrica, logrando así que la producción
(TIE) con Ecuador, y efectuamos la liquida- de las centrales de generación coincida per-
Dirección Entorno Empresarial Dirección Talento Humano ción y administración de los cargos por uso manentemente con la demanda de los con-
Liliana Marcela María Adelaida de las redes del SIN. sumidores de forma económica, confiable,
Pineda Hernández Correa Ruíz
segura y con calidad.
Dirección Planeación Empresarial Dirección Finanzas Empresariales
Ana Mercedes Sandra María
Restrepo Múnera Ríos González
Generación de energía
Dirección Auditoría Interna En 2017, en la operación del SIN y la administración del MEM se presentó normalidad hidro-
Equipo
Incubación
Mónica María lógica, lo que indica que los aportes hídricos durante todo el año se ubicaron entre un 80%
Mejía Giraldo
y un 120% de la media (criterio utilizado por las agencias climáticas), lo que se tradujo en
una gran oferta de las plantas hídricas ocasionando disminución en la generación térmica.

2012 2013 2014 2015 2016 2017


RECURSOS GWh GWh GWh GWh GWh GWh % % Var.
Gerencia Centro Gerencia Mercado Gerencia Secretaría
Nacional de Despacho de Energía de Tecnología General Hidráulicos 44,924 41,836 42,158 42,464 44,246 53,553 80,31 21.0
Jaime Alejandro Zapata Uribe Cecilia Inés Maya Ochoa Gabriel Uribe García Jorge Enrique Navarro Noreña
Térmicos 11,506 16,839 18,406 20,631 17,789 7,941 11,91 -55.4
Equipo Desarrollo, Menores 3,213 3,170 3,293 2,927 3,193 4,421 7 38
Operación y Mercadeo
Cogeneradores 347 352 472 526 600 649 1 8
Dirección Planeación Dirección Dirección Diseño y Gestión Autogeneradores 111 109 0 -2
Operación Financiera del Mercado de Servicios Digitales
Juan Carlos Morales Ruiz Martha María Gil Zapata Gladis Hincapié Agudelo Eólica 3 0
Dirección Programación Dirección Intercambios Solar 5 0
Operación Dirección Entrega de
del Mercado Total 59,989 62,197 64,328 66,548 65,939 66,681 100 1.1
Luz Stella Botero Clavijo Servicios Digitales
Diego Felipe García Gómez Jairo Alberto Tobón Lopera
Dirección Coordinación
Operación Dirección Información A 31 de diciembre el SIN contaba con una capacidad efectiva neta instalada de 16,779 MW,
Carlos Andrés Cano Isaza
Operación y Mercado registrando un crecimiento del 1.1% frente a 2016, debido principalmente a la entrada en explo-
Beatriz Elena Vargas Zabala
Dirección Aseguramiento tación comercial de plantas menores y de autogeneradores; también se destaca la entrada en
Operación explotación comercial de la primera planta solar en Colombia con una capacidad de 9.8 MW.
Oscar José Arango Hernández

– 26 – – 27 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

Capacidad efectiva neta del SIN


2012 2013 2014 2015 2017
Comportamiento del mercado eléctrico
2016
RECURSOS GWh GWh GWh GWh GWh GWh % % Var.

Hidráulicos 9,185 9,315 10,315 10,892 10,963 10,943 65.2 -0.2


El Administrador del Sistema
16
Térmicos 4,426 4,515 4,402 4,743 4,728 4,729 28.2 0.0
de Intercambios Comerciales
(ASIC), presta servicios a: 73 transmisores

generadores
Menores 693 662 695 698 772 924 5.5 19.7
108
Cogeneradores 57 66 77 87 100 123 0.7 23.0 comercializadores 32
operadores
Autogeneradores 32 32 0.2 0.0 de red
Eólica 18 0.1
Solar 10 0.1
Total SIN 14,361 14,559 15,489 16,420 16,595 16,779 100 1.1
A continuación, consideramos las fronteras comerciales registradas de usuarios regulados, no
regulados y alumbrado público.
Nota: para este año, se muestra como una categoría independiente la planta de generación eólica Jepirachi, la cual en los
años anteriores hacia parte de la categoría de plantas menores. Fronteras comerciales

Aplicación 2017 2016 2015 2014 2013 2012 % Var.


Demanda de energía
La demanda de energía eléctrica alcanzó los 66,893 GWh con un incremento del 1.3% frente Usuarios regulados 10,263 9,554 8,957 9,670 8,872 7,189 7.40
a 2016, motivado principalmente por el crecimiento que presentó el mercado regulado con un Usuarios no regulados 5,440 5,373 5,461 5,546 5,672 5,422 1.20
crecimiento de un 1.9%, mientras el mercado no regulado no presentó crecimiento.
Alumbrado público 356 346 372 393 406 403 2.90

Crecimiento demanda de energía del SIN%* Total 16,059 15,273 14,790 15,609 14,950 13,014 5.10
5
4.40 4.20
4 3.80
3.20 3.20 Las fronteras comerciales de usuarios regulados, no
3 2.80 regulados y alumbrado público registradas ante el ASIC
2.60 2.60 2.70
2.20 fueron de 16,059, que representa un aumento del
2
1.60 1.90
1.60
1.30 5.10% respecto al año 2016.
1 0.60
Porcentaje (%)

0 La demanda Las fronteras asociadas a usuarios regulados fueron el


-1
de energía principal factor de crecimiento de las fronteras comer-
-0.20 -0.30
eléctrica ciales consideradas y presentaron una variación positiva
-2
alcanzó los de 7.40%. El total de las transacciones
-1.60
-3 66,893 GWh realizadas en el Mercado
con un Frente a 2016, las compras en bolsa para 2017 disminu-
-4 de Energía Mayorista fue de
-3.50 incremento yeron cerca del 50.5% y el precio promedio ponderado
del 1.3% en bolsa decreció 64.6%, debido a la normalidad hidro- $7.09 billones, cifra menor
frente a 2016. lógica presentada durante 2017. a la transada en 2016.
2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Ene-17

Feb-17

Mar-17

Abr-17

May-17

Jun-17

Jul-17

Ago-17

Sep-17

Oct-17

Nov-17

Dic-17

Se destaca la administración segura y eficiente de los


recaudos que hace el MEM, los cuales ascendieron a
* Los crecimientos de la demanda de energía se calculan como el promedio ponderado de los crecimientos $4.39 billones en 2017; lo mismo que para las garantías
de los diferentes tipos de días (comerciales, sábados y domingos-festivos). Este tipo de cálculo disminuye las
fluctuaciones que se presentan en los seguimientos mensuales, originados por la dependencia del consumo
bancarias y prepagos para respaldar las obligaciones
de energía con relación al número de días presentados en el mes de análisis. que sumaron $3.9 billones. Al cierre de 2017 el recaudo
de las obligaciones para el SIC y STN fue de un 99.98%.

– 28 – – 29 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

La Cámara de Riesgo Central de Contra-


parte (CRCC) es una entidad financiera que
gestiona el riesgo de contraparte en las
transacciones de instrumentos financieros Participación de XM en CRCC
derivados. Por ello, su existencia se consti-
tuye en un elemento esencial para el desa-
rrollo de un mercado organizado de deriva-
dos energéticos como es Derivex. En 2017
la CRCC registró un volumen promedio dia-
rio de operaciones de mercado y registro
de $7,2 billones y un crecimiento del 47% 8.07% 7.18% 7.18%
con respecto a 2016. 2017 2016 2015

Financiero Tránsito y transporte


En XM participamos en el sector financiero por medio de nuestra filial Derivex y de la Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. (SIER), UNE y Consorcio ITS, para la Secretaría de
Cámara de Riesgo Central de Contraparte (CRCC), sociedad en la que tenemos acciones. es una empresa basada en el conocimiento, Movilidad de Medellín (SMM) y la operación
orientada a la gestión inteligente de los sis- del Centro de Monitoreo de Actividades de
temas de tiempo real que realiza labores de Transporte (CEMAT), para la Superintenden-
planeación y optimización buscando solucio- cia de Puertos y Transporte (SPT).
nes multiobjetivo para las que aplica herra-
mientas de ingeniería y estadística. Estas El CCT y el CEMAT fueron galardonados
acciones se orientan a la optimización del durante la última versión de los Premios a
Derivex administra en Colombia un sistema electricidad les permiten a los grandes con- tráfico y a la reducción de la accidentalidad. la Innovación Pública Digital INDIGO+, pro-
de negociación y registro de futuros de elec- sumidores asegurar el precio de uno de sus movidos por el Ministerio de Tecnologías de
tricidad, el cual le permite a generadores, principales insumos como es la electricidad. Como filial de XM, toma la experiencia y soli- la Información y las Comunicaciones, en las
comercializadores y consumidores cubrirse dez nuestra en la operación y planeación del categorías de Innovación Digital en Servi-
ante la volatilidad del precio en bolsa de Entre los principales logros de este año, la sistema eléctrico, permitiendo ofrecer tec- cios del Estado a nivel Territorial e Innova-
la electricidad con total seguridad frente al curva forward se amplió a 24 meses con nología y conocimiento en la coordinación ción Digital en Gestión del Estado Nacional,
riesgo de cumplimiento de su contraparte, futuros que permiten cubrir hasta un hori- de la operación y la gestión de información respectivamente.
gracias a que sus instrumentos se com- zonte de dos años, y se cuenta con ofertas en redes de infraestructura inteligentes, con
pensan y liquidan a través de la Cámara de de venta a lo largo de toda la curva. alto valor agregado para el sector de trán- Durante el año estructuraron cuatro nuevas
Riesgo Central de Contraparte de Colombia. sito y transporte. Esta gestión comprende la propuestas de negocio, una de las cuales
Actualmente Derivex cuenta con siete captura, custodia, procesamiento y desplie- fue la creación de la central semafórica en
De esta manera, los generadores pueden miembros financieros que se desempeñan gue de información para la toma de deci- la sede de ISA –prototipo funcional–, que
asegurar el precio de venta de su energía como intermediarios para la realización de siones en ambientes clave para el desarrollo incorpora un semáforo inalámbrico; igual-
y cubrirse frente al riesgo de bajas hidro- las negociaciones. Desde su lanzamiento del país. mente desarrollaron el software de video
logías que dificulten el cumplimiento de en 2010, se han transado 689,54 GWh analítica para aforos con imágenes toma-
sus compromisos contractuales. Así mismo, entre contratos de futuros mensuales de SIER diseñó su estrategia de mediano plazo, das con drones y otras iniciativas que se
los comercializadores pueden asegurar el 360.000 kWh-mes y contratos de 10.000 tuvo presencia en el ecosistema de innova- encuentran aún en desarrollo y pruebas
precio de compra de la energía, evitando kWh-mes. La participación de XM en Deri- ción de Ruta N y mantuvo sus dos nego- para extender la oferta de productos y, así,
exponerse a altos precios en períodos de vex, durante los últimos tres años ha sido de cios principales: la operación del Centro de responder a las necesidades que se perci-
escasez. Adicionalmente, las coberturas de un 49.95%. Control de Tránsito (CCT) en alianza con ben en el mercado.

– 30 – – 31 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

Gobierno corporativo
Propiedad y naturaleza jurídica Estructura de gobierno
En XM S.A. E.S.P., con domicilio principal en la pública No. 1080 de la Notaría Única de En XM contamos con una estructura de Cada uno de estos órganos desempeña sus
ciudad de Medellín, somos una empresa de Sabaneta, regida por los estatutos sociales gobierno que asegura la adecuada toma de funciones separadamente, conforme a las
servicios públicos mixta, del orden nacional, contenidos en la escritura pública 486 del decisiones. La dirección, la administración y la leyes y dentro de las facultades y atribuciones
en virtud de las autorizaciones legales con- 22 de mayo de 2017 de la Notaría Catorce representación de la sociedad son ejercidas que les confieren los estatutos sociales.
tenidas en el parágrafo 1° del artículo 167 de de Medellín, y nos encontramos sometidos por los siguientes órganos sociales:
la Ley 142 de 1994 y en el Decreto 848 del al régimen jurídico establecido en la Ley 142 La sociedad, además, cuenta con un revisor
28 de marzo de 2005, organizada bajo la de 1994 (Ley de Servicios Públicos Domicilia- • La Asamblea General de Accionistas fiscal elegido por la Asamblea de Accionistas
forma de sociedad anónima, constituida el 1° rios), la Ley 143 de 1994 (Ley Eléctrica) y en • La Junta Directiva para períodos de un año. Los servicios de revi-
de septiembre de 2005 mediante escritura las normas del derecho privado. • La Gerencia General soría fiscal para el período comprendido entre
el 1 de abril de 2017 y 31 de marzo de 2018,
los presta la firma Ernst & Young S.A.S.

Asamblea
General
de Accionistas Interconexión
Eléctrica S.A. E.S.P.
Es el máximo órgano social de ACCIONISTAS (ISA)
dirección, lo integran los titula- 99.730%
res de las acciones en que se
encuentra dividido el capital
suscrito, de conformidad con
las normas establecidas en la Corporación Centro
ley y los estatutos sociales. de Investigación
y Desarrollo
Tecnológico del
La Asamblea General de
Financiera de Desarrollo Sector Eléctrico
Accionistas la constituyen (CIDET)
Nacional (FDN)
los accionistas inscritos en el 0.067% 0.067%
Con corte a 31 de diciembre libro denominado “Registro de
de 2017, el capital autorizado de acciones”, los cuales son: Fondo de
XM S.A. E.S.P. es de $20,000 millones Bolsa de Valores de Empleados
Colombia (BVC) (FEISA)
representados en 20,000,000 de
acciones nominativas ordinarias, 0.067% 0.067%
con valor nominal de $1,000 cada
una, de las cuales se suscribieron Durante el 2017 no se presentaron modificaciones a los porcentajes de participación de
los accionistas. El porcentaje de capital público que posee XM, con corte al 31 de diciembre
14,829,000 acciones.
de 2017, es del 61,48%.[1]
[1] El capital público de XM proviene principalmente de su matriz ISA S.A. E.S.P, (61,41%) y del accionista Finan-
ciera de Desarrollo Nacional S.A. (FDN). (0,07%)

– 32 – – 33 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

Junta Directiva
Es el órgano de administración superior y En aras de un adecuado desempeño y bus- Funciones • Aprobar la política laboral, el número de
vela por la sostenibilidad y crecimiento de cando un equilibrio, complementariedad y Las funciones de la Junta Directiva se encuen- personas que conforman la planta de per-
la empresa. diversidad, para la postulación de los aspi- tran establecidas en los estatutos sociales, y sonal y los parámetros de remuneración.
rantes a conformar la Junta Directiva, se entre ellas se encuentran las siguientes:
Nuestra Junta Directiva se compone de tiene en cuenta que los aspirantes no ten- • Ejercer las atribuciones que le delegue la
cinco miembros principales con sus respec- gan inhabilidades e incompatibilidades de • Presentar a la Asamblea General de Accio- Asamblea General de Accionistas.
tivos suplentes, elegidos por la Asamblea carácter legal y que cuenten con los cono- nistas el balance de la compañía y propo-
General de Accionistas para un período cimientos, experiencia, formación, indepen- ner la apropiación de fondos de reserva • Dar aplicación al reglamento de operación
de un año y deben contar con las calida- dencia y disponibilidad requerida. que considere convenientes, además de la expedido por la Comisión de Regulación
des establecidas en los estatutos sociales. reserva legal. de Energía y Gas (CREG) y a los acuerdos
Sus miembros podrán ser reelegidos y libre- La Junta Directiva elige a su presidente y él del Consejo Nacional de Operación (CNO).
mente removidos. es quien debe presidir y dirigir las reuniones • Presentar a la Asamblea General de Accio-
ordinarias y extraordinarias. nistas en sus reuniones ordinarias, un • Rendir informes a la CREG y al Ministerio
Al integrar la Junta Directiva, la Asamblea informe razonado sobre la situación eco- de Minas y Energía, de acuerdo con lo que
General de Accionistas debe elegir 3 miem- Adicionalmente, contamos con un regla- nómica y financiera de la sociedad. establezca la regulación.
bros independientes principales - de los 5 mento interno para el funcionamiento de
existentes - con sus respectivos suplentes. la Junta Directiva por medio del cual se • Nombrar al gerente general de la sociedad Acuerdos de confidencialidad
Los estatutos sociales de la compañía esta- garantiza la adopción de mejores prácticas y dos suplentes, removerlos, reelegirlos, Una vez son elegidos los miembros princi-
blecen los criterios para entender que un de gobierno corporativo en relación con las fijar la remuneración que le corresponda al pales y suplentes de la Junta Directiva, ade-
miembro de Junta tiene el carácter de inde- reglas básicas de la organización, su fun- principal y evaluarlo conforme a lo estable- más de la aceptación del cargo, suscriben un
pendiente, los cuales son acatados por la cionamiento, normas de conducta de sus cido en el cuadro de gestión integral adop- acuerdo de confidencialidad en relación con
Asamblea. La designación como miembro miembros, entre otros aspectos. tado por la sociedad. toda la información a la que tienen acceso
de Junta Directiva podrá efectuarse a título por pertenecer a nuestra Junta Directiva. Al
personal o a un cargo determinado. • Aprobar el presupuesto anual de la sociedad. respecto, la Junta Directiva estableció que
la información suministrada y puesta a su
Nuestra Junta Directiva, para el período comprendido entre el 1 de abril de 2017 • Adoptar el reglamento de contratación disposición tiene el carácter de confidencial,
y el 31 de marzo de 2018, quedó conformada por los siguientes miembros: señalando los criterios, procedimientos y salvo la que se publica en la página web que
facultades a los cuales debe sujetarse la no tiene acceso restringido.
Junta Directiva compañía en materia contractual.
Conflictos de interés
Principal Suplente Al inicio de cada sesión de Junta Directiva
y de sus comités, el presidente de la reu-
Bernardo Vargas Gibsone Sonia Margarita Abuchar Alemán
Presidente ISA nión da lectura al orden del día y una vez
aprobado, pregunta si algún miembro de
Paola Ximena Acosta Márquez Andrés Mauricio Velasco Martínez Junta considera que puede tener una situa-
Clemente del Valle Borráez Jesús Alonso Botero García ción de conflicto de interés en relación con
Miembro independiente Miembro independiente En nuestra página web los temas a tratar. No declarándose con-
publicamos las condiciones flicto alguno, se deja constancia expresa en
Isaac Dyner Rozenzeu Jaime Millán Ángel para catalogar a un
Miembro independiente Miembro independiente miembro de Junta como
el acta respectiva. En el caso de que exista
independiente, garantizando una situación de eventual conflicto de inte-
Hernando José Gómez Martha Clemencia Cediel de Peña con ello la transparencia rés, los miembros de Junta Directiva que así
Miembro independiente Miembro independiente en su elección. lo declaren, deben retirarse temporalmente
de las reuniones, dejando que los demás se
XM no recibió aceptación por parte de la doctora Paola Ximena Acosta Márquez, En este sitio puede encontrar
por lo que no se posesionó del cargo. también los perfiles de los encarguen de la deliberación y decisión del
El día 21 de septiembre de 2017, se recibió comunicación del doctor Andrés Mauricio Velasco Martínez, miembros de Junta. tema. De lo anterior, se deja constancia en el
mediante la cual presentó renuncia al cargo de miembro suplente de la Junta Directiva de XM.
acta de la reunión respectiva.

– 34 – – 35 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

Remuneración Delegación de funciones y Carlos Ignacio Mesa Medina, fueron desig- Comité de Junta y Gobierno Corporativo
Los miembros de la Junta Directiva reci- a la alta dirección nados por la Junta Directiva como miembros Se encarga de apoyar la gestión que realiza
ben la remuneración fijada por la Asamblea La Junta Directiva puede delegar en el del comité de auditoría; los tres primeros la Junta sobre el buen gobierno y la sos-
General de Accionistas por asistencia a las gerente general, cuando lo juzgue oportuno, son miembros de Junta Directiva y el último tenibilidad de la empresa. Además, acom-
reuniones de Junta y a los comités de Junta algunas de las funciones a su cargo deter- es el Vicepresidente de Auditoría Corpora- paña y hace seguimiento a la administra-
Directiva. En la actualidad la remuneración minadas en los estatutos, siempre que por tiva de ISA. En cumplimiento de estándares ción en los asuntos que se sometan a su
es de tres salarios mínimos legales mensua- su naturaleza sean delegables; igualmente, internacionales, se resalta que los miembros consideración. Sus principales funciones
les vigentes por sesión. la Junta Directiva puede autorizar que el del comité de auditoría en conjunto cuen- son el análisis y recomendaciones para la
gerente general delegue alguna o algunas tan con competencias complementarias en gestión de riesgos, sistemas para la adop-
Gestión de la Junta de sus funciones estatutarias o legales. temas legales, financieros, técnicos, de ries- ción y seguimiento y mejora de las prácticas
Dentro de los aspectos más relevantes que gos y de auditoría. de gobierno corporativo; estudia y analiza
fueron objeto de estudio y análisis por parte El gerente general, de conformidad con los las políticas de remuneración en la compa-
de la Junta Directiva durante el 2017, se estatutos sociales, puede delegar faculta- Las principales actividades realizadas por el ñía y presta apoyo al desarrollo de políticas
encuentran: des en empleados que desempeñen cargos comité de auditoría en el 2017 estuvieron de personal. También se encarga de reco-
de nivel directivo y en los que cumplan rol enmarcadas en: mendar métodos y sistemas para la eva-
• Actualización estratégica de la empresa, de coordinador de equipo, tales como la luación del gerente general, los directivos y
identificando las principales tenden- celebración de contratos de acuerdo con el • Seguimiento a nuestro sistema de control administradores de la compañía y analiza y
cias y variables que impactan el modelo reglamento de contratación expedido por interno haciendo énfasis en los informes monitorea los negocios e inversiones que
de negocio actual y la identificación de la Junta Directiva, así como desconcentrar de auditorías internas, externas, entes se decidan realizar. Así mismo, apoya en la
oportunidades. la ordenación de gastos y autorización de externos de control y vigilancia, gestión evaluación del gerente general y en el análi-
pagos. Igualmente puede delegar otras atri- ética y en la ejecución de los planes de sis de temas financieros de la empresa.
• Análisis del entorno que impacta la ope- buciones, siempre y cuando cuente con la mejoramiento finalizados o que están en
ración de la empresa. En este punto autorización previa de la Junta Directiva. proceso de implementación. Este comité tiene la cláusula general de
se resalta el análisis en relación con la competencia para conocer cualquier asunto
operación de sistemas con inserción de Comités de Junta Directiva • Aportes al mejoramiento de los proce- que no esté asignado específicamente a un
energías renovables no convencionales y Para atender de forma integral sus respon- sos y los riesgos críticos de la compañía, comité de la Junta Directiva o un comité
recursos de generación distribuidos. sabilidades, nuestra Junta Directiva cuenta especialmente en el seguimiento a la ad-hoc que se cree para un tema específico.
con dos comités de carácter permanente, efectividad de las medidas de adminis-
• Ataques cibernéticos y plan de trabajo integrados por miembros del mismo órgano tración de riesgos clave que son tratadas Los miembros del comité de Junta son los
aprobado para desarrollar una estrate- y que tienen como función primordial anali- en Junta. señores Bernardo Vargas Gibsone, Clemente
gia de ciberseguridad activa en nues- zar en mayor detalle - con la administración del Valle Borráez y Hernando José Gómez.
tra compañía, lo anterior con el fin de o con asesores externos - asuntos sobre • Aprobación y seguimiento al cumpli- Las principales actividades realizadas por el
fomentar el desarrollo de un programa los cuales la Junta Directiva quiere contar miento del plan de trabajo de auditoría Comité de Junta y Gobierno Corporativo en
integral que permita fortalecer la seguri- con un análisis previo, antes de someter el interna para el 2017, además de la eva- 2017 fueron:
dad de la información mediante iniciati- asunto a discusión o aprobación. Esos comi- luación de su gestión.
vas en procesos, personas y tecnologías tés son: • Análisis de la evolución del perfil de riesgos
que faciliten la gestión proactiva ante • Estudio de los estados financieros y vali- de XM para el período 2017-2018.
el riesgo cibernético y la preparación Comité de auditoría dación - con el apoyo del revisor fiscal
de la empresa para dar respuesta ante Es el máximo órgano de control en la empresa - de los controles y ajustes a la normativi- • Análisis de eventos críticos como ciberata-
ciberataques. y se encarga de la vigilancia de la gestión y dad necesarios para la preparación, pre- ques y análisis de riesgo reputacional.
efectividad del Sistema de Control Interno. sentación y revelación de información.
• Contingencias judiciales y fallos del Con- • Propuesta metodológica de ingresos regu-
sejo de Estado y de Tribunales Adminis- La señora Martha Cediel de Peña y los seño- • Seguimiento a las actividades asociadas lados por los servicios CND, ASIC y LAC
trativos con impacto para la compañía. res Jesús Alonso Botero García, Isaac Dyner con la gestión ética en la compañía, ade- para el período tarifario.
más de las realizadas en el sector eléc-
trico colombiano por medio de la Acción
Colectiva.

– 36 – – 37 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

Estructura / Gobierno: comprende

Evaluación de la 1 los componentes de composición,


funciones de la Junta Directiva,
Junta Directiva reuniones y comités.

En XM realizamos anual-
mente la evaluación de la
Junta Directiva para medir 2 Coordinación: comprende
los componentes de información y
su eficacia como órgano comunicaciones.
colegiado. Acogiendo las
recomendaciones de las
mejores prácticas en esta
materia, en 2017 se aplicó
una autoevaluación de tipo
3 Interacción: comprende los
componentes de interacción.

cualitativo. Se evaluaron
cuatro dimensiones:
Gerencia General
4 Enfoque en lo estratégico:
comprende los componentes de
agenda, discusiones/toma de Es la encargada de dirigir y administrar la Comités de trabajo
decisiones y metas estratégicas. empresa, es quien ejecuta y hace ejecutar Para el desarrollo de nuestras actividades,
todas las operaciones y actividades com- contamos con comités de trabajo, entre los
prendidas dentro del objeto social; además cuales se destacan:
La metodología de medición utilizada fue la de Top Two Boxes (TTB), que considera las le corresponde llevar la representación legal
respuestas entre excelente y/o muy bueno, los resultados obtenidos fueron los siguientes: de la sociedad. El gerente general es ele-
gido por la Junta Directiva atendiendo a
criterios de idoneidad, conocimiento, expe- Comité de Ética
92.1% 97.2% riencia y liderazgo, que están detallados en Comité Regulatorio
89.8% 2015 96.9% 2015 los estatutos sociales como requisitos míni-
2017 85.7% 2016 mos que debe reunir para ser elegido. El
Comité de Incubación
2016
gerente general no podrá ser miembro de Comité Directivo del BCP
82.1% la Junta Directiva. Comité de Crisis
Estructura Coordinación 2017
gobierno Comité Sistema de Gestión
Comité de Gerencia Comité de Ejecución de
Es el máximo órgano rector interno de la
Garantías
empresa. Revisa los asuntos de interés institu-
cional que puedan impactar a la organización, Comité de Conciliación
recomienda y revisa políticas corporativas, Comité de Contratación
100% direcciona la estrategia de la empresa y revisa Comité de Convivencia
2017
87.5% 83.3% 87.5%
2016
85.7%
2015
y gestiona asuntos relevantes para habilitar el Laboral y Reglamento
2016 85.2% 2017 desarrollo empresarial. Además, define y ase-
2015 Comité Paritario de
gura el mapa de procesos que se asocian al
Interacción Enfoque Seguridad y Salud en el
núcleo, la tecnología, el cumplimiento de las
estratégico responsabilidades legales y las escogencias Trabajo, COPASST
orientadas al desarrollo del negocio.

– 38 – – 39 – Conozca más de XM
Tabla de contenido

Marco estratégico

El 2017 fue un año de


grandes retos, donde
gracias al trabajo en
equipo cumplimos las
metas propuestas.

enfoque del propósito superior, escogen-


cias, renuncias e incursión en nuevos nego-
cios y mercados.

Cada año: determinamos los objetivos


estratégicos en conformidad con las metas
de largo plazo. Durante esta revisión se
examinan factores del entorno que hayan
cambiado a fin de hacer los ajustes corres-
pondientes. El ciclo anual de revisión estra-
tégica determina además ajustes a siste-
mas de gestión, métricas y proyectos.

En 2017, dadas las condiciones del entorno


frente a tendencias que podían afectar el
sector eléctrico, la Junta Directiva decidió
encaminar los esfuerzos preparándonos en
lograr el menor impacto en nuestros servi-

Nuestra estrategia
En 2017, dadas las Estos lineamientos estratégicos impactan cios. Así mismo, en una incursión decidida
condiciones del entorno directamente en las capacidades organiza- y estructurada en la innovación, concibién-
frente a tendencias cionales y en los instrumentos de gestión, dola como un mecanismo que permite el
En la construcción del direccionamiento estratégico que podían afectar los cuales deben estar adecuadamente ali- desarrollo de nuevos modelos de negocio.
trabajamos colectivamente con la Junta Directiva y el sector eléctrico, neados para el logro de los objetivos.
la administración, propiciando espacios para evaluar la Junta Directiva Para dar cuenta de los resultados de la
la información entregada respecto a los análisis del decidió encaminar En XM realizamos la revisión de la estrategia estrategia, en XM contamos con un cuadro
entorno en sus diferentes dimensiones. Mediante los esfuerzos en dos ciclos: de gestión integral que hace seguimiento
talleres y otras metodologías tales como el acompa- preparándonos en a los objetivos estratégicos desde las 4
ñamiento de facilitadores externos y referenciación, lograr el menor Cada tres o cuatro años: estudio pro- perspectivas:
definimos grandes líneas estratégicas, las cuales pos- impacto en nuestros fundo del entorno en todas sus dimen-
teriormente derivan en objetivos, proyectos e iniciati- servicios. siones (político, económico, social, tec- Financiera.
vas, entre otros. nológico, ambiental y de industria). Este Clientes y mercado.
estudio generalmente da como resultado Productividad y eficiencia.
ajustes a temas tan importantes como el Aprendizaje y desarrollo.

– 40 – – 41 – Marco estratégico
Tabla de contenido

Los principales indicadores desde las cuatro perspectivas fueron:


Relacionamiento
con grupos de interés
En XM concebimos a los grupos de interés como todas aquellas personas, grupos
Clientes Productividad Aprendizaje o empresas que se puedan ver impactados o impactar a la compañía o su sos-
Financiera y mercado y eficiencia y desarrollo tenibilidad. Por ello están clasificados, entre otros, por características, por tipo de
Realizamos una Respondimos adecuada- Implementa- Realizamos mejo- relacionamiento y por su impacto, lo que nos ha permitido conocerlos, interactuar
gestión ade- mente a los indicadores mos un sistema ras a la plataforma con ellos para entenderlos y dar respuesta a sus expectativas e intereses y, por
cuada de los de la CREG. de innovación técnologica en res- medio del diálogo, construir relaciones mutuamente beneficiosas.
recursos. Cumplimos los indica- y lo incorpo- puesta a los nuevos
dores de los proyectos ramos al día a retos del sector. En XM el relacionamiento con nuestros grupos de interés es parte integral del
generando eficiencia en día de nuestra Cumplimos las enfoque de sostenibilidad, la estrategia de la empresa y los planes de comunica-
costos y cronograma. organización. metas de gestión ciones y sostenibilidad.
Prestamos servicios en cuanto a forma-
especializados en Centro ción del personal.
y Suramérica. Compromisos con los grupos de interés

Enfoque de sostenibilidad Sociedad


Respeto por los derechos
Proveedores
Transparencia
humanos Equidad
Prestar servicios con calidad y Reglas claras
Es un enfoque de negocios que
ión d e va l o r eficiencia
nos permite gestionar de manera gac Suministro oportuno de
a gre información de interés público
responsable, transparente y ética,
os Contribuir al desarrollo
las oportunidades, impactos y ries- sg sostenible y al bienestar social
Empleados
ie

gos económicos, medioambientales


yr

y sociales. Con el fin de crear valor Ambiental Contribuir a su


os

para nuestros grupos de interés y desarrollo integral


act

Impacto de la
contribuir al desarrollo de la socie- Valorar sus aportes
i mp

organización en los Estado


sistemas naturales, a la organización
dad, la sostenibilidad hace parte
Económico Respetar y promover el
Gestión de

integral de nuestra visión, siendo un vivos e inertes, entre


ellos los ecosistemas, Impacto de la estado de derecho
factor de importancia creciente para suelos, aire y agua. organización en la Prestar servicios con calidad
toda la organización. situación económica de y eficiencia Clientes
sus grupos de interés Suministro oportuno de
y en los sistemas información de interés Relación sostenible
En XM nos regimos por estándares público
económicos local, Calidad y costos
corporativos, sectoriales y globales, competitivos
como el Acuerdo a la Sostenibilidad Social nacional e
internacional. Comunicación
de Andesco, ISO26000 y los Obje- Repercusiones
Accionistas confiable
tivos de Desarrollo Sostenible, esto de las actividades de
las organizaciones Crecimiento con rentabilidad
nos permite crear valor ambiental,
en los entornos sociales Generación de valor
social y laboral, reconociendo nues- en los que se opera.
tros impactos y siendo responsa-
bles con el bienestar y progreso del
Grup
entorno y la sociedad.
os d e interés

– 42 – – 43 – Marco estratégico
Tabla de contenido

Encuentros con grupos de interés Buscando mayor integración entre la acade- Durante el 2017 atendimos 18 visitas técnicas
En XM propiciamos espacios de diálogo con nuestros grupos de interés buscando recono- mia y nuestra empresa, propiciamos el Con- por parte de estudiantes de pregrado y pos-
cer sus expectativas y de esta manera mantener confianza y relaciones duraderas. versatorio Universidad-Empresa “Integración grado de diferentes universidades en el país,
Universidad/Empresa, una llave a la innova- generando conocimiento acerca de las funcio-
Con el Taller de Pensamiento y Acción INNOVE, que contó con la asistencia de 71 personas, ción en la planeación, operación y control de nes que realizamos en la operación y admi-
diseñamos y facilitamos tres espacios de diálogo con empleados, proveedores y clientes, identi- las redes energéticas inteligentes”. Este espa- nistración del sistema y del mercado eléctrico
ficando temas de importancia para cada uno de ellos, lo que permitió plantear planes de acción cio contó con la participación de ocho uni- colombiano.
que ayudan al fortalecimiento de las relaciones con nuestros grupos de interés. versidades de todo el país, y se presentaron
avances en investigación aplicada en la pla- Durante las visitas asistieron en total 517 estu-
neación, operación y control de los sistemas diantes distribuidos por universidad, como se
Los focos de trabajo sugeridos por cada grupo de interés son: energéticos modernos. muestra en el siguiente gráfico.

Empleados Proveedores Clientes


Universidad
Innovación Rol Capacitaciones de la Salle - Bogotá
Desarrollo administrador Mecanismos
de carrera de contrato de participación 16
Universidad Univeridad Distrital
Bienestar en Tiempos de Practicidad del portal BI de Medellín
Universidad Fransisco
el trabajo contratación Unicidad en respuestas
del Valle José de Caldas
14 - Bogotá
22
Univeridad
Industrial de
Santander
115
Jornadas de diálogo

22

31 27 13
Clientes
UPB
31
Empleados Proveedores Estudiantes visitas
participantes participantes participantes
técnicas a XM
2017
Bienestar en Procesos de etapa Respuesta a clientes:
Canales de comunicación Total
el trabajo: pre– contractual: 517
Proceso y tiempo de respuesta a los UN Medellín
Actividades de Reuniones durante las distintas estudiantes
bienestar requerimientos
etapas del proceso de contratación
Clima organizacional Portal BI
Cultura organizacional
(Sourcing estratégico)
Servicios transaccionales 53
Canales de comunicación
Rasgos de liderazgo Informes que ofrece XM de la operación y el
Proceso de retroalimentación
Cargas de trabajo Tiempos del proceso de mercado
contratación UN Manizales
Relacionamiento estratégico:
Innovación:
Planeación ante cambios regulatorios
U de A 103
Prácticas de trabajo Procesos de ejecución
colaborativo contractual Respuesta a requerimientos 56
Capacitación en temas de la operación y el
Espacios y tiempos y post contractual:
mercado UN Bogotá
formales para la Canales de comunicación
Capacitaciones a la medida
innovación Proceso de retroalimentación
Incentivos Encuentros o eventos con
Capacitaciones virtuales 83
Participación en foros y comités
proveedores
Agenda de visitas
Rol administrador del contrato

– 44 – – 45 – Marco estratégico
Tabla de contenido

Canales de comunicación con nuestros grupos de interés

Medio Grupo de interés


Estadísticas Análisis de materialidad
y asuntos relevantes
2017 2016 2015

25,096 31,807 20,841


comunicaciones comunicaciones comunicaciones
Clientes - Estado - recibidas recibidas recibidas
Centro
documental
Sociedad - Empleados
- Proveedores 27,954 40,668 38,703 Materialidad
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
enviadas enviadas enviadas De acuerdo a nuestro propósito de incluir Tenemos un importante reto en incrementar
11,000 17,792 14,925 de manera sistemática y consciente la participación de nuestros grupos de inte-
Línea telefónica llamadas entrantes llamadas entrantes llamadas entrantes acciones para la creación de valor diri- rés en la priorización de los temas materia-
de atención de Clientes
clientes 2,931 4,215 3,988 gidas a nuestros grupos de interés y les y por ende en la definición del mapa de
llamadas salientes llamadas salientes llamadas salientes propender por el equilibrio económico, ruta de sostenibilidad.
55,979 24,809 14,939 social y ambiental en nuestra gestión,
Buzón de Grupos Tamaño
correos recibidos correos recibidos correos recibidos durante finales de 2016 y comienzos de de interés
Universo
de la muestra
atención Clientes
de clientes 60,850 12,448 8,272 2017 realizamos por tercera vez nuestro
correos enviados correos enviados correos enviados ejercicio de materialidad, por medio del Estado 40 16
Chat atención 591 90 cual buscamos reconocer la visión y expec-
Clientes No estaba habilitado Clientes 15 7
de clientes chats gestionados chats gestionados tativas de nuestros grupos de interés para
reorientar actuaciones y priorizar gestiones Proveedores 67 16
Línea de 11,634 7,092 4,825 para salvaguardar la estrategia corporativa,
requerimientos Clientes - Empleados tiquetes creados a tiquetes creados a tiquetes creados a Empleados 206 48
informáticos través de llamada través de llamada través de llamada además de dar respuesta a las expectativas
planteadas. Junta 9 9
@ Buzón de 21,646 10,438 6,642
Total 337 96
requerimientos Clientes - Empleados tiquetes creados a tiquetes creados a tiquetes creados a
informáticos través de correo través de correo través de correo
Como resultado de dicho ejercicio, construi-
mos una lista de 32 asuntos que podrían
219 40 108 tener algún tipo de impacto en nuestros A partir de la información arrojada por
Chat
Clientes - Empleados tiquetes creados a tiquetes creados a tiquetes creados a
informático
través de chat través de chat través de chat grupos de interés o en la organización, las encuestas se construyó una matriz de
basándonos en la estrategia corporativa y materialidad que nos permite jerarquizar
Número de ediciones Numero de ediciones Número de ediciones estándares de sostenibilidad. los asuntos y cruzar las opiniones de la
año año al año Junta Directiva y el Comité de Gerencia con
Empleados - Clientes -
Boletines Conciencia: 51 Conciencia: 12 Empleados: 12 El conjunto de asuntos se elevó a consulta la suma promedio de nuestros grupos de
Proveedores
En Movimiento: 12 En Movimiento: 12 Clientes:12 por medio de una encuesta virtual con interés: colaboradores, proveedores, clien-
Doble vía: 4 Doble vía: 4 Proveedores: 2
empleados, Estado, proveedores, socie- tes, Estado y sociedad.
Intranet Empleados 351,649 visitas 358,689 visitas 333,214 visitas dad, clientes y Junta Directiva, actividad en
la que participaron 96 personas. Si bien la De los 32 asuntos consultados, se seleccio-
Clientes - Estado -
muestra obtenida en algunos de los gru- naron los 9 con mayor relevancia para los
Página web Sociedad - Accionistas 1,8 millones de visitas 2,3 millones de visitas 1,7 millones de visitas
- Proveedores pos de interés no es representativa, si nos grupos de interés, mismos que se encuen-
727 nuevos 1,250 nuevos 1,777 nuevos
da una tendencia de las expectativas que tran ubicados en el cuadrante superior de
Twitter Clientes - Sociedad - tienen sobre nuestra gestión. Al respecto la matriz.
seguidores seguidores seguidores
corporativo Estado 2.368 trinos 2.141 trinos 5,648 trinos destacamos la participación de todos los
Twitter Estado - Sociedad 70 seguidores 70 seguidores 71 seguidores integrantes de nuestra Junta Directiva, dado Estos asuntos fueron alineados con las
CND (salas de control) 1.310 trinos 849 trinos 1,245 trinos que el rol que tienen en el ejercicio es de perspectivas del cuadro de gestión integral
1 reporte: 0 efectivos 9 reportes: 0 efectivos 5 reportes liderazgo visionario, que propende por una y con los Objetivos de Desarrollo Sostenible
Clientes - Estado - 0 consultas 7 consultas 7 consultas integración estratégica de la sostenibilidad (ODS) para tener identificados los aportes
Línea ética Sociedad - Empleados - Tratadas por el comité Tratadas por el comité Tratadas por el comité con los asuntos materiales. que realizamos a la agenda mundial.
Proveedores - Accionistas de ética según los de ética según los de ética según los
protocolos internos protocolos internos protocolos internos

– 46 – – 47 – Marco estratégico
Tabla de contenido

Con el objetivo de reconocer la visión y Con base en estas conversaciones y en los


Temas materiales Perspectivas expectativas de nuestros grupos de interés, resultados de la encuesta, reafirmamos
estratégicas de XM
y así fortalecer la confianza por medio de la nuestros asuntos relevantes y obtuvimos
comunicación permanente, realizamos los más información para definir los planes de
Energía accesible encuentros con grupos de interés. acción tendientes a disminuir nuestras bre-
7 y no contaminante Servicio confiable, Financiera
chas y fortalecer la gestión.
disponible y seguro Clientes y mercado
El diseño metodológico estuvo guiado por
12 Producción y consumo
responsables
Productividad y eficiencia
el concepto de diagnóstico desde la pers- En 2017 se definieron las personas encarga-
pectiva del valor, que permite identificar el das de recolectar la información de los pro-
valor capturado, perdido, y potencial desde cesos, quienes también revisaron y compi-
Ciudades Financiera
Ética, integridad la percepción de los grupos de interés. Para laron la gestión adelantada en relación con
11 y comunidades
y transparencia
Clientes y mercado
el diseño de cada espacio de diálogo se los asuntos relevantes de la compañía.
sostenibles Productividad y eficiencia
buscó, en cuanto a los participantes, garan- Teniendo en cuenta que para 2018 tendre-
Aprendizaje y desarrollo
tizar la representatividad, y, en cuanto a los mos nuestra nueva estrategia, es necesario
realizar un nuevo ejercicio de materialidad
4 Educación de calidad Investigación, Clientes y mercado
temas, asegurar la relevancia.
que dé respuesta a las nuevas necesidades
desarrollo e Productividad y eficiencia
9 Industria, educación e
infraestructura innovación Aprendizaje y desarrollo
Para la selección de los temas de consulta sociales, ambientales y económicas defi-
se tomaron como insumos la información nidas por la actualización estratégica y la
consignada en los dos últimos reportes de visión de la Junta Directiva.
Financiera sostenibilidad y la encuesta aplicada a los
Satisfacción del
9 Industria, educación e
infraestructura cliente/usuario
Clientes y mercado
Productividad y eficiencia
grupos de interés.

Aprendizaje y desarrollo Se identificaron para cada caso temas nodales,


los cuales conectan asuntos importantes para
Ciudades y comunidades
11 sostenibles Seguridad de la
Financiera
Clientes y mercado
los grupos de interés y para nosotros. Estos
información temas se resumen en el siguiente esquema:
12 Producción y consumo
responsables
Productividad y eficiencia
Aprendizaje y desarrollo • Proveedores
Financiera
Procesos de etapa pre-contractual
Cumplimiento legal
7 Energía asequible
y no contaminante y regulatorio
Clientes y mercado
• Trabajadores
Productividad y eficiencia
Aprendizaje y desarrollo
Bienestar en el trabajo
Innovación
Financiera
11 Ciudades y comunidades
sostenibles Administración Clientes y mercado • Clientes (Foco comercial)
de riesgos y crisis Productividad y eficiencia Respuesta a clientes (procesos)
13 Acción de el clima Relacionamiento estratégico

4 Educación de calidad Calidad y oportunidad Financiera


en el desarrollo de Clientes y mercado

7 Energía asequible
y no contaminante
proyectos Productividad y eficiencia

Relacionamiento Clientes y mercado


11 Ciudades y comunidades
sostenibles institucional Productividad y eficiencia

– 48 – – 49 – Marco estratégico
Tabla de contenido

Descripción de los
asuntos materiales
Servicio confiable, disponible
y seguro
El Centro Nacional de Despacho es el encar-
gado de la planeación, programación, supervi-
sión y control de la operación integrada de los
recursos de generación, interconexión y trans-
misión del Sistema Interconectado Nacional,
teniendo como objetivo una operación segura,
confiable y económica. El CND está sujeto al
cumplimiento del código de operación y a los
acuerdos técnicos del Consejo Nacional de
Operación.

El CND coordina el despacho económico bus-


cando cubrir la demanda al mínimo costo de
operación. Además, ordena las maniobras y
acciones para garantizar la seguridad y la cali-
dad de la operación del SIN. Cuando alguna de
las variables se encuentra por fuera de los ran-
gos de operación establecidos, el CND coordina
en forma directa con los diferentes agentes, las Para garantizar la calidad del servicio para la Ética, integridad y transparencia de decisiones y en el relacionamiento con
acciones necesarias para llevar al sistema a un operación del SIN y la administración del mer- Desde nuestra creación hemos basado la los grupos de interés, en procura de los
punto de operación seguro, usando los recursos cado, publicamos el informe del cumplimiento identidad de la empresa en principios éticos, objetivos empresariales y del bien común.
disponibles y los servicios asociados a la gene- de los indicadores CREG de la Res. 174 de 2013 adoptando conductas honestas, constructi- Así, promovemos la sostenibilidad de la
ración y transporte de energía. modificado por la Res.CREG 100 de 2015 emi- vas, idóneas y socialmente responsables. empresa y la contribución al desarrollo sos-
tido al finalizar el segundo mes de cada año En XM avanzamos hacia metas cada vez tenible de los sistemas y mercados en los
La Gerencia del Mercado de energía atiende tarifario, el informe trimestral del mandatario, más exigentes y ambiciosas, desarrollando que operamos.
las transacciones comerciales de aproximada- el informe anual de los resultados de audito- prácticas en contextos diversos, retadores y
mente 229 agentes, realizando una gestión ría externa ASIC, LAC, CND y TIE, y el informe novedosos que nos exigen enmarcarnos y Investigación, desarrollo
administrativa que promueve el crecimiento de operación y administración del mercado, soportar decisiones en el más sólido con- e innovación
colectivo del sector energético y el desarrollo en los cuales los clientes pueden monitorear junto de valores. En este escenario, reco- La investigación, el desarrollo y la innovación
del comercio internacional de energía. nuestra gestión realizada. nocemos la ética como el valor que define son piezas fundamentales para nosotros,
el carácter global de la organización, por contribuyen a la sostenibilidad, crecimiento y
Los informes que son de carácter público los puede encontrar a continuación: medio del cual es posible actuar de manera generación de propuestas de valor en las que
que se fortalezca la confianza con nuestros se potencien capacidades y habilidades indivi-
grupos de interés e identificando este prin- duales y organizacionales. Como empresa de
cipio como parte importante del modelo conocimiento y tecnología mantenemos un
de liderazgo de nuestros administradores, continuo desarrollo de proyectos e iniciativas
Informe de Informe anual de directivos y colaboradores. en los que participan universidades y centros
Informe del cumplimiento
de los indicadores CREG operación y los resultados de de investigación nacionales y extranjeros.
de la Res. 174 de 2013 administración auditoría externa
del mercado ASIC, LAC, CND y TIE La ética es un elemento diferenciador y dina-
modificado por la Res.
CREG 100 de 2015 mizador en nuestras actuaciones y negocios Los proyectos de investigación y desarro-
que nos permite ser coherente en la toma llo han permitido incorporar importantes

– 50 – – 51 – Marco estratégico
Tabla de contenido

además, por el hecho del aumento cons- fundamentales para el logro de los obje-
tante de las normas y exigencias legales tivos de la empresa. Esta gestión ha sido
en todos los niveles de las organizaciones. fundamental en la ejecución de proyectos
Actualmente nos encontramos planificando de investigación y desarrollo, lo que nos
y coordinando los distintos controles y acti- ha hecho acreedores del título de empresa
vidades para implementar y fortalecer el altamente innovadora, distinción otorgada
esquema de cumplimiento legal y regula- por Colciencias.
torio. Adicionalmente, contamos con audi-
torías internas y externas que nos permiten Algunos de nuestros proyectos de I+D+i
evaluar el cumplimiento de nuestros obliga- gestionados, han sido ganadores de distin-
ciones y recibir oportunidades de mejora. ciones nacionales como pioneros en el sec-
tor eléctrico.
Administración de riesgos y crisis
herramientas en la operación del sistema Seguridad de la información El negocio eléctrico está cambiando: la Dentro de los insumos principales para la
y la administración del mercado, garanti- Conscientes de la relevancia de la informa- incorporación de nuevas tecnologías, la determinación de proyectos e iniciativas,
zando así la prestación de un servicio con la ción como activo crítico bajo nuestra custo- adecuación de la normatividad y respuesta realizamos constantes ejercicios de vigilan-
confiabilidad, seguridad y economía que el dia, nuestro proceso de negocio ha adoptado de la industria podrían impactar la cadena cia tecnológica y de industria, identificando
país requiere. durante los últimos años las buenas prácticas de valor. Es por ello que en XM le damos aquellos temas que deben adaptarse para
de seguridad de la información, lo que permi- mayor relevancia a los riesgos, monito- asegurar la pertinencia de su tecnología y
En XM tenemos un sistema ordenado y deli- tió la certificación ICONTEC en la Norma ISO reando constantemente qué cambios procesos.
berado para gestionar la innovación, el cual 27001:2013 para todos sus procesos. podrían impactarnos, adelantándonos así a
cuenta con una estrategia, gobierno, procesos, su administración, mitigación y eliminación. Dentro de nuestros objetivos misionales,
métricas e incentivos que posibilitan abordarla Nuestra gestión organizacional facilita el promovemos el desarrollo del mercado de
de manera sistemática, con visión de negocio desarrollo de acciones para la mitigación Ante la gestión integral de riesgos, defini- energía en Colombia y lideramos algunas
y como parte integral de nuestro ADN. de riesgos de seguridad, lo que nos permite mos una metodología basada en el están- de las transformaciones importantes del
brindar servicios seguros con información dar ISO31000 y realizamos el proceso de mismo, aportando no solo al crecimiento
Satisfacción del cliente confiable y cumplir los requisitos regulato- gestión integral de riesgos siguiendo este de la compañía sino también permitiendo
Un mercado cada vez más globalizado y rios respecto a privacidad y manejo de la esquema. el desarrollo y la modernización del sector
competitivo nos impone retos para fortale- información confidencial, generando con- eléctrico.
cer la cultura del servicio, además de buscar fianza en las transacciones que efectuamos Los riesgos los clasificamos en riesgos del
la mejora continua en nuestros procesos y con nuestros clientes y grupos de interés. entorno, riesgos estratégicos y riesgos ope- Relacionamiento institucional
validar los compromisos adquiridos que den racionales, a cada uno de ellos les estable- Mantener un relacionamiento constante
respuesta a la calidad del servicio y la satis- En XM incorporamos la seguridad de informa- cemos planes para evitar su materializa- con nuestros grupos de interés nos permite
facción del cliente. ción como parte de nuestro modelo de gestión, ción, y en caso de que esto llegara a pasar conocerlos y entender sus expectativas y
definiendo directrices e implementando con- recurrimos a los planes de continuidad y de necesidades, lo que nos permite encami-
Nuestro objetivo es prestar excelentes servi- troles adecuados a la realidad de los procesos, manejo de crisis. Además los riesgos posi- nar nuestros esfuerzos en la mejora con-
cios que aseguren la calidad al usuario a cos- teniendo en cuenta los objetivos estratégicos. tivos, es decir, aquellos identificados como tinua. Ello tiene como propósito que en la
tos eficientes y que cumplan con estándares oportunidades, los valoramos dentro del empresa nos convirtamos en aliados estra-
internacionales. En XM trabajamos por desa- Cumplimiento legal y regulatorio proceso de planeación estratégica de la tégicos para mantener relaciones durade-
rrollar y retener clientes, generando con nues- Para nosotros es de vital importancia el cum- compañía y que deben ser potencializados. ras de mutua confianza y reconocimiento,
tras actuaciones relaciones de confianza que plimiento legal y regulatorio, entendiéndolo basadas en la información, el conocimiento
sean sostenibles en el largo plazo. como el establecimiento de controles nece- Calidad y oportunidad en y la innovación.
sarios para asegurar que al interior de la el desarrollo de proyectos
Buscamos definir, orientar y hacer segui- organización se cumpla con el marco nor- Nuestra oficina de proyectos lidera la eje- Para lograr este objetivo, llevamos a cabo
miento al relacionamiento con nuestros mativo aplicable. Lo anterior cobra impor- cución de los proyectos que viabilizan visitas, reuniones, talleres, encuentros, entre
clientes basados en las estrategias, acuer- tancia principalmente por las repercusiones la estrategia, lo cual tiene como resul- otras actividades, todas encaminadas a
dos y requisitos regulatorios establecidos. que cualquier incumplimiento puede tener tado la habilitación de tecnologías y de interactuar de manera proactiva, horizontal
en la actividad y funciones de la empresa, nuevas capacidades organizacionales y sistemática con cada grupo de interés.

