LLAMADO O BÚSQUEDA DE DATOS (BUSCARV)

La función BUSCARV permite buscar determinada información, ya sea de un

producto, de una persona, entre otros.

Para utilizar la función BUSCARV los datos deben cumplir con algunas
condiciones. En primer lugar se debe tener la información organizada de manera
vertical, es decir organizada por columnas; Esto es necesario porque la función
BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el nombre
de la función), hasta encontrar la coincidencia del valor que se busca.

Por ejemplo, en los bancos con tan solo digitar el número de cedula del cliente se
obtiene mucha información acerca del mismo, como su teléfono, dirección, lugar
de trabajo, número de cuenta, etc. De la misma manera en las empresas de
telefonía con tan solo digitar el número de la línea del usuario, se obtienen
información sobre el mismo.

Función BUSCARV – Sintaxis

La sintaxis de la función BUSCARV en Microsoft Excel es:

BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,[ordenado])

Descripción de los parámetros o argumentos:

Valor buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.

Matriz_buscar_en: rango o matriz que contiene el valor buscado.

indicador_columnas: número de columna del rango o matriz que contiene el
valor buscado.

Ordenado (opcional): Determina si se busca una coincidencia exacta, basado en

el valor buscado. Escribir FALSO o 0, para buscar en Excel una coincidencia
exacta. Escribir VERDADERO o 1, para encontrar una coincidencia aproximada, lo
cual significa que si no se encuentra una coincidencia exacta, el siguiente valor
más pequeño es el devuelto. Si se omite este parámetro, el valor predeterminado
para la función BUSCARV es VERDADERO.

EJEMPLO 1.

En un nuevo libro de Excel crear la siguiente tabla, correspondiente a la base de

datos de un almacén de electrodomésticos. La hoja en la que se creara la tabla se
llamara “base de datos”.

Cada producto de debe contener un código único, los código no se puede repetir;
funciona como las cedulas de las personas, ninguna se puede repetir.

En otra hoja que se llamara factura realizar la siguiente tabla:

Ahora lo que se necesita hacer, es que al digitar un CÓDIGO en la factura, el
programa automáticamente muestre que PRODUCTO es y el PRECIO UNITARIO
correspondiente. El código que se digite debe existente en la tabla base de datos.

La CANTIDAD la digita el usuario, el SUB.TOTAL y el TOTAL se deben calcular.

Para lograr esto, nos ubicamos en la tabla FACTURA y digitamos en la primera

celda de CÓDIGO, uno de los códigos existentes en la tabla base de datos, por
ejemplo el código 100, una vez digitado el código, nos ubicamos sobre la celda del
primer producto e insertamos la función BUSCARV.

En seguida obtenemos la ventana correspondiente para el ingreso los argumentos

de la función.

Valor_buscado: Es la celda que contiene el código con el que se identifica el

producto, para nuestro caso es la celda A5.
Matriz_buscar_en: Aquí se agrega la matriz (tabla base de datos), seleccionando
todos los datos de esta tabla sin incluir los títulos de columna.

Indicador_columnas: aquí se debe digitar el número de la columna de la matriz

(base de datos), en la que se encuentra el PRODUCTO; se observa entonces en
la tabla base de datos que el producto se encuentra en la columna 2. Si se
estuviese buscando el PRECIO UNITARIO este correspondería a la columna
número 3.
Al digitar el indicador de columnas (2), se observa que el producto buscado
corresponde a equipo de sonido.

Nota: se debe tener en cuenta que el indicador de columna, es el número de

columna de la tabla en la que se busca el dato; mas no el número de columna de
la hoja de Excel.

Ordenado: siempre va a ser cero (0), puesto cada código es único; lo que se
busca entonces es la coincidencia exacta del código digitado o dato a buscar.

Damos Aceptar.

Para buscar el PRECIO UNITARIO, nos ubicamos sobre la primera celda de

PRECIO UNITARIO e insertamos la función BUSCARV; Realizamos el mismo
procedimiento de búsqueda del PRODUCTO, con la diferencia que el indicador de
columna para este caso será la columna número 3.
La CANTIDAD se debe digitar.

Realizar los cálculos correspondientes para SUB.TOTAL Y TOTAL

Llenar la tabla en su totalidad.

 Taller Función BUSCARV

1. Realice una base de datos para 10 trabajadores en donde se registre:

La cedula, el nombre, cargo, salario básico, valor de horas extras, valor de

comisiones y total devengado.

Todos los datos usted los inventa.

En otra hoja realice una tabla llamada nomina, en donde tan solo con digitar la
cedula del trabajador, automáticamente se muestre el nombre, cargo, salario
básico, valor de horas extras, valor de comisiones y total devengado de dicha
cedula.

2. realice una base de datos para cinco obras de literatura con su respectivo
nombre de escritor y precio unitario.

En otra hoja realice la respectiva factura de compra de estas obras, en donde al

digitar el nombre de la obra y la cantidad, automáticamente el sistema me permita
ver el nombre del autor, el precio unitario y el total de la factura.