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y Fortalecimiento
Institucional
Instrumento de aplicación:
Tercera Edición
Nuestra patria Bolivia es un territorio bendecido con enormes cantidades de recursos naturales que
nuestros antepasados supieron utilizar para vivir bien y en armonía con la Madre Naturaleza.
El Agua es uno de esos recursos que nos regala la Pachamama, a través de los grandes glaciares y
sus deshielos; de los ríos amazónicos y los manantiales vallunos; y para aprovechar de mejor mane-
ra sus beneficios, es necesario que apliquemos los conocimientos ancestrales de las naciones indí-
genas en concordancia con las capacidades técnicas de nuestros profesionales, para así beneficiar a
las comunidades y de esa manera crecer como un país fuerte, unido y revolucionario.
Este principio fundamental de trabajo es parte del espíritu que empapa la Constitución Política del
Estado del año 2009, que considera el acceso al Agua como un Derecho Humano fundamentalísimo
de todas las bolivianas y bolivianos, sobre los principios de solidaridad, complementariedad, reci-
procidad, equidad, diversidad y sustentabilidad.
El Gobierno del Presidente Evo Morales, comprometido con la recuperación de los recursos natu-
rales de nuestro país, y con la firme convicción de que ningún recurso hídrico debe estar en manos
privadas lleva adelante una firme política en la dotación de agua potable y para riego destinada a
mejorar la calidad de vida de las comunidades, y sobre todo para dignificar a nuestras hermanas y
hermanos de las zonas alejadas. El Agua no es una mercancía, es un Derecho Fundamental de los
pueblos.
Presentación El Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS), como una entidad del Órgano Ejecutivo del
Estado, busca cumplir con el mandato de la CPE, con la ejecución de proyectos que incluyan en su
esencia el trabajo integral de aprovechamiento del Agua. Es decir, que todos sean protagonistas en
la elaboración y ejecución del proyecto, empezando por la Comunidad, incluyendo a los Gobiernos
Autónomos Municipales, y beneficiando a las familias, para compartir entre todos la responsabi-
lidad sobre el uso y consumo de este recurso natural. Así como lo hicieron nuestros antepasados,
aplicando el sistema del Ayllu para Vivir Bien.
Confiamos en el diálogo como la mejor vía para lograr acuerdos, además de un control social para
verificar la correcta ejecución de los proyectos y el firme avance en su implementación. Para ello
consideramos importante que las comunidades tomen las riendas del proyecto, no solamente en la
búsqueda incesante del aprovechamiento del Agua, sino en la concientización en el uso y consumo,
para construir un futuro digno para nuestras familias.
Ese documento que presentamos sienta las bases para ese trabajo integral, a través de la actuali-
zación de las herramientas e instrumentos para el trazado de estos proyectos, todos ellos bajo la
supervisión del Programa Agua para Pequeñas Comunidades.
Queremos invitar a las comunidades a que tomen conciencia de la importancia de nuestros recur-
sos hídricos, para su aprovechamiento en proyectos de agua potable, servicios sanitarios y riego,
para que Bolivia se convierta en un ejemplo para el mundo, como un país que aún respeta a su Ma-
dre Tierra, y que convive en profundo agradecimiento, por los recursos recibidos para bien de todas
y todos.
Vladimir Sánchez E.
DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO DEL FPS
El instrumento de aplicación de Desarrollo Comu- En este marco, este instrumento se estructura con el
nitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI) siguiente contenido: Primera parte: Programa Agua
como parte del Reglamento Operativo del Programa para Pequeñas Comunidades.
Agua para Pequeñas Comunidades APPC, en su segun-
da edición ha sido puesto en práctica en los proyectos Segunda parte: Implementación Desarrollo Comu-
de la primera cartera, donde ejecutores y supervisores nitario-Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI).
de este componente han aplicado su contenido en las Anexos.
diferentes etapas del ciclo de proyectos que aplica el
FPS. Producto de esta aplicación, durante el período La primera parte enfoca el marco general del Programa
de monitoreo a la implementación del Programa, se Agua para Pequeñas Comunidades, establece el objeti-
han evaluado sus resultados a través del seguimiento vo y los componentes, grupos meta, ámbitos de inter-
a proyectos piloto. vención y otros aspectos.
Con la realización de talleres específicos, se han re- Desarrolla el DESCOM-FI dentro del contexto de la
copilado las observaciones, críticas y sugerencias al estrategia social del sector con los sustentos teóricos
documento, que han permitido trabajar esta segunda y operacionales que respaldan las características del
edición con el objetivo de entregar a los ejecutores un accionar social, complementado con las Medidas de
instrumento de ayuda en la orientación metodológi- Valor Agregado (MDVA) propias del Programa.
ca y los elementos teórico – conceptuales necesarios
para apoyar una mejor implementación de proyectos Asimismo incluye el ciclo del proyecto del FPS que
de agua potable y/o saneamiento, donde la participa- visualiza al componente técnico y la articulación del
ción determinante de la comunidad o población, de DESCOM-FI al mismo y se expone el ciclo DESCOM-FI
las organizaciones de la sociedad civil y los gobiernos en un proyecto de agua y saneamiento del Programa.
municipales promueven responsabilidad y obligación
social. La segunda parte, Implementación Desarrollo Comu-
nitario-Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI),
Este instrumento profundiza el alcance operativo del constituye el tema vital del presente instrumento. En-
Introducción ciclo del DESCOM-FI de manera didáctica, integral y
secuencial, articulado al componente técnico del ciclo
foca elementos teóricos esenciales y las metodologías
desarrolladas en fases, módulos y actividades que con-
del proyecto de FPS. Al igual que la primera edición, tribuirán a sentar las bases de la sostenibilidad de los
especifica claramente los periodos de ejecución según servicios de agua y saneamiento.
fases, módulos, las actividades a desarrollar y los re-
sultados a lograr. Esta segunda parte se complementa con una matriz
operativa que inserta en cada módulo resultados, acti-
Su aplicación y adaptación están en función de las vidades, actores, indicadores, medios de verificación,
necesidades específicas desde la pre-inversión y la instrumentos e insumos de apoyo a las actividades.
inversión de tangibles (obra), proyectos de agua y sa-
neamiento, que pueden ser de rehabilitación, amplia- La tercera parte, Guía de Supervisión DESCOM-FI,
ción y/o construcción nueva. Asimismo se valora las constituye los lineamientos de trabajo que permitirán
características de los ámbitos de intervención, tiempo asegurar la calidad de los servicios implementados por
de ejecución de obras de corta, mediana y mayor du- el ejecutor DESCOM-FI.
ración, el tipo de población dispersa, semi dispersa y
concentrada, hasta 10.000 habitantes. Los anexos presentan un conjunto de instrumentos
que facilitan al ejecutor y al supervisor DESCOM-FI la
Es fundamental una correcta comprensión de su con- operativización de algunas actividades clave e incorpo-
tenido para alcanzar los resultados esperados. Esto ra insumos para el desarrollo de acciones de asistencia
exige, como requisito básico, que los y las ejecutoras técnica, acompañamiento social y otros.
de DESCOM-FI, así como de los equipos de trabajo del
área social y técnica involucrados en la implementa- Las referencias proporcionadas no limitan el aporte de
ción, cuenten con conocimientos y capacidades sobre la experiencia y la creatividad de los y las profesio nales
estos temas. sociales ejecutores del DESCOM-FI.
PRIMERA PARTE: 18
PROGRAMA AGUA PARA PEQUEÑAS COMUNIDADADES
SEGUNDA PARTE: 32
IMPLEMENTACIÓN DESARROLLO COMUNITARIO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (DESCOM-FI)
Instrumento No. 18
PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA EPSA 154
Instrumento No. 19
FORMULACIÓN DE UN PLAN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LAS EPSA`S 157
MENORES
Instrumento No. 20
MODELO DE REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS PARA EPSA < A 2.000 HABITANTES 160
Instrumento No. 21
CONTENIDOS MÍNIMOS PARA CAPACITACIÓN EN FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 161
Instrumento No. 22
GUÍA PARA LA DETERMINACIÓN O AJUSTE DE TARIFA 164
Instrumento No. 23
VISITAS DOMICILIARIAS 166
Instrumento No. 24
VERIFICACIÓN DE INSTALACIONES 168
Instrumento No. 25
MODELO DE ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE OBRAS 169
Instrumento No. 26
MODELO DE ORDENANZA MUNICIPAL PARA TRANSFERENCIA DE
LA ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS A LA EPSA 169
Programa Agua
I. Marco General
del Programa
para Pequeñas
El Programa Agua para Pequeñas Comunidades APPC 1. OBJETIVO DEL APPC
fue financiado en una primera instancia por el Banco “Incrementar la cobertura de servicios sostenibles de
Interamericano de Desarrollo (BID), en una segunda agua y saneamiento, mejorando la calidad y sosteni-
Comunidades
instancia es financiado y el Gobierno Alemán, repre- bilidad de los mismos en poblaciones de hasta 10,000
sentado por la KFW1 en su primera fase fue y técnica- habitantes”.
mente asistido por la GIZ2. El programa fue elabora-
do en base a las experiencias, resultados y lecciones 2. COMPONENTES DEL APPC
aprendidas del sector y fundamentalmente del Progra- El Programa APPC tiene cuatro componentes articu-
ma de Saneamiento Básico para Pequeños Municipios lados, que conforman un todo coherente y completo,
(PROAGUAS) del BID. con el fin de brindar a las comunidades un servicio in-
tegral y a la vez sostenible. Los componentes son:
Los proyectos de Agua Potable y Saneamiento Básico
ejecutados en el marco del Programa APPC, están con- (a) Proyectos de agua potable y saneamiento.
PRIMERA formados por inversiones en tangibles (obras) y en in-
PARTE
tangibles (capacidades humanas e institucionales) que (b) Desarrollo comunitario y fortalecimiento
dirigidas al desarrollo de capacidades institucionales institucional de las EPSA.
y sociales se expresan en Medidas de Valor Agregado
(MDVA). (c) Fortalecimiento institucional del FPS, de los
Gobiernos Municipales y la capacitación de los
Las Medidas de Valor Agregado (MDVA) son decisiones proveedores de los servicios.
y acciones orientadas a generar los procesos de De-
sarrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional (d) La gerencia del Programa.
(DESCOM-FI) orientados a fortalecer las capacidades y
roles de la comunidad, de la EPSA3 y del Gobierno Au- Este Instrumento de Aplicación de Desarrollo Comuni-
tónomo Municipal (GAM). tario y Fortalecimiento Institucional, presenta de ma-
nera específica el Componente del APPC y está dirigido
Esta conjunción entre tangible e intangible de un pro- a los ejecutores del DESCOM-FI para apoyar la imple-
yecto, tiene la finalidad de generar la sostenibilidad de mentación del mismo.
la prestación de servicios básicos de agua potable y sa-
neamiento de una comunidad o población, incluye a 3. GRUPO META DEL APPC
todos los actores y cubre los aspectos vinculados con El grupo meta del Programa está constituido por las
la integralidad de un proyecto: Infraestructura, Desa- poblaciones comprendidas hasta 10.000 habitantes,
rrollo Comunitario y Fortalecimiento Institucional con quiénes se beneficiarán con proyectos de agua y sa-
los correspondientes temas transversales como medio neamiento.
ambiente, género y generacional.
4. ACTORES E INSTITUCIONES PARTICIPANTES
La participación integrada y coordinada de los distin-
El Programa Agua para Pequeñas Comu-
tos actores es fundamental para el logro de los obje-
nidades ejecuta la construcción de infraes- tivos que plantea el Programa APPC, ello fortalecerá
tructura de agua y saneamiento, diferen- las actividades, antes, durante la ejecución y en el post
ciada por tamaño de población en el marco proyecto.
de sus objetivos y metas, articulando el De- El cuadro que se presenta a continuación muestra los
sarrollo Comunitario y el Fortalecimiento distintos grupos de actores y su rol en el Programa:
Institucional (DESCOM-FI) en un proceso
integral.
Son responsables de establecer políticas sectoriales, dentro de las cuales será ejecuta- TÉCNICO PARA EL ESTUDIO TÉCNICO DE PREINVERSIÓN:
do el APPC. Definen el concepto y los criterios generales del Programa y aprueban su Responsable de elaborar los estudios de preinversión.
cartera de proyectos. El MMAyA efectuará el seguimiento y monitoreo del Programa.
EJECUTOR DE OBRA (Constructor):
Responsable de construir la obra de infraestructura.
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL SOCIAL: AAPS6
SUPERVISOR DE OBRA:
Es responsable de la fiscalización y control social de la prestación de Responsable de supervisar la ejecución de la obra de infraestructura.
los servicios de agua potable y saneamiento en el marco del APPC.
EJECUTOR DESCOM-FI:
Responsable de ejecutar el componente de Desarrollo Comunitario y Fortalecimiento
ENTIDAD EJECUTORA: FPS7 Institucional.
EL GOBIERNO
LA COMUNIDAD LA EPSA
MUNICIPAL
4. MMAyA Ministerio de Medio Ambiente y Agua
5. VAPSB Viceministerio de Agua Potable y Saneamiento Básico
6. AAPS Autoridad de Fiscalización y Control Social de Agua Potable y Saneamiento Básico
7. FPS Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social
8. OTB Organización Territorial de Base
9. CAPYS Comités de Agua Potable y Saneamiento
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II. Desarrollo Comunitario 2. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
3.1. ENFOQUES TRANSVERSALES
Las transversales de género, generacional, intercultu-
y Fortalecimiento El fortalecimiento institucional dirigido a la EPSA es un
ralidad y gestión integral de recursos hídricos (GIRH)
• La corresponsabilidad para la
sostenibilidad de la inversión,
PRINCIPIOS
En la transversal de interculturalidad el DESCOM-FI La transversal de equidad de género implica un com-
• El acceso universal a servicios de DEL DESCOM Y
TRANSVERSALES debe tomar en cuenta los procesos y actitudes de las promiso al momento de diseñar y ejecutar las activi-
calidad de agua y saneamiento, LINEAMIENTOS
culturas que interactúan en cada comunidad asegu- dades, para asegurar que los intereses y necesidades
DEL PROGRAMA
rando que las personas se respeten, toleren y acepten tanto de las mujeres como de los hombres, sean in-
• El pago oportuno de las tarifas, tasas o cuotas.
facilitando su participación en el marco de objetivos tegrados en la implementación para que se beneficien
comunes. El respeto a los usos y costumbres de las dis- equitativamente del proyecto evitando que la des-
• La solidaridad entre los diferentes niveles
DESCOM-FI EN tintas culturas orientarán la planificación y ejecución igualdad se perpetúe.
poblacionales donde se prestan los servicios.
EL PROGRAMA de actividades.
A APPC
EJES DE
MONITOREO
ACCIÓN
Y EVALUACIÓN
Y MVA
22 23
La tranversal generacional apunta a responder a ne- La transversal medioambiente en saneamiento bási- 3.2 EJES DE ACCIÓN DEL DESCOM Y MEDIDAS
cesidades e intereses específicosy a mejorar capaci- co se refiere principalmente al cuidado de las fuentes DE VALOR AGREGADO DEL DESCOM-FI EN EL APPC
dades diferenciadas de las distintas generaciones que de agua y a la mitigación del impacto ambiental en el En el marco de la Estrategia Social del Sector de Saneamiento Básico, los ejes de ac-
habitan en la comunidad. La siguiente tabla servirá la manejo de las aguas residuales. ción son los procesos que el DESCOM debe incorporar de manera integral en su desa-
referencia para determinar el enfoque generacional. rrollo en las comunidades o poblaciones.
Esta transversal está estrechamente relacionada a la
GRUPO definición de la Gestión Integral de Recursos Hídricos En el gráfico siguiente se especifican los mismos.
POBLACIONAL EDAD (GIRH) que se entiende como un proceso que “pro-
mueve el desarrollo coordinado del agua, de la tierra
Niños/as 5 a 14 años y de los recursos relacionados, con el fin de maximizar
el bienestar social y económico con equidad y sin com-
Jóvenes 15 a 23 años
prometer la sostenibilidad de los ecosistemas vitales” GESTIÓN SOCIAL PARTICIPATIVA
Adultos 24 a 64 años (Plan Nacional de Desarrollo, Pág. 21) cuya combina- Capacidad que tienen las comunidades mediante
hombres y mujeres ción integra la gestión social, técnico y ambiental. las organizaciones sociales, las autoridades públi-
cas y los operadores para desarrollar servicios de
Adultos mayores 65 años en adelante La gestión ambiental y social del agua implica la inte- agua y saneamiento en forma integral y sostenible.
racción de la diversidad de usuarios, organizaciones y
actores institucionales involucrados en el uso, manejo PREVENCIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS
FUENTE: Lineamientos Orientadores de la ESS para el y conservación de todos los factores (bióticos y abióti-
DESCOM en el Sector de Saneamiento Básico en Bolivia Aborda el conflicto desde un enfoque constructivo.
cos) de una cuenca para concertar la toma de decisio-
Ejes de acción
equidad en la participación de los diferentes actores y Ligada a un proceso de aprendizaje que promueve
se presta atención y respeto a los usos y costumbres EJES DE un proceso interno de cambio en las personas ha-
de las comunidades que expresan las diferentes visio- ACCIÓN cia comportamientos saludables en relación al uso
nes culturales. y efecto de los servicios de agua y/o saneamiento.
Entre las principales MDVA´s destacan las siguientes: • Desarrollo de capacidades locales (asistencia técni-
ca y capacitación), al personal de la EPSA y autoridades
• Toma de decisiones, relativas al proyecto que afec- de los gobiernos municipales.
tan el “bien común” del conjunto de habitantes de ma-
nera democrática, participativa y vinculante, mediante • Fomento al intercambio de experiencias y leccio-
asambleas generales de la comunidad. nes aprendidas en función al alcance de los proyectos
ejecutados en otras comunidades.
• Certificación de satisfacción y conformidad con
la ejecución de ciertas etapas claves del proyecto me- • Apoyo a las gestiones administrativas, para
diante la firma de actas oficiales. la legalización de la EPSA.
24 25
• Coordinación y determinación de la relación La evaluación determina si se alcanzaron los resulta- • Aprobación y asignación de recursos, realizado por • Ejecución de obras y contratos, estableciendo nive-
de actividades. dos previstos en el marco de los objetivos planteados el CDAP y suscripción del convenio de Transferencia les de responsabilidad y funciones que desarrollarán
y los resultados logrados en la implementación del y Financiamiento, donde se establece claramente las quienes intervengan de forma directa en la ejecución y
• Conformación de instancias como el Comité Res- DESCOM-FI. responsabilidades de las entidades firmantes (Go- administración de los contratos.
ponsable del Proyecto (CRP), o el trabajo interinstitu- bierno Autónomo Municipal y FPS). Formalización del
cional (Contratistas, técnico municipal, fiscal del FPS y Consiste en la vigilancia continua y sostenida del pro- financiamiento, se notifica al GAM la aprobación del • Recepción de obras y cierre de contrato, que de
CRP para aprobar planillas). ceso de DESCOM para asegurar que se lleve a cabo la proyecto y se solicita la emisión de la resolución muni- manera secuencial pasa por la recepción provisional,
ejecución del plan de intervención. cipal correspondiente para la suscripción del Convenio recepción definitiva y cierre de contratos. Para pasar a
• La información permanente a la comunidad por los de Transferencia y Financiamiento. la operación y mantenimiento de parte de la comuni-
actores con responsabilidad. En el marco del APPC el seguimiento y monitoreo se dad y EPSA.
aplicarán por los siguientes niveles: • Proceso de invitación, licitación y contratación de
los componentes del proyecto cumpliendo con la nor- El gráfico presentado a continuación muestra la arti-
La integración de los principios y ejes de ac- - Primer nivel: Seguimiento y monitoreo directo que mativa establecida. culación de las fases del proyecto con los módulos del
ción del DESCOM y las MDVA del APPC se se realizará a través de los supervisores contratados DESCOM-FI en el ciclo del FPS.
expresan en: para DESCOM-FI.
• Las principales decisiones sobre el proyec- - Segundo nivel: Seguimiento y monitoreo realizado
to, su ejecución y operación deben tomarse por los fiscales de las Gerencias Departamentales del
en instancias de participación comunitaria o FPS, quienes deben sistematizar el trabajo de los su- BIENES TANGIBLES E INTANGIBLES
poblacional donde estén presentes represen- pervisores para generar información sobre los avances
GOBIERNOS
tantes de las y los ancianos y un número sig- a nivel departamental y presentarla a instancias nacio- COMUNIDADES
nificativo de mujeres. nales del sector y el FPS. MUNICIPALES
• Mujeres y hombres de manera equitativa de- - Tercer nivel: Seguimiento y monitoreo a cargo de los
ben formar parte de las organizaciones rela- directos involucrados en el APPC, la asistencia técnica
cionadas con la ejecución del proyecto, CRP, y las instancias normativas y financieras.
PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EPSA, OTB u otros. Gestión
de Cartera
• Las actividades de capacitación, las asam- 4. DESCOM-FI EN EL CICLO DEL PROYECTO DEL FPS
PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES
MONITOREO Y SEGUIMIENTO
Aprobación
forma que se favorezca la participación de las El ciclo de proyecto del FPS de acuerdo a las etapas de-
mujeres y las y los ancianos. finidas en el Reglamento Operativo del APPC, corres- Adquisiciones
GESTIÓN FINANCIERA
GESTIÓN AMBIENTAL
ponde a las tres fases: preinversión, inversión y post
• En el diseño de los proyectos debe consul- inversión. Cada una de las etapas contempla activida- Ejecución
tarse con las mujeres para que se tomen en des integradas, que hacen a la totalidad del ciclo del Evaluación (Fiscalización
Seguimiento)
cuenta sus necesidades e intereses, además proyecto del FPS11. Las mismas se resumen en:
CIERRE
las obras dañen lugares considerados sagra- • Formulación y presentación de solicitudes de finan- Revisión y
dos. ciamiento. Las solicitudes de ideas de proyecto elegi- Aprobación
bles pasan al procedimiento de preinversión y las soli-
citudes elegibles a nivel de diseño final son evaluadas Adquisiciones
CIERRE
determinando su viabilidad técnica, social, económica
3.3. MONITOREO Y EVALUACIÓN y ambiental. Ejecución
El monitoreo o seguimiento determinará los avances (Fiscalización
Seguimiento)
EJECUCIÓN
del proceso de implementación del DESCOM-FI (cum- • Se evalúan los proyectos de manera diferenciada se-
CIERRE
plimiento de las actividades programadas y logros gún corresponda la solicitud de financiamiento: i) idea Cierre
parciales), a objeto de establecer las causas y las me de proyecto para la elaboración de un perfil y ii) proyec- Institucional
didas correctivas de manera oportuna. to a diseño final para la ejecución de la fase de inversión.
La gráfica presentada co-
rresponde al modelo for-
malizado del ciclo de Pro-
11. Tomado del Reglamento Operativo del Programa “Agua para Pequeñas Comunidades”. FPS. GESTIÓN DE NEGOCIACIÓN DE FINANCIAMIENTOS yecto donde se destacan
solo hitos principales.
26 27
4.2. MÓDULOS DEL DESCOM-FI La tabla siguiente resumen los contenidos por módulo y los tiempos estimados para su implementación que deberá
El instrumento de aplicación del DESCOM-FI se pre- La filosofía de intervención del APPC establece que estar en función al tiempo de la construcción de la obra.
senta ordenado en cuatro módulos que orientan el los procesos de DESCOM, de FI y de construcción de la MÓDULOS DESCOM-FI
MÓDULOS
obra de infraestructura, se desarrollen de manera ar-
coherente la implementación de sus actividades rela- TIEMPOS DE EJECUCIÓN REFERENCIAL
ticulada, generando en cada fase del ciclo de proyecto
cionadas al ciclo del proyecto. resultados particulares pero además articulados e in- RESULTADOS OBRAS OBRAS OBRAS
tegrados para el logro de la cadena de resultados que MENOR MEDIANA MAYOR
DURACIÓN DURACIÓN DURACIÓN
conducen a la sostenibilidad de los servicios de agua y
saneamiento. Demanda validada y trabajo en torno al proyecto organizado. 90 días 90 días 90 días
Comité Responsable del Proyecto (CRP) conformado.
Implementación de la preinversión
Comunidad conoce los detalles del Proyecto, ha elegido el
nivel de servicio, está informada sobre el monto aproximado
de la tarifa (tasa o cuota) y se ha comprometido a pagarla.
PRE INVERSIÓN
Censo poblacional y Diagnóstico Integral Comunitario realizado.
MÓDULO 1
Plan Participativo de DESCOM aprobado y socializado.
Servicios de agua y
saneamiento sostenibles Acuerdos interinstitucionales para la ejecución del Plan
DESCOM suscritos.
Diseño final y cronograma de ejecución de obras aprobado.
Proceso de capacitación en control social iniciado.
Capacidades para Sistemas de agua Diagnóstico preliminar de la EPSA realizado.
Población empoderada operador de sistemas y saneamiento
Modelo de gestión de la EPSA aprobado.
Instituciones locales informadas.
DESCOM FI INFRAESTRUCTURA Autorización para uso de predios y fuentes de agua.
Plan de ejecución, cronograma del proyecto y compromisos 90 días 210 días 390 días
de la organización comunitaria validados.
• Plan DESCOM • Diagnóstico y modelo • Perfil y diseño final
• Comunidad fortalecida de gestión • Infraestructura CRP capacitados sobre las especificaciones técnicas del Proyecto.
• Control social a la • EPSA constituida Construida y en Autoridades y líderes locales informados para
Implementación de la inversión
ejecución del Proyecto y en • EPSA consolidada funcionamiento coadyuvar en el control social.
la prestación de servicios Legalmente • Plan de operación y
Acompañamiento y control social de la comunidad
GAM fortalecida mantenimiento a la ejecución de obras y DESCOM-FI realizado.
MÓDULO 2
INVERSIÓN
Responsables de la comunidad capacitados para la operación
y mantenimiento del sistema.
Comunidad participa de las entrega provional
de obras de agua y saneamiento.
Comunidad con conocimietnos y prácticas de Educación
Sanitaria y Ambiental–Resiliencia Climática
Tarifas y modalidades de pago aprobadas.
Diagnóstico institucional de la EPSA y GAM realizado.
Directorio de la EPSA posesionado.
Plan de fortalecimiento institucional de la EPSA y al GAM
formulado. EPSA consolidada institucional y legalmente.
Procesos, procedimientos, instrumentos y herramientas
de gestión de la EPSA diseñados y aprobados.
Miembros de la EPSA y GAM con capacidades para la autogestión.
28 29
CICLO DEL FPS PRINCIPALES INDICADORES DESCOM-FI
MÓDULOS
TIEMPOS DE EJECUCIÓN REFERENCIAL
RESULTADOS OBRAS OBRAS OBRAS 1. 60% de familias conocen y aprueban la tarifa ajus-
MENOR MEDIANA MAYOR
Para Tomar en cuenta:
tada de agua potable y/o alcantarillado sanitario
DURACIÓN DURACIÓN DURACIÓN
2. 80% de los usuarios pagan la tarifa ajustada del
Representantes de organizaciones sociales capacitados en su 90 días El DESCOM-FI se adecúa en función de la construcción servicio de agua potable y/o alcantarillado sanitario
90 días 90 días
rol de control social a la prestación de servicios. diferenciada de servicios de agua y saneamiento que oportunamente.
ejecuta el Programa: tamaño de población, demanda
Actores locales fortalecidos en el marco de tiempo de ejecución de obras de corta, mediana y 3. 85% de conexiones intradomiciliarias instaladas,
del sector de saneamiento básico. mayor duración, fase de preinversión o inversión entre funcionan adecuadamente, no tienen fugas, hacen
Consolidación del DESCOM-FI
otros. Es fundamental que el ejecutor DESCOM-FI, en uso eficiente del agua y son utilizadas para los fines
Comunidad organizada participa de la
recepción definitiva de la obra. adelante denominado en el texto ejecutor/a, tome en de su instalación
POST INVERSIÓN
Evaluación de medio término y tación de la estrategia social y el fortalecimiento insti- 4. Al menos el 30% de los usuarios han ampliado
replanteamiento del Plan DESCOM_FI tucional: sus instalaciones de agua y/o saneamiento (no solo
Transferencia del GAMde la administración, operación cuentan con 1 pileta, cuentan además con lavandería,
y mantenimeitno a la EPSA realizada. Primero: El Instrumento de Aplicación del DESCOM-FI lavamanos, lavaplatos, inodoro, ducha y otros relacio-
facilita al ejecutor la intervención a partir de la fase que nados)
Capacidades de la EPSA para la adecuada gestión corresponde al proyecto ejecutado por el FPS, conside-
de los servicios reforzada. rando el tipo de infraestructura de agua y/o saneamien- 5. Al menos 50% de la población ha mejorado sus
to básico: rehabilitación, ampliación y/o construcción prácticas de higiene y salud
Catastro de usuarios realizado. nueva a ejecutarse, sin tener que ajustarse al proceso
Mecanismos de participación en la toma completo del ciclo. 6. EPSA constituida legal y orgánicamente, el 30% de
de decisiones de la EPSA aplicados. los miembros de la EPSA son mujeres
Segundo: En caso de proyectos de rehabilitación o am-
Población sensibilizada en el pago de tarifas. pliación de sistemas de agua o saneamiento, el DES-
Presupuesto de la EPSA preparado y aprobado. 7. EPSA cuenta con Registro/Licencia actualizada de la
COM-FI debe necesariamente partir del diagnóstico AAPS
tanto comunitario como de la EPSA, que permita la
elaboración de un plan de intervención adaptado a la 8. EPSA con capacidades para prestar el servicio (pro-
La población ejerce el control social de la 365 días 365 días 365 días situación del proyecto. cesos técnicos, administrativos, comérciales y socia-
prestación de servicios y gestión local de saneamiento. les implementados)
La población sigue prácticas de limpieza e higiene
y hace uso responsable de los servicios. 9. EPSA brinda atención a los usuarios, cuenta con
oficina instalada para la atención
La población hace uso adecuado de
instalaciones intradomiciliarias. 10. EPSA cuenta con estado financiero equilibrado.
Saneamiento básico incluido en el POA del GAM. Evaluación
de impacto y plan DESCOM-FI formulado y aprobado por la 11. La EPSA realiza al año al menos 1 rendición de
EPSA para la autogestión. cuentas a la población.
POST INVERSIÓN
Post inversión
MÓDULO 4
Plan de operación y mantenimiento de la EPSA implementado 12. La EPSA realiza el control fisicoquímico del agua
Aplicación de la estructura tarifaria aprobada. que provee a los usuarios y del agua de efluentes de la
La EPSA presenta informes y ha realizado en el año al menos PTAR (en caso que cuente con el servicio de alcantari-
dos rendiciones de cuentas a la población y a las instancias llado sanitario)
sectoriales correspondientes.
13. EPSA implementa el plan de operación y mante-
Plan de seguridad y control de calidad del agua realizados. nimiento, mantiene la calidad del agua bajo Norma
Educación sanitaria realizada permanentemente.
vigente.
La EPSA cuenta con licencia/registro de
la Entidad Reguladora actual. 14. Los servicios de agua potable mejoran en calidad,
cantidad y continuidad
Predios utilizados para la prestación de servicios saneados.
Asistencia técnica y apoyo del GAM y otras entidades de la
EPSA coordinadas.
Implementación de la preinversión
Desarrollo
RESULTADOS DEL TRABAJO EN DESCOM-FI ARTICULADOS
A LA OBRA DE INFRAESTRUCTURA.
Comunitario y
• ESTUDIO TÉCNICO DE PREINVERSIÓN APROBADOS POR LA COMUNIDAD
• PLAN DE INTERVENCIÓN PARTICIPATIVO DE DESCOM BASADO
EN EL DIAGNÓSTICO SOCIOECONÓMICO Y LÍNEA BASE.
• MODELO DE GESTIÓN DE LA EPSA APROBADO.
Fortalecimiento
Las actividades implementadas en el presente módulo se expresan en un
conjunto de resultados, producto de acciones conjuntas y en su caso comple-
mentarias de DESCOM y FI articuladas a la obra de infraestructura. Su cumpli-
miento da paso a la siguiente fase que es la de inversión.
(DESCOM-FI)
DESARROLLO COMUNITARIO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
(DESCOM-FI)
DESARROLLO COMUNITARIO INFRAESTRUCTURA
FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
32 33
A. Resultados del Proceso del • Suscripción de acuerdos de participación y compro- Agenda base de la asamblea14:
Desarrollo Comunitario Para Reflexionar misos a cumplir por parte de la población y definición
de un cronograma de trabajo, asignando tiempos y El CRP debe ser conformado en asamblea general o en
¿Cómo hacemos para apoyar a la responsables de la comunidad, el mismo que debe ser otra instancia de mayor decisión y con el cuorum de
El/la ejecutor/a de DESCOM debe movilizar un proceso aprobado en la reunión12. mayoría representativa para su legitimidad.
movilización y participación de
participativo e integral a través de actividades específi-
la población desde la Preinversión?
cas que le permitirán lograr los siguientes resultados: • Información sobre los roles previstos para el CRP en
¿Qué es Comunicación
• Llegar con la información a tiempo. el Proyecto.
Intercultural y diálogo de saberes?
1. DEMANDA VALIDADA Y TRABAJO • Utilizar lenguaje común simplificando la información. Es el proceso que promueve el diálogo horizontal, pro- • Nominación de las y los miembros del CRP, que pue-
EN TORNO AL PROYECTO ORGANIZADO • Utilizar la comunicación intercultural
moviendo el intercambio de experiencias, y la comple- den ser 5 personas como máximo y 3 como mínimo, de
mentación de conocimientos y saberes, desarrollados las cuales al menos dos deben ser mujeres.
y el diálogo de saberes.
El/la ejecutor/a, bajo su responsabilidad y con la par- desde distintas motivaciones, historias y herencias cul-
• Utilizar distintos mecanismos de encuentro turales. De preferencia el uso del idioma local fortalece • Elección de los y las representantes del CRP que debe
ticipación del responsable del perfil del proyecto, en hacerse por votación o aclamación (según usos y cos-
coordinación con las autoridades locales o comunita- con la población, no solo la asamblea o reunión. la identidad cultural, ejercicio de la ciudadanía y de los
valores en el encuentro de seres diferentes. tumbres), luego la Máxima Autoridad local o comuni-
rias, debe convocar y organizar una primera reunión • Abordar el tema desde la problematización: plantear taria posesiona al CRP dando lectura a sus funciones15.
para validar la demanda y organizar el trabajo en tor- preguntas como punto de partida para encontrar una Se debe intentar seleccionar a personas que tengan al-
no al proyecto. En la convocatoria incentivará la par- respuesta que ayude a tomar conciencia de la situación 2. COMITÉ RESPONSABLE DE guna experiencia en temas relacionados a agua pota-
ticipación de mujeres y hombres en igual proporción que vive la comunidad en relación con los servicios PROYECTO (CRP) CONFORMADO ble y alcantarillado, que residan en el lugar y que sean
y considerará el horario más conveniente para contar de agua y saneamiento. reconocidas por la comunidad.
con la participación de ambos géneros. Para el registro El ejecutor DESCOM debe apoyar la conformación del
• Indagar previamente sobre las características de
de participantes y validar la demanda se podrá usar el CRP que representa los intereses de la población cir- • Apertura del Libro de la Comunidad16, que es el ins-
la comunidad para considerar las mismas en la
instrumento Nº1 de los Anexos. cunscrita al proyecto, para lo cual, apoyará en la organi- trumento donde el CRP registrará las solicitudes, ob-
planificación de actividades.
zación de una asamblea comunitaria13. Si la comunidad servaciones, recomendaciones sobre cumplimiento e
Participantes: • Partir de la revalorización del saber local o comunitario.
ya cuenta con una comisión u organización del agua, se incumplimiento en el proceso del proyecto u otros en
preguntará si se ratifica la existente ampliando sus roles el marco de sus atribuciones de control social. El Li-
• Gobierno Autónomo Municipal, (alcalde/sa, conceja- con relación al proyecto o si se conforma otra. bro de la Comunidad debe ser proporcionado por el/
les/as municipales y técnicos del GAM). la ejecutor/a, no debe ser notariado. Se debe definir el
lugar donde el libro estará ubicado (que puede ser en la
Agenda base de la reunión: ¿Cuáles son las funciones del CRP y oficina de la EPSA si existe o en la oficina del/ la ejecu-
• EPSA (si existe), el contenido del Libro Comunal?
tor/a) y los procedimientos de apertura del Libro, que
Acompañamiento y cooperación
• Autoridades y Líderes comunitarios • Presentación del/la ejecutor/a y debe ser firmada por el CRP, el/la ejecutor/a, el Fiscal
al DESCOM/FI y al equipo técnico.
(hombres y mujeres), del responsable del perfil de proyecto. FPS y el Fiscal del GAM y las Autoridades locales o co-
• Ejercer el control social durante el ciclo del proyecto. munales.
• Dirigentes de organizaciones sociales de acuerdo a • Presentación del marco institucional, legal y econó- • Llenar el Libro de la Comunidad.
los usos y costumbres de la comunidad donde se esté mico del proyecto (financiamiento, contrapartes, A partir de ese momento el CRP es reconocido legal-
trabajando, organización de mujeres, de jóvenes y actores y roles, normativa y compromisos generales). • Representar a la comunidad ante toda entidad mente como interlocutor representante de la comu-
otras. durante el ciclo del proyecto. nidad o población frente a las decisiones del proyecto
• Descripción y validación inicial del proyecto: alcance, • Motivar a la comunidad para el cumplimiento e instancias del sector. Su participación es voluntaria y
• Representantes de instituciones de los sectores características e importancia, tanto del componente de sus roles y responsabilidad ante el proyecto. no remunerada. El Gobierno Autónomo Municipal re-
de salud, educación y medio ambiente. técnico (actividades tangibles) como del DESCOM-FI conoce a esta organización como el interlocutor de la
• Dar seguimiento a los resultados en construcción
(actividades intangibles) en las que se mencione las comunidad sobre los temas del Proyecto. Su vigencia
de obras y DESCOM/FI.