– 52 – – 53 – Marco estratégico
Tabla de contenido

Nuestro desempeño
Además, se ha gestionado con las diferen- Modelos de controles y
tes empresas que hacen parte de los Sis- parámetros de generadores
temas de Transmisión Nacional y Regional, Con el objetivo de mejorar el modelo agre-
la eliminación o reducción de las limitacio- gado de la operación del sistema con el que
nes en la red que afectan la operación del se realizan las labores de planeación de corto,
sistema. Adicionalmente, entraron en ope- mediano y largo plazo del SIN, durante el
ración proyectos de expansión que elimina- 2017 continuamos trabajando con los agentes
ron o redujeron restricciones en el SIN, entre generadores en la obtención de los modelos
ellos Cuestecitas 6 y 7, San Mateo 2, Guavio validados de los controles y parámetros de los
– Nueva Esperanza, Sochagota 1, Subesta- generadores despachados centralmente.
ción Tuluní, Valledupar 11, Bacatá – Nueva
Esperanza, Condensador Tibú, Nueva Espe- Hasta la fecha se han realizado las pruebas
ranza 1 y Línea Cerromatoso – Caucasia 2. necesarias y se han revisado informes de
los modelos y parámetros de generadores
Estados de operación correspondientes al 90,2% de la capaci-
Realizamos seguimiento a la situación eléc- dad instalada del SIN (16 GW), de la cual
trica y operativa del sistema buscando dar un 56% superó con éxito la etapa de vali-

Operación y mercado
las señales oportunas para la atención con- dación y están siendo incluidos en la base
fiable de la demanda, encontrando que el de datos en la que se modela la operación
estado de operación de las diferentes áreas del sistema. Con la información recibida se
En desarrollo de las funciones asignadas como Centro Nacional de Despacho (CND) y Adminis- del SIN, según las definiciones establecidas ha logrado mejorar ajustes en reguladores
trador del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC), en XM analizamos permanentemente la en el código de operación Resolución CREG de velocidad de algunas plantas, buscando
situación energética, eléctrica del SIN y de la operación y administración del mercado, buscando 025 de 1995, para finales de diciembre son aumentar la estabilidad dinámica y la reduc-
ser proactivos a través de acciones que mitiguen los probables riesgos de desatención de la las siguientes: ción de restricciones.
demanda, y así garantizar una operación segura, confiable y económica.

Operación 30
Estado de operación del SIN

Dentro de las funciones del CND se resal- las distintas variables, hicimos análisis ener- 25
tan las siguientes acciones de la operación, géticos que permitieron dar las señales 20

Restricciones
Número de
las cuales representan hitos importantes necesarias para cubrir satisfactoriamente la
15
para el mejoramiento y desarrollo del sector demanda considerando diferentes escena-
eléctrico colombiano: rios hídricos. 10
5
Seguimiento de variables Eliminación o reducción de las 0
energéticas limitaciones en la red
Durante 2017 realizamos un seguimiento Buscando aprovechar al máximo la capa-

Atlántico
Córdoba - Sucre
GCM
Bolivar
Boyacvá - Casanare
Caquetá
Santander
Putumayo
Bogotá
Valle
Antioquia
Cauca - Nariño
Huila - Tolima
Nordeste STN
Caribe STN
Suroccidente STN
CQR
Cerromatosos
Norte de Santander
riguroso y detallado de las diferentes varia- cidad de transmisión de energía entre los
bles del sistema. Brindamos información centros de generación y de consumo, el
constante a los grupos de interés sobre la CND entrega las señales y recomendaciones
evolución de variables como: aportes hídri- para garantizar que la operación integrada
cos, reservas hídricas, generación, demanda de los recursos de generación y transmisión
e intercambios internacionales. Adicional- cubra la demanda de potencia y energía del
mente, y de acuerdo con la evolución de SIN con confiabilidad, calidad y seguridad. Restricciones alerta Restricciones emergencia

– 54 – – 55 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Pruebas de potencia reactiva en Coordinación en la ejecución


generadores de mantenimientos en el SIN
En XM lideramos el proceso de planeación Durante el 2017 en XM trabajamos perma-
y coordinación de las pruebas de potencia nentemente en la coordinación de las inter-
reactiva con base en la información sumi- venciones solicitadas por los operadores
nistrada por los agentes. En el balance de del SIN para ejecución de mantenimiento
resultados para las pruebas realizadas entre sobre los diferentes equipos que lo compo-
el 2013 y el 2017, se ha encontrado una nen, tanto para los existentes como para los
capacidad de potencia reactiva adicional de nuevos que se incorporan al sistema, pro-
334.9 MVar en la región de entrega de reac- curando viabilizar la ejecución del mayor
tivos y de 153.1 MVar en la región de absor- número de las intervenciones solicitadas
ción respecto a lo reportado originalmente por los agentes y manteniendo la operación
para estas plantas, con un porcentaje de del sistema. Esta coordinación involucra la
avance del 91% con respecto a la capacidad identificación de riesgos para la operación,
instalada del SIN (16 GW). chequeo de simultaneidades, análisis eléc-
trico y energético y gestión final de la inter-
Estabilidad dinámica del SIN vención para su ejecución.
Continuamos realizando seguimiento al indi-
cador que determina el comportamiento del Dentro de nuestras funciones como ope-
modo de oscilación de muy baja frecuencia. rador del SIN, socializamos a través de los
Este indicador se mantuvo por debajo del foros del CNO las situaciones identificadas
umbral establecido del 2%, validando la efi- de riesgos operativos en cuanto a la coor-
cacia de las medidas que vienen implemen- dinación de mantenimientos del SIN, que
tado los agentes para el control de oscila- permiten viabilizar la expedición de acuer-
ciones de muy baja frecuencia del SIN. dos operativos, resoluciones de la CREG e
identificar otras alternativas sectoriales. Con
En el 2018, utilizando los modelos validados esto logramos, entre otros, posibilitar la eje-
de los sistemas de excitación, se dará ini- cución de trabajos para la entrada de pro-
cio al programa de ajuste de Power System yectos de alto impacto para el SIN.
Stabilizer (PSSs) de las unidades del SIN.
Coordinación de la operación
Regulación primaria del SIN
Considerando la importancia del servicio Realizamos procesos relacionados con la
de regulación primaria de frecuencia en la coordinación de la operación con seguri-
seguridad y confiabilidad del SIN, lideramos dad, confiabilidad y continuidad, ajustado
el desarrollo de una metodología para la a la reglamentación vigente y cumpliendo
evaluación cuantitativa de la prestación de todos los indicadores de operación. operacional y mantener a la compañía en la Análisis de ejecución de
este servicio. Así mismo, a través del sub- vanguardia nacional e internacional. maniobras y escenarios de
comité de controles realizamos una revisión Dada la importancia de las personas para operación del SIN
regulatoria para evaluar casos en los que tener una operación segura y confiable, Además, demostramos la robustez de la De forma reactiva siempre analizamos y
no puede ser prestado por algunas unida- reformamos las instalaciones de nuestro plataforma tecnológica al mantener la con- verificamos los procedimientos concernientes
des, identificando posibles soluciones para centro de control, incluyendo la adecuación tinuidad de los procesos que soportan la a la operación de tiempo real en lo asociado a
garantizar la prestación de este servicio y de los puestos de trabajo y la iluminación, la operación del sistema bajo condiciones crí- la ejecución de consignaciones y maniobras en
mantener la estabilidad de frecuencia del dotación de las zonas de recuperación y la ticas derivadas de los ciberataques a escala los diferentes escenarios de operación del SIN.
sistema. adecuación de dos salas de entrenamiento mundial wannacry y ramsonware, los cuales
fuera de línea de los operadores. Con estas pusieron a prueba nuestra preparación para Para 2017 el procedimiento se amplió a
mejoras buscamos contribuir a la seguridad afrontar este nuevo tipo de amenaza para la verificación de procesos previos a la
los procesos críticos que realizamos. operación de tiempo real, permitiendo la

– 56 – – 57 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

identificación preventiva de riesgos y por lo


tanto de oportunidades de mejora para la
Perfiles de tensión
y cargabilidad de equipos
Mercado
operación del SIN; fue así como se imple- Desde el seguimiento postoperativo hace-
mentaron soluciones tecnológicas más inte- mos una revisión de la tensión en todos los Durante el 2017, la gerencia Mercado de Adicionalmente a los dineros en moneda
ligentes que viabilizaron este logro, basadas nodos del SIN, identificando las barras que Energía se trazó como objetivo gestionar nacional administrados por concepto de
en el uso de herramientas de procesamiento se encuentran en estado normal fuera de la información base para la operación y el las transacciones nacionales, en cumpli-
masivo de datos. los rangos exigidos regulatoriamente para mercado, brindando soluciones de informa- miento de las Transacciones Internacionales
la operación. Así mismo, identificamos los ción para la toma de decisiones de los gru- de Electricidad (TIE), en XM administramos
Por otro lado, dando cumplimiento a lo des- transformadores que presentan sobrecargas pos de interés de manera confiable, usable en el 2017, USD 876,224 por concepto de
crito en la Resolución CREG 083 de 1999, en estado normal, fuera de los parámetros y promoviendo la autogestión. A continua- exportaciones hacia Ecuador y adminis-
verificamos el cumplimiento del protocolo declarados por el agente. Estas son señales ción, detallamos las gestiones realizadas: tramos USD 2.9 millones por concepto de
de comunicaciones del personal de la sala que realimentan la planeación de la ope- importaciones desde Ecuador. Es impor-
de control del CND y los agentes. ración y que se socializan a los diferentes Administración financiera tante anotar que sobre estos dólares tran-
agentes con el objetivo de tomar decisiones Las actividades propias de la gestión de sados realizamos operaciones de cobertura
Regulación Primaria e implementar acciones que preserven las garantías consisten en calcular los valo- de riesgo de tasa de cambio.
y Secundaria de Frecuencia condiciones necesarias para la operación. res a garantizar y administrar, custodiar
El servicio de Regulación Primaria de Fre- las garantías o los mecanismos de cubri- Garantías electrónicas
cuencia (RPF) es de gran importancia para Actualización de las guías miento, y ante la eventualidad de un incum- Somos la primera empresa en Colombia en
garantizar la atención de la demanda, en la de restablecimiento plimiento de un agente hacerlas efectivas. lanzar garantías electrónicas para lograr efi-
medida en que es la primera instancia de Las guías de restablecimiento describen las ciencia, seguridad y agilidad en las cober-
control que se tiene implementada para lle- alternativas de energización de áreas y/o Las garantías y mecanismos de cubrimiento turas. Este es un producto estructurado por
var la frecuencia a su valor nominal, a tra- sub-áreas operativas, producto de la expe- respaldan las transacciones en el Mercado XM en conjunto con Certicámara y el apoyo
vés de la respuesta de los generadores a los riencia y de los estudios realizados por los de Energía Mayorista, cargo por confiabilidad de algunos bancos, que reemplaza las
movimientos normales de la carga y eventos ingenieros del CND. Su propósito es facilitar y los proyectos de conexión. Dando cumpli- garantías bancarias de papel por garantías
de desbalance carga – generación. Sumado el restablecimiento del sistema de potencia mento a lo definido en la regulación vigente, electrónicas, lo que mejora la oportunidad y
a esto la siguiente instancia de control es ante un apagón total o parcial del SIN. durante el 2017 en XM administramos $3,9 agilidad en los procesos de emisión, entrega
la Regulación Secundaria de Frecuencia, la billones en garantías asociadas al riesgo de y liberación.
cual permite corregir las desviaciones de Las guías contienen los procedimientos crédito, USD 284 millones en garantías rela-
frecuencia e intercambios internacionales operativos entre el centro de control del cionadas con el cargo por confiabilidad y Acuerdos de pago
de potencia activa, manteniendo el equili- CND, los transportadores, los operadores de $2.2 billones en garantías de cumplimiento Contribuimos a la firma de acuerdo de pago
brio entre la generación y la demanda. red y los generadores, para restablecer las de conexión de las plantas a la red. de la Empresa de Energía de Putumayo,
sub-áreas de su influencia de una manera por medio del cual un 98% de los agentes
Dando cumplimiento a lo descrito en la coordinada y eficaz. En XM administramos durante el 2017, acreedores aceptó el acuerdo y respaldó la
Resolución CREG 023 de 2001, se deter- $3,390,895 millones por concepto de tran- difícil situación del agente.
mina la prestación efectiva del servicio de Se plantean varios escenarios de acuerdo sacciones en la Bolsa de Energía y $1,905,140
RPF de las unidades de generación despa- con la disponibilidad total o parcial de los millones por concepto de cargos por uso del Lanzamiento del aplicativo de
chadas centralmente en el SIN, y de manera activos del STN, de tal manera que se logre Sistema de Transmisión Nacional. administración de garantías
preventiva también se realiza seguimiento rápidamente la recuperación de la demanda Este aplicativo permite que los agentes
diario al desempeño de las unidades de sin sobrepasar los niveles de tensión admi- En relación con los recaudos de los valores autogestionen el envío y las solicitudes de
generación que prestan el servicio de AGC. tidos en dichos activos, sin deteriorar la facturados, obtuvimos niveles de recaudo liberación de las garantías; adicionalmente
frecuencia del sistema, amortiguando osci- del 99.98% en todos los conceptos admi- genera alertas automáticas para renova-
laciones de potencia y sin exceder los lími- nistrados por XM. De acuerdo con la regu- ción, tanto para los agentes como para la
tes de potencia reactiva de los equipos y lación vigente, el administrador cuenta con compañía. Con este aplicativo el recibo de
generadores. tres días hábiles posteriores al recaudo para las garantías no depende de los analistas,
transferir el dinero a los beneficiarios de se mejoran notablemente los tiempos de
los mismos, en este punto en XM logramos aprobación de los documentos en beneficio
transferir durante el 2017 estos recursos en de los agentes y se minimizan los errores en
1.6 días en promedio. el proceso.

– 58 – – 59 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Se aprecia que el número de fronteras regis- sin traumatismos, al punto de que las fron-
Avances de la analítica en XM tradas ha incrementado respecto al año teras registradas han vuelto a presentar cre-
Impulsamos el desarrollo de la analítica, liderando los siguientes temas: inmediatamente anterior, exceptuando el cimiento para los años 2016 y 2017.
2015, en el que, posiblemente, la aplicación
• Exploración de nuevas • Diagnóstico del estado Surdak; adicionalmente el de las disposiciones del nuevo código de Actualmente se encuentra en curso la veri-
herramientas, plata- de la empresa en cuanto diseño e inicio del primer medida establecido en la resolución CREG ficación quinquenal de una muestra de las
formas y lenguajes de a analítica (nivel de diplomado para nuestros 038 de 2014, y sus mayores exigencias en fronteras comerciales y este año en XM,
programación para el maduración) con provee- empleados acerca de las los sistemas de medición para el registro de seguiremos gestionando lo concerniente a
análisis de información y dores como Gartner. habilidades para la ana- nuevas fronteras comerciales, hicieron que la aplicación de la norma para el cumpli-
su visualización. lítica, en compañía de la el número de fronteras registradas disminu- miento del código de medida.
• Definición estratégica y universidad EAFIT. yera cerca de un 7% respecto al 2014. No
• Implementación de un estructuras de trabajo obstante, a partir de la aplicación del código En la siguiente tabla mostramos las activi-
laboratorio de analítica, de la analítica, basado • Desarrollo de ideas de medida se ha mejorado la supervisión y dades asociadas a la gestión realizada den-
teniendo disponibles en referenciamientos con innovadoras aplicando la operación del SIN y se ha tomado con- tro del proceso de registro desde el 2015.
herramientas tecnológicas Google, Gartner, UNAL, analítica a la informa- ciencia por parte de todos los actores del Varias de ellas corresponden con las reali-
que faciliten el procesa- EAFIT, MVM, Microsoft, ción de la operación y mercado de la importancia de mantener zadas por solicitud de los agentes comer-
miento y el análisis de la Unisys, y empresas con el mercado, las cuales actualizada la hoja de vida de cada punto de cializadores a través del sistema registro de
información. avances en este tema. buscan ser desarrolla- medición registrado como frontera comer- fronteras comerciales y contratos de usua-
das mediante las olas de cial. Esto ha conllevado la interacción per- rios no regulados, y otras realizadas por la
• Talleres con grupos de • Promoción de la cultura innovación como servicios manente de la CREG, el CAC, los agentes del empresa en cumplimiento de sus funciones
interés para la identifica- analítica por medio de un o productos que apuntan mercado y otros grupos de interés con XM, como Administrador del Sistema de Inter-
ción de necesidades de evento interno con la invi- al dinamismo y desarrollo para garantizar que la norma sea cumplida cambios Comerciales (ASIC).
desarrollo de analítica en tación del conferencista del mercado eléctrico.
procesos clave. internacional Christopher Actividades realizadas en la gestión del registro de fronteras comerciales

Actividad Variación Variación


2017 2016 2015 2015 a 2016 2016 a 2017
Seguimiento a las variables Número de fronteras activas en los últimos 6 años.
del mercado y la operación Actualizaciones contratos 1,668 3,038 3,278 -7% -45%
Dentro de la gestión realizada acerca Número de Variación en registro

del registro de las fronteras comercia-


Año fronteras de fronteras respecto al año
inmediatamente anterior
Modificaciones fronteras 3,021 3,763 1,069 252% -20%
registradas
les indispensables para la liquidación Solicitudes de aclaración (*) 29 77 116 -34% -62%
de las transacciones en el Mercado 2017 17,479 4.6% Inscripciones fronteras nuevas 1,101 1,395 911 53% -21%
de Energía Mayorista, el equipo de
registro ha mantenido y mejorado Objeciones enviadas a la SSPD (*) 17 0 2 -100%
su sistema de registro de fronteras
2016 16,718 5.5%
Objeciones y/o cancelaciones
comerciales y contratos de usuarios enviadas para verificación del 12 4 4 0% 200%
no regulados, que desde el 2012 ha 2015 15,847 -6.7%
tercero (*)
permitido a los agentes - de manera
ágil y segura - el ingreso de la infor- Solicitudes que no procedieron (*) 433 373 198 88% 16%
2014 16,981 4.5%
mación de sus usuarios y los puntos Cancelaciones de fronteras 738 715 2,066 -65% 3%
de medida para sus balances comer- 2013 16,247 14.1% Cambios de mercado 54 42 66 -36% 29%
ciales. La siguiente tabla muestra la
tendencia para los últimos 6 años del Desistimientos de trámites de
2012 14,239 19.0% 28 26 39 -33% 8%
crecimiento del número de registros registro de fronteras comerciales
de fronteras activas con corte al fin de Cambios de agente 317 540 653 -17% -41%
cada año. 2011 11,969 8.8%
TOTAL 7,418 9,973 8,402 16% -34%

– 60 – – 61 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

ASIC y LAC
El Administrador del Sistema de Intercam-
CAN – TIES
Participamos en las reuniones del Comité Fortalecimiento de
bios Comerciales (ASIC) facturó durante el
2017, 7,02 billones de pesos producto de la
liquidación de los arranques y paradas de
Andino de Organismos Normativos y Orga-
nismos Reguladores de Servicios de Elec-
tricidad (CANREL), aportando en la cons-
la cadena productiva
recursos térmicos, responsabilidad comer- trucción del cronograma de trabajo para el
cial AGC, desviaciones, energía en bolsa, desarrollo de los reglamentos operativos,
regulación primaria de frecuencia, cargo por comercial y del coordinador regional del En XM contamos ¿Qué compro?
confiabilidad, restricciones y exportaciones nuevo Mercado Andino Eléctrico Regional con un modelo de Plan de compra de cada una de las gerencias
a Ecuador, que representan un volumen de de Corto Plazo (MAERCP), en cumplimiento aprovisionamiento y direcciones, detallado por categoría.
18,5 GWh. de lo dispuesto en la decisión CAN 816 del que tiene en cuenta
24 de abril de 2017. las siguientes
Por otro lado, el Liquidador y Administrador características:
de Cuentas (LAC) facturó durante el 2017, Subasta de reconfiguración 1 + ¿Qué es una
1,83 billones de pesos producto de los Car- Desarrollamos la subasta de reconfiguración • ¿Qué compro? categoría de compras?

Plan de compras
gos por Uso del Sistema de Transmisión de venta para el periodo de vigencia com- • Categoría de la
2 +

consolidado
Nacional. prendido entre el 1 de diciembre de 2017 compra Es la asignación de un código y descripción
y el 30 de noviembre de 2018, de acuerdo • Matriz estratégica de un catálogo a los bienes y servicios que
Código de medida se compran en XM de acuerdo a un criterio
Realizamos capacitaciones y talleres con
con el cronograma establecido en la Reso-
lución CREG 017 de 2017, en la cual se asig-
• Procesos
habilitadores 3 + común entre ellos.
los participantes del mercado para atender naron 5.400.000 kWh-día a GECELCA 3,2.
temas asociados con el reporte de lecturas
de contadores utilizando conexión VPN. Modificaciones al precio
4 + Estas categorías se clasifican en cuatro
cuadrantes, denominada Matriz
de escasez Estratégica de Compras, asignándole
Situación de Mocoa, Putumayo Dando cumplimiento a lo establecido en la 5 + a cada cuadrante enfoques específicos
para su compra y suministro.
Participamos en la implementación de las Resolución CREG 140 de 2017, el ASIC rea-
Resoluciones CREG 119 y 141 de 2017, por lizó las modificaciones necesarias en sus
medio de las cual se modificaron temporal- sistemas de información, de manera que
mente algunos aspectos de las resolucio- los agentes puedan realizar los reportes de ¿Qué es la matriz Procesos habilitadores
nes que regulan la calidad del servicio y el costos y coberturas. Adicionalmente realiza- estratégica para asegurar el éxito
suministro de información, con motivo del mos las modificaciones necesarias en el cál- de compras? del aprovisionamiento
evento ocurrido en el municipio de Mocoa. culo del precio de escasez y el cálculo de los
Lo anterior hizo parte de medidas que se menús de corto y largo plazo que pueden Lineamientos
tomaron en el MEM como respuesta a la seleccionar los agentes. Las modificacio- corporativos para
situación presentada. nes realizadas permiten a los agentes tener unificar y estandarizar
señales oportunas respecto al comporta- Restrictivas: Críticas:
Facturación electrónica miento del mercado, contribuyendo así en foco en la foco en la relación
disponibilidad con el proveedor Metodología de
Fue implementado el Decreto DIAN 2242 su proceso de toma de decisiones. abastecimiento

complejidad
Criticidad y
de 2015 para la emisión de la facturación estratégico
electrónica en los procesos de liquidación
y facturación del Sistema de Intercambios Rutinarias: Relevantes:
Gestión de proveedores:
Comerciales y del Liquidador y Administra- foco en la foco en el poder
fortalecimiento, precalificación
dor de Cuentas. Desde enero de 2018 los estandarización de compra
y evaluación
agentes del mercado cuentan con la factu- y optimización de
Herramienta
ración electrónica con un nuevo proveedor la gestión
tecnológica:
y con el cumplimiento necesario. ARIBA
Valor

– 62 – – 63 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Metodología de abastecimiento estratégico representantes de 21 proveedores. En relación


con la evaluación de proveedores, implemen-
los contratos y de la gestión de proveedores,
permitiendo que la información se encuentre
(Strategic sourcing) tamos mecanismos para mejorar la adminis-
tración y consolidación de las evaluaciones de
en línea para el grupo y sea así un elemento
clave al momento de evaluar las ofertas.

Abastecimiento Pasos para llevar a cabo el Herramienta tecnológica – ARIBA


estratégico abastecimiento estratégico En XM implementamos la solución ARIBA, la cual apoya tecnológicamente las actividades de
Consiste en un proceso lógico los equipos de abastecimiento. Con este software se automatiza y racionaliza las tareas críticas
y secuencial que analiza la ¿Cómo compro? durante todo el ciclo de vida del abastecimiento, contratación y gestión de proveedores, es
demanda interna de la empresa, una plataforma de comercio electrónico en la nube que hace posible la existencia de un
nuestra posición frente al mer- verdadero mercado global en línea, ya que permite a empresas compradoras y vendedoras
cado de oferta y el poder de reunirse y realizar transacciones comerciales de manera ágil y eficiente. Entre los beneficios de
negociación de la compañía en Construyo el Diseño la esta plataforma para los procesos con proveedores, encontramos:
relación con los proveedores. proyecto Comprendo estrategia
De esta forma, logramos identi- de sourcing la categoría de compra • Repositorio único de • Habilitar y mejorar • Integración de la
ficar las mejores oportunidades información para fortale- la interacción entre información de compras,
de abastecimiento a un costo cer la parte analítica en la usuarios y proveedores para enfocar esfuerzos en
Asuntos estratégicos
competitivo, con el menor riesgo cadena de abastecimiento al suministrar una proveedores estratégicos
posible y una visión clara de las del grupo ISA. solución digital, intuitiva y y compras con mayor
innovaciones de productos y de de fácil acceso. periodicidad.
mercado, todo ello, soportado • Proceso de abasteci-
por la selección de los proveedo- Ejecuto Administro miento y metodología • Homologación de • Aprovechamiento
res idóneos y mejor calificados. la compra los contratos homologados entre las adopción de categorías de sinergia y economías
filiales (documentos y subcategorías. de escala.
Asuntos transaccionales legales).
• Viabilizar jurídicamente • Transparencia en
• Visibilizar y realizar las operaciones y el proceso.
Gestión de proveedores 2017 la trazabilidad del esquemas, al igual que
aprovisionamiento procesos, procedimientos
En XM la gestión de proveedores está divida Gestión administrativa de en el grupo. y documentación legal.
en fortalecimiento y gestión administrativa de proveedores
proveedores, procesos que obtuvieron logros y En el 2017 iniciamos el registro de provee-
avances importantes durante el 2017. dores vía web, brindando mayor oportuni-
dad y seguridad de la información en los Gestión contractual
Fortalecimiento de proveedores procesos de selección. Este registro permite En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1231 de Total compras
Proveedores
Durante el 2016 y 2017 en el grupo ISA se también alimentar la base de datos de pro- 2008, modificada por la Ley 1676 de 2013, declaramos por región
(millones de Total
pesos) de contratos
trabajó en el proyecto de implementación veedores, insumo para la precalificación de que no hemos entorpecido la libre circulación de las
del modelo de desarrollo y fortalecimiento los mismos. facturas emitidas por los vendedores o proveedores.
Antioquia 52,990 53
de proveedores con el acompañamiento
del CTA (Centro de Ciencia y Tecnología de Realizamos el encuentro de proveedores de Durante el 2017 se suscribieron 84 contratos con Cundinamarca 12,373 26
Antioquia). En XM realizamos este proyecto 2017 con el fin de dialogar acerca de nues- proveedores de bienes y servicios. Los tipos de con-
de la mano de MVM Ingeniería de Software, a tras prácticas; este espacio nos permitió tratos celebrados corresponden a honorarios, consul- Risaralda 270 4
través de la implementación de sistemas de definir acciones para fortalecer el relacio- torías, auditorías, obras por encargo, soporte y man- Internacionales 2,308 1
seguimiento y análisis de procesos, logrando namiento y afianzar la comunicación entre tenimiento, entre otros. El valor total de los contratos
así disminuir los tiempos de la entrega de las partes. Durante el mismo compartimos suscritos fue de 67,941 millones de pesos, lo que repre- Total 67,941 84
desarrollos requeridos en un 40%, cum- los trabajos de mejoramiento realizados en senta un incremento del 6,69% con respecto al año
pliendo con los indicadores propuestos. los dos últimos años con las 35 personas anterior.

– 64 – – 65 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

El mayor porcentaje de las compras corres- efectividad. De acuerdo a lo anterior, para Crecimiento rentable
y sostenible
ponden a servicios representados en: lograr que nuestros proveedores cumplan
• Consultoría administrativa. los estándares establecidos, les realizamos
• Asesoría técnica. verificaciones de Lavado de Activos y Finan-
• Auditorías especializadas. ciación del Terrorismo (LAFT).
• Soporte y mantenimiento de software. Valor económico directo
• Implementación de aplicaciones. Todos nuestros contratos poseen cláusulas
de terminación del contrato si un contratista generado y distribuido
Nuestros contratos vigentes se encuentran o subcontratista o sus proveedores, contra-
concentrados en su mayoría en Antioquia, lo tan o hacen uso de mano de obra infantil o Valor económico directo 2017
que contribuye a que se inyecten recursos a trabajo forzado, comprometiéndonos con el generado y distribuido (Millones de pesos)
la economía local. cumplimiento de los derechos humanos.
Ingresos operacionales                128,252 
Ingresos financieros (Puede incluir: intereses, dividendos de acciones, entre otros)                    6,337 
Buscando dar respuesta a los retos y reque- Igualmente, se busca que los proveedores
Otros ingresos no operacionales (puede incluir: regalías, venta de PP&E)                         45 
rimientos de la empresa, nuestros provee- cumplan con la ley de tratamiento de datos,
dores buscan la optimización de los pro- de acuerdo a las disposiciones de la ley 1581 Valor económico directo generado                134,634 
cesos, realizan capacitaciones internas a de 2012, por lo tanto, en las minutas de los Costos operacionales (puede incluir: alquiler de inmuebles, cuotas de licencias,                  44,930 
regalías, pagos a contratistas, entre otros) 
su personal, desarrollan metodologías de contratos, en los cuales se realiza algún tipo Salarios, prestaciones sociales y otros beneficios (salarios, contribuciones a
conocimiento e innovación y poseen certi- de uso y manejo de los datos personales pensiones, seguros, indemnizaciones, otros pagos al gobierno en nombre                 45,816 
ficaciones nacionales e internacionales bajo durante la ejecución del mismo, se estable- de los empleados), entre otros 
los estándares requeridos, lo que promueve cen los lineamientos para el apropiado uso Dividendos a los accionistas (proyecto de distribución de utilidades)                  12,119 
oportunidades de crecimiento sostenible de la información. Pago de intereses                          - 
para toda la región y fortalece la competiti- Pagos al gobierno, por país  (impuestos, multas, sanciones, permisos)                    30,458 
vidad y calidad en los servicios. Así mismo, en los contratos se verifica el País 1 - Colombia                30,197
pago de la seguridad social a los trabaja- País 2 - Chile                      193 
Responsabilidad social dores y se solicitan garantías de pago de País 3 - Perú                        68 
con nuestros proveedores prestaciones sociales. Valor económico directo distribuido  133,323 
En estamos continuamente buscando que
Valor económico retenido  1,311
nuestros proveedores cumplan a cabali- Por último, en nuestra página web, en la sec-
dad la normatividad Colombiana, adicio- ción proveedores se pone a disposición la
nalmente, propendemos por que estén herramienta de autoevaluación del pacto glo-
continuamente en la búsqueda de mejo-
res prácticas que aumenten su eficiencia y
bal, la cual permite a estos evaluarse y tomar
acciones de mejora para su desarrollo.
Resultados nuevos negocios, filiales
e inversiones en otras sociedades
Servicios especializados soporte y mantenimiento de sistemas de
De acuerdo con los lineamientos de la Junta supervisión y control de tiempo real, preser-
Directiva, nos enfocamos en 2017 en la pres- vando el conocimiento que hemos adquirido
tación de servicios especializados defini- en más de 40 años operando este tipo de
dos como: consultoría y servicios al grupo sistemas.
empresarial.

La consultoría comprende la atención de En 2017 prestamos servicios


necesidades de los clientes de estudios, ase- especializados en países
sorías y definición y evaluación de procesos, como Perú, Chile, Colombia
basados en la experiencia de XM. El segundo y República Dominicana,
frente se centra en prestar a las empresas del generando ingresos por valor
grupo servicios orientados a la estructuración, de $2,542 millones.

– 66 – – 67 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Derivex el año se realizaron 31 estudios, de los cuales Confiabilidad del servicio


Derivex busca proporcionar al sector financiero el 48% estuvo relacionado con estrategias
y energético instrumentos de inversión y admi- de gestión de tránsito, el 26% con planea- Agentes registrados los cuales están registrados en la base de
nistración de riesgo, enmarcado en un mer- miento semafórico, el 6% con seguridad vial En 2017 se registraron 12 agentes nuevos, lo datos de la compañía.
cado transparente, seguro y equitativo a y el 20% con otros estudios. que nos llevó a cerrar el año con 229 agentes
través del permanente acompañamiento. registrados en el Mercado de Energía Mayorista. Indicadores de calidad
En el segundo negocio, CEMAT, la organiza- del desempeño
A finales de 2017, la CREG publicó el docu- ción hizo parte de la evolución del Centro de • Agentes registrados en la actividad En calidad de prestador de los servicios del
mento CREG 106 de 2017 que presenta una Monitoreo, consolidándolo como un referente de transmisión: 16 CND, ASIC y LAC como lo indica la CREG en
propuesta de iniciativa regulatoria entorno a nacional en la gestión de información del sec- • Agentes registrados en la actividad la resolución 174 de 2013 ratificada por la
la implementación de un Mercado Anónimo tor transporte. de distribución: 32 resolución CREG 100 de 2015, en XM debe-
y Estandarizado (MAE), así como una serie de • Agentes registrados en la actividad mos cumplir con los indicadores de calidad
alternativas para el traslado de los precios de las Ambos negocios, el CCT y el CEMAT, fueron de generación: 73 del desempeño.
transacciones que se realicen en el componente galardonados durante la última versión de • Agentes registrados en la actividad
de compras de energía eléctrica. los Premios a la Innovación Pública Digital de comercialización: 108 Gracias a una rigurosa gestión y segui-
INDIGO+, promovidos por el Ministerio de Tec- miento, durante el 2017 cumplimos con
Esta iniciativa confirma la incorporación de nologías de la Información y las Comunicacio- En cuanto a personas registradas como con- todos los indicadores de calidad, como se
los futuros a la fórmula tarifaria del mercado nes, en las categorías de Innovación Digital en tactos asociados a los agentes, tenemos 1,704, muestra en la siguiente gráfica:
regulado y se convierte en la oportunidad Servicios del Estado a nivel Territorial e Inno-
más importante para Derivex. vación Digital en Gestión del Estado Nacional,
respectivamente.
Sistemas Inteligentes en Red Indicador Reporte Meta T-1 T-2 T-3 T-4 Año
(SIER) La busqueda de nuevos negocios llevó
En 2017, la organización diseñó la estrategia a SIER, por primera vez, a participar en la Calidad de los enlaces
de mediano plazo, teniendo presencia en el feria comercial más importante en tránsito y 1 de comunicación del Trimestal 97% 99.77% 99.72% 99.91% 99.69%
CND con los CRC
ecosistema de innovación de Ruta N y man- transporte, Andina Traffic, dándose a cono-
Nivel de tensión
teniendo sus dos negocios principales: la ope- cer en el sector y presentando sus servicios. 2 del sistema
Trimestal 5 1 1 0 0
ración del Centro de Control de Tránsito (CCT)
en alianza con UNE y Consorcio ITS, para la 3 Frecuencia del sistema Anual 3 0 0 0 0 0
Secretaría de Movilidad de Medellín (SMM) y la Desde la perspectiva económica,
operación del Centro de Monitoreo de Activi- la ejecución de nuevos negocios
4 Publicación del
despacho diario
Trimestal 3 0 0 0 0
dades de Transporte (CEMAT), para la Superin- y del negocio actual, generó 5 Registro de fronteras
tendencia de Puertos y Transporte (SPT). una utilidad neta comerciales y contratos Trimestal 0 0 0 0 0
de largo plazo
de $3,587 millones y un
En relación con la operación del CCT, com- EBITDA de $7,414 millones, 6 Liquidación y facturación Trimestal 0 0 0 0 0
de transacciones en el MEM
ponente articulador e integrador del Sistema superando las metas financieras
Inteligente de Movilidad de Medellín, durante definidas para el año. 7 Liquidación y facturación
de cargos por uso
Trimestal 0 0 0 0 0

8 Implementación
de la regulación
Anual 0 0 0 0 0 0

9 Requerimientos Trimestal 100% 100% 100% 100% 100%


Cámara de Riesgo Central La posición abierta al cierre del año ascen- de información
de Contraparte (CRCC) dió a $86 billones, con un crecimiento de 10 Aprobación de garantías Trimestal 100% 100% 100% 100% 100%
La CRCC en sus diez años de operación pre- 28% respecto al año anterior. Los resultados
Entrega de informes sobre
senta resultados positivos, con un volumen positivos demuestran el interés del mercado 11 eventos en el STN y STR
Trimestal 100% 100% 100% 100% 100%
promedio diario de operaciones de mercado por realizar sus transacciones a través de la
y registro durante el 2017 de $7,2 billones y un Cámara por las condiciones de seguridad,
crecimiento del 47% con respecto a 2016. liquidez, transparencia y gestión del riesgo Con respecto a los indicadores CREG, el comportamiento observado para 2017 fue satisfactorio, ya
financiero que ofrece. que las 11 métricas cumplieron las metas establecidas todos los meses del año.

– 68 – – 69 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Tamaño de la organización
Número Total 82 143
total de Directos 2017 2017
empleados 2017 239
85 144
2016 2016
2016 241
2015 276 88 140
2015 2015

Total 6 8
Externos 2017 2017

2017 14
6 6
2016 2016
2016 12
2015 48 15
2015
33
2015

*El personal externo corresponde al personal en misión.

Número Total Total Total


total de Tipo 1:

Gestión del talento humano trabajadores


por tipo de
Indefinido
Tipo 2:
139

4
79

3
218

7
136

8
82

3
218

11
133

7
81

7
214

14
contrato Término fijo
Tipo 3:
El talento humano es el actor central de • Desarrollamos estrategias orientadas Aprendizaje 1 3 4 5 6 11 8 5 13
nuestra gestión, su formación especializada, a tener un clima laboral adecuado que Tipo 4:
experiencia y competencias, aportan un fac- propicie las relaciones de trabajo, la salud 7 3 10
Pasantía
tor diferenciador en el mercado laboral. Es organizacional, la productividad y el equili- Tipo 5:
por esto, que hemos definido como objetivo brio de vida. Término de obra
en la política de gestión humana “Establecer Total 151 88 239 149 91 240 148 93 241
los principios para atraer, desarrollar y rete- • Aplicamos esquemas de compensación 2017 2016 2015
ner el talento humano de XM en un marco competitivos acordes con los mercados
de relaciones de trabajo claras, respetuosas, salariales de referencia.
Número total de trabajadores por régimen salarial
equitativas y justas que generen un ambiente
de confianza y el desarrollo integral en los • Promovemos, con criterios de igualdad y Total 140
aspectos humano, laboral y social”. equidad, las oportunidades para el desa- Total 133 Total 135 Otros
92 48 86 89
rrollo profesional con base en el desem- 93 40 Hombres
Dentro de nuestros principios tenemos esta- peño superior y el aporte a la organización. Total 91
Total 89 2017 2
Total 87 52 39
blecido, que: 48 41 2016 2
• Ofrecemos beneficios y ejecutamos 50 37 2015 2
• Acatamos y aplicamos el marco jurídico acciones para mejorar la calidad de vida
Mujeres
y la legislación laboral establecida para las de los trabajadores y sus familias. 2017 1
empresas y los trabajadores, los convenios 2016 -
y tratados bilaterales y multilaterales que 2017 2016 2015 2017 2016 2015 2015 -
resulten pertinentes, además de la norma- Salario integral Pacto colectivo
tividad interna.

– 70 – – 71 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

% de trabajadores por régimen salarial


Número Total Total Total
Salario
Integral
Salario
Integral
Salario
Integral
total de
Menor de 1
38.9% 38.0% 39.9% trabajadores 6 4 10 9 3 12 8 8 16
por Entre 1 y 5 34 17 51 38 24 62 36 20 56
21% 17.9% 21.8% 16.2% 22.8% 17.1% antigüedad
2017 2016 2015 en años Entre 5 y 10 39 31 70 36 31 67 37 35 72

Entre 10 y 15 13 12 25 9 7 16 7 4 11

Entre 15 y 20 10 3 13 17 5 22 21 9 30
Otros Otros Otros
1.3% Pacto 0.9% Pacto 1.3% Pacto 21 12 33 15 12 27 10 9 19
colectivo colectivo colectivo Entre 20 y 25
58.1% 61.1% 59.2%
Más de 25 20 3 23 20 3 23 21 3 24
0.9% 0.4% 0.9% - 0.9% -
40.6% 17.5% 40.2% 21.0% 37.7% 21.5% Total 143 82 225 144 85 229 140 88 228

2017 2016 2015

Número Total Total Total


total de Gerente
trabajadores 3 2 5 3 2 5 3 2 5
por tipo de
cargo
Director

Especialista
5
50
9
20
14
70
5
49
7
18
12
67
7
40
6
20
13
60
Política de compensación
Analista 85 48 133 87 55 142 90 57 147 Buscando establecer los lineamientos bajo Este componente es el elemento individual
Asistente   3 3   3 3   3 3 los cuales administramos la remuneración de de compensación, que sirve para estimular
nuestros empleados y tomando como punto el avance de la persona en términos de su
Total 143 82 225 144 85 229 140 88 228 de partida tanto las prácticas del mercado crecimiento personal (desarrollo de cono-
2017 2016 2015 - que sirven de referencia laboral - como la cimientos y competencias, mejora del des-
situación actual y deseada en la compañía, empeño, incremento de habilidades, etc.).
definimos nuestra política de compensación
total, la cual cuenta con componentes a par- • Componente variable: depende del cum-
tir de los cuales se puede definir la remune- plimiento de metas asociadas con indi-
Número total de trabajadores por rango de edad ración de cada cargo: cadores elegidos para el seguimiento de
variables de gestión en un período de un
2017 2016 2015 • Componente fijo: remunera el rol espe- año. Se orienta a reforzar el trabajo en
cífico de cada trabajador dentro del equipo y, ante todo, busca la alineación de
Menor de 25 1
54 26 53 36 52 38
cargo que le corresponde. Está directa- los comportamientos del personal con los
Entre 25 y 35 80 89 90 mente relacionado con los conocimien- objetivos estratégicos.
39 31 41 22 37 23 tos, comportamientos y habilidades que
Entre 35 y 45 70 63 60 requiere y el impacto de su rol dentro de la • Componente beneficios: asignan a los
35 20 35 24 40 25 organización. empleados beneficios para aportar a su
Entre 45 y 55 55 59 65
bienestar y al de su familia. Generalmente
15 5 14 3 11 2
Mayor de 55 20 17 13 son de connotación no salarial y pueden
otorgarse por medio de auxilios y herra-
225 empleados 143 hobres 229 empleados 144 hobres 228 empleados 140 hobres
82 mujeres 85 mujeres 88 mujeres mientas de trabajo.

– 72 – – 73 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

En XM brindamos al personal un esquema de compensación altamente competitivo comparado con Sistema de compensación objetivos estratégicos, corporativos y com-
empresas del mismo sector económico. El diagnóstico de la compañía efectuado por Hay Group para variable de corto plazo petitivos de los principales negocios.
el 2017 es el siguiente: Remunera a los empleados por la contribu-
ción a los resultados extraordinarios que la A partir de las matrices de compensación defi-
organización logra. nidas y los indicadores contenidos en ellas, se
Menor establecen cuatro evaluaciones trimestrales y
Mayor
120% 80% Los indicadores del Sistema de Compen- una anual, las cuales arrojan puntajes de logro
121 trabajadores 5 trabajadores 80% - 100% sación Variable (SCV) están agrupados en para cada indicador de acuerdo con las metas
53% 2% 45 trabajadores matrices de compensación que permiten el y rangos establecidos, definiendo así, según la
20% seguimiento de los resultados. Estos indi- política de compensación, el bono a entregar
cadores son seleccionados del cuadro de según la matriz asignada al empleado.
gestión integral de la empresa con el obje-
tivo de alinear la gestión y el desempeño
de los participantes en la ejecución de los

100% - 120%
Beneficios económicos
59 trabajadores
Beneficios para empleados de
26% régimen salario integral

• Incentivo al ahorro. • Gastos de traslado.


• Seguro por muerte. • Permisos especiales: matrimonio,
Compensación Compensación • Auxilio para gastos de salud y educación. nacimiento de hijos, rol coordinador
total total máxima Planes complementarios de salud.
• de equipo y encargo/reemplazo.
Salarios básicos l Salarios básicos • Pago de incapacidades. • Gastos de viaje.
n tota
anualizados ció anualizados • Préstamo para vivienda. • Traslado temporal.
sa tal máxim
Prestaciones en
n to a
Prestaciones legales • Préstamo para vehículo. • Gastos exequiales.

legales ac anualizadas
p

• Préstamo por calamidad doméstica. • Días hábiles de vacaciones adicionales


m

n s
Co

anualizadas Prestaciones extralegales a los establecidos en la ley.


pe

Prestaciones total en efe anualizadas


m

ión cti
Co

extralegales a c
vo

anualizadas Compensación
s


en

variable máxima
Comp

Compensación
variable máxima Sueldo
base anual
Beneficios anuales
(Paga fija Compensación Mi nombre es Juan Carlos Eusse García, estudio
anual) total en efectivo Medicina en la Universidad Cooperativa de Colombia,
curso actualmente 5° semestre y tengo 21 años.
Salarios básicos
Gracias a los beneficios que le han brindado a mi
anualizados
Sueldo madre, Luz Yamile García Franco, he tenido la
Prestaciones
base anual legales
oportunidad de estudiar la carrera que tanto me
Salarios básicos anualizadas apasiona, visualizándome en un futuro como médico
anualizados Prestaciones y construyendo un camino con buenos cimientos
Prestaciones legales extralegales para mi desarrollo personal y profesional.
anualizadas anualizadas Muchas gracias a XM”.
Prestaciones extralegales Compensación
anualizadas variable real

– 74 – – 75 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Otro beneficio con que cuentan los trabajadores de régimen salario ordinario, no
Incentivo al
acordado en el pacto colectivo, es el préstamo de vehículo.
Auxilio gastos ahorro FEISA

90
de salud y educación Características
Características 2.5% del salario
$13,427,000 anual mensual para todos
para todos los empleados Empleados los empleados de Auxilio gastos
Refrigerio
de este régimen este régimen de salud
Auxilios especiales • 0.72 SMLMV por
Total beneficios 2017 Inversión total 2017 Total beneficios 2017 • SMLMV x cada cupo
(lentes, nacimiento cada día laboral para
$1,208 millones $367 millones para todos los
2,413 empleados
de este régimen
hijos, matrimonio,
fallecimiento
todos los empleados
de este régimen
(millones
$494 millones trabajador o familiar) $515 millones
de pesos) Vacaciones causadas
Plan complementario • Entre 0.53 y 4.4
de salud adicionales SMLMV depen-
Características diendo el auxilio Auxilio
Características
Más de 5 años, 2 días $23 millones educación hijos
La empresa cubre el 70% Prestamos de vehículo
Entre 5 y 20 años, 3 días Auxilio educación • Entre 3.2 y 4 SMLMV
del valor del plan para desembolsado en 2017
Más de 20 años, 4 días trabajador anuales dependiendo
todos los empleados de Características
Características • 3 SMLMV por semestre el nivel de escolaridad
este régimen 5 préstamos
Total beneficios 2017 253 días $75 millones $213 millones
Total beneficios 2017
$564 millones $274 millones
Quinquenios
135
Empleados
$13 millones Incentivo al
ahorro FEISA
Inversión total 2017
• 4% del sueldo
Beneficios para empleados de régimen salario ordinario,
beneficiarios del Pacto Colectivo
Plan complementario
4,470 mensual para todos
los empleados de
• Primas extralegales • Auxilio para gastos de salud. de salud (millones este régimen
de pesos)
• Prima de vacaciones. • Fondo de calamidad doméstica. • La empresa cubre el 70%, $353 millones
• Prima de antigüedad. • Incapacidades. 80% o 90% del valor del
• Prima extralegal de junio. • Exámenes especiales y consulta de plan para todos los
• Prima extralegal de diciembre. especialistas. empleados de este régimen
Vacaciones Auxilio aporte
• Bonificación por manejo de vehículo. • Préstamo para vivienda. $773 millones seguridad social
causadas
• Disponibilidad. • Auxilios especiales: matrimonio, nacimiento adicionales • 50% del aporte a
• Primas legales de junio y diciembre: en de hijos, fallecimiento de familiares, falleci- • Más de salud, pensión
función de las primas extralegales de miento del trabajador, anteojos, educación Préstamos de vehículo 5 años, y fondo de
estos dos meses. para los hijos, educación para el trabajador, desembolsado en 2017 2 días solidaridad para
• Días hábiles de vacaciones adicionales a auxilio para gastos de traslado, transporte • 14 préstamos • Entre todos los empleados
los establecidos en la ley. del trabajador y de sus muebles y enseres,
$451 millones 5 y 20 años, de este régimen
• Aportes para pensiones. quinquenios y gastos exequiales. 3 días $640 millones
• Seguro por muerte. • Ropa y calzado de labor. • Más de
• Subsidio de localización. • Incentivo al ahorro. Préstamos de vivienda 20 años,
• Auxilio de refrigerio. • Viáticos. desembolsado en 2017 4 días
• Aportes al Sistema de Seguridad Social • Incentivos por resultados. • 9 préstamos 650 días
en Salud. • Reintegro por revocatoria de $920 millones
• Planes complementarios de salud. pensión de invalidez.