• Representantes de ONGs y otras organizaciones de acciones a ser desarrolladas en DESCOM, en FI, tiempo es acorde al tiempo de duración de las actividades del
importancia con presencia en el ámbito local y relacio- de permanencia en la comunidad, obra demostrativa, • Solicitar apoyo y asistencia técnica. proyecto.
nadas con el saneamiento básico. equipos o herramientas a entregar en la EPSA, rol del • Brindar información a autoridades o instituciones
Supervisor DESCOM/FI y otras, haciendo énfasis en la sobre cualquier dificultad en torno al proyecto. La primera actividad del CRP, luego de ser presentado
Actividades previas: relación que tienen las actividades tangibles e intan- al Gobierno Autónomo Municipal y a las instancias
gibles. • Emitir el visto bueno del cumplimiento de actividades del proyecto para su reconocimiento, será realizar una
de construcción de obras o DESCOM/FI. reunión de organización y capacitación para que sus
Antes de la reunión, el/a ejecutor/a y el responsable
del perfil de proyecto deben compatibilizar y articular • Presentación y concertación del cronograma para la ela- miembros elegidos realicen un plan de trabajo y defi-
sus planes de trabajo y cronogramas, los mismos que boración del perfil y de las actividades DESCOM-FI desta- nan internamente sus roles para la realización de las
serán presentados para el visto bueno del Supervisor cando el carácter de integralidad de las actividades. 12. La suscripción de los acuerdos debe ser considerada dentro de la redacción
del Acta de la reunión, ver instrumento Nº2 de los Anexos.
actividades de seguimiento, acompañamiento y con-
DESCOM/FI, de los Fiscales del FPS y del GAM, para la 13. Para el registro de los participantes a le reunión utilizar el Instrumento N°1. trol social, antes y durante la ejecución del proyecto.
14. Como constancia de lo tratado en la reunión se deberá elaborar una Acta,
preparación de la agenda de la reunión. guiarse con el instrumento N° 2.
15.La elección y posesión del CRP debe constar en un Acta específica, También se deben definir acciones para el desarrollo de
ver instrumento N° 3
16. En caso de que la comunidad cuente con algún sistema de registro de activi- las capacidades de los miembros del CRP, actividad a
dades como ser Libro de Actas o Libro de Obras, si lo solicitan, deberá adecuarse
el contenido del Libro de la Comunidad. Para la apertura del Libro remitirse al cargo del/la ejecutor/a, que debe ser continua y opor-
instrumento N° 4 tuna, incorporando temas de GIRH, entre otros.
34 35
3. CENSO POBLACIONAL REALIZADO
El ejecutor DESCOM en Coordinación con el CRP, Au- Un enfoque GIRH, representa una mirada holística al ENFOQUE GIRH
toridades locales o comunitarias y el técnico responsa- entorno ambiental y al contexto social del lugar de
ble del diseño, debe realizar el censo poblacional como emplazamiento del proyecto, con la finalidad de fo-
primera actividad que le proporcionará información mentar el éxito de la inversión a través de “garantizar
general y básica de la comunidad. El censo poblacio- la calidad, cantidad y disponibilidad del agua” en el
nal es el primer insumo del diagnóstico comunitario y acceso a los servicios de provisión de agua potable y Conservación protección
debe estar integrado en él. alcantarillado sanitario por parte de la población be- y Gestión del Recurso
neficiaria.
El censo poblacional incluirá datos de información ge-
neral, de identificación de la población, datos socio- Esto representa desarrollar acciones claves entorno Sostenibilidad
Gestión de Conflictos
económicos, características de vivienda, información al fortalecimiento de los sistemas de gobernanza del Social/Cultural/Económica
sobre servicios básicos de la vivienda y la verificación agua existentes localmente (entidades involucradas
sobre servicios básicos de agua y saneamiento17. Las en la gestión del agua); a través del desarrollo de ca-
Innovación, mejora de
boletas censales debe ser aplicadas al 100% de las fa- pacidades en los actores tanto institucionales como
Sistemas Productivos Garantizar calidad, Eficiente uso / reúso del agua; y
milias que habitan en el area de intervención del Pro- poblacionales, mediante la educación sanitaria y am- adaptación al cambio climático
yecto. biental, etc.; orientando aspectos de un eficiente uso y
y de abastecimiento cantidad y
rehúso del agua, con medidas de adaptación al cambio disponibilidad
4. OPCIÓN TÉCNICA Y NIVEL climático y respecto a la prevención de riesgos (sequias del Agua
Asistencia Técnica/Financiera Gestión e interculturalidad
DE SERVICIO APROBADOS e inundaciones); la conservación, protección y ges-
tión “corresponsable” del recurso hídrico en armonía
El ejecutor/a debe acompañar la elaboración del perfil con los demás recursos naturales y las actividades de Fortalecimiento de Desarrollo de capacidades:
de proyecto motivando la participación oportuna del subsistencia del ser humano; lo cual implica motivar los Sistemas de Fortalecimiento Institucional
CRP, GAM ó y EPSA (si existe) hasta la conclusión del la innovación conceptual y tecnológica que posibilite Gobernanza del Agua Educación Sanitaria y Ambiental
mismo. Su función es de apoyo al proceso y debe ve- mejorar los sistemas de producción y de abastecimien-
lar porque el perfil incluya el enfoque de género y los to de agua, teniendo en cuenta además los usos múl- Sinergia Pública /Privada
principios relacionados con la Gestión Integrada de Re- tiples y requerimientos intersectoriales en su aprove-
cursos Hídricos (GIRH), con apoyo de la Guía Opciones chamiento. Gestión Ambiental
Técnicas y niveles de Servicio en Agua y Saneamiento, Acciones claves
Instrumento N° 7 . Para el efecto, se tienen que desarrollar también ac-
ciones transversales que establezcan vínculos con la
gestión ambiental en un sentido más amplio, minimi- Acciones transversales
zando potenciales conflictos emergentes de la compe-
Para Complementar tencia por el uso del agua, fomentar la participación
Nuestro Conocimiento activa inter generacional, de género incluyendo el res-
peto a la interculturalidad, con adecuada asistencia
¿Qué es la Gestión Integrada técnica y financiera para acercarse a la tan buscada
de Recursos Hídricos? sostenibilidad social, cultural, económica y ambiental
de la inversión propuesta; esto entre otros aspectos
“Es un proceso participativo para el uso eficiente del que particularmente pueden manifestarse en el lugar
agua, la asignación equitativa y el monitoreo en calidad de implementación del proyecto. Validación inicial de la demanda
y cantidad de los recursos hídricos para sus diferentes Para la validación se realizarán actividades con los téc-
usos; que busca cumplir objetivos sociales, económi-
El perfil de proyecto debe ser validado con la población
para lograr la aceptación y apropiación de las caracte- nicos que incluyan: reuniones de consulta, entrevistas
cos, ambientales y culturales fortaleciendo la paz so- u otras actividades que deben ser documentadas18.
cial, interculturalidad, equidad y garantizando la soste-
rísticas del Proyecto (compromisos, aspectos técnicos,
nibilidad de los ecosistemas”.
económicos, ambientales, legales, sociales).
17. Para desarrollar el Censo, se propone en el instrumento Nº 6 una Boleta de Censo Poblacional 18. Para documentar las reuniones y los acuerdos de las reuniones utilizar el instrumento N°2
36 37
El proceso de validación de la demanda, tanto Aceptación de la opción técnica y nivel de servicio: Agenda base de la asamblea:
para el ejecutor DESCOM y los otros técnicos ¿Cuáles son las Competencias
involucrados en el proyecto implica: del GAM en Agua y Saneamiento? Concluido el diseño del perfil del proyecto, el/la eje- • Dimensión y alcance del proyecto de agua
cutor/a junto al responsable del perfil del proyecto, y saneamiento, enfatizando el enfoque GIRH.
• Verificar que la demanda esté inscrita en el POA mu- Competencias exclusivas: Preservar, conservar apoyan al CRP y Autoridades Locales o Comunitarias
nicipal. y contribuir a la protección del medio ambiente. en la organización de una asamblea comunitaria con el • Costos reales de financiamiento y contrapartes
objetivo de socializar el perfil y presentar las opciones del proyecto (población, AM y Programa APPC).
• Realizar la elección de fuente de agua adecuada, dis-
Competencia exclusiva del alcantarillado y técnicas y niveles de servicio concertadas en el proceso
tancia, propiedad de terrenos necesarios, derecho de
establecimiento de las tasas sobre el mismo. de validación. El/la ejecutor/a debe hacer conocer a la • Ventajas y desventajas de cada opción técnica.
uso de fuente, otro tipo de usos que se da al agua de
comunidad que ésta Asamblea es del más alto nivel
la fuente y otros (aspectos técnicos) en un proceso
Competencia concurrente: Evaluar programas y pro- de decisión, considerando que se aprobará la opción • Cálculo del monto aproximado de tarifa, cuota o tasa
concertado entre los actores involucrados de manera
yectos de los servicios de agua potable y alcantarillado. técnica y nivel de servicio del o los sistemas de sanea- con enfoque GIRH, aprobación local y/o comunitaria
directa.
Elaborar, financiar y ejecutar proyectos de agua pota- miento básico. En la convocatoria se debe incentivar según procedimientos propios y compromiso de pago
• Realizar el análisis y elección de las opciones técnicas ble; así como coadyuvar en la asistencia técnica y plani- la participación de mujeres y hombres en proporción y de corresponsabilidad entre los usuarios y el GAM.
y niveles de servicio comprendidos en el Proyecto. ficación. Concluidos los proyectos podrán transferirlos equitativa y se considerará el horario y día más conve-
al operador del servicio. niente para contar con la participación de ambos. • Acciones de operación y mantenimiento
• Verificar la viabilidad ambiental en el marco de la Ley Proveer los servicios de agua potable y alcantarillado a de cada opción técnica.
1333 (aspectos ambientales con enfoque de cuenca). través de entidades públicas, cooperativas, comunita- La información a ser proporcionada debe ser clara y
• Verificar la relación del proyecto con el entorno am- rias o mixtas. de fácil comprensión, utilizando material didáctico de • Prácticas para el uso eficiente del agua para cada op-
biental y el contexto social para garantizar que el pro- Aprobar las tasas de los servicios públicos de agua po- apoyo en formato visual (rotafolios, carteles, esque- ción técnica (conservación, reciclaje, etc.), revaloriza-
yecto no atente ecosistemas vitales e involucre a la table y alcantarillado, cuando estos presten el servicio mas, etc.) adecuado a las características culturales ción de formas locales o comunitarias de uso eficiente
mayoría de los usuarios. de forma directa. y regionales, haciendo mención a los elementos del del agua si hubiera.
saber local o comunitario que el proyecto ha recogi-
• Promover la firma del primer compromiso entre la do o incorporado. Su presentación debe hacerse con • Necesidad de conformación de una EPSA, si ésta no
población, las autoridades locales y el GAM, donde se lenguaje sencillo y en el idioma predominante en la co- existiese o de su fortalecimiento si existe.
debe establecer el uso de la fuente de agua y otros as- Modalidades de validación de la demanda
de acuerdo al tamaño de la población: munidad o población refiriéndose permanentemente
pectos como servidumbre de paso y derecho propieta- a los momentos del proceso de validación y los docu- • Compromisos y responsabilidades que asumirá la co-
rio de terrenos para las obras. mentos emergentes del mismo, que deben ser puestos munidad o población en el proyecto y si corresponde
• En pequeñas ciudades (poblaciones entre 3.000 a
• Verificar los recursos de contraparte comprometidos, 10.000 habitantes) el ejecutor DESCOM/FI, organiza- en consideración final para su posterior ratificación. en la operación y mantenimiento y en la protección de
identificar la capacidad de pago por el servicio y otros rá y facilitará que las instancias técnicas del proyecto la fuente de agua.
aspectos socio-económicos pertinentes. realicen la verificación de la demanda bajo el liderazgo
del CRP y en coordinación con el Gobierno Autónomo • Establecer un tiempo de análisis y consulta.
• Verificar que la comunidad esté en conocimiento de
que existirá una tarifa real que permita operar y man- Municipal, la EPSA y a través de la dirigencia vecinal,
Cumplido el tiempo de consulta, la comunidad
tener los sistemas, a ser definida con la ejecución del quiénes tienen la responsabilidad de informar a la po- Para Recordar o población en otra asamblea ampliada debe:
proyecto, ante la cual debe manifestar su compromiso blación y realizar las consultas pertinentes en relación
de pago, para coadyuvar al logro de la sostenibilidad al Proyecto. Ello ayuda a generar apropiación del pro- ¿Cómo podemos promover y facilitar una
yecto por parte de la población. • Ratificar la opción técnica y nivel de servicio y la
del o los servicios. participación comprometida, incluyente y
tarifa, cuota o tasa estimada con el compromiso
equitativa de la comunidad en la aceptación
• Verificar que la comunidad tome conocimiento del • De la misma manera, en caso de comunidades ru- de pagarla cuando se inicie el servicio.
de la opción técnica y nivel de servicio del proyecto?
número de conexiones y los criterios que definen quié- rales y poblaciones concentradas con características
nes serán los beneficiados, cuando el proyecto con- rurales, las autoridades comunitarias y los potenciales • Aprobar el alcance del perfil final del proyecto19
• Facilitando espacios de análisis y reflexión
temple instalaciones intradomiciliarias. usuarios, participan en la validación de la demanda y Responsabilidad del Gobierno Autónomo Municipal
de hombres y mujeres de manera separada.
apoyan con intercambio de información, experiencias en la aceptación de la opción técnica y nivel de servicio:
• Verificar el nivel de motivación, predisposición, com- • Revalorizando las formas de participación y auto-
y conocimientos a los técnicos municipales y del pro- gobierno local o comunitario (territorial y rotatorio,
promiso de la población para la participación en el pro- • Con el aval de la comunidad logrado en la última
yecto, en un proceso liderado por el CRP y Autoridades etc.).Utilizando un sistema de votación adecuado que
yecto (aspectos sociales). reunión, el GAM da su visto bueno a la opción
Locales o Comunitarias y organizado y facilitado por el facilite la libre elección de las opciones planteadas,
ejecutor DESCOM/FI. técnica, nivel de servicio aprobado y tarifa,
en el que se visibilice la elección por género.
cuota o tasa estimada.
Responsabilidad del Gobierno Autónomo • Explicando de manera amplia los beneficios y respon-
Municipal en la validación: sabilidades que asumen mujeres, hombres, jóvenes,
niños y niñas en el proyecto.
(Consultar los instrumentos del anexo 2 de la
Ratificación de la demanda del proyecto mediante
Guía de implementación del Enfoque de Género).
su visto bueno en el acta de validación.
• Firma de compromiso del pago de contraparte y
asistencia técnica de acuerdo a sus competencias
institucionales respecto al proyecto.
19. La constancia de la aprobación del Perfil, debe estar en el Acta de la reunión, usar instrumento N°2
38 39
En la etapa preparatoria del diagnóstico 6. PLAN PARTICIPATIVO DE DESCOM APROBADO
¿Cuáles son los elementos Para Reflexionar comunitario integral, se realizan las POR LA POBLACIÓN Y SOCIALIZADO
metodológicos del enfoque intercultural? siguientes actividades básicas:
Partimos del principio que existe presencia
Como orientaciones metodológicas El ejecutor conjuntamente los actores locales o comu-
de dos grupos poblacionales heterogéneos, • La coordinación con actores locales comunitarios
se deben considerar las siguientes: nitarios debe elaborar el Plan de DESCOM que tiene
hombres y mujeres en las comunidades. (CRP y Autoridades) que participan y se benefician con como objetivo el desarrollo y fortalecimiento de capa-
• Interfases entre las tecnologías locales y/o Sólo observando y analizando de manera separada sus el proyecto. cidades locales, tanto de la comunidad, como de sus
comunitarias y las tecnologías “modernas”. problemas, intereses, necesidades, la condición de su • Definición del tamaño de la muestra representativa organizaciones sociales, con el apoyo de las institucio-
• Recreación y dialogo de saberes, sentires,
vida diaria y la posición que ocupan en la comunidad estadísticamente para la aplicación de la línea de base. nes públicas y privadas asentadas en el área del pro-
haceres y poderes.
o barrio es posible responder adecuadamente con el yecto (sector salud, educación y otras).
proyecto para favorecer su relación con el saneamiento • Se precisa la metodología de recolección de informa-
• Un pensamiento/conciencia de frontera básico. ción cualitativa y cuantitativa. Serán insumos para la elaboración del Plan, los resul-
tados del Diagnóstico Integral Comunitario, censo,
Estos elementos metodológicos deben aplicarse a todo • Se debe realizar la adecuación de la estrategia de linea de base y la selección de la opción técnica y el
el ciclo del proyecto y en las dimensiones sociales y téc- • Línea de Base: Se aplica al inicio de la intervención22 recolección de información, al tamaño de población, nivel de servicio, en el marco del cronograma de diseño
nicas, al desarrollo de capacidades y al FI. (Consultar la (línea de base de entrada) y a la finalización del Proyec- fase del ciclo de proyecto o tiempo de ejecución y ejecución del proyecto.
“Guía técnica-didáctica para la aplicación de princi- to (línea de base de salida) para evidenciar los cambios del proyecto.
pios de la Gestión Integrada de Recursos Hídricos”). ocurridos con la implementación del Proyecto y que se Previo al taller participativo e institucional de elabora-
instrumentalizan en concordancia a la realidad local. Concluidas estas actividades preparatorias, el levanta- ción del Plan DESCOM institucional, el ejecutor debe
miento de información, su correspondiente análisis y elaborar la propuesta del Plan DESCOM-FI, (bajo el
contando con los resultados finales de toda la inves- modelo citado en el instrumento 10.2) en base a las
5. DIAGNÓSTICO INTEGRAL El diagnóstico comunitario incluye: tigación, se elabora en lo posible de manera conjunta matrices operativas de cada módulo. Este Plan DES-
DE LA COMUNIDAD REALIZADO con el CRP y Autoridades el documento “Diagnóstico COM-FI debe ser presentado en el taller institucional
• La recolección de información cualitativa y cuantita- Comunitario Integral”. para su considración e incluisión de nuevos alcances
El/la ejecutor/a DESCOM/FI en coordinación con el tiva, considerando el enfoque de género e intercultu-
resultantes del taller.
CRP y Autoridades locales o comunitarias deben rea- ralidad y GIRH.
lizar el Diagnóstico Integral de la Comunidad, comple- Socialización de resultados del diagnóstico
• La “información primaria” a través de fuentes: censo, El Plan de DESCOM-FI24 se elabora de manera parale-
mentario al censo poblacional, que tiene por objetivo
encuesta, entrevista a informantes claves u otros. la a la etapa de diseño final del proyecto25. Debiendo
mostrar la situación previa al Proyecto sobre aspectos El ejecutor DESCOM debe socializar los resultados del contar con el apoyo del CRP y los representantes de
sociales, económicos, de salud, de educación relacio- • La “información secundaria” que se obtiene median- diagnóstico comunitario integral a los y las participan- las organizaciones sociales y las instituciones, para
nados al saneamiento básico y otros donde se ejecuta te revisión de datos en el INE, establecimientos de sa- tes y beneficiarias del proyecto y a las instituciones establecer acuerdos institucionales que garanticen el
el Proyecto. Esta información a su vez tiene el objetivo lud y educación, etc. intersectoriales, en forma resumida, clara y concreta cumplimiento de su implementación.
de concientizar a la población sobre su situación rela- con un lenguaje sencillo. En el proceso se promueve la
cionada al agua y saneamiento y es la base para el plan La incorporación del enfoque de género en el reflexión y análisis con el fin de recoger ajustes, com- El Plan debe integrar las actividades del módulo 1 has-
DESCOM. La realización del diagnóstico debe conside- diagnóstico integral comunitario implica plementaciones y facilitar la comprensión e internali- ta el módulo cuatro y se prevé el ajuste del plan d para
rar elementos de la diversidad profunda y multisocie- integrar en los instrumentos23: zación de fortalezas y debilidades locales. la fase de post inversión, en base a la evaluación de
tal de la realidad boliviana.
• El análisis de género que parte de comprender la exis- medio término a la ejecución del DESCOM-FI a ser rea-
tencia de dos grupos de beneficiarios heterogéneos en La socialización debe realizarse en una asamblea ge- lizada en el tercer módulo.
El Diagnóstico Integral de la Comunidad20 que neral pero además deberá promoverse el intercambio
las poblaciones, hombres y mujeres con distintas ne-
integra el censo poblacional ya realizado y las amplio de esta información en la población, para ello
cesidades, intereses, condiciones de vida y posición Las actividades del Plan considerarán la participación
siguientes dos actividades: se entregará a la comunidad un resumen del docu-
que ocupan en la comunidad. de todos los actores involucrados en el proyecto inte-
mento de diagnóstico, el mismo que debe incluir el en- grando actividades diferenciadas por género y con un
• Diagnóstico Comunitario: Es la recopilación de da- • Las necesidades prácticas y estratégicas de género. foque de género e intercultural. fuerte enfoque GIRH.
tos del contexto social e institucional relacionado con
el saneamiento básico y agua que se aplica a líderes y • La posición y condición de género.
En poblaciones concentradas la socialización del Se sugiere realizar un taller con las personas e institu-
autoridades locales21. Considerando siempre partir del diagnóstico poblacional se efectúa ante los represen- ciones clave, activamente involucradas en el proyecto
saber local o comunitario y la forma de comprensión tantes de instituciones y organizaciones (comunita- y desarrollar la siguiente agenda:
del agua como elemento sagrado y bondad de la na- rias, sindicales, vecinales y otras), Gobierno Autóno-
turaleza, el diagnóstico debe considerar la forma de mo Municipal o EPSA y otros presentes en el área del
autogobierno local o comunitario para la gestión del proyecto.
agua en sus múltiples usos.
En todos los casos, esta socialización del diagnós-
tico poblacional debe involucrar a las instancias
técnicas del proyecto para que los datos obtenidos
20. Los instrumentos que se aplican el Diagnóstico de la Comunidad, tienen su base en la Guía Nº 6 Desarrollo Comunitario, Monitoreo y
Evaluación del Impacto de la Salud de la Población, Viceministerio de Servicios Básicos, 2008. sirvan de insumo al diseño final del mismo.
21. Para el relevamiento de información usar el Instrumento N° 7
22. Para el relevamiento de información para elaborar la línea de base se aplicará el Instrumento N° 8
23. Para profundizar los conceptos señalados consultar la Guía de Implementación del Enfoque de Género. MMAyA, 2010, pags. 29 a 31 y 102 a 112. 24. Como Guía para la Elaboración del Plan Participativo DESCOM, consultar el instrumento N° 9 Plan Participativo DESCOM
25. Los insumos para la elaboración del Plan de Intervención Participativa de DESCOM se basan en las Guías No. 1 y 2 Desarrollo Comunitario
40 para Poblaciones de 2.000 Habitantes y 2.001 a 10.000 Habitantes, VSB, 2008 41
• Recordatorio de las características y tiempos del Responsabilidades del Gobierno El/la ejecutor/a es responsable de viabilizar la firma de 9. DISEÑO FINAL Y CRONOGRAMA DE
proyecto, así como de los resultados del diagnóstico, Autónomo Municipal: los respectivos Convenios Intersectoriales27, así como EJECUCIÓN DE OBRAS Y DESCOM-FI APROBADO
censo y línea de base. de la ejecución y seguimiento de las actividades con-
El GAM es corresponsable de la ejecución del plan de certadas con aquellas instituciones dispuestas a tra- Para lograr la aprobación del diseño final del proyec-
• Presentación de los objetivos, resultados y indicado- DESCOM, deberá supervisar la calidad de la informa- bajar con el proyecto, la comunidad y con el Gobierno to, el/la ejecutor/a debe asegurar que la información
res del DESCOM-FI en las diferentes fases del ciclo ción obtenida y cumplir con los roles que le competen Autónomo Municipal para asegurar la implementa- técnica sea de absoluta compresión del CRP y de la co-
del proyecto. participando activamente y realizando el seguimiento ción del Plan DESCOM. munidad. Para ello, el ejecutor juntamente con el CRP,
de las mismas. organiza una asamblea general u otra modalidad de
• Identificación de actividades, tiempos y responsables toma de decisiones de la población, en la que el Equipo
para el Plan DESCOM-FI. Socialización del Plan DESCOM 8. ACOMPAÑAMIENTO AL DISEÑO FINAL Técnico del diseño final, informa sobre las caracterís-
DE LA OBRA DE INFRAESTRUCTURA DEL ticas técnicas del Proyecto (costos de las obras y de la
• Modalidad participativa de seguimiento La socialización del Plan consiste en dar a conocer a la PROYECTO REALIZADO prestación del servicio, tiempo de ejecución, alcance),
a la ejecución del Plan. población las actividades, plazos de ejecución, respon- así como sobre el plan y cronograma de ejecución de
sabilidades, participación, etc. que se concertaron en Aprobado el perfil del proyecto se continúa con el di- obras y DESCOM-FI.
Se debe enfatizar en el carácter participativo del Plan el taller participativo institucional y que se desarrolla- seño final. El ejecutor DESCOM debe acompañar este
de DESCOM, lo que demanda que las organizaciones e rán en el marco del proyecto. Este conocimiento for- proceso, coordinar con el Responsable del diseño final En esta misma asamblea general la comunidad ratifica
instituciones asuman responsabilidad en su ejecución, talece el compromiso de participación informada en el y promover reuniones con los actores comunitarios su compromiso con el pago de tarifa, tasa o cuota a
apoyando el mismo a partir de su propias actividades proyecto. e institucionales (autoridades locales, EPSA, GAM, pagar por los servicios, lo cual debe estar documen-
institucionales u organizacionales, pero dándole el hombres y mujeres de la comunidad o población) con tado. Así mismo, el ejecutor DESCOM/FI y el CRP en
contenido de saneamiento básico. En comunidades dispersas y semidispersas, el ejecu- la finalidad de lograr la coherencia con el diagnóstico consulta con los participantes y según normas y proce-
tor DESCOM debe facilitar la socialización del Plan comunitario y la consecuente validación social en el dimientos propios confecciona una lista de miembros
Por ejemplo: el sector salud generalmente tiene entre mediante los mecanismos usuales de participación de proceso del diseño final del proyecto. de la comunidad para ser capacitados en albañilería,
sus atribuciones el trabajo con la comunidad a través la comunidad. En poblaciones concentradas, se pro- plomería y responsables populares de salud (RPS) para
de sus técnicos sanitarios, sobre temas de higiene y mueve el concurso de líderes vecinales, autoridades y El acompañamiento de los actores locales en la reco- la fase de inversión28.
salud, expendio saludable de comida y bebidas, etc. representantes de organizaciones sociales e institucio- lección de información técnica y legal, observación y
Ligando este trabajo al tema de saneamiento básico nes intersectoriales. validación de documentación, reafirma la integración Responsabilidad del Gobierno Autónomo Municipal:
se pueden aprovechar sus capacidades y recursos y ser de las ventajas, potencialidades y alcance del proyec-
incorporados en el Plan de DESCOM-FI. De igual ma- En ambos casos, el proceso de socialización debe ser to y facilita la apropiación del mismo por parte de la Una vez aprobado el diseño final del proyecto, median-
nera con el sector educación, con temas inherentes un acto reflexivo y crítico, enriqueciendo la partici- comunidad. te el mecanismo que corresponda (de acuerdo a usos
a la actividad educativa (como la incorporación de la pación social con roles y responsabilidades claras en y costumbres), el Gobierno Autónomo Municipal re-
temática en la currícula escolar), en la GIRH conside- las actividades de diseño, construcción del proyecto y El acompañamiento incluye actividades como: frenda la carpeta de proyecto con su visto bueno.
rar las acciones preventivas y de protección a realizar y ejecución del DESCOM. Es importante hacer notar la
coordinar con los otros actores como las organizacio- incorporación de actividades diferenciadas por género • Recorrido técnico para la verificación y validación de
nes sociales, aprovechando sus capacidades de convo- y generacional reflexionando sobre su aporte al desa- datos del proyecto, como: fuentes de agua, materia- 10. PROCESO DE CAPACITACIÓN
catoria y organización. rrollo y sostenibilidad del proyecto. Se deben rescatar les locales, tipo de suelo, cruce de ríos y quebradas, EN CONTROL SOCIAL INICIADO
sugerencias que surjan durante la socialización, y en ubicación de plantas de tratamiento, estacionalidad
El Plan DESCOM-FI debe incorporar un fuerte compo- caso necesario ajustar el Plan. de lluvias, prácticas de pastoreo, forestería o aprove- El CRP es quien ejerce el control social a la construc-
nente de Control Social al CRP para su aplicación en el chamiento de la flora nativa en el área de la fuente de ción de la obra de infraestructura, en el marco de las
acompañamiento a la ejecución de la obra. agua, practicas rituales vinculadas a la fuente de agua, actividades definidas en el ciclo del proyecto, por tan-
7. ACUERDOS INTERSECTORIALES SUSCRITOS etc. to debe desarrollar capacidades de manera específica
Otra área temática dentro de la capacitación es la re- PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DESCOM para el cumplimiento de este rol con el apoyo del eje-
lacionada con las medidas de mitigación ambiental, • Certificación de la existencia de los documentos cutor DESCOM29 .
que se derivan del diseño y construcción de las obras, Como resultado de la elaboración participativa del de propiedad de terrenos, derechos de uso de
que tienen el objetivo de generar conocimiento en la Plan DESCOM y para garantizar una adecuada imple- fuente y otros. Bajo este objetivo, como inicio del proceso de capaci-
población sobre protección de fuentes de agua, ma- mentación del mismo, surgen acuerdos intersectoria- tación, las Autoridades, los líderes y la comunidad de-
nejo de microcuencas, protección del cuerpo receptor les entre las instituciones y organizaciones presentes Durante el periodo que dura esta actividad el ejecutor ben conocer los alcances del control social, sobre la
de las aguas servidas disposición de residuos sólidos, en el área del proyecto, como educación (Unidades DESCOM/FI facilita que el CRP y autoridades locales o base de sus deberes y obligaciones en el saneamiento
basura y excretas y que deben tener actividades con- Educativas, Juntas Escolares, SEDUCA etc.), salud (Es- comunitarias lideren este momento, así mismo mo- básico, por lo que los ejes de motivación y capacitación
cretas en el Plan DESCOM. tablecimientos de Salud, DILOS, CAI, Redes de Salud tiva el acompañamiento del CRP, de los líderes y las a la comunidad en esta fase serán:
y otros) y medio ambiente, que el ejecutor DESCOM autoridades de la comunidad, como parte del ejercicio
El taller deberá concluir con la definición de la estrate- debe operativizar para encaminar acciones conjuntas del rol de control social que el CRP cumple como prin-
gia de socialización del Plan de DESCOM26. y coordinadas en el marco de la planificación realizada. cipal actividad y que estos actores deben coadyuvar a
lo largo de la ejecución del proyecto. Así también, mo-
27. Un Modelo de Convenio se encuentra en el Instrumento N°11
tiva el acompañamiento de la EPSA (si existiese) y el Modelo de Convenio Interinstitucional
involucramiento del Gobierno Autónomo Municipal, 28. Todos estos puntos que serán tratados en la reunión deben
estar detallados en el Instrumento N°2 Acta de Reunión.
para que en el marco de sus competencias acompañen 29. Para la capacitación se presenta el instrumento N° 13 con
26. Todas las definiciones asumidas en el Taller deben ser plasmadas en el Instrumento N° 2 Modelo de Acta. la consecución del diseño final. los Contenidos Mínimos de Capacitación en Control Social.
42 43
44
recursos naturales.
bres de la comunidad.
hasta 10.000 habitantes.
1. MODELO DE GESTIÓN
Proyecto.
modelos de gestión:
dicatos campesinos.
sión (infraestructura).
instrumento de aplicación.
• Empresa pública municipal.
• Modelo Mancomunitario Social.
• Cooperativa de servicios públicos.
• Cooperativa de multiservicios públicos
C. Matriz de Actividades
(ver instrumentos en la Matriz de Actividades).
los modelos de gestión más comunes en Bolivia
• Comité de Agua Potable y Saneamiento (CAPYS).
RESPONSABILIDADES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO • Opción técnica y nivel de servicio aprobados y validados por el GAM
MUNICIPAL CON LA ASISTENCIA TÉCNICA DEL EJECUTOR: • Carpeta del proyecto refrendada con el visto bueno del GAM
1. Demanda • El ejecutor DESCOM-FI coordina • Ejecutor/a. • Al menos una reunión • Convocatoria a la reunión • N° 1: Formulario de
validada y con el Responsable del perfil de • Fiscales del FPS. de Coordinación realizada. firmada por autoridad Registro de Participantes.
trabajo en proyecto los planes de trabajo y • Responsable perfil. • Participación de al local competente. • N° 2. Modelo de
torno al cronogramas. • Alcalde y Concejales/as. menos 30 % de mujeres • Lista de Participantes. Acta de reunión.
proyecto • Validar la demanda con actores • Técnicos/as del GAM en la reunión. • Acta de Reunión firmada
organizado. comunitarios e institucionales y • EPSA (si existe). • Nº. de representantes por líderes y representantes
organizar las actividades para • Representantes de sectores de organizaciones sociales institucionales, que
la elaboración del proyecto en (Educación, Salud, etc.). locales en relación al N° contemple los acuerdos de
una reunión. • Dirigentes de de organizaciones sociales participación suscritos.
• Firmar Acta y Acuerdo Organizaciones Sociales convocadas. • Registro fotográfico.
de Participación. locales relacionadas al SB.
• Organización de
mujeres y otras.
3. Censo Revisar y en su caso adecuar el ins- • Ejecutor/a. • N° de instrumentos • Boletas de censo • N°6: Boleta de
poblacional trumento de censo poblacional. • Mujeres y hombres de la aplicados. poblacional. censo poblacional.
realizado. Aplicar la boleta de censo pobla- comunidad o población CRP. • N° de hombres y mujeres • Documento de informe.
cional. • Autoridades locales que brindaron información.
o comunitarias. • Informe de sistematización
de resultados
45
47
DESCOM FI
DE APOYO VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
INSTRUMENTOS MEDIOS DE INDICADORES ACTORES ACTIVIDADES RESULTADOS
DESCOM FI
46
49
A la conclusión del presente módulo, las actividades implementadas se expre-
concluidas y entregadas
Implementación de la Inversión
provisionalmente.
RESULTADOS CLAVE MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN DE LA INVERSIÓN
• EPSA CONSTITUIDA LEGAL Y ORGÁNICAMENTE CON
y orgánicamente.
y saneamiento.
48
A. Resultados del Proceso 1. PLAN DE EJECUCIÓN, CRONOGRAMA DEL
PROYECTO Y COMPROMISOS DE LA
Agenda base del taller: Participantes del proceso capacitante32 y de infor-
mación:
del Desarrollo Comunitario ORGANIZACIÓN COMUNITARIA VALIDADOS
• Presentación de los responsables de la construcción
de la obra, Fiscal FPS y técnico municipal responsable
• CRP
del seguimiento al proyecto y Supervisor DESCOM.
En esta fase las actividades deben ser secuenciales y El/la ejecutor/a organiza y realiza un Taller de Arran- • Autoridades y líderes locales
sostenidas para desarrollar y/o fortalecer las capaci- que, con la finalidad de concertar y validar el plan de • Presentación, concertación y validación del Plan de
dades de hombres y mujeres, autoridades locales o ejecución del proyecto, el cronograma y los compromi- ejecución de la obra y cronograma, enfatizando la rela- Para que las autoridades y líderes acompañen el rol del
comunitarias y de otros actores presentes en el área sos de la organización comunitaria. ción con actividades de DESCOM-FI. CRP, el ejecutor/a facilita un espacio donde el CRP les
del proyecto. Asimismo se consolidarán convenios informa sobre los alcances y características del control
con organizaciones locales de manera que coadyuven Actividades previas: • Explicación del alcance y los costos de financiamien- social.
a alcanzar los resultados. De forma particular el/la to del proyecto de infraestructura y del DESCOM-FI.
ejecutor/a debe movilizar la responsabilidad e involu- Antes del taller, el/la ejecutor/a y el responsable de la • Verificación del acuerdo de contrapartes del proyecto
cramiento del Gobierno Autónomo Municipal en esta construcción de la obra deben compatibilizar y articu- (población, Gobierno Municipal y Programa/APPC). 3. ACTO DE INICIO DE OBRAS REALIZADO
fase de inversión, como parte de la gestión municipal lar los planes de trabajo y cronogramas, que serán pre-
del saneamiento básico para: sentados para el visto bueno del FPS y el GAM, para la • Presentación de los roles de cada institución El/la ejecutor/a, apoya al CRP y Autoridades locales y
preparación de la agenda de la reunión. participante. comunitarias para que de manera coordinada con el
• Participar activamente en el proceso en el marco de • Definición de los niveles, mecanismos y espacios de componente técnico, organice y realice el Acto de Ini-
sus competencias. Participantes del taller de arranque30 : participación de la comunidad y de las autoridades. cio de Obras.
• Velar por la aplicación de las normas ambientales • Gobierno Autónomo Municipal (Alcalde Municipal, • Programación de la capacitación y las reuniones Participantes33:
en la construcción de la infraestructura. Concejales y técnicos del GAM), de coordinación interinstitucional.
• CRP
• Facilitar la articulación de actores, principalmente • EPSA, El Taller de Arranque permite iniciar un proceso de eje- • Gobierno Autónomo Municipal
con la instancia sectorial de la gobernación. cución conjunta del proyecto incorporando a los prin- • Autoridades locales o comunitarias y líderes
• CRP, cipales actores para que cada uno de ellos asuma un • EPSA (si hubiera)
• Facilitar el desarrollo de acciones intersectoriales rol y su responsabilidad institucional u organizacional • Población
desde un enfoque integral. • Autoridades locales o comunitarias y Líderes en el acompañamiento a la construcción de la infraes- • Empresa constructora
(hombres y mujeres), tructura de agua y/o saneamiento y en el proceso de • Supervisor de obras
• Ejercer el rol de fiscalización en la construcción de la DESCOM que acompaña la misma. A su vez ayuda a • Fiscal FPS
infraestructura para asegurar su calidad. • Representantes de instituciones del sector que todos conozcan el rol de los otros. • Supervisor DESCOM
(salud, educación y medio ambiente), • Ejecutor/a
• Participar activamente en el taller de arranque, el A la conclusión del Taller de Arranque el/la ejecutor/a
acto de inicio de obras, los procesos de capacitación, • ONGs y otras de importancia, realizará el acta que incorpore los acuerdos logrados31. Se debe aprovechar el acto para reforzar, en los asis-
Comité de recepción de obras, el proceso de aproba- con presencia en el ámbito local. tentes, su conocimiento y responsabilidad en aspectos
ción de tarifas, refrendando los acuerdos y decisiones, generales de la construcción de obras y las acciones
y supervisando su cumplimiento, fortaleciendo con 2. CRP CAPACITADO PARA EL EJERCICIO DEL CON- de DESCOM que se ejecutarán de manera paralela, ni-
ello el valor del proceso social que aporta a la sosteni- TROL SOCIAL A LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS veles de responsabilidad de los participantes y bene-
bilidad del proyecto. Y AUTORIDADES LOCALES O COMUNITARIAS Y ficiarios y de las autoridades locales o comunitarias y
LÍDERES INFORMADOS PARA COADYUVAR EN LA
Para Prevenir PARTICIPACIÓN Y EL CONTROL SOCIAL
municipales, además de otros temas de importancia.