– 76 – – 77 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Pensión de jubilación opción los empleados realizan sus apor- Igualmente, contamos con beneficios pensionales para quienes devengaban
tes con el fin de crear una cuenta indi- salario ordinario, pertenecientes al Pacto Colectivo:
En XM, en cumplimiento de la normatividad vidual donde se abonan los recursos
laboral colombiana, realizamos los aportes aportados por ellos y XM como emplea- • Auxilio para gastos de salud.
al Sistema General de Pensiones, con el dor, donde accederán a una pensión que • Auxilio de educación para hijos.
objetivo de garantizar a sus empleados el puede ser variable dependiendo, entre • Planes complementarios de salud.
amparo contra las contingencias derivadas otros factores, del monto acumulado en • Préstamo por calamidad doméstica.
de la vejez, invalidez o muerte, mediante el la cuenta, la edad a la cual decida reti-
reconocimiento de una pensión y prestacio- rarse el afiliado, la modalidad de la pen-
nes determinadas en la ley. sión, las semanas cotizadas y la rentabili-

17
dad de los ahorros acumulados. Pensionados
Los empleados de la empresa eligen bajo de régimen de Plan
qué modalidad del sistema se acogen: En XM contemplamos en nuestro Pacto Auxilio gastos salario ordinario, complementario
Colectivo el reconocimiento y pago a los de salud y educación beneficiarios del Pacto de salud
• Régimen de prima media: en el cual los empleados beneficiarios que hayan cum- para todos Inversión total 2017 para todos los
empleados o sus beneficiarios obtienen plido o cumplan 55 años de edad y 20 años los pensionados pensionados
una pensión de vejez, invalidez, sobre-
vivientes, o, en su defecto, la indemni-
de servicio continuo o discontinuo en enti-
dades del sector oficial, 10 de estos al ser-
bajo este régimen 112
(millones
bajo este régimen

zación sustitutiva, también denominada vicio de XM, previo el cumplimiento del res- $46 millones de pesos)
$66 millones
“devolución de saldos”, según lo estable- pectivo trámite administrativo. Una pensión
cido en la ley. de jubilación equivalente al 75% del prome-
dio de los salarios devengados durante el
Este régimen es solidario, donde todos último año de servicio en la empresa.
los aportes constituyen un fondo común En XM presupuestamos anualmente el rubro tanto, el pasivo laboral existente para ellos
de naturaleza pública, y además el monto Para quienes se jubilaron y devengaban necesario para hacer frente a las obligacio- fue reconocido en el balance general, el cual
de la pensión, la edad de jubilación y las salario integral, contamos con los siguientes nes pensionales con nuestros empleados. incluye el cálculo actuarial de pensiones de
semanas mínimas de cotización están beneficios: jubilación del personal activo.
debidamente preestablecidas. A través de un cálculo actuarial se predicen
• Auxilio para gastos de salud y educación. y simulan diferentes variables estadísticas En los estados financieros puede encon-
• Régimen de ahorro individual: en esta • Planes complementarios de salud. como la tasa de mortalidad, esperanza de trarse la reserva contemplada para esta
• Préstamo por calamidad doméstica vida, entre otras, y se calcula el monto de obligación como una inversión no corriente
los pagos que deberán ser atendidos por la que corresponde a un fondo fiduciario
empresa en el futuro, en cuanto a las obli- creado con el único objetivo de atender el
gaciones de pensiones de jubilación de los pago de las pensiones de jubilación de los
trabajadores. empleados. Este dinero no puede ser utili-
Auxilio gastos zado por la compañía en pagos diferentes al

3
Pensionados
Plan complementario con régimen de salud Al momento de la constitución de XM se rea- propósito inicial y sus rendimientos deben
de salud de salario integral y educación lizó el traslado de los empleados mediante ser abonados a la actualización del pasivo
Características Características la figura de sustitución patronal, por lo para pensiones.
La empresa cubre el 70% Inversión total 2017 $13,427,000 anual
del valor del planpara para todos los
todos los pensionados bajo 59 pensionados
este régimen (millones bajo este régimen
de pesos)
Total beneficios 2017 Total beneficios 2017
$19 millones $40 millones

– 78 – – 79 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Bienestar y calidad de vida


Programa XM te quiere bien tienen como objetivo principal la sensibili- Programa Juntos
Es una apuesta estratégica para el bienestar zación e incremento de la cultura de auto- Juntos, liderado por el Fondo de Empleados de ISA (FEISA), acompaña a nuestros
físico, mental y social de nuestros emplea- cuidado, prácticas seguras y ambiente empleados y sus familias como empresa vinculante con grandes apuestas como:
dos, lo que se traduce en diferentes prácti- saludable. Para promoción y prevención cine en familia, talleres gastronómicos y de alimentación saludable, orientación
cas que impactan positivamente sus vidas y en 2017, invertimos $231 millones en psicológica, talleres de comunicación familiar, finanzas, proyecto de vida y fiestas
las de sus familias. actividades que beneficiaron a 691 per- de la familia y el niño, entre otros.
sonas, entre las que se destacan evalua-
Se compone de varias actividades: ciones médicas ocupacionales periódicas,
rehabilitación deportiva, evaluación osteo-
Estilos de vida saludable
• Planes complementarios de salud: en muscular, evaluaciones de puestos de tra-
$6,819
total, hay 691 personas afiliadas, inclu- bajo, intervención nutricional, evaluaciones
39 beneficiarios
yendo empleados y sus grupos familia- médico deportivas, planes de acondiciona- Condiciones de vida
res. En 2017 pagamos $2,448 millones miento físico, pausas activas y acondicio- $1,210
de los cuales $1,549 millones, equiva- namiento-acompañamiento en ejecución 21 beneficiarios
lentes a un 70% fueron asumidos por de disciplinas deportivas.
la empresa.
En mejoramiento de puestos de trabajo,
Con la intervención de Suramericana y mobiliario y consolas, realizamos com- Inversión XM
por Línea Administrativos
Colsanitas se han realizado actividades pras por $500 millones y en valora- Dinámica familiar
$42,502 de Interacción $8,700
de promoción y prevención con el obje- ciones médicas ocupacionales para los
tivo de prevenir enfermedades, mediante empleados, invertimos $44.7 millones. 1,037 (pesos en miles)
la implementación de programas para el beneficiarios
desarrollo de estilos de vida saludable, • Teletrabajo: en XM implementamos un
programas para control cardiovascular, piloto para trabajo en casa, el cual permi-
acondicionamiento físico y mental, moni- tió generar resultados favorables sobre el
toreo para detección temprana de cáncer aumento de la productividad, incremento
y sana alimentación, entre otros. del tiempo disponible para el desarrollo de Actividades con Recrecer
actividades personales, la apropiación para En XM desarrollamos actividades de recreación, cultura y deporte a través de la
• Prevención y promoción de la seguridad el uso de las nuevas tecnologías y disminu- empresa RECRECER.
y la salud en la empresa: estas actividades ción en los impactos ambientales.
En 2017, llevamos a cabo eventos en distintos frentes, beneficiando tanto a emplea-
dos como a sus grupos familiares:

Ahorro de 40 minutos Mantener el teletrabajo Deporte


Evaluación de en promedio,
cargos de la con 20 personas al año,
en cuanto al implica no tener que
empresa: 80% son desplazamiento 8 torneos Gimnasio externo Gimnasio en la sede
teletrabajables sembrar 4 hectáreas de
diario de las bosque para internos para atención de con servicio de plan de
personas compensación en diferentes 24 empleados que entrenamiento personalizado
del CO2. modalidades laboran en turnos no diseñado de acuerdo a
deportivas. convencionales. evaluación osteomuscular.
Participación de Incremento
20 empleados en el de la Participación en los Juegos del Sector Eléctrico con 24 empleados
piloto (representación productividad representando a XM en la delegación de 92 personas de ISA.
de 13 direcciones en un 30%
y 3 gerencias)

– 80 –

– 81 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Recreación Clima laboral


81 empleados Celebración 159 participantes en el Día El modelo de gestión de clima organizacio- Los factores asociados a la innovación pasa-
y familiares de fin de año de la Familia, donde el medio nal parte del entendimiento del impacto ron a ser una clara fortaleza en relación
participaron de con la temática ambiente, la ciencia y el juego que ejerce el empleado en los resultados de con los resultados del año pasado, con una
procesos formativos “Fonda de mi se unieron para divertir y ense- la compañía, a través de su compromiso y el mejora evidente de 15 puntos en cuanto
en arte y deportes. pueblo”. ñar a todo el grupo familiar. soporte que le brinda la empresa. a la percepción de las personas frente al
Durante la actividad se impulso de las prácticas innovadoras.
Regalo de cumpleaños entregaron regalos a todos
los hijos de los trabajadores
Las preguntas que se formulan a los emplea-
para los empleados. dos indagan aspectos relevantes respecto a El índice de liderazgo subió 4 puntos en su
nacidos a partir de 2006.
4 desafíos prioritarios en XM para alcanzar favorabilidad, como resultado del fortaleci-
nuestra intención estratégica de nuevos miento en los directivos y su capacidad para
negocios y crecimiento rentable: gestionar a los equipos a través del acompa-
• Cultura de innovación ñamiento, empoderamiento, comunicación
• Trabajo colaborativo constante y reconocimiento. Los programas
Salud y fisioterapia • Cultura del logro de formación de liderazgo transformador
• Liderazgo inspirador y referente, entre otros, han generado una
Pausas activas Evaluaciones 32 actividades gran contribución en esta iniciativa.
con refuerzo de la osteomusculares realizadas en torno al
En la medición 2017 alcanzamos una cober-
cultura de higiene laborales al 28% de mes de la seguridad
y la salud en mayo, tura del 95% del personal y se obtuvieron Según la medición, los factores que mere-
postural. empleados de XM.
para el beneficio de resultados destacados generales de un cen revisión e intervención son la posibili-
20 empleados los 184 empleados 82% de favorabilidad, incrementando tres dad de desarrollo y crecimiento profesional,
recibieron rehabilitación deportiva. participantes. puntos respecto a los resultados obtenidos además de la estructura y los procesos, que
en el 2016. deben ganar simplicidad y optimización en
la distribución de las cargas de trabajo.
En las empresas del mercado usadas como
referente por la firma evaluadora que nos Favorabilidad clima organizacional
presta los servicios de medición, la favorabi-
COPASST lidad se encuentra en un promedio del 73%,

En XM contamos con el Comité Paritario de Seguridad y Salud


esto significa que en XM estamos 9 puntos por
encima de la favorabilidad promedio del sector.
82%
en el Trabajo (COPASST),el cual vela por la promoción y vigilan-
2017
79% 77%
cia de las normas y reglamentos de seguridad y salud dentro Al efectuar el análisis de permanencia de los 2016
de la empresa. empleados encontramos que el 77% mani- 2015
fiestan su intención de seguir trabajando en
El comité se integra por dos representantes de los trabajado- XM por más de 5 años.
res y dos de la empresa, quienes transmiten a la administra-
ción las inquietudes de los empleados en materia de seguri-
dad y salud en el trabajo, proponen medidas y actividades,
colaboran en el análisis de eventos y se aseguran de cumplir
adecuadamente lo establecido en la legislación colombiana en
Aprendizaje y conocimiento
materia de riesgos laborales. En XM replanteamos el esquema de formación definiendo un modelo de aprendizaje y
conocimiento como un sistema simple, abierto y vivo, conformado por todas las acciones
La vigilancia, análisis e implementación de medidas llevados que contribuyen a la apropiación del conocimiento, su transferencia y aplicación para la
a cabo por el COPPAST benefician al total de personas que sostenibilidad del negocio y el desarrollo integral de las personas.
laboran en nuestra sede.

– 83 – Nuestro desempeño
– 82 –
Tabla de contenido

Atributos
Simple
Vivo
Prácticas Abierto
Total inversión Inversión Tiempo promedio
en formación promedio en formación por
Liderazgo por empleado empleado
Conocimiento de adentro hacia afuera
Programa de Aprendizaje
y Desarrollo integral (PADI)
$2,108 $9.1 73
Modelo de millones millones (horas anuales)
Aprendizaje Elementos Relevo Generacional
y Conocimiento I+D+I
Centro de entrenamiento
Porcentaje horas por línea de formación
Proceso
Capturar Eventos relacionamiento 1%
C Direccionamiento empresarial
Innovar Pensamiento estratégico 1%
Idiomas I As Asimilar
Aplicar Ap Transferir Marco normativo y legal 3%
T
Crecimiento y sostenibilidad empresarial 3%
Los elementos del modelo son los grandes Los proyectos que hicieron la mayor inver-
Excelencia Administrativa 10%
programas de aprendizaje priorizados por la sión en formación fueron seguridad opera-
organización de acuerdo con nuestra estra- cional e integración de fuentes renovables Fortalecimiento competencias humanas 18%
tegia, con las brechas identificadas, con no convencionales de energía a los proce-
el mantenimiento y profundización de las sos del Centro Nacional de Despacho. Excelencia operativa 64%
capacidades fuertes y con la marca emplea-
dor y de liderazgo definida. Hubo fortalecimiento de competencias téc- 0 % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
nicas y administrativas con programas y
Durante el año la formación cubrió tanto diplomados asociados a temas como: analí-
necesidades detectadas por las brechas en tica, energías renovables, innovación, regula- Porcentaje valor por línea de formación
competencias, como por las estrategias de ción de mercado de energía, en competen-
desarrollo individual, además de las identifi- cias humanas con el programa de liderazgo Eventos relacionamiento 1%
cadas en la planeación de los proyectos con y en marco normativo con el diplomado en
los que se materializan los activos tangibles derecho administrativo. Crecimiento y sostenibilidad empresarial 1%
e intangibles de la organización.
Direccionamiento empresarial 1%
Pensamiento estratégico
Género Tipo de cargo
Miembro Marco normativo y legal 2%
Directivo
de equipo

Formación empresarial 8,777 4,969 2,722 11,024 Excelencia Administrativa 3%

Masiva 1,027.25 571.75 54.5 1,544.5 Fortalecimiento competencias humanas 21%


Entrenamiento 1,168 280 0 1,448
Excelencia operativa 71 %
Total 10,972.25 5,820.75 2,776.5 14,016.5
Porcentaje del total  65% 35% 17% 83% 0 % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

– 84 – – 85– Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Relaciones laborales y respeto Contribuciones al ambiente


por el derecho de asociación
En XM respetamos todos los derechos fundamentales de los diferentes grupos de interés, entre
Fenómenos naturales
ellos, el derecho de asociación que tienen nuestros colaboradores para decidir o no sindicalizarse y afectación del servicio
y el derecho de negociación cuando en debida forma se han presentado pliegos de peticiones,
tanto de los grupos sindicales como de trabajadores no sindicalizados. Todo lo anterior teniendo
como pilares el diálogo, las buenas relaciones, el respeto y la responsabilidad con las finanzas de la Comportamiento del clima
compañía. En 2017 los caudales de los ríos afluentes a un seguimiento permanente a la evolución
los embalses asociados con el SIN estuvie- de este fenómeno, crucial para asegurar la
ron alrededor de los promedios históricos; seguridad energética en Colombia.
sin embargo, a pesar de dicha normalidad, a
nivel intra-anual observamos una alta varia- Si bien en 2017 no se presentó de manera
Remodelación bilidad en los aportes agregados al SIN, pro- evidente ninguno de los extremos del ENOS,
pia de la estacionalidad regional y, en cierta el comienzo y fin del mismo año se carac-
Buscando mejoras laborales, ambientales, ergonó- manera, del comportamiento del Océano terizaron por un ligero enfriamiento (o de
micas y de confort, llevamos a cabo las siguientes Inversión total en Pacífico Tropical. anomalías negativas de la temperatura
reformas en nuestras instalaciones. Concepto millones de pesos superficial del mar -TSM-) de las aguas del
• Cambio en las luminarias y redes eléctricas. El fenómeno de El Niño - Oscilación del Sur Pacífico Ecuatorial Central.
• Cambio en el sistema de aire acondicionado con Luminarias y redes 250 (ENOS), es uno de los factores que tienen
un menor consumo de energía eléctrica (oscila Aire acondicionado 230 mayor incidencia en la variabilidad climá- Así, durante el primer bimestre del año,
entre un 25 a 30% de ahorro). tica sobre el territorio colombiano. El Niño, el Índice Oceánico de El Niño (ONI), que
• Cambio de cielofalso. Cielo falso 61 y su contraparte La Niña, modulan en gran caracteriza las anomalías de la Tivoli System
• Instalación de tapetes. Tapete 80 medida el comportamiento de la precipi- Management (TSM) en el Pacífico Central,
tación y su variación espacio temporal, lo tuvo un comportamiento normal (valores
Total 621
El resumen de la inversión efectuada en 2017 es: que se traduce en un fuerte impacto sobre entre -0.5°C y +5°C), esto, a pesar de que
los recursos hídricos del país. Por lo tanto, durante dichos meses se dio la transición
y teniendo en cuenta que actualmente final a condiciones de neutralidad en el Pací-
el componente hidráulico representa el fico Ecuatorial, después de la ocurrencia de
mayor porcentaje en la matriz energética La Niña 2016-17.
del país, es clara la importancia de hacer

Índice Oceánico de El Niño

Year DJF JFM FMA MAM AMJ MJJ JJA JAS ASO SON OND NDJ
2010 1.5 1.3 0.9 0.4 -0.1 -0.6 -1 -1.4 -1.6 -1.7 -1.7 -1.6
2011 -1.4 -1.1 -0.8 -0.6 -0.5 -0.4 -0.5 -0.7 -0.9 -1.1 -1.1 -1
2012 -0.8 -0.6 -0.5 -0.4 -0.2 0.1 0.3 0.3 0.3 0.2 0 -0.2
2013 -0.4 -0.3 -0.2 -0.2 -0.3 -0.3 -0.4 -0.4 -0.3 -0.2 -0.2 -0.3
2014 -0.4 -0.4 -0.2 0.1 0.3 0.2 0.1 0 0.2 0.4 0.6 0.7
2015 0.6 0.6 0.6 0.8 1 1.2 1.5 1.8 2.1 2.4 2.5 2.6
2016 2.5 2.2 1.7 1 0.5 0 -0.3 -0.6 -0.7 -0.7 -0.7 -0.6
2017 -0.3 -0.1 0.1 0.3 0.4 0.4 0.2 -0.1 -0.4 -0.7 -0.9 -1

Fuente:http://origin.cpc.ncep.noaa.gov/products/analysis_monitoring/ensostuff/ONI_v5.php

– 86 – – 87– Nuestro desempeño


Tabla de contenido

En la siguiente figura mostramos el comportamiento del ONI, desde 1950 hasta 2017. Hacia el final del año, y si bien las condicio- entre el estado del ENOS y la precipitación
nes eran características de las fases iniciales sobre el territorio nacional. Por esta razón, a
Comportamiento del ONI (1950-2017)
3.0
de La Niña, el impacto sobre el clima nacio- pesar de dicho enfriamiento en el Pacífico
nal no fue particularmente notorio. Esto se Ecuatorial Central, los aportes energéticos
2.0 debió a que este episodio frío ha sido rela- agregados al SIN fueron deficitarios durante
tivamente débil y a que existen otros fenó- todo el segundo semestre de 2017.
1.0
menos climáticos que afectan la relación

0.0

-1.0 Seguimiento a la huella de carbono


-2.0
Manteniendo nuestro compromiso con el En dicha tabla se observa la correlación
-3.0
medio ambiente y con el seguimiento al directa entre las emisiones de dióxido de
impacto ambiental producido por el uso de carbono por kWh y la generación térmica

nov-2013
dic-1950

abr-1954

ago-1958

dic-1963

abr-1967

ago-1971

dic-1976

abr-1980

ago-1984

dic-1989

abr-1993

ago-1997

dic-2002

abr-2006

ago-2010

feb-2017
recursos para generar energía eléctrica en total del SIN a nivel mensual. Para el 2017
Colombia, en XM realizamos desde el 2008 las emisiones de las plantas de generación
Evolución del índice ONI, desde 1950 hasta la fecha, se resaltan las coordenadas en -0.5°C y +0.5°C. un análisis diario para calcular y divulgar la de Colombia despachadas centralmente
huella de carbono de las plantas de gene- alcanzaron un valor promedio de 82 gCO2/
Precipitaciones sobre Colombia 130% de la media para dicho mes, hecho ración que son despachadas centralmente. kWh, representando el menor valor durante
La precipitación sobre el territorio nacional que refleja la estrecha relación entre la llu- los últimos diez años, muy bajo con respecto
tuvo un comportamiento variable, el cual se via y el caudal. Así mismo, marzo se destacó Teniendo en cuenta la cantidad de combus- al de otros países de la región, teniendo en
reflejó en la respuesta hidrológica tanto en por ser el mes donde las lluvias estuvieron tible utilizado por las plantas de generación cuenta la información disponible.
las cuencas asociadas con el sector eléctrico por encima o muy por encima de lo nor- térmica para atender la demanda y los fac-
(gCO2/kWh) Porcentaje de
colombiano como en la oferta hídrica en mal sobre casi todo el territorio nacional, en tores de emisión de tales combustibles, se Año Promedio generación
todo el territorio nacional. consecuencia, la respuesta hídrica fue tam- obtuvo que para 2017 las emisiones alcanza- año térmica
bién inmediata y notable, pues los aportes ron un valor promedio de 82 gCO2/kWh.
2017 82 14%
De acuerdo con información procedente del agregados al SIN alcanzaron el 172.4% de
IDEAM, los meses de enero, marzo, mayo la media. En la siguiente tabla mostramos los indi- 2016 190 28%
y junio se destacaron por excesos de llu- cadores de los últimos 10 años correspon-
2015 221 33%
via. En particular, durante enero las lluvias En contraste con lo anterior, febrero fue uno diente al impacto de la generación térmica
en exceso se observaron sobre la montaña de los meses con mayor déficit porcentual total del SIN respecto a las emisiones de 2014 200 30%
nariñense, Piedemonte Llanero y gran parte de lluvias y los aportes agregados al SIN dióxido de carbono que son el resultado de 2013 192 28%
de la Orinoquía y Amazonía, lo que permitió reflejaron esta condición, pues estuvieron producir un kilovatio hora para el sistema.
que los aportes agregados al SIN fueran del por debajo de la media: 87.5%. 2012 125 20%

Aportes energéticos agregados al SIN en porcentaje de la media durante 2017


2011 102 17%
200 2010 185 28%
180 HSIN Media
160 2009 164 27%
140
120
Aportes 2008 95 15%
energéticos
100
al SIN durante
80 2017,
60 expresados
40 como
20 porcentaje
0 de la media
ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 de cada mes.

– 88 – – 89 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

A continuación, presentamos la evolución mensual de la generación térmica total Este cálculo de la huella de carbono de las Para lograr estas metas, Colombia se com-
del SIN y las emisiones de dióxido de carbono por kWh promedio año, durante plantas de generación térmica despachadas prometió a realizar una reducción del 20%
los últimos diez años, mostrando los 82 gCO2/kWh para el 2017 muy cercano centralmente le permite al país contar con de las emisiones de CO2 para el 2030, obje-
de los 75 gCO2/kWh que tiene Brasil en promedio, que es considerado como un estadísticas para hacer seguimiento a las tivo retador para el país; sin embargo, una
referente en este tema. emisiones de CO2, facilitando la referencia- adecuada aplicación de la Ley 1715 de inte-
ción y el desarrollo de políticas y estrategias gración de las energías renovables no con-
de control frente a otros sectores y lugares, vencionales al sistema energético nacional
3,000 300 esto de cara a los compromisos adquiridos y la adecuada definición y aplicación de sus
Generación Térmica SIN (GWh - MES

por más de 150 países, incluido Colombia, acuerdos reglamentarios, podría contribuir
2,500 250 en el Acuerdo de Paris – COP21 sobre cam- de manera importante a este fin. Las emi-
bio climático, donde se establecieron metas siones de Colombia durante el 2017 mues-

EMISIONES (gCO2/kWh)
2,000 200 Generación térmica de control de emisiones de gases de efecto tran un aporte importante del sector eléc-
(GWh-Mes) invernadero buscando mantener el aumento trico colombiano al logro de la meta país.
1,500 150 de la temperatura global muy por debajo
(gCO2/kWh) de los 2 ºC y hacer el mayor esfuerzo para La siguiente gráfica muestra la variación de
100
Promedio año no sobrepasar 1,5 ºC. las emisiones de dióxido de carbono por
1,000
kWh entre 1995 y 2013 para algunos países
de referencia.
500 50

1000
0 0
EMMJSN EMMJSN EMMJSN EMMJSN EMMJSN EMMJSN EMMJSN EMMJSN EMMJSN EMMJSN 900
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
800
En el siguiente gráfico presentamos el detalle de las emisiones de dióxido de 700
carbono por kWh de los últimos cinco años, resaltando lo ocurrido durante el
fenómeno de El Niño 2015 – 2016 y el componente en porcentaje promedio 600
mensual de generación térmica utilizada.
500

400
500 Promedio Emisiones 60%
2013 - 2017 El Niño 300
450 emisiones dióxido de 2015 - 2016 54%
Generación Térmica Mensual (%)
Emisiones diarias CO2 por kWh

carbono del sistema (Prom: 319; 200


400 por kWh Max: 441) 48%
(177 gCO2/kWh) [gCO2/KWh]
350 42% 100
300 36% 0
250 30%
200 24% China
Estados
Mundial México Chile España Bolivia Argentina Ecuador Panamá Venezuela Perú Colombia Brasil
Unidos
150 18% MÍNIMA 758 503 524 431 267 237 295 273 187 170 191 154 95 55
PROMEDIO 838 556 535 491 369 364 358 353 318 284 227 219 149 75
100 12% MÁXIMA 903 593 546 559 457 454 433 395 430 357 323 297 208 90
50 6%
0% Fuente: “CO2 Emissions from Fuel Combustion”, http://www.eia.gov.
26
23
18
13

28
25
20

15

30
24
21
16
11

26
22
17
12

27
21
18

13

28
1

9
4

6
1

8
3

E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N DE F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

2013 2014 2015 2016 2017

– 90 – – 91 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Programas de gestión ambiental Teniendo en cuenta que en XM comparti-


mos sede con otras compañías del grupo
mencionada anteriormente es suministrada
por Intercolombia, quienes son los adminis-
Nuestro compromiso es realizar una gestión El programa reconoce a sus usuarios en tres ISA, el consumo de electricidad, consumo de tradores de la sede. Adicionalmente, la infor-
ambiental responsable sobre el uso de los categorías: pionero, comprometido y ejem- agua, residuos ordinarios, residuos peligro- mación relacionada con viajes internaciona-
recursos naturales que demandan nuestras plo a seguir. En 2017, se reconocieron a 42 sos, transporte de residuos a sitios de dispo- les y nacionales es suministrada por Aviatur.
actividades y medir los impactos y riesgos empleados como pioneros, de los cuales 11 sición final, gases refrigerantes, extintores y
generados, así aseguramos que nuestros hacen parte de XM, 13 como comprometido, consumo de combustibles fósiles por com- A continuación, detallamos el inventario
procesos y operaciones estén alineados con siendo 4 de XM; y 9 personas como ejemplo bustión estacionaria de la planta eléctrica de de Gases de Efecto Invernadero para 2017
las metas globales de desarrollo sostenible. a seguir, de los cuales 2 pertenecen a XM. emergencia, son proporcionales al espacio discriminado por alcances y comparando
En conjunto con el Grupo ISA, seguimos que ocupamos en la sede, que corresponde los resultados con los obtenidos en 2016 y
consolidando la responsabilidad con el pla- De agosto a diciembre de 2017 se eviden- a un 18%. La cifra del transporte de emplea- 2015, este último, tomando como base por
neta, y es así como durante el 2017 imple- ciaron más de 8.000 conexiones en carro dos bus diésel equivale al porcentaje del nuestra organización, con el fin de identi-
mentamos diversas iniciativas: compartido, 627 viajes caminando, 523 en contrato de transporte que nosotros asumi- ficar y compensar nuestro impacto en el
bicicleta convencional y 824 en bicicleta mos, el cual es de un 24.21%. La información ambiente.
ECOSIA eléctrica, lo que ha permitido crear cons-
Desde la gestión de tecnología del grupo ciencia sobre la importancia de la movilidad
2017 2016 2015
se definió una nueva alternativa de busca- sostenible como contribución al planeta. Actividad
tonCO2e/año tonCO2e/año tonCO2e/año
dor web denominado ECOSIA, opción que Extintores - CO2 0.03 0.02 0.02
apoya la siembra de árboles producto de las Medición de Gases de Efecto Extintores - Solkaflam 123 0.12 0.14 0.14
búsquedas en la red. Invernadero Scope
1 Emisiones de gas refrigerante de sistemas de refrigeración R134A 0.00 4.25 0.00
Por tercer año consecutivo realizamos el
Total Scope 1 0.15 4.40 0.16
ECOSIA usa brújulas para determinar dónde inventario de emisiones de Gases de Efecto
la naturaleza y las personas necesitan más Invernadero (GEI) generadas en nuestra Scope Consumo electricidad XM 77.36 192.13 237.58
2 Total Scope 2 77.36 192.13 237.58
árboles, de esta manera programan y distri- sede durante 2017. Para realizar la medición
buyen su ubicación. usamos la herramienta de cálculo basada en Vuelos nacionales 49.94 41.33 45.67
la metodología establecida en el protocolo Vuelos internacionales 171.23 59.14 28.68
Por cada 45 búsquedas se contribuye a la de medición de Gases de Efecto Inverna- Consumo de papel 0.69 1.33 0.96
siembra de un árbol y por ende a la dis- dero, GHG Protocol y la norma ISO14061-1. Consumo de agua 16.15 15.16 67.51
minución de la huella de Carbono. Nues- Residuos ordinarios 3.17 3.22 3.74
tra estadística de utilización a partir de En el inventario tuvimos en cuenta nuestras Residuos peligrosos 0.03 0.03 0.11
la declaración de uso en octubre fue de emisiones directas e indirectas: en el alcance Transporte de residuos a sitios de disposición final 65.20 74.68 40.38
16,550 aciertos, lo que representa un total 1 tenemos las emisiones de fuentes contro- Reposición de gas refrigerante R410A 1.08 6.38 Sin información
de 367.77, es decir, 368 árboles a sembrar. ladas o que son de nuestra propiedad; en Transporte de empleados desde y hacia la sede 61.93 81.94 Sin información
Scope
el alcance 2 las emisiones indirectas deriva- 3 Desplazamiento diario empleados bus diesel sede principal 14.57 9.41 16.32
En la movida (Try my ride) das del consumo de energía y en el alcance Desplazamiento diario empleados en taxis 4.15 6.79 4.84
El programa En la movida busca promover 3, las emisiones consecuencia de nuestras
Desplazamiento diario disponible y operadores 14.88 14.74 14.79
una cultura de movilidad sostenible, reducir actividades que ocurren en fuentes que no
Consumo de combustible vehículo de gerencia 5.81 5.36 3.84
el impacto ambiental, medir y monitorear la son de nuestra propiedad y que no son con-
Combustible Diesel - Registro de consumo
calidad del aire y conocer el impacto en la troladas por la organización. 0.83 0.52 0.94
de la planta eléctrica de emergencia
disminución de emisiones, todo ello enca-
Total Scope 3 409.65 323.25 182.12
minado a mejorar la calidad de vida. El total de las emisiones de GEI de la com-
pañía fue de 487 TonCO2/año, lo que repre- Total Scope 1+2+3 487.17 519.79 419.85
Esta iniciativa, de la que hacemos parte las senta una reducción del 6,3% con respecto
empresas del Grupo ISA, ha logrado evitar la a 2016 (519,79 TonCO2/año), dicha reduc-
emisión de 7,1 toneladas de CO2, equivalentes ción se debe principalmente a la disminu-
a la siembra de 3,8 hectáreas de bosque. ción del factor de emisión de la energía.
Como se observa en el cuadro superior, se presenta un decrecimiento en los alcances 1 y
2, y un incremento en el alcance 3.

– 92 – – 93 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Una de las razones para que el transporte Los residuos generados por XM son entre- Proyecto en Cáceres, Antioquia
de empleados desde y hacia la sede aumen- gados a terceros que tienen la experiencia En XM aportamos en este proyecto a tra-
tara, es entre otros aspectos, la inclusión para su disposición final; de las 5,7 tone- vés de la compra de bonos de carbono para
de la ruta Oriente, completando 16 rutas ladas de residuos que generamos en XM compensar sus emisiones de 2016 y 2015,
en total. A su vez, como explicamos ante- (18% de la sede), 4,32 toneladas son reci- este es un proyecto en Cáceres que hace
riormente, participamos en el programa En cladas por Recuperar, obteniendo ingre- parte del programa Conexión Jaguar, pro-
la movida, una iniciativa que a largo plazo sos para la cooperativa por $713.412. grama de sostenibilidad de ISA y sus aliados
aportará en la reducción de las emisiones técnicos, South Pole Group y Panthera, que
por desplazamientos. XM, compañía carbono neutral apoya la conservación de la biodiversidad
Con el objetivo de contribuir a la mitiga- y la mitigación del cambio climático, certifi-
ción del cambio climático y aportar a los cado bajo los estándares del Clima, Comuni-
compromisos asumidos por Colombia en el dad y Biodiversidad (CCBS) y verificado por Socioeconómicos:
Acuerdo de París, en XM medimos y com- Verified Carbon Standard (VCS). • Creación de 150 empleos formales,
pensamos las emisiones de Gases de Efecto alternativa vital en una región en que las
Invernadero desde 2015 por medio de la El programa se realiza en conjunto con las tasas de desempleo son altas.
compra de bonos de carbono en el mercado comunidades rurales, y consiste en la imple-
voluntario, invirtiendo en un proyecto pio- mentación del componente de carbono en • Base de conocimiento y experiencia en
nero de 1,230 hectáreas de restauración de proyectos de recuperación y preservación de relación con el monitoreo de bosques
tierras degradadas por ganadería y minería bosques para la reducción de emisiones de plantados, replicables en proyectos
en Cáceres, Bajo Cauca antioqueño y en un Gases de Efecto Invernadero (GEI) en zonas colombianos posteriores.
proyecto de reforestación de cerca de 800 prioritarias para la protección, recuperación
hectáreas que se enfoca en la conservación y conexión de los hábitats naturales y corre- Medioambientales:
in situ de especies en peligro de extinción y dores del Jaguar en América Latina. • Mejoramiento de la calidad del agua a
Con el fin de reducir el consumo de papel, en la restauración de áreas degradadas en partir de la implementación del proyecto en
en 2017 implementamos la asignación de Vegachí, Antioquia. Esto nos ha permitido, Los impactos del programa en el que apor- el área y en las condiciones de los suelos.
clave para imprimir documentos y mensajes desde 2016, ser una empresa carbono neu- tamos desde XM, son:
de sensibilización cercanos a las impresoras, tral, tal y como lo certifica la organización • Creación de hábitats para especies
lo que nos permitió pasar de un promedio internacional South Pole Group. (Ver certifi- amenazadas como tortugas y monos,
de 402 hojas mensuales abandonadas en cado en los anexos de este informe). entre otros.
las impresoras en 2016 a 67 hojas en 2017,
lo que representa una disminución del 83%. • Reforestación de 1,116 hectáreas por
medio de una mezcla de especies nativas
en lugar de monocultivos ha servido como
Compensación por año modelo de referencia para proyectos
similares implementados por organismos
como la Agencia de los Estados Unidos
Generadas 520 para el Desarrollo Internacional (USAID).

487 TonCO2/año
• Establecimiento de un banco de semillas
TonCO2/año
Compensadas
2016
420
TonCO2/año
con el fin de preservar la diversidad

496
genética y la biodiversidad de las especies
2015 de plantas locales.
TonCO2/año
2017 • El proyecto fue sitio de investigación principal
para artículos que forman parte del informe
titulado “El estado de la conservación de los
recursos genéticos del mundo”.

– 94 – – 95 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Proyecto en Vegachí, Antioquia Socioeconómicos: Requerimientos


En XM contribuimos en este proyecto a • Creación de 14 empleos formales, con Durante el 2017 dimos respuesta a 14,498 requerimientos, de
través de la compra de bonos de carbono capacitación permanente. los cuales, 13,760 fueron atendidos entre 0 y 8 días, lo que
para compensar sus emisiones de 2017, significa un indicador de oportunidad de atención del 95%.
este programa hace parte del Programa de Medioambientales:
Conexión Jaguar y busca proteger las espe- • 30,59 hectáreas conservadas y 184,6 La atención del 5% de los requerimientos que están por fuera
cies en peligro, prevenir la erosión del suelo hectáreas de bosque reforestado. del rango mencionado, obedecen a casos que necesitan más
y conservar las fuentes de agua, certificado tiempo del definido para su solución; ante estas situaciones los
como Gold Standard. • Plantación con especies nativas procesos justifican oportunamente las razones.
como Cedro, Nogal, Pacó y Guayacán,
Los impactos del programa en el que apor- agregándose posteriormente especies
tamos, son: amenazadas de la familia Magnoliaceae Total requerimientos
Indicador Total % indicador
como el Guanábano de Monte y Año de atención requerimientos
indicador de
de oportunidad
oportunidad
Almanegra, en un trabajo conjunto con el
Jardín Botánico de Medellín.
2017 0-8 días 14,498 13,760 95%

• Reducción de la erosión y minimización 2016 0-10 días 19,241 17,929 93%


del riesgo de inundaciones.
2015 0-10 días 13,949 13,107 94%

“El apoyo de XM para este proyecto es muy importante pues Vegachí está
ubicado en una zona con pocas oportunidades económicas sostenibles,
diferentes a la ganadería; con este proyecto se logró reforestar, reducir la
Indicador CREG de solicitudes
de información
la recepción del requerimiento. Dado esto el
indicador de gestión fue del 100% durante
erosión y crear empleo a largo plazo en zonas rurales”. Christian Dannecker, En la resolución CREG 174 de 2013, dentro todo el año.
Director of the Forestry and Land Use Group en South Pole Carbon. de los indicadores de calidad del desem-
peño está el indicador que mide la oportu- El incremento de las solicitudes de infor-
nidad en la respuesta a requerimientos de mación durante el 2017 obedece a situa-
información de los agentes participantes en ciones puntuales, tales como: vencimiento
Transparencia en la información el MEM. Durante el 2017 recibimos y ges-
tionamos 44 solicitudes de información de
de los plazos de gracia de la resolución 038
de 2014 para registro de fronteras, solici-
los agentes del mercado, a las cuales les tud de información de estados financieros e
dimos respuesta de manera oportuna, es información de ventas en bolsa, contratos y
Free press 32,000 decir, dentro de los ocho días siguientes a generación.
Durante 2017 mantuvimos una relación 2016
cercana con periodistas, tuvimos visitas
para ampliar el conocimiento de la com- Free press 44
(equivalente
pañía, gestionamos sus solicitudes de por 2017
publicaciones Indicador
información y emitimos 51 comunicados CREG 100%
positivas
de prensa que generaron 897 noticias y neutras)
4,793 5,225
en distintos medios de comunicación. De 2015 Total 20
(en millones 2017
estas, 751 noticias fueron positivas, 143 de pesos) solicitudes 2015
neutras y 3 negativas, lo que representa de información
por los agentes
9
un nivel de favorabilidad de 99,6% y un 2016
del mercado
free press equivalente a $4.793 millones. Nota: la variación en el free press con respecto a 2016
obedece a las noticias generadas por el Fenomeno de El Niño.
Fuente: Prensanet
Fuente: Herramienta CRM, XM

– 96 – – 97 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Sugerencias, quejas y reclamos Al recibir las reclamaciones hacemos un Consultas BI


En XM contamos con distintos canales de análisis interno de cada caso para determi- Nuestra herramienta de gestión de información disponible
comunicación para recibir y responder quejas, nar si estas proceden, es decir, si el dicta- para los clientes y el público en general tuvo 261,163 visitas y
sugerencias y reclamos. Entre los canales dis- men es a favor del cliente. En caso de no 20,259 nuevos usuarios, con una duración por sesión de 5:24
ponibles tenemos el buzón info@xm.com.co y proceder, el usuario también recibe una res- minutos.
el formulario Contáctenos, ambos están en el puesta formal por parte de la empresa.
centro de contacto de nuestra página web. Además, actualizamos la plataforma SQL del Portal BI, pasando
El 2017 recibimos 3 quejas, 2 sugerencias y de la versión 2008 a 2016. Este cambio ha permitido el uso de
452 reclamaciones. De las 452 reclamacio- nuevas herramientas de visualización ayudando a que la infor-
nes proceden el 28%, es decir, 127 reclamos. mación sea más intuitiva y eficiente, aumentando la usabilidad
por parte de los clientes.

Sugerencias Quejas
7 Miles de
293.2
2015 2016
visitas al 283.4
4 portal BI 2015
2015 3 261.1
2 2017 2 2017
2017 2015
0
2016

Redes sociales
1181 Nuestra presencia en redes sociales aumentó significativa-
2015 mente, teniendo interacción constante con nuestros grupos de
742
Reclamos 452 2015 interés en Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube y Yammer.
2017
Cerramos el 2017 de la siguiente manera:

Consultas página web


Durante el 2017 tuvimos 115,770 usuarios, 1,8 millones de visitas a nuestra página web,
con una duración promedio por sesión de 4:46 minutos. Los principales sitios consultados 4,292 3,855 2,326 119 suscriptores
fueron: despacho, aplicativos, indicadores, informes, transacciones y financiera. “me gusta” seguidores seguidores 10,674 reproducciones

2.30
2016

Millones de
1.80 1.70
2017 2015
visitas a la
página web

– 98 – – 99 – Nuestro desempeño
Tabla de contenido

Indicadores de tecnología
El desempeño de los indicadores CREG para tecnología están relacionados con la
disponibilidad de servidores, bases de datos y componentes de la red LAN.

Indicador Meta dic-17 dic-16 dic-15

Disponibilidad Servidores 99,80% 99,99% 99,97% 100,00%

Disponibilidad de bases de datos 99,80% 100,00% 100,00% 100,00%

Disponibilidad componentes de red LAN 99,50% 99,97% 99,99% 100,00%

Fuente: Herramienta Quickscore, XM

Durante el 2017 los indicadores tuvieron un desempeño positivo cumpliendo con


las metas establecidas por la organización.

El nivel de servicio a los agentes del mercado y usuarios de la organización se Seguridad de la información • Gestión de activos de información.
mide por el comportamiento de la mesa de ayuda como punto único de contacto Conscientes de la relevancia de la informa-
de tecnología. ción en nuestro proceso de negocio, en XM • Revisión, ajuste e implementación de linea-
adoptamos buenas prácticas de seguridad mientos, estándares, indicadores y proce-
de la información, logrando con ello la cer- dimientos de gestión de seguridad de la
tificación en la Norma ISO 27001:2013 para información.
% de
SLA dic-17 dic-16 dic-15 todos los procesos. Esta gestión organiza-
cumplimiento
cional facilita el desarrollo de acciones para • Actualización de procedimientos para la
Atención de
95% 95,05% 97,96% 98,20% la mitigación de riesgos de seguridad y nos gestión de incidentes.
solicitudes
permite brindar servicios con información
% de incidentes confiable, cumpliendo así con los requisitos Adicionalmente, y teniendo en cuenta el con-
Atención a reabiertos a cargo 2% 1,62% 1,12% 0,00%
usuarios del contratista regulatorios respecto a privacidad y genera- texto del negocio, nuestra responsabilidad
rando confianza en nuestros clientes y gru- empresarial, los rápidos cambios en el entorno
Nivel de satisfacción
85% 100,00% 96,65% 96,79% pos de interés. informático y los retos que esta realidad plan-
de usuarios
tea para tener una operación segura y una
Durante 2017 realizamos acciones basadas organización resiliente, realizamos en 2017
Fuente: Informe de Gestión del Proveedor Unisys
en la mejora continua del Sistema de Ges- una evaluación detallada del riesgo ciberné-
tión de Seguridad de la Información (SGSI), tico con el propósito de formular un programa
La atención de solicitudes, el porcentaje de incidentes reabiertos a cargo de con- tales como: integral de ciberseguridad, el cual tiene como
tratistas y el nivel de satisfacción de usuarios, tuvo un comportamiento positivo objetivo priorizar las medidas a implementar
durante el 2017, cumpliendo las metas establecidas y superando el porcentaje • Gestión del cierre de brechas de seguridad. en los aspectos tecnológicos, de procesos y
de cumplimiento. de entrenamiento y cultura, para desarrollar
• Revisión de adherencia de proyectos. capacidades organizacionales en la detección,
respuesta y recuperación ante ciberataques, lo
• Consolidación de perfil de riesgos acorde que a su vez fortalece nuestro ciclo de ges-
con la nueva metodología. tión del riesgo y la postura de seguridad de
la empresa, mitigando el impacto ante cibe-
• Revisión de eficacia de controles de rataques para mantener operaciones seguras
seguridad. y confiables del SIN y el mercado de energía.

– 100 – – 101 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Los hitos más relevantes son: Planes de acción Agilidad


Teniendo en cuenta los resultados de la • Reestructuración de áreas críticas.
encuesta de clientes y de reputación del • Centro de contacto y búsqueda de la
2016, construimos planes de acción enca- página web.
minados a mejorar la satisfacción de este • Capacitaciones a los agentes.
grupo de interés y la reputación de la orga-
2013 nización. Algunas de las actividades reali- Cercanía con medios de comunicación
Iniciativa de certificación zadas son: • Socializar con los periodistas el quehacer
2007 • 2012 de proceso Programar de XM.
Despacho Económico
Desarrollo del de norma de Seguridad
Cercanía con los clientes • Comunicados de mercado y operación.
plan corporativo de Información • Visitas técnicas.
de seguridad ISO 27001-2005. • Foros para socializar gestiones realizadas Desarrollo de empleados
de información. con la CREG. • Plan de formación para miembros de
• Capacitaciones de las mejoras de los pro- equipo.
2014 cesos y aplicativos. • Continuidad al programa de liderazgo.
• Proceso Programar • Campañas de comunicación para socializar • Modelo para la gestión del conocimiento.
Despacho Económico las actividades y los productos de los pro- • Implementar funcionalidades de Íntegro.
Cultura organizacional en certificado en norma de cesos y aplicativos.
seguridad de la información seguridad de la información. Innovación
• Plan de certificación
Agilidad • Aplicativos GESCON, BI, página web.
de todos los procesos
empresariales. • Actualización de procedimientos y • Programa de innovación.
formatos.
• Control de cumplimiento en los tiempos de Líder influyente y admirado
respuesta a las solicitudes de los clientes. • Foro con líderes del sector eléctrico.
Personas • Visitas de acercamiento con agentes del
Innovación sector y entes gubernamentales.
2015 • Diseño de nuevos manuales de procedi-
2018 • XM obtiene certificación mientos de los procesos. Visibilidad ante los agentes
Implementación de un en la Norma de Seguridad • Talleres y visitas con clientes.
Programa Integral de Procesos Tecnología de la información ISO 27001 • Encuentros con grupos de interés.
Ciberseguridad. 2013 para todos los procesos.
• Capacitaciones reguladas.
• Implementa acuerdo 788.

2017
Cambios en
el entorno informático
2016
• Nuevo Centro
Ética e integridad
y en la estrategia de
ciberseguridad
para XM.
de Control con requisitos
de ciberseguridad. Gestión ética
• Cumplimiento
acuerdo 788 y regulación Código
Durante el 2017 en XM continuamos trabajando en la consolida-
CREG 038. de ética
ción de una cultura organizacional en la cual los valores, como pila-
res que afirman nuestra identidad corporativa, sirvan de guía para
lograr el éxito de la empresa. Es por ello, que realizamos divulga-
ciones y sensibilizaciones del código de ética y de sus herramien-
tas, mismo que se encuentra publicado en nuestra página web.

– 102 – – 103 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

El código de ética es un marco de referencia El comité de ética está compuesto por tres 5° Foro de Ética del Sector Conozca el video de
que presenta criterios generales de acción y miembros con voz y voto: el gerente gene- Eléctrico: “La ética: la energía este foro, para que
de decisión, además de orientaciones gene- ral y dos colaboradores elegidos por los que nos diferencia” usted también se
comprometa con la
rales de conducta acordes con los valores empleados. Adicionalmente, asisten como Organizamos nuevamente, en conjunto con ética de nuestro sector
corporativos. Está dirigido a los accionistas, invitados la Dirección Talento Humano, el CNO, el 5° Foro de ética del sector eléc-
inversionistas, colaboradores, proveedores, Secretaría General y la Dirección de Audito- trico: “La ética: la energía que nos diferen-
clientes, Estado y sociedad. ría Interna. cia”, espacio que contó con la participación Acción colectiva de ética y
de representantes de empresas del sector transparencia del sector eléctrico
Los valores corporativos están acompañados En el 2017 el comité se reunió cuatro veces, y con el apoyo institucional de la Secreta- El sector eléctrico colombiano, consciente de
de atributos que apoyan, fortalecen y apalan- promoviendo así el conocimiento del código ría de Transparencia de la Presidencia de la su importancia para el desarrollo del país, su
can las actuaciones relacionadas con la ética, de ética y su vivencia en la empresa. República. impacto en la economía y su responsabilidad al
facilitando su cumplimiento y vivencia al inte- prestar un servicio público esencial, quiso incor-
rior de la organización. Los atributos son: Canales de recepción Uno de los temas centrales fue la presenta- porar buenas prácticas de transparencia y ética
de denuncias ción de la matriz de riesgos de corrupción mediante la celebración de un acuerdo volun-
• Transparencia: actuar de manera confia- En XM tenemos a disposición de todos nuestros del sector eléctrico - con sus medidas de tario, con el propósito de promover la sana
ble, accesible, clara y honesta. grupos de interés una línea ética como medio administración - las cuales se construyeron competencia, la confianza y la sostenibilidad
para que puedan realizar consultas, reportes de manera colectiva con los agentes y con el de las empresas y del sector. En compañía del
• Reciprocidad: respeto a la dignidad del o denuncias sobre situaciones particulares, acompañamiento de un consultor indepen- CNO, en XM lideramos esta iniciativa mediante
otro con quien la empresa se relaciona en eventuales incumplimientos al código de ética diente experto en el tema. Adicionalmente, la definición de los siguientes compromisos:
un ambiente de reconocimiento mutuo, o sobre la integridad de la organización. este espacio permitió contar con un espacio
contemplando las obligaciones y derechos de reflexión, acción y compromiso alrede- • Avanzar en el desarrollo e implementa-
de las partes involucradas. Sus características principales son: dor de la ética en el sector, se conocieron ción de un programa integral anticorrup-
experiencias de prácticas para prevenir la ción, teniendo como referente los prin-
• Cumplimiento: compromiso de realizar lo • Es un canal atendido por personal externo corrupción en las empresas y se presenta- cipios empresariales para contrarrestar
prometido y de observar los parámetros, a la empresa. ron los avances de la Acción Colectiva de el soborno emitidos por la organización
políticas y estándares de la empresa. • Garantiza confidencialidad cuando el Ética y Transparencia, asociados a la decla- Transparencia Internacional.
denunciante así lo solicita. ración de compromisos de las empresas del
• Pluralismo: reconocimiento de la diver- • Cuenta con un comité para gestionar las sector eléctrico. • Continuar promoviendo la competencia en
sidad de las personas que contribuye, en denuncias o consultas recibidas. el sector eléctrico teniendo como referente
un ambiente de respeto, a enriquecer a Durante el foro se adhirieron a la Acción las buenas prácticas de gobierno corpora-
la organización en los lugares y culturas La comunicación está disponible a través colectiva de ética del sector eléctrico colom- tivo para la prevención de restricciones a la
donde opera. de: www.xm.com.co biano cuatro nuevas empresas, comple- libre competencia.
Correo electrónico lineaetica@xm.com.co tando así 31, iniciativa voluntaria y privada
• Laboriosidad: deber de los administrado- Línea telefónica gratuita 018000 520050. de autorregulación que cuenta con la parti- • Construir y divulgar en cada empresa un
res, directivos y colaboradores de cum- cipación de tres testigos que actúan como mapa de riesgos de corrupción, de prácti-
plir con las responsabilidades orientadas Durante el 2017 el 100% de las consultas terceros independientes con reconoci- cas restrictivas de competencia y de lavado
al logro de los objetivos misionales de la fueron gestionadas y respondidas, además, miento en la promoción de estándares éti- de activos y financiación del terrorismo,
organización. Implica realizar con cuidado dentro de las comunicaciones recibidas, no cos: Transparencia por Colombia, la Secre- incluyendo las medidas de administración
y esmero las labores y deberes que le son se identificaron preocupaciones relaciona- taría de Transparencia de la Presidencia de pertinentes.
propios dentro de la empresa. das con conductas no éticas, ilegales o con la República y Naciones Unidas contra la
la integridad de la organización. Droga y el Delito, quienes ejercen el rol de • Suministrar información útil para fomentar
Comité de ética veedores; por su parte Pacto Global actúa la transparencia en el sector y en el mer-
Es el responsable de definir los objetivos y estra- Otros como un tercero neutral. cado de energía.
tegias necesarias para soportar la gestión ética Durante la vigencia 2017 no se gestionaron
en la empresa, servir de órgano de consulta consultas sobre temas económicos, ambien- En XM nos mantenemos firmes en nuestro • Divulgar el acuerdo en cada empresa, inclu-
sobre asuntos éticos y de conflictos de interés, tales o sociales realizadas por alguno de los compromiso de implementar procesos cola- yendo sus juntas directivas, además de
analizar las denuncias recibidas y reportar al grupos de interés a los máximos órganos de borativos y de cooperación para fortalecer el compartirlo con los diferentes grupos de
comité de auditoría sobre la gestión realizada. gobierno de nuestra compañía. liderazgo ético del sector eléctrico colombiano. interés del sector eléctrico.

– 104 – – 105 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Después de la firma en 2015 de la Acción


Colectiva de Ética y Transparencia, hoy 31
• Compartir experiencias con otras compa-
ñías sobre el programa, su implementación
Sistema de Administración
empresas hacen parte del acuerdo. y lecciones aprendidas. de Mercados, SAM
Los principales hitos definidos desde la En XM, como representantes de la Secreta- SAM es un esfuerzo de máximo nivel ges- • Proceso automático para las liquidaciones.
firma y que se están cumpliendo de forma ría Técnica, fuimos invitados por la Secreta- tionado como un programa de proyectos
colectiva son: ría de Transparencia de la Presidencia de la con distintos frentes complementarios, con • Transferencia de archivos de manera
República a participar en el lanzamiento de el propósito de impulsar y transformar la automatizada.
• Sensibilización y creación de cultura en el la Guía de Pactos de Transparencia, escena- operación del mercado, reto que, además
sector eléctrico. rio donde presentamos la Acción Colectiva y de integrar herramientas tecnológicas, per- • Validaciones rápidas en caso de
su importancia para el sector eléctrico. mitirá responder de manera ágil, flexible y discrepancias.
• Realización periódica de mesas de trabajo efectiva cuando la regulación colombiana
con integrantes de las empresas firmantes. Como miembro de la Acción Colectiva y evolucione hacia la inclusión de tendencias • Un sistema altamente disponible con
representante de la Secretaría Técnica, en como energías renovables, generación dis- configuración redundante para garanti-
• Medición en el cierre de brechas de los XM logramos avances en: tribuida, respuesta de demanda, integración zar la continuidad de negocio.
principios de transparencia internacional. de mercados, entre otras.
• Continuar divulgando el acuerdo a diferen- SAM soportará los procesos de registro,
• Adhesión de nuevos miembros. tes grupos de interés y comités. SAM es un sistema de información robusto, liquidación, facturación, cálculo de garan-
confiable, adaptable y transparente, sopor- tías, CROM y QER vs CROM a partir de su
• Definición del modelo de gobierno de la • Participación activa en la construcción tado en soluciones comerciales especializa- puesta en servicio en 2018 y como mínimo,
acción colectiva. colectiva de la matriz de riesgos de corrup- das probadas en mercados internacionales. por seis años más, es decir, SAM será la
ción del sector eléctrico con sus medidas El sistema busca: plataforma de la operación del mercado al
• Mapa de riesgos de competencia y corrup- de administración. menos hasta el 2024.
ción del sector eléctrico. • La eficiencia operativa del negocio.
• Continuar avanzando en el cierre de bre- El Consorcio Siemens – Endimensions, acom-
• Documento de prácticas recomendadas chas de los principios de transparencia • Mayor agilidad y confiabilidad en los servicios. paña la implementación del sistema.
para promover la competencia en el sector internacional.
eléctrico. • Flexibilidad para responder rápida y efecti- Existen dos proyectos complementarios lide-
• Gestionar el espacio en la agenda del 19° vamente a la dinámica regulatoria. rados por la Gerencia de Tecnología que son
• Repaso de los estándares mínimos que Congreso Nacional e Internacional ANDESCO fundamentales para garantizar la adecuada
debe tener el programa integral antico- para la presentación de la Acción Colectiva. • Reducir tiempos de gestión y minimizar ries- migración de la información desde los siste-
rrupción presentados por Transparencia gos y reprocesos para XM y para los agentes. mas que van a ser remplazados y la perfecta
por Colombia. integración con los demás aplicativos que
• Integridad, oportunidad, confiabilidad, seguirán conviviendo con SAM. Estos proyec-
calidad y seguridad de la información. tos son Migración Operational Data Store, ODS,

Proyectos • Interfaz integrada para todos los regis-


tros de la administración del mercado.
e Integración Enterprise Service Bus, ESB.

Nuestra oficina de proyectos tiene la respon- En 2017 gestionamos un portafolio de pro-


sabilidad de consolidar, proponer y adminis- yectos compuesto por 3 programas y 27 • Migración hacia la adopción de estánda-
trar el banco de iniciativas, así mismo, hacer proyectos. El desempeño consolidado de los res (XML) para publicación y recepción
seguimiento a los indicadores y presentar mismos presenta un comportamiento posi- de información, conservando a la fecha
ante el comité de gerencia el estado de la tivo en cuanto a la eficiencia en los crono- de entrada en operación del sistema las
ejecución de los proyectos. Estos se evalúan gramas con un indicador de 0.98%, además estructuras y formatos actuales para la
bajo 2 indicadores: SPI, que mide la eficien- una ejecución de $33,035 millones. información soporte (archivos de texto,
cia en el cronograma, y CPI, que mide la excel, etc.)
eficiencia en costos bajo la metodologia de A continuación, presentamos algunas de las
gerencia de proyectos PMBOK. iniciativas más relevantes de 2017:

– 106 – – 107 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Ecosistema científico 2030


En conjunto con ocho universidades de Esta propuesta fue la ganadora de la con-
Procesos de Mercado impacta- Procesos Colombia y once instituciones internacio- vocatoria y a partir de 2018, y durante cua-
dos por SAM operativos nales, en XM concursamos ante Colciencias tro años, 22 instituciones con más de 120
con una propuesta dirigida a desarrollar una investigadores tendrán como reto repensar
estrategia integral para la transformación el sector eléctrico colombiano a la luz de
Registro Planeación del sector energético colombiano, orientada las condiciones actuales del entorno y los
a su confiabilidad y sostenibilidad social, cambios tecnológicos que se están incorpo-
económica y ambiental en el horizonte del rando en la industria eléctrica.
año 2030.
Gestión
financiera
Cálculo de garantías y Programación
capacidad de diaria Para el logro del objetivo propuesto se abordarán los siguientes 10 proyectos:
respaldo de las
operaciones del mer- • Transformación del consumidor en el • Construcción energéticamente sostenible
cado (CROM)
mercado energético colombiano hacia
una respuesta activa de la demanda, Objetivo: evaluar la eficiencia de una
mediante la gestión integral y el uso vivienda unifamiliar energéticamente
Liquidación y facturación Operación eficiente de energía, como fuente de sostenible mediante la integración
SIC-LAC en tiempo real recursos distribuidos en el horizonte de tecnologías de generación,
2030. almacenamiento y aprovechamiento
energético para la reducción de
Objetivo: describir las características consumo energético, costos operativos
principales de los usuarios con e impacto medioambiental.

Sistema para la Supervisión potencial de implementación de


recursos distribuidos y de respuesta
Inteligente y Control Avanzado, iSAAC de la demanda en el horizonte 2030,
ayudando a formular escenarios de
consumo y fomentar la gestión integral • Poligeneración: la biomasa, precursor
iSAAC tiene como objetivo continuar con y deficiencia en las tecnologías de la infor- y el uso eficiente de energía mediante para nuevos productos de valor
el diseño piloto de un sistema de supervi- mación y comunicaciones. la formación de gestores energéticos en agregado y oportunidad para
sión y control avanzado en tiempo real que las regiones de cobertura de la alianza. garantizar un sistema eléctrico
aumente la confiabilidad del SIN, brinde Dentro del proyecto tenemos actividades confiable y sustentable
mayor capacidad de autogestión, auto- relacionadas con verificación en línea de
protección y la prevención o mitigación de la regulación primaria de frecuencia. Adi- • Generación distribuida de energía Objetivo: desarrollar sistemas
impactos de eventos de gran magnitud. cionalmente, el desarrollo e implementa- eléctrica en Colombia a partir de energía integrados de recursos renovables
ción de metodologías para la validación de solar y eólica y no renovables bajo el esquema
Con esta iniciativa buscamos crear un eco- modelos de generadores proporcionará una poligeneración (energía y productos
sistema en donde sea posible minimizar los herramienta alterna evitando la realización Objetivo: desarrollar dispositivos de de valor agregado) de manera que se
riesgos identificados dentro del proceso de periódica de pruebas de generación, dismi- generación eléctrica a partir de energía aprovechen residuos agroindustriales
gestión integral, tales como los riesgos de nuyendo considerablemente los costos y las eólica y solar, buscando condiciones y se mejore la sostenibilidad y
la gestión inadecuada de la información, de limitaciones operativas en los que se incurre locales de operación a costos y confiabilidad del sistema energético
errores y omisiones, fallas de procedimientos por este concepto. eficiencias competitivas. nacional.

– 108 – – 109 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

• Movilidad sostenible: análisis de la • Pruebas de concepto de micro-redes • Laboratorio de cocreación para la apropiación tecnológica de nuevas alternativas
movilidad eléctrica como potencial en Colombia: diseño e implementación de producción y consumo de energía en Colombia.
nodo prosumidor. de recursos distribuidos y estrategias
de control secundario para redes de Objetivo: determinar los aspectos jurídicos y sociales relacionados con el impacto de
Objetivo: proponer nuevas soluciones distribución activas y micro-redes en
para un sistema multimodal de la implementación y adaptación de nuevas alternativas de energía en sectores sociales,
el país. teniendo en cuenta la pretendida apropiación del nuevo conocimiento derivado
transporte sostenible teniendo en
cuenta los patrones de desplazamiento Objetivo: diseñar, implementar y de investigación aplicada a través de ejercicios de conocimiento y reconocimiento
y necesidades de transporte de monitorear cinco instalaciones piloto de los factores legales y sociales, los cuales están relacionados con los derechos
las comunidades analizadas, en (livings labs) basadas en los conceptos fundamentales de las poblaciones afectables.
concordancia con el desarrollo y de micro-red inteligente y sistema
adopción de tecnologías de generación energético distribuido. Además,
y consumo eficiente, con el fin de desarrollar un esquema de gestión de Con nuestra participación en este proyecto buscamos no solo La inversión total
evaluar el impacto de dicho sistema energía genérico (EMS) para el control mantener el protagonismo en el sector eléctrico colombiano en este proyecto es
(al ser considerado como un nodo secundario de dichas instalaciones. que nos ha caracterizado, sino también afianzar los vínculos de $37,000 millones,
prosumidor) y su interacción con la red. con las instituciones educativas y de investigación, teniendo en de los cuales
cuenta que la investigación y el conocimiento son las principa- Colciencias aportará
les fuentes para la sostenibilidad empresarial. $20,000 millones.
• Política, regulación y mercados.
Objetivo: diseñar y proponer los mecanismos complementarios a la regulación vigente
o nuevos mecanismos institucionales y de procedimiento, que permitan la eficiencia Mejoramiento tecnológico de la
energética y la confiabilidad del suministro en el sector energético en un nuevo contexto
de mercado en Colombia que incluya las FRNC y las nuevas tecnologías asociadas coordinación de la operación del SIN
a redes inteligentes.
La introducción de FRNC y los nuevos • Puesta en operación de una nueva
esquemas de mercado suponen una opor- herramienta para el intercambio de
• Análisis de escenarios y definición de estrategias futuras. tunidad de crecimiento sostenible para el información del redespacho en tiempo real
Objetivo: explorar los posibles escenarios de transformación del sistema eléctrico para país, además de un reto técnico y humano (CNDnet redespacho), mejorando los niveles
definir las estrategias más adecuadas y garantizar su sostenibilidad y confiabilidad. para nosotros como operadores del sistema de consciencia situacional de los operadores
eléctrico nacional y las interconexiones al eliminar un gran volumen de llamadas
internacionales. telefónicas que ingresaban al centro de
• Pruebas de concepto de • Supervisión, control y protecciones de control para solicitud de redespachos. Esto
micro-redes en Colombia: diseño sistemas eléctricos con alta participación Por esta razón, durante el 2017 continua- permitirá un intercambio de información
e implementación de recursos de fuentes no convencionales de energía mos con la ejecución de proyectos de mejo- más seguro, ágil y confiable entre el CND y los
distribuidos y estrategias de renovable y fuentes de generación ramiento de los procesos de la operación, agentes; de la misma manera soportando
control secundario para redes de distribuida con alta incertidumbre en el cuyo objetivo consiste en propiciar el cam- el volumen transaccional requerido por los
distribución activas y micro-redes contexto Colombia 2030. bio humano, tecnológico y de procesos, nuevos paradigmas de mercado.
en el país. buscando mantener los niveles de confiabi- • Puesta en operación de un nuevo modelo de
Objetivo: evaluar las diferentes tecnologías lidad y seguridad de la operación del SIN optimización para el redespacho económico,
Objetivo: diseñar, implementar y garantizar el suministro eficiente y confia- que incluye el modelamiento de un número
disponibles para desarrollar, proponer e
y monitorear cinco instalaciones ble de electricidad frente a los nuevos retos mayor de restricciones y ofrece mayor
implementar un piloto de un centro de
piloto (livings labs) basadas operativos que surgen de la introducción flexibilidad para una incorporación más ágil
gestión de energía nacional que coordine
en los conceptos de micro-red en la matriz energética nacional de fuentes de cambios en las reglas del despacho.
la interacción entre los diferentes actores
inteligente y sistema energético renovables no convencionales. Además, evi-
del sistema energético nacional en cuanto
distribuido. Además, desarrollar denciamos la necesidad de nuevos paradig- • Avanzamos en la adecuación de los procesos
a generación tradicional y no convencional,
un esquema de gestión de mas de mercado, cada vez más cercanos a y la tecnología que soporta la coordinación
demanda tradicional y demanda activa
energía genérico (EMS) para el la operación real del sistema que garanticen de la operación del sistema, logrando un
y móvil, asegurando la confiabilidad,
control secundario de dichas una formación eficiente de precios. En este esquema multisitio que permita la operación
seguridad y economía de la operación.
instalaciones. sentido logramos los siguientes hitos: en paralelo desde dos centros de control,

– 110 – – 111 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

minimizando de esta manera los riesgos control de generación automático para Adicionalmente acogimos las mejores prácticas FRNC al SIN, la cual contiene los resultados
asociados a la interrupción de las funciones. una utilización más eficiente y segura en planeación y operación de fuentes renovables de los estudios de suficiencia y seguridad
de los recursos del SIN. Este proceso es no convencionales de operadores como Energi- realizados, las mejores prácticas interna-
• Implementamos el Sistema de Planeación y fundamental para la operación de los net (Dinamarca), UTE (Uruguay), REE (España), cionales y los cambios identificados para
Ejecución de Maniobras (SPEM) que permite sistemas de potencia con alta penetración 50Herz (Alemania), CDEC SING (Chile), AEMO manejar los retos y continuar operando el
realizar la planeación de las maniobras que de fuentes de energía renovable no (Australia), y CAISO / APS / Excel (USA). SIN como lo determina la ley. La propuesta
se realizarán en el sistema, mitigando así el convencional. se divide en tres etapas de acuerdo con la
riesgo de error durante su ejecución. En noviembre de 2017 publicamos la pro- cantidad de integración de fuentes varia-
• Una nueva herramienta para la programación puesta regulatoria para la integración de bles al SIN y cubre los siguientes temas:
• Probamos la adecuada respuesta del de los recursos de generación del sistema
“despacho económico del operador en interconectado colombiano en el despacho
tiempo real”, que permitirá contar con un económico, redespacho y despacho ideal.
Etapas de implementación propuestas

Modificación a los procesos, Etapa 2 Etapa 3


procedimientos y normatividad Etapa 1
Generación Generación Generación

operativa ante la incorporación de FRNC variable < 15%


Demanda máxima
variable 15-25%
Demanda máxima
variable >25%
Demanda máxima
• Control de • Emulación de inercia • Función POD
La integración al SIN de FRNC como la solar desde la perspectiva tecnológica, normativa frecuencia para plantas eólicas para plantas no
y eólica, conlleva cambios significativos en y de competencias, garantizando la confia- • Rampas operativas despachadas centralmente síncronas > 100 MW
los procesos-procedimientos y en la infraes- bilidad, seguridad, calidad y economía de • Control de tensión • Cálculo de reservas • Reserva de 3%
tructura crítica necesaria para la operación la operación del SIN. Para lograr los objeti- • Soportabilidad secundarias en todas las
huecos • Cálculo de reservas plantas a > 5MV
del SIN. vos propuestos desarrollamos y finalizamos
de tensión adicionales • Porcentaje de reserva
satisfactoriamente los siguientes hitos: • Control rápido de • Pronósticos de demanda primaria requerida para
Este tipo de recursos no convenciona- corriente • Pronósticos de generación el sistema calculado por
les junto con la mayoría de las pequeñas de reactiva • Desviaciones máximas el CND periódicamente
centrales hidráulicas, tienen un comporta- • Suspensión, control del 5% para todas las • Desviaciones máximas
miento variable dada su fuerte dependencia y comunicaciones plantas > 5MW del 2% para plantas > 5
a la conducta de las variables hidrometeo- Logros 2017 • Protecciones • Desviaciones máximas MW
rológicas. Esta dependencia agrega un alto • Reserva de 3% > 20 del 5% para la demanda • Desviaciones máximas
Certificación MW • Modificaciones coordina- del 2% para la demanda
nivel de incertidumbre a diferentes escalas FRNC
ción de la operación en
de análisis temporal y espacial, afectando tiempo real
Aplicación de las
la certeza en los niveles de generación de mejores prácticas
energía eléctrica y por ende en la operación
del sistema. Estudios con
FRNC Con este proyecto, en XM continuamos liderando la inclusión de las mejores prácticas
En consecuencia, para continuar desem- Esquema internacionales en la planeación y operación del SIN, eliminando barreras para la entrada
peñando las funciones con los criterios de y alcance, de fuentes renovables no convencionales.
confiabilidad, seguridad y economía exigi- pronósticos
dos por la ley ante la integración de recur-
Propuesta
sos renovables no convencionales, en XM
regulatoria
iniciamos este proyecto buscando preparar
los procesos del CND ante la integración
de fuentes renovables no convencionales

– 112 – – 113 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Proyectos calificados por Colciencias Innovación, investigación


En XM participamos en la convo-
catoria de Colciencias para proyec-
y desarrollo
Programa inteligente de
tos de I+D+i que pretendían obte- supervisión y control avanzado Puesto
ner deducciones tributarias por el
año gravable 2017, una iniciativa
de la red nacional de transmisión
de energía eléctrica – iSAAC
1 99 puntos En XM estamos comprometidos
con crear, innovar e idear algo Ecosistema
Herramienta
del Gobierno Nacional orientada a superior cada día, para hacer del
crear condiciones favorables para Sistema para la Administración mundo un lugar mejor.
la generación de conocimiento del Mercado de Energía Eléctrica Puesto Portafolio Estrategia
y proyectos
científico, estimular la capacidad en Colombia -SAM (Fase III) 3 94.5 puntos
Nuestra Junta Directiva le apostó
e
Soport Entorn
o
innovadora del sector productivo y a la innovación como un proceso

sos
dar incentivos a la creatividad de Mejoramiento tecnológico de intencionado, estructurado, arti-

Proce
los participantes. la coordinación de la operación Puesto culado, metódico y progresivo,
10
del Sistema Interconectado 89 puntos Cultura Gobierno

Sistema
apuntando a la sostenibilidad,
Nacional (SIN) – Fase IV Empresa
Para la convocatoria inicial 769 de crecimiento y contribución en
2016, se presentaron 74 proyectos, la generación de propuestas de
entre los cuales obtuvimos para valor. Consistentes con lo ante- Procesos
tres de los nuestros los siguientes rior, en 2017 emprendimos la Espacio
fisico
puestos y calificaciones: implementación del sistema de
innovación compuesto por 12
elementos.
Recursos Personas
Para la ventanilla abierta de la convocatoria 769 de 2016, se presentaron 156
proyectos, obteniendo en XM los siguientes puestos y calificaciones:
Métricas

Modificación a los procesos,


procedimientos y normatividad Puesto
operativa ante la incorporación
de fuentes renovables
32 91 puntos
Como parte de nuestro sistema de innovación En 2017 nos hicimos acreedores
no convencionales hemos capacitado a más del 30% del perso- al premio otorgado por Ruta N como
nal; adicionalmente contamos con recursos el mejor sistema de innovación entre 106
Nueva herramienta para financieros, procesos definidos, métricas y un empresas de Antioquia. Por otro lado,
la programación de los recursos Puesto sistema de incentivos. La innovación en XM innovadores de XM obtuvo el primer
de generación del sistema
interconectado colombiano en
130 80 puntos
nos ha permitido construir un portafolio de puesto al proyecto innovador.
el despacho económico, proyectos que actualmente cuenta con 19 ini-
redespacho y despacho ideal ciativas, cuyas etapas van desde la ideación El proyecto de Análisis Geométrico de Sistemas
hasta las pruebas de pilotos funcionales para de Potencia (GAPS), está en etapa de desarro-
desarrollo comercial. llo comercial, creando por medio de metodo-
Con los proyectos anteriores obtuvimos el reconocimiento de Colciencias como logías de análisis geométrico, una herramienta
empresa altamente innovadora, siendo calificados con asignación de cupo con En 2017 continuamos con el programa INN- que convierte el análisis de unos escenarios
deducción tributaria por inversión. Estos resultados son una muestra más del Cubo y olas de innovación, las cuales han for- específicos a todo el espacio de operación,
trabajo en equipo, la calidad técnica de nuestro personal y el compromiso que mulado retos importantes tanto para objetivos pasando de días a segundos y arrojando resul-
tenemos con la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación. específicos de la organización como para crear tados que incluyen un análisis.
cultura y capacidades en innovación. Durante
este periodo lanzamos 4 olas en diversos temas En XM estamos comprometidos con crear,
como mejoramiento de procesos, eficiencia, innovar e idear algo superior cada día, para
gestión de la información y robotización. hacer del mundo un lugar mejor.

– 114 – – 115 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Mapa de riesgos
Nuestra Junta Directiva le apostó a la innova- como: Generador Automático de Informes y
ción como un proceso intencionado, estruc- Analítica (GAIA) y Dash Board Profile, Orqui- Riesgos del entorno
o
turado, articulado, metódico y progresivo, dea y PSGeorge.
tor n 1. Riesgo jurídico y regulatorio
apuntando a la sostenibilidad, crecimiento En Es 2. Riesgo político
y contribución en la generación de propues- En XM buscamos activos ocultos que pue- 3. Deficiencias del sistema eléctrico

tr
tas de valor. Consistentes con lo anterior, en den tener valor como negocio. Así mismo, RFN REC 4. Deficiencias del mercado eléctrico

at
2017 emprendimos la implementación del identificamos ideas que solucionan proble- 5. Fenómenos naturales o fuerza mayor

ég
RDM RMN
sistema de innovación compuesto por 12 mas, ideas por las que estarían dispues-

ico
Riesgos estratégicos
elementos. tos a pagar. Esto nos ayuda a mantener el RDS RPA

s
1. Riesgo en la definición y ejecución
embudo con ideas de negocio. de la estrategia
RPT
Por otro lado, fortalecimos la analítica en nues- 2. Afectación del modelo de negocio por
tra compañía como un punto de partida en el La innovación, es esencial en un entorno RJR cambios en el entorno
desarrollo de ideas innovadoras. cambiante como lo es el futuro del sector 3. Incumplimiento de proveedores críticos
eléctrico, ¡en XM jugamos un papel clave en y aliados
RFR
En este proceso se destacan proyectos esta transición! RTH
REO Riesgos operacionales
RDT
1. Fraude
2. Errores y omisiones

Manejo proactivo de riesgos


3. Deficiencias en las TIC
O pe
racionales 4. Deficiencias en la gestión del
talento humano

y continuidad del negocio


Nuestra metodología para la gestión integral de riesgos se basa en el estándar ISO31000
y consta de 7 etapas: Uno de los principales objetivos durante el el análisis de riesgos emergentes, teniendo
año fue el fortalecimiento de nuestra cul- en cuenta los escenarios cambiantes a
tura de administración de riesgos; para ello los que nos enfrentamos las organizacio-
utilizamos a RISKO, un personaje que contri- nes, considerando de manera relevante el
buyó a la comunicación y fue eje fundamen- riesgo cibernético, el cual cobra relevancia
Establecer tal de las campañas de la gestión integral en la gestión de las infraestructuras críticas
el contexto de riesgos. del país. Adicionalmente determinamos los
niveles de inversión requeridos para imple-
Valoración de Como parte de la ejecución de nuestro plan mentar medidas de administración y lograr
riesgos
de trabajo, entre otras actividades reali- una gestión efectiva de este riesgo.
Identificar los riesgos zamos campañas, sensibilizaciones y una
reunión general cuyo eje central fue moti- Así mismo, con el propósito de brindar una
Comunicación Monitoreo var a los empleados sobre la importancia adecuada respuesta ante situaciones de
y consulta Analizar los riesgos y revisión de administrar los riesgos en el día a día posible interrupción de la prestación de los
y divulgar el resultado de la simplificación servicios, logramos la alineación entre la ges-
Evaluar los riesgos metodológica. tión integral de riesgos de la empresa y la
gestión de continuidad de negocio, identifi-
Siguiendo este esquema, en XM La simplificación metodológica efectuada cando los escenarios de interrupción de los
analizamos de manera consoli- en 2017 nos permitió reconocer los com- servicios basados en los riesgos evaluados
Tratar dada los riesgos en los procesos, ponentes que generan mayor valor en los por los procesos críticos.
el riesgo filiales, proyectos, eventos críticos análisis, y, como su nombre lo indica, simpli-
y contratos con proveedores. ficar la metodología aplicada a los procesos Realizamos la renovación del enfoque meto-
para la toma de decisiones y gestión pre- dológico para la identificación de los impac-
ventiva. Complementariamente, se focalizó tos de una situación de interrupción en el

– 116 – – 117 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

negocio, con el fin de orientar los esfuerzos negocio, tanto en su marco de actuación como el Instituto de Auditores Internos y cumplen Fortalezas
de respuesta y recuperación en los procesos en los roles y responsabilidades de los equipos con el marco internacional para la práctica • Mantenimiento de un fuerte ambiente de
críticos para la entrega de nuestros servicios. definidos para la atención de situaciones de de auditoría interna. control.
interrupción de los servicios prestados. • Aplicación rigurosa de la regulación y el
Realizamos la verificación, seguimiento y man- Las actividades programadas dentro del informe emitido “Sin Reserva” por parte de
tenimiento de las estrategias de recupera- En esta gestión de continuidad del negocio plan de auditorías se ejecutaron en su tota- la Contraloría General de la República.
ción implementadas por la organización para participaron activamente todas las áreas y lidad, realizando trabajos que incluyeron • El compromiso del personal y apoyo de la
la atención de situaciones de interrupción de procesos de la organización, lo que nos per- auditorías a procesos críticos, seguimiento alta dirección.
servicios, con el objetivo de evaluar la efecti- mitió redefinir el alcance de la gestión y for- a planes de mejoramiento, actividades de • Liderazgo de la Acción Colectiva de ética y
vidad de las mismas. Además, actualizamos talecer la cultura. apoyo y consultoría y gestión ética. transparencia del sector eléctrico.
el gobierno de la gestión de continuidad de • Mejoramiento continuo de los procesos de
Con base en la visión integral de los resul- la organización a través del cierre de bre-
tados de las auditorías tanto internas como chas, hallazgos y recomendaciones de todo

Auditorías internas y externas externas, para el 2017 concluimos la exis-


tencia de un sistema de control interno, que
teniendo en cuenta sus beneficios y limi-
tipo de auditorías (internas y externas).

Oportunidades de mejora
En XM consideramos el control interno con una gestión integral de riesgos y evalua- taciones, proporciona una seguridad razo- • Necesidad de continuar con el fortaleci-
como un aspecto inherente a nuestros pro- ciones realizadas por actores externos, quie- nable del logro de objetivos y del cumpli- miento (nivel esperado) de las prácticas de
cesos, está inmerso en la organización y nes, mediante auditorías, le hacen segui- miento de compromisos con los diferentes ciberseguridad.
se constituye en un elemento estratégico miento a la gestión, el cumplimiento de las grupos de interés. • Efectividad de los planes de mejoramiento.
y transversal con el cual garantizamos una leyes y las regulaciones, la solidez financiera • Seguimiento a la calidad e integridad de la
seguridad razonable con respecto al logro y, en términos generales, al cumplimiento Destacamos las siguientes fortalezas y opor- información.
de los objetivos enfocados en las operacio- de la empresa frente a los diferentes com- tunidades de mejora: • Seguir trabajando en el nivel de madurez
nes, el aseguramiento de riesgos, el reporte promisos con los grupos de interés. Nuestra del sistema de gestión en continuidad y la
y cumplimiento. política de control aplicable establece los gestión de proyectos y de incidentes de TI.
principios para el funcionamiento eficaz y
Para tales fines monitoreamos el sistema de eficiente del sistema, contribuyendo al logro
control en cada proceso, complementándolo de los objetivos organizacionales.

Auditorías externas
Auditoría interna
Dentro de las siguientes auditorías externas la firma Gestión y Auditoría Especializada,
Focalizamos nuestro trabajo en los siguientes tópicos: realizadas en 2017, no se identificaron asuntos quien no ha identificado hallazgos relevan-
materiales que pusieran en riesgo nuestro sis- tes que deban ser informados y nos clasi-
• Auditorías internas: planeación y ejecu- obligaciones aplicables a nuestra compa- tema de control, tampoco se hallaron incum- ficó en un nivel de riesgo bajo.
ción de actividades de aseguramiento y ñía por parte de los auditores externos. plimientos legales o regulatorios. Las reco-
consulta para fortalecer procesos de nego- mendaciones asociadas fueron o están siendo • Revisoría fiscal: realiza el examen de la
cio, dando soporte sistemática, indepen- • Reportes a entes externos: reporte de gestionadas por los procesos respectivos. información financiera con el fin de expre-
diente y objetivamente. información administrada ante los entes sar una opinión profesional independiente
externos de control y vigilancia. • Auditoría externa de gestión y resultados: sobre la razonabilidad de los estados finan-
• Gestión de cumplimiento: incluye los esta auditoría debe informar como mínimo cieros, así como una evaluación y supervi-
aspectos asociados a la aplicación de ele- • Iniciativas internas: actividades que bus- una vez al año a la Superintendencia de sión de los sistemas de control. La firma
mentos de cumplimiento, evaluaciones de can mecanismos para mejorar a través de Servicios Públicos, las situaciones que pon- Ernst & Young Audit S.A.S. fue seleccionada
lavado de activos, gestión ética y segui- la innovación, el desarrollo de la función de gan en riesgo la viabilidad financiera de por la Asamblea General de Accionistas
miento a planes de mejoramiento. auditoría interna. la empresa, las debilidades importantes para ser el revisor fiscal en 2017, emitiendo
del control interno y las situaciones que un dictamen limpio y sin salvedades, el
• Auditores externos: coordinación y segui- Las prácticas y procedimientos de la Direc- afecten el desempeño de la misma. Para cual se encuentra adjunto a las notas a los
miento al cumplimiento del alcance y ción Auditoría Interna están acreditadas por la vigencia 2017, dicho rol fue ejercido por estados financieros.

– 118 – – 119 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Los informes finales diferentes perspectivas para lograr eficien-


• Auditoría externa a los procesos del Sistema de Intercambios Comer- de las auditorías cia energética y sostenible, manteniendo el
ciales (ASIC), Liquidación y Administración de Cuentas (LAC) y Transac- externas pueden foco en el largo plazo.
ciones Internacionales de Electricidad (TIES): la Firma Pricewaterhouse- consultarse aquí:
coopers Asesores Gerenciales Ltda. fue el auditor externo seleccionado, Este espacio sirvió para ver a la innovación
quien concluyó que los procesos objeto de aseguramiento cumplieron como elemento indispensable en el mer-
en todos los aspectos materiales con las resoluciones emitidas por la cado, considerando primordial la regulación
Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) vigentes. flexible y la matriz energética, elemento que
Foro XM debe ser complementado con mayor parti-
El 25 y 26 de mayo se llevó a cabo el Foro cipación de las FRNC, contratos estandari-

Conocimiento sectorial XM 2017 en el Hotel Hilton Cartagena, con


la participación de 80 asistentes y 19 con-
ferencistas nacionales e internacionales. En
zados, participación de demanda, despacho
vinculante e interconexión con otros países.

En XM fomentamos la investigación y el desarrollo del mercado energé- este evento se debatieron los argumentos Con este Foro, logramos crear espacios de
tico en Colombia y Latinoamérica, brindando espacios de conocimiento más relevantes sobre el futuro de la energía reflexión para poner en común distintas
para los agentes y demás grupos de interés. Durante el 2017 realizamos eléctrica en Colombia. visiones, avistar riesgos, conocer tecnolo-
los siguientes eventos que apalancan el conocimiento sectorial: gías, aventurar escenarios y, sobre todo,
Durante el primer día se desarrolló el módulo establecer el ecosistema que permitirá rea-
de sostenibilidad, abarcando la IV revolución lizar la transición de este sector a un nuevo
Capacitaciones a agentes del mercado industrial y debatiendo cómo el sector eléc- paradigma distribuido, flexible, participativo
Realizamos tres capacitaciones para los agentes del mercado enfocadas trico no es ajeno a este contexto histórico. y en armonía con el medio ambiente.
en administración, información, intercambios del mercado y operación En esa transformación aparece un jugador
del sistema. Las capacitaciones tuvieron lugar en Medellín. central: el usuario, quien no solo consume Seminario internacional
de manera diferente, sino que también pro- de operadores 2017
duce gracias a la hiperconectividad. El 16 y 17 de agosto en el Hotel San Fernando
Administración del mercado Intercambios del mercado Plaza Medellín, se llevó a cabo este encuen-
27 y 28 de febrero 24 al 26 de mayo En el módulo de operación se trataron tro organizado por XM y el CIDET, donde se
Temas Temas temas relacionados con diferentes perspec- reunieron 130 asistentes entre profesiona-
• Demandas
• Registro de agentes 73 personas 80 personas tivas frente a los retos y responsabilidades les, personal técnico de operación y planea-
• Fronteras • Generación y pérdidas
representantes
• Liquidación de contratos
representantes que afronta la operación del futuro cercano, ción del sistema eléctrico, universidades y
• Contratos de 45 empresas de 52 empresas
• Parámetros técnicos • Aspectos comerciales de la regulación considerando algunos de los inminentes expertos de Centro y Suramérica.
del sector del sector
• Administración de cuentas secundaria de frecuencia cambios en el entorno:
• Instrumentos de coberturas • Cargo por confiabilidad En este escenario académico se expusieron
• Liquidación y cargos ADD
• Esquema de calidad del SDL • Llegada de nuevas tendencias y tecnologías. los retos de operar con fuentes de suminis-
• Inserción de generación distribuida y de las tro distribuidas (DERs) y recursos renovables,
FRNC. las tareas que se imponen a la operación y,
Capacitación CND Adicionalmente la Feria Descúbrenos hizo • Participación de la demanda. además, la aparición de nuevas funciones,
2 y 3 de octubre parte de la última capacitación a los agentes • Necesidad cada vez de más y mejor actividades y actores de la cadena de sumi-
Temas del mercado, evento en el cual se respondie- información. nistro de energía eléctrica.
72 personas
• Planeación energética representantes
ron las inquietudes sobre los temas tratados
• Planeación eléctrica de 36 empresas en la capacitación del CND y presentamos Finalmente, en el módulo de mercado se Este espacio permitió conocer las experien-
• Programación semanal de mantenimientos del sector nuestra nueva página web y el Portal BI. definió que este está basado en elemen- cias de Europa, compartimos un panel de
• Demandas operativas
• Seguimiento a la supervisión de tiempo real tos técnicos y en la regulación económica, operadores internacionales y conocimos
• Proceso para realizar análisis de eventos haciendo compleja la resolución de conflic- cómo se están abordando los cambios y
• Proceso para gestionar y coordinar protecciones Conozca las tos. El mercado se enfrenta a dos grandes oportunidades frente a DERs y renovables.
• Entrada de nuevos proyectos memorias de desafíos: la confiabilidad del sistema y la Adicionalmente se abordaron los aspectos
• Aplicación CNDnet redespacho técnicos de integrar la generación eólica
cada evento. disminución de la concentración y el poder,
• Aplicativo Conectados
haciendo necesario tomar medidas desde y la experiencia con DERs en Canadá.

– 120 – – 121 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Representantes de nuestra empresa expu- con el ingreso de estas nuevas fuentes Participación y coordinación de sus funciones, participa en todos los foros
sieron cómo nos preparamos para el cam- de generación, garantizar una operación técnica en los comités y del CNO, buscando dar señales claras y opor-
bio en aspectos técnicos y humanos y para segura, económica y confiable”. subcomités del Consejo Nacional tunas en la operación del SIN.
finalizar se desarrollaron dos paneles: uno de Operación (CNO)
de transmisión y otro de distribución Un encuentro para conocer los El Centro Nacional de Despacho (CND), den- Actualmente, en XM participamos activa-
avances del proyecto del nuevo tro de su compromiso de operar el sistema y mente y ocupamos la coordinación técnica
Feria FISE, XM en la Sistema de Administración del administrar el mercado eléctrico colombiano de varios comités, subcomités y grupos del
Smart City Experience Mercado (SAM) con calidad y eficiencia, propendiendo por su CNO, entre ellos el Subcomité Protecciones
El encuentro más importante del sector ener- El 18 de agosto de 2017 realizamos una jor- mejoramiento continuo y en el cumplimiento (SProt) y el Subcomité de controles.
gético de Latinoamérica y el Caribe se realizó nada informativa dando cuenta del avance
en Medellín entre el 27 de noviembre y el 1 del proyecto para el nuevo Sistema de
de diciembre. En XM hicimos parte del centro Administración del Mercado (SAM), espacio

Gremios y asociaciones
de control de la Smart City Experience, donde dirigido a los directores comerciales y de
todos los visitantes pudieron conocer la evolu- tecnología de las empresas que participan
ción y transformación de nuestros procesos de como agentes en el mercado de energía.
supervisión y control de acuerdo a la realidad
del sector energético. Durante la presentación se incluyeron temas CIGRÉ Colombia
como la presentación del proyecto, la tec- El Consejo Internacional de Grandes Redes
La Smart City Experience es una muestra nología como un habilitador de la transfor- Eléctricas (CIGRÉ), opera como una organi-
funcional de soluciones energéticas aplica- mación, funcionalidades y beneficios del zación internacional no gubernamental sin
das al mejoramiento de la calidad de vida sistema, aplicativos que serán reemplaza- fines de lucro, con sede central en París y
de los consumidores y de entornos sosteni- dos, impactos de la implementación y el reconocida mundialmente como líder en sis-
bles y amigables con el medio ambiente, en esquema de interacción del proyecto con temas eléctricos de potencia, con miembros
ella expusimos nuestras ideas para consoli- los agentes del mercado. en más de 90 países.
dar al sector energético como el eje integra-
dor del desarrollo sostenible del país. Adi- Plataforma E-Learning Con el objetivo de posicionar a Colombia
cionalmente, participamos como ponentes En la búsqueda del mejoramiento continuo, como un líder regional e internacional en el
en charlas técnicas sobre la implementación en XM hemos implementado varios módu- sector eléctrico, desde XM lideramos la crea-
de redes inteligentes y la concepción del los de capacitaciones virtuales para que los ción de CIGRÉ Colombia, logrando la vincula-
sector eléctrico en el futuro. agentes puedan aprender sobre los temas ción de las siguientes empresas:
propios del negocio. La plataforma E-Lear-
A la derecha, la presidente de CIGRÉ Colombia,
XM presente en el Congreso MEM ning de XM, es una herramienta formada por • Consejo Nacional de Operación (CNO) nuestra gerente general, María Nohemi Arboleda
En el marco de la versión número 23 del módulos y bloques, temas y lenguajes, que • Consultoría Colombiana S. A. Arango; a la izquierda el secretario de CIGRÉ
Colombia y gerente del Centro Nacional de
Congreso MEM realizado en Cartagena, se permite comunicarse con diferentes par- • Corporación Centro de Investigación y Despacho (CND), Jaime Alejandro Zapata Uribe.
analizaron las nuevas medidas de adapta- ticipantes a través de chats, foros, correos Desarrollo Tecnológico del Sector Eléctrico
ción del sistema a los cambios que traen electrónicos, entre otros, para así apoyar la (CIDET)
las nuevas tecnologías y los paradigmas enseñanza y facilitar la creación de comuni- • Empresas Públicas de Medellín E.S.P. (EPM)
que enmarcarán el futuro del mercado de dades de aprendizaje en línea. • Hart Energy & Control Consulting • Universidad Nacional de Colombia, sede
energía mayorista del país. En este evento, • HMV Ingenieros LTDA. Medellín (UNAL)
nuestra participación estuvo a cargo de la • Intercolombia S.A. E.S.P. • Universidad Pontificia Bolivariana (UPB)
gerente general, María Nohemi Arboleda Para acceder al Sistema de • Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. (ISA) • Universidad Tecnológica de Pereira (UTP)
Arango y de Cecilia Maya Ochoa, gerente Administración de Entrenamiento (SAE) debe • Internexa S.A. • XM S.A. E.S.P.
Mercado de Energía. autenticarse como agente en nuestra página • Ingeniería Especializada IEB
web, posteriormente encontrará en la sección • Javier Gutiérrez Pemberthy Este hecho, se traduce en el fortalecimiento
María Nohemi participó en el panel “Ope- soluciones, la opción transversales, donde • MVM Ingeniería de Software S.A.S. del sector eléctrico colombiano y en un
ración de sistemas y adaptación a las fuen- podrá ingresar a SAE - capacitaciones virtuales • PHC Servicios Integrados Group S.A.S. reconocimiento que nos exige unir esfuer-
tes renovables no convencionales”, donde • Transelca S.A. E.S.P. zos e intereses.
aseguró que “estamos preparándonos para,

– 122 – – 123 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

ERIAC de CIGRÉ Clúster de energía


Dentro del XVII Encuentro Regional Ibe- En 2017 hicimos parte de reuniones convo-
roamericano del CIGRÉ participaron varios de cadas por el Cluster de energía de Medellín,
nuestros compañeros con sus trabajos técni- encuentros generados para conocer más
cos, de los cuales dos fueron reconocidos y de cerca las posiciones y necesidades de la
quedaron entre los mejores puestos. industria local. En estos espacios se compar-
tieron visiones sobre la transformación del
El Congreso ERIAC es el seminario internacional sector eléctrico y los cambios que se darán
más importante de la región iberoamericana en el corto y mediano plazo, sus ritmos, acto-
del CIGRÉ, en donde se reúnen especialistas del res y posibles modelos de negocio.
sector eléctrico para presentar trabajos técni-
cos relacionados con sistemas de potencia. Institute of Electrical and
Electronics Engineers (IEEE)
El trabajo titulado “Operación multisitio visión El Institute of Electrical and Electronics Engi-
estructural para garantizar continuidad en la neers (IEEE) organizó el foro internacional
operación del Sistema Interconectado Nacional sobre los “Retos de la integración eléctrica
colombiano”, fue presentado por nuestra com- regional para los operadores de los sistemas
pañía y obtuvo el tercer lugar en el Comité D2 – eléctricos de la región Andina”, evento reali-
Sistemas de Información y Telecomunicaciones. zado en Perú donde Jaime Alejandro Zapata
Uribe, gerente del Centro Nacional de Despa-
Por otro lado, el trabajo “Modelo para la pla- cho (CND) nos representó.
neación energética de sistemas eléctricos:
descomposición de benders recombinante”, El objetivo de los países miembros de la Comu-
obtuvo el segundo lugar en el Comité C2 – nidad Andina es contar con un marco general
Operación y Control de Sistemas. para la interconexión subregional de sistemas
eléctricos, en el que establezcan los principios Tecnología habilitadora
Colombia Inteligente
Colombia Inteligente es una red colabora-
tiva conformada por empresas y entidades
y reglas generales para re alizar los intercam-
bios de electricidad en los países de la región. de los procesos
de la industria eléctrica para la adaptación Otros gremios y asociaciones en los cuales La entrega de servicios de tecnología digi- que tiene como elemento transformador la
e inserción de las redes inteligentes en la participamos activamente son: tal en XM se apoya en la integración de un tecnología de información y de operación,
infraestructura del mismo sector. Esta inicia- sólido equipo interno y de terceros como lo que nos llevó al diseño del plan estra-
tiva busca crear capacidades y conocimiento, aliados a largo plazo, esto nos ha permitido tégico de tecnología para los siguientes 4
promover proyectos y alianzas e influir en la adaptar las capacidades operativas reque- años, fundamentado en liderar la transfor-
inteligencia del sector y sus regulaciones. ridas por la organización en el tiempo y mación digital e integración de soluciones
tener una mejor curva de integración de las diferenciadoras dentro de la estrategia y en
Jaime Alejandro Zapata Uribe, gerente del Cen- tecnologías de vanguardia. el modelo de negocio de XM, entregando
tro Nacional de Despacho (CND), fue nombrado servicios de tecnología ágiles, innovadores,
como presidente, con el objetivo de promover Nuestra revisión estratégica nos exigió óptimos y oportunos.
proyectos que ayuden a cumplir los objetivos durante el 2017 ajustar el plan de tecno-
estratégicos de la red. Desde XM buscamos logía con el fin de generar los elementos Nuestro modelo de operación se orientó
que a través de esta red de entidades logremos necesarios para abordar la transformación al fortalecimiento de tecnología como un
posicionamiento y vanguardia en el sector. digital en la empresa. Esto determinó rede- aliado del negocio, buscando desarrollar
finir el propósito de tecnología, desarrollar una visión integral para cada uno de los
Conozca más nuevas iniciativas y establecer un modelo negocios y procesos de XM que permita
de Colombia de operación de TI que responda de una establecer conjuntamente iniciativas, pro-
Inteligente manera más efectiva y rápida a las necesi- yectos y soluciones.
dades del negocio, todo ello en un contexto

– 124 – – 125 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Este modelo se fundamenta en tres ejes: vistas de negocio, información, aplicaciones, • Solicitar la liberación de garantías docu- variables y generar informes personaliza-
infraestructura y Seguridad de la información. mentales con mayor oportunidad. dos. Contamos con más de 150 variables
Entrega de los servicios de TI: se redefinie- Los principales logros, fueron: • Consultar los diferentes estados de las disponibles, las cuales se pueden cruzar con
ron los procesos para responder con mayor garantías. diferentes dimensiones o atributos.
flexibilidad y agilidad a los procesos de la • Realización del modelo de gobierno de la • Consultar los diferentes eventos de las garan-
organización y a los agentes del mercado, arquitectura empresarial. tías de riesgo de crédito y de cumplimiento. Las variables son organizadas por cubos, y
incluyendo la administración del ciclo de • Incorporación, bajo la arquitectura de refe- • Verificar los cupos y plazos de las garan- los cubos disponibles son:
vida de las aplicaciones para optimizar las rencia, de la tecnología de un bus de inte- tías bancarias presentadas para cubrir
inversiones de TI. gración de servicios que permite un nuevo vencimientos. • Hidrología: se encuentran variables como
modelo de intercambio e integración por • Consultar en línea toda la información de aportes, reservas, vertimientos de ríos y
• Modernización de nuestra página web para servicios entre las aplicaciones disminu- garantías bancarias. embalses.
brindar una mejor experiencia de usuario yendo los errores por duplicación. • Intercambios internacionales: están dis-
e integrando tecnologías para adaptarla a • Definición de un esquema centralizado de Nuestra nueva página web ponibles variables como exportación,
dispositivos móviles. la información de la operación como plata- Buscando ofrecer una mejor experiencia de importación y liquidación TIE.
• Modernización de la infraestructura en forma de datos base para el desarrollo de navegación y nuevas funcionalidades, reno- • Demanda: hay variables como demanda
servidores y almacenamientos para ase- analítica avanzada en nuestra compañía. vamos nuestra página web, permitiendo una comercial (por operador, comercializador,
gurar la disponibilidad de los servicios • Realización de la primera clasificación del segmentación de la información y mayor CIIU, submercado), pérdidas, demanda del
tecnológicos. portafolio de aplicaciones que permitió agilidad en la búsqueda de contenidos. SIN y demanda no atendida.
• Incorporación de un nuevo modelo de con- orientar las inversiones y establecer los • Oferta: están disponibles variables como
tratación de servicios denominado multi- mapas de desarrollo de las mismas con Dentro de las nuevas funcionalidades, el generación, disponibilidad de generación y
sourcing que permitió tener habilitado un base en su nivel de contribución al negocio portal cuenta con un centro de contacto, precios.
grupo de proveedores con alta capacidad y su estado actual. en donde el público general y los agentes • Transacciones y precio: hay variables relacio-
operativa y financiera para atender los pueden acceder a los canales disponibles nadas con la liquidación de las transacciones
picos de demanda generados por la diná- Transformación digital: incorporación de a través de los cuales nos pueden contac- en bolsa y diferentes precios del mercado.
mica regulatoria. Este modelo inició opera- nuevas tecnologías y herramientas relacio- tar. También implementamos un centro de • Maestro: se encuentran reunidas las prin-
ción para el servicio de soporte y manteni- nadas con automatización de procesos y búsquedas fast search, que permite realizar cipales variables de los anteriores cubos.
miento de las aplicaciones. analítica avanzada. Se realizaron pruebas de búsquedas avanzadas.
• Realización de la primera definición de concepto y pilotos de diferentes herramien- Garantías electrónicas
equipos ágiles y flexibles para el desa- tas y soluciones. El nuevo portal cuenta con un método de Garantías electrónicas es un producto inno-
rrollo de proyectos, permitiendo iniciar la diseño conocido como responsive design, vador diseñado a la medida, que cuenta con
incorporación de metodologías ágiles en la De esta manera logramos el cumplimiento del con el fin de presentar un portal fácil de leer un certificado de firma digital y estampado
organización. 100% del plan de tecnología para el 2017. y navegar en diferentes dispositivos y nave- cronológico, con el cual se puede validar la
• Definición del programa integral de ciber- gadores. La implementación de esta herra- longevidad de la firma. Es un mecanismo
seguridad para la organización, buscando Aplicativo de administración mienta maximiza el acceso al portal desde que cumple lo establecido en la ley y cuenta
desarrollar un modelo de operación más de garantías múltiples plataformas. con seguridad jurídica para garantizar la
seguro. Para ofrecer mejores servicios a nuestros integridad del documento.
grupos de interés, desarrollamos una herra- Portal BI
Administración integral la demanda: se mienta de autogestión para los agentes, la Nuestros agentes cuentan con un servicio Estas son las algunas de las ventajas de las
establecieron los elementos necesarios para cual les permite agilizar la forma en la que de información sobre el mercado de energía garantías electrónicas:
desarrollar este proceso que integra reque- se presentan las garantías documentales al mayorista colombiano denominado Portal
rimientos, proyectos y soporte de las aplica- Administrador del Sistema de Intercambios BI, que permite obtener de forma interac- • Firma de garantías sin estar presente
ciones, y tener mayor eficiencia en atención Comerciales (ASIC) con base en lo estable- tiva, información del proceso operativo y los físicamente.
de la misma. cido en la regulación vigente. resultados de la liquidación de las transac- • Agilidad en la emisión de las garantías
ciones realizadas en la bolsa de energía. bancarias por parte de los bancos, con lo
Arquitectura empresarial: se consolidó Esta herramienta permite gestionar de que se mejora la oportunidad de la pre-
como marco de trabajo mediante la adopción manera más ágil las siguientes actividades: En el Portal BI los agentes pueden hacer sentación de garantías, considerando los
de modelo de referencia de TOGAF, buscando • Ingresar datos asociados a las garantías uso del análisis multidimensional, lo cual plazos regulatorios.
establecer el modelo de integración de las documentales. les permite realizar cruces entre diferentes • Liberación de garantías sin necesidad de

– 126 – – 127 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

presentar el original ante el banco, lo cual


facilita la renovación de cupo y la emi-
sión de nuevas garantías en los plazos
requeridos.
• Seguridad en la identidad de la persona
que firma la garantía y la integridad del
documento.
• Incremento de la seguridad.
• Eliminación del riesgo de custodia de las
garantías.
• Reducción de pagos de mensajería tanto
para la emisión como para la liberación.
• Protección del medioambiente al eliminar
el uso del papel.

Sistemas tecnológicos que


soportan la operación del SIN
En 2017 realizamos varias mejoras tecno-
lógicas que intervienen los diferentes com-
ponentes de las plataformas de operación,
entre ellas están:

• Implementamos un canal adicional para


la conexión dedicada entre los centros
de control principal y respaldo del CND,
logrando un esquema de alta disponibili-
dad con el canal existente, lo que garan-
tiza una mayor confiabilidad en la cone-
xión entre ambos centros de control y se
convierte en un factor importante para su
sincronización y la transferencia de datos.

• Actualizamos la arquitectura del sistema de


históricos PI, pasando de tener un colectivo
con dos servidores a un colectivo con cua-
tro servidores (dos en sitio principal y dos
en sitio de respaldo). Con esto logramos
obtener una plataforma de históricos más
robusta y con mayor disponibilidad.

• Concluimos la segunda fase del proyecto


“Ethernet” con el que mejoramos la calidad • Renovamos los escritorios del centro de
de los servicios de datos para la supervisión control principal permitiendo diferentes
y control del sistema eléctrico colombiano, configuraciones para la posición de los
minimizando los tiempos de conmutación operadores, buscando evitar la fatiga y el
de los datos tele medidos entre los dos agotamiento y promover la productividad
centros de control del CND. y la seguridad operacional.