El/la ejecutor/a debe lograr la articulación de las activi-
dades que realiza en el marco del DESCOM, con la obra ¿Qué hacemos si no se realizó En este acto el Fiscal del FPS (o un representante de
de infraestructura, ello favorecerá la sostenibilidad del El/la ejecutor/a en coordinación con el ejecutor de la esta entidad) hace entrega al/a presidente/a del Co-
la Fase de la Preinversión?
proyecto. A su vez, debe promover, en coordinación obra organiza el proceso de capacitación en control mité Responsable del Proyecto (CRP) los siguientes
con el CRP y Autoridades locales o comunitarias, el social para lo cual se basa en las “Especificaciones Téc- documentos
• Se deben realizar reuniones previas
proceso de movilización y participación integral de la nicas del Proyecto”. Asimismo revaloriza y recupera las
a la reunión de arranque para:
comunidad para el logro de los siguientes resultados: formas y lógicas locales ó comunitarias de control so- • Ficha resumen del proyecto.
- En la primera reunión conformamos un CRP.
cial. El objetivo de la capacitación es que el CRP conoz- • Los contratos suscritos.
- Validamos la opción técnica y el modelo de servicio.
ca sus roles en el acompañamiento a la construcción • Una copia de orden de proceder a la empresa cons-
- Realizamos un diagnóstico integral comunitario.
de las obras, en la ejecución del DESCOM, y en la eje- tructora.
- Diseñamos un Plan DESCOM.
cución del FI a la EPSA, para ello concerta y define un
- Realizamos el diagnóstico institucional en
plan de trabajo y cronograma de actividades de acom-
caso de existir la EPSA
pañamiento y control social.
31. El instrumento N°2 Acta de reunión es útil para recoger de manera formal los acuerdos resultados el Taller de arranque.
30. Para verificar la participación actores en el taller de arranque usar el instrumento No. 1: Formulario de Registro de Participantes 32. El instrumento N° 1 Formulario de Registro de Participantes, permitirá comprobar la participación de los actores de este proceso.
33. Para registrar la participación de los actores en este acto usar el instrumento N° 1 Formulario de Registro de Participantes.
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5. RESPONSABLES DE LA COMUNIDAD CAPACITA- 6. OBRAS DE INFRAESTRUCTURA Bajo esta orientación y propósito el/la ejecutor/a debe
Para Recordar DOS EN DESTREZAS Y HABILIDADES PARA LA OPE- RECEPCIONADAS PROVISIONALMENTE realizar talleres de capacitación orientados a reforzar,
RACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS en los miembros de la comunidad, conocimientos, re-
¿Qué deben hacer los responsables del acompaña- El/la ejecutor/a apoya al CRP y Autoridades locales o flexión, conciencia y práctica sobre hábitos saludables,
miento y control de la obra de infraestructura? El/la ejecutor/a, junto a Autoridades comunitarias, comunitarias a coordinar la organización del comité de uso adecuado de los servicios y difusión de medidas de
contratista de obra, Fiscal FPS y la EPSA, organiza la recepción, que validará y certificará las obras construi- conservación ambiental.
• Asegurar que la obra se desarrolle en el marco socialización de la información de los alcances en ope- das. Deben ser parte del Comité de Recepción el GAM,
de lo previsto en los términos de referencia de la ración y mantenimiento de los sistemas para que la la EPSA, y el propio CRP. La capacitación en educación sanitaria a los grupos
constructora. población coadyuve en su cuidado. meta, debe privilegiar métodos participativos y prácti-
• Verificar que se cumplan los principios De manera previa a la recepción, el supervisor de obra cos que se han destacado por sus experiencias exitosas
establecidos en la GIRH. 5.1 INSTALACIONES INTRADOMICILIARIAS define la fecha de la inspección de obras, comunican- en el Sector como la metodología SARAR37, PHAST38,
• Verificar que el nivel de ejecución y Y OBRA DESMOTRATIVA do al CRP su participación donde éste, como parte del MEIF39, Activo-participativa, Educación popular o par-
avance respete los tiempos acordados. Comité de Recepción, informará sobre el control reali- ticipativa, enfoque ECA40 y otras.
• Anotar y dar a conocer las observaciones Simultáneamente a la ejecución de obras, el/la ejecu- zado a lo largo de la construcción de la obra.
que tengamos. tor/a debe organizar y realizar el acompañamiento in Para la capacitación se deberá asumir estrategias y
situ a la construcción de las instalaciones intradomici- En el acto de recepción, se suscribirán las actas de re- métodos de trabajo diversificados, dinámicos y moti-
liarias por parte de la comunidad, apoyando con la ubi- cepción provisional y de cierre de la obra donde se re- vadores, así como utilizar medios comunicacionales
cación de artefactos sanitarios y su funcionamiento. gistra las observaciones del CRP a ser subsanadas en el adecuados a los ámbitos de proyectos y grupos po-
Para cerrar esta actividad se procede a la firma del acta Al final de esta etapa se debe contar por lo menos con periodo de prueba. El GAM y la EPSA deben recibir del blacionales, considerando en su diseño el enfoque de
de inicio de obras teniendo como testigo al CRP, Auto- el 60% de instalaciones sanitarias intradomiciliarias contratista y supervisor de la obra lo siguiente: género, generacional e intercultural. Esto permitirá
ridades locales o comunitarias y a la población. concluidas y el 40% por concluir. ampliar la cobertura de difusión de mensajes claves
i. Planos de obra construida. educativos y por consiguiente promover cambios de
Se debe apoyar la reflexión y análisis de las responsa- hábitos y comportamientos saludables y respetuosos
4. ACOMPAÑAMIENTO Y CONTROL SOCIAL DE bilidades en la operación y mantenimiento del sistema ii. Documentos de certificación de pruebas de calidad del medio ambiente en los grupos objetivo.
LA COMUNIDAD A LA EJECUCIÓN DE OBRAS de agua desde el enfoque de género y generacional fa- de materiales y otra documentación constructiva que
Y DESCOM-FI REALIZADO cilitando la elaboración de un cuadro familiar de res- sirva para la operación del sistema. A estas actividades, se sumarán las campañas “Agua
ponsabilidad35. para la Vida” y “Lavado de Manos” que son desarro-
En base al cronograma de acompañamiento definido iii. Manual de operación y mantenimiento de las obras lladas por el MMAyA y el VAPSB e ingresarán a todos
en la capacitación, el responsable DESCOM-FI, debe Para implementar esta medida se debe realizar una construidas. los proyectos del APPC. Estas actividades deben ser
realizar el monitoreo de su implementación verifican- instalación sanitaria demostrativa acorde al tipo de parte del Plan DESCOM. (ver instrumento N° 10).
do el adecuado desempeño de roles, y responsabilida- proyecto que se está ejecutando en la comunidad, que Con la entrega definitiva de la obra, el CRP transfirien-
des definidas. permita ver los beneficios de contar con instalaciones do la documentación respectiva cesa sus funciones. Todas las actividades ameritan ser planificadas de for-
intradomiciliarias y que sea acorde a las características ma previa a su ejecución, como para la aprobación y
Se debe verificar que el CRP, realice adecuadamente de los sistemas construidos en la población de trabajo. recomendacion del Supervisor (aplicar instrumento
el acompañamiento, mediante inspecciones in situ al 7. COMUNIDAD CAPACITADA EN Nº 10.1); una vez ejecutadas las actividades deben ser
avance de la construcción y calidad de la obra34 . La EPSA es responsable de la operación y manteni- EDUCACIÓN SANITARIA Y AMBIENTAL sistematizadas en la consecución de resultados a tra-
miento del sistema, para ello, el/la ejecutor/a DES- vés del instrumento informe memoria del evento (ver
La capacitación para el control social de la construc- COM-FI capacita36 a personas seleccionadas plomeros La educación sanitaria está ligada a un proceso de instrumento Nº 10.2).
ción de la obra, debe ser continua por parte del ejecu- para que atiendan las demandas de las viviendas para aprendizaje que debe partir de la revalorización de sa-
tor/a al CRP y en lo posible de manera general a los/as arreglar sus sistemas intradomiciliarios. beres y haceres locales o comunitarios positivos y de Junto a las Instituciones Educativas (distritos de edu-
líderes de las organizaciones sociales locales que es- la reflexión auto critica para promover un cambio en cación, escuelas, colegios, etc.) se pueden realizar las
tán asentadas en el área de intervención del proyecto Agenda base de la socialización: las personas hacia comportamientos saludables a ni- siguientes acciones:
para que estas coadyuven en el rol de control social del vel personal y comunitario, con el uso de los servicios
CRP. En el proceso debe facilitarle al CRP instrumentos • Contenido teórico y práctico para desarrollar destre- de agua y/o saneamiento instalados. Debe apuntar • Charlas educativas en aula.
y procedimientos y dar seguimiento a su aplicación, zas en técnicas de mantenimiento y operación del sis- también a modificar actitudes, desarrollar habilidades
por ejemplo, cómo canaliza el CRP sus observaciones tema (plomería, refacciones y operación de las obras y conceptos sobre el cuidado de los recursos hídricos, • Teatro de títeres, sociodramas y otros.
y cómo le devuelven los resultados de sus observacio- construidas). la forma correcta de usar las obras construidas y cómo
nes, etc. • Construcción de instalaciones intradomiciliarias éstas deben ser mantenidas. • Campañas de limpieza en las unidades educativas.
de saneamiento básico.
Al finalizar cada inspección, se deben realizar reunio- • Principios y mecanismos para el cuidado • Ferias educativas.
nes, para tratar las observaciones y formular las reco- de los recursos hídricos.
mendaciones pertinentes y documentarlas en el Libro
de la Comunidad.
37. SARAR: Seguridad en si mismo, Asociación en otros, reacción con ingenio, acciones planeadas, responsabilidad.
34. Cada visita debe ser contemplada en un Acta, instrumento N°26 Formulario para vistas domiciliarias. 38. PHAST: Transformación Participativa para la Higiene y el Saneamiento.
35 Revisar la Guía de implementación del enfoque de género en los proyectos del sector de Saneamiento básico en Bolivia. Anexo 14 Págs. 148 a 151. 39. MEIF: Modelo Educativo Integral Flexible.
36. La capacitación se realizará en talleres, donde se registrara la asistencia, usar instrumento N°1. 40. ECA Escuela de campo de Agricultores.
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Con las instituciones de Salud (postas sanitarias, 4. Gestionar la aprobación y visto bueno por el GAM cido en la Constitución Política del Estado, el segundo. y Mantenimiento, estipulando todos los acuerdos al-
centros de salud, distrito de salud, ONG en salud, a la estructura tarifaria y modalidades de pago Asimismo, asesorará en la elaboración del documento canzados, sin descuidar los compromisos que atenúen
etc.) realizar: de delegación de responsabilidades que el GAM fir- el costo de la tarifa a la población.
5. Difusión de la tarifa y las modalidades de pago. mará con la EPSA para la Administración, Operación
• Campañas de salud referidas a enfermedades de
origen hídrico y originadas por falta de saneamiento. Participantes
• Campañas para promocionar el buen uso de los
• Ejecutor/a Para Recordar
sistemas de agua y saneamiento. de contribuir al mantenimiento y pre- y alcantarillado sanitario son la efi-
• EPSA
• Visitas domiciliarias para tratar temas de educación • GAM ¿Qué se debe considerar servación de los recursos hídricos que ciencia económica y recuperación de
sanitaria junto a los RPS elegidos. • Autoridades locales o comunitarias y Líderes desde el enfoque GIRH en se utilicen para alimentar el sistema los costos totales por suministro del
(hombres y mujeres) la estructuración tarifaria? de abastecimiento de agua para la po- servicio con la calidad requerida para
Con el Gobierno Autónomo Municipal (autoridades, • Supervisor DESCOM-FI blación beneficiaria del proyecto. minimizar riesgos para la salud huma-
intendencia, responsables en salud, educación y otros) • FPS Como orientación para la estructu- na y proveer agua para satisfacer las
se debe realizar las siguientes acciones: ración tarifaria, en el marco de un Esto representa clarificar la valoración necesidades básicas de la población.
Agenda base de la asamblea: enfoque GIRH, se recomienda tomar local del agua, desde las distintas pers- Al respecto, abordar el tema desde el
• Campañas de limpieza comunal.
en cuenta las características propias pectivas sociales, culturales, económi- punto de vista de la eficiencia econó-
• Definir lugares adecuados para el acopio de basura. • Presentación del cálculo de tarifa, tasa o cuota del lugar, respecto a las condiciones cas, ambientales y técnicas; sin em- mica contribuye a fomentar y cambiar
establecida por el/la ejecutor/a. sociales y capacidades de pago de los bargo orientando la discusión hacia la conductas hacia un uso más eficiente
• Promover soluciones adecuadas al destino final
beneficiarios de los sistemas de agua importancia de establecer tarifas que del agua, conscientes de que se trata
de la basura que genera la comunidad. • Determinación y aprobación participativa de la potable y alcantarillado sanitario; efectivamente garanticen la sosteni- de un recurso único, escaso y estraté-
• Organizar campañas de arborización para cuidar tarifa y las modalidades de pago. como también las particularidades bilidad del sistema a implementarse, gico; mientras que al abordar el tema
las fuentes de agua u otros referidos al proyecto. ambientales del entorno, el origen de promoviendo la apropiación de la gen- desde la perspectiva de recuperación
• Firma del Acta de compromiso de pago en
la fuente de agua, las dificultades de te respecto a la “corresponsabilidad” de costos totales, presupone asegurar
representación de la comunidad41.
Además de estas acciones sectoriales se debe buscar captación y transporte del agua, zonas de operar y mantener adecuadamente a la empresa proveedora del servicio,
que todas las instituciones que trabajan en la comuni- vulnerables a riesgos climáticos, com- la infraestructura y los costos de ges- suficientes ingresos operativos y de
El/la ejecutor/a, podrá presentar en la asamblea
dad de forma permanente asuman responsabilidades portamiento de la oferta y demanda tión emergentes de un funcionamien- mantenimiento de la infraestructura
las actas suscritas en la etapa de preinversión.
con la salud y bienestar de la comunidad relacionadas local, el sistema hídrico en la cuenca to optimo del sistema de agua pota- y activos necesarios para brindar un
con el agua y saneamiento básico. de abastecimiento de agua, los trata- ble y/o de alcantarillado sanitario, en servicio acorde con las necesidades de
El/la ejecutor/a, en directa relación con los líderes de la
mientos de agua potable y aguas re- beneficio de contar con “agua segura” salud pública. Es decir que en la medi-
comunidad, facilita el proceso de socialización y apro-
El/la ejecutor/a debe organizar su tiempo equilibrando siduales, así como la disposición final que preserve la salud de la población. da de que se cubran los costos opera-
bación de la tarifa. Debe también apoyar el trámite de
las acciones de educación sanitaria con las otras que del recurso y otras externalidades am- cionales y se genere capital de reinver-
la aprobación de la tarifa por parte de las autoridades
le demanda el DESCOM y las específicas de FI con la bientales respecto al aprovechamien- Resulta importante resaltar que al- sión, es posible exigir mejor y mayor
municipales.
EPSA. to del recurso hídrico, debiendo estar gunos de los objetivos del estableci- calidad del servicio.
conscientes de la probable necesidad miento de una tarifa de agua potable
Previa a la aprobación de la tarifa por parte de las au-
toridades municipales, el/la ejecutor/a deberá analizar
8. TARIFAS APROBADAS conjuntamente la EPSA si ésta tarifa (aprobada por la
asamblea) es sostenible y garantiza cubrir los costos
Procedimiento para la elaboración y aprobación de la tarifa: mínimos de administración, operación y manteni- B. Resultados del Proceso de • Hacer seguimiento a las obras del proyecto.
41. Para tener constancia de lo acordado y el compromiso de pago usar el instrumento Nº 2 Modelo de Acta
54 55
1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL 2. EPSA44 CONFORMADA • Administración o gerencia • La organización y administración de recursos mate-
DE LA EPSA42 REALIZADO CON DIRECTORIO POSESIONADO • Contabilidad y cajas riales y humanos necesarios.
• Catastro de usuarios y comercialización
En caso de que en la localidad donde se ejecuta el pro- Definido el modelo de gestión, el/la Ejecutor/a • Apoyo en gestión social y comunicación • La ejecución de actividades financieras, así como los
yecto estuviera funcionando una EPSA, se deben iniciar debe apoyar al CRP y autoridades locales ó comunita- • Operación de bombas y plantas registros contables y financieros.
las actividades FI con un diagnóstico institucional. El rias en la conformación de una EPSA o en caso de que • Plomería y/o fontanería
diagnóstico tiene el propósito de conocer la situación ya exista debe ayudar a que está se consolide en su • Apoyo administrativo • El registro de usuarios y la comercialización de ser-
legal, organizativa, operativa, así como los problemas legalidad y representatividad. Para lograrlo, el/la Eje- vicios.
y limitaciones que confronta la EPSA para prestar los cutor/a debe trabajar, conjuntamente el CRP, en dos Para la elaboración y aprobación de los Estatutos de la
servicios adecuadamente. temas: EPSA el/la Ejecutor/a debe brindar asistencia técnica a • Los procesos técnico-operativos de prestación de
la EPSA (cuando la EPSA ha sido constituida con el pro- servicios.
El diagnóstico institucional de la EPSA se debe realizar a) La selección según procedimientos propios de quie- yecto) en la elaboración y aprobación de los Estatutos
en coordinación con las autoridades locales y funcio- nes conformarán la EPSA, la definición de las estructu- de acuerdo al modelo de gestión seleccionado. Para • La capacitación a los niveles directivos, ejecutivos,
narios de la EPSA. Concluido el diagnóstico deberá ser ras internas y selección de las personas que realizarán ello debe elaborar documentos base (se proporciona operativos y de apoyo en procesos, procedimientos y
aprobado por las instancias de dirección definidas en actividades administrativas y operativas, para lo que se ejemplos y formatos en el presente documento), que herramientas de trabajo.
su modelo de gestión. deben tomar en cuenta información sobre la cultura deben ser difundidos entre las personas involucradas
organizacional regional y local y el respeto a los usos y analizados y debatidos en reuniones hasta su apro- • Las actividades de interacción, participación, trans-
Con los resultados del diagnóstico el/la ejecutor/a y costumbres. bación, de acuerdo a normatividad vigente y conside- parencia y rendición de cuentas con la población y las
debe formular un Plan de Fortalecimiento de la EPSA, rando los usos y costumbres prevalentes. entidades locales relacionadas con los servicios de
que incluya acciones de asistencia técnica, fortaleci- b) Tener en cuenta que la EPSA debe estar reconocida agua y saneamiento.
miento institucional y capacitación de los recursos dentro de la estructura del autogobierno local o co- En el caso de que la EPSA ya existía antes de la ejecu-
humanos, tanto en las áreas de dirección como ope- munitario, como única forma de garantizar su institu- ción del proyecto el ejecutor debe brindar asistencia Para apoyar y reforzar la formulación de un Plan
rativas. cionalidad y perdurabilidad. técnica a la EPSA en la revisión y actualización de los de Fortalecimiento posterior, en el presente
Estatutos de acuerdo al modelo de gestión existente o documento se presenta:
En el presente documento se adjunta un modelo ge- El CRP puede constituirse en EPSA si cuenta con la al nuevo a aplicarse, los mismos deben ser difundidos
nérico de diagnóstico de una EPSA (ver la Matriz de Acti- aprobación de la comunidad, ejerciendo además los entre las personas involucradas y analizados y deba- • EPSA en localidades dispersas o semi-dispersas: un
vidades). roles de seguimiento al proyecto. Entre los miembros tidos en reuniones hasta su aprobación, de acuerdo a modelo de Plan de Fortalecimiento Institucional.
elegidos se distribuyen tanto las tareas de dirección normatividad vigente.
Diagnóstico institucional43 : como las tareas operativas. • EPSA en localidades concentradas: un modelo de
Una vez constituida y conformada la EPSA, el/ la eje- Menú de Referencia para la formulación e implemen-
El contenido del diagnóstico institucional abarca to- La EPSA estará conformada como mínimo por cinco cutor/a debe realizar un proceso de capacitación y de- tación de un Plan de Fortalecimiento Institucional.
das las áreas de trabajo de la EPSA: miembros, elegidos entre la población según usos y sarrollo reciproco de capacidades a sus miembros/as
costumbres, de los cuales al menos dos deberán ser en todas las áreas de trabajo (organizativa, legal, ad-
• Institucionalidad y legalidad (constitución legal de la mujeres. Los cargos a ser elegidos son: ministrativa, comercial, contablefinanciera y operati- 4. EPSA CONSOLIDADA
EPSA). va), para ello debe formular conjuntamente un Plan de INSTITUCIONAL Y LEGALMENTE
• Presidente/a Fortalecimiento Institucional y promover su difusión
• Procesos técnico operativos (operaciones técnicas
• Tesorero/a o administrador/a hacia la población. En base a los Estatutos aprobados según el modelo de
para la prestación de servicios), verificando la aplica-
• Secretario/a de actas gestión, el/la ejecutor/a debe apoyar con asistencia
ción de principios relacionados con la Gestión Integra-
• Operador/a técnica a la EPSA en la elaboración y aprobación de Re-
da de Recursos Hídricos.
• Vocal (es) 3. PLAN DE FORTALECIMIENTO glamentos y otros documentos constitutivos internos.
• Procesos administrativos – financieros (administra- INSTITUCIONAL DE LA EPSA FORMULADO
ción de recursos humanos, materiales y financieros). Generalmente se dividen las tareas de dirección de las La EPSA conformada y con sus documentos constitu-
tareas operativas. Para las tareas de dirección se pro- El/la ejecutor/a, en coordinación con la EPSA, CRP y tivos correspondientes debe ser reconocida por las au-
• Procesos comerciales (operaciones comerciales). cede a la elección democrática de representantes de Autoridades comunitarias debe elaborar un Plan de toridades legales competentes (Gobierno Autónomo
• Procesos de corresponsabilidad social, mecanismos acuerdo al modelo de gestión; mientras que para las Fortalecimiento Institucional para ser implementado Municipal, Gobernación, Autoridad Sectorial, etc.), de
de participación y transparencia institucional (meca- tareas operativas las personas son seleccionadas en en la fase de inversión. El Plan debe incluir las acciones acuerdo al ordenamiento legal vigente. Para ello el/la
nismos de involucramiento, información y rendición función a la complejidad de los sistemas operativos y específicas a ser desarrolladas en cada área de trabajo ejecutor/a apoyará y dará asesoramiento a los respon-
de cuentas a su entorno social e institucional, toman- a la formación y destrezas que se requiere tener. Estas de la EPSA, como ser: sables de la EPSA para la elaboración y presentación de
do en cuenta criterios de género y equidad) personas pueden ser delegadas o contratadas para ha- documentos, así como el seguimiento de los trámites
cer tareas específicas, entre las que destacamos: • La elaboración de los documentos constitutivos (Es- realizados hasta su conclusión.
• Niveles de coordinación y relacionamiento con el tatutos y/o Reglamentos) y apoyo en los trámites de
GAM. registro y reconocimiento institucional por parte de las En el caso de las localidades dispersas y semi-disper-
autoridades competentes. sas para reconocer a la EPSA solamente se requiere del
registro o personería jurídica de la OTB de la comu-
42. En caso de que el proyecto se inicie en la Fase de Inversión, la actividad Diagnóstico Institucional de la EPSA, se implementa en el Módulo • La planificación estratégica y operativa de actividades. nidad o pueblo indigena. En cambio en el caso de las
2: Implementación de la Inversión.
43. Para el desarrollo del Diagnóstico Institucional remitirse al instrumento Nº 17 Diagnostico Institucional de la EPSA localidades concentradas la obtención de la persone-
44. En caso de que el proyecto se inicie en la Fase de Inversión, la actividad Conformación de la EPSA, se implementa en el Módulo 2: Imple-
mentación de la Inversión.
56 57
ría jurídica requiere del cumplimiento de una serie de 6. MIEMBROS DE LA EPSA CAPACITADOS d) Gestión de una EPSA El nivel de la tarifa, tasa o cuota deben considerar una
requisitos más complejos según el modelo de gestión. cobertura mínima de los costos de operación, mante-
El/la ejecutor/a es responsable de consolidar y desa- • Planificación y programación de operaciones. nimiento, administración y comercialización del servi-
Paralelamente se debe dar inicio al trámite de obten- rrollar las capacidades de los miembros de la EPSA en cio. La estructura tarifaria y las modalidades de pago
ción de Registro o Licencia de la Autoridad de Fisca- todos sus niveles, tarea que debe realizarla con el apo- • Procedimientos de administración de los recursos deben establecerse con base en la diferenciación de los
lización y Control Social (AAPS), cumpliendo con los yo de expertos en algunas áreas, el uso de las Guías humanos y materiales. usuarios y la capacidad de pago de la población.
requisitos establecidos por esta instancia. de Desarrollo Comunitario del Viceministerio de Agua La estructura tarifaria y las modalidades de pago deben
Potable y Saneamiento Básico, otros documentos sec- • Procedimientos de administración de los recursos fi- ser elaboradas de manera participativa con la comuni-
toriales y en procesos de capacitación previamente nancieros. dad o representantes de esta, en coordinación con la
5. PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUMENTOS planificados. EPSA, el CRP y el Gobierno Autónomo Municipal. Una
Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA EPSA • Procedimientos comerciales y administración tarifaria. vez aprobada la estructura tarifaria y modalidades de
DISEÑADOS Los temas básicos de capacitación por área y público pago por la comunidad o representantes de esta, el/
objetivo se describen a continuación: e) Operación de servicios: la ejecutor/a debe apoyar a la EPSA en el trámite de
El/la ejecutor/a debe prestar asesoramiento técnico a aprobación y el visto bueno por parte del Gobierno Au-
la EPSA en el desarrollo de procesos, instrumentos y a) Temas para el seguimiento a la construcción de • Procedimiento generales de operación y manteni- tónomo Municipal y otras entidades establecidas en la
herramientas de gestión. Las EPSAS deben contar con la obra: miento de los sistemas. normativa vigente.
documentos de metodologías y guías de trabajo adi-
cionales y con el apoyo de expertos en las diferentes • Características físicas de construcción y funciona- • El fortalecimiento de las capacidades de operación y
áreas de trabajo, dependiendo de la complejidad de los miento de los componentes de la obra (fuente, alma- mantenimiento de los sistemas, tales como plomería,
sistemas y los procesos operativos de la EPSA, los pro- cenamiento, red de distribución, etc.) y del material operación de pozos, control de calidad del agua sumi- C. Matriz de Actividades
cesos y herramientas a ser desarrolladas cuando co- utilizado. nistrada, limpieza y mantenimiento de tanques de al-
rrespondan podrán priorizarse del siguiente conjunto macenamiento y redes, etc. A continuación se presenta la matriz de actividades re-
de temas: • Los procesos administrativos de fiscalización. lacionada con los resultados a lograr en el Módulo 2.
La misma permite visualizar las actividades sociales e
• Gestión empresarial con enfoque integral y gestión • La programación de actividades de acompañamiento 7. DISEÑO DE LA ESTRUCTURA TARIFARIA Y institucionales que se articulan con las actividades de
desde el enfoque administrativo, comercial, financiero a la construcción. MODALIDADES DE PAGO DETERMINADAS inversión del Proyecto.
y socioeducativo.
b) Temas sectoriales y gestión del entorno: El/a ejecutor/a es responsable, de manera directa o El propósito de la matriz de actividades es de guiar a
• Planificación, programación y presupuesto. los/las ejecutores /as en el logro de resultados clave,
con apoyo de expertos, de formular, consensuar y dar
• Diseño de la estructura organizativa y manual • Marco institucional y de políticas del sector de sanea- seguimiento a la implementación de las tarifas de los ejecutando las acciones, verificando el logro de los
básico de funciones. miento básico. servicios por la EPSA y en coordinación con el CRP, el indicadores y utilizando las herramientas propuestas
Gobierno Autónomo Municipal, si aún estuviera y la por este instrumento de aplicación.
• Administración de recursos materiales (inventarios, • Legalidad e institucionalidad de la EPSA. AAPS. Es importante tener en cuenta que la estructu-
activos, herramientas, materiales, etc.). ra del autogobierno comunitario debe constituirse en Al tratarse de un instrumento guía de apoyo, las ac-
• Administración de recursos humanos (reclutamien- • Actores institucionales y sus roles en el sector de actor principal de este proceso para lograr su apropia- ciones a implementarse tendrán que ser evaluadas por
to, contrato, escala salarial, descripción de cargos, cri- saneamiento básico. ción y sostenibilidad en el pago de las tarifas, velando el(los) ejecutores/as en función del contexto de in-
terios interculturales, de equidad de género, etc.). también por la institucionalidad de la EPSA. tervención, en el marco del tiempo disponible para su
• Conformación de redes de trabajo inter-institucional. aplicación y en plena coincidencia con las actividades
• Administración de recursos financieros Para la determinación o ajuste de tarifas se deben técnicas de inversión.
(Plan de cuentas, sistema contable, • La incorporación de los enfoques de GIRH, género, considerar la siguiente información básica:
presupuestario y de reportes financieros). generacional, interculturalidad, gobernabilidad, ges-
• Catastro de usuarios, procedimientos y formatos de tión de conflictos y educación sanitaria en la presta- • El censo de la comunidad y la línea base.
registros de consumo, facturación y cobro, así como de ción de servicios de agua y saneamiento.
atención a los usuarios. • Los costos de la obra y los costos del plan de
c) Liderazgo, dirección y gerencia operación y mantenimiento de los sistemas.
• Planes de operación y mantenimiento de los sistemas
(esto elaborado por el ejecutor/a con apoyo del • Roles y funciones de los directivos y mandos medios. • Las disposiciones regulatorias de la AAPS.
supervisor de obra).
• Instrumentos y formatos de informe y rendición de • Planificación, seguimiento y monitoreo gerencial. • Prácticas locales o comunitarias.
cuentas a la comunidad y reporte a las entidades
públicas correspondientes. • Mecanismos de rendición de cuentas y transparencia
institucional.
• Instancias y mecanismos de participación,
concertación y transparencia con usuarios.
58 59
61
DESCOM FI
DE APOYO VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
INSTRUMENTOS MEDIOS DE INDICADORES ACTORES ACTIVIDADES RESULTADOS
FASE INVERSIÓN - MATRIZ OPERATIVA MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN DE LA INVERSIÓN DESCOM-FI
RESULTADOS DEL DESCOM-FI
DESARROLLO COMUNITARIO-DESCOM FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-FI INFRAESTRUCTURA
• Comunidad organizada ejerce el control social al proyecto • EPSA constituida legal y orgánicamente • Sistema de agua y/o alcantarillado sanitario construido
• Comunidad incentivada al cambio de hábitos de higiene y salud con capacidades para prestar el servicio y concluido con la conformidad de la comunidad a la
• Monto de la tarifa de agua potable y/o alcantarillado sanitario • Tarifa establecida recepción provisional
ajustada y aprobada por la comunidad
• Plan DESCOM-FI aprobado por la comunidad
RESPONSABILIDADES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO • Pariticpar activamente en programas, campañas de educación sanitaria y ambiental
MUNICIPAL CON LA ASISTENCIA TÉCNICA DEL EJECUTOR: • Realizar la transferencia de la Administración, Operación y Mantenimiento de los sistemas construidos, a la EPSA
• Legitimar a la EPSA constituída
DESCOM FI
60
62
del directorio.
• Acta de elección posesionada.
constitución de la EPSA. constitutivos. • Directiva de la EPSA • GAM. modelo de gestión definido.
• Nº 15 Modelo de Acta de de los documentos aprobados. locales. directivas de la EPSA, de acuerdo al posesionado.
de la EPSA . • Acta de aprobación según modelo de gestión, • Líderes y autoridades • Elección y posesión de las instancias con directorio
Estatuto y reglamento constitutivos. • Documentos legales • Ejecutor/a. constitutivos. conformada y
• Nº 17. Modelo de • Documentos legales • CRP. • Preparación de documentos 9. EPSA
Fortalecimiento Institucional
• Registro fotográfico.
• Libro de la comunidad.
con el VoBo del GM.
registro de participantes, cuota suscrita. Municipal a la tarifa aprobada.
la tarifa, tasa o cuota con ratificación de la tarifa, tasa o • Supervisor DESCOM-FI. • Vo. Bo. del Gobierno Autónomo
• Acta de aprobación de • Una acta de aprobación / (hombres y mujeres). aprobación y compromiso de pago.
participantes. reunión. comunitarias poblaciones concentradas, para su
• Lista de personas de mujeres en la asamblea / • Líderes y autoridades Asamblea de Usuarios u otra instancia en
Acta de reunión. comunales. • Presencia de al menos 30% • CRP. tasa o cuota a pagar por los servicios a la
• Nº 2. Modelo de con autoridades tarifa, tasa o cuota realizada. • GAM. • Presentación de la estructura tarifaria,
Registro de Particpantes. analizada y/o actualizada presentación realizada de la • EPSA. a la asamblea/reunión. aprobadas.
• Nº 1. Formulario de • Propuesta de la tarifa • Una asamblea /reunión de • Ejecutor/a. • Coordinación de la convocatoria 7. Tarifas
DESCOM FI
10. Plan de • Elaboración y aprobación del Plan de • EPSA. • Un Plan de FI diseñado • Documento del Plan • Nº 18 Modelo de Plan
fortalecimiento Fortalecimiento Institucional a la EPSA. • Ejecutor/a. y aprobado. de FI de la EPSA. de FI para las EPSA
institucional • Identificación de las áreas de trabajo • CRP. • Cronograma de • Acta de conformidad Pequeñas.
de la EPSA y cronograma de implementación. implementación acordado. del cronograma de • Nº 19: Modelo de
formulado. implementación del FI. Términos de Referencia
para la formulación e
implementación de un
Plan de FI para las EPSA
Menores.
11. EPSA • Preparación de documentos legales • Ejecutor/a EPSA. • Personería jurídica de la • Certificación de inicio
consolidada para su reconocimiento y regularización • Supervisor DESCOM-FI. EPSA concluido. de trámites de reconoci-
institucional y por las instancias correspondientes. • Carpeta de documentos miento y regularización
legalmente. • Asistencia técnica en el trámite de para trámite de registro/li- (expedido por la autori-
personería jurídica de la EPSA. cencia ingresados en la AAPS. dad pública competente).
• Asistencia técnica para la verificación • Documento de
de requisitos establecidos por AAPS e Personería jurídica.
inicio de trámites.
12. Procesos, • Modelos de plan de mediano plazo, • Ejecutor/a. • Cinco modelos de • Documentos presenta- • N° 20. Guía de registro
procedimientos, POA / Presupuesto (que incluya repo- • Supervisor de obra. documento de la EPSA dos y aprobados por de ingresos y gastos de
instrumentos siciones, plan de seguridad del agua y • Supervisor FI. elaborados: el directorio de la EPSA la EPSA.
y herramientas otros necesarios). • GAM - POA y presupuesto.
de gestión de la • Modelos de organigrama y manual - Balance general a la fecha.
EPSA diseñados. de funciones básico. - Estado de resultados
• Manual de administración de activos. a la fecha.
• Manual de administración de personal. - Documentos de adminis
• Manual de administración de recursos tración de materiales y
financieros. activos registrados a la
• Manual de catastro de usuarios y fecha.
procedimientos comerciales. - Contratos de prestación
• Manual y planes de operación y manteni- de servicio del 100% de
miento de los sistemas (seguimiento a la beneficiarios
elaboración por parte del supervisor de obra). • Cinco manuales elaborados
• Modelos de informes • Un Plan de operación y
de rendición de cuentas. mantenimiento elaborado
(incluye cronograma de
ejecución)
63
65
• Actividades articuladas entre el Gobierno Autónomo Municipal, los sectores de salud y educación y la instancia
• Plan de Operación y Manteni-
miento definido y aprobado para
presan en un conjunto de resultados, producto de un proceso en el que se
RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES IMPLEMENTADAS EN EL DESCOM-FI
INFRAESTRUCTURA
su implementación.
Consolidación del DESCOM-FI
de Operación y Mantenimiento.
administrativos, comerciales y
• EPSA con procesos técnicos,
• EPSA define mecanismos de
la implementación de su Plan
• EPSA con presupuesto para
participación de la población
en la toma de decisiones.
sociales implementados.
(tasa o cuota).
sectorial de la gobernación.
definitiva de las obras.
servicios.
DESCOM FI
64
A. Resultados del Proceso • Cumplimiento del plan de operación y mantenimiento. asistencia técnica, prácticas in situ y acompañamiento • Realizar la articulación de actividades entre el gobier-
del Desarrollo Comunitario
continuo conjuntamente con las instituciones y orga- no autónomo municipal, los sectores de salud y educa-
• Mecanismos de información y rendición de cuentas. nizaciones locales, en actividades como: ción y la instancia sectorial de la gobernación.
1. REPRESENTANTES DE LAS ORGANIZACIONES • Mecanismos de participación de la comunidad
• Sensibilización en el cumplimiento de su correspon-
SOCIALES CAPACITADOS EN SUS ROLES DE CON- en las decisiones importantes de la EPSA.
sabilidad en la gestión de la EPSA, el pago de tarifa y 3. OBRA DE INFRAESTRUCTURA
TROL SOCIAL A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS uso adecuado de los servicios. RECEPCIONADA DEFINITIVAMENTE
• Vigilancia al desempeño de la EPSA.
El/la ejecutor/a debe capacitar a los dirigentes y auto- • Visitas domiciliarias47 (RPS o promotores, etc.) y re- Previa a la recepción definitiva de las obras, el/la ejecu-
• Enfoque de género en el control social de la EPSA.
ridades locales o comunitarias quienes representan los forzamiento in situ bajo la lógica de “aprender hacien- tor/a junto a la EPSA, el fiscal FPS, el supervisor de las
intereses de los usuarios45, para que asuman y cumplan • Reforzamiento en temas relacionados con la GIRH. do” en hábitos higiénicos incorporando el enfoque de obras, el GAM y autoridades locales o comunitarias,
sus roles y responsabilidades de control social sobre género. realizan las siguientes actividades:
la EPSA46, en el marco de la corresponsabilidad para la En respuesta al ejercicio del control social, la EPSA
adecuada prestación de los servicios. debe desarrollar un mecanismo de comunicación e • Promoción de la higiene y la protección de recursos • La revisión in situ de cada una de las obras de infraes-
información permanente que transparente su desem- hídricos desde su origen hasta el vertimiento final a tructura y la participación del cumplimiento del con-
Contenido base de la capacitación: peño, trabajo que deberá ser orientado por el/la ejecu- través de medios masivos de comunicación u otros trato.
tor/a. Ambos mecanismos deberán ser elaborados por medios.