– 128 – – 129 – Nuestro desempeño


Tabla de contenido

Índice de contenidos GRI


Página/URL/ Verificación Relación Página/URL/ Verificación Relación
Contenidos básicos Omisiones Contenidos básicos Omisiones
respuesta directa externa ODS respuesta directa externa ODS

GRI 102 - Contenidos generales, 2016 Página 70 - Nuestro desempeño / Gestión del
talento humano
Perfil de la organización
102-8 Todos los empleados de XM están en Medellín,
102-1 Información sobre empleados única sede y lugar de las operaciones de la Sí _
Página 6 - Sobre el informe Sí _
Nombre de la organización y otros trabajadores empresa.
102-2 ODS 7 Todos los empleados tienen una jornada laboral
Página 27 - Conozca más de XM / Sectores en
Actividades, marcas, Sí ODS 11 completa
los que participamos
productos y servicios ODS 12
102-9 Página 63 - Nuestro desempeño /
102-3 Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno Sí _
Sí _ Cadena de suministro Fortalecimiento de la cadena productiva
Ubicación de la sede corporativo / Propiedad y naturaleza jurídica
102-10
Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno Cambios significativos en la Página 63 - Nuestro desempeño /
corporativo / Propiedad y naturaleza jurídica Sí _
102-4 organización y su cadena de Fortalecimiento de la cadena productiva
Sí _ suministro
Ubicación de las operaciones
Medellín es la única sede y lugar de las operacio-
nes de la empresa 102-11
Página 116 - Nuestro desempeño / Manejo
102-5 Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno Principio o enfoque de Sí _
Sí _ proactivo de riegos y continuidad del negocio
Propiedad y forma jurídica corporativo / Propiedad y naturaleza jurídica precaución
Página 87 - Nuestro desempeño /
Página 27 - Conozca más de XM / Sectores Contribuciones al ambiente
en los que participamos 102-12 Página 123 - Nuestro desempeño / ODS 11
Página 29 - Conozca más de XM / Sectores ODS 7 Sí
102-6 Iniciativas externas Gremios y asociaciones ODS 13
en los que participamos / Comportamiento Sí ODS 11 Página 218 - Anexos / Certificado
Mercados servidos
del mercado eléctrico ODS 12 en protección climática
Página 67 - Nuestro desempeño / Crecimiento
rentable y sostenible 102-13 Página 123 - Nuestro desempeño / Gremios y
Sí ODS 11
Afiliación a asociaciones asociaciones

Página 16 - Resultados relevantes Estrategía


Página 27 - Conozca más de XM / Sectores en los 102-14
que participamos Declaración de altos ejecutivos Página 33 - Conozca más de XM / Gobierno
Página 67 - Nuestro desempeño / Crecimiento Sí _
responsables de la toma de corporativo / Estructura de gobierno
rentable y sostenible decisiones
Página 71 - Gestión del talento humano / Tamaño
de la organización 102-15
Página 116 - Nuestro desempeño / Manejo ODS 11
102-7 Principales impactos, riesgos y No
Sí _ proactivo de riesgos y continuidad del negocio ODS 13
Tamaño de la organización El valor económico directo generado (ingresos oportunidades
neto) se encuentra en la tabla de valor económico
directo, generado y distribuido en el capítulo Nues- Ética e integridad
tro desempeño / Crecimiento rentable y sostenible
Página 22 - Conozca más de XM /
La capitalización en términos de deuda y capital 102-16
Nuestro propósito
corresponde al: Pasivo = 83% ($117.943) y al Valores, principios, estándares y Sí _
Página 103 - Nuestro desempeño /
Patrimonio = 17% ($23.835) normas de conducta
Ética e integridad / Gestión ética

– 130 – – 131 – Índice de contenidos GRI


Tabla de contenido

Página/URL/ Verificación Relación Página/URL/ Verificación Relación


Contenidos básicos Omisiones Contenidos básicos Omisiones
respuesta directa externa ODS respuesta directa externa ODS

Página 43 - Marco estratégico /


102-17 Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno
Relacionamiento con grupos de interés
Mecanismos de asesoramiento y No ODS 11 corporativo
Página 103 - Nuestro desempeño /
preocupaciones éticas Página 40 - Marco estratégico / Nuestra
Ética e integridad / Gestión ética 102-26
estrategia
Función del máximo órgano
No _
Gobernanza de gobierno en la selección de
Página web - Minisitio Junta Directiva -
objetivos, valores y estrategia
102-18 Página 32 - Conozca más de XM / Reglamento de la Junta Directiva:
Sí _ http://www.xm.com.co/corporativo/Paginas/Jun-
Estructura de gobernanza Gobierno corporativo
ta-directiva/composicion-de-la-junta-directiva.aspx
Página 36 - Conozca más de XM /
102-19
Gobierno corporativo / Delegación de funciones No _ Reglamento Junta Directiva, artículo
Delegación de autoridad
de la alta dirección 4 parágrafo 2
102-27 Página web - Minisitio Junta Directiva -
102-20 Conocimientos colectivos del Reglamento de la Junta Directiva: No ODS 4
Responsabilidad a nivel Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno máximo órgano de gobierno http://www.xm.com.co/corporativo/Paginas/
No _
ejecutivo de temas económicos, corporativo Junta-directiva/composicion-de-la-junta-directiva.
ambientales y sociales aspx
102-21
Consulta a grupos de interés Página 43 - Marco estratégico / Relacionamiento Página 38 - Conozca más de XM / Gobierno
No ODS 11 corporativo / Junta Directiva / Evaluación de la
sobre temas económicos, con grupos de interés
ambientales y sociales Junta Directiva
102-28
Evaluación del desempeño del No _
102-22 Página web - Minisitio Junta Directiva - Regla-
Página 33 - Conozca más de XM / Gobierno máximo órgano de gobierno
Composición del máximo órgano No _ mento de la Junta Directiva: http://www.xm.com.
corporativo / Estructura de gobierno co/corporativo/Paginas/Junta-directiva/composi-
de gobierno y sus comités
cion-de-la-junta-directiva.aspx

Página 34 - Conozca más de XM / Página 32 - Conozca más de XM /


Gobierno corporativo / Junta directiva 102-29 Gobierno corporativo
102-23 Identificación y gestión de Página 42 - Marco estratégico /
Presidente del máximo órgano Página web - Minisitio Junta Directiva - No _ No _
impactos económicos, Enfoque se sostenibilidad
de gobierno Reglamento de la Junta Directiva: http://www. ambientales y sociales Página 116 - Nuestro desempeño / Manejo
xm.com.co/corporativo/Paginas/Junta-directiva/ proactivo de riesgos y continuidad del negocio
composicion-de-la-junta-directiva.aspx

Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno


Página 33 - Conozca más de XM / Gobierno 102-30
corporativo
corporativo / Estructura de gobierno Eficacia de los procesos de No _
Página 116 - Nuestro desempeño / Manejo
102-24 gestión del riesgo
proactivo de riesgos y continuidad del negocio
Nominación y selección del Página web - Minisitio Junta Directiva - Compo- No _
máximo órgano de gobierno sición de la Junta Directiva: http://www.xm.com.
co/corporativo/Paginas/Junta-directiva/composi- Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno
cion-de-la-junta-directiva.aspx corporativo
102-31
Evaluación de temas económicos, Página web - Minisitio Junta Directiva - Regla- No _
Página 35 - Conozca más de XM / ambientales y sociales mento de la Junta Directiva: http://www.xm.com.
Gobierno corporativo / Junta directiva / co/corporativo/Paginas/Junta-directiva/composi-
Conflicto de interés cion-de-la-junta-directiva.aspx
102-25
Página web - Minisitio Junta Directiva - No _
Conflictos de interés
Reglamento de la Junta Directiva: 102-32
http://www.xm.com.co/corporativo/Paginas/ Función del máximo órgano de
Página 6 - Sobre el informe No _
Junta-directiva/composicion-de-la-junta- gobierno en la elaboración de
directiva.aspx informes de sostenibilidad

– 132 – – 133 – Índice de contenidos GRI


Tabla de contenido

Página/URL/ Verificación Relación Página/URL/ Verificación Relación


Contenidos básicos Omisiones Contenidos básicos Omisiones
respuesta directa externa ODS respuesta directa externa ODS

Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno Prácticas para la elaboración de informes


corporativo
102-33 En los estados financieros consideramos las dos
Comunicación de Página web - Minisitio Junta Directiva - Regla- No _ filiales (Camara Central de Riesgo de Contraparte
102-45
preocupaciones críticas mento de la Junta Directiva: http://www.xm.com. -CCRC- y Sistemas Inteligentes en Red -SIER-)
Entidades incluídas en los esta- Sí _
co/corporativo/Paginas/Junta-directiva/composi- y el indicador 201-1 que se construyó con base
dos financieros consolidados
cion-de-la-junta-directiva.aspx en estos. El resto del informe tiene como alcance
únicamente XM
102-34 102-46
Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno
Naturaleza y número total de No _ Definición de los contenidos Página 47 - Marco estratégico / Análisis de
corporativo Sí _
preocupaciones críticas de los informes y las coberturas materialidad y asuntos relevantes / Materialidad
del tema
Página 32 - Conozca más de XM / Gobierno
102-47 Página 47 - Marco estratégico / Análisis de
corporativo Sí _
Lista de los temas materiales materialidad y asuntos relevantes / Materialidad
102-35
Página web - Minisitio Junta Directiva - Regla- No _ 102-48
Políticas de remuneración Sí _
mento de la Junta Directiva: http://www.xm.com. Reexpresión de la información No hubo reexpresiones de la información
co/corporativo/Paginas/Junta-directiva/composi-
cion-de-la-junta-directiva.aspx 102-49
Página 47 - Marco estratégico / Análisis de
Cambios en la elaboración Sí _
materialidad y asuntos relevantes / Materialidad
de informes
102-39
Ratio del incremento Página 73 - Nuestro desempeño / Gestión del 102-50
No _ Página 6 - Sobre el informe Sí _
porcentual de la talento humano / Política de compensación Periodo objeto del informe
compensación total anual
El último informe corresponde al 2016
102-51
Página web: http://informesanuales.xm.com.co/ Sí _
Fecha del último informe
Participación de los grupos de interés SitePages/Default.aspx
Página 6 - Sobre el informe
102-52
102-40 Página 43 - Marco estratégico / Sí _
Sí ODS 11 Ciclo de elaboración de informes
Lista de grupos de interés Relacionamiento con grupos de interés Los informes se elaboran de manera anual
102-53
Punto de contacto para Página 6 - Sobre el informe Sí _
Página 71 - Nuestro desempeño / Gestión del
preguntas sobre el informe
102-41 talento humano / Tamaño de la organización
Acuerdos de negociación Página 86 - Nuestro desempeño / Gestión del Sí _ 102-54
colectiva talento humano / Relaciones laborales y respeto Declaración de elaboración del
por el derecho de asociación Página 6 - Sobre el informe Sí _
informe de conformidad con los
estándares GRI
102-42 102-55
Página 43 - Marco estratégico / Relacionamiento Página 130 - Índice de contenidos GRI Sí _
Identificación y selección de Sí _ Índice de contenidos GRI
con grupos de interés
grupos de interés
102-56
Página 140 - Carta de verificación externa Sí _
Verificación externa
102-43
Página 43 - Marco estratégico /
Enfoque para la participación de Sí _
los grupos de interés
Relacionamiento con grupos de interés GRI 103 - Enfoque de gestión, 2016

102-44 Página 50 - Marco estratégico / Análisis de


Página 43 - Marco estratégico / Relacionamiento 103-1
Temas y preocupaciones clave Sí _ materialidad y asuntos relevantes / Descripción
con grupos de interés Explicación del tema material Sí _
mencionados de los asuntos materiales
y su cobertura
Págna 54 - Nuestro desempeño

– 134 – – 135 – Índice de contenidos GRI


Tabla de contenido

Página/URL/ Verificación Relación Página/URL/ Verificación Relación


Contenidos básicos Omisiones Contenidos básicos Omisiones
respuesta directa externa ODS respuesta directa externa ODS

Página 8 - Mensaje de la Gerente GRI 203 - Impactos económicos indirectos, 2016


Página 42 - Marco estratégico / Enfoque
de sostenibilidad 203-1
Página 50 - Marco estratégico / Análisis Página 70 - Nuestro desempeño / Gestión del
Inversiones en infraestructuras No ODS 9
103-2 de materialidad y asuntos relevantes / Descripción talento humano
y servicios apoyados
El enfoque de gestión y sus de los asuntos materiales Sí _
componentes Página 54 - Nuestro desempeño
GRI 204 - Prácticas de adquisición, 2016
Página web - Nuestra empresa - Marco de actua-
ción: http://www.xm.com.co/corporativo/Paginas/ 204-1
Nuestra-empresa/que-hacemos.aspx Página 65 - Nuestro desempeño / Fortalecimiento
Proporción de gasto en No ODS 12
de la cadena productiva / Gestión contractual
proveedores locales
Página 16 - Resultados relevantes
Página 24 - Conozca más de XM / ¿De Dónde GRI 205 - Anticorrupción, 2016
venimos?
Página 44 - Marco Estratégico / Encuentros Página 116 - Nuestro desempeño / Manejo
grupos de interés proactivo de riesgos y continuidad del negocio
Página 67 - Nuestro desempeño / Crecimiento 205-1
rentable y sostenible Operaciones evaluadas para
103-3 En XM evaluamos el 100% de las operaciones Sí ODS 11
Página 96 - Nuestro desempeño / Transparencia riesgos relacionados con la
Evaluación del enfoque Sí _ en riesgos relacionados con la corrupción.
en la información corrupción
de gestión Medellín es la única sede y lugar de las operacio-
Página 103 - Nuestro desempeño / Ética e nes de la empresa.
integridad
Página 106 - Nuestro desempeño / Proyectos
Página 118 - Nuestro desempeño / Auditorías
internas y externas 304-3 Página 94 - Contribuciones al ambiente /
ODS 4
Página 125 - Nuestro desempeño / Tecnología Hábitats protegidos o Programas de gestión ambiental / XM compañía Sí
ODS 13
habilitadora de los procesos restaurados carbono neutral

GRI 305 - Emisiones, 2016


GRI 201 - Desempeño económico, 2016
Página 92 - Contribuciones al ambiente /
Página 67 - Nuestro desempeño / Crecimiento Programas de gestión ambiental / Medición de
rentable y sostenible / Valor económico directo ODS 7 Gases de Efecto Invernadero
201-1 305-1
generado y distribuido ODS 9
Valor económico directo Sí Emisiones directas de GEI Sí ODS 13
ODS 11 Los factores de emisión son los del IPCC
generado y distribuido (alcance 1)
Dado el tipo de empresa que es XM no se con- ODS 12 http://ipcc.ch/
templan inversiones en comunidades Los gases contemplados son CO2 y el refrigerante
201-3 HCFC -123.
Obligaciones del plan de Página 75 - Nuestro desempeño / Gestión del Página 92 - Contribuciones al ambiente /
Sí _
beneficios definidos y otros talento humano / Beneficios económicos Programas de gestión ambiental / Medición
planes de jubilación de Gases de Efecto Invernadero
Página 8 - Mensaje de la Gerente / Innovación, El factor de emisión de energía utilizado es el que
investigación y desarrollo, parte de nuestro ADN 305-2 calculamos en XM con base en la generación de
Estamos Emisiones indirectas de GEI al energía por tipo de combustible en 2017 Sí ODS 13
201-4 Fuimos merecedores de beneficios tributarios generar energía (alcance 2)
reportando el ODS 4
Asistencia financiera recibida dada nuestra participación en la convocatoria de Sí Los factores de emisión para este cálculo fueron
dato en % y no ODS 9
del gobierno Colciencias para proyectos de i+D+i. El porcen- obtenidos del Sistema de Información Ambiental
en dinero
taje de beneficios tributarios fue del 14.73% Minero Energético http://www.siame.gov.co/
sobre la utilidad antes de impuestos FECOC y considera CO2, los demás gases no se
encuentran considerados

– 136 – – 137 – Índice de contenidos GRI


Tabla de contenido

Página/URL/ Verificación Relación Página/URL/ Verificación Relación


Contenidos básicos Omisiones Contenidos básicos Omisiones
respuesta directa externa ODS respuesta directa externa ODS

Página 92 - Contribuciones al ambiente / GRI 404 - Formación y enseñanza, 2016


Programas de gestión ambiental / Medición de
Gases de Efecto Invernadero Página 83 - Nuestro desempeño / Gestión del
Talento Humano / Aprendizaje y conocimiento
En el inventario de GEI no fueron consideradas
emisiones biogénicas de CO2, estas emisiones Las categorias laborales en XM son: gerentes,
no fueron consideradas para ningún alcance 404-1 directivos, especialistas y analistas; sin
pues no son representativas Media de horas de formación embargo, para las capacitaciones de formación, Sí ODS 4
al año por empleado consideramos 2 grupos: directivos (gerentes
Los factores de emisión usados en el inventario y directores) y miembros de equipo (especia-
son los factores de emisión propuestos por el listas y analistas), a partir de un total de 230
greenhouse gas protocol en su página oficial empleados que corresponde al promedio de
en el apartado calculation tools y son suminis- empleados durante 2017
tradas por el proveedor

El gas contemplado en esta medición es CO2 GRI 412 - Evaluación de Derechos Humanos, 2016
como el mayor aportante, solo en Combustible
305-3 Vehículo Gerencia General y Combustible Die- 412-3
Otras emisiones indirectas sel - Registro de consumo de la Planta Eléctrica Sí ODS 13 Acuerdos y contratos de inver-
Página 66 - Nuestro desempeño / Fortaleci-
de GEI (alcance 3) de Emergencia se contemplan el CH4 y el NO2 sión significativos con cláusu- ODS 11
miento de la cadena productiva / Responsabili- Sí
en porcentajes mínimos las sobre derechos humanos ODS 12
dad social con nuestros proveedores
o sometidos a evaluación de
Las emisiones generadas por el consumo de derechos humanos
combustible vehículo de gerencia fueron tras-
ladadas para el alcance 3 dado que no es un
vehículo de propiedad de la compañía

En 2016 en el alcance 3 fueron consideradas


3.25 Ton CO2e/año correspondientes al gas
refrigerante R22, que para este año fueron
eliminadas de la medición por no hacer parte
del protocolo de Kioto

Las fuentes de los factores de emisión corres-


ponden a las publicadas en 2016 por la UPME
en su página web http://www.upme.gov.co/Cal-
culadora_Emisiones/aplicacion/calculadora.html

GRI 403 - Salud y seguridad en el trabajo, 2016


403-1
Representación de los
Página 82 - Nuestro desempeño / Gestión del
trabajadores en comités for- Sí ODS 11
talento Humano / COPASST
males trabajador-empresa de
salud y seguridad

– 138 – – 139 – Índice de contenidos GRI


Tabla de contenido

Carta de verificación externa

– 140 – – 141 – Carta de verificación externa


Tabla de contenido

– 142 – – 143 – Carta de verificación externa


Tabla de contenido

Dictamen del revisor fiscal

– 144 – – 145 – Dictamen del revisor fiscal


Tabla de contenido

Certificación del representante legal


y contador de la compañía

Medellín, 30 de enero de 2018.

A los señores accionistas de XM S.A. E.S.P.

Los suscritos representante legal y contador de XM S.A. E.S.P.,


certificamos que los estados financieros de la compañía al 31
de diciembre de 2017 y 2016 han sido tomados fielmente de
los libros, que la contabilidad se elaboró conforme a las nor-
mas de contabilidad y de información financiera y que la infor-
mación revelada refleja en forma fidedigna la situación finan-
ciera, económica, social y ambiental de la empresa. Además
hemos verificado las afirmaciones contenidas en los estados
financieros básicos, principalmente las referidas a:

a) Que los hechos, transacciones y operaciones han sido reconoci-


dos y realizados por la compañía durante el periodo contable.

b) Que los hechos económicos se revelan conforme a lo estable-


cido en el régimen de contabilidad pública.

c) Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gas-


tos, costos y cuentas de orden, han sido revelados en los esta-
dos contables básicos hasta la fecha de corte por la compañía.

d) Que los activos representan un potencial de servicios o bene-


ficios económicos futuros y los pasivos representan hechos
pasados que implican un flujo de salida de recursos, en desa-
rrollo de las funciones de cometido estatal de la compañía en
la fecha de corte.

María Nohemi Arboleda Arango Ivan Darío Restrepo Londoño


Gerente General Contador
T.P. 51528-T
Miembro de Contabler S.A. – TR 138

– 146 – – 147 – Certificación del representante legal


y contador de la compañía
Tabla de contenido

Informe especial

De conformidad con lo prescrito en el artículo 29 de la Ley 222 Las transacciones se llevan a cabo en condiciones y a precios
de 1995, se presenta a la Asamblea General de Accionistas de mercado, es decir, en los términos y condiciones en que se
el informe especial sobre las relaciones económicas existen- realizarían con terceros no relacionados, honrando los princi-
tes durante el año 2017 entre XM S.A. E.S.P. en su calidad de pios de transparencia que dispone el Código de Buen Gobierno
entidad controlada por Interconexión Electrica S.A. E.S.P. -ISA, Corporativo y de conformidad con los Estatutos Sociales y las
matriz del grupo ISA. normas contables, tributarias y comerciales aplicables.

• Las principales transacciones entre XM y su controlante ISA y En cuanto a la participación patrimonial en sus filiales, XM
sus filiales o subsidiarias, corresponden a: actualiza sus inversiones en filiales mediante la aplicación del
método de participación patrimonial.
• Entrega de dividendos.
• Capitalizaciones. Los saldos con las filiales y subsidiarias, son reveladas en los
• Gerenciamiento de proyectos. estados financieros de ISA conforme a la normatividad vigente.
• Prestación de servicios de operación y mantenimiento. Ver nota 23. Saldos y transacciones con Partes Relacionadas.
• Arrendamiento de instalaciones y sedes para la operación. Se resaltan las siguientes relaciones que se tuvieron en el 2017,
• Prestación de servicios de instalación y montaje de sistemas con ISA y las empresas del Grupo ISA.
de información.
• Préstamos de dinero. • No se presentaron operaciones de manera directa con la
empresa matriz Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.-ISA.
• Es importante resaltar que entre XM y las empresas del Grupo
ISA para el mismo período en mención, no se han presentado • En Asamblea General Ordinaria de Accionistas de XM, cele-
las siguientes situaciones: brada el 29 de marzo de 2017, se decretó la distribución de
utilidades del 2016 por un monto de $ 7.075.031.679,83. A
• Servicios gratuitos compensados. ISA le correspondieron $7.056 millones.
• Préstamos sin interés o contraprestación alguna a cargo del
mutuario. • En Asamblea General Ordinaria de Accionistas de Siste-
• Préstamos que impliquen para el mutuario una obligación mas Inteligentes en Red S.A. celebrada el 27 de marzo de
que no corresponda a la esencia o naturaleza del contrato 2017, se decretó la distribución de utilidades del 2016 por
de mutuo. un monto de $4.684.500.928. A XM le correspondieron
• Préstamos con tasas de interés diferentes a las que ordina- $3.981.825.789.
riamente se pagan o cobran a terceros.
• Operaciones cuyas características difieran de las realizadas En el 2017 XM no dejó de tomar decisiones por atender el
con terceros. interés o por influencia de su controlante o de alguna de sus
filiales y ninguna de éstas dejó de tomar decisiones por aten-
XM propende por que las transacciones comerciales que rea- der el interés o por influencia de XM. Las decisiones han sido
lice con las empresas del Grupo ISA, generen beneficios y la tomadas en el mejor interés de cada una de las sociedades
consecución de los objetivos estratégicos del grupo empresa- que conforman el grupo empresarial y sus accionistas.
rial, respetando los derechos de todos los accionistas y acree-
dores de las empresas del grupo empresarial.

– 148 – – 149 – Informe especial


Tabla de contenido

Informe financiero y notas


Estados de situación financiera Estados de resultados del periodo
(Por los períodos terminados el 31 de diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016)
(Valores expresados en millones de pesos colombianos) y otros resultados integrales
(Por los períodos terminados el 31 de diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016)
Notas 2017 2016 (Valores expresados en millones de pesos colombianos)
Activo
Activo corriente Notas 2017 2016
Efectivo y equivalentes al efectivo 4 16,554 22,558
Ingresos operacionales
Cuentas comerciales por cobrar y otros 9 35,868 21,169
Ingreso por actividades ordinarias: 15 128,252 125,799
Activos no financieros 5 5,045 4,193
Total ingresos operacionales 128,252 125,799
Total activo corriente 57,467 47,920
Costos de operación
Activo no corriente
Servicios personales 16 43,817 40,388
Cuentas comerciales por cobrar y otros 9 9,102 11,010
Costos y gastos generales 16 44,728 43,079
Activos por impuestos diferidos 11 9,315 8,405
Contribuciones e impuestos 16 23,017 26,600
Inversiones en subsidiarias y entidades controladas en forma conjunta 6 10,222 11,350
Depreciaciones 16 3,985 2,077
Inversiones en instrumentos financieros 2,863 2,863
Amortizaciones 16 3,090 2,156
Propiedades planta y equipo 7 15,346 14,717
Provisiones 16 32 10
Activos intangibles 8 37,463 26,802
Total costos de operación 118,669 114,310
Total activo no corriente 84,311 75,147
Utilidad bruta 9,583 11,489
Total activo 141,778 123,067
Pasivo y patrimonio de los accionistas Otros ingresos y gastos
Pasivo corriente
Otros ingresos 17 45 82
Beneficios a los empleados 12 (14,776) (14,213)
Otros gastos 17 0 3
Cuentas por pagar 10 (13,123) (16,270)
Utilidad neta por actividades de operación 9,628 11,568
Impuestos corrientes 11 (2,114) (2,872)
Ingresos financieros 18 3,633 3,543
Otros pasivos no financieros 13 (16,665) (7,836)
Gastos financieros 18 2,201 2,439
Total pasivo corriente (46,678) (41,191)
Participación en la utilidad neta de subsidiarias y negocios conjuntos 19 2,704 3,888
Pasivo no corriente
Utilidad antes de impuestos 13,764 16,560
Beneficios a los empleados 12 (16,918) (14,607)
Provisión impuesto de renta 11 6,714 8,740
Otros pasivos no financieros 13 (54,347) (43,036)
Resultado del periodo 7,050 7,820
Total pasivo no corriente (71,265) (57,643)
Utilidad neta por acción 475 527
Total pasivo (117,943) (98,834)
Patrimonio
Otro resultado integral
Capital suscrito y pagado 14 (14,829) (14,829)
Pérdidas actuariales por planes de beneficio definidos 14 (505) (1,813)
Reservas 14 (10,986) (10,242)
Impuesto a las ganancias relativo a componentes
Resultado integral del año 20 (7,050) (7,820) 14 167 705
de otro resultado integral
Resultados acumulados 6,955 6,955
Otro resultado integral (338) (1,108)
Otro resultado integral 14 2,075 1,703
Resultado integral total del año 6,712 6,712
Total patrimonio de los accionistas (23,835) (24,233)
Véanse las notas que acompañan a los Estados Financieros.
Total pasivo y patrimonio de los accionistas (141,778) (123,067)
Véanse las notas que acompañan a los Estados Financieros.

MarÍa Nohemí Arboleda Arango Iván Darío Restrepo Londoño Patricia Mendoza Sierra MarÍa Nohemí Arboleda Arango Iván Darío Restrepo Londoño Patricia Mendoza Sierra
Gerente General Contador Revisor Fiscal Gerente General Contador Revisor Fiscal
(Ver certificación anexa) T.P. 51528-T T.P. 78856-T (Ver certificación anexa) T.P. 51528-T T.P. 78856-T
Miembro de Contabler S.A. - TR 138 Designado por Ernst &Young Audit S.A.S. T.R. 530 Miembro de Contabler S.A. - TR 138 Designado por Ernst &Young Audit S.A.S. T.R. 530
(Ver certificación anexa) (Ver informe adjunto del 21 de febrero de 2018) (Ver certificación anexa) (Ver informe adjunto del 21 de febrero de 2018)

– 150 – – 151 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

Estados de cambios en el patrimonio


(Por los períodos terminados el 31 de diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016)
(Valores expresados en millones de pesos colombianos)

RESERVAS
Capital
suscrito y Otro
Por disposición Fortalecimiento Total Resultados Resulatados Impactos
pagado Legal Resultado Total
fiscal patrimonial reservas del ejercicio retenidos adopcion NIIF
Integral

Saldos al 31 de diciembre de 2016 14,829 3,780 105 6,356 10,241 7,821 (1,703) 114 (7,070) 24,233

Traslados aprobados por la Asamblea General de Accionistas - 782 (37) - 745 (745) - - - -

Dividendos decretados a razón de $477.1078076627 pesos,


por acción liquidados sobre 14,829,000 acciones ordinarias, - - - - - (7,076) - - - (7,076)
pagaderos en abril de 2017

Otros resultados integrales - - - - - - (372) - - (372)

Utilidad Netas de 2017 - 7,050 - - - 7,050

Saldos al 31 de diciembre de 2017 14,829 4,562 68 6,356 10,986 7,050 (2,075) 114 (7,070) 23,835

Véanse las notas que acompañan a los Estados Financieros.

MarÍa Nohemí Arboleda Arango Iván Darío Restrepo Londoño Patricia Mendoza Sierra
Gerente General Contador Revisor Fiscal
(Ver certificación anexa) T.P. 51528-T T.P. 78856-T
Miembro de Contabler S.A. - TR 138 Designado por Ernst &Young Audit S.A.S. T.R. 530
(Ver certificación anexa) (Ver informe adjunto del 21 de febrero de 2018)

– 152 – – 153 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

Estados de flujos de efectivo (directo) Notas a los Estados Financieros


(Por los períodos terminados el 31 de diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016) Al 31 de diciembre de 2017 y 2016.
(Valores expresados en millones de pesos colombianos)
(Valores expresados en millones de pesos colombianos, la moneda extranjera en valores originales,
la utilidad neta por acción y dividendos por acción se expresa en pesos)
2017 2016
Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios 145,880 141,309
Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios 49,867 40,378 I. Notas de carácter general
Pagos a y por cuenta de los empleados 42,065 41,911
1. Información General
Flujos de efectivo netos procedentes (utilizados en) operaciones 53,948 59,020
Impuestos a las ganancias reembolsados (pagados) 29,458 35,608 XM S.A. E.S.P., tiene como domicilio principal la que presta XM S.A. E.S.P., son servicios especiales
Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de operación 24,490 23,412 ciudad de Medellín, es una compañía de servi- regidos por las Leyes 142 y 143 de 1994 y no
cios públicos mixta, constituida como sociedad corresponden a funciones de cometido estatal.
Otros cobros por la venta de patrimonio o instrumentos de deuda de otras entidades - 15,351
anónima el 1° de septiembre de 2005 mediante
Otros pagos para adquirir patrimonio o instrumentos de deuda de otras entidades 12,876 686 escritura pública No. 1080 de la Notaría Única Adicionalmente, XM S.A. E.S.P., tiene dentro
Otros pagos para adquirir participaciones en negocios conjuntos 150 150 de Sabaneta, creada en virtud de las autorizacio- de su objeto social, el desarrollo, tanto a nivel
Importes procedentes de la venta de propiedades, planta y equipo 38 - nes legales contenidas en el parágrafo 1 del artí- nacional como internacional, de las actividades
culo 167 de la Ley 142 de 1994 y en el Decreto relacionadas con la operación de sistemas de
Compras de propiedades, planta y equipo 3,259 14,078
848 del 28 de marzo de 2005 XM S.A. E.S.P., energía eléctrica y gas, la administración de sus
Compras de activos intangibles 15,106 3,622 se encuentra sometida al régimen jurídico esta- mercados y la liquidación y administración de
Dividendos recibidos, clasificados como actividades de inversión 3,982 - blecido en la Ley 142 de 1994 (Ley de Servicios los cargos por uso de las redes de transporte
Intereses recibidos, clasificados como actividades de inversión 3,062 883 Públicos Domiciliarios), la Ley 143 de 1994 (Ley de energía eléctrica y gas, la administración de
Eléctrica) y en las normas del derecho privado. mercados de derivados financieros que tengan
Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de inversión (24,384) (2,302)
como activo subyacente energía eléctrica o gas,
Reembolsos de préstamos (698) - XM S.A. E.S.P., es subordinada de Interconexión incluyendo sistemas de compensación y el desa-
Dividendos pagados, clasificados como actividades de financiación 7,075 7,797 Eléctrica S.A. E.S.P. (ISA), quien posee el 99.73% rrollo de actividades que se consideren vincu-
Intereses pagados, clasificados como actividades de financiación 5 -
de las acciones de capital. Además, dentro de sus ladas, sean conexas o de valor agregado a su
accionistas se encuentran la Bolsa de Valores de objeto social.
Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de financiación (6,382) (7,797) Colombia S.A. (BVC), la Corporación Centro de
Incremento (disminución) neto de efectivo y equivalentes al efectivo, Investigación y Desarrollo Tecnológico (CIDET), Así mismo, comprende el objeto social de XM
(6,277) 13,313
antes del efecto de los cambios en la tasa de cambio la Financiera de Desarrollo Nacional (FDN) y el S.A. E.S.P., la operación de centros de control
Efectos de la variación en la tasa de cambio sobre el efectivo y equivalentes al efectivo 273 - Fondo de Empleados (FEISA). operativo de peajes de la infraestructura de vías
de transporte terrestre; la planeación, operación
Incremento (disminución) neto de efectivo y equivalentes al efectivo (6,004) 13,313
El objeto social de XM S.A. E.S.P., consiste en y administración del servicio de liquidación, fac-
Efectivo y equivalentes al efectivo al principio del periodo 22,558 9,245 prestar los servicios de planeación y coordina- turación, recaudo y distribución de las tasas de
Efectivo y equivalentes al efectivo al final del periodo 16,554 22,558 ción de la operación de los recursos del sistema peajes; la planeación y operación de centros de
Efectivo y equivalentes al efectivo al final del periodo 16,554 22,558 interconectado nacional, en la administración supervisión, control y gestión de sistemas de
del sistema de intercambios y comercialización movilidad de tránsito; la planeación y operación
Véanse las notas que acompañan a los Estados Financieros.
de energía eléctrica en el mercado mayorista, de centros de supervisión, control y gestión de
y en la liquidación y administración de los car- sistemas integrados de transporte masivo; pla-
gos por uso de las redes del sistema interco- neación, diseño, optimización puesta en servicio,
nectado nacional con sujeción a lo dispuesto operación, administración o gerenciamiento de
en el Reglamento de Operación expedido por la mercados de bienes y servicios que requieran el
Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG, desarrollo de sistemas de información o platafor-
MarÍa Nohemí Arboleda Arango Iván Darío Restrepo Londoño Patricia Mendoza Sierra los acuerdos expedidos por el Consejo Nacional mas tecnológicas que involucren el intercambio
Gerente General Contador Revisor Fiscal de Operación (CNO) y la normatividad vigente de información con valor agregado. Igualmente,
(Ver certificación anexa) T.P. 51528-T T.P. 78856-T
Miembro de Contabler S.A. - TR 138 Designado por Ernst &Young Audit S.A.S. T.R. 530 que le sea aplicable en Colombia. Los servicios podrá prestar servicios técnicos relacionados
(Ver certificación anexa) (Ver informe adjunto del 21 de febrero de 2018)

– 154 – – 155 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

con la tecnología y el conocimiento adquirido en Los estados financieros al 31 de diciembre del son una base apropiada para la amortización del utilizar el método de participación para contabili-
el ejercicio y desarrollo de su objeto social. 2017 fueron aprobados en la Junta Directiva activo intangible. Esta presunción solo puede zar las subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas
de XM S.A. E.S.P. en sesión celebrada el 21 de ser refutada en las siguientes dos circunstancias en sus estados financieros separados. Las entida-
febrero de 2018. limitadas: des que ya hayan aplicado las NIIF y elijan el cam-
bio al método de participación, tendrán que aplicar
• Cuando el activo intangible se expresa como este cambio retroactivamente. Las entidades que
2. Bases de presentación una medida de los ingresos; o apliquen las NIIF por primera vez y elijan utilizar el
• Cuando se demuestre que los ingresos y el con- método de participación en sus estados financieros
sumo de los beneficios económicos del activo separados, tendrán que aplicar el método desde la
A continuación se describen las principales polí- de las revelaciones. Sin embargo, las enmien- intangible están altamente correlacionados. fecha de transición a las NIIF.
ticas y prácticas adoptadas por XM S.A. E.S.P.: das reiteran que una entidad debe considerar
la posibilidad de proporcionar revelaciones adi- Las aplicaciones de estas enmiendas no presen- La compañía aplica el método de participación
2.1 Principios contables cionales cuando el cumplimiento de los requi- taron un impacto en los estados financieros de en sus estados financieros separados desde la
sitos específicos en las NIIF es insuficiente para la compañía. entrada a NIIF, por lo tanto, la aplicación de esta
La compañía prepara sus estados financieros de que los usuarios puedan entender el impacto de enmienda no tiene impacto en los estados finan-
acuerdo con las Normas de Contabilidad y de determinadas transacciones, eventos y condicio- 2.2.3 NIC 19. Planes de beneficio definidos: cieros de la compañía.
Información Financiera aceptadas en Colombia nes sobre la posición financiera y el rendimiento Aportación de los empleados
–NCIF–, adoptadas por la Contaduría General financiero de la entidad. 2.2.5 Enmiendas a la NIIF 10 y la NIC 28
de la Nación –CGN–, establecidas en la Ley 1314 La compañía ha aplicado las enmiendas por pri- Venta o la aportación de bienes entre
de 2009, reglamentadas por la Resolución 743 Además, las enmiendas aclaran que la participa- mera vez en el año 2017 de acuerdo con el Decreto un inversionista y su asociada o
de 2013 de la CGN y todas sus modificaciones ción de la entidad en el otro resultado integral 2496 de 2015, emitido por el Ministerio de Comer- negocio conjunto
posteriores y el Decreto Reglamentario 2784 de de las asociadas y los negocios conjuntos con- cio, Industria y Turismo. Las modificaciones a la NIC
2012 y todas sus modificaciones posteriores. tabilizados utilizando el método de participación 19 explican cómo deberían contabilizarse las apor- La compañía ha aplicado las enmiendas por
Estas normas de contabilidad y de información debe presentarse separadamente de las origi- taciones de los empleados o terceras partes que primera vez en el año 2017 de acuerdo con el
financiera, corresponden a las Normas Interna- nadas de la compañía y debe discriminarse en la se encuentren vinculadas a los servicios o planes Decreto 2496 de 2015, emitido por el Ministe-
cionales de Información Financiera –NIIF–, tra- parte de las partidas que, de acuerdo con otras de beneficio definidos, al tomar en consideración rio de Comercio, Industria y Turismo. Las modi-
ducidas de manera oficial y autorizadas por el NIIF: (i) no se reclasificarán consecuentemente si dichos beneficios dependen del número de años ficaciones de la NIIF 10 y la NIC 28 tratan de
Consejo de Normas Internacionales de Contabi- a ganancias o pérdidas, y las que (ii) se recla- de servicio del empleado. situaciones en las que hay una venta o aporta-
lidad (–IASB–, por sus siglas en inglés) al 31 de sificarán posteriormente al resultado cuando se ción de activos entre un inversor y su asociada
diciembre de 2015. cumplan condiciones específicas. Para aportaciones independientes del número o negocio conjunto. En concreto, las enmiendas
de años de servicio, la entidad los puede recono- establecen que las ganancias o pérdidas resul-
2.2 Aplicación de las normas Las aplicaciones de estas modificaciones no pre- cer como una reducción en el servicio de costo tantes de la pérdida de control de una subsi-
incorporadas en Colombia sentaron un impacto en el rendimiento finan- en el período en el que se preste o atribuirlos a diaria que no contenga un negocio en una tran-
a partir del 1 de enero de 2017 ciero ni en la posición financiera de la compañía. los períodos de servicio del empleado utilizando sacción con una asociada o un negocio conjunto
el método de unidades de crédito estimados, que se contabilicen utilizando el método de par-
2.2.1 Enmiendas a la NIC 1 Iniciativa 2.2.2 Enmiendas a la NIC 16 y NIC 38 mientras que, para los beneficios dependientes ticipación, se reconocen en el resultado de la con-
de revelación Aclaración de los métodos aceptables del número de años de servicio, se requiere que troladora sólo en la medida de la participación de
de depreciación y amortización la entidad se los atribuya. los inversionistas no relacionados en esa asociada o
La compañía ha aplicado las enmiendas por negocio conjunto. Del mismo modo, las ganancias y
primera vez en el año 2017 de acuerdo con el La compañía ha aplicado las enmiendas por La compañía no anticipa que la aplicación de pérdidas resultantes de la revaluación de las inver-
Decreto 2496 de 2015, emitido por el Ministerio primera vez en el año 2017 de acuerdo con el estas modificaciones tendrá un impacto signifi- siones acumuladas en alguna subsidiaria anterior
de Comercio, Industria y Turismo. Las enmiendas Decreto 2496 de 2015, emitido por el Ministerio cativo en los estados financieros de la compañía. (que se ha convertido en una asociada o un nego-
aclaran que una compañía no necesita propor- de Comercio, Industria y Turismo. Las enmien- cio conjunto que se contabilice según el método
cionar una revelación específica requerida por das a la NIC 16 impiden a las entidades usar 2.2.4 Modificaciones a la NIC 27: Método de participación) a valor razonable se reconocen
una NIIF si la información resultante de esa reve- un método de depreciación basado en ingre- de participación en los Estados en el resultado de la anterior controladora sólo en
lación no es material, las enmiendas igualmente sos para elementos de la propiedad, planta y Financieros Separados la medida de la participación de los inversionistas
dan orientación sobre las bases de agregación equipo. Las enmiendas a la NIC 38 introducen no relacionados en la nueva asociada o negocio
y desagregación de la información para efecto una presunción refutable de que los ingresos no Las modificaciones permiten a las entidades conjunto.

– 156 – – 157 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

La administración de la compañía informa que la disposición al otro no sería considerado un NIIF 9 Instrumentos Financieros: para describir la transferencia de los bienes o
aplicación de estas modificaciones a la NIIF 10 y nuevo plan de disposición, sino que es una Clasificación y valoración servicios prometidos a los clientes, a cambio de
la NIC 28 pudieran presentar un impacto en los continuación del plan original. Por lo tanto, un valor que refleje la contraprestación a la cual
estados financieros de la compañía en períodos no existe interrupción en la aplicación de los La NIIF 9 introduce un nuevo modelo de deter- se espera tener derecho en el intercambio por
futuros si surgieran este tipo de transacciones. requerimientos de la NIIF 5. Esta enmienda minación del deterioro de los activos financieros estos bienes o servicios.
debe ser aplicada en forma prospectiva. basado en la pérdida esperada, a diferencia del
2.2.6 Enmiendas a la NIIF 11 modelo de NIC 39 que se basa en la pérdida Los ingresos se reconocen, mediante la aplica-
Contabilización para adquisiciones • Las enmiendas a la NIIF 7 proporcionan orien- incurrida. Según el enfoque del deterioro de valor ción de las siguientes cinco etapas:
de interés en operaciones conjuntas tación adicional para aclarar si un contrato de de la NIIF 9, ya no es necesario que ocurra un
servicio continúa su participación en un activo suceso relacionado con el crédito antes de que Etapa 1: Identificar el contrato con el cliente
Las modificaciones a la NIIF 11 requieren que un transferido para el propósito de las revela- se reconozcan las pérdidas crediticias. De esta Etapa 2: Identificar las obligaciones de desem-
operador conjunto contabilice la adquisición de ciones requeridas en relación con los activos forma, el modelo de pérdida esperada resultará peño en el contrato
una participación en una operación conjunta, transferidos. en reconocer los deterioros de forma anticipada Etapa 3: Determinar el precio de la transacción
que constituye un negocio, aplicando los prin- al modelo actual, puesto que no va a ser necesa- Etapa 4: Asignar el precio de la transacción a las
cipios relevantes de la NIIF 3 para la contabili- • Las enmiendas a la NIC 19 aclaran que la rio que se haya producido lo que actualmente se obligaciones de desempeño del contrato
zación de las combinaciones de negocios. Las tasa utilizada para descontar las obligacio- define como un evento de deterioro. De forma Etapa 5: Reconocer los ingresos ordinarios cuando
modificaciones también clarifican que las parti- nes por beneficios post-empleo debe deter- general, conceptualmente todos los activos ten- (o a medida que) que la entidad satisface una
cipaciones anteriormente mantenidas en la ope- minarse en función de los rendimientos del drán una pérdida esperada por deterioro desde obligación de desempeño.
ración conjunta no se revalorizan en la adquisi- mercado al final del período sobre los bonos el día 1 siguiente a su reconocimiento inicial y
ción de participaciones adicionales mientras se corporativos de alta calidad. La evaluación de se actualiza en cada fecha de presentación para Para efectos de la transición, la norma puede ser
mantenga el control conjunto. Adicionalmente, la profundidad de un mercado para bonos reflejar los cambios en el riesgo crediticio. aplicada de forma retroactiva a cada período de
se ha añadido una excepción al alcance de estas corporativos de alta calidad debe ser a nivel presentación o retroactivamente con el efecto
modificaciones para que no apliquen cuando las monetario (es decir, la misma moneda que los En particular, los clientes de XM en su mayoría acumulado reconocido en la aplicación inicial. En
partes que comparten el control conjunto, están beneficios se deben pagar). En el caso de las son entidades reguladas y pertenecen al mer- el primer método, cuando se presenten los esta-
bajo el control común de una sociedad domi- monedas para las que no exista un bono cor- cado de energía, el cual cuenta con garantías dos financieros del año 2018, se mostrarán en
nante última. porativo de alta calidad, deberán utilizarse en idóneas y de alta calidad que respaldan la car- forma comparativa con el año 2017 como si la
su lugar los rendimientos del mercado al final tera y disminuyen la probabilidad de deterioro. aplicación de la NIIF 15 iniciara el 1 de enero de
Las aplicaciones de estas modificaciones no han del período de información sobre los títulos 2017. En el segundo método, el efecto de la apli-
tenido impacto alguno en las cuentas anuales de públicos denominados en esa moneda. La compañía aún se encuentra en periodo de cación de la NIIF 15 al 31 de diciembre de 2017,
la compañía, ya que no ha tenido ninguna tran- implementación de este cambio, evaluando dife- se presentará a partir del 1 de enero de 2018 sin
sacción de este tipo en el ejercicio en curso. La aplicación de estas modificaciones no ha rentes metodologías de acuerdo con la informa- reexpresar las cifras de los años anteriores.
tenido ningún efecto en los estados financieros ción disponible y las variables de cada uno de
2.2.7 Mejoras anuales a las NIIF Ciclo de la compañía. los activos financieros, a fin de medir los posibles La compañía realizó la evaluación de las implica-
2012-2014 impactos que podría generar la incorporación de ciones en la adopción de la NIIF 15 concluyendo
2.3 Adopción de nuevas normas este cambio en los Estados Financieros. que no hay efectos cuantitativos en la aplicación
La compañía ha aplicado las enmiendas por e interpretaciones de la NIIF 15, pues la medición y reconocimiento
primera vez en el año 2017 de acuerdo con el NIIF 15 Ingresos de actividades ordinarias que se venía realizando bajo la NIC 18, termina
Decreto 2496 de 2015, emitido por el Ministe- El numeral 3 artículo 2.1.2 del libro 2, parte 1 del procedentes de contratos con clientes siendo similar a la NIIF 15.
rio de Comercio, Industria y Turismo. Las mejoras Decreto 2420 de 2015 modificado por los decre-
anuales incluyen una serie de enmiendas que se tos 2496 de 2015, 2131 y 2132 de 2016 y 2170 de En mayo de 2014 fue emitida la NIIF 15, la cual 2.3.2 Nuevas Normas de Contabilidad
resumen a continuación: 2017, incluyen las normas que han sido emitidas es de aplicación completa para todos los perío- y de Información Financiera –NCIF–
por el IASB y adoptadas en Colombia, cuya vigen- dos anuales que comienzan el 1 de enero de aceptadas en Colombia, aplicables
• Las enmiendas a la NIIF 5 introducen una cia será efectiva en años posteriores al 2017. 2018. La norma establece un modelo compren- a partir del 1° de enero de 2019.
orientación específica de que los activos (o sivo único en la contabilidad para el reconoci-
grupos de enajenación) son generalmente 2.3.1 Nuevas Normas de Contabilidad miento y medición de los ingresos ordinarios que NIIF 16 Arrendamientos
dispuestos ya sea a través de venta o distri- y de Información Financiera –NCIF– surjan de los contratos con los clientes. El prin-
bución a sus propietarios. La enmienda aclara aceptadas en Colombia, aplicables a cipio central de la NIIF 15 es que una compañía El IASB emitió el 13 de enero de 2016 un
que el cambio de uno de los métodos de partir del 1° de enero de 2018. reconoce los ingresos de actividades ordinarias nuevo estándar NIIF 16 – Arrendamientos, que

– 158 – – 159 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

proporciona un modelo comprensivo para la modificaciones aclaran como registrar los acti- diferidos o corrientes aplicando los requerimien- La identificación de las UGEs involucra un juicio
identificación de los acuerdos de arrendamiento vos por impuestos diferidos correspondientes tos de la NIC 12 sobre la base de la ganancia significativo, principalmente en la forma en que
y su tratamiento en los estados financieros, tanto a los instrumentos de deuda valorados al valor fiscal (pérdida fiscal), bases fiscales, pérdidas las entidades deben agregar sus activos.
de los arrendatarios como de los arrendadores. razonable. fiscales no utilizadas, créditos fiscales no utiliza-
La NIIF 16 establece principios para el reconoci- dos y tasas fiscales determinadas aplicando esta XM S.A. E.S.P. establece todo el negocio como
miento, medición, presentación y divulgación de 2.3.4. NIIF emitidas por el IASB Interpretación. una UGE, dado que todo el grupo de activos
los arrendamientos, con el objetivo de asegurar no adoptadas en Colombia genera entradas de efectivo, no hay posibilidad
que los arrendatarios y los arrendadores pro- Entrada en vigencia Enero de 2019. de establecer un grupo más pequeño.
porcionen información relevante que represente Enmiendas a la NIIF 9
fielmente dichas transacciones. 2.4 Principales juicios y estimaciones • Definición de los niveles de jerarquía de ins-
Enmienda los requisitos existentes en la NIIF 9 trumentos financieros: véase nota 3.9
La NIIF 16 reemplaza las siguientes normas e con respecto a los derechos de terminación de La preparación de los estados financieros
interpretaciones: un contrato, para permitir la medición a costo siguiendo las Normas de Contabilidad y de Contratos de arrendamiento: los arrendamientos
• NIC 17 Arrendamientos amortizado (o, dependiendo del modelo comer- Información Financiera requiere que la admi- pueden ser operativos o financieros y su clasifi-
• CINIIF 4 Determinación de si un acuerdo con- cial, a valor razonable a través de otro resultado nistración utilice juicios, estimados y supuestos cación se basa en el grado en que los riesgos y
tiene un arrendamiento integral) incluso en el caso de pagos de com- para determinar las cifras reportadas de activos beneficios, derivados de la propiedad del activo,
• SIC-15 Arrendamientos operativos - Incentivos pensación negativos. y pasivos, la exposición de activos y pasivos con- afectan al arrendador o al arrendatario. Un arren-
• SIC-27 Evaluación de la sustancia de las tran- tingentes a la fecha de los estados financieros, damiento se clasifica como financiero cuando se
sacciones que implican la forma jurídica de un Adicionalmente, incluyen una aclaración con res- así como las cifras reportadas de ingresos y gas- transfieren sustancialmente todos los riesgos y
contrato de arrendamiento pecto a la contabilización de una modificación tos al 31 de diciembre de 2017. los beneficios inherentes a la propiedad del bien
o canje de un pasivo financiero medido al costo arrendado al arrendatario, en caso contrario, es
2.3.3. Enmiendas a las Normas de amortizado que no da como resultado la baja en Sin embargo, los resultados finales podrán dife- clasificado como un arrendamiento operativo.
Contabilidad y de Información cuentas del pasivo financiero. rir de las estimaciones incluidas en los estados Entre tales riesgos se incluye la posibilidad de
Financiera –NCIF– aceptadas en de situación financiera. La administración espera pérdidas por capacidad ociosa u obsolescencia
Colombia aplicables a partir del 1° Entrada en vigencia Enero de 2019. que las variaciones, si las hubiera, no tengan tecnológica, así como las variaciones en el ren-
de enero de 2018 ningún efecto importante sobre los estados de dimiento, debidas a cambios en las condiciones
CINIIF 22 –Transacciones en Moneda Extranjera situación financiera. económicas. Los beneficios pueden estar repre-
El artículo 1° del Decreto 2131 de 2015 adicionó y Contraprestaciones Anticipadas sentados por la expectativa de una explotación
el anexo 1.2 al Decreto 2420 de 2015 modifi- Estas estimaciones están basadas en la mejor rentable a lo largo de la vida económica del
cado por el Decreto 2496 de 2015, agregando Esta interpretación aborda la forma de deter- experiencia de la administración, las mejores activo, así como por una ganancia por revalo-
modificaciones a la NIC 7 y NIC 12. minar la fecha de la transacción a efectos de expectativas en relación con los eventos presen- rización o por una realización del valor residual.
establecer la tasa de cambio a usar en el reco- tes y futuros; asi como la mejor utilización de la
Enmiendas a la NIC 7 nocimiento inicial del activo, gasto o ingreso rela- información disponible en la fecha de emisión Esta clasificación se realiza al inicio del contrato
Iniciativa sobre información a revelar: las modi- cionado (o la parte de estos que corresponda), de los presentes estados financieros separados; y no se cambia durante su plazo, salvo que el
ficaciones efectuadas a la NIC 7 hacen parte de en la baja en cuentas de un activo no moneta- los resultados actuales pueden diferir de estas arrendatario y el arrendador acuerden cambiar
la iniciativa de revelaciones del IASB y requie- rio o pasivo no monetario que surge del pago estimaciones pero son ajustados una vez se las cláusulas del arrendamiento. No obstante, los
ren que las empresas revelen información que o cobro de la contraprestación anticipada en conocen. cambios en las estimaciones –vida económica o
permita a los usuarios de los estados financieros moneda extranjera. valor residual del activo–, no darán lugar a una
evaluar cambios en los pasivos que surjan por La administración ha determinado que los juicios nueva clasificación del arrendamiento.
actividades de financiación, incluyendo cambios CINIF 23 – Incertidumbres frente a los y estimaciones más significativos corresponden a:
en que afecten o no el efectivo. En la aplicación Tratamientos del Impuesto a las Ganancias Ver 3.6.1 Arrendamientos financieros y 3.6.2
inicial de la modificación, la compañía no estaría • Identificación de las Unidades Generadoras Arrendamientos operativos
obligada a incluir información comparativa de Esta interpretación aclara cómo aplicar los de Efectivo –UGEs–: definiéndose éstas como
períodos anteriores. requerimientos de reconocimiento y medición el grupo identificable más pequeño de activos • Deterioro de valor de cuentas por cobrar: la
de la NIC 12 cuando existe incertidumbre frente que genera entradas de efectivo que sean en estimación para cuentas de cobranza dudosa
Enmiendas a la NIC 12 a los tratamientos del impuesto a las ganan- buena medida independientes de las entra- se establece si existe evidencia objetiva de
Reconocimiento de activos por impuestos cias. En esta circunstancia, una entidad recono- das de efectivo derivados de otros activos o que la compañía no podrá recuperar los mon-
diferidos por pérdidas no realizadas: estas cerá y medirá su activo o pasivo por impuestos grupos de activos. tos de las deudas de acuerdo con los términos