• Institucionalidad de la EPSA dentro de la estructura el/la ejecutor/a en consulta respectiva con la EPSA y • La verificación del número de conexiones domicilia-
del autogobierno local o comunitario. los representantes de las organizaciones sociales, con • Ferias educativas con diferentes temas: lavado de rias previstas y ejecutadas.
base en los usos y costumbres de la comunidad. manos, agua para la vida, etc.
• La verificación de la existencia y entrega a la EPSA y al
Las actividades de concientización y movilización de la GAM de los planos As Built.
población estarán orientadas a fortalecer prácticas y
hábitos saludables. En este marco el/la ejecutor/a pro- • La verificación de la existencia del plan de operación
cederá a la verificación de instalaciones sanitarias48 in- y mantenimiento de las obras elaborado por el/la eje-
tradomiciliarias, para asegurar el uso y mantenimien- cutor/a y la entrega del mismo a la EPSA.
ROLES EN EL CONTROL SOCIAL DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
tos adecuados de los sistemas recién construidos.
La responsabilidad principal del/a ejecutor/a en esta
GOBIERNO MUNICIPAL EPSA USUARIOS Si el/la ejecutor/a verifica que el porcentaje de cone- etapa es que la población, mediante un adecuado me-
xiones intradomicialiarias del proyecto aún es bajo, canismo de representación y participación (asamblea,
•Incorpora presupuesto para • Incorpora a la población en la • Pago oportuno de la tarifa. deberá definir estrategias en coordinación con Auto- reunión, ampliado, etc.)49, manifieste su conformidad
saneamiento básico en el POA. toma de decisiones de la EPSA. • Denuncia sobre daños que ridades locales o comunitarias, para motivar la cons- con las obras construidas y que estas sean transferidas
• Gestiona o presta asistencia •Informa de manera periódica se realizan a los sistemas. trucción de nuevas conexiones intra-domiciliarias y su por el GAM a la EPSA.
técnica para la EPSA de su sobre su estado financiero. • Informes de atención de la buen uso.
jurisdicción. • Realiza el mantenimiento EPSA a las solicitudes.
• Planifica e implementa la ges- de los sistemas. • Uso adecuado de los servicios. Responsabilidad del Gobierno Autónomo Municipal 4. EVALUACIÓN DE MEDIO TÉRMINO REALIZADA
tión integral del recurso hídrico. • Opera y presta un servicio
con calidad, continuidad. Para el ejercicio de sus roles y competencias en sanea- Al finalizar esta fase el/la ejecutor/a y suspervisor de-
• Evita la contaminación del miento básico en esta fase el gobierno autónomo mu- ben promover una reflexión colectiva sobre las forta-
medio ambiente. nicipal deberá asumir las siguientes tareas: lezas y debilidades en el avance y ejecución del proceso
• Repara fugas. social que acompaña la implementación del proyecto
• Fortalecer sus conocimientos sobre el marco legal e y el fortalecimiento institucional, evaluando los logros
institucional del sector. parciales y la calidad de los mismos, con base en inves-
2. ACTORES LOCALES FORTALECIDOS EN El/la ejecutor/a conjuntamente con las autoridades tigaciones específicas y la participación de todos los
EL MARCO DEL SECTOR DE SANEAMIENTO locales o comunitarias deberá identificar áreas críticas • Fortalecer sus capacidades en el manejo de conflic- actores comunitarios e institucionales involucrados en
para retroalimentar la participación de los actores. La tos en relación al sector. el proyecto50.
La participación y los conocimientos, destrezas, com- identificación de áreas críticas puede realizarse me-
petencias, control social, hábitos higiénicos, compor- diante el análisis con los mismos pobladores de los • Fortalecer la interacción EPSA, gobierno autónomo Esta primera evaluación51 se realiza en el marco de la
tamientos saludables y gestión del medio ambiente de efectos que perciben en su vida cotidiana, éste análisis municipal y usuarios. Estrategia Social del Sector, el Plan DESCOM-FI y los
los diferentes actores son reforzadas en este módulo debe incluir el enfoque de género facilitando el análisis acuerdos interinstitucionales, con una visión autocríti-
con miras a su consolidación para coadyuvar a la EPSA de los efectos de los servicios de agua y saneamiento
en el desarrollo y sostenibilidad de los servicios de en las necesidades e intereses de las mujeres. El refor-
agua y saneamiento. zamiento se puede realizar mediante, capacitación,
47. Para esta actividad usar el instrumento Nº 26 Formulario para Visitas Domiciliarias
48. Usar el instrumento Nº 27 Formulario de Verificación de Instalaciones
45. Como constancia del proceso de capacitación usar el instrumento Nº 1 Formulario de registro de Participantes. 49. Usar el instrumento Nº 31 modelo de acta de recepción de definitiva de obra.
46. Como guía remitirse al instrumento Nº 19 Contenido de Capacitación Sobre Control Social. 50. Usar el instrumento Nº 1 para registrar a los y las participantes al taller de Evaluación de Medio Término.
51. Usar el Instrumento Nº 31 para realizar el encuentro de la Evaluación de Medio Término a la ejecución del DESCOM-FI.
66 67
ca a fin de generar recomendaciones que contribuyan Los procesos de capacitación a desarrollarse deben es- 3. CATASTRO DE USUARIOS REALIZADO El/la ejecutor/a debe reforzar en la EPSA el convenci-
a tomar medidas correctivas y ajustar el Plan de DES- tar adecuados al tamaño de la población, a las condi- miento de que el pago oportuno de tarifas está rela-
COM-FI para fortalecer el proceso social en la próxima ciones iniciales de organización y cultura institucional, El/la ejecutor/a debe asesorar a la EPSA para realizar cionado a la calidad de los servicios, la transparencia
fase. así como a los usos y costumbres de la población. el levantamiento catastral de usuarios y su registro en decisiones y manejo económico, la participación de
actualizado y sistematizado. Para esto las actividades la población en la toma de decisiones y la promoción
La evaluación además debe incorporar: Algunas actividades esenciales que merecen ser apo- relevantes son: del comportamiento saludable de la población, lo que
yadas por el/la ejecutor/a para su consolidación son: hace valorar el recurso agua y le induce a tomar la de-
• El análisis del avance del proceso incluyendo el aná- • Elaboración de un plano de catastro de usuarios cisión de pago.
lisis de género. • Apoyo en la capacitación a los miembros de la EPSA en base al informe de ejecución del proyecto.
para la operación y mantenimiento de los sistemas En el presupuesto de la EPSA se deben contemplar re-
• Elaboración de una ficha de registro de datos.
• El análisis de la efectividad de las medidas de miti- con la participación activa del supervisor de obra y el cursos para la realización permanente de reuniones de
gación ambiental utilizadas hasta el momento y los contratista, principalmente en la aplicación del Plan de • Recolección de datos y sistematización de la infor- sensibilización que muestren a la población los costos
avances o resultados logrados. Operación y Mantenimiento de los Servicios. mación. de prestación de servicios y el uso y destino de los re-
cursos generados, así como campañas de educación
Con los resultados de la evaluación de medio térmi- • Aplicación del catastro y registro de usuarios, perma- • Socialización en la población sobre la importancia del sanitaria orientadas a “valorizar el agua”, promover
no el/la ejecutor/a, procede al ajuste participativo del nentemente actualizado. catastro de usuarios. un comportamiento responsable y conciencia sobre la
plan de DESCOM-FI rescatando las recomendaciones sostenibilidad de los servicios.
y lecciones de la misma. Culmina con un Plan DES- • Diseño de formularios y formatos para registro, aten-
COM-FI asentado en las capacidades locales y la inter- ción y relacionamiento con los usuarios (recibos, soli- Para Reflexionar
sectorialidad que ha generado con su trabajo durante citudes, reclamos, avisos, etc.). 6. PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y GASTOS
la preinversión y la inversión, para que este proceso El catastro de usuarios constituye una de las activida- ANUALES DE LA EPSA PREPARADOS
camine solo en la etapa de post inversión, donde el rol • Elaboración de planillas y formatos de registro de des clave de la asistencia técnica por cuanto es el ins-
del/la ejecutor/a es solo de acompañamiento. retribución a los dependientes (en caso de existir). trumento de soporte para la facturación y cobranza del El Ejecutor/a, de manera directa o con apoyo de ex-
servicio que permite el manejo actualizado y sistemati- pertos, apoyará a la EPSA en la elaboración de su Plan
El ajuste consiste en reorientar los procesos y redirec- • Elaboración de POA y presupuesto de la EPSA. zado del registro de usuarios. Operativo y Presupuesto anual. El presupuesto incluirá
cionar las acciones para complementar y reforzar las los recursos, previstos por la EPSA y el Gobierno Autó-
actividades planteadas en el marco del cumplimiento • Diseño de instrumentos de comunicación e informa- nomo Municipal, para el plan de operación y manteni-
de los indicadores y resultados esperados del Plan de ción al interior de la EPSA (modelos de acta, informes miento de los servicios, el cual deberá ser socializado y
DESCOM-FI y que serán implementados en el Módulo al directorio, cartas, notas internas, etc.). El registro actualizado de usuarios se constituye en aprobado en las instancias pertinentes.
siguiente. una de las actividades clave de la EPSA puesto que se
• Diseño de instrumentos de comunicación e informa- constituye en el soporte para la facturación y cobranza
de los servicios.
ción de actividades de la EPSA hacia su entorno social e
C. Matriz de Actividades
B. Resultados del Proceso del institucional (trípticos sobre análisis tarifario, de con-
Fortalecimiento Institucional formación de la EPSA, etc).
4. IMPLEMENTACIÓN DE MECANISMOS DE A continuación se presenta la matriz de actividades
• Concertación de normas y procedimientos propios PARTICIPACIÓN EN LOS NIVELES DE TOMA del Módulo 3, que permite visualizar las principales
1. TRANSFERENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN, DE DECISIONES DE LA EPSA APLICADOS actividades sociales e institucionales que se articulan
sobre los mecanismos de participación o toma de de-
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL con las actividades de inversión del Proyecto.
cisiones.
SISTEMA CONSTRUIDO A LA EPSA REALIZADA El/la ejecutor/a debe promover la realización de ac-
tividades que generen procesos de empoderamiento, El propósito de la matriz de actividades es de guiar a
• Fortalecimiento a la continuidad del relacionamien-
Para el proceso de la transferencia de la adminisración, motivando la corresponsabilidad de la comunidad por los ejecutores DESCOM–FI en el logro de resultados
to intra e intersectorial en el área del proyecto con el
operación y mantenimeinto de los servicios por el GAM la gestión de los servicios, la cultura de transparencia clave, ejecutando las acciones, verificando el logro de
propósito de fortalecer la interacción y articulación de
a la EPSA, el/la ejecutor/a debe apoyar en la elabora- en la gestión de la EPSA y la participación de mujeres los indicadores y utilizando las herramientas propues-
la EPSA.
ción del convenio de transferencia, estableciendo cla- y hombres, grupos juveniles y autoridades indígenas tas por este instrumento de aplicación.
ramente las condiciones, obligaciones y responsabili- originarios, respetando los usos y costumbres.
dades para operar y mantener la infraestructura en las Al tratarse de un instrumento guía de apoyo, las ac-
nuevas condiciones de la prestación de los servicios. ciones a implementarse tendrán que ser evaluadas por
5. POBLACIÓN SENSIBILIZADA el(los) ejecutor(es) DESCOM-FI en función del contex-
PARA EL PAGO DE TARIFAS to de intervención, en el marco del tiempo disponible
2. CAPACIDADES DE LA EPSA PARA LA ADECUADA Para Reflexionar para su aplicación y en plena coincidencia con las acti-
GESTIÓN DE LOS SERVICIOS REFORZADA El/la ejecutor/a debe continuar con el apoyo a la EPSA vidades técnicas de inversión.
La prestación eficiente de los servicios de agua potable y autoridades locales y comunitarias en la realización
El/la ejecutor/a, de manera directa y con apoyo de ex- y saneamiento, sólo puede lograrse cuando la EPSA uti- de talleres informativos y explicativos, eventos de mo-
pertos en diferentes temáticas, debe realizar reforza- liza plenamente su capacidad institucional de gestión y tivación y cualquier otra actividad que movilice a la co-
miento a los procesos de capacitación y asistencia téc- cuenta con el apoyo técnico y financiero del GAM, para munidad para el cumplimiento de las obligaciones del
nica a la EPSA con el objetivo de que ésta realice una brindar un servicio para satisfacer a la comunidad. pago oportuno de las tarifas, tasas o cuotas.
gestión más eficiente y cuente con mayor satisfacción
de los usuarios.
68 69
71
DESCOM FI
DE APOYO VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
INSTRUMENTOS MEDIOS DE INDICADORES ACTORES ACTIVIDADES RESULTADOS
FASE INVERSIÓN - MATRIZ OPERATIVA MÓDULO 3: CONSOLIDACIÓN DEL DESCOM-FI
RESULTADOS DEL DESCOM-FI
DESARROLLO COMUNITARIO-DESCOM FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL-FI INFRAESTRUCTURA
• Comunidad conforme con la recepción definitiva de las obras • EPSA consolidada con inicio de operaciones • POA municipal incluye presupuesto
• Comunidad con conocimientos cumple sus deberes y (procesos técnicos, administrativos, administrativos para Saneamiento Básico
derechos de corresponsabilidad con el proyecto y sociales implementados) • GAM incentivado para la implementación
• Comunidad inicia procesos de mejora en hábitos de higiene • EPSA preparada para implementar su de la Gestión Integral de Recursos Hídricos
personal y medioambiental Plan de Operación y Mantenimiento • Actividades articuladas entre el GAM, Salud,
• Comunidad y organizaciones sociales fortalecidas para • EPSA con apertura a la participación y Educación, EPSA y otras instituciones locales
ejercer control social a la prestación del servicio toma de decisiones de usuarios
• EPSA inicia procesos de implementación de la tarifa
RESPONSABILIDADES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO • POA municipal incluye presupuesto para Saneamiento Básico
MUNICIPAL CON LA ASISTENCIA TÉCNICA DEL EJECUTOR: • GAM incentivado para la implementación de la Gestión Integral de Recursos Hídricos
• Actividades articuladas entre el GAM, Salud, Educación, EPSA y otras instituciones locales
DESCOM FI
70
73
INFRAESTRUCTURA
EFICIENTE DE LOS SERVICIOS Y REPORTA INDICADORES DE GESTIÓN
saneamiento en operación
• Plan de mantenimiento
• Los servicios de agua y
• EPSA REALIZA INVERSIONES EN REPOSICIÓN Y AMPLIACIÓN
en implementción
A LA POBLACIÓN E INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.
• POBLACIÓN HACE USO ADECUADO DE LOS SISTEMAS
INSTITUCIONAL
correspondientes.
(DESCOM-FI)
cobro.
• Población organizada demanda
DESARROLLO COMUNITARIO
al GAM la priorización de
instalaciones sanitarias.
tarifa oportunamente.
• La población paga la
DESCOM FI
72
A. Resultados del Proceso 3. POBLACIÓN CON USO ADECUADO
DE INSTALACIONES INTRADOMICILIARIAS
B. Resultados del Proceso del supervisar, asesorar y apoyar a la EPSA para que sus
del Desarrollo Comunitario Fortalecimiento Institucional
libros de ingresos y gastos y/o de contabilidad sean
técnicamente satisfactorios y que la información ge-
Para asegurar el uso efectivo de los servicios intrado- nerada por la EPSA sea transparente, periódica y con
1. POBLACIÓN EJERCE EL CONTROL SOCIAL DE LA miciliarios, el ejecutor DESCOM, en coordinación con 1. PLAN DE OPERACIÓN Y formatos y medios adecuados a los usuarios.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y GESTIÓN LOCAL DEL la EPSA y el GAM debe llevar a cabo un plan de segui- MANTENIMIENTO IMPLEMENTADO
SANEAMIENTO miento y monitoreo54, empleando fichas de seguimien-
El/la ejecutor/a debe realizar el seguimiento a la im-
to y reportes fotográficos. Se debe establecer un indi- 4. PLAN DE SEGURIDAD DEL AGUA Y CONTROL DE
plementación del plan de operación y mantenimiento
El/la ejecutor/a DESCOM, en coordinación con Auto- cador en el Plan de DESCOM a nivel local, que defina CALIDAD FÍSICO-QUÍMICO Y BACTERIOLÓGICO
de la EPSA y en caso de que sea necesario debe reforzar
ridades locales o comunitarias debe realizar el segui- una meta a alcanzar en la instalación y uso adecuado DEL AGUA SUMINISTRADA REALIZADOS
los conocimientos, procedimientos e instrumentos.
miento, asesoramiento técnico y fortalecimiento a la de instalaciones intradomiciliarias.
gestión comunitaria52, lo que implica: El/la ejecutor/a debe asesorar y apoyar a la EPSA para
Para las localidades dispersas y semi-dispersas debe
que, por cuenta propia o con el apoyo de otras enti-
realizar la verificación, con un formato sencillo pero
a) Ejercicio del control social a la gestión de la EPSA 4. SANEAMIENTO BÁSICO EN dades, realice las acciones definidas en el Plan de Se-
completo, de la periodicidad de las actividades progra-
(operación y mantenimiento preventivo, información EL POA DEL GAM PRIORIZADO guridad del Agua y el control de la calidad del agua
madas de operación y mantenimiento.
periódica y rendición de cuentas). distribuida a usuarios e informe periódicamente a la
El/la ejecutor/a DESCOM, sobre la base de las acciones población e instancias correspondientes. Estos con-
En caso de localidades concentradas el Plan de Ope-
b) Corresponsabilidad de la población, que se mani- de sensibilización y capacitación desarrolladas, realiza troles deben ser realizados como mínimos dos veces
ración y Mantenimiento debe contener los formatos
fiesta en el pago oportuno de la tarifa, tasa o cuota el seguimiento y motiva a la población para partici- al año.
de registro y verificación, de manera que este sea un
del servicio, el uso adecuado de los servicios de agua y par en la formulación del POA municipal priorizando
instrumento que guie las actividades cotidianas en la
saneamiento y la práctica de hábitos higiénicos y pro- obras en saneamiento básico. El DESCOM acompaña
EPSA.
tección de los recursos hídricos desde su origen hasta este proceso brindando información y asistencia téc- 5. ACCIONES DE EDUCACIÓN SANITARIA
el vertimiento final. nica para la demanda y priorización de obras en sanea- REALIZADAS DE MANERA PERMANENTE
miento básico.
2. APLICACIÓN DE LA ESTRUCTURA
c) Participación en la gestión de la EPSA mediante me- El/la ejecutor/a debe apoyar a la EPSA para que pro-
TARIFARIA APROBADA
canismos definidos en su modelo de gestión para la mueva y/o realice de manera permanente capacita-
toma de decisiones. 5. EVALUACIÓN DE IMPACTO EJECUTADA ción a la población en el uso adecuado de los servicios
El/la ejecutor/a debe realizar seguimiento a la aplica-
y en prácticas higiénicas, generando la movilización de
ción de la estructura tarifaria aprobada y de los meca-
d) Concertación con el GAM sobre montos de inver- Para verificar los avances y resultados de la interven- capacidades locales (Gobierno Autónomo Municipal,
nismos de pago aprobados y comprometidos por los
sión en saneamiento básico. ción, es importante que el/la ejecutor/a realice la línea colegios, centros de salud, ONG’s, etc.) para dar conti-
usuarios, en caso de que está aún no esté vigente, debe
base de salida55, para lo cual coordinará con actores y nuidad y sostenibilidad a estas acciones.
apoyar a la EPSA en su implementación.
Los temas críticos que pudiera surgir en esta fase de- autoridades locales o comunitarias56.
ben ser reforzadas mediante la sensibilización, asis-
La aplicación de la estructura tarifaria aprobada se da
tencia técnica, reuniones y otras actividades adecua- Su aplicación debe ser concertada y comunicada a la 6. EPSA REGISTRADA EN LA
en el marco de la formalización de los deberes y obli-
das a los grupos objetivo. población con la finalidad de facilitar el relevamiento ENTIDAD REGULADORA
gaciones de la población, resultado de un proceso de
de información.
involucramiento de la población en el ejercicio del con-
El/la ejecutor/a DESCOM-FI debe asesorar y apoyar
trol social a la EPSA y la corresponsabilidad en el pago
2. POBLACIÓN CON PRÁCTICAS DE HIGIENE El/la ejecutor/a DESCOM conjuntamente con Autori- a la EPSA en los trámites de obtención de Licencia o
por servicios.
Y USO RESPONSABLE DE LOS SERVICIOS dades Locales o comunitarias evaluará de manera in- Registro de parte de la Autoridad de Fiscalización y
tegral los impactos en salud, medio ambiente, hábitos Control Social en Agua y Saneamiento (AAPS). En caso
El/la ejecutor/a DESCOM conjuntamente con Auto- y prácticas sobre el uso de los servicios, a partir de los de ser necesario debe coadyuvar en la preparación de
3. REUNIONES INFORMATIVAS Y RENDICIÓN DE
ridades locales o comunitarias debe realizar el segui- resultados de la aplicación de la línea base de salida57. documentación adicional y aclaraciones que sean so-
CUENTAS DEL MANEJO ECONÓMICO DE LA EPSA
miento y monitoreo a la práctica de hábitos y conduc- licitadas.
REALIZADAS
tas saludables personales, familiares y comunitarias Esta evaluación permitirá identificar las mejores prác-
como ser: lavado de manos, uso adecuado de los servi- ticas desarrolladas por la comunidad, destacando
La EPSA deberá rendir por lo menos dos informes
cios, consumo de la calidad del agua, disposición higié- el proceso de control social y recuperando lecciones 7. PREDIOS UTILIZADOS PARA LA
anuales o según las costumbres locales o comunita-
nica de excretas, manejo sanitario de residuos sólidos aprendidas de la experiencia, para réplicas posteriores. PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SANEADOS
rias, sobre su gestión y el estado de ingresos y gastos
y cuidado del medio ambiente53.
a la comunidad y entidades sectoriales correspondien-
El/la ejecutor/a debe asesorar, apoyar y hacer segui-
tes. El/la ejecutor/a debe dar seguimiento y apoyar a
miento de los trámites necesarios para obtener el sa-
la EPSA en la preparación y presentación de informes.
neamiento legal de los predios utilizados por la EPSA
y la consolidación del derecho de uso de fuentes, en
Previo a la presentación de informes, el Ejecutor debe
caso que corresponda.
52. Para esta actividad guiarse con el instrumento N° 13 Contenidos de Capacitación sobre Control Social.
53. Utilizar el instrumento N° 29 para recolectar información en torno a este tema en las Visitas Domiciliarias.
54. Para esta labor usar el instrumento N°30 Formulario de Verificación de Instalaciones.
55. Remitirse al instrumento Nº 8 Línea de Base.
56. Realizar el registro de los participantes en la línea de Base usando el instrumento Nº 1 Formulario de Registro de Participantes.
57. El instrumento N°8 presenta un Modelo de Línea de Base.
74 75
76
regular.
AMBIENTAL REALIZADAS
9. ACCIONES DE SEGUIMIENTO
8. ASISTENCIA TÉCNICA Y APOYO DEL GAM Y
OTRAS ENTIDADES A LA EPSA COORDINADAS
• Usuarios hacen uso adecuado del sistema • EPSA opera y mantiene el sistema favorablemente, • Servicio de agua potable y/o alcantarillado
• Población ejerce control social a la prestación del servicio informando a la población sanitario en funcionamiento
• Población con prácticas adecuadas de higiene y salud • EPSA cobra y administra adecuadamente la tarifa • Plan de operación y mantenimiento en
contribuyendo al cambio de hábitos • EPSA con trámite de registro ante la AAPS implementación
• Usuarios pagan la tarifa oportunamente • EPSA cuenta con Plan de Sostenibilidad
RESPONSABILIDADES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO • EPSA y GAM articulan su actividad en torno al servicio de agua y/o saneamiento
MUNICIPAL CON LA ASISTENCIA TÉCNICA DEL EJECUTOR:
RESULTADOS ACTIVIDADES ACTORES INDICADORES MEDIOS DE INSTRUMENTOS
DE CUMPLIMIENTO VERIFICACIÓN DE APOYO
DESCOM FI
1. Población ejerce Seguimiento, asistencia técnica y fortalecimiento • Ejecutor DESCOM. • Un proceso de seguimiento y • Informe del Ejecutor N° 13 Contenido de
el control social de capacidades para la gestión comunitaria: • EPSA. Asistencia técnica realizado. DESCOM. Capacitación sobre
de la prestación • Fiscal FPS. • EPSA y GAM involucran Control Social.
de servicios y • Control social de la EPSA. • GAM. e incorporan acciones que
gestión local del • Pago oportuno de tarifas, uso adecuado • Líderes y responden al control social.
saneamiento. del servicio y práctica de hábitos sanitarios autoridades locales.
y protección de recursos hídricos.
• Participación en la gestión de la EPSA.
• Concertación con el GAM sobre inversión
en saneamiento básico.
• Legitimar el ejercicio del control
social ante la EPSA y ante el GAM.
2. Población • Monitoreo a las prácticas de la población • Ejecutor DESCOM. • Un proceso de • Informe del Ejecutor N° 23 Formulario para
con prácticas sobre uso de los servicios, cuidado del • Replicadores monitoreo realizado. DESCOM. Visitas Domiciliarias.
de higiene y uso medio ambiente, de la limpieza e higiene. • Locales. • No. de familias con • Registro fotográfico.
responsable de • Visitas domiciliarias de reforzamiento en • EPSA. prácticas de higiene
los servicios. la puesta en práctica de hábitos higiénicos • Fiscal FPS. adecuada.
y comportamientos saludables con el uso • GAM.
de los servicios. • Líderes.
• Autoridades locales.
3. Población con • Monitoreo de la existencia y uso • Ejecutor DESCOM. • Un proceso de • Informe del Ejecutor N° 24 Formulario
uso adecuado de instalaciones intradomiciliarias. • Replicadores monitoreo realizado. DESCOM. de Verificación de
de instalaciones • Visitas domiciliarias de reforzamiento de • Locales. • Al menos el 80 % de • Registro fotográfico. Instalaciones.
intradomiciliarias. ampliación y uso adecuado de instalaciones • EPSA. familias cuenta con
intradomiciliarias. • Fiscal FPS. instalaciones domiciliarias.
• Verificación del cumplimiento del indicador • GAM.
establecido en el Plan de DESCOM. • Líderes.
• Autoridades locales.
4. Saneamiento • Coordinación con la EPSA y la población la defi- • Ejecutor DESCOM. • Mejora de al menos un 5 % en • POA municipal.
básico en el nición de las demandas en saneamiento básico. • Replicadores Locales. el monto de inversión asignado
POA del GAM • Coadyuvar a que la población priorice en la • EPSA. a saneamiento básico.
priorizado. formulación del POA Municipal las necesidades • Fiscal FPS.
de saneamiento básico. • GAM.
• Líderes.
• Autoridades locales.
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79
realizadas.
competente. sectoriales. del informe anual del PASA. mitigación
presentado a la autoridad • Otras entidades • Apoyo en la preparación y presentación ambiental y
• Un informe del PASA • EPSA. acciones del PPM. saneamiento
• Nota oficial de envío. • Informe de actividades. • Ejecutor DESCOM-FI. • Apoyo en la ejecución de 14. Acciones de
les realizadas. sectoriales. y apoyo técnico. EPSA coordinado.
• Reuniones interinstituciona- • Otras entidades para apoyo en la gestión de recursos entidades a la
técnica. • GAM. • Movilización de los actores locales del GAM y otras
rimientos de asistencia solicitud enviadas. • EPSA. de demandas de asistencia técnica. técnica y apoyo
• Un documento sobre reque- • Notas oficiales de • Ejecutor DESCOM-FI. • Apoyo a la EPSA en la formulación 13. Asistencia
sectoriales. saneados.
• Otras entidades de los servicios
propiedad obtenido. • Autoridades locales. predios utilizados por la EPSA. la prestación
de Derechos Reales. los trámites o Títulos de • EPSA. saneamiento legal de los utilizados para
• Folio real del Registros • Informe del estado de • Ejecutor DESCOM-FI. • Apoyo en las gestiones de 12. Predios
de la AAPS. • AAPS. Reguladora.
de la AAPS. trámite o Registro/ Licencia • EPSA. de Registro o Licencia en la AAPS. en la entidad
• Certificado • Informe del estado del • Ejecutor DESCOM-FI. • Seguimiento y apoyo en los trámites 11. EPSA registrada
sectoriales.
• Otras entidades permanente.
• Centros de salud. de manera
• Unidades escolares. realizadas
• GAM. educación sanitaria. sanitaria
educación sanitaria realizada. ejecutor DESCOM-FI. • EPSA. capacidades locales para acciones de de educación
• Una actividad de • Informe del • Ejecutor DESCOM-FI. • Apoyo a la EPSA en la movilización de 10. Acciones
DESCOM FI
DE APOYO VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
INSTRUMENTOS MEDIOS DE INDICADORES ACTORES ACTIVIDADES RESULTADOS
DESCOM FI
78
80 81
Guía de
supervisión
PROYECTOS DE DESARROLLO
COMUNITARIO Y
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Programa agua para
pequeñas Comunidades (APPC)
TERCERA
PARTE
82 83
Guía de supervisión de proyectos de Desarrollo 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Se cuenta con los instrumentos que permitieron al-
canzar el objetivo de la Supervisión.
Comunitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM-FI) • Realizar el monitoreo de acuerdo a la matriz operati-
programa agua para pequeñas comunidades (APPC) va de cada módulo determinado en el Instrumento de
6. ESTRUCTURA Y SUS FUNCIONES
Aplicación de Desarrollo Comunitario y Fortalecimien-
to Institucional (Si los proyectos contaran con la etapa
de preinversión, debe tambien tomarse en cuenta el El Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social en
diseño final del componente). su estructura organizativa se caracteriza por la aten-
ción a diferentes Programas, constituyendo una parte
• Efectuar el seguimiento sostenido de los procesos so- fundamental del mismo, el Programa “Agua Para Pe-
ciales y educativos que se desarrollan secuencialmen- queñas Comunidades” que cuenta con una base nor-
te en cada una de las fases del ciclo del proyecto y que mativa denominada Reglamento Operativo, el cual se
1. INTRODUCCIÓN están orientados a la sostenibilidad de la inversión. constituirá durante la ejecución del DESCOM-FI en el
documento marco a nivel de la Supervisión.
Con la finalidad de mejorar los procesos de ejecución La función básica de la supervisión es la de aportar y • Monitorear las estrategias de control social adopta-
en el APPC se ha determinado contar con un profesio- orientar en base a su experiencia, estrategias y me- das por los vecinos/as para garantizar la buena ejecu- Este trabajo deberá ser desarrollado bajo la fiscaliza-
nal responsable de la SUPERVISIÓN del componente todologías apropiadas para el abordaje del trabajo co- ción de la obra. ción de los Profesionales Sociales asignados en las ofi-
DESCOM-FI, quien en el marco de los lineamiento del munitario e institucional referido a las EPSA; asimis- cinas Departamentales en las cuales se desarrollan los
APPC debe cumplir la función específica de Monitoreo mo, contribuirá en la prevención y manejo de posibles • Crear sinergia y espíritu de colaboración entre los proyectos, coordinando las actividades a través de la
y/o Seguimiento de proyectos, concepto que se toma conflictos que emerjan durante el desarrollo del pro- miembros del Equipo ejecutor para promover un en- Gerencia de Programas y Proyectos del FPS Nacional.
de la Estrategia Social de Saneamiento Básico, Guía yecto. Por lo tanto, su intervención mejorará los resul- foque de visión compartida y satisfacción individual
de Desarrollo Comunitario Nº 6, donde textualmen- tados del proyecto, siendo sugerente y participativa, durante el desarrollo del proyecto. Es así, que dentro de esta estructura, el equipo ejecu-
te se define al monitoreo o seguimiento como “la he- nunca imperativa ni autoritaria. tor es responsable de la implementación del compo-
rramienta de gestión para controlar la marcha de los • Realizar seguimiento al cumplimiento de los indica- nente DESCOM-FI en cumplimiento a sus Términos
proyectos en ejecución, consistente en la evaluación El supervisor será responsable del seguimiento referi- dores de los proyectos. de Referencia, Contrato de Consultoría, Reglamento
permanente del desempeño efectivo del mismo, me- do al avance del componente DESCOM-FI en todas sus Operativo del Programa y las directrices del presente
diante la comparación de lo programado y lo realizado, fases, las mismas que deberán estar en relación direc- • Organizar y ejecutar la evaluación de medio término Instrumento de Aplicación.
es decir medir los resultados y procesos reales en fun- ta con el presupuesto asignado al proyecto. (según Instrumento Nº 33) y final del Proyecto.
ción de los previstos”. Entre las principales funciones estan:
El supervisor deberá realizar un balance comparati-
En este sentido y como consecuencia de esta determi- vo periódico en cuanto al desempeño del equipo de 5. RESULTADOS a.Permanecer en funciones durante el tiempo de vi-
nación, surge además la necesidad de contar con una ejecutores contratados para la implementación del gencia de su contrato, dedicando tiempo completo y
guía de supervisión que contenga los preceptos que en DESCOM-FI, con relación a las actividades realizadas y Una vez ejecutado el plan de intervención del proyec- exclusivo al trabajo.
adelante regirán las funciones del supervisor. resultados logrados durante el proceso de implemen- to y completado el proceso de implementación DES-
tación del proyecto; aspectos importantes a vigilar COM-FI en sus diferentes fases, se tienen los resulta- b.Hacer cumplir la correcta ejecución del DESCOM-FI
que, de no darse cumplimiento, lo harán corresponsa- dos e indicadores establecidos alcanzados. del proyecto con eficiencia (buen uso de los recursos),
2. GENERALIDADES ble de posibles falencias que se presenten durante la eficacia (logro de resultados e indicadores) en los pla-
ejecución del proyecto. Se ha brindado la asistencia técnica adecuada y los ajus- zos previstos.
Los preceptos que se establecen en la presente guía tes requeridos de manera oportuna, producto de ello la
son de observancia general y obligatoria para el cum- El trabajo de supervisión es una actividad que debe de- comunidad se ha sensibilizado en la corresponsabilidad c.Revisar/certificar cada uno de los productos entrega-
plimiento de funciones del SUPERVISOR, en este sen- sarrollarse en equipo con todos los actores que inter- y prestación de los servicios de agua y saneamiento de dos por el ejecutor. En caso de ser necesario proponer
tido su accionar deberá estar enmarcado dentro de vienen en la ejecución del proyecto. manera adeucada y opotuna, hace buen uso de los ser- mejoras para aprobar los productos.
los lineamientos generales del Programa APPC y del vicios, además se cuenta con una EPSA fortalecida para
seguimiento de actividades contempladas en el Ins- enfrentar la autogestión adecuada de los servicios. d.Brindar asistencia técnica al Ejecutor DESCOM-FI
trumento de Aplicación de Desarrollo Comunitario y 3. OBJETIVO GENERAL bajo el enfoque de logro de objetivos y resultados
Fortalecimiento Institucional, documento guía para la La comunidad está preparada para enfrentar las nue- para su óptima intervención según las condiciones y
ejecución de proyectos. Siendo que la función específica del Supervisor es el vas condiciones generadas y ejerce el Control Social a características de la población y de la ejecución de la
monitoreo o seguimiento del avance de procesos de- la prestación del servicio . El Gobierno Autónomo Mu- infraestructura.
La Guía de Supervisión tiene estricta aplicabilidad en sarrollados en el DESCOM-FI del proyecto, el objetivo nicipal apoya en la sostenibilidad de la inversión, cons-
todos los proyectos a ejecutarse sea cual fuere el con- general de la Supervisión es: tituyéndose en una de las instituciones clave, produc- e. Manejar información correcta y actualizada del es-
texto en el que se desarrolla, garantizando de esta to del fortalecimiento y la coordinación institucional tado y avance de la ejecución.
forma un seguimiento constante conforme al plan de La vigilancia continua y sostenida del avance de los impulsada.
intervención. procesos, actividades y productos logrados durante la f. Monitoreo permanente a la consecución de resulta-
implementación del componente DESCOM-FI del pro- Se han generado los espacios de participación comuni- dos, productos e indicadores de los proyectos.
yecto a fin de mejorar la gestión, garantizando la cali- taria que posibilitarán la toma de decisiones para dar
dad de la ejecución y sus resultados, además de pre- continuidad, en la gestión y control social en la presta- g. Verificar si el componente DESCOM-FI satisface las
cautelar el uso adecuado de los recursos económicos. ción del servicio. demandas y necesidades de la EPSA y los beneficiarios.
84 85
h. Ejecutar las evaluaciones de medio término y final a 7. ACTIVIDADES c. Para la aprobación de las actividades, • Aprobar el Plan de Post Proyecto del ejecutor DESCOM-FI,
la ejecución DESCOM-FI. cumplir con lo siguiente:
• Realizar la evaluación de desempeño al ejecutor DES-
a. Al iniciar el servicio:
i. Elaborar evaluación de desempeño al ejecutor del • Validar y aprobar el diagnostico comunitario, (este COM-FI (según instrumento Nº 35)que contenga las
DESCOM-FI. debe integrar el censo, la línea de base y diagnóstico), recomendaciones respectivas e informar de los resul-
• Emitir la Orden de Proceder o Inicio del componente
según objetivos, coberturas e indicadores establecidos, tados al contratante y al Fiscal Municipal.
DESCOM –FI,
j. Coordinación directa con el Fiscal del FPS y otros
actores locales del Proyecto y sujeción general a los • Organizar y realizar el taller de inducción (especifi- • Inspección y evaluación permanente al avance de la f. Coordinar con el Responsable de Seguimiento y
lineamientos del Programa APPC. caciones de los alcances de los proyectos, parámetros construcción de la obra demostrativa y seguimiento al Monitoreo de DESCOM-FI de la departamental FPS
para la ejecución (según instrumento NO30 procedi- 100% a las réplicas realizadas por los beneficiarios y a correspondiente.
k. Mantener permanentemente informado al Fiscal y mientos, instrumentos, plazos de ejecución por eta- la construcción de las instalaciones intradomiciliairas
ejecutadas por los beneficiarios, • Atender las recomendaciones y requerimientos exigi-
al profesional social departamental del APPC sobre el pas, plazos para presentación y aprobación del plan
dos respecto al proyecto,
avance de la implementación del trabajo del Ejecutor de trabajo, planificación de actividades, de informes
• Revisión y aprobación a los diferentes documentos y
DESCOM-FI y otros necesarios) dirigido al equipo ejecutor DES- • Entregar información actualizada mensual del esta-
planes (Plan DESCOM-FI, modelo de gestión, estatu-
COM-FI y al Fiscal Municipal, do del proyecto, según formato exigido,
tos y reglamentos, Plan de operación y mantenimien-
l. Verificar que el Ejecutor DESCOM-FI aplique los en-
• Verificar la capacidad organizacional del ejecutor to, Estados Financieros, POA, catastro, Plan de Forta-
foques transversales de interculturalidad, equidad de • Entregar cronograma mensual de Supervisión y del
DESCOM-FI, movilización oportuna del personal, per- lecimiento Institucional y otros),
género, generacional y medio ambiente. Ejecutor DESCOM-FI, a los 3 días antes de cada mes,
manencia según cronograma de actividades, recursos
• De forma coordinada con el CRP, ejecutor DES-
m. Fomentar y apoyar las iniciativas, estrategias y me- materiales, logística, instalación de la oficina, equipos • Organizar acciones de asistencia técnica al Ejecutor
COM-FI y supervisor de obras, revisar el Libro Comunal
todologías propuestas por el Ejecutor DESCOM-FI con y otros requeridos en los plazos previstos, DESCOM-FI,
y dar respuestas a observaciones y demandas (según
la finalidad de retroalimentar las innovaciones que coprrespondan), realizar seguimiento a compromisos
• Presentar al Fiscal Municipal y el Fiscal del FPS su • Organización y ejecución de la evaluación de medio
puedan ser replicadas. hasta su cumplimiento
Plan General y cronograma de actividades de Super- término y final (para ambas evaluaciones planificar,
visión DESCOM-FI, incluyendo la metodología de su- preparar los materiales a aplicar en los eventos, con-
n. Velar porque los beneficios del Proyecto favorezcan • Verificar y aprobar la cantidad, calidad y presupuesto
pervisión, instrumentos a utilizar para seguimiento, vocar a los participantes, acondicionar el lugar y otros
a toda la población, sin discriminar por razones de gé- de los equipos de computación, muebles, material de
monitoreo y evaluación de indicadores, productos, re- que sean necesarios)
nero, edad o cultura. escritorio, herramientas, diferentes materiales y lo-
sultados y actividades.
gística para los eventos y otros entregados a la EPSA • Del procesamiento del pago de planillas, aplicación
o. Identificar factores que facilitan y/o limitan el cum- como a los participantes por el ejecutor DESCOM-FI.
b. Previo a la aprobación de las solicitudes de pago de sanciones y otros referidos
plimiento de resultados previstos para establecer las
del ejecutor de DESCOM–FI, realizar:
posibles causas y aplicar medidas correctivas oportu- • Todas la actividades sin excepción deben ser aproba- • De las modificaciónes al contrato del ejecutor DES-
namente. • Certificar los trabajos realizados por el Ejecutor DES- das en la planificación presentada por el ejecutor DES- COM-FI, resoluciones de contrato, del inicio de la re-
COM-FI, de acuerdo a los requerimientos exigidos y re- COM-FI previo a su ejecución. contratación al ejecutor si corresponden
p. Realizar un balance permanente del avance de la comendaciones emitidas,
implementación del DESCOM-FI, comparando perió- d. Realizar visitas domiciliarias a objeto de: g. Presentación de informes requeridos en el presen-
dicamente metas trazadas, resultados obtenidos y • Presenciar y verificar in situ las actividades desarro- te documento como los exigidos por el financiador o
cronograma. lladas y resultados del ejecutor de DESCOM-FI, • Constatar el informe del ejecutor DESCOM-FI, a obje- por el FPS.
to de verificar y conocer la percepción de la comunidad
q. Realizar una lectura permanente de la realidad en • Revisar, exigir complementaciones, mejoras (si co- beneficiaria sobre la calidad de la consultoría, h. Brindar asistencia técnica al ejecutor DESCOM-FI
la que se interviene a fin de motivar la reflexión crítica rresponde) para aprobar todos los informes presenta- para el cumplimiento de las actividades, resultados e
con el Ejecutor DESCOM-FI sobre los procesos sociales dos por el Ejecutor DESCOM-FI, • Verificar y exigir la cobertura establecida para las co-
indicadores en cada módulo de la matriz operativa pre-
e institucionales que se están generando en el marco nexiones intradomiciliarias, certificar las concluidas y
vistos y exigidos en la fase de inversión, consolidación
del APPC, a fin de adecuar las estrategias al momento • Organizar reuniones de forma mensual con la orga- en funcionamiento,
y postinversión según el documento de preinversión
histórico, destacando el ejercicio del control social. nización comunitaria, CRP, EPSA y ejecutor DESCOM-FI
• Verificar el buen uso y mantenimiento de los servicios, y/o instrumento de Aplicación DESCOM-FI, y los defi-
para efectuar el balance del cumplimiento de los re-
nidos en los Términos de Referencia del Ejecutor, según
r. Solicitar y gestionar oportunamente el pago al Eje- sultados a la fecha,
e. Previo a la conclusión de la consultoría el SUPER- cronograma de la planificación de actividades, el mis-
cutor, previa aprobación del informe correspondiente. • Realizar gestiones ante el GAM para la aprobación de VISOR(A), deberá realizar las siguientes actividades: mo que deberá ser aprobado por el SUPERVISOR(A). En
las solicitudes de pago del ejecutor DESCOM-FI. caso de retrasos, recomendar oportunamente las me-
s. Otros específicamente definidos en los Términos de • Elaborar la planificación y ejecución de la evaluación didas a tomarse para subsanar las demoras y aplicar
Referencia. • Ingresar los informes de solicitudes de pago por el final técnica y participativa al Plan DESCOM-FI, las sanciones que correspondan.
ejecutor al FPS Departamental
• Elaborar el informe de resultados de la evaluación final,
• Realizar seguimiento al pago de planillas y cumpli- los mismos serán insumos que deberá tomar en cuenta
miento a los requerimeitnos del fiscal GAM y FPS el Ejecutor DESCOM-FI para la elaboración del Plan de
Postproyecto que se dejará a la EPSA y al Municipio,
86 87
i. Generar instrumentos necesarios de supervisión, 9. ORGANIZACIÓN 12. HERRAMIENTAS DE Manejo
evaluación y monitoreo a las actividades del TRABAJO DE CAMPO
ejecutor DESCOM-FI. La aplicación de los instrumen- El supervisor DESCOM-FI tiene la labor de supervisar a El uso y llenado del Libro de Supervisión es de respon-
tos de monitoreo será responsabilidad del Supervisor la totalidad de los miembros del equipo ejecutor DES- Para el adecuado desempeño del trabajo de campo, sabilidad del SUPERVISOR(A), quién registrará de ma-
de DESCOM-FI, quien deberá remitir en sus informes, COM-FI, mediante el seguimiento a las actividades y el Supervisor contará con herramientas de aplicación nera escrita las recomendaciones técnicas , problemas
los formularios, actas y otros generados por la supervi- resultados esperados definidos en el Instrumento de obligatoria, que le permitan realizar un seguimiento a relacionados con la implementación del DESCOM-FI,
sión al Fiscal GAM y FPS (responsables del seguimiento Aplicación de DESCOM-FI para el APPC y/o diseño final la consecución de productos y resultados logrados por envío de correspondencia formal que considere nece-
y monitoreo de Desarrollo Comunitario del Programa del componente. el Ejecutor DESCOM-FI, incluyendo sus observaciones saria.
APPC), detallando el proceso de seguimiento, meto- y recomendaciones técnicas.
dología y técnicas empleadas. Las recomendaciones de ajuste al desempeño del Eje-
10. TIEMPO DE TRABAJO Las herramientas son: Libro de Supervisión Formula- cutor, deberán registrarse de manera resumida en el
rios de evaluación, seguimiento y Monitoreo y otros, Libro de la Comunidad en coordinación con el CRP.
8. COORDINACIÓN El Programa APPC otorga igual importancia tanto al de acuerdo a las exigencias del proceso y que el Super-
componente técnico como al social-institucional, por visor crea necesario aplicar y que demanden los pro- El Libro de supervisión deberá estar en un espacio vi-
La Supervisión se desarrollará bajo la dependencia di- lo que la intervención debe desarrollarse de manera yectos. sible y que facilite su uso (Oficina del ejecutor, EPSA u
recta del Fiscal y otras instancias del FPS Nacional, re- integrada, simultánea y complementaria, por tanto el otro que se considere apto), así será accesible al Fiscal
lacionadas con el Programa APPC, además con el Go- tiempo de trabajo del Ejecutor y del Supervisor DES- Las herramientas aplicadas por el Supervisor deberán del FPS, personal del Gobierno Autónomo Municipal,
bierno Municipal y los financiadores. En coordinación COM-FI, se ajustará al tiempo de construcción de la estar a disposición de los actores involucrados en el representantes del VAPSB, MMA y A, representantes
con las organizaciones comunitarias involucradas en obra. proyecto, como ser Ejecutor, Fiscal, Gobierno Autóno- de los Financiadores u otros actores del Programa.
el proceso. mo Municipal y Comunidad, de manera que faciliten
La duración del trabajo del Supervisor esta definido en los procesos de evaluación del APPC.
El Fiscal del FPS es el medio autorizado de comunica- función a los Términos de Referencia y Contrato del Cierre
ción, notificación y aprobación de todos los aspectos Ejecutor DESCOM-FI. El tiempo será calculado a partir
relacionados al trabajo y/o servicio a ser realizados por de la orden de inicio que será dada por el Fiscal, hasta a) Libro de supervisión Una vez concluidas todas las actividades previstas en
el Supervisor DESCOM-FI, bajo los términos de refe- la entrega definitiva de la obra y de un informe final del la implementación del DESCOM-FI, el Supervisor pro-
rencia y contrato específico. Supervisor aprobado por el Fiscal del Proyecto. Objetivo cederá al cierre del Libro de Supervisión DESCOM-FI,
anotando en la hoja que corresponda aspectos que re-
El Fiscal del FPS departamental tendrá la autoridad En caso de que exista un retraso de más de 30 días por Ejercer de manera documentada el control de los re- flejen la conclusión de la implementación y procederá
necesaria para aprobar los asuntos pertinentes al Ser- parte de la empresa constructora, el Supervisor debe sultados obtenidos como producto de las evaluciones, a la entrega de este documento al Fiscal del FPS adjun-
vicio, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que alertar al Fiscal para que este tome las medidas nece- seguimiento y monitoreo traducidos en observaciones to a su informe final.
le conferirá expresamente el Contratante. Tendrá, asi- sarias, para así evitar desfases. y recomendaciones técnicas efectuadas por el Supervi-
mismo, el derecho de solicitar de maneras justificadas sor en relación a eventos, situaciones y problemas que
mejoras en los métodos de trabajo y desempeño del El Supervisor DESCOM-FI, podrá aprobar ampliacio- se susciten y que deben ser valoradas y recogidas por b) Otras herramientas
equipo consultor en coordinación con la Unidad de nes de plazo, unicamente considerando justificacio- el Ejecutor como sugerencias, recomendaciones para
Programas y Proyectos de Agua, Saneamiento y Cuen- nes descirtas en el contrato del ejecutor DESCOM-FI, mejorar las actividades. En el anexo de la presente guía se presentan modelos
cas del FPS nacional. en caso del ritmo de avance lento que no garantiza la y formatos de formularios, que deberán ser aplicadas
conclusión del Proyecto en el plazo establecido, debe- por el Supervisor para el seguimiento a las actividades
El Supervisor DESCOM-FI pondrá a disposición del Fis- rá adoptar las medidas correctivas necesarias y opor- Apertura y resultados del Ejecutor DESCOM-FI, mismos que
cal toda la documentación que pudiera ser requerida tunas. podrán ser adecuados en base a características de los
durante la ejecución del Servicio. La adquisición del Libro de Supervisión será de respon- proyectos.
sabilidad del Supervisor del proyecto, bajo las siguien-
El Contratante designará y hará conocer Supervisor 11. INSTRUMENTOS NORMATIVOS tes especificaciones: Cuaderno de actas debidamente
DESCOM-FI, mediante notificación escrita, su nomina- foliado y con un acta de apertura al inicio del proyecto.
ción y fecha de inicio. Para el cumplimiento de los servicios de supervisión el
Fiscal proporcionará al Supervisor la documentación El Libro de Supervisión es de uso exclusivo del proyec-
La revisión de documentos por parte del Contratante, técnica completa del Programa APPC, de acuerdo al to.
durante el tiempo que dure la consultoría, no exime al siguiente detalle:
Supervisor de la responsabilidad final y total sobre los El Supervisor efectuará la apertura del Libro de Super-
mismos. 1. Términos de Referencia del Ejecutor DESCOM-FI visión en presencia del CRP y el visto bueno del Fiscal
FPS, incluyendo la fecha de orden de inicio y tiempo de
Supervisor DESCOM-FI será responsable por los daños 2. Instrumento de Aplicación DESCOM-FI duración del proyecto.
o perjuicios provocados o emergentes de los actos, in-
cumplimientos, faltas u omisiones de los equipos so- 3. Plan de Actividades DESCOM-FI, elaborado por el
ciales contratados de acuerdo a las Cláusulas de Con- Ejecutor
trato.
4. Reglamento Operativo del Programa “Agua Para
Peque ñas Comunidades”
88 89
90 91
Anexos
92 93
INSTRUMENTO Nº 1 INSTRUCTIVO
INSTRUMENTO 1:
FORMULARIO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES FORMULARIO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
DATOS DE LA ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ……………………………………………………………………………………………................. MÓDULO …………....…….. OBJETIVO DEL INSTRUMENTO LLENADO DEL INSTRUMENTO
DATOS DE LA REUNIÓN O ACTIVIDAD
MUNICIPIO……………………………………………………………………………………………….… DISTRITO/COMUNIDAD …………….........................
El objetivo del instrumento es registrar a los partici-
FECHA ……………………………….. pantes de la reunión, taller o actividad, diferenciándo- Nombre de la reunión o actividad: Se especifica si se
los por sexo, edad, institución o comunidad y el cargo trata de una reunión o actividad con objetivo de:
NOMBRE DEL PROYECTO ..................................................................................……………………………………………………............................... que ocupan. Este instrumento es útil para legitimar los
acuerdos que se registran en el Instrumento 1. • Coordinación.
• Planificación.
• Seguimiento.
LISTA DE PARTICIPANTES ¿DÓNDE SE APLICA EL INSTRUMENTO? • Demandas de la comunidad.
• Evaluación.
SEXO COMUNIDAD/
Nº NOMBRES Y APELLIDOS CARGO EDAD FIRMA Este instrumento se aplica en todas las actividades • Otros.
MUJER VARÓN INSTITUCIÓN
del DESCOM-FI, donde participan hombres y mujeres
1 de la comunidad o población, autoridades locales, re- Municipio y Distrito / Comunidad: Se indica el nom-
2
presentantes de instituciones, entre otros. Dichas ac- bre del Municipio y el Distrito o Comunidad donde se
tividades pueden ser reuniones, asambleas generales realiza la reunión o actividad.
3 o asambleas de usuarios y talleres de capacitación, así
4
como otras actividades que requieran el registro de los Fecha: Se debe registrar la fecha de realización de la
asistentes. reunión o actividad.
5
Nombre del proyecto: Se especifica el nombre del
6
proyecto que se dará inicio o se viene ejecutando y que
7 motiva la realización de la reunión o actividad.
8
LISTA DE PARTICIPANTES
9 Se deben registrar todos y cada uno de los asistentes a
la reunión, taller o actividad.
10
94 95
INSTRUMENTO Nº 2 INSTRUCTIVO
INSTRUMENTO 2:
MODELO DE ACTA DE REUNIÓN/ASAMBLEA MODELO DE ACTA DE REUNIÓN/ASAMBLEA
DATOS DE LA REUNIÓN/ASAMBLEA
OBJETIVO DEL INSTRUMENTO DATOS DEL PROYECTO
NOMBRE DE LA REUNIÓN ……………………………………………………………………………………………...........................
El objetivo del instrumento es el de registrar y formali- Nombre del proyecto: Se especifica el nombre del
MUNICIPIO …………………………………………………………………………… DISTRITO/COMUNIDAD……...................... FECHA …………………………….. zar los acuerdos a los que han arribado los participan- proyecto que se dará inicio o se viene ejecutando y que
tes en una reunión o asamblea, con la finalidad de po- motiva la realización de la reunión/asamblea.
DATOS DE LA REUNIÓN/ASAMBLEA der realizar el seguimiento correspondiente.
NOMBRE DEL PROYECTO .................................................................................……………………………………………………....................................
Ubicación del proyecto: Se indica el nombre del Mu-
nicipio y Distrito o Comunidad que corresponden al
AGENDA DE LA REUNIÓN ¿DÓNDE SE APLICA EL INSTRUMENTO? proyecto.
1…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………..
Este instrumento se aplica en asambleas y reuniones
2…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. con diferentes fines, con participación de actores técni- AGENDA DE LA REUNIÓN/ASAMBLEA
cos, comunitarios e institucionales como ser:
3…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. Se deben registrar todos y cada uno de los puntos a
Autoridades locales: CRP, líderes comunales, autori- tratar en la reunión. Pueden ser acordados anticipada-
4…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. dades OTB’s, otros. mente o planteados en la misma reunión.
5…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. Nivel institucional: EPSA, Gobierno Autónomo Muni-
cipal, Gobierno Autómo Departametnal, instituciones ACUERDOSCOMPROMISOS (CONCLUSIONES O
ACUERDOS – COMPROMISOS (CONCLUSIONES O RESULTADOS):
de sectores: salud, educación, medio ambiente, ONGs., RESULTADOS DE LA REUNIÓN/ASAMBLEA)
1…………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………….
organización de mujeres u otros.
Se sintetiza los resultados de la reunión/asamblea tra-
2…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. Reuniones entre el equipo DESCOM-FI y el equipo téc- ducidos en acuerdos y compromisos (cada punto de la
nico (responsable de perfil de proyecto, responsable agenda generalmente tiene su conclusión); deben re-
3…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. diseño final del proyecto, ejecutor de obras, etc.). gistrarse de manera concreta y a la finalización de la
reunión deben ser leídos los compromisos para que to-
4…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. dos conozcan y asuman y sirva como instrumento para
LLENADO DEL INSTRUMENTO realizar el seguimiento y garantizar el cumplimiento.
5…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………. DATOS DE LA REUNIÓN/ASAMBLEA
Finalizada la reunión se proporciona una copia a cada
EN CONSTANCIA FIRMAN LA PRESENTE ACTA: Nombre de la reunión: autoridad representativa.
Se especifica si se trata de una reunión con objetivo de:
....................................................... ........................................................................ .................................................... Municipio y Distrito / Comunidad: Se indica el nom- Todas las actas deben estar acompañadas o respalda-
AUTORIDAD EPSA AUTORIDAD/FUNCIONARIO MUNICIPAL OTROS
bre del Municipio y el Distrito o Comunidad donde se das por el 1 Formulario de Regiostro de participantes.
realiza la reunion/asamblea.
96 97
INSTRUMENTO Nº: 3 INSTRUCTIVO
INSTRUMENTO 3: ACTA DE POSESIÓN DEL
ACTA DE ELECCIÓN Y POSESIÓN DEL COMITÉ RESPONSABLE DEL PROYECTO (CRP) COMITÉ RESPONSABLE DEL PROYECTO (CRP)
Nº NOMBRES Y APELLIDOS COMUNIDAD/ CARGO DENTRO DEL CRP Este instrumento se aplica en el acto de conformación
DISTRITO y posesión del Comité Responsable del Proyecto (CRP). FIRMA
1
2
En cada casilla firman los asistentes, en caso de perso-
nas que no saben firmar el DESCOM-FI adopta la mo-
3 dalidad más conveniente.
4
Una vez posesionado el CRP, el ejecutor DESCOM-FI, procedió a dar lectura de los roles previstos para el CRP en el Proyecto.
La presente acta es suscrita a los ................. días del mes de ............................. del año .........................
Al pie del documento firman las autoridades, representantes y beneficiarios del proyecto.
Ejecutor DESCOM-FI
NOTA: EL
ACTA DEBE IR
ACOMPAÑADA
DEL FORMULARIO
DE REGISTRO DE
PARTICIPANTES
98 99
INSTRUMENTO Nº: 4 INSTRUCTIVO
INSTRUMENTO 4:
ACTA DE APERTURA DEL LIBRO DE LA COMUNIDAD O POBLACIÓN ACTA DE APERTURA DEL LIBRO
DE LA COMUNIDAD O POBLACIÓN
En el Departamento.............................., Provincia...................................., Municipio........................... la Comuni-
dad..................... representada por el Comité Responsable del Proyecto (CRP) O EPSA procede a la apertura del “Libro OBJETIVO DEL INSTRUMENTO REFERENCIAS PARA EL LLENADO
de la Comunidad” para el Proyecto de Agua Potable o Alcantarillado Sanitario con la finalidad de que sirva como DEL LIBRO COMUNAL:
El objetivo del instrumento es formalizar la aper- tura
un instrumento que registre la memoria del proceso del proyecto, donde se plantearán todas las demandas, obser- del Libro de la Comunidad o Población, con la finalidad 1. Fecha:
de que en este sean registrados to- dos los aconteci- 2. Asunto:
vaciones, determinaciones u otros planteamientos realizados por la comunidad durante la ejecución de las Fases
mientos, decisiones y demandas de la comunidad con 3. Nombre y firma del Peticionario:
Preinversión, Inversión y Posproyecto. relación al proyecto. 4. Solución propuesta:
5. Responsable de la solución:
El contenido del presente Libro de la Comunidad, que 6. Fecha límite para el cumplimiento de la solución:
La presente acta es suscrita a los ................. días del mes de ............................. del año ......................... será suscrito por el Comité Responsable del Proyecto 7. Detalle del cumplimiento de la solución implemen-
(CRP) o EPSA, se entenderá como las expresiones for- tada:
males de las decisiones y demandas de la comunidad
Al pie del documento firman las autoridades y representantes. con relación al proyecto (tanto del componente de Los puntos 1 y 2 deben ser llenados por el CRP de acuer-
obras como del DESCOM-FI) y así deberán ser enten- do al planteamiento de peticionario.
didas por los representantes del Gobierno Autónomo
Muni- cipal, el Fondo Nacional de Inversión Social y Para el llenado de los puntos 4, 5 y 6, el ejecutor DES-
Productiva (FPS), la Entidad Prestadora de Servicios COM-FI debe analizar y plantear soluciones (según
de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario (EPSA), los corresponda) de forma coordinada con el CRP, super-
profesionales ejecutores del proyecto: Desarrollo Co- visor de obras y DESCOM)
munitario- Fortalecimiento Institucional (DESCOM –
........................................................... ...................................................................... ................................................................
NOMBRE Y CARGO NOMBRE Y CARGO NOMBRE Y CARGO FI), Responsables del Perfil y Diseño Final del Proyecto, El punto 7 debe ser detallado por el responsable de la
Ejecutor de Construcción de Obras y Supervisores. solución implementada.
Antes del uso del libro comunal, este debe ser foliado Todas las actas deben contar con el Vo Bo del CRP y del
en su integridad con el Vo Bo de la Supervisión DES- Supervisor DESCOM-FI y debidamente firmadas por el
COM-FI. Ejecutor DESCOM-FI dando constancia de su conoci-
........................................................... ...................................................................... ................................................................ miento.
NOMBRE Y CARGO NOMBRE Y CARGO NOMBRE Y CARGO
DONDE SE APLICA EL INSTRUMENTO El libro comunal debe ser revisada por el CRP, Ejecu-
tor y Supervisor DESCOM-FI cada 15 días calendario.
Este instrumento se aplica en el acto de confor- ma- En caso de que los asuntos requieran de la atención
ción y posesión del Comité Responsable del Proyecto del area de infraestructura (Constructor y Supervisor
(CRP). de Obras), se deberá convocar al Supervisor de Obras.
Cada registro debe ser firmada por el peticionario, CRP,
Ejecutor y Supervisor de DESCOM-FI, y en caso de que
LLENADO DEL ACTA interviniera el área técnica deberá firmar el Supervisor
de Obras.
Se llenan los espacios faltantes
FIRMA
100 101
INSTRUMENTO Nº: 5 INSTRUMENTO Nº6
REGLAMENTO DE FUNCIONES Y DERECHOS DEL • Brindar información sobre el avance del proyecto, de MODELO DE BOLETA PARA REALIZAR EL CENSO POBLACIONAL
COMITÉ RESPONSABLE DEL PROYECTO (CRP) manera oportuna, veraz y sencilla, a la comunidad para
que ésta haga cumplir sus roles y para motivar las res-
ponsabilidades con el proyecto, durante su construcción ENCUESTA PARA CENSO POBLACIONAL Encuesta N°
El Comité Responsable del Proyecto representa a la co-
y más adelante en la puesta en marcha del mismo. El presente censo poblacional tiene por objetivo relevar información general y básica de la totalidad (100%) de fa-
munidad o población ante el Proyecto de Agua y/o Sa-
neamiento en las fases de preinversión e inversión (has- milias de la comunidad beneficiar del area del proyecto, que servirá para elaborar el diagnóstico comunitario entre
ta la entrega provisional de la obra, momento en el que Representante oficial de la comunidad ante el Gobierno algunos.
transfiere su rol a la EPSA). Municipal, el Fondo de Inversión Social y Productiva (FPS),
la Entidad Prestadora de Servicios de Agua Potable y Al- Se recomienda:
El CRP es elegido por los beneficiarios de la comunidad o cantarillado Sanitario (EPSA), la Empresa de Construc- Verificar la información mediante la observación.
población, con el aval de la organización comunitaria o tora de Obras, supervisores, ejecutor de Desarrollo Co- Llenar con una ¨X¨ en los espacios en que corresponda.
local. Debe estar compuesto al menos por 4 miembros munitario y Fortalecimiento Institucional (DESCOM–FI) Completar la información, cuando corresponda con letra clara.
de la comunidad, de los cuales dos deben ser mujeres. durante la ejecución de las obras, para informar sobre el
proyecto y fortalecer las responsabilidades de todos los
Si existe una EPSA en gestión, ésta puede asumir las fun- actores participantes. I.DATOS GENERALES
ciones del CRP con la decisión de la comunidad o pobla-
ción. Realización de reuniones con ejecutores DESCOM–FI y 1. Departamento 6. Lote/Calle
obras con la finalidad de realizar evaluaciones del avance 2. Provincia 7. Nº Vivienda
FUNCIONES de actividades según cronogramas, solicitar información,
promover demandas sobre aspectos del proyecto. 3. Municipio 8. Referencia Domiciliaria
En este punto se proporciona algunos referentes de
Motivación a la comunidad o población para el cumpli- 4. Comunidad o Población 9. Fecha
atribuciones del CRP. Sin embargo, el DESCOM-FI podrá
completar aquellas que sean necesarias de acuerdo a las miento de sus roles y responsabilidades ante el proyecto. 5. Manzano 10. Encuesta Nº
características del Proyecto y de la población para una
eficiente gestión del proyecto con participación de la co- Realizar seguimiento a las instancias institucionales lo- 11. Nombre del Entrevistado
munidad o población: cales como el GAM, salud, educación, medio ambiente
12. Edad 13. Sexo Hombre Mujer
y otros en el área del proyecto bajo convenios de trabajo
• Acompañamiento, apoyo y cooperación a los ejecutores intersectoriales con el proyecto.
14. Miembros de la familia (Enlistar los miembros de la familia a la que pertenece el (la) informante)
de DESCOM-FI y obras en las actividades que desarrollan
en el proyecto; a fin de viabilizar acciones oportunas y ne- Solicitudes de apoyo o asistencia técnica al personal de
cesarias, a objeto de que sus labores sean realizadas con DESCOM-FI o equipo técnico para diferentes fines que NIVEL DE
convengan al proyecto o comunidad. IDIOMA ESTADO CIVIL INTRODUCCIÓN
éxito, promoviendo la participación de la comunidad o
RELACIÓN DE QUE HABLA 1. SOLTERO 1. NINGUNO
población. Nº NOMBRE SEXO EDAD 2. CASADO OCUPACIÓN
PARENTESCO CON MÁS 2. PRIMARIA
Información a las autoridades GAM, FPS u otras instan- 3. CONCUBINO 3. SECUNDARIA PRINCIPAL
FRECUENCIA
• Ejercicio del control social al Proyecto en representación cias involucradas, sobre cualquier anomalía respecto del 4. DIVORCIADO 4. TÉCNICO
5. VIUDEZ 5. NORMAL O
de la comunidad durante la la elaboración del perfil, di- proyecto. UNIVERSITARIO
MUJER VARÓN
seño final del proyecto y ejecución de la obra, al avance y
calidad de obras a través de los cronogramas de trabajo Visto bueno al cumplimiento de las actividades, de la 1
de los ejecutores, equipo técnico y DESCOM-FI. construcción de la infraestructura y DESCOM–FI.
2
• Solicitar al GAM y a los ejecutores del proyecto, infor- Otras funciones que la comunidad considere necesarias y 3
mación sobre el mismo, que favorezca el ejercicio de apo- que tengan relación con la construcción de la obra y DES-
yo y Control Social adecuado al proyecto. COM-FI. 4
5
• Participar de forma organizada en las fases de preinver- DERECHOS DEL CRP
sión e inversion, en todas las actividades de los Compo- 6
nentes de Infraestructura y DESCOM-FI del Proyecto, en Contar una copia de los documentos pertinentes que se
reuniones de información-capacitación, coordinación y generen en cada una de las fases, módulos o actividades. 7
planificación de acciones del proyecto, con el GAM, EPSA, 8
ejecutores DESCOM–FI y obras, con la finalidad de verifi- Solicitar la participación en asambleas o reuniones a los
car el avance de actividades según cronogramas. ejecutores del proyecto para informar el avance técnico 9
y social
• Uso y administración del Libro de la Comunidad, con 10
el llenado de las expresiones de demandas, observacio- • De manera pertinente manifestar reclamos sobre el tra-
nes, solicitudes, decisiones u otros que se han generado bajo de los ejecutores del proyecto, para gestionar y lide-
en el proceso de ejecución del Proyecto, para hacerlas co- rar una solución adecuada, oportuna y satisfactoria para
nocer a los ejecutores del proyecto y viabilizar su respues- la comunidad beneficiaria.
ta y/o solución oportuna.
102 103
II. CARACTERÍSTICAS DE LA VIVIENDA IV. MEDIO AMBIENTE
15. ¿Cuántos ambientes tiene en total su vivienda (sin incluir el baño)? ..................……………………………………………………………...... 23. ¿Existe agua estancada alrededor de su vivienda? Si No A Veces
Calificar por Observación 24. ¿Tiene un lugar específico para la crianza de animales, corral, etc? Si No
16. Material predominante de las paredes de la vivienda: 1. Adobe
(Solo marcar una opción)
2. Ladrillo 25. ¿Dónde eliminan el agua que utilizan para el lavado de ollas, platos y ropa?
1. Patio de la vivienda
3. Madera (Puede marcar una o varias opciones)
2. Calle
4. Pahuichi
3. Alcantarillado
4. Río
17. ¿Qué combustible usa mayormente para cocinar? 1. Gas Licuado
(Solo marcar una opción) 5. Otro (Especificar)
2. Electricidad
3. Kerosén
26. Almacena agua en: 1. Turriles o tanques grandes
4. Leña
2. Baldes o bidones
5. Otro
3. No almacena
5. Río 4. La entierra
3. Por horas
Para el entrevistador:
4. Otro (Especificar) 29. Nombre del entrevistador....................................................................................................................................................................................
6. Otro (Especificar)
104 105
INSTRUMENTO Nº: 7 Las más comunes son: Sistemas No Convencionales de Agua Potable (Opciones Alternativas)
• Familiar o conexión domiciliaria. OPCIÓN TÉCNICA NIVEL DE SERVICIO ÁMBITO DE APLICACIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS
GUÍA DE OPCIONES TÉCNICAS Y NIVELES • Multifamiliar (otros la denominan pública). Protección de Conexiones Población semi • Bajos costos de • Resulta dificultosa la
DE SERVICIO EN AGUA Y SANEAMIENTO vertiente. domiciliarias. dispersa y dispersa. inversión, de operación desinfección del agua.
La implementación de proyectos de agua potable y y mantenimiento.
La variedad de fuentes de agua existentes en la • Los grifos se
naturaleza hace que existan diferentes opciones saneamiento exige la presentación a la comunidad o encuentran dentro de
población de las opciones técnicas y niveles de servicio, las viviendas.
técnicas y éstas a su vez definan los niveles de servicio.
adecuados a las características de los ámbitos y rangos
Bombas manuales Familiar o Población semi • Caudales mínimos.
de población: dispersas, semi dispersas y concentradas, • Costos de
1. OPCIÓN TÉCNICA (fuente de agua multifamiliar. dispersa y dispersa. inversión, operación • Se requiere fuente
Son las diferentes posibilidades de dotar del servicio también en ciudades menores. potencialmente y mantenimiento local de provisión de
de agua y saneamiento a la comunidad. Cada una con subterránea). menores a los sistemas repuestos.
convencionales por • Resulta dificultosa
sus particularidades y costos. Las siguientes opciones técnicas y niveles de servicio1, gravedad y bombeo. la desinfección de las
constituyen los referentes para los proyectos en aguas.
En la presentación los encargados del diseño deben el marco del Programa de “Agua para Pequeñas
Comunidades”: • Menores costos de • No hay servicio en
explicar por lo menos tres opciones dando a conocer Captación de Familiar. Población semi
época de estiaje.
agua de lluvia. dispersa y dispersa. inversión, operación y
ventajas y desventajas de cada uno de ellos, sus mantenimiento.
costos y el cálculo de una tarifa aproximada, para 3. OPCIONES TÉCNICAS Y NIVELES
que la población defina cuál es mas conveniente a sus DE SERVICIO EN AGUA POTABLE
propósitos y alcances. La presentación de las opciones técnicas y niveles de 4. OPCIONES TÉCNICAS Y NIVELES Entre las condicionantes técnicas a considerar son:
servicio debe considerar por los menos dos alternativas, DE SERVICIO EN SANEAMIENTO
2. NIVEL DE SERVICIO incidiendo en sus ventajas y desventajas enmarcados En caso de la letrina seca y letrina ecológica, es impor-
Es la forma de distribución del agua en la comunidad. en los tipos del proyecto del programa. De acuerdo al tipo de población existen condicionan- tante tomar en cuenta el nivel freático de las aguas
tes para definir la opción técnica y el nivel de servicio subterráneas, las propiedades de los suelos (deben ser
en saneamiento: arcillosos).
Sistemas Convencionales y No Convencionales de Agua Potable
En poblaciones concentradas, las viviendas están Para la letrina con arrastre de agua debe existir buena
agrupadas en un determinado lugar, dejando el resto disponibilidad de agua, ésta estructura además deberá
OPCIÓN TÉCNICA NIVEL DE SERVICIO ÁMBITO DE APLICACIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS permitir a futuro conexión a un sistema de alcantari-
de terreno para que sea cultivado o dedicado al pas-
Conexiones • Población concentrada. • Los grifos se • Los costos de toreo de animales, esto coadyuva a la disminución de llado.
Sistemas domiciliarias. encuentran dentro inversión, operación costos de instalación.
de las viviendas y no y mantenimiento El alcantarillado es factible en todas las regiones del
convencionales
por gravedad requiere acarreo del pueden ser elevados en En poblaciones dispersas y semi dispersas las vi- país. Considerando que los costos se elevan cuando la
(aprovechan agua.
las poblaciones semi viendas están esparcidas por todo el territorio de la población es semi dispersa. En poblaciones dispersas
• No es necesario el no es adecuada. Es necesario informar a la comuni-
la fuerza de la dispersas y dispersas. comunidad, normalmente cerca de los sembradíos,
almacenamiento dad, que cualquiera sea la opción técnica elegida, ésta
gravedad para esto hace que se incremente los costos de instalación.
domiciliario. siempre incluye una alternativa de tratamiento.
conducir el agua
hasta los usuarios). • Se requiere transportar
Conexiones • Población semi dispersa. • Menores costos de Sistemas Convencionales y no Convencionales de Saneamiento
mutifamiliares o inversión y también el agua hasta la vivienda.
pileta pública. • Población dispersa. de operación y • Es necesario el
mantenimiento.
OPCIÓN TÉCNICA NIVEL DE SERVICIO ÁMBITO DE APLICACIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS
almacenamiento intra
•Opción recomendable domiciliario.
cuando la fuente de Sistema de Conexión Población concentrada Recolecta, transporta y • Distancia mayor
• Mayor posibilidad
agua es limitada. alcantarillado domiciliaria (poblaciones mayores a dispone las aguas residuales para conexión al
de consumir agua sanitario (vivienda). 500 habitantes). en plantas de tratamiento. hogar.
contaminada. convencional. • Más costoso.
• Involucra pago adicional • Mayores profu-
Conexiones • Población concentrada. • Los grifos se didades de zanjas
Sistema por consumo de energía.
domiciliarias. encuentran dentro eleva costos.
convencional • Los costos de
de las viviendas y no • No funciona si
por bombeo (Se inversión, de operación Sistema de Conexión Población concentrada.
requieren acarreo • Recolecta aguas residuales, lasno hay conexiones
requiere energía alcantarillado domiciliaria. domicilirias.
del agua. y mantenimiento son transporta y dispone en plantas
mecánica, eléctrica sanitario de tratamiento.
• No es necesario el mayores comparados con
o solar para condominial. • Distancia corta para la conexión
almacenamiento intra los sistemas por gravedad.
impulsar el agua al hogar. Fácil incorporación • No funciona si
domiciliario. • No funcionan cuando
hacia los puntos de por cuestiones económicas (es no hay conexiones
distribución). falla la fuente de energía. más económico que el sistema domicilirias.
convencional).
Conexiones • Población semi dispersa. • Menores costos de • Involucra pago adicional • Diseño y dimensionamiento a
multifamiliares inversión, de operación por consumo de energía. partir de conexiones domiciliarias
o pileta pública. • Población dispersa. y mantenimiento. • No funcionan cuando con parámetros idénticos
al sistema convencional. La
falla la fuente de energía. profundidad de excavación se
reduce al mínimo.