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Tabla de contenido

originales de la venta o de los servicios pres- reclamos, la jurisprudencia de los tribunales Debido a la complejidad de la valoración, su resultado integral en el rubro “ingresos financie-
tados. Para tal efecto, la administración de al respecto y el estado actual de los procesos. naturaleza a largo plazo, y a las hipótesis sub- ros”, por otra parte, las pérdidas se presentan
XM evalúa periódicamente la suficiencia de Esta provisión está asociada a la probabilidad yacentes, el cálculo de la obligación por pres- en el estado de resultado integral en el rubro
dicha estimación a través del análisis de anti- de ocurrencia, así como al juicio profesional y tación definida es muy sensible a los cambios “gastos financieros”.
güedad de las cuentas por cobrar y la gestión opinión de los asesores legales. en las hipótesis. Todas las hipótesis se revisan
de cobrabilidad que mantiene la compañía. La en cada fecha de cierre. • Tasas utilizadas
estimación para cuentas de cobranza dudosa Actualmente el cálculo de la provisión se rea-
se registra con cargo a resultados del ejerci- liza de conformidad con lo establecido en la La tasa de mortalidad se basa en tablas de mor- Las operaciones y saldos en moneda extran-
cio en que se determine su necesidad. Para Resolución N° 353 expedida en noviembre talidad públicas del país. El incremento futuro de jera se convierten a las tasas de cambio vigen-
la administración, este procedimiento permite del 2016 por la Agencia Nacional de Defensa los salarios y el incremento de las pensiones se tes certificadas por el Banco de la República en
estimar razonablemente la provisión para deu- Jurídica del Estado. basan en las tasas de inflación futuras espera- Colombia o por los bancos oficiales de los prin-
das de difícil cobro, con la finalidad de cubrir das. (Véase Nota 13–Beneficios a los empleados). cipales países con los cuales la compañía realiza
de manera adecuada el riesgo de pérdida en • Recuperación de los activos tributarios dife- transacciones.
las cuentas por cobrar, según las condiciones ridos: se requiere el uso de juicio profesio- 2.5 Transacciones y saldos
del mercado donde opera la compañía. nal para determinar si los activos tributarios en moneda extranjera. Las tasas de cambio utilizadas para la prepara-
diferidos se deben reconocer en el estado de ción de los estados financieros al 31 de diciembre
• Estimación del importe recuperable de un situación financiera. Para utilizar los activos Los estados financieros se presentan en pesos de 2017 y al 31 de diciembre de 2016, expresa-
activo no financiero: el valor en libros de los tributarios diferidos se exige que la adminis- colombianos porque es la moneda del entorno das en pesos colombianos, fueron las siguientes:
activos no financieros, excluyendo impues- tración evalúe la probabilidad de que la com- económico principal donde opera la compañía,
tos diferidos, es revisado en cada fecha de pañía genere utilidades gravables en períodos por lo tanto esta es la moneda funcional y de Moneda Código 2017 2016
balance para determinar si existe indicio de futuros. Los estimados de ingresos gravables presentación.
deterioro. En caso de que existan indicios, futuros se basan en las proyecciones finan- Dólar americano USD 2,984.00 3,000.71
se estima el valor recuperable del activo con cieras y la aplicación de las leyes tributarias. Las transacciones en moneda extranjera se tra- EURO EUR 3,583.49 3,166.79
cargo al resultado del ejercicio. En la medida en que los flujos de caja futuros ducen a la moneda funcional, usando los tipos
y los ingresos gravables difieran significativa- de cambio vigentes a las fechas de las transac-
• Estimación del valor en uso de activos opera- mente de los estimados, se podría tener un ciones o de la valuación cuando las partidas se 2.6 Clasificación de saldos
tivos: se estiman las entradas y salidas futuras impacto en la capacidad de la compañía para remiden. Las ganancias y pérdidas por diferen- en corrientes y no corrientes
de efectivo derivadas tanto de la utilización realizar los activos tributarios diferidos netos cias en cambio que resulten del pago de tales
continuada del activo como de su enajena- registrados en la fecha de reporte. transacciones y de la traducción a los tipos de En el estado de situación financiera, los saldos
ción o disposición por otra vía al final de su cambio, al cierre del año de activos y pasivos se clasifican en función de sus vencimientos, es
vida útil y se aplica el tipo de descuento ade- Adicionalmente, los cambios futuros en las monetarios denominados en moneda extranjera, decir, como corrientes aquellos con vencimiento
cuado a estos flujos de efectivo futuros. leyes tributarias podrían limitar la capacidad se reconocen en el estado del resultado integral. igual o inferior a doce meses, excepto por las
de la compañía para obtener deducciones tri- provisiones por obligaciones post empleo y otras
• Vida útil y valores residuales de las propiedades, butarias en períodos futuros. Cualquier dife- Las ganancias en cambio relacionadas con par- similares, y como no corrientes, los de venci-
planta y equipo: la determinación de las vidas rencia entre las estimaciones y los desembol- tidas monetarias se presentan en el estado del miento superior a dicho período.
útiles y los valores residuales de los componen- sos reales posteriores es registrada en el año
tes de propiedades, planta y equipo, involucra en que ocurre.
juicios y supuestos que podrían ser afectados 3. Principales políticas contables
si cambian las circunstancias. La administración • Beneficios a los empleados: el costo de los
de la compañía, revisa estos supuestos en forma planes de pensiones de prestación definida y
anual y los ajusta prospectivamente en caso de de otras prestaciones médicas post empleo, Las principales políticas y prácticas contables subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos en
identificarse algún cambio. así como su valor actual, se determinan aplicadas en la elaboración de los estados finan- sus estados financieros bajo el método de parti-
mediante valoraciones actuariales. Estas valo- cieros adjuntos, han sido las siguientes: cipación patrimonial.
• Provisión para procesos legales y administra- raciones implican realizar varias hipótesis que
tivos: Para estimar el valor de la contingencia pueden diferir de los acontecimientos futuros 3.1 Inversiones en subsidiarias, Subsidiaria: Las subsidiarias son entidades con-
de pérdida en los procesos que están pen- reales, tales como la determinación de la tasa negocios conjuntos y asociadas troladas por otra entidad. Un inversionista con-
dientes contra XM, los asesores legales eva- de descuento, los futuros aumentos salaria- trola una entidad cuando está expuesto, o tiene
lúan, entre otros aspectos, los méritos de los les y de pensiones y las tasas de mortalidad. XM S.A. E.S.P. actualiza las inversiones en derecho, a rendimientos variables procedentes

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Tabla de contenido

de su implicación en la entidad y tiene la capa- la porción de la ganancia o pérdida reconocida futuros por su uso o disposición. La ganancia o La siguiente es la vida útil estimada de los acti-
cidad de influir en esos rendimientos a través de en los otros resultados integrales, relativo a la pérdida surgida al dar de baja un activo se cal- vos o componentes de activos para los periodos
su poder sobre la misma. reducción en la participación de la propiedad. cula como la diferencia entre los ingresos de la terminados al 31 de diciembre de 2017 y 2016:
venta neta, en su caso, y el valor en libros del
Asociadas: una asociada es una entidad sobre la 3.2 Propiedades, planta y equipo activo. Este efecto se reconoce en resultados. Clase de activo /
cual la compañía está en la capacidad de ejercer Vida útil
componente activo
influencia significativa, por medio del poder de par- Las propiedades, planta y equipo, se valoran a • Activos en construcción y montaje
ticipar en las decisiones sobre sus políticas opera- su costo de adquisición −costo histórico− o de Maquinaria y equipo 5 - 15 años
tivas y financieras. En general, la influencia signifi- construcción, menos las depreciaciones y pérdi- Las propiedades utilizadas durante el curso de Equipo de comunicación y computación 5 - 10 años
cativa se presume en aquellos casos en los que la das por deterioro acumuladas, en caso de existir. la construcción para fines de administración,
compañía posee una participación superior al 20%, Adicionalmente al precio pagado por la adquisi- producción, suministro o para propósitos no Muebles, enseres y equipo de oficina 10 - 15 años
aunque al igual que el control debe evaluarse. ción de cada elemento, el costo también incluye, definidos, son registradas al costo, menos cual-
en su caso, los siguientes conceptos: quier pérdida por deterioro reconocido. Cuando Al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, la admi-
Negocio conjunto: es un acuerdo mediante el estos activos en construcción y montaje estén nistración de la compañía consideró que no
cual las partes que ejercen el control conjunto • Aranceles de importación y los impuestos listos para su uso pretendido, se clasifican en las existen indicios de tipo operativo y/o económico
tienen derecho a los activos netos de la enti- indirectos no recuperables que recaigan sobre categorías apropiadas de propiedades, planta y que indiquen que el valor neto registrado de
dad. El control conjunto se produce únicamente la adquisición, después de deducir cualquier equipo y la depreciación inicia en ese momento, las propiedades, planta y equipo, no pueda ser
cuando las decisiones sobre las actividades rele- descuento o rebaja del precio. es decir, cuando se encuentren en la ubicación recuperado.
vantes requieren el consentimiento unánime de • Todos los costos directamente relacionados y en las condiciones necesarias para ser capaces
las partes que están compartiendo el control. con la ubicación del activo en el lugar y en las de operar de la forma prevista. 3.3 Otros activos no financieros
condiciones necesarias para que pueda ope-
El método de participación patrimonial: es un rar de la forma prevista por la administración. • Valor residual Comprende gastos pagados por anticipado, ser-
método de contabilización según el cual la inver- • Costos por préstamos directamente atribui- vicios de telecomunicaciones y otros activos, los
sión se registra inicialmente al costo, y se ajusta bles a la adquisición de un activo apto. Es el importe estimado que se obtendría por la cuales son amortizados por el método de línea
por los cambios posteriores a la adquisición en • La estimación inicial de los costos de desman- disposición del activo, después de deducir los recta durante los períodos en los cuales se espera
la participación de la compañía en los activos telamiento o retiro del elemento, así como costos estimados por tal disposición, si el activo recibir los beneficios económicos. Los gastos
netos de la entidad. El resultado del periodo y el la rehabilitación del lugar sobre el que se ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás pagados por anticipado incluyen principalmente
otro resultado integral de la compañía incluyen asienta, cuando constituyan obligaciones en condiciones esperadas al término de su vida útil. partidas monetarias como primas de seguros,
su participación en el resultado del periodo y el las que incurre la entidad, como consecuencia entre otros, y también se pueden amortizar de
otro resultado integral de la entidad. de utilizar el elemento durante un determi- • Componentes de los activos acuerdo con la vigencia de las pólizas respectivas.
nado periodo.
Los dividendos percibidos de las subsidiarias, Un componente de un activo fijo es un elemento 3.4 Intangibles
asociadas y negocios conjuntos se registran Las erogaciones por el mantenimiento, conser- que se puede ver como parte de otro activo,
como menor valor de inversión. vación y reparación de estos activos se regis- pero que por sus propias características, por la Un activo intangible se reconoce como tal cuando
tran directamente en resultados como costo del función que desempeña y por el tipo de estrate- se cumplen la condición de ser identificable y
Las transacciones que implican una pérdida de período en que se incurren. gias o actividades que se siguen durante su vida separable, la compañía tiene la capacidad de
control o influencia significativa en la participada técnica de servicio, pueden ser tratados como controlar los beneficios económicos futuros aso-
se contabiliza reconociendo cualquier participa- Las adiciones y costos de ampliación, moder- un activo independiente. ciados a él y el elemento generará beneficios
ción retenida por su valor razonable y la ganan- nización o mejoras, se capitalizan como mayor económicos futuros.
cia o pérdida resultante de la operación se reco- valor de los correspondientes bienes, siempre Cada componente de propiedades, planta y
noce en los resultados del período incluyendo que aumenten su vida útil, amplíen su capacidad equipo debe ser identificado y separado de • Reconocimiento inicial intangibles
las partidas correspondientes de otro resultado productiva y su eficiencia operativa, mejoren la los demás activos para efectos de depreciarlos
integral. calidad de los servicios, o permitan una reduc- durante su vida útil y para facilitar su tratamiento Los activos intangibles se reconocen inicialmente
ción significativa de los costos. y control contable por su costo de adquisición o producción, y pos-
En las transacciones que no implican una pér- teriormente se valoran a su costo, neto de su
dida de control o influencia significativa en la Un elemento de propiedades, planta y equipo es Anualmente se revisa la metodología para el cál- correspondiente amortización acumulada y de
participada, se continúa aplicando el método dado de baja al momento de su venta o cuando culo de la vida remanente de los componentes las pérdidas por deterioro que, en su caso, hayan
de la participación y se reclasifica en resultados no se espera obtener beneficios económicos de los activos. experimentado.

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Tabla de contenido

• Baja de activos intangibles como consecuencia de actividades de desarro- Vida útil Método amortización
Generados
llo (o de la fase de desarrollo de un proyecto internamente
Un activo intangible se da de baja al momento interno) es reconocido si se cumplen las condi- Software/Licencias 10 años Línea Recta Adquirido
de su disposición, o cuando no se espera obte- ciones indicadas a continuación:
ner beneficios económicos futuros por su uso o
disposición. La ganancia o pérdida que surge de • Técnicamente, es posible completar la pro- 3.5 Deterioro del valor de los activos Los indicios de pérdidas por deterioro de valor
la baja de un activo intangible, medida como la ducción del activo intangible de forma que de los activos se evaluarán como mínimo una vez
diferencia entre los ingresos netos provenientes pueda estar disponible para su utilización o • Activos no financieros cada año antes del cierre del periodo contable,
de la venta y el importe en libros del activo, se su venta; teniendo en cuenta que son activos de tecnolo-
reconoce en los resultados al momento en que • Su intención de completar el activo intangible XM fue constituida para prestar servicios regula- gía cuyos cambios son continuos y constantes en
el activo es dado de baja. en cuestión, para usarlo o venderlo; dos de planeación y coordinación de la opera- el mercado. En caso de que exista algún indicio
• Su capacidad para utilizar o vender el activo ción de los recursos del Sistema Interconectado se realizará una estimación del monto recupera-
Los valores residuales, vidas útiles y métodos intangible; Nacional, administración del Sistema de Inter- ble de dicho activo para determinar el monto del
de amortización son revisados al cierre de cada • La forma en que el activo intangible vaya a cambios Comerciales de energía eléctrica en el deterioro.
periodo anual y son aplicados de forma prospec- generar probables beneficios económicos en mercado mayorista y de la Liquidación y admi-
tiva si es necesario. el futuro; nistración de los Cargos por uso de las redes del El importe recuperable será el mayor entre el
• La disponibilidad de los adecuados recursos Sistema Interconectado Nacional. valor de mercado restado del costo necesario
• Software y licencias: técnicos, financieros o de otro tipo, para com- para su venta y el valor de uso, entendiendo por
pletar el desarrollo y para utilizar o vender el Adicionalmente la empresa identificó el potencial éste el valor actual de los flujos de caja futuros
El software es amortizado por el método de activo intangible; en el desarrollo y ejecución de otras actividades, estimados. El valor de uso es el criterio general
línea recta en un período máximo de diez años. • Su capacidad para medir, de forma fiable, que agrupó como servicios especializados y para utilizado para el cálculo del valor de recupera-
Las licencias son amortizadas por el método de el desembolso atribuible al activo intangible los que definió las siguientes líneas de negocio: ción de los activos de la compañía.
línea recta durante los períodos en los cuales se durante su desarrollo.
espera percibir los beneficios, de acuerdo con • Inversión en sociedades En el caso de que el importe recuperable sea
los estudios de factibilidad para su recuperación. El monto inicialmente reconocido para un activo • Capacitación y entrenamiento inferior al valor neto en libros del activo se regis-
intangible generado internamente será la suma • Business Process Outsourcing (BPO) trará la correspondiente provisión por pérdida por
• Activos intangibles generados internamente de los desembolsos incurridos desde el momento deterioro. Las pérdidas por deterioro que sean
– desembolsos por investigación y desarrollo en que el elemento cumple las condiciones para Estos servicios especializados se apoyan en la reconocidas en un activo en ejercicios anteriores
su reconocimiento, establecidas anteriormente. tecnología y el conocimiento adquirido en el serán revertidas cuando se produzca un cambio
Los desembolsos originados por las actividades Cuando no se puede reconocer un activo intan- ejercicio de las actividades reguladas. en las estimaciones sobre su importe recuperable,
de investigación se reconocen como un gasto gible generado internamente, los desembolsos aumentando el valor del activo con abono a resul-
en el periodo en el cual se incurren. La fase de por desarrollo son cargados en los resultados en Los activos de propiedad planta y equipo e intan- tados, con el límite del valor en libros que el activo
investigación comprende todo estudio origi- el periodo en que se incurren. gibles soportan la prestación directa o indirecta hubiera tenido de no haberse realizado el deterioro.
nal y planificado que se realiza con la finalidad tanto de estos servicios como de los regulados
de obtener nuevos conocimientos científicos o Con posterioridad a su reconocimiento inicial, (equipos centro de control, equipo de compu- Los activos con vida útil indefinida y los activos
tecnológicos. un activo intangible generado internamente se tación, muebles, aplicativos y software). Adicio- que todavía no están disponibles para su uso no
contabilizará por su costo menos la amortización nal a esto, XM como empresa de conocimiento están sujetos a amortización, más si están suje-
La fase de desarrollo consiste en la aplicación acumulada y el importe acumulado de las pérdi- es intensiva en el uso del recurso humano, y se tos a prueba de deterioro que se debe realizar
de los resultados de la investigación, o de cual- das por deterioro del valor, sobre la misma base apoya en una única infraestructura (física y tec- mínimo cada año o antes si existen indicios de
quier otro tipo de conocimiento científico, a un que los activos intangibles que son adquiridos nológica) para prestar sus servicios. pérdida de valor.
plan o diseño en particular para la producción de forma separada.
de materiales, productos, métodos, procesos o En conclusión, se establece una única unidad Los activos con vida útil finita les aplica la prueba
sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, Los cargos por estudios e investigaciones en pro- generadora de efectivo para la evaluación de pér- de deterioro siempre que existan eventos que
antes del comienzo de su producción o utiliza- yectos tendrán el tratamiento de gastos; excepto didas por deterioro de valor; dicha unidad está alteren las condiciones que indiquen que el valor
ción comercial. cuando contractualmente estos tengan asociado compuesta por un conjunto de activos (inclu- por el cual se encuentran registrados en los esta-
un beneficio económico que se causa como un yendo intangibles) que respaldan la operación. dos financieros pueda no ser recuperable.
Un activo intangible generado internamente intangible.

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Tabla de contenido

En esas condiciones, siempre que el valor justo • Activos financieros Las inversiones en subsidiarias, asociadas y 3.6.2 Arrendamientos operativos
o valor recuperable sea inferior al valor contable negocios conjuntos son evaluadas a la fecha de
de los activos, XM S.A. E.S.P. debe evaluar y ana- En el proceso de estimación de la provisión de cada estado de situación financiera para esta- Son los arrendamientos en los cuales la propie-
lizar si esta situación de perdida es eventual o cobranza dudosa, la administración de la com- blecer la presencia de indicadores de deterioro, dad del bien arrendado y todos los riesgos y
permanente y definitivo, caso en el cual deben pañía evalúa periódicamente las condiciones del esto se realiza a través de la metodología de beneficios sustanciales del activo, permanecen
registrar el deterioro. En los casos en que la mercado, para lo cual utiliza análisis de antigüe- valor en uso. con el arrendador.
pérdida no sea permanente o definitiva, deben dad de cartera de acuerdo con la clasificación
ser reveladas las razones que fundamentan esa de riesgos para las operaciones comerciales y de 3.6 Arrendamientos Los pagos por arrendamientos operativos se reco-
conclusión. la cartera en general. De acuerdo con el análi- nocen como gastos −o ingresos− en el estado de
sis efectuado por la administración, se considera Los arrendamientos se clasifican en arrenda- resultado en forma lineal a lo largo del plazo del
Cuando el valor en libros de un activo excede su que una cuenta por cobrar se encuentra deterio- miento financiero y operativo. Los arrendamientos arrendamiento. Los pagos contingentes se reco-
importe recuperable, se considera que el activo rada cuando el cobro no es posible hacerlo efec- que transfieren sustancialmente todos los riesgos nocen en el período en el que ocurren.
ha perdido valor y es reducido a ese importe tivo por insolvencia de los deudores y de los fia- y beneficios de la propiedad del bien se clasifican
recuperable, definido como el mayor entre su dores, falta de garantías reales, o por cualquier como arrendamientos financieros, en caso contra- • Cuando XM actúa como arrendatario
valor razonable menos los costos de venta y su causa que permita considerarlas como perdidas rio, se clasifican como arrendamientos operativos.
valor en uso, y es determinado para cada activo de acuerdo a una sana práctica comercial. Cuando XM realiza pagos de arrendamiento por
individual, a menos que el activo no genere flu- 3.6.1 Arrendamientos financieros anticipado vinculados a la utilización de inmue-
jos de caja que sean largamente independientes Cuando las cuentas por cobrar presentan un bles, estos pagos se registran como pagos anti-
de otros activos o grupos de activos. riesgo alto de pérdida sin antes haber sido pro- • Cuando XM actúa como arrendatario cipados y se amortizan a lo largo de la duración
visionadas, siempre y cuando exista evidencia del arrendamiento.
Para determinar el valor en uso, los flujos futuros objetiva y explícita de que los flujos no son recu- Cuando XM actúa como arrendatario de un
estimados son descontados a su valor presente perables conforme a los términos iniciales de la bien en arrendamiento financiero, el costo de • Cuando XM actúa como arrendador
usando una tasa de descuento apropiada a los transacción o negocio, se reconoce una pérdida los activos arrendados se presenta en el estado
flujos de efectivo que están siendo analizados y por deterioro de clientes con cargo a los esta- de situación financiera separado, según la natu- Cuando XM actúa como arrendador sigue reco-
a los riesgos específicos del activo. dos de resultados integrales, siempre y cuando raleza del bien objeto del contrato y, simultá- nociendo el activo en el estado de situación
exista evidencia objetiva y explícita de que los neamente, se registra un pasivo en el estado financiera separado y aplicando los procedi-
La pérdida por deterioro se reconoce como un flujos futuros de caja estimados no son recupe- de situación financiera separado por el mismo mientos establecidos dentro de la política de
menor costo del activo o componente de activo rables conforme a los términos iniciales de la valor; el cual será el menor entre el valor razona- propiedades de planta y equipo para efectos de
que la generó y como un gasto del ejercicio en transacción o negocio. ble del bien arrendado o el valor presente de los realizar el manejo contable. El valor en libros del
que se determinó. pagos mínimos del arrendamiento, el cual puede activo incluye los costos directos iniciales incurri-
La pérdida por deterioro de los activos finan- incluir, en su caso, el precio de la opción de com- dos en la negociación y contratación del arren-
Cuando no es posible estimar el monto recupe- cieros al costo amortizado, se determina como pra. Estos activos se amortizan con los mismos damiento operativo. Estos costos se difieren en
rable de un activo individual, se calcula el monto la diferencia entre el valor en libros del activo criterios aplicados a los elementos de propieda- el plazo del arriendo sobre la misma base que
recuperable de la unidad generadora de efec- y los valores presentes de los flujos futuros de des, planta y equipo de uso propio. Los pagos los ingresos del arrendamiento.
tivo a la que pertenece dicho activo. Cuando caja estimados, descontados a la tasa de interés del arrendamiento se dividen entre el interés y la
se identifica una base razonable y consistente efectiva original del activo financiero. disminución de la deuda. Los gastos financieros Los ingresos procedentes del arrendamiento se
de distribución, los activos comunes son tam- se reconocen en el estado de resultados. reconocen durante el plazo del arrendamiento de
bién asignados a las unidades generadoras de Los activos financieros, distintos de aquellos acuerdo con una base sistemática de reparto que
efectivo individuales, o distribuidas al grupo más medidos a valor razonable con cambios en resul- • Cuando XM actúa como arrendador refleje adecuadamente el patrón temporal de los
pequeño de unidades generadoras de efectivo tados, son evaluados a la fecha de cada estado beneficios derivados del uso del activo arrendado.
para los cuales se puede identificar una base de de situación financiera para establecer la pre- Cuando XM actúa como arrendador de un bien Los costos incurridos en la obtención de ingresos
distribución razonable y consistente. sencia de indicadores de deterioro. Los activos en arrendamiento financiero, los activos no se por arrendamiento, incluyendo la depreciación del
financieros diferentes de las cuentas por cobrar presentan como propiedad, planta y equipo bien, se reconocerán como gastos.
La recuperación de pérdidas por deterioro de se encuentran deteriorados cuando existe evi- dado que los riesgos asociados han sido trans-
activos, no puede exceder el valor en libros que dencia objetiva de que, como resultado de uno feridos al arrendatario y se reconoce en cambio 3.7 Otros activos no financieros
podría haberse obtenido (neto de depreciación) o más eventos ocurridos después del reconoci- un activo financiero por el valor presente de los
de no haberse reconocido la pérdida por dete- miento inicial, los flujos futuros de caja estima- pagos mínimos a recibir por el arrendamiento y Comprenden gastos pagados por anticipado por
rioro para el mismo en periodos anteriores. dos de la inversión han sido impactados. cualquier valor residual no garantizado. primas de seguros, las cuales se amortizan de

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Tabla de contenido

acuerdo con la vigencia de las pólizas respec- se reconocen los activos a través del proceso de componente del efectivo y equivalente al efectivo Incluyen pasivos financieros mantenidos como
tivas, o el tiempo que se espera se reciban los amortización. para propósitos del estado de flujos de efectivo. Y negociables y pasivos financieros designados en
beneficios. Adicionalmente, servicios de soporte para el estado de situación financiera, las cuentas el momento de su reconocimiento inicial al valor
y mantenimiento, los cuales son amortizados por Los préstamos y cuentas por cobrar son activos contables que presenten los sobregiros son clasifi- razonable con cambios en resultados.
el método de línea recta durante el periodo en financieros emitidos o adquiridos por XM a cam- cadas como obligaciones financieras.
que se recibirán los servicios. bio de efectivo, bienes o servicios que son entre- • Pasivos financieros a costo amortizado
gados a un deudor. Las cuentas por cobrar por • Efectivo restringido
3.8 Instrumentos financieros ventas se reconocen por el valor de la factura Incluyen los préstamos recibidos, los cuales se
original, neto de las pérdidas por deterioro acu- El efectivo restringido es un recurso monetario cla- reconocen inicialmente por el monto de efectivo
Los activos y pasivos financieros se reconocen muladas y cuando todos los riesgos y beneficios sificado de manera independiente con el objetivo recibido, neto de los costos de transacción. Pos-
cuando una entidad del grupo pasa a formar se traspasan al tercero. de destinarlo a propósitos específicos y previa- teriormente, son medidos al costo amortizado
parte de las disposiciones contractuales del mente determinados, tales como: pago de deuda, utilizando el método de tasa de interés efectiva,
instrumento. • Activos financieros al valor razonable con adquisición de bienes de capital, o para disponer reconociendo los gastos por intereses sobre la
cambios en otros resultados integrales: en caso de una emergencia y/o pérdidas imprevis- base de la rentabilidad efectiva.
3.8.1 Activos financieros tas. Por lo tanto tiene ciertas limitaciones para su
Corresponden a inversiones en renta variable disponibilidad ya sea de tipo legal o contractual y • Baja en cuentas de un pasivo financiero
Su clasificación depende del modelo de negocio que no se mantienen para negociar ni corres- no se puede disponer libremente para cubrir com-
utilizado para gestionar los activos financieros ponden a una contraprestación contingente de promisos financieros corrientes, resultantes de las La compañía dará de baja en cuentas un pasivo
y de las características de los flujos de efectivo una adquiriente en una combinación de nego- actividades normales de la empresa. financiero sí, y sólo sí, expira, se cancela o se han
contractuales del activo financiero; esta clasifica- cios. Para estas inversiones, XM S.A. E.S.P. puede cumplido las obligaciones que lo originaron. La
ción se determina en el momento de reconoci- elegir en el reconocimiento inicial y de manera • Baja en cuenta de los activos financieros diferencia entre el importe en libros del pasivo
miento inicial. irrevocable, presentar las ganancias o pérdidas financiero y la contraprestación pagada y por
por la medición posterior a valor razonable en Un activo financiero o una parte de él, es dado pagar se reconoce en los resultados.
• Activos financieros al valor razonable otro resultado integral. de baja en cuentas cuando se vende, transfiere,
con cambios en resultados: expira o se pierde control sobre los derechos 3.8.3 Compensación de activos
Estos instrumentos se miden por su valor razona- contractuales o sobre los flujos de efectivo del y pasivos financieros
Su característica es que se incurre en ellos princi- ble. Las ganancias y pérdidas derivadas de la nueva instrumento. Cuando sustancialmente todos los
palmente para la administración de liquidez con medición a valor razonable son reconocidas en el riesgos y beneficios de la propiedad son reteni- Los activos y pasivos financieros son compensa-
ventas frecuentes del instrumento. Estos ins- otro resultado integral hasta la baja en cuentas del dos por XM S.A. E.S.P., el activo financiero sigue dos y reportados netos en los estados financie-
trumentos son medidos a valor razonable y las activo. En estos casos, las ganancias y pérdidas que siendo reconocido en el estado de situación ros, si y sólo si, existe un derecho legal exigible
variaciones en su valor se registran en resultados previamente fueron reconocidos en el patrimonio financiera por su valor total. a la fecha de cierre que obligue a recibir o can-
en el momento en que ocurren. se reclasifican a resultados acumulados. celar los montos reconocidos por su valor neto,
3.8.2 Pasivos financieros y cuando existe una intención de compensar en
• Cuentas por cobrar y otros: • Efectivo y equivalentes de efectivo una base neta para realizar los activos y liquidar
Todos los pasivos financieros se reconocen inicial- los pasivos, simultáneamente
Los activos financieros valorados a costo amor- El efectivo y equivalentes de efectivo presentado mente al valor razonable, más los costos de transac-
tizado corresponden a activos no derivados, con en el estado de situación financiera de la compa- ciones directamente atribuibles, excepto en el caso 3.9 Medición del valor razonable
pagos conocidos y vencimiento fijo, en los cuales ñía, incluyen todos los saldos en efectivo y mante- de préstamos, en el que se reconocen inicialmente
la administración tiene la intención y la capaci- nidos en bancos. Para propósitos de preparación al valor razonable del efectivo recibido, menos los El valor razonable de un activo o pasivo se define
dad de recaudar los flujos de caja contractuales del estado de flujos de efectivo y por su liquidez, costos directamente atribuibles a la transacción. como el precio que sería recibido por vender un
del instrumento. las inversiones temporales con vencimiento original activo o pagado por transferir un pasivo, en una
inferior a los 90 días, se consideran equivalentes XM S.A. E.S.P. determina la clasificación de sus pasi- transacción ordenada entre participantes del
El costo amortizado se calcula sumando o dedu- de efectivo; dichas cuentas no están sujetas a un vos financieros en su reconocimiento inicial, los cua- mercado en la fecha de medición.
ciendo cualquier prima o descuento durante riesgo significativo de cambios en su valor. les incluyen: pasivos financieros a valor razonable
la vida residual del instrumento y utilizando el con cambios en resultados o a costo amortizado. La medición a valor razonable asume que la
método de interés efectivo. Las ganancias y pér- Los sobregiros bancarios que son pagaderos a transacción para vender un activo o transferir
didas se reconocen en la cuenta de resultados si la vista y son parte integral de la administración de • Pasivos financieros al valor razonable un pasivo tiene lugar en el mercado principal,
hubiera evidencia objetiva de deterioro o cuando efectivo de XM S.A. E.S.P., están incluidos como un con cambios en resultados es decir, el mercado de mayor volumen y nivel

– 170 – – 171 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

de actividad para el activo o pasivo. En ausencia no se liquidará y el instrumento de patrimo- pérdidas necesariamente envuelve un ejercicio La administración evalúa periódicamente la posi-
de un mercado principal, se asume que la tran- nio no se cancelará, ni se extinguirán de otra de juicio y es materia de opinión. ción asumida en las declaraciones de impuestos
sacción se lleva a cabo en el mercado más ven- forma en la fecha de medición. El valor razo- respecto de situaciones en las que las leyes tri-
tajoso al cual tenga acceso la entidad, es decir, nable del pasivo refleja el efecto del riesgo En la estimación de contingencia de pérdida en butarias son objeto de interpretación. La compa-
el mercado que maximiza la cantidad que sería de incumplimiento, es decir, el riesgo de que procesos legales que están pendientes contra ñía, cuando corresponde, constituye provisiones
recibido para vender el activo o minimiza la can- una entidad no cumpla una obligación, el cual la compañía, los asesores legales evalúan, entre sobre los montos que espera deberá pagar a las
tidad que sería pagado para transferir el pasivo. incluye, pero no se limita, al riesgo de crédito otros aspectos, los méritos de los reclamos, la autoridades tributarias.
propio de la compañía; jurisprudencia de los tribunales al respecto y el
Para la determinación del valor razonable, la • En el caso de activos financieros y pasivos estado actual de los procesos. 3.11.2 Impuestos diferidos
compañía utiliza las técnicas de valoración que financieros con posiciones compensadas en
sean apropiadas a las circunstancias y sobre las riesgo de mercado o riesgo de crédito de la Si la evaluación de la contingencia indica que es El impuesto diferido se reconoce sobre las dife-
cuales existan datos suficientes para realizar contraparte, se mide el valor razonable sobre probable que una pérdida material haya ocurrido y rencias temporarias entre el importe en libros
la medición, maximizando el uso de datos de una base neta, de forma congruente con la el monto del pasivo puede ser estimado, entonces de los activos y pasivos incluidos en los estados
entrada observables relevantes y minimizando el forma en que los participantes del mercado es registrado en los estados financieros. Si la eva- financieros y las bases fiscales correspondien-
uso de datos de entrada no observables. pondrían precio a la exposición de riesgo neta luación indica que una pérdida potencial no es pro- tes utilizadas para determinar la ganancia fis-
en la fecha de medición. bable y se conoce su monto o, es probable pero no cal. Los activos y pasivos por impuestos diferi-
En consideración a la jerarquía de los datos de puede ser estimado el monto de la pérdida, enton- dos son compensados si existe un derecho legal
entrada utilizados en las técnicas de valoración, 3.10 Provisiones ces la naturaleza de la contingencia es revelada en exigible de compensar los pasivos y activos por
los activos y pasivos medidos a valor razonable nota a los estados financieros consolidados con impuestos corrientes, y están relacionados con
son clasificados en los siguientes niveles: Las provisiones se reconocen cuando la compa- una estimación del rango probable de pérdida. Las los impuestos a las ganancias aplicados por la
ñía tiene una obligación presente (ya sea legal o contingencias de pérdida estimadas como remo- misma autoridad tributaria sobre la misma enti-
• Nivel 1: precios de cotización (no ajustados) implícita) como resultado de un suceso pasado, tas, generalmente no son reveladas. dad tributable.
en mercados activos para activos o pasivos es probable que sea necesario un flujo de salida
idénticos. de recursos para cancelar la obligación, y puede 3.11 Impuesto sobre la renta Los activos por impuesto diferido son reconoci-
• Nivel 2: técnicas de valorización para las que hacerse una estimación fiable del importe de la corriente e impuesto diferido dos por todas las diferencias temporarias dedu-
los datos y variables que tienen un efecto obligación. cibles, incluidas las pérdidas tributarias, en la
significativo sobre la determinación del valor El gasto por impuesto a la renta del periodo com- medida que sea probable que existan utilidades
razonable registrado son observables, ya sea El importe reconocido como provisión debe ser la prende el impuesto a la renta corriente y el dife- imponibles contra las cuales las diferencias tem-
directa o indirectamente. mejor estimación del desembolso necesario para rido. Los activos y pasivos tributarios son medidos porales deducibles y el arrastre de créditos tri-
• Nivel 3: técnicas de valuación internas, utili- cancelar la obligación presente, al final del periodo al monto que se espera recuperar o pagar a las butarios no utilizados y pérdidas tributarias no
zando variables estimadas por la compañía sobre el que se informa, teniendo en cuenta los ries- autoridades tributarias. El gasto por impuesto a las utilizadas puedan ser recuperadas.
no observables para el activo o pasivo (no gos y las incertidumbres correspondientes. Cuando ganancias es reconocido en resultados, excepto en
existe información observable de mercado). se mide una provisión usando el flujo de efectivo el caso que esté relacionado con partidas reconoci- El valor en libros del activo por impuesto dife-
estimado para cancelar la obligación presente, das directamente en el patrimonio, en cuyo caso se rido es revisado en cada cierre y reducido en la
Al medir el valor razonable la compañía tiene en su importe en libros representa el valor actual de reconocerá en patrimonio. medida que ya no es probable que habrá sufi-
cuenta las características del activo o pasivo, en dicho flujo de efectivo (cuando el efecto del valor cientes utilidades imponibles disponibles para
particular: del dinero en el tiempo es material). 3.11.1 Impuesto corriente permitir que se use todo o parte del activo por
impuesto diferido. El impuesto diferido relacio-
• Para activos no financieros, una medición del • Contingencias El impuesto por pagar corriente se basa en las nado con partidas registradas directamente en
valor razonable tiene en cuenta la capacidad ganancias fiscales registradas durante el año. La patrimonio, es reconocido en patrimonio y no en
del participante en el mercado para generar Ciertas condiciones contingentes pueden existir ganancia fiscal difiere de la ganancia reportada los estados de resultados integrales.
beneficios económicos mediante la utiliza- a la fecha que los estados financieros son emi- en el estado de resultados, debido a las partidas
ción del activo en su máximo y mejor uso, o tidos; las mismas pueden resultar en una pér- de ingresos o gastos imponibles o deducibles en 3.12 Beneficios a los empleados
mediante la venta de éste a otro participante dida para XM S.A. E.S.P. pero únicamente serán otros años y partidas que nunca son gravables o
del mercado que utilizaría el activo en su resueltas en el futuro cuando uno o más hechos deducibles. El pasivo por concepto del impuesto Los beneficios a empleados comprenden todas
máximo y mejor uso; sucedan o puedan ocurrir, tales contingencias corriente se calcula utilizando las tasas fiscales las compensaciones a empleados y ex-emplea-
• Para pasivos e instrumentos de patrimonio son estimadas por la gerencia y sus asesores promulgadas o substancialmente aprobadas al dos relacionadas con la prestación de los ser-
propio, el valor razonable supone que el pasivo legales. La estimación de las contingencias de final del periodo. vicios a la entidad. Estas son los salarios, los

– 172 – – 173 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

beneficios a corto y largo plazo, los beneficios de cambios en los supuestos actuariales, se car- actuarial es reconocida en los resultados en el Los siguientes criterios, aplican para el reconoci-
terminación y beneficios posteriores al empleo. gan o abonan en el otro resultado integral en el período que corresponda. miento de los ingresos de la compañía:
periodo en el que surgen.
El pasivo actuarial con pensionados está respal- 3.12.3 Beneficios corrientes • Ingresos por servicios de operación
dado por un patrimonio autónomo constituido Los costos de servicios pasados se reconocen y administración del mercado mayorista
por XM, el cual se muestra compensado en el inmediatamente en resultados, a menos que los Las obligaciones por beneficios a los emplea- de energía y otros asociados
estado de situación financiera. cambios en el plan de pensiones estén condicio- dos a corto plazo son reconocidas como gastos
nados a que el empleado continúe en servicio a medida que el servicio relacionado se provee. Según lo establecido en las Leyes 142 y 143 de
3.12.1 Beneficios post empleo por un periodo de tiempo determinado (periodo Las obligaciones laborales se ajustan al final de 1994, le corresponde a la Comisión de Regula-
que otorga el derecho). En este caso, los costos cada ejercicio, con base en las disposiciones ción de Energía y Gas (CREG) aprobar los ingre-
• Planes de contribuciones definidas de servicios pasados se amortizan usando el legales y los convenios laborales vigentes. sos por los servicios del CND, ASIC y LAC que
método de línea recta durante el periodo que serán facturados a los agentes del mercado.
El plan de contribuciones definidas es un bene- otorga el derecho. Este beneficio se reconoce cuando se posee
ficio post-empleo en el que la compañía paga una obligación legal o implícita actual de pagar Para el 2014 se aprobó el nuevo esquema de
contribuciones fijas a un fondo de pensiones, • Otras obligaciones post empleo un monto como resultado de un servicio entre- remuneración para estos servicios definiendo un
y donde no tiene ninguna obligación legal de gado por el empleado en el pasado y cuando Ingreso Máximo Regulado para cada mes que
pagar montos adicionales. Las obligaciones por La compañía otorga a sus empleados retirados la obligación puede ser estimada con fiabilidad. corresponderá a la suma de los siguientes rubros
pago de contribuciones a planes de pensiones por pensión beneficios de planes médicos, con- La obligación se reconoce por el monto que se mensuales: el gasto operativo que está diseñado
definidos se reconocen como un gasto por bene- tribuciones a la seguridad social y auxilios edu- espera pagar dentro del año siguiente al corte. para compartir los beneficios y riesgos asociados
ficios a empleados en resultados en los perío- cativos con posterioridad a la relación laboral. El a la prestación de los servicios, las inversiones, el
dos en los que los servicios son prestados por los derecho a este beneficio depende generalmente 3.13 Contratos onerosos ajuste por cambios regulatorios o por desviacio-
empleados. de que el empleado haya trabajado hasta la nes en la ejecución de inversiones, y margen de
edad de retiro. Las obligaciones presentes que se derivan de un rentabilidad del patrimonio. Este nuevo esquema
• Planes de beneficio definido contrato oneroso se reconocen como provisión está contenido en la resolución 174 de 2013,
La obligación y el costo de los planes de benefi- cuando los costos inevitables de cumplir con las modificada por la Resolución 175 de 2016, que
En el caso de los planes de beneficios definidos, cio definido se determinan a través de una meto- obligaciones que conlleva el contrato, exceden a define la metodología tarifaria, la resolución 029
la obligación y el costo de tales beneficios es dología de la unidad de crédito proyectada. Las los beneficios económicos que se esperan recibir de 2014, modificada por la resolución 060 de
determinado utilizando el método de la unidad ganancias y pérdidas actuariales que surgen por del mismo. A la fecha del estado de situación 2014, que aprueba los ingresos para el periodo
de crédito proyectada, con valoraciones actuaria- cambios en los supuestos actuariales se cargan financiera, la compañía no presenta provisiones quinquenal comprendido entre el 1 de enero de
les independientes con una periodicidad anual. o abonan al estado del resultado en el período de contratos onerosos 2014 y 31 de diciembre 2018 y las Resoluciones
en el que surgen. Estas obligaciones se valori- 229 de 2015, 247 de 2016 y 181 de 2017 que
El pasivo reconocido en el estado de situación zan anualmente por actuarios independientes 3.14 Reconocimiento de ingresos, ajustan el monto de los ingresos regulados reco-
financiera respecto de los planes de beneficios calificados. costos y gastos nocidos para cada año del periodo tarifario.
definidos es el valor presente de la obligación del
beneficio definido a la fecha del estado de situa- 3.12.2 Beneficios no corrientes Los ingresos, costos y gastos se registran con XM definió los siguientes criterios contables para
ción financiera, menos el valor razonable de los base en el principio de causación. el reconocimiento de los ingresos regulados:
activos del plan. El valor presente de la obligación La compañía otorga a sus empleados beneficios
de beneficio definido se determina descontando asociados a su tiempo de servicio, como lo son la 3.14.1 Ingresos Ingreso por costo de operación: se registran
los flujos de salida de efectivo estimados usando prima de antigüedad, quinquenios. como ingreso al momento de la prestación del
las tasas de interés calculada a partir de la Los ingresos se calculan al valor razonable de la servicio.
curva de rendimiento de los bonos del Gobierno El valor razonable de los activos del plan se contraprestación cobrada o por cobrar, teniendo
Colombiano (curva de TES B) denominados en deducirá del valor presente de la obligación en cuenta el importe estimado de cualquier des- Ingreso por costo de inversión: la actual meto-
unidades de valor real (UVR) que tienen térmi- por beneficios definidos al determinar el déficit cuento, bonificación o rebaja comercial que la dología de reconocimiento de los ingresos regu-
nos que se aproximan a los términos de la obli- o superávit. El cálculo es realizado anualmente entidad pueda otorgar. Los ingresos provenien- lados de XM establece la aprobación de los
gación por pensiones hasta su vencimiento. por actuarios independientes calificados, usando tes de la prestación de servicios se reconocen ingresos por inversión, la cual está sujeta al cum-
el método de la unidad de crédito proyectada durante el período contractual o cuando se pres- plimiento del programa quinquenal de inversio-
Las ganancias y pérdidas actuariales que sur- para hacer una estimación fiable del costo final tan los servicios. nes. La totalidad del ingreso que se recibe corres-
gen de los ajustes basados en la experiencia y para la compañía. Cualquier ganancia o pérdida pondiente a la remuneración de las inversiones

– 174 – – 175 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

y proyectos, es tratada como un ingreso diferido iguala exactamente los flujos de efectivo por 3.15 Ganancia por acción básica 3.19 Partes relacionadas
en el momento en que es facturado; este ingreso cobrar o por pagar estimados a lo largo de la y diluida
diferido es amortizado de acuerdo con los gas- vida esperada del instrumento financiero con el La información de partes relacionadas com-
tos de depreciación, amortización y de estudios importe neto en libros del activo o pasivo finan- XM S.A. E.S.P. presenta datos de las ganancias por prende las operaciones ordinarias realizadas
y proyectos del período, en la proporción resul- ciero sobre el reconocimiento inicial. acciones básicas. No presenta datos de ganancias con subsidiarias, asociadas, personal clave de la
tante de dividir el ingreso diferido por inversión por acciones diluidas ya que sus acciones no coti- dirección y demás entes que tengan relación con
sobre los activos fijos e intangibles (netos) del 3.14.2 Costos y gastos de la operación zan en mercados públicos de valores. Las ganan- la compañía.
estado de situación financiera en el período cias por acción básicas se calculan dividiendo el
anterior. El valor de las inversiones no ejecuta- XM S.A. E.S.P., como operador y administrador resultado atribuible a los accionistas ordinarios de Las transacciones entre partes relacionadas
das se traslada al siguiente año tarifario, es decir del mercado de energía colombiano, pertene- la compañía por el promedio ponderado de accio- se realizan en condiciones equivalentes a las
que se disminuyen en el monto facturado en el ciente al sector de servicios públicos domicilia- nes ordinarias en circulación durante el ejercicio, que existen para transacciones entre partes
período tarifario siguiente. rios, adoptó como sistema de costeo la meto- ajustado por las acciones propias mantenidas. independientes.
dología de costos ABC, como herramienta que
Remuneración del patrimonio de los accionis- permite asignar el consumo de recursos operati- 3.16 Distribución de dividendos 3.20 Administración de recursos
tas. Este ingreso se reconoce en el momento en vos y administrativos en la ejecución de las acti-
que se presta el servicio regulado. vidades para la prestación de los servicios. La distribución de los dividendos a los accionis- En desarrollo de la actividad de administración
tas, se reconoce como un pasivo en los estados del sistema de intercambios comerciales de
Remuneración del ajuste al ingreso máximo Para el proceso de costeo ABC en XM S.A. E.S.P., financieros de la compañía, en el ejercicio en energía eléctrica (ASIC) en el mercado mayorista
regulado: la totalidad del ingreso que se recibe se definieron las siguientes estructuras: centros que los dividendos son aprobados por la Asam- y en calidad de mandatario con representación
por este concepto se reconoce como un ingreso de beneficio, centros de costos, recursos, proce- blea de Accionistas, o cuando se configure la de los agentes participantes en el mercado eléc-
diferido, que es amortizado en la proporción que sos y actividades, con el fin de facilitar la asigna- obligación correspondiente en función de las trico colombiano, la compañía, recauda a favor
se ejecutan los gastos adicionales aprobados. El ción de los costos y gastos a los objetos de costo disposiciones legales vigentes que les aplique o de terceros los dineros relacionados con las ope-
valor del ajuste al ingreso máximo regulado que (negocios de XM S.A. E.S.P.). El proceso inicia con a las políticas establecidas por la Asamblea de raciones efectuadas por los mandantes en dicho
no se haya ejecutado asociado a la implementa- la asignación directa de los recursos para cada Accionistas. mercado y los distribuye a los agentes beneficia-
ción de nuevas resoluciones y gastos de defensa uno de los centros de costos de acuerdo con las rios del mismo.
judicial, se traslada al siguiente año tarifario, es bases estadísticas del consumo del mismo, pos- 3.17 Capital Social
decir que se disminuyen en el monto facturado teriormente, se ejecuta la asignación de los recur- En ningún momento los dineros recaudados son
en el período tarifario siguiente. sos de cada centro de costo a las actividades por Las acciones comunes se clasifican en el patrimo- ingresos propios de XM S.A. E.S.P., por ello no
medio de direccionadores primarios. Finalmente, nio. Los costos incrementales directamente atribui- se reconocen como un pasivo de XM S.A. E.S.P.,
• Ingresos por dividendos e intereses se distribuye el costo de cada una de las activida- bles a la emisión de nuevas acciones u opciones se por el contrario se administran como recaudos a
des a los objetos de costos a través de direccio- muestran en el patrimonio como una deducción favor de terceros, los cuales están representados
El ingreso de los dividendos por inversión es nadores secundarios, obteniendo así la informa- del monto recibido, neto de impuestos. en efectivo e inversiones corrientes de terceros,
reconocido una vez que se han establecido los ción discriminada para cada uno de los negocios. en virtud a que cada monto recaudado está aso-
derechos de los accionistas para recibir este La recompra de los instrumentos de patrimonio ciado a un agente del mercado beneficiario del
pago (siempre y cuando sea probable que los Es importante resaltar que en el modelo de propios de la compañía, se reconoce y deduce mismo; el saldo neto del activo y el pasivo, rela-
beneficios económicos fluirán para la compañía costos de XM S.A. E.S.P., se establecieron obje- directamente en el patrimonio al costo de adqui- cionados con dichas operaciones, es igual a cero.
y que los ingresos ordinarios puedan ser medi- tos de costo independientes para los servicios sición y la diferencia con el valor nominal se
dos confiablemente). regulados y especializados, de tal manera que reconoce como un mayor o menor valor de la 3.21 Política de gestión de riesgos
se puedan identificar los costos y gastos de prima en colocación de acciones. A las acciones
Los ingresos por intereses son reconocidos cada uno, asociados a sus ingresos. Así mismo, propias readquiridas se les suspenden sus dere- XM S.A. E.S.P. gestiona los riesgos inherentes al
cuando sea probable que XM S.A. E.S.P. reciba la estructura de procesos del sistema de costos chos y por tanto no participan en la distribución financiamiento de las actividades propias de su
los beneficios económicos asociados con la tran- ABC de XM S.A. E.S.P., está definida acorde con de dividendos. objeto social. La compañía no realiza inversiones,
sacción y el importe de los ingresos de activi- la cadena de valor de la compañía, identificando operaciones con derivados o posición en divisas
dades ordinarias pueda ser medido de forma los macroprocesos, procesos y actividades para 3.18 Prima en colocación de acciones con propósitos especulativos.
fiable. Los ingresos por intereses son registra- los servicios regulados y especializados, permi-
dos sobre una base de tiempo, con referencia al tiendo controlar el consumo de los recursos uti- La prima de emisión corresponde al sobreprecio La responsabilidad de la aplicación y adminis-
capital pendiente y a la tasa de interés efectiva lizados para la ejecución de las actividades pro- en colocación de acciones originado en las ope- tración de este sistema es de la Dirección de
aplicable, la cual es la tasa de descuento que pias de la compañía. raciones de aumento de capital. Finanzas Empresariales. Los riesgos financieros

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Tabla de contenido

a los que se encuentra expuesta la compañía se • Medidas de mitigación ampliamente reconocidas en el mercado y con en su fecha de vencimiento, sin incurrir en costos
describen a continuación. calificación de riesgo otorgada por agencias inaceptablemente altos.
Se consideran como herramientas de mitigación aprobadas local y/o internacionalmente, adicio-
i. Riesgo de mercado de riesgo de mercado las operaciones de cober- nalmente se evalúa un cupo de contraparte para XM S.A. E.S.P. consciente de la importancia de la
tura para riesgos financieros, las cuales tienen estas operaciones con base en la exposición de adecuada gestión del riesgo de liquidez, realiza
El riesgo de mercado es la posible pérdida que como objetivo estabilizar durante un horizonte riesgo que tiene la compañía ante un evento de el monitoreo constante de sus flujos de caja de
puede presentar una posición en particular ori- de tiempo, los estados financieros y el flujo de incumplimiento. corto plazo, el cual permite identificar las necesi-
ginada por cambios adversos en determinados caja ante las fluctuaciones de los factores de dades de liquidez necesarias durante el periodo
factores del mercado, los cuales pueden gene- riesgo antes mencionados. iii. Riesgo de liquidez analizado. De otra parte, se hace uso de indi-
rar una disminución en el valor de dicha posi- cadores de liquidez como el ratio de cobertura
ción (cuando se trata de activos expuestos) o un De esta forma, una vez se identifica con certeza El riesgo de liquidez se define como la incapa- de liquidez mensual y acumulada, el cual es cal-
incremento sobre la acreencia inicial de la misma la existencia de la exposición a un Riesgo de cidad de obtener los fondos suficientes, ya sea culado de forma periódica. Estos ratios tienen
(cuando se trata de pasivos expuestos). Mercado, se opta por la utilización de coberturas mediante el incremento de pasivos o la redención como objetivo verificar si los ingresos corrientes
de tipo natural o sintético. El cierre es a discre- de activos (activos fijos, inversiones temporales, y no corrientes del flujo de caja de la compañía
Los factores asociados al riesgo de mercado más ción de las tesorerías de XM S.A. E.S.P., bajo las etc.), para el cumplimiento de las obligaciones cubren los egresos de la misma.
relevante, así como sus criterios de administra- directrices corporativas que establecen un crite-
ción, se describen a continuación: rio de cubrimiento y no de especulación.