1 Guía No. 2 Desarrollo Comunitario en Proyectos de Agua y Saneamiento en Poblaciones Menores de 2000 Habitantes, VSB, 2008
106 107
Opciones técnicas de Tratamiento de Aguas Residuales Provenientes de Sistema de Alcantarillado
OPCIÓN TÉCNICA NIVEL DE SERVICIO ÁMBITO DE APLICACIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS
Tienen las siguientes características, ventajas, desventajas y nivel
Sistema de • Conexión • Población concentrada. • El efluente de los • Elevados costos por de tratamiento las opciones técnicas que se presentan a continuación:
alcantarillado domiciliaria tanques sépticos se traslado de lodos.
descarga en tuberías de • Limpieza de cámaras
sanitario de pequeños diámetros.
diámetro • No es necesario el
sépticas debe ser cada ALTERNATIVA DE TRATAMIENTO VENTAJAS DESVENTAJAS NIVEL DE TRATAMIENTO
vez que ésta se sature.
reducido. control de las condiciones
de auto limpieza. Tanques Imhoff. • Su eficiencia es mayor en la
• Proporciona el • Constructivamente • Con el transcurso
tratamiento primario sin complicaciones, del tiempo es una remoción de sólidos y no así
del agua residual, sin económicos. infraestructura en la remoción biológica.
necesidad de proyectar Apto para pequeñas que no funciona,
este proceso en las convirtiéndose
unidades de tratamiento. poblaciones.
• Permite el empleo de en un simple mal
tuberías de diámetros sedimentador.
pequeños. • La generación y
• Los costos de extracción periódica
construcción por
concepto de excavación de lodos produce
e instalación de tuberías un nuevo problema
son bastante bajos. ambiental.
• Apto para poblaciones
con poca pendiente. La
pendiente puede ser
pequeña o nula. Sistema de lagunas • Operación y • Necesidad de • Dependiendo de la región,
de estabilización. mantenimiento contar con personal pueden alcanzar buenos
económico. capacitado y porcentajes de remoción de
Letrina seca • Conexión • Población dispersa. • Construcción • Contaminación de
DBO.
• Población muy dispersa. acuíferos si la fosa no • Protección experiencia para la
domiciliaria. económica. • El nivel de las aguas entra
Comunal y/o es impermeable. epidemiológica a través operación y
• Solución inmediata en mantenimiento. en contacto con la atmósfera
institucional • Generación elevada de la disminución de
poblaciones rurales. generando
(escuelas, ferias u de gases. organismos patógenos • Áreas de
• Apto para un número
otros). • No apto para zonas presentes en las aguas implementación áreas de proliferación de
reducido de personas.
• No requiere agua para inundables. residuales, limitando bastante grandes. mosquitos.
el traslado de las heces. • Descartado cuando la transmisión de • En la mayoría de los • Peligroso, puede caer el
llega a la saturación. los mismos. casos los efluentes operador y afectarse con
• Reposición cada 5 de las lagunas suelen serios problemas por el tipo
años promedio.
• Protección ecológica a
través de la disminución de tener más color de agua presente.
• Lejos de la vivienda.
la carga orgánica (DBO5) y turbidez que el
de las aguas residuales afluente. Esto se debe
• Estructura • Por las características lográndose de esta manera a la proliferación
Letrina con • Conexión • Población dispersa.
permanente. la construcción es más que el nivel de oxígeno de algas que suelen
arrastre de agua. domiciliaria.
• Población muy • No se generan gases. costosa. disuelto (OD) en estos haber en las lagunas
• Comunal y/o dispersa. • Puede instalarse • Requiere mayor cuerpos receptores sea (fotosíntesis y
institucional dentro del área de la mantenimiento. menos comprometido con facultativas).
(escuelas, ferias u vivienda. • En áreas de poca beneficio adicional para los
otros). • Se incorpora con cantidad de agua se peces y demás organismos
facilidad al sistema de complica el uso.
acuáticos.
alcantarillado. • El mal uso colapsa el
• Es utilizado como sistema (si el elemento
un sistema de de limpieza es piedra).
alcantarillado (por la • Necesita área de
Humedales de flujo • El sistema opera sin • Se requiere un • Excelente nivel de
familia). infiltración. sub superficiales. ningún consumo de área de tamaño tratamiento, efluentes
• Limpieza de cámara energía, es totalmen- considerable para aconsejables para el rehúso
séptica cuando ésta se te natural. su implantación, de las mismas (agricultura,
llena. • Sencillez operativa de menor piscicultura).
Perfecta integración significancia que en • Pueden ser con o sin
• Conexión • Mínima cantidad de • Disponibilidad local con el medio rural. el caso de lagunas de vegetación.
Letrina ecológica.
domiciliaria • Población dispersa. agua para limpieza. de material secante. estabilización. • Su eficiencia está
(familia). • Fácil de operar y • No funciona sino se • Se generan lodos demostrada y es más
• Población muy mantener. emplea el material en el tratamiento exquisito que la normativa.
• Comunal y/o dispersa. • No requiere personal secante después del
especializado para el uso.
primario • No generan mosquitos,
institucional porque el nivel de las aguas
(escuela, ferias u tratamiento de las • El mal manejo pone
excretas. en riesgo la salud de no entra en contacto con la
otros).
• Produce fertilizante. los que manipulan. atmósfera.
• Produce plaguicidas.
El DESCOM-FI debe conocer las diferentes opciones
• Por la estructura técnicas así como las ventajas y desventajas para realizar el
de recolección acompañamiento al proceso y brindar información (junto
no contamina los al equipo técnico) para la toma de decisión más apropiada
acuíferos.
de la comunidad o población.
108 109
INSTRUMENTO Nº:8 II. INFORMACIÓN SOCIAL
3. Pesca o piscicultura
Se recomienda:
Realizar el llenado con apoyo de personas clave y autoridades de la comunidad. 4. Minería
Aplicar un instrumento por comunidad. 5. Manufactura
6. Otro (Especificar)
Marcar con una ¨X¨ en la casilla que corresponda. Realizar el llenado con letra clara.
I.DATOS GENERALES 16. ¿En qué época del año la comunidad se encuentra ocupada en mayor grado?
1. Epoca
1. Departamento: 5. Fecha a:
2. Mes, de:
2. Provincia: 6. Encuesta Nº:
3. Municipio: 17. ¿Cómo influye la actividad productiva de la comunidad en su tiempo disponible para el proyecto?
4. Comunidad o Población: .............................................................................................
3
20. Educación:
1. Núcleo escolar 21. Servicios: (Puede marcar varias opciones)
4
(Puede marcar
varias opciones)
2. Escuela a. Energía eléctrica 1. Permanente 2. Temporal 3. No Tiene
5
3. Colegio b. Transporte
6
4.Otro (Especificar)... c. Otro (Especificar)
c. Escuela
13. ¿Cuál es el número aproximado de viviendas en los lugares más concentrados? ........................................................................
d. Luz
e. Agua
f. Posta Sanitaria
g. Sede Social
h. Saneamiento
25. Completar la información de las organizaciones existentes en la comunidad 33. ¿Cuál es la entidad que administra el agua y/o 34. ¿Con qué recursos humanos cuenta la entidad
G. NIVEL DE alcantarillado de la localidad? (Marcar una sola alternativa) administradora o cómo esta conformada?
ORGANIZACIÓN A. NOMBRE B. CARGO C. ANTIGÜEDAD D. ACTIVIDAD DIRECTIVA
Y APELLIDO QUE OCUPA EL DE LA PRINCIPAL INFLUENCIA DE LA 1. Comité de Agua y Saneamiento-CAPYS (Puede marcar varias opciones)
E. Nº DE F. Nº DE ORGANIZACIÓN
DEL REPRESEN- ORGANIZACIÓN DE LA
HOMBRES MUJERES EN LA COMUNIDAD 2. Org. de pueblos indígenas y comunidades originarias 1. Presidente
REPRESENTANTE TANTE ORGANIZACIÓN
2.MEDIO
3. BAJO
3. Cooperativa de Servicios Públicos 2. Tesorero/a o Administrador/a
1. ALTO
4. Empresa Pública Municipal 3. Operador
6. Junta vecinal 35. ¿Se ha capacitado alguna vez a los miembros de la EPSA? 36. Especificar las capacitaciónes recibidas:
(Áreas concentradas) 1. Si 2. No (Si la respuesta “NO” saltar a la pregunta 41) ÁREA DE CAPACITACIÓN NÚMERO DE CURSOS REALIZADOS
7. Comité de agua
1. Administración
8. Otro:
2. Operación y mantenimiento
26. Presencia de otras instituciones en la comunidad o población: INSTITUCIÓN A. PERMANENCIA B. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA 3. Organización
Subprefectura 1. Si 2. No ONG 4. Otro (Especificar)
Otra 37. Recursos humanos de la comunidad o población capacitados
27. ¿Se realizaron alguna vez en su comunidad actividades de (Especificar)
educación sanitaria (agua, saneamiento básico y/o medio ambiente)? Nº HOMBRES Nº MUJERES 38. ¿La EPSA tiene estatutos y reglamentos?
1. Si 2. No (Si la respuesta “NO” saltar a la pregunta 33) 1. Si 2. No 3. Ns/Nr
1. Tesoreros
28. Actividades de educación sanitaria (agua, saneamiento básico y/o medio ambiente) 2. Albañiles 39. ¿Tiene tarifa mensual por servicio de agua y alcantarillado?
A. ¿QUIÉN LAS LLEVO A CABO? B. ¿A QUÉ GRUPOS ESTUVO DIRIGIDA? C. ¿QUÉ TEMAS SE DESARROLLARON? 3. Plomeros 1. Si 2. No
1.
4. Ayudantes 40. Número total de usuarios: ........................................
2.
5. Promotores en Salud 41. Porcentaje de usuarios en mora: ...............................
3. 42. Monto que se recauda en un año (Bs.): ....................
6. Otro (Especificar)
43. Monto ahorrado hasta la fecha (Bs.): .......................
29. ¿El gobierno municipal realizó alguna vez actividades de apoyo en acciones de agua y saneamiento?
1. Si 2. No (Si la respuesta “NO” saltar a la pregunta 35)
30. ¿Qué actividades de apoyo realizó el gobierno municipal en acciones de agua y saneamiento? V. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SERVICIOS:
A. ACTIVIDADES B. AÑO DE EJECUCIÓN 42. ¿La EPSA cuenta con herramientas para la operación y mantenimiento de los sistemas? 1. Si 2. No
1.
2.
43. ¿Cuenta con un manual o guía para su operación y mantenimiento? 1. Si 2. No
32. ¿Qué actividades de capacitación realizó el gobierno municipal? 46. ¿Qué problemas generalmente se presentan en operación y mantenimiento?
1.
A. ACTIVIDADES B. AÑO DE EJECUCIÓN
2.
1.
2.
3.
112 113
VI. PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO: INSTRUMENTO Nº:9
NOMBRE DEL(LA) 1. SI 2. NO 1. SI 2. NO 1. SI 2. NO
Nº
ENTREVISTADO(A) (Monto Bs.) I.DATOS GENERALES
1
2 1. Departamento 6. Lote/Calle
3 2. Provincia 7. Nº Vivienda
4 3. Municipio 8. Fecha
6 5. Manzano
10. Nombre del Entrevistado
11. Relación de parentesco del entrevistado(a)
(Fin de la entrevista agradezca a las personas por su colaboración y atención.) 12. Estado civil 1. Soltero(a) 2. Casado(a) 3.Concubino(a) 4.Divorciado(a) 5. Viudo(a)
13. Nivel de Instrucción 1. Ninguno 2. Primaria 3. Secundaria 4. Técnico 5. Normal o Universitario
14. Ocupación principal
114 115
II. ASPECTOS DE HIGIENE Y SALUD Nº PREGUNTA RESPUESTA
( )
13 ¿Dónde echan las heces de sus niños 1. En el patio de la casa
( )
Nº PREGUNTA RESPUESTA y de la familia, habitualmente? 2. En la letrina o baño
( )
(Marcar más de una opción) 3. En el campo abierto
4. En el río o acequia ( )
A. Uso y consumo de agua 5. No sabe / no responde ( )
6. Otro (Especificar): ( )
¿Cuál es la fuente (procedencia) principal de 1. Pileta (dentro de la vivienda) (pasar pregunta 3) ( )
1 2. Pileta (fuera de la vivienda) ( )
abastecimiento de agua que utiliza la familia ( )
para beber y cocinar? 3. Lluvia ( ) 14 ¿Dónde se echan mayormente las aguas servidas? 1. En el patio de la casa
(Anotar una sola opción) 2. En la calle ( )
(Anotar una sola opción) 4. Pozo ( )
3. Alcantarillado ( )
5. Río o manantial ( )
4. Otros lugares (Especificar): ( )
6. Otro (Especificar) ( )
5. No sabe / no responde ( )
2 ¿Cuánto tiempo se tarda para recoger agua y volver a su hogar? horas
1. Vienen a recogerla ( )
15 ¿Cómo eliminan la basura de su vivienda, habitualmente?
( )
(Marcar más de una opción) 2. Dejan en la calle
¿Qué cantidad de agua recoge cada día para su uso en el
3 hogar? (Solicite información sobre el envase y calcular) litros 3. En el patio de la casa ( )
4. En campo abierto ( )
5. En el río o acequia ( )
1. Sí ( )
4 ¿Podría mostrarme el recipiente en el que traen el agua? a. Cubiertos o tapados
2. No ( ) 6. La queman ( )
(Observar el estado de los contenedores) 7. La entierran ( )
8. Arrojan a un botadero común ( )
1. Si ( )
b. Limpios 9. Otros lugares: ( )
2. Regular ( )
3. No ( )
16 Condiciones de higiene del patio de la casa 1. Está limpio ( )
(Calificar por observación) 2. Tiene basura ( )
( )
c. No quiere mostrar 3. Existe heces de animales y personas ( )
116 117
Nº PREGUNTA RESPUESTA INSTRUMENTO Nº:10
23 ¿Quién de su familia es principal responsable de cuidar a los 1. La madre ( )
niños(as) cuando se enferman? (Marcar más de una opción) 2. El padre ( ) PLAN PARTICIPATIVO DEL DESCOM-FI
3. Hijas mayores ( )
4. Hijos mayores ( )
5. Otros (especificar) ( ) OBJETIVO DEL PLAN
Desarrollo y fortalecimiento de capacidades locales, tanto de la comunidad como de sus organizaciones sociales,
E. Capacidad de Pago: Servicios de agua y/o alcantarillado
con el apoyo de las instituciones públicas y privadas asentadas en el área del proyecto.
24 ¿Cuáles son los ingresos económicos de la familia al mes? 1. Padre (Bs.) ( )
2. Madre (Bs.)
3. Hijo(s) (Bs.)
( ) PARTICIPANTES
( )
4. Otros (Bs.) ( )
Instituciones y organizaciones asentadas en el área del proyecto.
5. TOTAL ingresos mes (Bs.) ( ) Representantes de instituciones públicas.
( )
Representantes de organizaciones sociales.
25 ¿Cuánto gasta la familia al mes? 1. Alimentación (Bs.)
Representantes de ONGs u otras instituciones privadas vinculadas al saneamiento básico.
2. Educación (Bs.) ( )
3. Salud (Bs.) ( )
4. Transporte (Bs.) ( )
5. Teléfono (Bs.) ( )
6. Luz (Bs.) ( ) ACTIVIDADES DE PREPARACIÓN
7. Agua (Bs.) ( )
( ) HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE TECNICA REQUERIMIENTOS
8. Fiestas patronales al año (Bs.)
6. TOTAL gastos al mes (Bs.) ( )
Se sugiere utilizar una planilla como la anterior para precisar, organizar y prever los requerimientos para cada uno
de los momentos del taller.
(Fin de la entrevista agradezca a las personas por su colaboración y atención.) Con una primera versión de la misma, se puede hacer una reunión preparatoria con los/as representantes de las
instituciones y organizaciones, sobre todo las que tengan un rol en el taller, como expositores u otra actividad que
se defina.
PARA EL ENTREVISTADOR:
Convocatoria al taller
Elaborar una carta de invitación que incluya el objetivo y el programa. En lo posible hacer visitas a los
Nombre del entrevistador.................................................................................................................................................. actores clave y confirmar su participación en el taller.
.............................................................................................................................................................................................
118 119
MEMORIA DE CÁLCULO - MÓDULO 2
HORA ACTIVIDAD
Nº PRODUCTO Nº ACTIVIDAD DESCOM
Hrs. 08:00 Registro de participantes
NOMBRE ACTIVIDAD:.............................................................. Nº PARTICIPANTES.............
Hrs. 08:15 Inauguración del taller (Alcalde/sa u otra autoridad o dirigente/a)
Material facilitador Unidad Cantidad Precio unitario Total Bs
Hrs. 08:30 Presentación de los/as participantes
Hrs. 09:00 Presentación de los objetivos, tiempos y metodología del taller
Hrs. 09:10 Exposición 1.: Presentación de los resultados del Diagnóstico, censo y linea de base
Hrs. 09:30 Elaboración de un FODA específico a la situación del saneamiento básico 1 1 Subtotal
Hrs. 10:30 Refrigerio Material para Participantes Unidad Cantidad Precio unitario Total Bs
Hrs. 18:45 Definición colectiva de las pautas de seguimiento a la ejecución del Plan DESCOM-FI Material facilitador Unidad Cantidad Precio unitario Total Bs
Cada producto debe ser respaldado con la memoria de cálculo por cada actividad.
PLAZO
RESULTADOS DE DESCOM-FI ARTICULADOS A LA OBRA DE INFRAESTRUCTURA: TOTAL Presupuesto del Plan DESCOM- FI
Todo el Plan DESCOM-FI debe presentar su presupuesto de acuerdo al siguiente detalle:
(1) Indicar el número de participantes por cada grupo objetivo que participará.
(2) Colocar el número a alcanzar o detallar cualtitavamente el indicador.
(3) Ampliar de acuerdo al plazo total de cada módulo.
120 121
PRESUPUESTO GENERAL DESCOM-FI Para la elaboración del presupuesto de la Supervisión DESCOM-FI, podrá considerar los siguientes items:
DATOS GENERALES PRESUPUESTO GENERAL SUPERVISIÓN DESCOM-FI
NOMBRE DEL PROYECTO
A. SERVICIOS PERSONALES- Especialidad
Ubicación: Departamento y Municipio
Nº de Lotes DESCRIPCION UNIDAD OCUPACIÓN EN % CANTIDAD DE MESES PRECIO UNITARIO TOTAL BS
Nº de Familias mes
Nº de Habitantes
mes
Nº Total de Conexiones Domiciliarias Públicas Institucionales
mes
Plazo de Ejecución Obras Físicas
Plazo de Ejecución de DESCOM-FI en meses (1) MOD 2= MOD 3= MOD 4= TOTAL................................MESES SUBTOTAL:
mes SUBTOTAL:
B. SERVICIOS NO PERSONALES
DESCRIPCIÓN UNIDAD OCUPACIÓN EN % CANTIDAD DE MESES PRECIO UNITARIO TOTAL BS SUBTOTAL:
Servicios de Transporte
RESUMEN GENERAL DE COSTOS
Alquiler Oficina RESUMEN GENERAL DE COSTOS DESCOM-FI
DESCRIPCION TOTAL BS
Comunicaciones DESCRIPCION TOTAL BS
Servicios personales
SUBTOTAL:
Servicios no personales Ejecución DESCOM-FI
C. MATERIALES E INSUMOS - Material didáctico Obligaciones de Ley Supervisión DESCOM-FI
DESCRIPCIÓN UNIDAD OCUPACIÓN EN % CANTIDAD DE MESES PRECIO UNITARIO TOTAL BS TOTAL COSTO SUPERVISOR DESCOM-FI TOTAL COSTO DESCOM-FI
Material de escritorio mes
Material educativo mes Matriz de planificación de actividades interinstitucionales DESCOM
Refrigerio mes Las actividades identificadas deben ser siempre relacionadas con el proyecto del APPC, buscando que las organizaciones e
instituciones coadyuven a la concreción del Proyecto. Los temas deben estar relacionados con las capacidades y recursos
SUBTOTAL:
institucionales locales, así el personal de salud puede capacitar a los niños y niñas en la relación salud, higiene y sanea-
D1. GASTOS GENERALES miento básico. Los profesores/as podrán plantearse trabajar contenidos de saneamiento básico, con salud, con medio
Descripción Total Bs
ambiente, etc. Es probable que existan ONG’s que ya desarrollan trabajo en la localidad y el reto será incorporarlas en el
Plan DESCOM con sus capacidades y recursos.
Gastos generales de apoyo administrativo
SUBTOTAL:
TIEMPO DE INSTITUCIÓN PERSONA
ACTIVIDAD SUBACTIVIDAD EJECUCIÓN INDICADOR REQUERIMIENTOS COSTO EN BS.
D2. IMPUESTOS DE LEY RESPONSABLE RESPONSABLE
SUBTOTAL:
H M T H M T H M T
........................................................ .....................................................................
FIRMA EJECUTOR APROBACIÓN SUPERVISOR
TOTAL
COMPONENTES DEL MÓDULO OBJETIVOS ESPECÍFICOS CONTENIDO MÍNIMO TÉCNICA TIEMPO MATERIALES
2. Evaluación de Entrada
4. Evaluación de Salida
5.Compromisos Comunales
........................................................... ......................................................................
FIRMA EJECUTOR APROBACIÓN SUPERVISOR
NOTA: Todas las actividades sin excepción deben contar con este instrumento, mismo que debe ser aprobado por el supervisor previo a su ejecución.
EL punto B desarrollar únicamente para eventos de capacitación
124 125
INSTRUMENTO Nº: 11 CLÁUSULA SEGUNDA (PARTES INTERVINIENTES) CLÁUSULA QUINTA (RESPONSABILIDADES Responsabilidades y obligaciones
Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES) de las instituciones de salud
Concurren a la firma del presente Convenio Marco:
MODELO DE CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Las partes que intervienen en la suscripción del presen- Posibilitar la participación activa del personal de salud
te Acuerdo Marco de cooperación intersectorial e inte- en todas las tareas y actividades de educación sanita-
1. El gobierno autónomo municipal de ..................... rinstitucional, se obligan; acatar de manera responsa- ria y ambiental.
Convenio interinstitucional e intersectorial entre el
ble, fiel y estricta los términos descritos en el presente
.................………….., Provincia.………………............. del
Gobierno Autónomo Municipal de ………… , la Distri- documento, en su anexo referente a presupuesto y en Generar otras acciones relacionadas con Educación
departamento de.……………….........representada por su especial de los estipulados en la presente cláusula: Sanitaria y Ambiental que apoyen a la salud de la po-
tal de Educación de………….., el Servicio de Salud de
Alcalde …………..... blación infantil (peso y talla, desparasitación, etc.).
…..………….., La EPSA …………………., para la implemen-
tación del plan DESCOM. Responsabilidad del Gobierno Autónomo Junto a los responsables de salud elegidos, realizar y
2. La Distrital de Educación, representada por el/ la Municipal de …………............................................... reforzar con visitas domiciliarias para tratar temas re-
Prof. ……………………. feridos a la educación sanitaria.
Conste por el presente documento, un Acuerdo de Realizar campañas de limpieza comunal.
Cooperación Interinstitucional, entre el Gobierno Au- Campañas de salud referidas a enfermedades de ori-
3. El Servicio Departamental de Salud, representada Definir lugares adecuados para el acopio de la basura. gen hídrico y por falta de saneamiento.
tónomo Municipal de .................................................
por el Dr/a….................................................................
....., el …………………………………., el…………………… y la Promover soluciones adecuadas al destino final Responsabilidades y obligaciones de la EPSA
………………………….., el cual es suscrito bajo el tenor de de la basura que genera la comunidad.
4. La Cooperativa de Agua Potable y Alcantarillado de Realizar campañas para promocionar el buen uso de
las siguientes cláusulas: Proveer el apoyo logístico necesario para la ejecución los sistemas de agua y saneamiento.
.…………...................................…., representada por su del Programa en coordinación con el/la Operador/a
Gerente Sr.………………………………………. local. Socializar los aspectos relativos al desarrollo del pro-
CLÁUSULA PRIMERA (ANTECEDENTES) yecto.
Organizar campañas de arborización para cuidar las
El Programa de “Agua para Pequeñas Comunidades” CLÁUSULA TERCERA (OBJETO DEL CONVENIO) fuentes de agua y otras referidas al proyecto y a la edu- Realizar actividades de educación sanitaria y ambiental
tiene la finalidad de contribuir al incremento de la co- cación sanitaria. en beneficio de un uso adecuado del recurso hídrico.
bertura y calidad de los servicios de agua y saneamien- El presente Acuerdo Marco de Cooperación Interins-
to básico en localidades con una población menor a titucional, tiene por objeto implementar de manera Responsabilidades y obligaciones CLÁUSULA SEXTA (CONFORMIDAD)
10.000 habitantes en el marco del Plan Nacional de conjunta las acciones del Plan DESCOM, en la comu- de las instituciones educativas
Desarrollo. nidad como: la promoción de la educación sanitaria Las partes intervinientes declaran su aceptación ple-
y ambiental, que mejoren las condiciones de higiene, Posibilitar la participación activa en todas las tareas y na y absoluta, con el tenor de todas y cada una de las
Además de financiar infraestructura, el Programa pro- salud y educación de niños, niñas, familias y que será actividades de las diferentes campañas de educación cláusulas e incisos del presente acuerdo marco enfati-
mueve el desarrollo e implementación de medidas de ampliado a la familia y la comunidad en general, apor- sanitaria y ambiental. zando que en la suscripción del presente documento,
valor agregado que tienen como objetivo asegurar la tando de esta manera a la reducción de la tasa de en- no ha intervenido vicio alguno que anule el consenti-
sostenibilidad de los servicios. fermedades infecciosas estomacales y respiratorias, Realizar charlas educativas en el aula. Teatro de títe- miento de las partes, obligándose a su fiel y estricto
incidiendo de esta manera en las políticas sociales y en res, sociodrama y otros. cumplimiento. En constancia de ello, firman al pie del
Estas medidas se traducen en procesos DESCOM-FI los Gobiernos Municipales de acuerdo a la estrategia presente documento, en cinco ejemplares en la locali-
que pretenden fortalecer las capacidades y roles de la social del Ministerio de Medio Ambiente y Agua. Campañas de limpieza en las unidades educativas. dad de……………………………………………………..
comunidad, del ente administrador del servicio (EPSA) Realización de ferias educativas.
y del respectivo Gobierno Autónomo Municipal. Esta La finalidad del presente acuerdo Interinstitucional, es ………………………………………………………………………………
conjunción de medidas tiene la finalidad de solucio- la definición de copartícipe en la ejecución para sen-
nar de manera sostenible todos los requerimientos de sibilizar sobre el cuidado y uso adecuado del recurso
servicios básicos de agua y saneamiento de una comu- agua, saneamiento y del medio ambiente a niños y ni-
nidad, incluyendo a todos los actores y cubriendo as- ñas del nivel primario, maestros y maestras de aula y
............................................................ .......................................................
HONORABLE ALCALDE MUNICIPAL SEDUCA
pectos vinculados con la integralidad de un proyecto: padres de familia del Municipio.
infraestructura, Desarrollo Comunitario y Fortaleci-
miento Institucional.
CLÁUSULA CUARTA (ÁMBITO GEOGRÁFICO) ............................................................ .......................................................
DIRECTOR SEDES EPSA
El presente Convenio de Cooperación Interinstitu-
cional, será implementado en las unidades edu-
cativas fiscales y de Convenio del municipio de
…………………........................
126 127
INSTRUMENTO Nº: 12 INSTRUMENTO Nº:13 CRP y las dirigencias de las organizaciones sociales,
conforme indica el Instrumento de Aplicación del DES-
COM-FI y cuyos módulos con las actividades de control
MODELO DE INFORME DE ACOMPAÑAMIENTO CONTENIDOS MÍNIMOS DE CAPACITACIÓN social se desglosan a continuación.
DATOS DEL PROYECTO EN CONTROL SOCIAL
Aplicación del Control Social
NOMBRE DEL PROYECTO: ............................................................................... MUNICIPIO....................DISTRITO/COMUNIDAD.............................. Control Social en Saneamiento Básico
El control social en el APPC se presenta en dos mo- • Sensibilización sobre el agua y el saneamiento como
mentos: derecho humano, tema que incluye muchos elementos
filosóficos de la Nueva Constitución Política del Estado.
• En la construcción de la obra de infraestructura
• Desarrollo de capacidades en liderazgo y control social.
• En la gestión local del saneamiento básico
La capacitación podrá realizarse en cursos cortos y di-
En la construcción de la obra se circunscribe al Ciclo de dácticos, basando el aprendizaje en la propia vivencia de
Proyecto. los y las participantes y tomando en cuenta los enfo-
ques de género, generacionales e interculturalidad.
Cuando este proceso concluye, en el APPC se espera que
............................................................ .................................................................... .................................................................
Firma del Ejecutor DESCOM Firma del representante del CRP Firma del Supervisor DESCOM además de contar con nuevas obras de infraestructura, En este módulo, se debe desarrollar un mapa de actores
también se hayan desarrollado las capacidades locales en perspectiva, es decir desde el inicio del proyecto has-
para operar y administrar los servicios a través de una ta después de finalizado, para identificar los alcances
EPSA2, los usuarios/as y sus organizaciones sociales co- del control social en el APPC.
nozcan su rol y su corresponsabilidad en el saneamiento
básico y el Gobierno Municipal de cumplimiento a su rol De manera paralela a las actividades en este módulo, es
en saneamiento básico. Esta etapa es la denominada importante iniciar el diálogo con el Gobierno Autónomo
gestión local del saneamiento básico. Municipal para transparentar el tema del control social
en saneamiento básico, informándole de sus alcances
El objetivo de este instrumento es facilitar el ejercicio y buscando su predisposición y apertura para tratar el
del control social en el marco del APPC por parte del tema.
130 131
GOBIERNO MUNICIPAL EPSA USUARIOS Alcantarillado Sanitario Etapa después de la Construcción
• Incorporar presupuesto • Incorporar a la población en la toma de decisiones de la EPSA. • Pagar oportunamente • ¿Para qué sirve el Alcantarillado Sanitario? • ¿Quién administrará los servicios?
para saneamiento básico la tarifa.
en el POA. • Informar de manera periódica sobre su estado financiero. •¿Cómo eliminaremos las aguas servidas? • ¿Cómo y quiénes elegirán a los técnicos de la entidad?
• Denuncia sobre daños
• Gestionar la prestación • Realizar el mantenimiento de los sistemas. que se realizan a los
sistemas. •¿Cómo nos conectaremos a la red de alcantarillado? • ¿Cómo y dónde se legalizará a la entidad de servicios?
de asistencia técnica para
EPSA de su jurisdicción. • Prestar un servicio con calidad, continuidad.
• Informar sobre malos •¿Cuánto costará? • ¿Cuánta gente trabajará en la entidad y para qué?
•Planificar e implementar • Evitar la contaminación del medio ambiente. tratos en la EPSA.
la Gestión Integral del •¿Todos tendremos la oportunidad de acceder al servicio? • ¿Existirá representación de la población
Recurso Hídrico. • Reparar fugas. • Usar adecuadamente en el directorio de la entidad?
los servicios. • ¿Para qué sirven las Plantas de Tratamiento?
• ¿Cómo se elegirá y por cuánto tiempo?
• ¿Qué beneficios tendremos con el servicio
MÓDULO 4 de alcantarillado sanitario? • ¿Cuáles serán las atribuciones de nuestros
representantes en la asamblea y el directorio?
Resultado esperado en el tema de control social: • ¿Quién administrará este servicio?
Anexo 1 del Instrumento No. 13 • ¿Se relacionara con el municipio u otras
“La población ejerce fiscalización y control social en te- Control Social en Saneamiento Básico • ¿Quién construirá, en que tiempo y cómo? organizaciones del estado? y para qué?
mas relacionados a la prestación de los servicios”
ETAPA DE ESTUDIO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO • ¿Las juntas vecinales y otros organismos de control
El ejecutor DESCOM realiza seguimiento y asistencia tendrán la oportunidad de saber sobre el manejo
administrativo de la entidad?
técnica a la gestión local del saneamiento básico que Agua Potable
implica:
• ¿Para qué sirve el proyecto y que beneficios traerá a
la población? Para mayor coordinación y atención a las demandas, observaciones de la comunidad a la ejecución del
• Ejercer el control social a la gestión de la EPSA (ope-
proyecto, se debe aplicar el siguiente flujograma:
ración y mantenimiento preventivo, información pe- • ¿Quién financiará el proyecto?
riódica y rendición de cuentas).
• ¿Quiénes pagarán y cuánto?
• La corresponsabilidad de la población, que se mani-
• ¿Toda la población se beneficiará y cuánto se pagará? NUEVA
fiesta en el pago de la tarifa, tasa o cuota del servicio, BENEFICIARIO INICIO
DEMANDA
el uso adecuado de los servicios de agua y saneamien-
• ¿Y las familias pobres, tendrán oportunidad de tener agua?
to y la práctica de hábitos higiénicos.
• ¿De dónde se conducirá el agua?
• La participación de la población en la gestión de la CRP
REGISTRO DE LIBRO
EPSA y los asuntos del GM concernientes a sanea- • ¿Cómo se traerá el agua? DEMANDAS COMUNAL
miento básico, mediante mecanismos de toma de de-
• ¿Cómo se distribuirá a la población?
cisiones, planeación y priorización del gasto municipal
en saneamiento básico. • ¿Para qué sirven las Plantas de Tratamiento?
CRP Análisis de DEMANDA Cierre de
demanda VIABLE demanda
Las áreas críticas identificadas en esta fase deben ser • ¿Para qué sirven los tanques de almacenamiento?
reforzadas mediante la sensibilización, asistencia téc-
nica, reuniones y otras actividades adecuadas a los • ¿Quién administrará el servicio?
EJECUTOR Análisis de
grupos objetivo. •¿En cuánto tiempo se construirá?
DESCOM-FI demanda
EMPRESA
CONSTRUCTORA
Cumplimiento a
EJECUTOR Instrucción de Ejecución de
demanda FIN
DESCOM-FI ejecución de demanda
132 133
INSTRUMENTO Nº:14 conexión, cobrar multas, cortar reconexiones, atender • Modelo Mancomunitario Social. Operador
quejas de usuarios y otros. Para el cumplimiento de las funciones de operación y
• Otros. mantenimiento, el CAPYS contratará los servicios re-
MODELO DE GESTIÓN PARA LA • Función técnica, es la operación del sistema de agua munerados de un “operador”, de acuerdo al siguiente
CONSTITUCIÓN DE LA EPSA y mantenimiento preventivo y correctivo (control de la COMITÉ DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO criterio:
calidad del agua, etc). (CAPYS)
Los proyectos de agua y saneamiento a ejecutarse en En sistemas hasta 250 conexiones domiciliarias, el
el marco del Programa de “Agua para Pequeñas Comu- • Función de planificación, es la programación de las Descripción administrador podrá ejercer además las funciones de
nidades”, plantean: acciones administrativas financieras-comerciales, téc- Es un modelo de gestión de servicios de aplicación lo- operador, bajo remuneración respectiva.
nicas y sociales de la EPSA para garantizar el suminis- cal (en una sola población) y de esencia comunitaria.
a. La conformación de una Entidad Prestadora de Servi- tro eficiente de los servicios. Su vigencia legal está respaldada por el Código Civil De 251 a 500 conexiones se requerirá de un operador a
cios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario (EPSA), (Artículo 73– Comités sin personería), y reconocida por tiempo completo.
¿Cuáles son los Derechos de los Prestadores de Servicios? la Ley No. 2066 de Servicios de Agua Potable y Alcan-
b. El fortalecimiento de la EPSA´s si esta existiera en el tarillado Sanitario (Artículo 8, inciso k). Para un número mayor a 500 conexiones serán nece-
momento de intervención del proyecto. Las EPSA´s tienen los siguientes derechos: sarios dos o más operadores, de acuerdo a los requeri-
Condiciones para su conformación mientos del CAPYS.
El DESCOM-FI para la constitución de las EPSA´s debe a. Cobrar tarifas de acuerdo a lo establecido en la Ley Los miembros del CAPYS serán elegidos por los usua-
contar con información amplia sobre los Modelos de 2066 y sus Reglamentos (una vez aprobados). rios, mediante elecciones directas en la Asamblea Ge- A la fecha en la mayoría de los CAPYS sobre todo ru-
Gestión según rangos de población, para la presenta- neral de Usuarios o controlados por un Comité Electo- rales, los operadores ejercen sus funciones de manera
ción y toma de decisión de parte de la comunidad o b. Cobrar por servicios prestados a los usuarios con ral designado por la Asamblea. honorífica, en algunos reciben un pago nominal anual,
población. A continuación se presenta información in- aprobación de la instancia de regulación del sector, de o semestral, y en otros reciben un pago por actividad
tegral sobre los modelos de gestión. acuerdo al Reglamento. Organización cumplida.
El Comité de Agua Potable y Saneamiento (CAPYS) es-
¿Qué es un Modelo de Gestión? c. Suspender los servicios por las razones indicadas en tará conformado como mínimo por cinco miembros Tarifas
la Ley 2066. elegidos democráticamente por la Asamblea de Usua- Las tarifas serán establecidas por el CAPYS, de acuerdo
La gestión de los Servicios de Agua Potable y Sanea- rios o Suscriptores: a lo estipulado por el “Reglamento de Precios, Tasas,
miento, es el conjunto de decisiones, actividades y d. Cobrar multas a los usuarios, de acuerdo al Regla- Tarifas y Cuotas para los Servicios de Agua Potable y
mento; • Un presidente Alcantarillado Sanitario” de la Ley No. 2066. Las tari-
procedimientos orientados a la prestación de servicios
con criterios de calidad, eficiencia y equidad. Para de- y los demás establecidos mediante Reglamento, cuan- fas serán objeto de aprobación por parte de la Asam-
• Un administrador
sarrollar esta gestión se consideran diferentes mode- do corresponda. blea General de Suscriptores, además de contar con el
los de conformación de EPSA´s4. • Un secretario de actas, y visto bueno del gobierno municipal y la AAPS.
¿Cuáles son las Formas de Constitución de las EPSA’s?
¿Qué es una Entidad Prestadora de Servicios de • Dos vocales. Estatuto orgánico
Agua Potable y Alcantarillado Sanitario (EPSA)? Las EPSA’s ejercen sus funciones bajo diferentes for- La Directiva del CAPYS elabora el Reglamento Interno
mas de constitución o “modelos de gestión” que pue- De acuerdo al tamaño de la población podrá incremen- y lo pone a consideración de la Asamblea de Usuarios
den variar de acuerdo al número de población o a las tarse el número de miembros del CAPYS con un vice- para su aprobación.
De acuerdo a la Ley 2066 de Servicios de Agua Potable
costumbres y usos del lugar. presidente, mayor número de vocales y dependientes
y Alcantarillado Sanitario, es la persona jurídica públi-
administrativos (cajero y cobrador), bajo la dependen- Regularización ante la Instancia de Regulación
ca o privada, que presta uno o más de los servicios de
Los proyectos del Programa de “Agua para Pequeñas cia inmediata del administrador. Se mantendrá siem- Sectorial Nacional
agua potable y alcantarillado sanitario.