• Riesgo de tipo de cambio De otra parte, se realiza un análisis del impacto II. Notas de información financiera
de las diferentes variables de mercado sobre
Este riesgo es originado por la variación en el el flujo de caja y la utilidad para determinar el 4. Efectivo y equivalentes de efectivo
valor de los activos y pasivos que están expues- riesgo al cual se encuentran expuestos dichos
tos a cambios en el precio de las divisas en la rubros. Posterior a este diagnóstico y análisis de El total del efectivo y equivalente de efectivo con otros agentes. Estos dineros no son de pro-
que se encuentran expresados. XM S.A. E.S.P. impacto, se analizan diferentes opciones y selec- está representado en moneda local y no tiene piedad de la compañía. Los saldos de activos y
presenta exposición al riesgo de tipo de cambio, ciona la herramienta de cobertura financiera ninguna restricción, La composición del rubro al pasivos de terceros a 31 de diciembre de 2017 y
el cual está presente especialmente en las obli- más adecuada para mitigar el riesgo. 31 de diciembre de 2017 y 2016 es la siguiente: 2016 quedaron representadas en:
gaciones con proveedores.
ii. Riesgo de crédito y de contraparte 2017 2016 2017 2016
• Riesgo de tasa de interés
Efectivo Activo
El riesgo de crédito y de contraparte se define
Este riesgo se origina por la variación (volatili- como las posibles pérdidas que puede asumir Caja y Bancos 16,146 18,779 Efectivo (1) 178,003 263,106
dad) de las tasas de interés indexadas a los flu- la compañía por efecto del incumplimiento con- Equivalentes de efectivo Total activo 178,003 263,106
jos tanto activos (ingresos) como pasivos (obli- tractual en el pago de las obligaciones contraí- CDT's, Bonos y Títulos Privados - 3,509 Pasivo
gaciones financieras) de XM S.A. E.S.P. Estas das por sus contrapartes (clientes, etc.).
Fiducias 408 270 Recaudos a favor de agentes (177,984) (263,084)
tasas de interés por lo general son variables de
tipo macroeconómico tales como el IPC (índice La exposición del riesgo de crédito y de contra- Total efectivo Reserva GMF (2) (19) (22)
16,554 22,558
de precios al consumidor), la DTF (tasa promedio parte no es significativa debido a que los servi- y equivalentes de efectivo Total pasivo (178,003) (263,106)
de captación de las entidades financieras a 90 y cios prestados son en gran medida, facturados a
180 días), entre otras, que afectan adversamente los distribuidores de energía que en su mayoría La variación principal con relación al 2016 obe- (1) Saldos en cuentas bancarias. El uso de estos
el valor de los flujos activos y pasivos, y por ende, son mercados regulados y en algunos se con- dece a que en el año anterior se tenían inver- dineros es restringido a las transacciones en
el valor presente neto (VPN) de los mismos. Así templa la obtención de los ingresos mínimos siones en títulos a menos de 90 días que fue- bolsa de acuerdo con lo estipulado en la regula-
mismo, este tipo de riesgo se encuentra también remunerados y los contratos con los clientes y ron clasificadas como efectivo y equivalentes de ción vigente.
en las tasas de mercado de las inversiones reali- proveedores incluyen garantías que reducen el efectivo. Tal situación no se presentó para 2017
zadas en la Tesorería de la compañía, donde su riesgo de flujo de caja. (2) Este saldo obedece a cuenta por pagar a XM
volatilidad puede afectar de forma negativa el • Administración de recursos S.A. E.S.P., y que se establece como provisión en
precio justo de mercado de las mismas disminu- En los depósitos bancarios y en las inversiones cuentas bancarias para cubrir posibles gastos
yendo así su valor de liquidación. financieras, el riesgo de crédito y de contraparte La compañía recibe dineros de los agentes para bancarios y GMF de los primeros días del mes
es mitigado por la selección de instituciones atender el pago de las operaciones del mercado siguiente.

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Tabla de contenido

5. Activos no financieros XM S.A. E.S.P., ejerce control conjunto, con la el resultado del cálculo del método de participa-
Bolsa de Valores de Colombia S.A., sobre esta ción en Sistemas Inteligentes en Red y a una dis-
2017 2016 entidad. La variación con relación al 2016 obe- minución por el reconocimiento de dividendos
Corriente Corriente dece en su mayoría al neto entre un ingreso por del resultado del año 2016.
Activos no financieros
Gastos pagados por 7. Propiedades, planta y equipo
5,045 4,193
anticipado (1)
Total activos no El siguiente es el saldo de las propiedades, planta 2017. Es importante aclarar que esta reexpresión
5,045 4,193
financieros y equipo al 31 de diciembre de 2017: no tiene efecto en el activo de la compañía y no
afecta los resultados por ser una reclasificación
(1) Los gastos pagados por anticipado comprenden seguros $2.193, gastos anticipados por soporte 2017 2016 en cuentas del activo.
y mantenimiento de licencias $2.793 y anticipos viajes y viáticos $59.
Edificaciones 1,234 450
Al 31 de diciembre de 2017 y 2016 no se identifica-
Maquinaria y equipo (1) 7,964 9,002 ron indicios de tipo operativo y/o económico, que
Saldo dic 31 Gasto amortización Saldo dic 31
Denominación Adiciones Equipos y máquinas de oficina 1,384 1,180 indiquen que el valor neto registrado de las propie-
2016 2017 2017
Equipo de computación 14,504 13,475 dades, planta y equipos no pueda ser recuperado.
Gastos pagados por anticipado 4,193 2,218 (1,366) 5,045
Total 4,193 2,218 (1,366) 5,045 Equipos en montaje 1,567 2,275
En el año 2017 se presentó baja de algunos acti-
Menos - depreciación acumulada (11,307) (11,665) vos cuya disposición final fue a través de una
Total propiedades, plantas subasta tramitada por la Gerencia Martillo del
15,346 14,717
6. Inversiones en subsidiarias y entidades controladas de forma conjunta y equipo en operación Banco Popular.

(1) Fue reexpresada la cifra maquinaria y equipo XM S.A. E.S.P., anualmente contrata una póliza
Participación accionaria para el año 2016, debido a que se reveló la reno- todo riesgo para equipo eléctrico que ampara
2017 2016
2017 2016 vación del centro de control como maquinaria y todo el riesgo de daño de los equipos de su pro-
Inversiones en subsidiarias equipo, sin embargo, en el año 2017, se reclasi- piedad, incluyendo el amparo para el riesgo de
ficó una proporción del nuevo centro de control terrorismo. En este seguro se reporta como valor
Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. (1) 85% 85% 9,908 10,841
como activo intangible por corresponder a sof- asegurable, el valor de reposición a nuevo de los
Inversiones en entidades controladas en forma conjunta tware, por tanto se reexpresó el valor 2016 para activos asegurados. Todos los activos fijos son de
Derivex S.A. (2) 49.95% 49.95% 314 509 revelar el valor correspondiente como intangible plena propiedad de la compañía, y no han sido
Total inversiones en subsidirias y entidades controladas en forma conjunta 10,222 11,350 y hacer comparativas las cifras con las del año dados en garantía de obligaciones.

• Movimiento de propiedades, planta y equipo:


(1) Sistemas Inteligentes en Red S.A.S: tiene por de Transporte Masivo; del servicio de liquidación,
objeto la planeación, diseño, optimización, puesta facturación, recaudo y distribución de los recursos Denominación
Saldo Dic 31 Adiciones y/o Ventas Gasto Depreciación Saldo Dic 31
en servicio, operación, administración o gerencia- correspondientes a dichos sistemas, tanto nacio- 2016 traslados y/o bajas depreciación 2017 retiro 2017 2017
miento de mercados de bienes y servicios que nales como internacionales. Edificaciones 450 783 - (40) - 1,193
requieran el desarrollo de sistemas de informa- Maquinaria y equipo 5,681 - (1,038) (1,309) 1,038 4,372
ción o plataformas tecnológicas que involucren el (2) Derivex S.A.: tiene por objeto la administra-
Equipo de
intercambio de información con valor agregado; ción de un sistema de negociación de operacio- comunicación 5,543 3,350 (2,320) (1,588) 2,320 7,305
la operación de centros de control operativo de nes sobre instrumentos financieros derivados y computación
peajes; la planeación, operación y administración que cuenten con la calidad de valor en los tér- Muebles, enseres
768 228 (24) (87) 24 909
del servicio de liquidación, facturación, recaudo y minos de los parágrafos 3 y 4 del artículo 2 de y equipo de oficina
distribución de las tasas de peajes nacionales e la Ley 964 de 2005, cuyos activos subyacentes Maquinaria, planta
2.275 (708) - - - 1.567
internacionales; la planeación y operación de cen- sean energía eléctrica, gas combustible y/u otros y equipo en montaje
tros de supervisión, control y gestión de sistemas commodities energéticos y de registro de opera- Total 14.717 3.653 (3.382) (3.024) 3.382 15.346
de movilidad de tránsito, de Sistemas Integrados ciones sobre dichos instrumentos.

– 180 – – 181 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

8. Activos intangibles 9. Cuentas comerciales por cobrar y otros

2017 2016
2017 2016
Corriente No corriente Corriente No corriente
Software (1) 26,726 26,524
Activos financieros al valor razonable con cambios en el resultado
Licencias 13,353 13,339
Activos financieros corrientes 18,980 - 6,027 -
Intangibles en desarrollo 20,562 6,065 Activos financieros al valor razonable con cambios en el patrimonio
Menos amortización Activos financieros no corrientes (1) - - - -
(23,178) (19,127)
de intangibles
Activos financieros a costo amortizado
Total intangibles 37,463 26,802 Clientes (1)
Servicios regulados 13,329 - 11,851 -
(1) Fue reexpresada la cifra Software para el año 2016, debido a que se reveló la renovación del Servicio especializado 1,409 - 1,033 -
centro de control como maquinaria y equipo, sin embargo, en el año 2017, se reclasificó una propor- 14,738 - 12,884 -
ción del nuevo centro de control como activo intangible, por corresponder a software, por tanto se Cuentas por cobrar a vinculados económicos (2) 342 1,667 338 2,167
reexpresó el valor 2016 para revelar el valor correspondiente como intangible. Préstamos a empleados (3) 1,914 7,435 1,472 8,843
Deudores varios 33 - 555 -
El incremento significativo en el año 2017, se debe principalmente a la construcción del programa
Total deudores 17,027 9,102 15,249 11,010
SAM y activación del software Spectrum Power 7 por el nuevo centro de control.
Menos - deterioro de valor (4) (139) - (107) -
Total deudores neto 16,888 9,102 15,142 11,010
8.1 Movimiento de activos intangibles: Total activos financieros 35,868 9,102 21,169 11,010

Saldo dic 31 Saldo dic 31


Denominación Adiciones y/o traslados Amortizaciones
2016 2017 La variación más significativa con relación al 2016 que haga sus veces, adicionada en dos punto cinco
Licencias 4,244 14 (749) 3,509 obedece a una mayor inversión en Certificados de puntos porcentuales (2.50%) (DTF + 2.5%). Esta
depósito a Término con vencimientos superiores tasa será actualizada anualmente a partir de la
Software 16,493 201 (3,302) 13,392
a 90 días. fecha del primer desembolso con la DTF efectiva
Intangibles en desarrollo 6,065 14,497 - 20,562 anual a 90 días vigente para ese momento.
Total 26,802 14,712 (4,051) 37,463 (1) Más del 90% del saldo de clientes, corres-
ponde a la cuenta por cobrar originada en la Préstamo II: Plazo: 85 meses con un periodo de
administración del mercado de energía mayo- gracia de 76 meses con amortización fija de capi-
Al 31 de diciembre de 2017 y 2016, la administración de la compañía consideró que no existen rista, el saldo restante corresponde a la cuenta tal. Intereses corrientes a la DTF efectiva anual a
indicios de tipo operativo y/o económico que indiquen que el valor neto registrado de los activos por cobrar originada por servicios de consulto- 90 días vigente en la fecha del primer desembolso
intangibles no pueda ser recuperado. ría, capacitación y entrenamiento. certificada por el Banco de la República, o la Enti-
dad que haga sus veces, adicionada en tres punto
(2)El saldo corriente de los préstamos a vincu- treinta y cinco puntos porcentuales (3.35%) (DTF
lados económicos corresponden préstamos + 3.35%). Esta tasa será actualizada anualmente a
otorgados a Derivex S.A. Los cuales tenían las partir de la fecha del primer desembolso con la DTF
siguientes condiciones: efectiva anual a 90 días vigente para ese momento.
El saldo no corriente corresponde al contrato llave
Préstamo I: Plazo: 93 meses con un periodo de en mano del 20 de octubre de 2011, celebrado
gracia de 84 meses con amortización fija de capi- entre XM S.A. E.S.P., y Sistemas Inteligentes en
tal. Intereses corrientes a la DTF efectiva anual a 90 Red S.A.S., para realizar la construcción del cen-
días vigente en la fecha del primer desembolso cer- tro de gestión de movilidad de Medellín, XM S.A.
tificada por el Banco de la República, o la Entidad E.S.P., realizó factura a nombre de esta entidad

– 182 – – 183 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

en agosto de 2012 por $8,899 con una utilidad 2017 2016 2017 2016
de $42. El anterior valor no incluye el impuesto Saldo inicial 107 175 Costo A valor Costo A valor
sobre las ventas (IVA). amortizado razonable amortizado razonable
Cargos a resultados 32 10
Activos financieros
(3) Los préstamos a empleados tienen las siguien- Castigos de cartera - (2) Efectivo y equivalentes de efectivo - 16,554 - 22,558
tes tasas y plazos:
Activos financieros a valor razonable
Recuperaciones - (76) - 18,980 - 6,027
con cambios en resultados
• Préstamos de vivienda: Los trabajadores que Cuentas por cobrar a partes relacionadas 342 - 338 -
devenguen sueldos hasta de seis (6) salarios Saldo final 139 107
Otros activos financieros a costo amortizado 16,547 - 14,804 -
mínimos legales mensuales vigentes, pagarán Al 31 de diciembre de 2017 y 2016, la adminis-
intereses del cuatro por ciento (4% EA) anua- tración de la compañía considera que, excepto Total corriente 16,889 35,534 15,142 28,585
les sobre saldos y tendrán un plazo de 15 años las cuentas por cobrar provisionadas, no es nece- Cuentas por cobrar a partes relacionadas 1,667 - 2,167 -
para la amortización. Los trabajadores que sario incrementar esta provisión, ya que sus prin- Activos financieros a costo amortizado 7,435 - 8,843 -
devenguen sueldos superiores al tope antes cipales clientes no muestran problemas financie- Activos financieros a valor razonable con cambios en patrimonio - - - -
mencionado, pagarán intereses del seis por ros ni presentan ningún indicio de deterioro al Total no corriente 9,102 - 11,010 -
ciento (6% EA) anual sobre saldos y tendrán cierre del período. La compañía no tiene clientes
Total activo 25,990 35,534 26,152 28,585
un plazo de 15 años para su amortización. que representen el 10% o más de sus ingresos
ordinarios.
Pasivos financieros
• Préstamo de vehículo: Los préstamos se
otorgan de la siguiente manera: Al 31 de diciembre de 2017 y 2016, el análisis de Cuentas por pagar 10,626 - 14,532 -
Miembros de equipo: 5 años de plazo, interés cuentas comerciales por cobrar vencidas y no Cuentas por pagar a vinculados económicos 2,497 - 1,738 -
del 6% deteriorada es el siguiente:
Total corriente 13,123 - 16,270 -
Directores: 7 años de plazo, interés del 6%
Gerentes: 10 años de plazo, interés del 6% Total no corriente - - - -
2017 2016
Total pasivo 13,123 - 16,270 -
Cartera vencida
• Préstamo de calamidad:
Tasas de interés: seis por ciento (6% EA) anual Corriente 14,286 12,663
sobre saldos y 0% para calamidad pública o
Vencida entre 1 y 90 días 185 90
por salud Inversiones en instrumentos financieros
Plazos: veintidós (22) meses y en cuotas Vencida entre 91 y 180 días 1 -
mensuales debe pagarse por lo menos el cin- Inversion en entidad no controlada 2017 2016
Vencida entre 181 y 360 días 102 10
cuenta por ciento (50%) del valor del prés-
Cámara de riesgo central de contraparte 2,863 2,863
tamo. La suma restante se paga con cuotas Vencida mayor a 360 días 25 14
fijas descontadas de las primas de servicio Total inversion en entidad no controlada 2,863 2,863
Total vencida 313 113
causadas durante la vigencia del préstamo.
La Cámara de Riesgo Central de Contraparte de Colombia S.A. tiene como objeto
Total cartera 14,599 12,777
(4) El siguiente es el movimiento de la provisión principal administrar el Sistema de Compensación y Liquidación de Operaciones,
de las cuentas por cobrar: esto es, el conjunto organizado de actividades, acuerdos, contrapartes, agentes,
terceros, cuentas, normas, procedimientos, mecanismos y componentes tecno-
lógicos para la aceptación, compensación y liquidación de operaciones sobre
9.1 Clasificación de las cuentas por cobrar y otros por naturaleza y categoría activos, interponiéndose o no como contraparte.

El detalle de los instrumentos financieros, clasificados por naturaleza y categoría, al 31 de diciembre


de 2017 y 2016 es el siguiente:

– 184 – – 185 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

9.2 Valor razonable de las cuentas por cobrar 10. Cuentas por pagar
y otros e instrumentos financieros
El desglose de este rubro al 31 de diciembre de 2017 y 2016 es el siguiente:
a. Valor razonable de activos financieros c. Jerarquías del valor razonable
El valor en libros de los activos financieros medi- Los instrumentos financieros reconocidos a valor 2017 2016
dos a costo amortizado es la aproximación razo- razonable en el estado de posición financiera,
Proveedores 10,145 14,265
nable de su valor justo (razonable). se clasifican jerárquicamente según los criterios
expuestos en nota 3.9. Vinculados económicos 2,497 1,738
b. Valor razonable de pasivos financieros
Acreedores 481 132
El valor en libros de los pasivos financieros medi- La siguiente tabla presenta los activos y pasivos
dos a costo amortizado es la aproximación a su financieros que son medidos a valor razonable al Contribuciones por pagar - 135
valor razonable. 31 de diciembre de 2017 y 2016: Total cuentas por pagar
13,123 16,270
corrientes
Ninguna de estas obligaciones se encuentra
garantizada.
Las cuentas por pagar se originan principalmente por la adquisición de bienes
y servicios destinados al desarrollo de las operaciones de la compañía; estos
Instrumentos financieros 2017
Valor razonable medido pasivos están denominados en moneda nacional y en moneda extranjera, no
al final del período devengan intereses y normalmente se cancelan de acuerdo con la programación
A valor razonable Corriente No corriente Nivel I Nivel II Nivel III de pagos en 15, 30 y 45 días.
Activos financieros
Efectivo y equivalentes de efectivo 16,554 - - 16,554 -
Activos financieros a valor razonable 11. Impuestos
18,980 - - 18,980 -
con cambios en resultados
Los saldos al 31 de diciembre comprenden los siguientes conceptos:
Total 35,534 - - 35,534 -

2017 2016
Cuentas por pagar Impuesto sobre la Renta 993 409
Valor razonable medido
Instrumentos financieros 2016
al final del período Cuentas por pagar Impuesto sobre la Renta del exterior 49 13
A valor razonable Corriente No corriente Nivel I Nivel II Nivel III Retención en la fuente diferida por cobrar (2,055) (1,278)
Saldo a pagar Impuesto sobre la Renta para la Equidad CREE - 1,118
Activos financieros
Saldo a pagar Impuesto de Industria y Comercio 78 111
Efectivo y equivalentes de efectivo 22,558 - - 22,558 -
Retenciones en la fuente por pagar, Impuesto de timbre y otros menores 1,540 1,495
Activos financieros a valor razonable
6,027 - - 6,027 - Impuesto sobre las ventas por pagar e impuestos municipales 1,509 1,004
con cambios en resultados
Total cuentas por pagar corrientes 2,114 2,872
Total 28,585 - - 28,585 -

11.1 Impuestos transitoria durante el año 2017 la tarifa general


será del 34%. Adicionalmente deberá liquidarse
11.1.1 Impuesto corriente sobre una sobretasa al impuesto sobre la renta y com-
la renta y CREE plementarios la cual es aplicable cuando la base
gravable sea superior a $800.
Las disposiciones fiscales vigentes aplicables a
la compañía estipulan que La tarifa nominal del El monto de la sobretasa al impuesto de renta
impuesto sobre la renta es del 33%, de manera y complementarios, será el resultante de aplicar

– 186 – – 187 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

a la base gravable del impuesto de renta, las misma –Ecuador, Perú, Bolivia y Colombia–, El monto del impuesto sobre la renta en los resultados del ejercicio corresponde
siguientes tarifas para cada año: mediante el mecanismo de la exoneración. al reconocimiento del impuesto corriente sobre las utilidades del año para Colom-
bia, el monto retenido en el exterior y que no puede ser acreditado del impuesto
Rango base gravable 2017 2016 En la determinación de la renta líquida en el nacional y la variación de los impuestos diferidos, así:
impuesto sobre la renta, la compañía solicita
> 0 < 800 millones 0% 0%
dentro de su liquidación privada como renta 2017 2016
> = 800 millones 6% 4% exenta el valor obtenido en los países miem- Gasto por impuesto a las ganancias
bros de la Comunidad Andina de Naciones,
Gasto por impuesto corriente 7,462 8,436
La ley 1819 de 2016 eliminó el impuesto de renta el valor neto que resulta de sustraer de los
para la equidad CREE y su respectiva sobretasa. ingresos generados por la actividad benefi- Gasto (ingreso) por impuesto diferido (727) (11)
ciada con la exención, los costos y deduccio- Ajuste gasto (ingreso) - Años anteriores (214) 112
La base para determinar el impuesto sobre la nes correspondientes. Impuesto otras jurisdicciones 193 203
renta del año no puede ser inferior al 3,5% del
Total Gasto por impuesto a las ganancias 6,714 8,740
patrimonio líquido en el último día del ejercicio b. Las ganancias ocasionales se depuran sepa-
gravable inmediatamente anterior, depurado radamente de la renta ordinaria. Se conside-
con las partidas debidamente autorizadas en la ran ganancias ocasionales las obtenidas en Las declaraciones de impuesto de renta y com- según la normatividad tributaria vigente. Estos
legislación tributaria. la enajenación de activos fijos poseídos por plementarios del 2015 y 2016 se encuentran ingresos y gastos hacen que la tasa efectiva
dos años o más, las utilidades originadas en la sujetas a aceptación y revisión por parte de las frente a la nominal se reduzca en un 7.85%.
Para la determinación del impuesto sobre la liquidación de sociedades y las provenientes autoridades tributarias, los demás años grava-
renta de la compañía, se deben considerar las de herencias, legados y donaciones. bles se encuentran en firme. • La aplicación de la deducción por inversión en
siguientes situaciones: investigación, desarrollo tecnológico e inno-
La conciliación entre el gasto por impuesto sobre Se instauró demanda de nulidad y restablecimiento vación reduce el pago del impuesto sobre la
a. La Decisión N° 578 de la Comunidad Andina la renta y el producto de la utilidad contable del derecho en contra de la liquidación oficial pro- renta, para el año 2016. Esta deducción hace
de Naciones –CAN–, busca la eliminación de multiplicado por la tasa del impuesto local de la ferida por la DIAN respecto de la declaración de que la tasa efectiva frente a la nominal se
la doble tributación de las rentas obtenidas compañía es la siguiente: impuesto de renta y complementarios del año grava- reduzca en un 14.73%
en cualquiera de los países miembros de la ble 2009, esta fue admitida el 20 de abril de 2015.
• La no deducibilidad de gastos, principalmente
2017 2016 Tasa efectiva vs tasa nominal el 50% del Gravamen a los movimientos
Ganancias netas antes de impuesto a la renta 13,764 16,560 de impuesto sobre la renta financieros y el impuesto a la riqueza generan
un incremento en la tasa del 38.22%.
Método de participación patrimonial (2,704) (3,888)
Provisión impuesto de renta = 6,714 = 48.78%
Ganancias netas antes de impuesto a la renta y Método
Participación
11,060 12,672 Utilidad antes de impuestos 13,764 • El monto de los impuestos pagados en el
Tasa impositiva legal de impuesto sobre la renta 40% 40%
exterior que no pueden llevarse como crédito
La tasa efectiva del año 2017 fue del 48.78% tributario en el impuesto sobre la renta repre-
Gasto de impuesto sobre la renta a la tasa legal 4,424 5,069
frente a una tasa nominal del 40% (Renta 34% senta un aumento de la tasa efectiva del 1.4%
y sobretasa renta 6%), explicado principalmente
Aumento (disminución) en la provisión del impuesto resultante de: por las siguientes razones: • La determinación de los impuestos diferidos
a tasas diferentes a las corrientes, y la aplica-
Aplicación beneficio de activos fijos / ciencia y teconologia (2,027) (1,555)
• Dentro de los ingresos no gravados y los gas- ción de rentas exentas obtenidas en la Comu-
Gastos no deducibles 5,261 4,807 tos no deducibles se encuentran entre otros nidad Andina de Naciones (Perú) representan
Rentas exentas (368) (84) las partidas correspondientes al método de una disminución de la tasa efectiva del 8.26%
Menor/mayor impuesto pagado otras jurisdicciones 193 203 participación patrimonial, la cual afecta la uti-
lidad contable pero no es base para la deter- 11.2 Impuesto diferido
Diferencia tasas corriente y diferida (769) 300
minación del impuesto sobre la renta. Para la
Gasto por impuesto de renta a tasa efectiva 6,714 8,740 determinación del impuesto sobre la renta se El impuesto diferido de la compañía se relaciona
Tasa efectiva de impuesto sobre la renta 48.78% 52.78% toman en cuenta los dividendos efectivamente con lo siguiente:
recibidos en el año y que resulten gravables

– 188 – – 189 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

años 2016, 2017 y 2018, sea superior a aquella al declarado y la base gravable determinada en el
• En propiedades, planta y equipo e Intangibles • En pasivos por el reconocimiento de provi- determinada en el año 2015, la base gravable para año en que se declara.
por la utilización de diferentes vidas útiles siones no deducibles, la diferencia entre la cualquiera de dichos años será la menor entre la
para fines fiscales y contables. amortización del cálculo actuarial. base gravable determinada en el año 2015 incre- Aplicando estas disposiciones y liquidando con
mentada en el veinticinco por ciento (25%) de la una tarifa del 1%, la compañía determinó un
2017 2016 inflación certificada por el Departamento Nacional impuesto a la riqueza por el año gravable 2017
Activo por impuestos diferidos de Estadística para el año inmediatamente ante- de $114; dicho impuesto no podrá tomarse como
rior al declarado y la base gravable determinada costo o deducción en el impuesto sobre la renta.
Pasivos estimados y provisiones 14,067 10,333
en el año en que se declara. Si la base gravable del
Cuentas por pagar 3 impuesto a la riqueza determinada en cualquiera La Ley 1819 de 2016 eliminó a partir del año gra-
Otros activos 462 447 de los años 2016, 2017 y 2018, es inferior a aque- vable 2018 el impuesto a la riqueza.
Total activo por impuestos diferidos 14,532 10,780 lla determinada en el año 2015, la base gravable
para cada uno de los años será la mayor entre la 11.4 Tributos totales 2017
Pasivo por impuestos diferidos base gravable determinada en el año 2015 dis-
minuida en el veinticinco por ciento (25%) de la El siguiente cuadro muestra los montos que la
Propiedad, planta y equipo (139) (13)
inflación certificada por el Departamento Nacional compañía reflejó en sus estados financieros de
Crédito mercantil y Activos intangibles (5,078) (2,362) de Estadística para el año inmediatamente anterior 2017 como costo/gasto del ejercicio.
Total pasivo por impuestos diferidos (5,217) (2,375)
Impuesto diferido Neto 9,315 8,405
Entes de Total Total impuestos,
Gobiernos
Empresas Gobierno Contribuciones regulación, impuestos, tasas y
Departamentales
Las variaciones anuales del saldo del impuesto diferido fueron reconocidas como de Colombia Nacional
y municipales
Sectoriales vigilancia y tasas y contribuciones
se muestra a continuación: control contribuciones pagados
Impuesto de renta 6,714 - - - 6,714 8,321
2017 2016
Impuesto a la Riqueza 114 - - - 114 114
Variación de los Impuestos diferidos
Impuesto de Industria y comercio - 1,087 - - 1,087 1,120
Inicio del período (neto) 8,405 7,688
Gravamen Movimientos Financieros 19,505 - - - 19,505 19,505
Final del período (neto) 9,315 8,405
Impuesto de Alumbrado Público - - - - -
Variación del ejercicio 910 717
Impuesto predial - - - - -
Detalle de la variación del impuesto diferido
Otros impuestos municipales (1) - - - - -
Variación reconocida en resultados (727) (12)
Subtotal Impuestos 26,333 1,087 - - 27,420 29,060
Variación reconocida en Otros resultados integrales (183) (705)
Contribución SSPD y CREG - - - 651 651 651
Total variaciones impuesto diferido (910) (717)
Estampillas - 199 - - 199 199
La compañía no cuenta con pérdidas fiscales, enero del año 2016, cuyo valor sea igual o supe- Cuota de Fiscalización Controloría
- - - 148 148 148
ni excesos de renta presuntiva pendientes por rior a $1.000. General República
aprovechar en determinaciones de impuestos Subtotal Contribuciones - 199 - 799 998 998
futuros, y por tanto no ha reconocido ningún La base gravable del impuesto a la riqueza es el Fondo Apoyo Electrificación
-
monto de impuesto diferido por este concepto. valor del patrimonio bruto de las personas jurídi- Rural - FAER
cas poseído a 1 de enero de 2015, 2016 Y 2017 Programa Normalización Redes
11.3 Impuesto a la riqueza menos las deudas a cargo de las mismas vigen- -
Eléctricas - PRONE
tes en esas mismas fechas, y se permite excluir Unidad de Planeación Minero
La Ley 1739 de 2015 creó el impuesto a la Riqueza el valor patrimonial de las inversiones en socie- -
Energética UPME
por los años 2015, 2016, 2017 a cargo de las dades nacionales.
Subtotal Contribuciones
personas jurídicas, contribuyentes del impuesto Reconocidas
- - - - - -
sobre la renta y complementarios, entre otros; En caso de que la base gravable del impuesto
se genera por la posesión de la misma al 1° de a la riqueza determinada en cualquiera de los Total tributos 26,333 1,286 - 799 28,418 30,058

– 190 – – 191 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

11.5 Reforma tributaria patrimonio líquido, en el último día del ejerci- una tarifa máxima del 10% que recaerá sobre desde el exterior, salvo exclusiones expresas
cio gravable inmediatamente anterior. A partir los dividendos no gravados y del 35% res- de la norma, de conformidad con el artículo
A continuación, se resumen las principales modi- del año 2017 será el 3.5%. pecto de los dividendos distribuidos como 173 de la ley 1819 de 2016.
ficaciones al régimen tributario a partir de 2017, gravados.
introducidas por la Ley 1819 del 29 de diciembre 5. Firmeza de las declaraciones del impuesto sobre A partir del año gravable 2017, los periodos
de 2016: la renta y CREE: A partir del año 2017, el término 7. Impuesto sobre las ventas: A partir del año gra- de declaraciones y pagos de IVA serán bimes-
general de firmeza de las declaraciones tribu- vable 2017, la tarifa general del impuesto sobre tral y cuatrimestral, de conformidad con el
1. Cambio en tarifas del impuesto sobre la renta: tarias será de 3 años a partir de la fecha de su las ventas es del diecinueve por ciento (19%) y artículo 600 de la ley 1819 de 2016.
La ley 1819 de 2016 eliminó el impuesto CREE vencimiento o a partir de la fecha de su presen- una tarifa diferencial del 5%, para algunos bie-
y la sobretasa al impuesto CREE para los años tación, cuando estas hayan sido presentadas de nes y servicios de conformidad con el artículo La ley 1819 en su artículo 194 señaló que los
2017 y 2018 y a su vez incrementó la tarifa forma extemporánea. Respecto de las declara- 184 y 185 de la ley 1819 de 2016. periodos para solicitar descontables, será de
general del impuesto a la renta al 34% para ciones de precios de transferencia, el término de tres periodos bimestrales inmediatamente
2017 y 33% para los años siguientes creando su firmeza será de 6 años. A partir del año gravable 2017, el hecho gene- siguientes al periodo de su causación.
una sobre tasa al impuesto de renta y com- rador del IVA se amplió a la venta de bienes
plementarios del 6% y 4% para los años gra- Respecto de aquellas declaraciones en las en general, la venta o concesión de intangi- Gravamen a los movimientos financieros: Se
vables 2017 y 2018, respectivamente, aplica- cuales se presenten saldos a favor, el término bles relacionados con la propiedad industrial elimina el desmonte gradual de este impuesto
ble esta última a bases gravables de $800 de firmeza será de 3 años, desde la fecha de y, a la prestación de servicios en Colombia, o y pasa a considerarse un impuesto permanente.
millones en adelante. la presentación de la solicitud de devolución
o compensación.
2. Determinación de las bases fiscales: se aplica- 12. Beneficios a los empleados
ran los marcos técnicos normativos vigentes Respecto de aquellas declaraciones tributa-
en Colombia. rias en las que se compensen pérdidas fisca- 2017 2016
les, quedarán en firme a los 6 años contados
Corriente No corriente Corriente No corriente
3. Deducción por donaciones e inversiones en a partir de la fecha de su presentación.
investigación, desarrollo tecnológico e inno- Cesantías 468 - 1,121 -
vación y descuento para inversiones realiza- Respecto de aquellas declaraciones en las que Intereses sobre cesantías 56 - 135 -
das en investigación, desarrollo tecnológico e se liquiden pérdidas fiscales, el término de fir- Vacaciones por pagar 1,407 - 1,361 -
innovación: Deducción en el impuesto sobre meza será de 12 años y si las pérdidas se com- Prima de vacaciones por pagar 817 - 972 -
la renta del 100% del monto invertido y un pensan en los últimos 2 años, de los 12 permiti- Otras cuentas por pagar obligaciones laborales 3,309 - 2,848 -
descuento tributario del 25% del monto inver- dos, su término de firmeza se extenderá hasta 3 Beneficios largo plazo 4,729 13,372 4,556 11,713
tido en proyectos de investigación, desarrollo años más, desde el año de su compensación. Bonificaciones 749 - 242 -
tecnológico o innovación, reconocidos por el 11,535 13,372 11,235 11,713
CNBT en el impuesto sobre la renta. 6. Impuesto a los dividendos: Sobre las utilida-
Beneficios post empleo
des generadas a partir del año 2017, aplicará
Pasivo pensional (14.2) 3,241 3,546 2,978 2,894
El descuento tributario tiene un límite del a las sociedades y entidades extranjeras el
Total beneficios empleados 14,776 16,918 14,213 14,607
25% del impuesto sobre la renta nuevo impuesto a los dividendos.

El beneficio no utilizado podrá tomarse den- La tarifa de este impuesto será del 5%. De otra 2017 2016 (1) Incluye el valor razonable de las inversiones
tro de los 4 periodos gravables siguientes a parte, el dividendo gravado con el impuesto Patrimonio autónomo 7,558 7,816 mantenidas en el patrimonio autónomo admi-
aquel en que se efectuó la inversión sobre la renta, tendrá una tarifa del 35%. En nistrado por Protección S.A., el valor presente
Total activo del plan 7,558 7,816
este escenario, el impuesto a los dividendos de la obligación futura del pasivo pensional y los
Los costos y gastos que dan lugar a esta deduc- del 5% aplicará sobre el monto de la distribu- Beneficios largo plazo (24,344) (22,512) beneficios largo plazo.
ción y al descuento tributario, no podrán ser ción gravada, una vez el mismo se haya dis- Pasivo pensional - (7,445)
capitalizados ni tomados como costo o deduc- minuido con el impuesto sobre la renta a la Total pasivo (24,344) (29,957) Durante el 2017 se presentaron mayores provi-
ción nuevamente por el mismo contribuyente. tarifa del 35%. siones por incentivo de largo plazo para directi-
Déficit por beneficios (1) (16,786) (22,141)
vos, mayor provisión de bonificación por firma
4. Renta presuntiva: La renta líquida del con- Para personas naturales residentes fiscales en de pacto, mayor incentivo por resultados y com-
tribuyente no puede ser inferior al 3% de su Colombia, el impuesto a los dividendos tendrá pensación variable.

– 192 – – 193 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

12.1 Beneficios Post-empleo Bajo este método, los beneficios son atribuidos en la elaboración de los cálculos actuariales de Bases Técnicas PCGA 2016
a periodos en los cuales la obligación de proveer que trata el artículo 113 del Estatuto Tributario El cálculo actuarial de XM S.A. E.S.P. al 31 de
12.1.1 Pensiones de jubilación los beneficios se crea al aplicar directamente la las entidades no sometidas al control y vigilancia diciembre de 2016 fue elaborado con las siguien-
fórmula del beneficio del plan basada en el ser- de la Superintendencia Financiera de Colombia tes bases técnicas establecidas por la normativa
XM, de acuerdo con los contratos colectivos e vicio a la fecha de valuación. Cuando el beneficio deberán seguir las siguientes bases técnicas: legal colombiana:
individuales, deben pagar pensiones de jubila- se basa en compensación o salario, aumentos
ción a aquellos trabajadores que cumplan cier- salariales se aplican hasta la fecha en la que se 1. Para calcular los futuros incrementos de sala- Tasa Real de Interés Técnico: 4.80%, tal como lo
tos requisitos de edad y tiempo de servicio. El espera que el participante termine el servicio. Sin rios y pensiones, la tasa DANE para el año k establece el numeral 2 del artículo 1 del decreto
Instituto de Seguros Sociales –ISS– y las compa- embargo, si el servicio en los últimos años con- será el promedio resultante de sumar tres 2783 de 2001.
ñías administradoras de pensiones asumen la duce a beneficios adicionales significativos que (3) veces la inflación del año k-1, más dos (2)
mayor porción de esta obligación, de acuerdo en años anteriores, los beneficios se atribuyen veces la inflación del año k-2, más una (1) vez Inflación: 4.93%, tal como lo establece el nume-
con el cumplimiento de requisitos legales. linealmente a partir de la fecha de la cual el ser- la inflación del año k-3. ral 1 del artículo 1 del decreto 2783 de 2001.
vicio prestado por el empleado le da derecho al Tasa de Incremento Salarial: 4.93%, tal como lo
El valor presente de la obligación por pensiones, al beneficio según el plan, hasta la fecha en que 2. Se deberá utilizar una tasa real de interés téc- establece el numeral 1 del artículo 1 del decreto
31 diciembre de 2017 y 31 de diciembre de 2016, servicios posteriores generen derecho a impor- nico del cuatro punto ocho por ciento (4.8%). 2783 de 2001.
fue determinado con base en estudios actuaria- tes adicionales no significativos del beneficio
les de conformidad con la NIC 19 utilizando el según el plan. 3. Para el personal activo y retirado debe consi- Tasa de Incremento de Pensiones: 4.93%, tal
método de valoración actuarial. La unidad de cré- derarse el incremento anticipado de la renta como lo establece el numeral 1 del artículo 1 del
dito proyectada (PUC) se utiliza para determinar Los principales supuestos actuariales empleados al inicio del segundo semestre del primer año. decreto 2783 de 2001.
el valor presente de las obligación por beneficio en la valoración son:
definido (DBO), y cuando proceda, el costo por (Artículo 1°, Decreto 2783 de 2001) (El Decreto Tabla de Mortalidad: RV08 (Rentistas Válidos),
servicios y el costo de los servicios pasados. 2783 de 2001 rige a partir de la fecha de su aprobada por la Superintendencia Financiera de
publicación y deroga los Decretos 2498 de 1988 Colombia según resolución No. 1555 de 2010
y 1628 de 1991. Artículo 5°, Decreto 2783 de
Variables Diciembre 2017 Diciembre 2016 2001) Las diferencias con el cálculo realizado en los
Tasa de descuento 7.20% 7.30% términos del Marco Técnico Normativo contenido
en el Decreto 2420 de 2015, modificado por el
Incremento futuro de los sueldos 4.00% 4.00% decreto 2496 de 2015 es la siguiente:
Tasa de inflación 3.50% 3.50%
Incremento salario mínimo 3.50% 4.00% Decreto 2420 Decreto 2783 de 2001 Variación

Tasa retorno sobre activos 4.00% N/A 7,445 6,563 882


Tabla de mortalidad Rentistas válidos 2008 Rentistas válidos 2008

“2003 SOA pension plan turnover “2003 SOA pension plan turnover
Tabla de rotación
study” con factor de ajuste al 50% study” con factor de ajuste al 50% 12.1.2 Planes de salud medicina Para sueldos y pensiones superiores a cuatro
prepagada punto tres (4.3) y hasta cinco punto cinco (5.5)
Número de personas cubiertas por el plan pensión 19 19
salarios mínimos legales mensuales vigentes
Número de personas cubiertas por el plan aportes 7 8 XM pagará los siguientes porcentajes sobre las (SMLMV), el ochenta por ciento (80%) del valor
primas de los planes médicos por concepto de de la prima.
Se da cumplimiento al Artículo 2.2.1 de la Parte 2 de sus estados financieros, el cálculo de los pasi- Medicina prepagada y póliza de hospitalización:
del Libro 2, del Decreto 2420 de 2015, adicionado vos pensionales a su cargo de acuerdo con los Para sueldos y pensiones superiores a cinco
por el artículo 7° del Decreto 2495 de 2015 y modi- parámetros establecidos en el Decreto No. 1625 Para sueldos y pensiones hasta de cuatro punto punto cinco (5.5) salarios mínimos legales men-
ficado por el artículo 7 del Decreto 2131 de 2016. de 2016, artículos 1.2.1.18.46. tres (4.3) salarios mínimos legales mensuales suales vigentes (SMLMV), el setenta por ciento
vigentes (SMLMV), el noventa por ciento (90%) (70%) del valor de la prima.
Artículo 2.2.1: Revelación de información de Artículo 1.2.1.18.46. Entidades no sometidas al del valor de la prima.
pasivos pensionales. Los preparadores de infor- control y vigilancia de la Superintendencia Finan-
mación financiera deberán revelar en las notas ciera de Colombia. A partir del año gravable 2001,

– 194 – – 195 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

Los principales supuestos actuariales empleados en la valoración son: Estos beneficios se valoran anualmente, a continuación se muestra la conciliación a los movimientos
presentados:
Variables Diciembre 2017 Diciembre 2016
Tasa de descuento 7.40% 7.30% Aportes a la Plan Auxilio de
Pension Total
Seguridad social médico Educación
Incremento salario mínimo 4.00% 4.00%
Saldo al 31 de diciembre de 2015 7,492 178 10,816 4,076 22,562
Tasa inicial de incremento del costo del beneficio 7.00% 7.00%
Costo del servicio corriente - - 541 300 841
Tasa final de incremento del costo del beneficio 4.50% 4.50%
Costo por intereses en la obligación por beneficio definido 528 8 813 308 1,658
Tasa retorno sobre activos N/A N/A
(Ganancia)/Pérdida actuarial por experiencia 240 - 150 (250) 140
Tabla de mortalidad Rentistas válidos 2008 Rentistas válidos 2008
(Ganancia)/Pérdida actuarial cambio
“2003 SOA Pension Plan Turnover “2003 SOA Pension Plan Turnover - - 238 - 238
Tabla de rotación en las suposiciones demográficas
Study” con factor de ajuste al 50% Study” con factor de ajuste al 50%
(Ganancia)/Pérdida actuarial cambio
Número de personas cubiertas por el plan médico 228 207 265 - 944 251 1,459
en las suposiciones financieras
Beneficios pagados desde el fondo de activos (1,080) (147) (234) (37) (1,498)
Saldo al 31 de diciembre de 2016 7,445 39 13,268 4,648 25,400
12.1.3 Auxilio de educación
Costo del servicio corriente - 598 299 897

Los empleados tienen derecho a reconocimiento del auxilio de educación, cada uno de los hijos de Costo por intereses en la obligación por beneficio definido 521 - 961 338 1,820
los trabajadores activos y del personal pensionado, menores de 18 años y mayores de 18 años hasta (Ganancia)/Pérdida actuarial por experiencia 688 - (48) (283) 357
los 25 siempre y cuando sean solteros y no trabajen. (Ganancia)/Pérdida actuarial cambio
- 441 - 441
en las suposiciones demográficas
Los valores a reconocer serán estipulados en los contratos colectivos vigentes: (Ganancia)/Pérdida actuarial cambio
100 - (271) (88) (260)
en las suposiciones financieras
Nivel educativo Monto a reconocer para cada período
Beneficios pagados desde el fondo de activos (652) (39) (211) (37) (939)
Beneficiarios del pacto colectivo de trabajo
Saldo al 31 de diciembre de 2017 8,102 (0) 14,738 4,877 27,716
Trabajador 3 SMLMV (semestral)
Guardería/Preescolar Primaria/ Secundaria (hijos) 3.2 SMLMV (anual)
Tecnología/Técnico Profesional/ Especialización (hijos) 4 SMLMV (anual pagadero semestral) El análisis de sensibilidad cuantitativo frente a un cambio en un supuesto clave generaría el siguiente
Especial 3.2 SMLMV (anual) efecto sobre la obligación neta por beneficios definidos:

Los auxilios se pagarán por año o semestre lectivo anticipado, y deben ser realizados en centros de Aportes a la
educación debidamente aprobados por la entidad competente. Supuestos Pensión Médico Educación
Seguridad social
Cambio en tasa de descuento
Los principales supuestos actuariales empleados en la valoración son:
Aumento en la tasa de descuento en +1% 7,189 - 12,389 4,108
Disminución en la tasa de descuento en -1% 9,222 - 17,805 5,867
Variables Diciembre 2017 Diciembre 2016
Cambio en incremento en el beneficio
Tasa de descuento 7.40% 7.30%
Aumento en incremento en el beneficio en +1% - - - 5,921
Incremento salario mínimo 4.00% 4.00%
Disminución en incremento en el beneficio en -1% - - - 4,059
Tasa retorno sobre activos N/A N/A
Cambio en tendencia médica
Tabla de mortalidad Rentistas válidos 2008 Rentistas válidos 2008
Aumento en tendencia médica en +1% - - 17,460 -
“2003 SOA Pension Plan Turnover “2003 SOA Pension Plan Turnover
Tabla de rotación Disminución en tendencia médica en -1% - - 12,641 -
Study” con factor de ajuste al 50% Study” con factor de ajuste al 50%
Base de la obligación 8,102 - 14,738 4,877
Número de personas cubiertas
173 182
por el plan educación Duración del plan 13.3 - 18.5 18.9

– 196 – – 197 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

12.2 Beneficios largo plazo 12.2.2 Prima por antigüedad El análisis de sensibilidad cuantitativo frente a un cambio en un supuesto clave
generaría el siguiente efecto sobre la obligación neta por beneficios definidos:
12.2.1 Quinquenios El beneficio consiste en el pago anual de un día
de salario por cada año de servicio, en la com- Supuestos Antigüedad/quinquenio
El beneficio consiste en el pago quinquenal de pañía, en el mes en el que se cumple cada año
Cambio en tasa de descuento
una suma fija cuando el empleado cumple 5 de servicio. El beneficio se comienza a pagar
años de servicio en la compañía, y posterior- cuando el participante cumple 5 años de servicio Aumento en la tasa de descuento en +1% 4,428
mente cada 5 años de servicio. en la compañía.
Disminución en la tasa de descuento en -1% 5,072

Los principales supuestos actuariales empleados en la valoración son: Cambio en el incremento salarial

Variables Diciembre 2017 Diciembre 2016 Aumento en incremento salarial en +1% 5,092

Tasa de descuento 6.90% 7.20% Disminución en incremento salarial en -1% 4,406

Incremento salario mínimo 4.00% 4.00% Base de la obligación 4,729

Tasa retorno sobre activos N/A N/A Duración del plan 7.2

Tabla de mortalidad Rentistas válidos 2008 Rentistas válidos 2008


El análisis de sensibilidad estima el efecto sobre la obligación por beneficios defi-
Tabla de rotación
“2003 SOA Pension Plan Turnover “2003 SOA Pension Plan Turnover nidos como resultado de cambios razonablemente posibles en los supuestos
Study” con factor de ajuste al 50% Study” con factor de ajuste al 50% clave utilizados a cada fecha de presentación
Número de personas cubiertas prima
137 142
de antigüedad y quinquenios

13. Otros pasivos no financieros

Estos beneficios se valoran anualmente, a continuación se muestra la conciliación


a los movimientos presentados: 2017 2016
No No
Prima de antigüedad y quinquenio Corriente Total Corriente Total
corriente corriente
Saldo al 31 de diciembre de 2015 3,949 Ingresos recibidos por
Costo del servicio corriente 358 anticipado años 16,643 54,346 70,989 7,567 43,036 50,603
anteriores
Costo por intereses en la obligación por beneficio definido 284
Recaudos a favor
Pérdida actuarial por experiencia 259 22 - 22 269 - 269
de terceros
Pérdida actuarial cambio en las suposiciones financieras 117 Total otros pasivos 16,665 54,346 71,011 7,836 43,036 50,872
Beneficios pagados directamente por la compañía (412)
Saldo al 31 de diciembre de 2016 4,555
Costo del servicio corriente 419 Corresponde a los ingresos diferidos pasivos por la facturación por inversiones,
cuyo ingreso se causa en la medida que se ejecutan realmente las inversiones, es
Costo por intereses en la obligación por beneficio definido 310
decir, que se contabilicen las depreciaciones y amortizaciones por la utilización
Pérdida actuarial por experiencia (140) de los activos.
Pérdida actuarial cambio en las suposiciones financieras 94
Beneficios pagados directamente por la compañía (509)
Saldo al 31 de diciembre de 2017 4,729

– 198 – – 199 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

14. Patrimonio
El detalle de los dividendos pagados en los últimos años es como sigue:
14.1 Capital suscrito y pagado y número de acciones
Pesos por
Imputado al ejercicio Tipo dividendo Fecha de pago
acción
XM S.A. E.S.P. tiene un total de 14.829.000 acciones suscritas y pagadas distribuidas así. 2009 Ordinario Abril 2010 32
2010 Ordinario Abril 2011 54
Numero de Valor
% 2011 Ordinario Abril 2012 26
acciones (expresado en millones Col)
2012 Ordinario Abril 2013 246
Interconexión eléctrica s. A. E.S.P. 14,789,000 14,789 99.73%
2013 Ordinario Abril 2014 150
Corporación centro de investigación y desarrollo tecnológico
10,000 10 0.07% 2014 Ordinario Enero 2015 414
del sector eléctrico - cidet
Fondo de empleados de isa – feisa 10,000 10 0.07% 2014 Ordinario Abril 2015 241
Financiera energética nacional - fen 10,000 10 0.07% 2015 Ordinario Abril 2016 526
Bolsa de valores de colombia - bvc 10,000 10 0.07% 2016 Ordinario Abril 2017 477
Total capital suscrito y pagado 14,829,000 14,829 100%
14.5 Reserva 14.6 Otros resultados integrales
14.2 Acciones autorizadas
y valor nominal 2017 2016 El siguiente es el saldo al 31 de diciembre de 2017:
Legal (1) 4,562 3,780
Al 31 de diciembre de 2017 y 2016, el capital social autorizado incluía 14.829.000 2017 2016
Fortalecimiento
acciones ordinarias, por un valor nominal de $1.000 pesos colombianos cada una. patrimonial (2) 6,356 6,358
Ganancia actuarial por experiencia pensión 1,009 221
Todas las acciones emitidas están totalmente pagadas. Disposiciones fiscales 68 104
Ganancia actuarial por experiencia aportes (67) (66)
Total Reservas 10,986 10,242
14.3 Derechos y restricciones Pérdida actuarial por experiencia médico 2,185 2,063
de los accionistas Pérdida actuarial por experiencia educativo (278) 93
(1) De acuerdo con la ley, la compañía está obli-
Impuesto diferido por ganacias
Los accionistas que tengan acciones comunes tienen derecho a recibir dividen- gada a apropiar el 10% de sus utilidades actuariales
(1,060) (877)
dos según estos sean declarados cada cierto tiempo y tienen derecho a un voto netas anuales como reserva legal hasta que Variación en interes neto de los activos
por acción en las reuniones de asamblea de la compañía. el saldo de esta reserva sea equivalente al 285 269
del plan c
50% del capital suscrito. La reserva legal Total 2,074 1,703
14.4 Dividendos obligatoria no es distribuible antes de la
liquidación de la compañía, pero puede utili-
Los dividendos decretados en los años 2017 y 2016, sobre las utilidades del ejer- zarse para absorber o reducir pérdidas netas • Movimiento del otro resultado integral:
cicio anterior, son como se detallan a continuación: anuales. Son de libre disponibilidad para los
accionistas los saldos de la reserva, en cuanto 2017 2016
excedan el 50% del capital suscrito.
Diciembre 2017 Diciembre 2016 Ganancia actuarial por experiencia pensión 721 470
Utilidad o reservas a distribuir 7.075 7.797 (2) En cumplimiento de los estatutos, la Asamblea Ganancia actuarial por experiencia aportes (5) 4
Acciones en circulación 14.83 14.83 General de Accionistas ha constituido reservas Pérdida actuarial por experiencia médico 133 1,332
Dividendo ordinario por acción (en $) 477 526 de carácter ocasional, con el fin que la compa- Pérdida actuarial por experiencia educativo (360) 0
ñía conserve su solidez financiera, mantenga el
Dividendo extraordinario por acción (en $) - - Impuesto diferido por ganacias
nivel de indicadores financieros que son reque- actuariales
(167) (705)
Total dividendos por acción decretados 477 526 ridos por las agencias calificadoras de riesgo Variación en interes neto de los activos
Dividendos decretados 7.075 7.797 crediticio para otorgar el grado de inversión y 16 7
del plan c
Dividendos ordinario pagaderos Dividendos ordinario pagaderos cumpla los compromisos contractuales adquiri- Total 338 1,108
Forma de pago
en abril de 2017 en abril de 2016 dos con las entidades financieras.