Comunidades” tiene como ámbito de ejecución pobla- pre un número impar en la composición del CAPYS Todo CAPYS deberá solicitar su regularización e ins-
ciones menores de 2.000 habitantes y poblaciones de (para que en caso de votación exista un dirimidor). cripción en el Padrón Nacional de Prestadores de Ser-
¿Cuáles son las funciones de la EPSA?
2001 hasta 10.000 habitantes, por tanto los modelos vicios ante las instancias señaladas en el “Reglamento
de gestión (EPSAS’s) adecuados dentro de Sector de Asamblea general de usuarios (Suscriptores) de Precios, Tasas, Tarifas y Cuotas para los Servicios
Entre sus funciones básicas están:
Saneamiento Básico5 son: La Asamblea General de Usuarios, se constituirá en la de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario” de la Ley
máxima instancia del CAPYS y estará conformada por 2066, entonces solicitará el registro ante la AAPS o la
• Función administrativa-financiera de los recursos
• Comité de Agua Potable y Saneamiento (CAPYS). todos los suscriptores que estén al día con sus obliga- institución que ésta delegue.
económicos, humanos y financieros (incluye el cobro
ciones. Entre otras, tendrá las siguientes atribuciones:
de la tarifa, el pago de gastos, salarios, mantenimiento • Pueblos Indígenas y Originarios, Comunidades Indí-
del servicio y otros). El registro servirá para la prestación del servicio, uso
genas y Campesinas, Asociaciones, Organizaciones y a. Elegir, ratificar o proponer el cambio con relación a
y aprovechamiento del recurso hídrico para consumo
Sindicatos Campesinos. los miembros del CAPYS.
• Función comercial, consiste en realizar un cálculo de humano. Se aplica a todas las EPSA`s correspondien-
los importes a cobrar, asegurar una adecuada medición • Cooperativa de Servicios Públicos. b. Ejercer el control social sobre éste, aprobando sus tes a los pueblos indígenas y originarios, comunida-
del consumo, facturar oportunamente, transparentar informes y rendiciones de cuentas. des indígenas y campesinas, asociaciones, sindicatos,
la información a los usuarios, atender solicitudes de • Empresa Pública Municipal. organizaciones campesinas y regantes, que presten el
c. Aceptar o rechazar la estructura tarifaria de los ser- servicio de agua potable.
vicios, propuesta por el CAPYS.
4 Ministerio de Servicios y Obras Publicas-Viceministerio de Servicios Básicos. Gestión de Servicios de Agua Potable y Saneamiento. Manualde
Capacitación No. 3 2004. Bolivia. d. Proponer mejoras en los servicios.
5 Guía No. 2 Desarrollo Comunitario en Proyectos de Agua Potable y Saneamiento para Poblaciones Menores de 2.000 Habitantes, VSB, 2008.
134 Guía No. 3 Desarrollo Comunitario en Proyectos de Agua Potable y Saneamiento para Poblaciones de 2.001 hasta 10.000 Habitantes, VSB, 2008. 135
La instancia de regulación sectorial otorga el registro Ventajas y Desventajas de conformar un CAPYS Registro y padrón nacional Asamblea general de socios
en el marco de los Artículos 49 y 50 de la Ley 2066, Deberán solicitar el Registro y la inscripción en el Pa- Constituirá la máxima autoridad de la Cooperativa de
garantizando la seguridad jurídica de sus titulares. VENTAJAS DESVENTAJAS
drón Nacional de Prestadores de Servicios de Sanea- Servicios Públicos, sus acuerdos obligarán a todos sus
miento Básico ante la instancia de Regulación Secto- miembros presentes y ausentes. Así mismo ejercerá
En caso de existir concurrencia de solicitudes de usos • Su aplicación y • A pesar de no tener rial Nacional. el control social correspondiente sobre los Consejos,
sobre las mismas fuentes de agua o sobre cuencas o organización local. personería jurídica, ya Comités y Estructura Empresarial. Entre otras atribu-
micro cuencas en las que existan EPSA’s, la instancia está reconocida por Ley Informes ciones elige a los miembros directivos de los Consejos
de regulación, previa evaluación, debe desarrollar pro- • Su posicionamiento como comité sin Deberán presentar informes periódicos a los usuarios,
en la región. y Comisiones.
personería jurídica, para y quinquenales a las Comisiones Técnicas de Registros,
cesos de coordinación con otros entes reguladores de obtener su registro
actividades u operadores que requieren usar aguas y • El respeto a usos y debe tramitar su propia o en su defecto, a la instancia de regulación sectorial Consejo de administración
que pudiesen afectar a titulares de registro, haciendo costumbres. personería jurídica o nacional. Se constituirá en el órgano directivo y ejecutivo de los
solicitar la asignación
prevalecer la prelación de uso de aguas para el consu- • Su reconocimiento de la OTB de su planes y normas generales acordado por la Asamblea
Ventajas y Desventajas de conformar organizacio-
mo humano. por el sector. jurisdicción. General y tendrá la administración y representación
nes en pueblos indígenas y originarios, comunida-
de la sociedad. Estará conformado por un Directorio
• Vigencia en el sector. • Tramitar su personería des indígenas y campesinas, asociaciones, organi-
En caso de la(s) fuente(s) de agua como ser ríos, que- jurídica implica un constituido por lo menos por un presidente, un secre-
zaciones y sindicatos campesinos
bradas, ojos de agua, vertientes y otros, en las que costo adicional. tario, un tesorero y vocales. Entre sus atribuciones está
existieran varias EPSA y sistemas u organizaciones que la de nombrar uno o más gerentes, administradores y
VENTAJAS DESVENTAJAS
hacen usos del agua de la fuente, se deben celebrar al personal técnico administrativo, según las necesida-
convenios que expresen la conformidad de las partes ORGANIZACIONES DE PUEBLOS INDÍGENAS Y des de la cooperativa.
• Respeta usos y • Si se trata de sindicatos
en cuanto a los derechos de uso de éstas. ORIGINARIOS, COMUNIDADES INDÍGENAS Y costumbres locales. existe el riesgo de
CAMPESINAS, ASOCIACIONES, ORGANIZACIO- inestabilidad en la Consejo de vigilancia
El registro se realizará de manera colectiva, gratuita y NES Y SINDICATOS CAMPESINOS • Tiene duración de la directiva. Tendrá a su cargo el cuidado del correcto funciona-
posicionamiento.
expedita no pudiendo ser personas naturales en forma • Deben obtener su miento y administración de la cooperativa. Estará
individual. La vigencia del registro será por el tiempo Descripción personería jurídica como compuesto por un presidente, un secretario y vocales.
de vida útil del servicio, incluyendo renovación, expan- Organizaciones en pueblos indígenas y originarios, co- OTB en las prefecturas o
sión y mejoras del servicio. Será renovable automáti- munidades campesinas, asociaciones, organizaciones subprefecturas. Comisiones
camente. y sindicatos campesinos podrán oficiar como EPSA, al Una Estructura Empresarial, conformada por Gerencia.
amparo del Artículo 8, inciso k), de la Ley No. 2066. COOPERATIVA DE SERVICIOS PÚBLICOS
El registro no está sujeto al pago de Tasa de Regula- Gerencia
ción según el Art. 81 (DEFINICIONES) Inciso V de la Ley Condiciones para su conformación Descripción Se constituirá en el ejecutor de los acuerdos y disposi-
2066. Los pueblos indígenas y originarios, comunidades La Cooperativa de servicios públicos de Agua Potable ciones del Consejo de Administración. Su función será
campesinas, asociaciones, organizaciones y sindicatos y Saneamiento, es una asociación autónoma de per- específicamente administrativa. Entre otras atribucio-
Informes campesinos, podrán señalar otras condiciones emer- sonas reunidas para satisfacer sus necesidades de ser- nes, orientará y dirigirá la administración de la Coope-
El Comité de Agua Potable y Saneamiento deberá pre- gentes de sus usos y costumbres. vicios de agua y saneamiento, donde la propiedad es rativa de Servicios Públicos, celebrará contratos y tra-
sentar informes a la Asamblea de Usuarios y a la ins- colectiva y el poder es ejercido democráticamente. mitará créditos.
tancia de regulación de forma semestral. Estos infor- Organización Su respaldo legal se fundamenta en el Decreto Ley No.
mes deberán contener las actividades desarrolladas y Las EPSA`s así conformadas, desarrollarán sus fun- 5035 de Sociedades Cooperativas y en la Ley No. 2066 Departamentos técnicos
la rendición de cuentas. ciones bajo su propia organización, de acuerdo a usos (Artículo 8, inciso k). Los activos de los sistemas son Se conformarán los departamentos técnico, adminis-
y costumbres de la comunidad, en general no existe de los socios cooperativistas, a través de acciones de trativo y de comercialización, de acuerdo al tamaño de
Personería jurídica elección de los miembros de su directiva ya que se asu- carácter reintegrable sólo por la Cooperativa. Es un los sistemas y al número de usuarios.
Las EPSA’s bajo este modelo no requieren de persone- me el cargo de acuerdo a rotación anual. modelo de gestión de aplicación local o regional.
ría jurídica, pudiendo acceder a financiamientos direc- Asesoramiento para su organización
tos por su condición de EPSA, de acuerdo a la Ley 2649. Cuotas Condiciones para su conformación El Viceministerio de Cooperativas, a través de la ins-
Las cuotas que cobren las EPSA`s, se regirán por los Para su conformación se requiere: tancia correspondiente, prestará la asistencia técnica
Existe también la forma de que la Personería Jurídica propios procesos comunales, de acuerdo a lo estipula- y educativa para la promoción y organización de las
de la OTB sirva también para la EPSA, sobre todo en el do por el “Reglamento de Precios, Tarifas, Tasas y Cuo- a. Contar con Consejos de Administración y Vigilancia cooperativas de servicios públicos.
ámbito rural. Por ejemplo, si el CAPYS deci de contar tas para los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado reconocidos por la autoridad competente del Ministe-
con personería jurídica propia, puede acceder a ella a Sanitario”. rio del Trabajo. Tarifas
través del trámite de Asociación de Usuarios, sin per- Las tarifas serán establecidas por el Consejo de Ad-
der el carácter de Comité. Estatutos orgánicos b. Que los integrantes de los Consejos de Adminis- ministración, a sugerencia de la gerencia, de acuerdo
Las EPSA`s así conformadas, podrán elaborar sus pro- tración y Vigilancia, no se encuentren comprendidos a lo estipulado por el “Reglamento de Precios, Tasas,
Asistencia técnica pios estatutos orgánicos, en base a las costumbres en aquellas causales de incompatibilidad previstas en Tarifas y Cuotas para los Servicios de Agua Potable y
Para el adecuado desempeño de sus funciones, la EPSA, propias de la comunidad. normas legales. Alcantarillado Sanitario” de la Ley No. 2066. Serán ob-
requerirá de asistencia técnica, que debe ser otorgado jeto de aprobación por parte de la Asamblea General
por el gobierno municipal, de acuerdo a Ley. Organización de Socios y remitidas a la instancia de regulación na-
La Cooperativa de Servicios Públicos estará consti- cional para su aprobación, previo visto bueno del go-
tuida por dos estructuras: Una Estructura Asociativa, bierno municipal.
conformada por:
136 137
Estatuto Orgánico b. Poseer autonomía de gestión y financiera. Licencia y padrón nacional Condiciones para su conformación
Con anterioridad a su conformación como coopera- La Empresa Pública Municipal deberá solicitar la Licen- Son asociaciones conformadas de manera voluntaria
tiva, se deberá elaborar el estatuto orgánico para su c. Contar con un Directorio propio con la composición cia y la Inscripción en el Padrón Nacional de Prestado- por uno o más municipios con una EPSA o por asocia-
aprobación junto al reconocimiento de su personería señalada en el punto subsiguiente. res de Servicios ante la instancia de regulación secto- ción de EPSA.
jurídica. rial.
d. Los cargos jerárquicos deberán ser institucionaliza- Bajo principios de solidaridad, equidad, integridad y
Licencia y Padrón Nacional dos de acuerdo a una convocatoria pública y disposi- Informes sostenibilidad de los servicios en el marco de un pro-
La Cooperativa de Servicios Públicos de Agua Potable y ciones vigentes. La empresa pública municipal deberá presentar infor- ceso de concertación.
Saneamiento debe solicitar la Licencia y la inscripción mes a la instancia de regulación sectorial.
en el Padrón Nacional de Prestadores de Servicios ante Organización El nivel de máxima dirección será ejercido por el órga-
la AAPS respectivamente, de acuerdo a la Ley 2066 y a La Empresa Pública Municipal estará conformada por Sistemas de administración y control no que acuerden sus participantes, destacando la elec-
lo señalado en el Título VI del Reglamento. un Directorio, una Gerencia General y Gerencias de Por tratarse de una entidad del Sector Público, se le ción de los representantes mediante procedimientos
Área. aplicarán los Sistemas de Administración y de Control democráticos.
Informes señalados en la Ley 1178, de acuerdo al Artículo 3º de
La Cooperativa deberá presentar informes a la instan- Directorio ésta norma. Organización
cia de regulación nacional. Estará conformado por el Alcalde Municipal, en cali- La EPSA Mancomunitaria Social está organizada de la
dad de Presidente, un tercio de representantes de los Asistencia técnica siguiente forma:
Personería Jurídica usuarios, un tercio de representantes del municipio, El Gobierno Autónomo Municipal deberá prestar asis-
La Cooperativa de Agua Potable y Saneamiento deberá con las restricciones señaladas en el Art. 113 de la Ley tencia técnica permanente a la Empresa Pública Muni- Nivel Directivo
solicitar su personería jurídica a la Dirección General No. 2028 de Municipalidades, y un tercio de entidades cipal de Servicios en su jurisdicción. Definido libremente en sus estatutos y reglamentos,
de Cooperativas, dependiente del Ministerio del Traba- profesionales vinculadas al sector, entre otras atribu- por la población y las entidades que la conforman,
jo debiendo cumplir para tal efecto los requisitos exi- ciones, deberá aprobar los estatutos y reglamentos de Ventajas y Desventajas de la Empresa pueden ser Juntas y/o Directorios u otras formas y
gidos por la Ley General de Sociedades Cooperativas. la entidad. Pública Municipal denominativos de niveles jerárquicos. En el caso de la
EPSA Manchaco Social y la EPSA Bustillo Mancomu-
Asistencia técnica Gerencia general VENTAJAS DESVENTAJAS nitaria Social, se mantienen los niveles directivos de
Para el adecuado desempeño de las EPSA bajo este Se constituirá en la principal instancia ejecutiva de la Junta Mancomunitaria Social y Directorio, siendo la
modelo, deberá ser efectiva la asistencia técnica. entidad. Su selección y designación se efectuará me- • Posee autonomía de • Por tener una instancia donde se definen las políticas y estrategias
diante convocatoria pública y concurso de méritos a gestión y financiera frente organización compleja de la EPSA Mancomunitaria Social.
al gobierno municipal del tiende a burocratizarse
Ventajas y Desventajas de la Cooperativa instancia de su Directorio. Entre otras atribuciones del cual forma parte.
de Servicios Públicos. Gerente General está la de administrar las actividades Gerencia General
de la empresa, suscribir contratos conjuntamente el • El Directorio está Se constituye en la principal instancia ejecutiva de la
conformado por miembros
Presidente del Directorio, proponer al Directorio movi- de la sociedad civil. entidad, su selección y designación se realizará me-
VENTAJAS DESVENTAJAS mientos de personal, etc. diante convocatoria pública y concurso de méritos a
instancia del nivel de dirección. Entre otras atribucio-
• Modelo de gestión de • Obtener su registro ante Gerencia de área MODELO MANCOMUNITARIO SOCIAL nes el Gerente General tiene a su cargo la planificación,
aplicación local o regional. el Ministerio del Trabajo, De acuerdo al tamaño de los sistemas a administrar organización, dirección y control del funcionamiento
conlleva un trámite y al número de usuarios, se podrán conformar otras Descripción técnico, administrativo, financiero y social de la EPSA
• Los activos son de de adecuación de sus
propiedad colectiva. estatutos a la forma de gerencias (técnica, administrativa y/o de comerciali- El modelo Mancomunitario Social fue creado inicial- Mancomunitaria Social.
cooperativa societaria. zación). Se contratará al personal suficiente y con el mente como Sociedad Anónima Mixta, con un enfo-
grado de preparación adecuado, para el cumplimiento que basado en la participación social como co-res- Gerencias de área
eficiente de las funciones de la empresa, el mismo será ponsable de la gestión con derechos y deberes, que De acuerdo al tamaño de los sistemas a administrar y
EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL
designado por la Gerencia General previa aprobación asumió la Sociedad Anónima Mixta, por ser la única al número de usuarios, se podrán conformar otras ge-
del Directorio. figura jurídica que permitía la fusión de capitales priva- rencias (técnica, administrativa, social y/o comercia-
Descripción
dos (EPSA y población), con capital público (gobiernos lización), contratando también a los profesionales de
La Empresa Pública Municipal de Servicios de Agua
Tarifas municipales), a través de la creación de acciones. El ac- acuerdo a convocatoria pública y concurso de méritos,
Potable y Saneamiento, tiene su respaldo legal en la
Serán establecidas por la Empresa Pública Municipal, tual gobierno de acuerdo a políticas implementadas, la designación la realizará la Gerencia General previa
Ley No. 2028 de Municipalidades (Título V Capítulo IV)
de acuerdo a lo estipulado por el “Reglamento de Pre- promulgó la Ley 3602 de EPSA Mancomunitaria Social, aprobación del nivel directivo.
y está avalada por la Ley 2066. Poseerá personalidad
cios, Tasas, Tarifas y Cuotas para los Servicios de Agua estando en proceso la aprobación de su reglamento,
jurídica y patrimonio propio, bajo el control y fiscaliza-
Potable y Alcantarillado Sanitario” de la Ley No. 2066. para ajustar el modelo con la eliminación de acciones Tarifas
ción del gobierno municipal. Sus activos no podrán ser
Serán objeto de aprobación por parte de la AAPS, pre- establecidas por el Código de Comercio y adecuando Serán establecidas de acuerdo a lo estipulado por el
embargados ni comercializados. Este Modelo de Ges-
vio visto bueno del Concejo Municipal. las EPSA SAM existentes a EPSA Mancomunitaria So- “Reglamento de Precios, Tasas, Tarifas y Cuotas para
tión será de aplicación local.
cial, como persona colectiva de carácter social sin fines los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanita-
Estatuto orgánico de lucro, cuyos excedentes deben ser reinvertidos en rio” de la Ley No. 2066. Estas tarifas serán presentadas
Condiciones para su Conformación
La Empresa Pública Municipal de Servicios de Agua Po- la mejora y ampliación de los servicios, basados en las a la instancia de regulación sectorial para su respectiva
table y Saneamiento deberá elaborar su propio Esta- leyes 3602, 2066 y 2028, el Código Civil, entre otras. aprobación y aplicación.
a. Debe ser creada mediante Ordenanza Municipal que dis-
pone, además, la elaboración de su Estatuto o Reglamento. tuto Orgánico, que serán aprobados por el directorio.
138 139
Estatuto Ventajas y Desventajas de la EPSA INSTRUMENTO Nº: 15
Cada EPSA Mancomunitaria Social deberá elaborar su Mancomunitaria Social
propio Estatuto y Reglamento que establezcan clara-
mente: la forma y nivel de participación de cada uno de VENTAJAS DESVENTAJAS MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EPSA
los actores, los niveles directivos, su composición, su
responsabilidad, forma de elección, y otros temas que • Sus niveles directivos • Por tener una
tienen amplia participación organización compleja ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UNA EPSA
permitan una participación social eficaz.
social efectiva. tiende a burocratizarse.
DEPARTAMENTO: .................................................. PROVINCIA:..........................................
Sistema de regulación y padrón municipal • El modelo permite la
creación de economías MUNICIPIO: ............................................................ COMUNIDAD:......................................
La EPSA Mancomunitaria Social deberá solicitar su
de escala que impactan
inscripción al Padrón Nacional de Prestadores de Ser- de manera positiva En FECHA…………………………......., con la participación de ……………………..% de comunarios y la participación de ……………………
vicios ante la AAPS, de acuerdo a las normas vigentes en la aplicación de
del sector. tarifas beneficiando a ………………………………....................Los asistentes declararon su deseo de constituir la EPSA………………………………….. ................
poblaciones menores.
enmarcada en el Modelo de Gestión de una EPSA…………………………, que responde a las características del lugar, el tamaño de
Informes • Se ejercita la solidaridad
La EPSA Mancomunitaria Social deberá presentar in- entre poblaciones mayores la población , la cultura organizacional local y en respeto a los usos y costumbres, resolvieron fundar dicha EPSA con domicilio
formes ante la instancia de regulación sectorial. y menores, permitiendo
alcanzar una sostenibilidad legal en ……………………………………………………………......
en las poblaciones
pequeñas. Como constancia firman la presente Acta:
140 141
INSTRUMENTO Nº: 16 Si/No Cargo
Nº
Periodo Personas Monto
4. ADMINISTRACIÓN
4.1 ¿Existe una persona que esta a cargo de la gerencia o administración, que cargo tiene?
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL DE LA EPSA
4.2 ¿Existen otros cargos de gerencia o encargados, cuáles?
1. DATOS GENERALES EPSA 4.3 ¿Qué antigüedad tienen los gerentes o encargados?
1.1 Nombre de la localidad/comunidad 4.4 ¿Cuántas personas trabajan o apoyan a la EPSA regularmente?
1.2 Municipio 4.5 ¿Cuántas personas trabajan o apoyan a la EPSA eventualmente?
1.3 Provincia 4.6 ¿Cuántas personas son del área administrativa-comercial y cuántas son del área operativa?
1.4 Departamento 4.7 ¿Cuánto es el gasto mensual en salarios o jornales?
1.5 Nombre del operador 4.8 ¿Cuenta con oficinas propias? Especificar
1.6 Tipo de operador 4.9 Describir cómo se distribuyen las oficinas
1.7 Servicios que presta el operador 4.10 ¿Cuenta con equipos de computación? (Describir) Especificar
1.8 Fecha en que se realiza el diagnóstico 4.11 ¿Cuenta con teléfono, fax?
1.9 Población total (habitantes)
1.10 Índice Crecimiento Poblacional
1.11 Número de habitantes por conexión
5. ADMINISTRACIÓN CONTABLE - FINANCIERA
1.12 Número de viviendas
5.1 ¿Como se registran los ingresos y gastos? Manual Computarizado
Material de escritorio
Si/No Fecha Duración Total/ Nº Monto Periodicidad
3. NIVEL DIRECTIVO Parcial Personas Gastos generales
3.2 ¿Cuándo fueron elegidas y por cuánto tiempo? Energía eléctrica para producción
3.3 ¿Cuándo se cumple su mandato? Materiales químicos
¿De manera total o parcial?
3.4 ¿Las personas del directorio son remuneradas,
cómo y cuánto se les paga?
3.5 ¿Cada cuanto tiempo se reúnen?
142 143
5.3 Si cuenta con Balance, resumir los datos en el siguiente modelo: ESPECIFICAR
6. ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Si/No
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
6.1 ¿Cómo registra a los usuarios de los servicios? (cuenta con kárdex y catastro de usuarios).
ACTIVO
6.2 ¿Cuenta con conexiones medidas? (cuántas, se realiza la lectura y con qué frecuencia).
ACTIVO CORRIENTE
6.3 ¿QUÉ CANTIDAD DE USUARIOS ACTIVOS TIENE, CUÁNTO CONSUMEN Y CUÁNTO COBRAN POR MES?
Caja y bancos (En caso de haber categorías de usuarios llenar el siguiente cuadro)
Cuentas comerciales por cobrar CATEGORÍA USUARIOS CONSUMO M3/MES FACTURA BS/MES
Doméstica
Anticipo a contratistas y otros activos corrientes
Comercial
ACTIVO NO CORRIENTE
Industrial
Acciones, intangible y diferidos
Pública/Socia/Especial
ACTIVO FIJO
Total
Sistemas de agua y alcantarillado
- ¿Cuenta con una estructura tarifaria? (Describir)
Maquinarias, equipos y herramientas - ¿Realizan cortes por falta de pago? (Con cuantas facturas vencidas)
- ¿Cómo se realiza el proceso de cobro a los usuarios?
Edificios y terrenos - ¿Cómo se realiza la atención de los reclamos de los usuarios?
- ¿Cuántos usuarios están inactivos y cuáles las razones? (Agrupar por rangos de antigüedad)
Depreciación acumulada - ¿Cuántos usuarios están con corte temporal de servicio?
PASIVO - ¿Cuántos usuarios deben más de tres meses? (Agrupar por rangos de antigüedad)
PASIVO CORRIENTE Las características de la fuente, obras de toma, aducciones, almacenamiento y distribución, tanto de la situación actual como del proyecto
corresponden al componente técnico. Aquí se releva información solamente de los procesos operativos.
Deudas con proveedores
Deudas social y con el fisco OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
LOS SISTEMAS AGUA POTABLE SI/NO CANTIDAD ESPECIFICAR
Deuda con financiadores
7.1 ¿Se miden los caudales entregados a la red de distribución?
Previsiones de corto plazo (O se cuenta con alguna estimación).
PASIVO NO CORRIENTE 7.2 ¿Cómo se realiza la desinfección y potabilización del agua?
Préstamos de largo plazo 7.3 ¿Cuántas horas por día recibe agua la población?
(Si se puede obtener datos por zonas).
Previsiones beneficios sociales y otros
7.4 ¿Se tiene cálculos de las presiones míni- mas de servicio? (m.c.a.).
PATRIMONIO 7.5 ¿Se cuenta con planos de las redes?
Capital y reservas 7.6 ¿Se realizan actividades de manteni- miento preventivo?
Resultados acumulados 7.7 ¿Se cuenta con registros de las roturas de tubería
y la atención de emergencias? (Realizar un análisis aleatorio).
Transferencia y donaciones 7.8 ¿Se realiza control de calidad física química y bacteriológica del agua?
(Cuantas muestras por año).
Ajuste al patrimonio
Saneamiento:
5.4 ¿Cuál es el costo anual de la planilla de sueldos o jornales?** Descripción del estado actual de los sistemas de saneamiento: Las características de los sistemas, la recolección de aguas grises,
tratamiento de aguas residuales y la disposición final, tanto de la situación actual como del proyecto corresponden al componente técnico.
5.5 ¿Formulan presupuestos anuales? Aquí se releva información solamente de los procesos operativos.
5.6 ¿Cuentan con sistema de almacenes y manejo de activos fijos? SI NO Si/No ESPECIFICAR
7.9¿Se cuenta con datos del número de viviendas que cuentan con servicios sanitarios?
¿Cómo registran los inventarios y los activos?
7.10 ¿Quién, cada qué tiempo y cuánto cuesta la limpieza de los sistemas sanitarios?
5.7 Si la respuesta es No como se registran los inventarios y los activos. Si se cuenta con sistema de alcantarillado:
7.11 ¿Se cuenta con planos de las redes?
5.8 ¿Dónde se depositan los recursos recaudados? 7.12 ¿Se realizan actividades de mantenimiento preventivo?
7.13 ¿Se cuenta con registros de las roturas de tubería y la atención de emergencias?
5.9 ¿Cómo se realizan los pagos y gastos de la EPSA?
7.14 ¿Se realiza control de calidad de las aguas descargadas?
(Caja, cheque, transferencias, etc).
COMUNIDAD:................................................................................................................................................................................................................
INTRODUCCIÓN
B. Lograr la participación efectiva y comprometida de
El Viceministerio de Agua Potable y Saneamiento Bá- la comunidad en todas las etapas que implica: Plani-
sico es responsable de normar políticas y promover ficación, construcción, administración, operación y
asistencia técnica. La Autoridad de Fiscalización y mantenimiento del sistema de agua potable y sanea-
Control Social en Agua Potable y Saneamiento Bási- miento y para el post proyecto.
co es la responsable de regular los servicios de agua
y saneamiento a nivel nacional. El gobierno municipal C. Efectuar trabajos de promoción y educación sanita-
es responsable de la gestión de los servicios de agua ria entre los habitantes de la comunidad para lograr el
y saneamiento de las comunidades de su jurisdicción. uso efectivo y sostenido del sistema de agua y sanea-
miento.
ANTECEDENTES
ART. 2. LA ORGANIZACIÓN DE SANEAMIENTO BÁSI-
Teniendo claro los beneficios que representa para la sa- CO GOZA DE INDEPENDENCIA ECONÓMICA Y DEBE
lud de nuestra población, el contar con un sistema de COORDINAR ESTRECHAMENTE CON LA ORGANIZA-
agua potable y/o saneamiento, y de la responsabilidad CIÓN COMUNAL DE BASE, EL GOBIERNO MUNICIPAL,
que debemos tener en relación al buen uso, buena ad- EL COMITÉ DE VIGILANCIA U OTRA ORGANIZACIÓN
ministración, buena operación y buen mantenimiento EXISTENTE. ESTO NO EXCLUYE QUE ESTAS INSTAN-
de este servicio, se cuenta con el presente documen- CIAS TENGAN FACULTAD PARA CONOCER Y SOLICI-
to de Estatutos y Reglamentos de la EPSA (propuesta TAR A LA ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DE LOS SER-
marco). El mismo regirá los derechos y obligaciones, VICIOS, EL MOVIMIENTO ECONÓMICO DEL SISTEMA.
tanto a nivel de dirigentes de la organización admi-
nistradora del sistema de agua potable, como de los
beneficiarios, para que el sistema tenga una duración CAPÍTULO II
prolongada. DE LA ORGANIZACIÓN
6 Guía de Desarrollo Comunitario para proyectos de Agua y Saneamiento en comunidades con poblaciones menores a 10.000 habitantes,
Bolivia 2004
146 147
ART. 4. LOS MIEMBROS DE LA EPSA RESPONSABLES CAPÍTULO III ORDEN DEL DÍA
DE LOS SERVICIOS, PERMANECERÁN EN SUS FUNCIO- DE LAS DISPOSICIONES DE LA EPSA C. Autorizar o suspender los servicios domiciliarios,
NES DURANTE DOS AÑOS. PASADO ESTE TIEMPO, LA ART. 10. PARA LLEVAR ADELANTE CADA REUNIÓN SE conforme a lo establecido en el presente Estatuto y
RENOVACIÓN DEL DIRECTORIO QUEDARÁ BAJO DE- ART. 8. LA EPSA ESTARÁ CONFORMADA ELABORARÁ UN ORDEN DEL DÍA SOBRE LOS PUNTOS Reglamento.
CISIÓN DE LOS USUARIOS CONFORME A UNA EVA- COMO MÍNIMO POR CINCO MIEMBROS: A TRATARSE, TANTO EN LAS REUNIONES DE LA DI-
LUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES • Presidente RECTIVA DE LA EPSA, COMO PARA LAS ASAMBLEAS D. Realizar el balance mensual de ingresos y egresos
DEL TRABAJO DEMOSTRADO POR CADA MIEMBRO DE USUARIOS. EN FORMA MÍNIMA SE DEBERÁ TRA- en el libro de caja.
DE LA EPSA. • Vicepresidente TAR LOS SIGUIENTES PUNTOS:
• Tesorero E. Nombrar colaboradores sin remuneración para
• Control de asistencia.
efectuar trabajos temporales que vayan en beneficio
• Operador/da
ART. 5. PARA SER MIEMBRO DE LA EPSA SE REQUIERE: • Lectura, aprobación y firma del acta anterior. de mantenimiento del sistema de agua potable.
• Secretario de actas
• Gozar de derechos y obligaciones de ciudadanía. • Lectura y aprobación del orden del día. F. Presentar un informe anual financiero de la
• Vocal
• Lectura de comunicaciones. EPSA juntamente con el tesorero.
• Residir en la comunidad en forma permanente,
ser usuario del sistema. DE LAS REUNIONES • Informe de actividades de coordinación con el municipio. G. Realizar otras labores propias del cargo que les sean
• Acuerdo y resoluciones. encomendadas por la EPSA.
• Con preferencia, saber leer y escribir (no indispensable). ART. 9. PARA LLEVAR ADELANTE SUS ACTIVIDADES,
LA EPSA ESTABLECE DOS TIPOS DE REUNIONES: H. Hacer respetar y cumplir las decisiones de la asam-
Para el caso de reuniones o asambleas extraordinarias
• Estar al día en los pagos correspondientes al servicio se tratará únicamente el asunto para el que fueron blea general de usuarios.
de agua, cuando este servicio ya exista en la comunidad. 1. Las reuniones de la EPSA (Directiva).
convocadas. Cualquier usuario podrá asistir a las re-
uniones de la EPSA, salvo el caso en que se acordara
2. La asamblea general de usuarios. ART. 14. SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE:
reunirse en forma reservada.
ART. 6. UNA VEZ REALIZADA LA ELECCIÓN DE LOS
MIEMBROS DE LA DIRECTIVA, SE ELABORARÁ UN La asamblea de usuarios es considerada como máxima A. Representar legalmente a la EPSA de agua y sanea-
ACTA CON TRES COPIAS, UNA COPIA PARA LA OR- autoridad, a ella compete tomar las últimas decisio- miento y suscribir a nombre de él, todo tipo de actas,
ART. 11. LA NO ASISTENCIA A TRES REUNIONES OR-
GANIZACIÓN COMUNAL DE BASE, OTRA PARA EL AR- nes de la planificación, ejecución y mantenimiento de convenios y contratos.
DINARIAS CONSECUTIVAS Y SIN CAUSA JUSTIFICADA
CHIVO DE LA EPSA ADMINISTRADORA DE LOS SER- los sistemas. Tanto las reuniones de la EPSA, como la
DE CUALQUIERA DE LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVA
VICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO Y OTRA PARA SER asamblea de usuarios podrán ser ordinarias o extraor- B. Convocar a asambleas de usuarios y dirigir las reu-
DE LA EPSA, SERÁ MOTIVO PARA QUE LA ASAMBLEA
PRESENTADA AL GOBIERNO MUNICIPAL. dinarias. niones.
DE USUARIOS CONSIDERE SU CAMBIO Y/O RESPECTI-
VA SANCIÓN.
Las reuniones ordinarias de la EPSA serán convocadas C. Representar a los usuarios ante el gobierno autóno-
ART. 7. SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA. por el presidente. La asamblea general de usuarios se mo municipal.
reunirá ordinariamente dos veces al año, en la fecha
ART. 12. LA RENUNCIA DE CUALQUIER MIEMBRO DE
• La operación y mantenimiento del sistema de agua establecida por la asamblea o en caso de emergencia, D. Solicitar apoyo y asistencia técnica al gobierno autó-
LA EPSA DEBERÁ SER PRESENTADA POR ESCRITO, DE-
potable y/o alcantarillado/letrinas estará a cargo de siendo sus funciones las siguientes: nomo municipal a través de la unidad o departamento
BIDAMENTE JUSTIFICADA, A LA ASAMBLEA DE USUA-
los operadores comunales. RIOS, LA CUAL SE ANALIZARÁ EN REUNIÓN PLENARIA. encargado para este fin, por ejemplo: Unidad Técnica
• Elegir sus representantes de la EPSA, promover cam- Interna Municipal (UTIM) u oficialía mayor técnica.
• La organización y todos los usuarios del sistema son bios o reemplazos que estén justificados.
responsables de la vigilancia, cuidado y buen uso de las DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECTIVA E. Firmar con el secretario la correspondencia de la
instalaciones. • Identificar y promover iniciativas y sugerencias de EPSA.
beneficio colectivo, en relación con el sistema de agua
ART. 13. LA DIRECTIVA DE LA EPSA DE AGUA Y SA-
• Todos los usuarios están obligados a cancelar la tari- potable. F. Responder solidariamente con el tesorero del mane-
NEAMIENTO TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
fa establecida. jo y custodia de los fondos.
• Vigilar el cumplimiento de funciones que competen
A. Convocar a asambleas generales de usuarios para
al comité y al personal encargado del mantenimiento G. Dirigir y controlar la administración del servicio de
tratar asuntos relacionados con el funcionamiento,
del sistema. agua potable en forma conjunta con el tesorero o ad-
operación y mantenimiento del sistema de agua pota-
ble, por lo menos dos veces al año. ministrador.
• Autorizar el uso que se dará a los fondos provenien-
tes de las tarifas, para la administración del sistema de H. Preparar y presentar un informe anual financiero de
B. Realizar el cálculo real de tarifas y poner en conside-
agua y saneamiento. la EPSA a los usuarios y al municipio.
ración para ser aprobado por la asamblea de usuarios.
El mismo podrá ser modificado en asamblea extraordi-
naria con dos tercios de votos. I. Realizar otras labores propias del cargo que les sean
encomendadas por la EPSA.
148 149
J. Hacer respetar y cumplir las decisiones de la asam- I. Controlar estrictamente la entrada y salida de mate- B. Ejecutar las sanciones impuestas por la EPSA (auto-
blea general de usuarios. riales y herramientas. rizadas de forma escrita) como cortes de servicio. E. Está prohibido comercializar con el agua de la cone-
xión domiciliaria y utilizar el agua de cualquier parte
K. Brindar informes periódicos a la Unidad de Sanea- J. Responsabilizarse por todos los materiales y herra- C. Realizar las reparaciones en el sistema de agua po- del sistema con otros fines que no sean para los esta-
miento Básico del Municipio. mientas que estén bajo su custodia. table y/o saneamiento. blecidos (consumo humano).
K. Comunicar a la EPSA la necesidad de comprar ma- D. Vigilar la fuente e instalaciones para preservar la ca- F. Toda conexión que no cuente con autorización de la
ART. 15. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ACTAS: teriales para mantener una cantidad suficiente en al- lidad del agua y buena conservación del sistema. EPSA será considerada como clandestina y será sujeta
macenes. a las sanciones establecidas en el presente documen-
A. Elaborar las actas de reuniones de la EPSA y regis- E. Realizar nuevas conexiones y reconexiones previa to.
trarlas en el libro de actas. autorización escrita de la EPSA, previo pago por parte
ART. 17. SON FUNCIONES DEL VOCAL: del usuario de los materiales, mano de obra y jornales
B. Mantener al día la documentación a su cargo, archi- utilizados. ART. 20. DE LOS DERECHOS DEL USUARIO:
vo de toda la correspondencia de la EPSA. A. El vocal reemplazará en sus funciones al presidente
y otras carteras, en ausencia de éstos. F. Elaborar un programa de actividades y darlas a co- A. Emitir su voz y voto en la asamblea de usuarios
C. Ser responsable del cuidado de los libros de su com- nocer a la EPSA, realizar las actividades de limpieza,
petencia tales como actas, estatutos y reglamentos, B. Intervenir en las reuniones de la EPSA con derecho desinfección del tanque e inspecciones periódicas que B. Todo socio mayor de edad puede ser habilitado y
contratos, etc. a voz y voto. se realice. postulado para ser elegido miembro de la directiva de
la EPSA.