– 200 – – 201 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

15. Ingresos de actividades ordinarias y otros ingresos De acuerdo a la NIIF 11 Acuerdos Conjuntos, el Reconocimiento contable:
contrato celebrado entre las partes tiene los ele-
mentos suficientes para clasificarlo como una Basado en los informes financieros presentados
2017 2016 • Participar en el proceso de la licitación pública operación conjunta. El acuerdo da participación por el Consorcio MVM XM, la compañía una vez
Despacho y coordinación CND 69,059 64,678 nacional para la configuración, sintonización y a las partes y ambas tienen derechos y deberes eliminadas las operaciones comunes reconoció
Sistema de intercambios puesta en operación del control automático que deben cumplir. Las partes que tienen el con- su participación así:
42,085 45,892 de generación (AGC) en el centro de control trol conjunto del acuerdo tienen derecho a los
comerciales (SIC)
Liquidación y administración de energía (CCE). activos y obligaciones con respecto a los pasivos.
12,995 12,456 • Suscribir el contrato de consultoría para a
de cuentas (LAC)
Total ingresos configuración, sintonización y puesta en ope-
124,139 123,026
CND – LAC – SIC regulados ración del control automático de generación
Ingresos especializados (1) 4,113 2,773 (AGC) en el centro de control de energía (CCE). Ingresos y gastos
Total ingresos 128,252 125,799
• Ejecutar e implementar el contrato antes
citado de acuerdo a los términos y condicio- Cuentas
Resultados Participación Participación Eliminaciones Saldo
TRM
Saldo
nes pactados con la entidad contratante del USD 75% COP 75% USD USD USD COP
(1) Los ingresos por servicios especializados Estado Dominicano Ingresos 0.3041 647 0.2167 - 0.2167 2.984 647
corresponden principalmente a ingresos por Gastos generales y
0.2929 656 0.2197 0.1998 0.0584 2.984 174
soporte y mantenimiento de centros de con- Obligaciones y funciones: administrativos
trol, consultoría y capacitación en activida- Gastos no operacionales 0.0002 - 0.0001 - 0.0001 2.984 -
des conexas y otros servicios en gestión de • Realizar una consultoría para apoyar al Centro Resultado neto 0.0110 9 0.0032 - 0.1582 473
información. de Control de Energía (CCE) en la configura-
ción, sintonización y puesta en operación del
Las variaciones más significativas con relación módulo LFC (Load Frecuency Control) del pro- Activos y pasivos
al 2016 obedecen a que en 2017 se presen- grama de control automático de generación
taron mayores ingresos principalmente por (AGC) del sistemas SCADA/EMS OSI Monarch Resultados Participación Participación Eliminaciones Saldo Saldo
Cuentas TRM
USD 75% COP 75% USD USD USD COP
proyecto TPM con el Municipio de Medellín y con el que cuenta la empresa ETED.
Negocio ETED. • Cualquier otro compromiso derivado de la Total activos 0.3621 767 0.2571 - 0.2571 2984 768
contratación del Consorcio por parte de la Total pasivos 0.3475 778 0.2606 0.1613 0.0994 2984 297
Acuerdos Conjuntos – Operación Conjunta: empresa ETED.

En la fecha 28 de septiembre de 2016 en la MVM tiene a su cargo las funciones operativas


República Dominicana las Empresas MVM Stra- de tipo administrativo y financiero del Consor-
tegy And Cosultancy Services, SRL con RNC cio MVM/XM para su eficiente funcionamiento
registro nacional de contribuyentes 1-31-32132-1 en ocasión del desarrollo del contrato con ETED
y XM S.A E.S.P. con NIT 900042857-1 suscriben para la configuración, sintonización y puesta en
un Acuerdo de Consorcio para fines de parti- operación del control automático de generación
cipar en la licitación pública nacional N° ETED- (AGC) en el centro de control de energía (CCE)
CCC-LPN-2016-31 para las contratación de los
servicios de consultoría para la configuración, XM acuerda y reconoce que en el consorcio
sintonización y puesta en operación del control asume las obligaciones técnicas como el diag-
automático de generación (AGC) en el centro de nóstico de la situación actual, configuración de
control de energía (CCE) de la Empresa de Tras- los parámetros de las centrales generadoras
misión de Energía Dominicana ETED. participantes e implementación del AGC, prue-
bas y capacitaciones.
Objetivo: Las partes se conforman y organizan
en un consorcio denominado MVM/XM con la En el Consorcios XM tiene una participación del
finalidad de: 75 % en los gastos y en los ingresos tiene el 95%
del 75%.

– 202 – – 203 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

16. Costos y gastos de la operación Gastos de administración 2017 2016


Servicios personales 18,866 17,546
Honorarios 1,637 1,471
16.1 Costos de operación
Materiales y mantenimiento 195 230
Los costos de operación por los años terminados a 31 de diciembre se detallan a Servicios públicos 57 66
continuación: Otros sevicios 1,726 1,581
Desarrollo de software 1,117 964
Costos de operación 2017 2016
Administración infraestructura 1,338 1,347
Servicios personales 24,951 22,842
Arrendamientos 551 688
Honorarios 111 737
Publicidad e impresos 518 585
Materiales y mantenimiento 438 1,221
Transporte 183 177
Servicios públicos 70 71
Comunicaciones 664 604
Otros sevicios 607 546
Seguros 225 225
Desarrollo de software 2,599 1,819
Otros gastos generales 9,775 7,757
Administración infraestructura 2,715 2,958
Contribuciones e impuestos 858 967
Arrendamientos 1,132 804
Subtotal gastos 37,710 34,208
Publicidad e impresos 600 179
Depreciaciones 1,632 1,413
Operaciones conjuntas 174 -
Amortizaciones 871 565
Transporte 322 275
Provisión 32 10
Comunicaciones 3,256 3,144
Total gastos 40,245 36,196
Seguros 1,141 1,203
Total gastos y costos 118,669 114,310
Otros gastos generales 13,577 14,427
Contribuciones e impuestos 22,159 25,633
Subtotal costos 73,852 75,859 17. Otros ingresos y gastos
Depreciaciones 2,353 664
17.1 Otros ingresos
Amortizaciones 2,219 1,591
Total costos 78,424 78,114 Los otros ingresos por los años terminados a 31 de diciembre se detallan a continuación:

Otros ingresos 2017 2016 años pagaderos anualmente e incrementado por


16.2 Gastos de administración Recuperaciones y otros 45 82 el IPC. Los bienes objeto del arriendo fueron: 2
Total otros ingresos 45 82 Servidores SPARC T4-1 y 10 Consolas Ultra
Los gastos de administración por los años terminados a 31 de diciembre se detallan
a continuación: Otras condiciones relevantes:
Dentro de los otros ingresos se encuentran los En caso de que el contrato de arredramiento se ter-
ingresos por arrendamiento mine anticipadamente antes de cumplir la anuali-
dad correspondiente y el arrendatario hubiere can-
Arrendamiento Operativo: celado el valor total de la anualidad, el arrendador
le restituirá al arrendatario la parte proporcional del
El 10 de noviembre de 2017 entre XM S.A. E.S.P. arrendamiento que no fue causada, dentro de los
y Empresas Públicas de Medellín E.S.P. se celebró treinta días calendarios siguientes a la fecha de la
un contrato de arrendamiento con plazo de dos restitución de los inmuebles.

– 204 – – 205 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

El contrato no puede ser cedido, total ni par- En este caso XM tiene derecho sobre el bien al 19. Participación en la utilidad neta de subsidiarias y negocios conjuntos
cialmente, salvo autorización expresa de el momento de terminación del contrato.
arrendador. Participación en la utilidad neta de subsidiarias 2017 2016
y negocios conjuntos
Los activos sujetos de arrendamiento se pre-
Participación en la utilidad neta de subsidiarias y negocios conjuntos 3,050 3,982
El contrato se clasificó de acuerdo a la NIC 17 de sentan en el Estado de Situación Financiera
arrendamientos como operativo por las siguien- aplicando los procedimientos establecidos Participación en la perdida neta de subsidiarias y negocios conjuntos (346) (94)
tes razones: dentro de la política de propiedades de planta Total participación en la utilidad neta de subsidiarias 2,704 3,888
y equipo tanto para su costo como para su
El arrendamiento es operativo cuando no se depreciación.
traspasan todos los riesgos y ventajas del bien
arrendado. En este caso el arrendatario está Los ingresos se reconocieron por la modalidad de 20. Utilidad neta por acción
limitado al uso exclusivo de los equipos en línea recta durante el plazo del arrendamiento.
actividades de soporte de la infraestructura
actual hasta la integración del nuevo Centro Valor pagado por el año 1 23.00 La utilidad neta por acción ha sido calculada sobre la base del promedio ponderado
de Control. anual de las acciones en circulación a la fecha del estado de situación financiera.
Ingreso diferido 19.00

En caso de poder rescindir el usufructuario el Ingreso reconocimiento Al 31 de diciembre de 2017 y de 2016, el número de acciones en circulación fue de
4.00
en el ejercicio
derecho sobre la cosa en cualquier momento, la 14.829.000. A continuación se presenta la determinación de la utilidad por acción:
figura es equivalente al arrendamiento operativo. Valor año 2 23.00
2017 2016
Utilidad neta del ejercicio 7,050 7,820
Promedio de acciones en circulación en el período 15 15
18. Resultado financiero
Utilidad neta por acción (expresada en $) 475 527

El detalle del ingreso y gasto financiero al 31 de diciembre de 2017 y 2016, es el siguiente:


21. Garantías y compromisos vigentes
• Ingresos financieros • Gastos financieros

Ingresos financieros 2017 2016 Gastos financieros 2017 2016 Al cierre de 2017 se encontraban vigentes las siguientes garantías:
Intereses Intereses y comisiones
Tipo de Beneficiario La garantía Valor total Fecha de Fecha de
Rendimientos sobre inversiones 2,348 2,446 Otros Intereses - 1 EMISOR
garantía de la garantía recae sobre de la garantía inicio vencimiento
Intereses deudores 781 821 Intereses cálculo actuarial 1,999 1,888
XM Compañía
Descuentos condicionados 25 17 Gastos bancarios 5 2 Municipio de
Banco Davivienda S.A. Bancaria de Expertos en 800 25/10/2017 8/11/2018
Guachené
Total intereses 3,154 3,284 Total intereses y comisiones 2,004 1,891 Mercados S.A. E.S.P.
Diferencia en cambio Diferencia en cambio
Efectivo 147 137 Efectivo 125 115
Deudores 11 21 Deudores 15 32
Cuentas por pagar 319 98 Cuentas por pagar 52 399
Arrendamiento financiero - - Otros pasivos 5 2
Otros pasivos 2 3 Total diferencia en cambio 197 548
Total diferencia en cambio 479 259 Total gastos financieros 2,201 2,439
Total ingresos financieros 3,633 3,543 Total resultado financiero 1,432 1,104

– 206 – – 207 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

22. Litigios y demandas Procesos a favor

Motivo de proceso Fecha de Valor de Estado actual del


Instancia Demandante (que lo origino) inicio del la cuantia proceso
Al cierre de 2017 se encontraban vigentes las siguientes demandas: proceso

Tribunal Administrativo Ilegalidad del acto


de Antioquia EMGESA administrativo que liquida 04/11/2010 18,776 Notificación por aviso
Procesos a favor un contrato

Fecha de Tribunal Administrativo Factura expedida sin


Instancia Demandante Motivo de proceso inicio del Valor de Estado actual del
de Antioquia EMGESA el cumplimiento de los 16/09/2010 19,196 Auto que resuelve
solicitud
(que lo origino) proceso la cuantia proceso requisitos legales
Despacho de la sala Factura expedida sin
contencioso administrativa Nación - Ministerio Violación al debido proceso Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 25/09/2008 18,937 Suspensión del proceso
seccion primera del Consejo de Minas - CREG administrativo 22/04/2013 1,383 Al despacho de Antioquia requisitos legales
de Estado de Bogotá
Juzgado 4 civil del circuito ENERGÍA Incumplimiento en pago CENTRAL Factura expedida sin
de Barranquilla CONFIABLE de obligacion contenida en 15/04/2011 24 Auto que libra
mandamiento de pago
Tribunal Administrativo HIDROELECTRICA DE el cumplimiento de los 16/06/2010 8,108 Suspensión del proceso
título valor de Antioquia BETANIA S.A. E.S.P. requisitos legales
Juzgado 1 civil del circuito Incumplimiento en pago
de Medellín ENERGEN de obligacion contenida en 25/03/2008 192 Auto que libra
mandamiento de pago
título valor Tribunal Administrativo Factura expedida sin Auto que ordena
de Antioquia CHIVOR S.A. E.S.P. el cumplimiento de los 27/06/2007 14,805 llamamiento en
Despacho 6 sin secciones requisitos legales garantía
del tribunal administrativo de GOBERNACIÓN Valle Ilegalidad del acto
administrativo que impone 04/11/2014 197 Auto que admite
valle del Cauca- oral del Cauca tasa, impuesto o tributo demanda
Tribunal Administrativo CENTRAL Factura expedida sin
de Antioquia HIDROELECTRICA DE el cumplimiento de los 16/08/2007 8,704 Suspensión del proceso
Despacho sin secciones Ilegalidad del acto Auto que admite BETANIA S.A. E.S.P. requisitos legales
del Tribunal Administrativo DIAN administrativo que impone 20/04/2015 28,278 modificación y/o
de Antioquia tasa, impuesto o tributo adicion de la demanda Factura expedida sin Auto que ordena
Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 10/05/2007 21,292 llamamiento en
de Antioquia requisitos legales garantía
Juzgado 10 civil municipal Arias Palacio Jorge Incumplimiento en pago
de Medellín Mario de obligacion contenida en 12/07/2016 90 Auto que libra
mandamiento de pago
título valor Despacho sin secciones Factura expedida sin Auto que ordena
del Tribunal Administrativo CHIVOR S.A. E.S.P. el cumplimiento de los 10/05/2007 16,418 llamamiento en
COMPAÑÍA DE Incumplimiento en pago de Antioquia requisitos legales garantía
Juzgado 44 civil del circuito ELETRICIDAD DEL de obligacion contenida en 30/01/2017 37 Auto que libra
de Bogotá CAUCA CEC S.A.S título valor mandamiento de pago
Tribunal Administrativo Ilegalidad del acto
de Antioquia EMGESA administrativo expedido 11/01/2007 22,435 Suspensión del proceso
CENTRAL Factura expedida sin irregularmente
Tribunal Administrativo HIDROELECTRICA DE el cumplimiento de los 23/06/2010 8,290 Auto que concede
de Antioquia BETANIA S.A. E.S.P. requisitos legales recurso de apelacion
Tribunal Administrativo CENTRAL Ilegalidad del acto
de Antioquia HIDROELECTRICA DE administrativo expedido 27/06/2007 9,310 Fijación en lista
CENTRAL Factura expedida sin BETANIA S.A. E.S.P. irregularmente
Tribunal Administrativo HIDROELECTRICA DE el cumplimiento de los 17/09/2010 8,253 Suspensión del proceso
de Antioquia BETANIA S.A. E.S.P. requisitos legales Ilegalidad del acto
Tribunal Administrativo administrativo que liquida Auto que ordena
de Antioquia CHIVOR S.A. E.S.P. contribucion especial de 29/05/2007 15,271 llamamiento en
Factura expedida sin regulacion de energia y gas garantía
Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 24/04/2009 21,348 Suspensión del proceso
de Antioquia requisitos legales Despacho sin secciones Ilegalidad del acto
del Tribunal Administrativo EMGESA administrativo expedido 07/06/2007 18,647 presentacion
de apelacion
de recurso
CENTRAL Factura expedida sin de Antioquia irregularmente
Tribunal Administrativo HIDROELECTRICA DE el cumplimiento de los 11/04/2008 8,361 Notificación por aviso
de Antioquia BETANIA S.A. E.S.P. requisitos legales
Tribunal Administrativo CENTRAL Ilegalidad del acto
de Antioquia HIDROELECTRICA DE administrativo expedido 10/05/2007 8,546 Suspensión del proceso
Factura expedida sin BETANIA S.A. E.S.P. irregularmente
Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 08/05/2002 23,442 Suspensión del proceso
de Antioquia requisitos legales
Tribunal Administrativo FIDUCIARIA LA la nulidad de un acto
de Antioquia PREVISORA S.A. administrativo que impone 08/10/2007 6,209 Al despacho para
sentencia
Factura expedida sin una sancion
Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 24/07/2009 16,925 Notificación por aviso
de Antioquia requisitos legales
Tribunal Administrativo CENTRAL Ilegalidad del acto
de Antioquia HIDROELECTRICA DE administrativo que liquida 03/03/2008 8,531 Notificación personal
BETANIA S.A. E.S.P. un contrato

– 208 – – 209 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

Procesos a favor Procesos a favor

Motivo de proceso Fecha de Valor de Estado actual del Motivo de proceso Fecha de Valor de Estado actual del
Instancia Demandante (que lo origino) inicio del la cuantia proceso Instancia Demandante (que lo origino) inicio del la cuantia proceso
proceso proceso

Tribunal Administrativo Factura expedida sin Tribunal Administrativo Factura expedida sin
de Antioquia EMGESA el cumplimiento de los 16/08/2007 19,984 Notificación personal de Antioquia EMGESA el cumplimiento de los 16/11/2011 7,750 Auto que admite
demanda
requisitos legales requisitos legales

Factura expedida sin Tribunal Administrativo EMGESA 13/01/2012 318,125 Suspensión del proceso
Tribunal Administrativo AES CHIVOR el cumplimiento de los 14/08/2007 14,812 Auto que ordena de Antioquia
de Antioquia requisitos legales llamamiento en garantía
Tribunal Administrativo Ilegalidad del acto
Ilegalidad del acto de Antioquia EMGESA administrativo que liquida un 23/01/2013 156,652 Contestación
demanda
de la
Tribunal Administrativo AES CHIVOR administrativo expedido 14/06/2007 14,741 Auto que ordena contrato
de Antioquia irregularmente llamamiento en garantía
"Fallo de primera
Ilegalidad del acto instancia - 06 de
Tribunal Administrativo CENTRAL Ilegalidad del acto diciembre 2017.
HIDROELECTRICA DE administrativo expedido 05/06/2007 8,362 Suspensión del proceso Tribunal administrativo GRUPO POLIOBRAS administrativo que impone 20/04/2015 430,698
de Antioquia BETANIA S.A. E.S.P. irregularmente de Cundinamarca S.A. E.S.P. multa por Incumplimiento
del contrato Procede el recurso
de apelación ante el
Tribunal Administrativo Ilegalidad del acto Consejo de Estado"
de Antioquia EMGESA administrativo expedido 12/06/2007 20,951 Auto que ordena
llamamiento en garantía
irregularmente CENTRAL Perjuicios economicos Auto que ordena enviar
Consejo de Estado HIDROELECTRICA DE por Indebida actuacion 10/05/2013 1,451 el expediente al superior
para resuelva recurso de
Factura expedida sin CALDAS S.A. E.S.P. administrativa apelacion
Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 16/05/2007 20,623 Auto que ordena
de Antioquia requisitos legales llamamiento en garantía
GOMEZ PALACIO No reconocimiento en
Tribunal Superior de Medellín JUANA MARIA derecho de prestaciones 03/12/2008 773 presentacion de
alegatos de conclusion
CENTRAL Ilegalidad del acto sociales
Tribunal Administrativo HIDROELECTRICA DE administrativo expedido 03/07/2007 8,323 Auto que ordena
de Antioquia BETANIA S.A. E.S.P. irregularmente llamamiento en garantía Ilegalidad del acto
Despacho sin secciones administrativo que regula
del Tribunal Administrativo EMGESA SA ESP los servicios publicos de 19/02/2016 2,680 Auto que admite
demanda
Tribunal Administrativo Ilegalidad del acto de Antioquia energia, gas natural, glp y
de Antioquia AES CHIVOR administrativo expedido 09/07/2007 14,190 Auto que ordena
llamamiento en garantía combustibles liquidos
irregularmente
Despacho sin secciones Factura expedida sin
Ilegalidad del acto del Tribunal Administrativo AES CHIVOR el cumplimiento de los 01/02/2016 4,691 Auto que admite
demanda
Tribunal Administrativo EMGESA administrativo expedido 27/07/2007 20,622 Auto que ordena de Antioquia requisitos legales
de Antioquia irregularmente llamamiento en garantía
Despacho sin secciones Factura expedida sin
CENTRAL Factura expedida sin del Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 16/06/2010 14,943 Auto que admite
demanda
Tribunal Administrativo HIDROELECTRICA DE el cumplimiento de los 27/07/2007 7,962 Suspensión del proceso de Antioquia requisitos legales
de Antioquia BETANIA S.A. E.S.P. requisitos legales
Despacho sin secciones Factura expedida sin
Ilegalidad del acto del Tribunal Administrativo EMGESA el cumplimiento de los 29/01/2016 2,641 Auto que admite
demanda
Tribunal Administrativo AES CHIVOR administrativo expedido 30/07/2007 14,037 Auto que ordena de Antioquia requisitos legales
de Antioquia irregularmente llamamiento en garantía
Despacho sin secciones
del Tribunal Administrativo EMGESA Incumplimiento de una ley 07/05/2015 130,209 Auto que admite
demanda
Tribunal Administrativo EMGESA 13/10/2010 14,881 Suspensión del proceso de Antioquia
de Antioquia
Ilegalidad del acto
Despacho sin secciones Municipio de administrativo que declara
del tribunal administrativo Guachené la ocurrencia del siniestro 01/10/2012 464 Notificación personal
Tribunal Administrativo EMGESA 23/10/2012 35,887 Suspensión del proceso de Cauca- oral y ordena hacer efectiva la
de Antioquia poliza
Auto que ordena correr
Tribunal Administrativo juzgado 6 civil del circuito SALDARRIGA OSORIO Violación al regimen juridico 09/04/2013 1,132 traslado de la liquidación
de Antioquia EMGESA 26/10/2011 7,760 Suspensión del proceso de Medellín WILFREDO DE JESUS de derechos de autor del credito y las costas
del proceso
Tribunal Administrativo EMGESA 17/01/2012 13,615 Suspensión del proceso Ilegalidad del acto
de Antioquia Despacho seccion primera EMPRESAS PUBLICAS administrativo que hace
del tribunal administrativo DE Medellín E.S.P. efectiva la clausula penal 25/11/2016 - Auto que admite
demanda
de Cundinamarca - oral pecuniaria

– 210 – – 211 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

Procesos a favor XM interpuso 9 de septiembre de 2013 el corres- La decisión de XM es demostrar ante la jurisdicción,
pondiente Recurso de Reconsideración en contra la nulidad de los actos administrativos proferidos
Motivo de proceso Fecha de Valor de Estado actual del
Instancia Demandante inicio del de la citada Resolución. por la DIAN en relación con el impuesto sobre la
(que lo origino) proceso la cuantia proceso
renta del año gravable 2009. Frente al proceso de
El día 21 de agosto de 2014 fue notificada a XM la demanda de nulidad y restablecimiento del dere-
Despacho seccion primera AES CHIVOR Y CIA Daño especial por expedicion Resolución No. 900.270 del 5 de agosto de 2014, cho, la evaluación de la probabilidad de un resul-
del tribunal administrativo de ESP de ley constitucional y/o acto 15/05/2017 18,945 Auto que admite
demanda
Cundinamarca - oral administrativo lícito mediante la cual se confirman cada una de las glo- tado desfavorable a XM se califica como remoto
sas de la liquidación oficial de revisión del 12 de (mayor probabilidad de que no ocurra).
BAQUERO NEIRA Indebida liquidación de julio de 2013 y se ordena remitir el expediente a la
LUIS ALBERTO pension de vejez 06/07/2017 - Contestación
demanda
de la
División de Gestión de Cobranzas de la Dirección • Municipio de Guachené:
Seccional de Impuestos de Medellín.
Despacho seccion primera Daño especial por expedicion
Notificación de un acto administrativo expe-
del tribunal administrativo de EMGESA SA de ley constitucional y/o acto 18/08/2016 114,688 Auto que fija fecha para
audiencia inicial
El 16 de diciembre de 2014 se radica ante el Tri- dido por el Municipio de Guachené, mediante el
Cundinamarca administrativo lícito bunal Administrativo de Antioquia la demanda de cual se impone una sanción a XM por no enviar
nulidad y restablecimiento del derecho en contra información, por valor de $377 millones y la pre-
Despacho seccion primera Daño especial por expedicion de la Liquidación Oficial de Revisión y de la Reso- sentación de una demanda de nulidad y resta-
del tribunal administrativo de ISAGEN SA ESP de ley constitucional y/o acto 27/09/2016 65,448 Auto que admite
demanda lución que resuelve el recurso de reconsideración. blecimiento del derecho en contra de los actos
Cundinamarca - oral administrativo lícito
administrativos que imponen la sanción a XM.
Frente al proceso de demanda de nulidad y restable-
cimiento del derecho, la evaluación de la probabilidad A continuación se detalla el avance a la fecha:
• Demanda DIAN: ingreso diferido y que, en consecuencia, tan pronto de un resultado desfavorable a XM se califica como Mediante Resolución N° 047 del 2 de agosto
la compañía percibe los recursos provenientes de remoto (mayor probabilidad de que no ocurra). Se de 2011 expedida por el Tesorero Municipal de
La remuneración de XM se realiza por regulación dicho componente debe causarlos como un ingreso instauró demanda de nulidad y restablecimiento del Guachené, se impuso una sanción a XM por no
CREG, se trata de tarifas que están sujetas a una corriente del período. No obstante esta fue la discu- derecho en contra de la liquidación oficial proferida enviar información.
estricta regulación estatal, incorporan (entre otros) sión durante toda la vía gubernativa, la DIAN no pro- por la DIAN respecto de la declaración de impuesto
el reconocimiento de un componente de inversio- cedió a incrementar los ingresos del período, sino de renta y complementarios del año gravable 2009, XM interpuso Recurso de Reconsideración en con-
nes de acuerdo con el plan que la compañía le que procedió a aplicar el artículo 239-1 deI E.T. de esta fue admitida el 20 de abril de 2015. tra de la citada Resolución y presentó la Garantía
presenta a la Comisión de Regulación de Energía y acuerdo con el cual la administración puede incluir Bancaria No. 07003035100038221 otorgada a
Gas (CREG) cada cinco años. como renta líquida el valor de los pasivos inexisten- Posteriormente XM presentó reforma a la demanda favor del Municipio de Guachené por el BANCO
tes que tenga el contribuyente originados en perío- para incorporar nuevas pruebas, tales como dictá- DAVIVIENDA S.A. para garantizar el eventual pago
Ahora bien, teniendo en cuenta que de acuerdo dos no revisables. Al parecer, como la cuenta de menes periciales y reforzar los argumentos iniciales. de una sanción en contra de XM. Lo anterior, con el
con las normas constitucionales, legales y regula- “ingresos diferidos” se refleja en un “pasivo” hasta el La DIAN contestó la demanda y posteriormente la objetivo de evitar embargos de las cuentas a nom-
torias es claro que ese componente de “inversión” momento en que el contribuyente preste los servi- reforma presentada por XM. bre de XM, de conformidad con lo establecido en
comporta unos verdaderos compromisos futuros cios y, por tanto, cause el ingreso, la DIAN entendió el artículo 837-1 del Estatuto Tributario, adicionado
para la compañía consistentes en prestar los ser- que XM había declarado un “pasivo inexistente” que El 06 de marzo de 2017, ante el Tribunal Admi- por la Ley 1066 de 2006 artículo 9º.
vicios vinculados a las referidas inversiones, XM daba lugar a la aplicación de la norma. nistrativo de Antioquia se llevó a cabo audiencia
procede a registrarlo como un ingreso diferido que inicial en la cual: (i) se decretaron como pruebas El día 19 de diciembre de 2011 fue notificada a
va amortizando en la medida en que se prestan A continuación se detalla el avance a la fecha: documentales todas las aportadas en la demanda XM la Resolución N° 058 del 9 de diciembre de
los servicios mencionados y, concretamente, en Mediante Liquidación Oficial de Revisión No. y su reforma, en la contestación de estas y en los 2011, mediante la cual ratifican la sanción a XM
la medida en que deprecia o amortiza los activos 112412013000103 del 12 de Julio de 2013, profe- antecedentes administrativos; (ii) se decretaron los por valor de $377 millones y anuncian el inicio
adquiridos de acuerdo con los compromisos asu- rida por el Jefe de la División de Gestión de Liqui- dictámenes periciales aportados en la demanda y de proceso de cobro coactivo de la misma.
midos y en estricta observancia de las normas téc- dación de la Dirección Seccional de Impuestos de (iii) se decretó el testimonio solicitado por la DIAN. El día 6 de enero de 2012, XM es notificada del
nicas que resultan aplicables. Medellín de la Dirección de Impuestos y Aduanas El 07 de abril de 2017 radicamos solicitud de Mandamiento de Pago dictado en su contra, den-
Nacionales se desconoce el pasivo por ingreso dife- aplicación del principio de favorabilidad en tro del proceso de Jurisdicción Coactiva. Resolución
Frente a tal proceder al momento de realizar la rido, tratándolo como renta líquida, calculando un materia sancionatoria. Actualmente, el despa- mediante la cual ordenan el pago de $377 millones
declaración de renta del año 2009, la DIAN con- mayor impuesto de renta sobre este por valor de cho se encuentra pendiente de fijar fecha para y aceptan la garantía bancaria otorgada por XM
sideró que XM no está legitimada para tomar el $5,430 e imponiendo la correspondiente sanción a audiencia de práctica de pruebas. como garantía del pago de la sanción, razón por la
componente de inversión que cobra como un XM por valor de $8,688 millones. cual el Municipio no ordena embargos.

– 212 – – 213 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

XM instauró el 13 de enero de 2012 la Demanda resuelva el tribunal en primera instancia y/o el En el proceso de los actos administrativos expedidos en la jurisdicción coactiva fue favorable a XM
de Nulidad y Restablecimiento del Derecho en Consejo de Estado en la segunda instancia para en primera y segunda instancia y se encuentra terminado.
contra de las Resoluciones N° 047 del 2 de saber si XM debe o no pagar la pretendida san-
agosto de 2011 y 058 del 9 de diciembre de ción impuesta por el Municipio de Guachené. 23. Saldos y transacciones con partes relacionadas
2011, expedidas por el Tesorero del Municipio de
Guachené, mediante las cuales se impone una Evaluación de la probabilidad de un resultado Las transacciones y saldos con partes relaciona- 23.1 Saldos y transacciones
sanción a XM por no enviar información. Para favorable o desfavorable en los siguientes térmi- das se realizan en condiciones de mercado. con partes relacionadas
esta acción se contrató un abogado experto nos: Posible (mayor probabilidad de que ocurra),
en derecho administrativo para que adelante el probable (menor probabilidad de que ocurra) y A la fecha de los presentes estados financieros, Los principales saldos y transacciones de la com-
proceso ante el Tribunal Contencioso Adminis- remota (remota probabilidad de que ocurra). no existen garantías otorgadas asociadas a los pañía con sus entidades relacionadas durante
trativo del Cauca, corporación competente para saldos entre partes relacionadas, ni deteriorada los años 2017 y 2016 fueron los siguientes:
conocer de dicho proceso. La demanda de Nulidad y Restablecimiento del por dudoso cobro.
Derecho contra las Resoluciones que imponían
XM instauró el 26 de septiembre de 2012 la Demanda una sanción a XM, se presentó ante el Tribunal 2017 2016
de Nulidad y Restablecimiento del Derecho en con- Administrativo del Cauca el 13 de enero de 2012. Saldos de balance
tra de las Resoluciones N° 006 del 30 de enero de La demanda fue admitida y se encuentra a des- Deudores (1)
2012 y 013 del 21 de marzo de 2012, expedidas por pacho para fallo en primera instancia. Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. 1,670 2,174
el Tesorero del Municipio de Guachené, mediante Transelca S.A. 39 58
las cuales se resolvieron las excepciones contra el La demanda de Nulidad y Restablecimiento del Intercolombia S.A. 60 65
mandamiento de pago en contra de XM, y resuelve Derecho contra las Resoluciones dictadas en el Interchile S.A. 172 186
las excepciones presentadas por XM. En esta acción proceso de jurisdicción Coactiva adelantado por el Isa Bolivia 8 -
representa a XM el mismo abogado experto en Municipio de Guachené, se presentó ante el Tribu- Consorcio Transmantaro S.A. 43 -
derecho administrativo, que presentó la demanda nal Administrativo del Cauca el 27 de septiembre Red de Energía del Perú 129 86
contra las Resoluciones que impusieron la sanción de 2012. El proceso está pendiente para darle tras- Derivex S.A. 390 370
a XM, para que adelante el proceso ante el Tribunal lado de la demanda al Municipio de Guachené. Cuentas por pagar y obligaciones (2)
Contencioso Administrativo del Cauca, corporación Frente al proceso de demanda de nulidad y resta-
Interconexión Eléctrica S.A. - 2
competente para conocer de dicho proceso. Res- blecimiento del derecho, la evaluación de la proba-
Internexa S.A. E.S.P. 1,895 1,167
puesta de la compañía o sus intenciones con res- bilidad de un resultado favorable a XM se califica
Intercolombia S.A. 600 571
pecto a su respuesta (por ejemplo, contestar enér- como Posible (mayor probabilidad de que ocurra).
Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. 3 -
gicamente el caso o buscar un arreglo extrajudicial).
Ingresos (3)
Las demandas contra el Municipio de Guachené
XM presentó el escrito de Excepciones en contra tenían origen en mediante el cual se impone Interconexión Eléctrica S.A. 347 14
del mandamiento de pago dictado dentro del pro- una sanción a XM por no enviar información, por Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. 236 306
ceso de jurisdicción coactiva, las cuales fueron des- valor de $377 millones. Por lo anterior, se inter- Transelca S.A. 1,215 1,180
estimadas de acuerdo con la parte resolutoria de la puso demanda de nulidad y restablecimiento del Intercolombia S.A. 7,414 7,740
Resolución 006 del 30 de enero de 2012 expedida derecho en contra de (i) los actos administrati- Interchile S.A. 677 422
por el Tesorero del Municipio de Guachené. vos que imponen la sanción a XM y (ii) los que Isa Bolivia 8 -
se dictaron en el proceso de jurisdicción coactiva Consorcio Transmantaro S.A. 43 -
Esta misma resolución decidió continuar ade- para el cobro de la sanción. Red de Energía del Perú 573 506
lante con el proceso de cobro coactivo, por lo Derivex S.A. 51 36
que XM presentó acción de Tutela, la cual fue A la fecha el proceso en contra de los actos Gastos (4)
fallada a favor de XM (Radicado 05001 40 03 administrativos que imponen la sanción a XM fue Interconexión Eléctrica S.A. (1) -
015 2012 00399 00), en el sentido de ordenarle favorable en primera instancia y se encuentra en Intercolombia S.A. 3,829 3,635
al Municipio de Guachené de abstenerse de con- trámite el Consejo de Estado, el recurso de ape- Internexa S.A. E.S.P. 5,467 4,565
tinuar con el proceso de cobro coactivo hasta lación interpuesto por el Municipio de Guachené. Red de Energía del Perú 165 168
tanto no se haya resuelto la demanda de nuli- La evaluación de la probabilidad de un resultado Interchile S.A. 7 -
dad y restablecimiento del derecho presentada favorable a XM se califica posible (mayor proba-
Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. 116 65
por XM. Por tanto, habrá de esperarse a lo que bilidad de que ocurra).

– 214 – – 215 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

(1) Cuentas por cobrar por servicios prestados en a) Cuentas por pagar Junta Directiva c) Retribución del personal clave de la
la operación (liquidación y administración de Gerencia
cuentas -Sistema de Transmisión Nacional) 2017 2016
y facturación del FAER. También se tienen Las remuneraciones recibidas por el personal
Cuenta por pagar miembros de
cuentas por cobrar por servicios de consul- Junta directiva 31 16 clave de la gerencia son las siguientes:
toría y capacitación en actividades conexas,
Total cuenta por pagar
otros servicios en gestión de información, y miembros de junta directiva 31 16 2017 2016
acuerdos de pago por construcción del Cen-
Remuneración 4,358 3,853
tro de Control de movilidad a Sistemas Inteli-
gentes en Red S.A.S. No existen saldos pendientes por cobrar entre la Beneficios a corto plazo 1,885 1,472
(2)Cuentas por pagar sobre servicios prestados sociedad y sus miembros de Junta Directiva y la Beneficios a largo plazo - -
de telecomunicaciones, servicios informáti- Gerencia de la compañía. Beneficios por terminación 852 396
cos, arrendamiento y reembolsos de gastos.
Total 7,095 5,721
(3) Ingresos por servicios prestados del STN y No existen otras transacciones distintas de la
facturación del FAER. Además de facturación remuneración entre la sociedad y sus miembros
por servicios de consultoría y capacitación en de Junta Directiva y la Gerencia de la compañía. No existen garantías constituidas a favor de per-
actividades conexas, otros servicios en ges- sonal clave de la gerencia.
tión de información e ingresos por intereses. b) Retribución de la Junta Directiva
(4)Servicios relacionados con la operación y la
administración, gastos por impuestos del Por asistir a las reuniones de Junta y sus comités, 24. Eventos subsecuentes y aspectos relevantes
exterior y asesoría técnica. los miembros recibieron la remuneración fijada
por la Asamblea General de Accionistas, que Entre la fecha de corte y la elaboración de los los estados financieros y notas adjuntas. No se
Las siguientes son las entidades vinculadas equivale a 3 salarios mínimos legales mensuales estados financieros, no se tiene conocimiento conocieron hechos posteriores favorables o des-
que tienen participación en el ingreso dife- vigentes por reunión. sobre ningún dato o acontecimiento que modi- favorables que afecten la situación financiera y
rido de la compañía. fique las cifras o informaciones consignadas en perspectivas económicas de la compañía.
La remuneración a la Junta Directiva durante el
Entidad relacionada 2017 2016 año 2017 fue de $257 (2016: $315).
Transelca S.A. 143 105
A 31 de diciembre de 2017, no existen víncu-
Interconexión Eléctrica S.A. 52 2 los laborales entre los integrantes de la Junta
Intercolombia S.A. 1,001 796 y la compañía, ni vínculos comerciales entre la
compañía y los parientes de los miembros de la
23.2 Junta Directiva y personal clave de Junta hasta cuarto (4°) grado de consanguini-
la gerencia dad o afinidad.

XM S.A. E.S.P. es administrada por una Junta


Directiva compuesta por cinco (5) miembros
principales. La Junta Directiva vigente al 31 de
diciembre de 2017 fue elegida en la Asamblea
General de accionistas celebrada el 26 de marzo
de 2017.

– 216 – – 217 – Informe financiero y notas


Tabla de contenido

Anexos
Certificación en Protección Climática Certificación en la norma de seguridad de la información NTC / 27001

– 218 – – 219 – Anexos


Tabla de contenido

ISA
ISA es un Grupo Empresarial multilatino En cifras
relevante y reconocido en los ecosistemas • Operaciones en 8 países
de energía eléctrica, vías y telecomunica- • 4 negocios
ciones. Desarrollan negocios basados en la • 43 empresas filiales y subsidiarias
creación de valor sostenible y la excelen- • 3.807 empleados
cia en prácticas de gobierno corporativo, • 44.175 km y 87.128 MVA de infraestruc-
renovando con cada operación la confianza tura de transmisión en operación
ganada por parte de los gobiernos, socios, • 7.133 km y 19.600 MVA de infraestructura
aliados y comunidades. de transmisión en construcción
• Coordinación de la operación de 25.670
En un entorno global altamente cambiante, km de líneas de transmisión
exigente, regido por la sostenibilidad; traba- • 48.866 km de fibra óptica en operación
jan por la mitigación y adaptación al cambio • 907 km de autopistas en operación
climático, la confiabilidad y disponibilidad • 136 km de autopistas en construcción
de los servicios que prestan, el uso racio- • Control de la movilidad de Medellín y sus
nal de los recursos, y por una sociedad más 5 corregimientos
incluyente. • Miembro del Dow Jones Sustainability
Index, por tres años consecutivos
Al conectar un punto con otro de forma sos- • Incluida en The Sustainability Yearbook de
tenible están mejorando la calidad de vida ROBECOSAM, por tres años consecutivos
de más de 350 millones de personas en • Sello de calidad de la Bolsa de Valores de
Colombia, Brasil, Chile, Perú, Bolivia, Ecua- Colombia por su transparencia, gobierno
dor, Argentina y Centro América, a través de corporativo y compromiso con el mercado
la operación de sus 43 filiales y subsidiarias. de valores

Tras cumplir 50 años siguen evolucionando. ISA, CONEXIONES QUE INSPIRAN


Su forma de trabajar, de comunicarse y de
relacionarse expresa el compromiso con el
futuro. Aceptan el desafío de ir más allá y
se preparan para competir en escenarios de
convergencia entre sectores, ciudades inte-
ligentes, innovación abierta y tecnologías
emergentes, haciendo de cada conexión un
acto inspirador.

– 220 – – 221 – Anexos


Tabla de contenido

Glosario
ADD: Cargos Áreas de Distribución CREE: Impuesto Sobre la Renta GRI: Global Reporting Initiative ODS: Objetivos de Desarrollo Sostenible
AE: Análisis Energético para la Equidad GWh: Gigavatio hora ONI: Índice Oceánico de El Niño
AGC: Automatic Generation Control CREG: Comisión de Regulación IASB: International Accounting Stan OR: Operadores de Red
ANDESCO: Asociación Nacional de Energía y Gas dards Board ORI: Otro Resultado Integral
de Empresas de Servicios CTA: Centro de Ciencia y Tecnología ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas PESEV: Plan Estratégico de Seguridad Vial
Públicos y Comunicaciones de Antioquia Técnicas PMI: Project Management Institute
APEx: Association of Power Exchange DANE: Departamento Nacional IDD: Intelligent Decision Device PMO: Oficina de Proyectos
ASIC: Administrador del Sistema de de Estadística IEEE: Institute of Electrical PMU: Phasor Measurement Unit
Intercambios Comerciales DBO: Obligaciones por Beneficio Definido and Electronics Engineers PSSs: Power System Stabilizer
BCP: Business Continuity Plan DDHH: Derechos Humanos IIA: Instituto Americano de PUC: Unidad de Crédito Proyectada
BI: Business Intelligence DGP: Demandas Generación Pérdidas Auditores Internos RD: Respuesta de la Demanda
BOM: Bureau of Meteorology de Australia DTF: Tasa Promedio de Captación IPC: Índice de Precios al Consumidor REP: Red de Energía del Perú
BVC: Bolsa de Valores de Colombia de las Entidades Financieras iSAAC: Intelligent Supervision RMS: Root Mean Square
CAC: Comité Asesor de Comercialización a 90 y 180 Días and Advanced Control RPF: Regulación Primaria de Frecuencia
CACSSE: La Comisión Asesora de EBITDA: Beneficio antes de Intereses, ISS: Instituto de Seguros Sociales RSE: Responsabilidad Social Empresarial
Coordinación y Seguimiento Impuestos, Depreciaciones y ITS: Intelligent Transport Systems SAE: Sistema de Administración
a la Situación Energética Amortizaciones Kv: Kilovoltio de Entrenamiento
CAN: Comunidad Andina de Naciones EDAC: Esquema de Desconexión de Carga KWh: Kilovatio Hora SAM: Sistema de Administración
CANREL: Comité Andino de Organismos EMT: Electromagnetic Transient LAC: Liquidación y Administración del Mercado
Normativos y Organismos ENFICC: Energía Firme del Cargo por de Cuentas por Concepto de SCADA/EMS: Supervis ory Control and
Reguladores de Servicios de Confiabilidad Cargos por Uso del STN Data Acquisition/Energy
Electricidad ENOS: El Niño - Oscilación del Sur MAE: Mercado Anónimo y Estandarizado Management System
CAPT: Comité Asesor de Planeamiento EPM: Empresas Públicas de Medellín MAERCP: Mercado Andino Eléctrico SCV: Sistema de Compensación Variable
de la Transmisión FACTS: Flexible Ac Transmission System Regional de Corto Plazo SGSI: Sistema de Gestión de Seguridad
CCRC: Cámara de Riesgos Central de FAER: Fondo de Apoyo Financiero MEC: Mercado Estandarizado de la Información
Contraparte para la Energización de las de Contratos en el MEM SGSST: Si stema de Gestión de la
CCBS: Clima, Comunidad y Biodiversidad Zonas Rurales Interconectadas MEM: Mercado de Energía Mayorista Seguridad y Salud en el Trabajo
CCT: Centro de Control de Tránsito FEISA: Fondo de Empleados Mvar: Mega Voltios Amperios Reactivo SIC: Sistema de Intercambios
CEMAT: Centro de Monitoreo FNCER: Fuentes no Convencionales MWh: Megavatio Hora Comerciales
de Actividades de Transporte de Energía Renovable NIC: Normas Internacionales de SIER: Sistemas Inteligentes en Red S.A.S.
CIDET: Corporación Centro de GAIA: Generador Automático Contabilidad SIMM: Sistema Inteligente de Movilidad
Investigación y Desarrollo de Informes y Analítica NCIF: Normas de Contabilidad y de de Medellín
Tecnológico del Sector Eléctrico GAPS: Análisis Geométrico de Sistemas Información Financiera Aceptadas SIN: Sistema Interconectado Nacional
CNBT: Consejo Nacional de Beneficios de Potencia en Colombia SMLMV: Salarios Mínimos Legales
Tributarios de Ciencia, GCM: Guajira, Cesar, Magdalena NIIF: Normas Internacionales Mensuales Vigentes
Tecnología e Innovación GEI: Gases de Efecto Invernadero de Información Financiera SMM: Secretaría de Movilidad de Medellín
CND: Centro Nacional de Despacho GIR: Gestión Integral de Riesgos OCDE: Organización para la Cooperación SPEM: Sistema de Planeación y
CNO: Consejo Nacional de Operación GMF: Gravamen a los Movimientos y el Desarrollo Económico Ejecución de Maniobras
CQR: Caldas, Quindio Risaralda Financieros

– 222 – – 223 – Glosario


Tabla de contenido

SProt: Subcomité Protecciones


SPT: Superintendencia de Puertos
y Transporte
SSPD: Superintendencia de
Servicios Públicos Domiciliarios
SSTR: Simulación en Tiempo Real
STN: Sistema de Transmisión Nacional
STR: Sistema de Transmisión Regional
TIE: Transacciones Internacionales
de Electricidad
TPM: Transporte Público de Medellín
TTB: Top Two Boxes
UGEs: Unidades Generadoras
de Efectivo
UNAL: Universidad Nacional de Colombia
UPB: Universidad Pontificia Bolivariana
UPME: Unidad de Planeación Minero
Energética
USAID: Agencia de los Estados Unidos
para el Desarrollo Internacional
UTP: Universidad Tecnológica de Pereira
UVR: Unidades de Valor Real
VCS: Verified Carbon Standard
VPN: Valor Presente Neto

– 224 –
@xmempresaisa Teléfono (57 4) 317 2244
XM_empresa_ISA Línea de atención al cliente
XM Filial de ISA (57 4) 317 2929 opción 1
XM una empresa ISA Línea ética 0 18000 520050
Calle 12 sur 18 - 168
Medellín - Colombia
www.xm.com.co

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