D. Reemplazar al presidente, asumiendo sus funciones C. Realizar labores específicas encomendadas por el G. Todo trabajo que cumpla el operador deberá ser
en caso de ausencia o renuncia mientras se elige su re- presidente de la EPSA. reconocido en dinero y otro tipo de pago, negociable C. El ejercicio de los derechos está condicionado al
emplazante. con el mismo, en base a un monto establecido por la cumplimiento de las obligaciones.
D. Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias del EPSA y la asamblea de usuarios.
E. Convocar conjuntamente con el presidente a asam- comité. D. Todo usuario podrá solicitar a la EPSA, por escrito,
bleas y reuniones de directorio. H. Presentar solicitud de apoyo técnico al gobierno conexiones adicionales dentro de su vivienda sólo para
municipal juntamente con la EPSA, en caso necesario. uso doméstico. En este caso, debe basarse en la regla-
Los documentos que maneja la directiva, mentación del sistema.
ART. 16. SON OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR son los siguientes: I. Elaborar informes técnicos del funcionamiento del
TESORERO: sistema, por lo menos dos veces al año, para ser pre- E. Todo socio podrá dar a conocer y reclamar sobre el
A. Un libro de actas. sentados al gobierno municipal. servicio de agua, cuando éste tenga fallas.
A. Controlar los fondos y valores materiales de la EPSA
que se produzcan por cualquier concepto. B. Plano del sistema aducción y red.
CAPÍTULO IV CAPÍTULO V
B. Efectuar los pagos de las obligaciones contraidas, C. Archivo de solicitudes y conexiones domiciliarias. DEL USUARIO DE LA DETERMINACIÓN Y REAJUSTE DE TARIFAS
en forma conjunta con el presidente.
D. Registro de usuarios ART. 19. DE LAS OBLIGACIONES DEL USUARIO: ART. 21. LA TARIFA POR CONSUMO DE AGUA PO-
C. Tener al día el movimiento contable de ingresos y TABLE SERÁ DETERMINADA POR LA EPSA BAJO UN
egresos de los fondos de la EPSA. E. Estados de cuentas de los usuarios. A. Todo usuario está obligado a asistir a las reuniones MODELO DE CÁLCULO EN LA QUE SE TOMA EN
ordinarias y extraordinarias convocadas por la EPSA. CUENTA EL CRITERIO TÉCNICO Y DEBERÁ CUBRIR
D. Cobrar y administrar los fondos provenientes del F. Libro de ingresos y egresos LOS SIGUIENTES RUBROS:
pago de tarifas realizado por los contribuyentes y otros (libro de caja o contabilidad). B. Todo usuario debe cumplir con las obligaciones es-
ingresos destinados al funcionamiento del sistema. tablecidas en el presente documento y en asambleas • Gastos de operación y mantenimiento del sistema.
G. Talonarios de recibos numerados, o tarjetas de con- de usuarios.
E. Autorizar en forma conjunta con el presidente y fir- trol, para el cobro de tarifas. • Gastos administrativos (papelería, recibos, etc.).
mas, los pagos y adquisiciones de la EPSA. C. Todo usuario está obligado a mantener las instala-
H. Planillas del movimiento de caja mensual. ciones en su propiedad, en buenas condiciones físicas • Pago al operador comunal (operadores).
F. Llevar la lista de usuarios, con los aportes y otros y de funcionamiento. Cualquier desperfecto que se le
cobros. I. Cartas y/o solicitudes de asistencia técnica. presente debe ser comunicado en forma inmediata al • Fondo de ahorro, que servirá para reparaciones y fu-
operador comunal, para su respectiva reparación. turas ampliaciones del sistema.
G. Llevar un registro de la recepción de materiales y
herramientas. ART. 18. SON FUNCIONES DE LOS D. Todo usuario debe cancelar la tarifa de agua esta-
OPERADORES COMUNALES: blecida en forma mensual, dentro del plazo estableci- ART. 22. LAS TARIFAS SERÁN REAJUSTADAS EN FOR-
H. Entregar materiales y herramientas solicitados por do o según acuerdo firmado en asamblea de usuarios. MA ANUAL SEGÚN LAS VARIACIONES DE LOS INGRE-
el operador comunal, tomando nota en un registro. A. Ser responsable de las acciones de operación y man- Todo usuario que no pague la tarifa regularmente, cae- SOS ECONÓMICOS Y COSTO DE MATERIALES, ETC.
tenimiento del sistema de agua y/o saneamiento. rá en mora y será factible de ser sancionado.
150 151
CAPÍTULO VI ART. 27. LA EPSA QUEDA FACULTADA PARA: Como constancia de aprobación del presente documento y en representación de la EPSA de la comunidad
DE LAS SANCIONES de ............................ perteneciente al municipio de ...........................................................……...., del departamento
A. Proceder al desmantelamiento de las conexiones o de ................................ a los....... días, del mes de ............. de 20...... años.
ART. 23. LA EPSA ESTÁ FACULTADA PARA APLICAR instalaciones clandestinas y al decomiso de los mate- Firman:
SANCIONES A LOS USUARIOS: riales y elementos usados en las mismas.
A. Llamadas de atención por escrito. B. Realizar por cuenta del usuario las obras necesarias ................................................................ ................................................................ ................................................................
para colocar las instalaciones domiciliarias en condi- PRESIDENTE DE LA EPSA SECRETARIO DE ACTAS TESORERO DE LA EPSA
COMUNIDAD COMUNIDAD COMUNIDAD
B. Suspensión temporal del servicio de abastecimiento ciones reglamentarias.
de agua en los siguientes casos:
• Incumplimiento en el pago de tarifas (más de tres ART. 28. EL INCUMPLIMIENTO DEL PRESENTE RE- ................................................................ ................................................................ ................................................................
PRESIDENTE DE LA OTB VOCAL
meses). GLAMENTO POR PARTE DE LA EPSA ENCARGADA DE SECRETARIO GENERAL DEL SINDICADO
COMUNIDAD COMUNIDAD COMUNIDAD
LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA, CAU-
• Conexiones clandestinas. SARÁ LA DESTITUCIÓN INMEDIATA DE LOS MIEM-
BROS CULPABLES Y LA INCAPACIDAD PERMANENTE
C. Suspensión definitiva del servicio de agua, DE VOLVER A SER ELEGIDO MIEMBRO DIRECTIVO.
en caso de:
................................................................
Vo. Bo. GOBIERNO MUNICIPAL
• Daños intencionados a las instalaciones del sistema ART. 29. LA EPSA ESTÁ FACULTADA PARA OTORGAR
de agua potable. UNA REMUNERACIÓN A LOS OPERADORES COMU-
NALES POR EL TRABAJO REALIZADO, SEGÚN LO ES-
• Sucesiva reincidencia en las demás infracciones. TABLECE EL PRESENTE DOCUMENTO.
152 153
INSTRUMENTO Nº: 18 3 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA • Elaborar e implementar procedimientos y formula- e) Atención a los usuarios
rios que permitan el registro del consumo mediante
a) Presupuesto lectura de los micromedidores. • Diseñar e implementar los procedimientos, rutinas
PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA EPSA internas, formularios, procedimientos y registros de
• Elaboración y formulación de un presupuesto anual • Elaborar, implementar y organizar al personal en las los reclamos y quejas de los usuarios.
El Plan de Fortalecimiento Institucional debe conside- que contenga la proyección de ingresos (operacionales rutas de lecturación.
rar el modelo de gestión, tamaño y características de y no operacionales), egresos (gastos de funcionamien- • Diseñar los procedimientos de trámites de solicitud
la EPSA. La base para el desarrollo de las capacidades to, incluyendo capacitación u operación, reposición de • Capacitar y entrenar al personal en la lectura de me- de conexión y servicios en general.
en la entidad prestadora de servicios es el diagnóstico activos y demandas de inversión). didores, en calibración y mantenimiento de medidores.
in stitucional. • Proponer e implementar una metodología de opera- • Diseñar materiales de información al usuario sobre
• Realizar la presentación y capacitación sobre la lec- ción, mantenimiento y calibración de los micro medi- los servicios prestados, los procedimientos y trámites
tura, formulación, uso y seguimiento del presupuesto dores y macro medidores. necesarios.
1 LEGALIDAD E INSTITUCIONALIDAD DE LA EPSA anual.
c) Determinación ajuste de tarifas y política tarifaría • Diseñar formatos que permitan la sistematización,
• Desarrollo y/o perfeccionamiento de la personería ju- b) Contabilidad clasificación, resumen y estadísticas sobre las activi-
rídica, estatutos, reglamento interno y representación • Revisar la estructura tarifaría vigente, ajustarla o dades de atención de usuarios.
legal. • Elaborar e implementar un sistema contable que in- proponer una nueva en función al análisis de variables
corpore plan de cuentas, registro de cuentas auxiliares, referidas a: (i) categorización de usuarios y rangos de
• Capacitación a los directivos de la EPSA en el uso y revalorización de activos, depreciación y reposición de consumo, (ii) costos de operación, administración, 5 GESTIÓN POLÍTICO-SOCIAL
aplicación de los documentos constitutivos. activos, balance general, estado de resultados y otros mantenimiento, expansión del servicio y un valor es-
que sean pertinentes, según el tamaño de la EPSA y timado de la reposición de activos, y (iii) capacidad de • Diseñar el mapa de actores y de relacionamiento de
• Apoyo en la formulación y presentación de la docu- modelo de gestión adoptado. pago de la población, en base a encuestas socioeconó- la EPSA con su entorno.
mentación necesaria para la obtención de Licencia o micas y de ingresos familiares.
Registro de parte de la entidad reguladora sectorial. • Implementar un sistema de tesorería adecuado de • Identificar los factores de riesgo y conflicto, y los
acuerdo a las necesidades. • La determinación del nivel de la tarifa y de la estructu- factores generadores de sinergia.
• Capacitar al personal de la EPSA, para la preparación ra tarifaria debe ajustarse a criterios de sostenibilidad
de reportes a la entidad reguladora, según la normati- financiera, eficiencia económica, neutralidad, equidad •Diseñar los mecanismos e instrumentos de relacio-
va vigente. 4 SISTEMA COMERCIAL social, trans- parencia y simplicidad. namiento e involucramiento de los actores sociales e
institucionales.
a) Catastro de clientes • Capacitar y entrenar al personal de área sobre el pro-
2 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA cedimiento en la elaboración y determinación de la es- • Establecer normas de comportamiento institucional
• Diseñar y capacitar al personal de la EPSA en sistema tructura y sistema de cobro tarifario. con enfoque de género, generacional e interculturali-
• Diseño de la estructura organizativa de la EPSA, con- de catastro de usuarios, según categorías y estratos , dad.
siderando el modelo de gestión, las características, el debidamente codificado, para lo cual se deberá diseñar d) Facturación y cobranza
tamaño, la cultura organizacional de la región y los el formulario y formatos. El catastro constituirá una • Establecer normas y mecanismos de rendición
usos y costumbres de la población. base de datos estadísticos referente a la identificación • Elaborar, validar, implementar y capacitar a los fun- de cuentas y transparencia institucional.
de clientes, dirección, categoría del cliente (doméstico, cionarios en un sistema de facturación y cobranza
• Descripción de cargos y capacitación a las personas oficial, comercial o industrial), estrato (para fines de que registre de manera periódica e histórica el valor • Desarrollar los mecanismos de participación y con-
designadas en roles y funciones definidos en la estruc- establecer la política tarifaría), medidor, conexión al y cantidad de los servicios prestados, la clasificación trol social que la EPSA debe incorporar a su estructura
tura organizativa de la EPSA. alcantarillado, estado de cuentas. de usuarios por consumo, registrar y controlar los pa- institucional.
gos efectuados, realizar un registro de los usuarios en
• Establecer los procedimientos básicos de las opera- • Elaborar una metodología para que los funcionarios mora.
ciones administrativas y capacitar al personal (Reclu- de la EPSA establezcan los usuarios factibles y poten- 6 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS
tamiento de personal, escala salarial, archivo, inventa- ciales a fin de facilitar la planificación de la expansión • La facturación y cobranza de los servicios deben SERVICIOS DE AGUA Y ALCANTARILLADO
rio, registro de activos fijos, etc.). del servicio, así como el registro de nuevos clientes. considerar la legislación tributaria.
Para ello se diseñarán los procedimientos y formula- a) Mantenimiento preventivo
• Establecer formatos y modelos para la realización de rios referentes a todo el proceso desde la solicitud has- • El sistema de facturación deberá contar con módulos y atención de emergencias
las operaciones administrativas y capacitar al per- ta la instalación de conexiones nuevas; capacitación y de registro, análisis de consistencias y emisión de
sonal (kárdex de personal, comunicaciones internas y entrenamiento al personal de área comercial sobre las preavisos. • En base al Plan de Operación y Mantenimiento pro-
externas, archivo, modelo de actas, etc.). altas, bajas y mantenimiento de los clientes. porcionado por el contratista de las obras, diseñar los
• El sistema de cobranza debe incluir la elaboración procesos de operación y mantenimiento, delimitando
• Realizar un manual de archivos que permita identi- b) Medición de consumo de avisos, su distribución oportuna y ordenada, la mo- claramente roles y funciones de las diferentes unida-
ficar fácilmente la documentación generada por cada dalidad de cobro, el registro de las recaudaciones, las des y del personal operativo, por ejemplo: trabajos
una de las unidades funcionales de la EPSA, según los • Elaborar e implementar un sistema que registre pe- facturas impagas, el histórico de pagos por usuario, así electromecánicos periódicos, mantenimiento de equi-
procedimientos operativos, de contratación y adquisi- riódicamente y de manera histórica las lecturas de los como listados y emisión de avisos de corte. pos motorizados, mantenimiento de la planta de tra-
ciones, financieros y comerciales a ser desarrollados. medidores en función a las categorías de usuarios y tamiento de agua potable y de la planta de tratamien-
rangos de consumo.
154 155
to de las aguas residuales, control de calidad de aguas 7 REQUERIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS, INSTRUMENTO Nº: 19
(cloración, análisis físico químico y bacteriológicos del MATERIALES, EQUIPOS E INSUMOS
agua potable así como de los efluentes de la planta de
tratamiento de las aguas residuales), mantenimiento y a) Personal administrativo y operativo necesario FORMULACIÓN DE UN PLAN DE FORTALECIMIEN- I) Asesoría directa
calibración de medidores y macro medidores, etc. TO INSTITUCIONAL PARA LAS EPSAS MENORES
• En base a los procesos y procedimientos administra- II) Asistencia técnica mediante
• Proponer una guía para el mantenimiento preventivo tivos, comerciales, financieros y operativos desarrolla- FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL consultoría en temas específicos
del sistema, detallando: (i) trabajos a realizar, (ii) fre- dos con el fortalecimiento a la EPSA, se determinará el A CAPYS/EPSA
cuencia de los trabajos, (iii) materiales y herramientas requerimiento de personal necesario para llevar a cabo III) Desarrollo de capacidades
necesarias, y (iv) reportes de las actividades realizadas. todas las actividades previstas. El apoyo del FI al CAPYS/EPSA tiene el objetivo de me- mediante procesos de capacitación
jorar su capacidad institucional, por una parte para
• Elaborar e implementar manuales de operación • Elaborar los perfiles del personal, establecer las esca- acompañar la implementación del proyecto de infraes- IV) Acciones de gestión social: actividades de difusión
de rutina y de emergencia para componente de las salariales y definir los procedimientos de selección, tructura y por otra parte para administrar o gestionar del proyecto y del servicio, y la concertación de intere-
los sistemas. reclutamiento y contrato. la prestación de los servicios de agua potable y alcan- ses de usuarios y CAPYS/EPSA.
tarillado sanitario en el área de servicio autorizada por
b) Actividades de operación y b) Materiales, equipos e insumos necesarios el ente regulador. NOTA: ES IMPORTANTE PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO, TO-
mantenimiento por componente MAR EN CUENTA LAS CONDICIONES Y EL CONTEXTO LOCALES.
• En base a los procesos y procedimientos administra- Para ello, previo el diagnóstico de la situación actual,
• Determinar la frecuencia operacional y de mante- tivos, comerciales, financieros y operativos desarrolla- tanto institucional/legal del operador como del fun- En la siguiente matriz se muestran a modo de ejem-
nimiento (diario, semanal, mensual, etc.) para cada dos con el fortalecimiento a la EPSA, se determinará cionamiento de los servicios en sus aspectos críticos plo, los procesos generales posibles y sus actividades,
componente del sistema de acuerdo a las característi- el requerimiento de equipos, herramientas, insumos y (administración y finanzas, cobro de servicio y opera- que comunmente se pueden presentar en las EPSA`s.
cas técnicas particulares. materiales necesarioss para llevar a cabo todas las ac- ción técnica), con el cual se definirán las acciones a De esta matriz referencial, el ejecutor FI podrá escoger
tividades previstas. aplicar, el operador deberá implementar con el apoyo aquellos procesos y actividades priorizadas o una com-
• Realizar la descripción de los materiales, herramien- del ejecutor del componente de fortalecimiento insti- binación de las mismas, cuya cantidad y profundidad
tas, equipos y suministros que se requieren. • Elaborar especificaciones técnicas, cotizar, estable- tucional (FI), los instrumentos, metodologías (proce- dependerá de la aplicabilidad al caso específco de las
cer presupuestos y asesorar en los procesos de licita- dimientos), sistemas (donde la capacidad del operador EPSA`s.
• Elaborar un sistema de monitoreo de las labores ción y adquisición de equipos, herramientas, insumos lo justifique), programas y capacitaciones, que resul-
de operación y mantenimiento de los sistemas. y materiales. ten necesarios de acuerdo al tipo de CAPYS/ EPSA y su
grado de desarrollo institucional, tomando en cuenta
• Elaborar diagramas de flujo para la operación y man- en todo caso el contexto local, la complejidad del sis-
tenimiento de cada componente en forma integral. tema y la capacidad institucional existente.
• Archivos técnicos de operación y mantenimiento. La estrategia de apoyo para las actividades del FI en
todos los casos contará de forma transversal con la
• Capacitar al personal del área de operación y mante- capacitación del recurso humano de la EPSA mediante
nimiento, en todas las actividades citadas. transferencia de conocimientos y técnicas y deberá fo-
calizarse sobre aspectos centrales del funcionamiento
c) Control de pérdidas de la EPSA que requieran ser mejorados, según los si-
guientes campos de acción:
• Diseñar e implementar un sistema de control del
balance hídrico mediante procesos de medición de la • Clima de bienestar y solidez institucional
producción y los consumos.
• Aspectos técnicos del servicio
• Elaborar metodologías para el control de pérdidas,
como pitometría u otros, en base al análisis de vulne- • Aspectos de gestión social comunitaria y de relacio-
rabilidad del sistema en cuanto a pérdidas, principales namiento con la población
causas de pérdidas con origen en la operación, análisis
de las formas de control y la relación de control opera- Para articular las acciones en estos tres ámbitos la
cional con otras actividades. EPSA conjuntamente el ejecutor DESCOM-FI, deberá
focalizar las actividades y los esfuerzos, en la ejecución
• Capacitar al personal encargado de la operación y de procesos (o la realización de solamente capacita-
mantenimiento de los servicios sobre las actividades ción en los casos donde anteriormente se hubiera rea-
rutinarias y medidas preventivas y correctivas en el lizado un FI y generado productos) que involucren los
control de pérdidas. temas críticos priorizados, apoyándose para ello en la
aplicación de instrumentos tales como:
156 157
EJEMPLO DE MATRIZ REFERENCIAL DE PROCESOS Y ACTIVIDADES PROCESO ACCIONES MÁS ACTIVIDADADES MACRO RESULTADOS INSTRUMENTOS
MACRO CLAVE DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (MENU) IMPORTANTES DE LA EPSA APOYADAS DE REFERENCIA
(FI) EN EPSA POR EJECUTOR FI
PROCESO ACCIONES MAS ACTIVIDADADES MACRO RESULTADOS INSTRUMENTOS Optimización •Desarrollo de • Definir procedimientos y •Se cuenta con Textos No. 15 y 17
IMPORTANTES DE LA EPSA APOYADAS DE REFERENCIA de la operación y procedimientos herramientas técnicas para la procedimientos -Sistema Modular de
POR EJECUTOR FI mantenimiento y herramientas operación y mantenimiento de de operación y Capacitación (PROAPAC)
de los sistemas. (sistema operacional, los sistemas, de acuerdo a sus mantenimiento de los
si corresponde) neceidades. sistemas, en aplicación. Texto No. 13 y 16
Mejora del • Consolidación de los • Aprobar e incorporar los • Los cambios para la Operación y • Establecer la metodología para • Se cuenta con -Sistema Modular de
Clima y solidez roles y funciones de los roles y funciones definidos, en organizacionales Mantenimiento de los la elaboración anual del plan de metodología para la Capacitación (PROAPAC)
institucional. niveles de dirección y la estructura organizativa. implementados han Sistemas, tales como: operación y mantenimiento de elaboración dell plan
operativo. • Desarrollar un mecanismo generado una cultura • Plan de operación y los sistemas y elaborar el plan anual de operación y Texto No. 14
• Implementación de de información y seguimiento de trabajo ordenada de mantenimiento anual. de oeración y mantenimiento de mantenimiento de los - Sistema Modular de
un instrumento ágil de y proceder a su puesta en manera estructurada que • Actualización del la gestión. sistemas y con el anual de Capacitación (PROAPAC)
información y seguimiento aplicación. incluye mecanismos de inventario básico de redes • Implementar el inventario OyM en aplicación.
del trabajo rutinario información. y del sistema (catastro de de las redes y del los • Esta disponible y en Textos No. 21, 22 y 19
administrativo y técnico. redes, si corresponde). sistemas (catastro técnico, si aplicación el inventario de - Sistema Modular de
• Sistematizar registros de corresponde). redes (o catastro, si Capacitación (PROAPAC)
Incorporación del •Institucionalización del • Crear una rutina simple y • Se cuenta mínimamente Textos No. 38 y 39 producción y distribución • Elaborar formatos de llenado corresponde),como la
POA y presupuesto POA participativo y el con participación de todo el con un instrumento de -Sistema Modular de • Determinación de y registro de información, para herramienta básica para Texto No. 25
de gestión en la presupuesto de gestión, personal, elaborando el POA y el planificación de corto Capacitación (PROAPAC). un aproximado del el control sistemático de la operar y mantener los - Sistema Modular de
administración de como instrumento presupuesto de gestión, como plazo para orientar de Balance de agua: producción y distri- bución de sistemas. Capacitación (PROAPAC)
la EPSA. Mejora permanente. norma en la entidad. manera sistemática el macromedición (oferta, agua potable. • Existe el control de la
de los procesos accionar del operador. capacidad instalada • Establecer información básica producción y distribución, Textos No. 8, 10, 11 y 24
comerciales. en in- fraestructura y preliminar, del balance de agua, mediante informacion -Sistema Modular de
producción) y comparación con base en los registros de sistematizada. Capacitación (PROAPAC).
Mejora de los • Consolidación de la • Emitir resolución del nivel • Estructura tarifaria en Texto No.48 con consumo de agua producción y consumos. • la EPSA dispone de
procedimientos de estructura tarifaria. directivo para implementación aplicación. -Sistema Modular de (micromedición, si • Implementar las actividades información básica
administración. • Implantación de registro de estructura tarifaria. • Registro de usuarios Capacitación (PROAPAC). corresponde). de control de calidad de agua preliminary sobre el
sistemático de conexiones • Levantamiento de información (catastro) categorizado y Texto No. 30 - Sistema • Calidad del agua de para consumo humano, balance entre producción
domiciliarias (en EPSA, (o censo) con los propios en aplicación. Modular de Capacitación fuentes y calidad de mínimamente al nivel de y distribución de agua
consolidar o mejorar el funcionarios, implantando la • Proceso de facturación y (PROAPAC). agua suministrada a los ensayos básicos, en las etapas potable del sistema.
catastro de usuarios). categorización de usuarios. cobranza optimizado. usuarios. de: captación, producción y • La EPSA realiza el
• Optimización de los • Revisar y mejorar los pro- • Se llevan registros e Textos No. 34, 35 y 36 • Calidad del servicio: distribución (NB 512-Normativa control sistemático de cali
procedimientos de lectura, cedimientos de lectura, información confiable - Sistema Modu- lar de grado de continuidad y Sectorial). dad sobre los parámetros
facturación y cobranza. facturación y cobranza. y permanente para el Capacitación (PROAPAC). nivel de cumplimiento • Poner en aplicación el plan de control mínimo y está
• Optimización de registo Mejorar los procedimientos control de los volumenes Texto No. 30 - Sistema del rango adecuado de de operación anual, donde se capacitada para cumplir
de volumenes facturados y y los registros de volumenes facturados versus Modular de Capacitación presiones. establecen las acciones para obligaciones regulatorias.
cobrados. facturados y cobrados. volumenes cobrados (PROAPAC). • Procedimientos de mejorar la continuidad y logar • El plan de operación
• Implantación de registro • Generar un procedimiento • Política de recuperación atención de contingencias. el rango definido de presiones anual es efectivamente
de la mora y aprobar y la política de recuperación y y seguimieto de la mora Texto No. 30 - Sistema • De acuerdo al contexto en la red. aplicado.
una una política de seguimiento de la mora. aprobada y aplicada. Modular de Capacitación local (si corresponde • Desarrollar procedimientos • Se dispone de
recuperación de la misma. • Establecer procedimiento • Se cuenta con un (PROAPAC). al tipo de operador), técnicos administrativos procedimientos claros
• Mejoramiento de la y/o una Unidad de Atención a procedimiento sencillo de identificar accio- nes y de atención a usuarios, para la atención de
atención a usuarios Usuarios (si corresponde) para atención de solicitudes y Texto No. 32 - Sistema básicas para establecer para responder a eventos de situaciones contingentes.
(registro y estadística de solicitudes y reclamos de reclamos de usuarios Modular de Capacitación los requerimientos contingencia. Se han incorporado en
solicitudes de conexiónes • Establecer o mejorar el (si corresponde, se cuenta (PROAPAC). de un future Plan de • Con base en el inventario del el POA, las actividades
(doméstico, etc.) y procedimiento y el formato con Unidad funcional). Seguridad del Agua (PSA), sistema, realizar la identificación y los recursos para las
reclamos (técnico o para registro de cortes y • Se lleva registro y iniciando con acciones de los puntos que presenten actividades inherentes
comercial). reconexiones. estadística de la actividad medioambientales de riesgos de afectación,a fin a la protección de las
• Implantación de de cortes y reconexiones. protección de cantidad y de plantear actividades para condiciones de cantidad
procedimiento para calidad en fuente. protéger la estabilidad del y calidad de la fuente de
registro actualizado de recurso agua, en cuanto a la agua. (estas actividades
cortes y reconexiones. cantidad y calidad de la fuente. podrían integrarse a un
futuro PSA.
Optimización de • Definición de • Definir procedimientos y • La administración Textos No. 44, 45 y 46
la operación y procedimientos para herramientas administrativas. aplica procedimientos y - Sistema Modular de Gestión política •Consolidar la vigencia • Apoyar al CAPYS/EPSA con •El plan postinversión ha Instrumento No. 7
mantenimiento de administrar los recursos • Para recursos humanos. (por herramientas aprobadas Capacitación (PROAPAC). y social. por la EPSA, de las asesoría técnica, en el proceso sido asumido como tarea DESCOM.
los sistemas humanos y los recursos ejemplo: manuales de cargos, de por la EPSA, para el buen actividades desarrolladas de apropiación del plan de futura prioritaria por la
materiales. funciones y otros). funcionamiento de los Textos No. 40, 41 y 42 por DESCOM, sobre las postinversión para su futura EPSA y con la capacitación
• Mejoramiento de • Para recursos materiales: recursos (humanos y - Sistema Modular de acciones propuestas implementación. del personal involucrado.
procedimientos para el por ejemplo: procesos materiales). Capacitación (PROAPAC). en el diagnóstico
área de contabilidad, (si corresponde sistemas • La administración social comunitario,
presupuesto y cajas, y informáticos) para adquisición aplica procedimientos y principalmente en la
tesorería (si corresponde). de bienes, control de almacenes, herramientas aprobadas apropiación del Plan
activos fijos, depreciación, etc). por la EPSA, que cumplen DESCOM de Postinversión,
• Revisar y/o mejorar los con las normas básicas de para su futura puesta en
procedimientos y herramientas contabilidad. práctica.
del manejo contable y
presupuestario, caja y tesorería
(si corresponde).
158 159
INSTRUMENTO Nº:20 INSTRUMENTO Nº: 21 • Implementar un sistema de contabilidad de costos que
permita efectuar el seguimiento y control de los costos
en cumplimiento de la programación presupuestaria rea-
MODELO DE REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS PARA EPSA < 2.000 HABITANTES CONTENIDOS MÍNIMOS PARA CAPACITACIÓN EN lizada en la programación plurianual.
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Contabilidad
NOMBRE DE LA EPSA: .......................................................................................................................................................... El fortalecimiento institucional de la Entidad Pres- tado-
GESTIÓN: .............................................................................................................................................................................. ra de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario • Elaborar o ajustar e implementar un sistema contable
(EPSA), debe considerar el tamaño y las características de integrado, que incorpore el plan de cuentas, el registro
RESPONSABLE: ..................................................................................................................................................................... la EPSA. El reforzamiento se realiza como resultado del de cuentas auxiliares, revalorización de activos, deprecia-
diagnóstico institucional de la entidad y sobre la base del ción y reposición de activos, balance general, estado de
plan de fortalecimiento inserto en el Plan de implemen- resultados y otros que sean pertinentes.
CONTROL DE INGRESOS DE LA EPSA tación del DESCOM-FI a ejecutar en la fase de inversión.
• Implementar un sistema de tesorería adecuado y ba-
INGRESO 1. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL sándose en un manual de programación y ejecución del
FECHA DESCRIPCIÓN INGRESO EN BS.
ACUMULADO EN BS. efectivo diseñado para el efecto, de acuerdo a las nece-
Diagnóstico de las EPSA sidades.
Análisis de la conformación, consolidación y constitución
legal de las EPSA incluyendo los siguientes aspectos: 4. SISTEMA COMPUTARIZADO DE REGISTRO
Y CONTROL DE SERVICIOS DE AGUA
• Personería jurídica, estatutos, reglamento interno, cer-
tificación de existencia y representación legal, licencia o Catastro de clientes
registro ante la Autoridad de Fiscalización y Control So-
cial en Agua Potable y Saneamiento Básico. Capacitar al • Diseñar o ajustar y capacitar al personal del directo-
personal de las EPSA`s para el funcionamiento de los ser- rio de la EPSA en un sistema de catastro de clientes de
vicios, de acuerdo a las disposiciones legales en vigencia los servicios de agua y alcantarillado según categorías
CONTROL DE INGRESOS DE LA EPSA en el sector, así como en el manejo legal y coactivo del y estratos. Estará debidamente codificado, para lo cual
servicio. se deberá diseñar el formulario y formatos de resumen
FECHA DESCRIPCIÓN INGRESO EN BS. SALDO EN BS. respectivos. El catastro constituirá una base de datos
- Definición de la visión y misión institucional: estadísticos con información vigente y útil referente a la
- Definición de lineamientos estratégicos. identificación de clientes, dirección, categoría del cliente
- Definición de objetivos estratégicos de largo y mediano (doméstico, oficial, comercial o industrial), estrato (para
plazo. fines de establecer la política tarifaría), medidor, cone-
- Elaboración y ajuste de la estructura organizativa. xión al alcantarillado, estado de cuentas.
- Plan operativo plurianual (POP) con presupuesto.
- Marco lógico. • Elaborar o ajustar una metodología para que los funcio-
narios de la EPSA establezcan los usuarios factibles y po-
2. SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA tenciales a fin de facilitar la planificación de la expansión
del servicio, prevista por el gobierno municipal, así como
La EPSA deberá ajustar e implementar el sistema de orga- el registro de nuevos clientes. Para ello la firma diseña-
nización administrativa, tomando en cuenta sus caracte- rá los procedimientos y formularios referentes a todo el
rísticas y tamaño, la cultura organizacional de la región, proceso desde la solicitud hasta la instalación de cone-
así como el respeto a los usos y costumbres. xiones nuevas; capacitación y entrenamiento al personal
de área comercial sobre las altas, bajas y mantenimiento
3. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA de los clientes.
160 161
• Elaborar e implementar procedimientos y formularios • El sistema de facturación a implementarse deberá con- la evacuación de aguas negras hasta su disposición final. • Realizar la descripción de los materiales, herramientas,
que permitan la determinación del consumo mediante tar también con un módulo de registro de facturación, Este trabajo deberá realizarse, en coordinación con la equipos y suministros que se requieren.
lectura, control y ruteo según la categorización de los recaudación y deuda o saldo por cobrar y un aviso mode- empresa constructora y la supervisión del proyecto.
usuarios de los sistemas de agua y alcantarillado. lo para efectuar cortes e interrupciones definitivas de los • Elaborar un sistema de monitoreo de las labores de
servicios por falta de pago, así como para registrar reco- • Realizar la descripción de los componentes de los sis- operación y mantenimiento de los sistemas.
• Capacitar y entrenar al personal del área comercial en nexiones. temas de agua potable y alcantarillado sanitario y los
la lectura de medidores, en calibración y mantenimiento elementos que constituyen cada componente de los • Elaborar diagramas de flujo para la operación y mante-
de medidores. Atención a los clientes sistemas e incorporar en procedimientos de operación y nimiento de cada componente en forma integral.
mantenimiento requeridos para cada componente.
• Proponer e implementar la metodología de operación, • Implementar los procedimientos y rutinas internas re- • Archivos técnicos de operación y mantenimiento.
mantenimiento y calibración de los micromedidores y lacionados con la atención de clientes para: facilitar la re- Desarrollo del control operacional
macromedidores. Analizar la posibilidad y conveniencia zación de trámites de solicitud de conexión y servicios en • Capacitar al personal del área de operación y manteni-
de subrogar el mantenimiento a terceros o implementar general, brindar información sobre trabajos de las EPSA • Realizar el relevamiento de la totalidad de los procedi- miento, en todas las actividades citadas.
un laboratorio de calibración que incluya el banco de me- y efectuar la clasificación y cuantificación de la atención mientos y criterios operacionales, explícitos e implícitos,
didores. de reclamos, incorporando formularios y flujos para el ejecutadas y/o por ejecutar por la EPSA. Control de pérdidas
efecto.
Determinación ajuste de tarifas y política tarifaria • Desarrollar e implantar sistemas de relevamiento, pro- Elaborar metodologías para el control de pérdidas como
• Administración, presupuestos, contabilidad, tesorería, cesamiento, análisis y divulgación de datos de operación pitometría u otros, en sus niveles de macro medición y
• Revisar la estructura tarifaría vigente aplicada para el costos y uso de manuales y metodologías. en concordancia con la ejecución de otras actividades. micro medición del sistema de agua potable, debiendo
servicio de agua potable y ajustarla en función de: los formular nuevos criterios y directrices operacionales,
costos de operación, administración, mantenimiento y • Elaborar en detalle un documento de consulta que per- en concordancia con el método de control de pérdidas
un valor estimado de la reposición de activos de ambos 5. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO CON CALIDAD mita al ente operador realizar un análisis y planeamiento y los aspectos de operación; vulnerabilidad en cuanto a
servicios (agua y alcantarillado). La misma deberá estar AMBIENTAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y ALCAN- de la operación y definir criterios a ser aplicados en cada pérdidas; principales causas de pérdidas con origen en la
acorde a la capacidad de pago de la población, y susten- TARILLADO componente del sistema de agua potable y alcantarillado operación; análisis de las formas de control; relación de
tarse con los estudios socioeconómicos que correspon- sanitario. Dicho documento permitirá por ejemplo en el control operacional con otras actividades.
dan. Asimismo se establecerá de manera concertada las Mantenimiento preventivo proceso de desinfección establecer tipos y cantidades de
políticas de expansión y mantenimiento del mercado desinfectante a aplicar de acuerdo al sistema de desinfec- La firma deberá capacitar al personal encargado de la
consumidor buscando optimizar las políticas para el co- • Analizar y recomendar si es conveniente o no que al- ción utilizado por el ente operador, entre otros. operación y mantenimiento de los servicios sobre las ac-
bro de los servicios dentro los criterios de sostenibilidad gunas funciones de operación y mantenimiento sean • Elaborar e implementar manuales de operación de ruti- tividades rutinarias y medidas preventivas y correctivas
financiera, eficiencia económica, neutralidad, equidad so- efectuadas por contratistas o empresas particulares. na y de emergencia para cada sistema. en el control de pérdidas.
cial, transparencia y simplicidad. Ejemplos: trabajos electromecánicos periódicos, mante-
nimiento de equipos motorizados, mantenimiento de la Desarrollo de mantenimiento Sistema de archivo de documentación
• Capacitar y entrenar al personal de área sobre el proce- planta de tratamiento de agua potable y de la planta de
dimiento en la elaboración y determinación de la estruc- tratamiento de las aguas residuales, control de calidad de • Realizar el relevamiento de todos los recursos, activi- Realizar un manual de archivos que permita iden- tificar
tura y sistema de cobro tarifario. aguas (cloración, análisis físico químico y bacteriológicos dades y procedimientos adoptados por los sistemas de fácilmente la documentación generada por cada una de
del agua potable así como de los efluentes de la planta mantenimiento de la entidad operadora de los servicios. las unidades funcionales de la EPSA, según los procedi-
Facturación y cobranza de tratamiento de las aguas residuales), mantenimiento mientos operativos, de contratación y adquisiciones, fi-
y calibración de medidores y macro medidores, etc. • Formular nuevos criterios, patrones y especi- ficaciones nancieros y comerciales a ser desarrollados según lo es-
• Elaborar, o ajustar, validar e implementar y capacitar de mantenimiento, de tal modo que se atiendan con pron- tablecido en los puntos anteriores.
en el sistema de facturación. Deberá definirse una cuen- • Elaborar el “Manual de mantenimiento preventivo” de titud las necesidades ge- neradas por otras actividades.
ta para cada consumidor que permita registrar en forma fácil adecuación en obras existentes que redunden final- Personal operativo
precisa el valor y cantidad de los servicios prestados, la mente en el sostenimiento de la cobertura de población • Elaborar e implantar los manuales de mantenimiento
clasificación de consumos, así como cobrar ese valor pe- alcanzada a la fecha, detallándose cada caso para una preventivo y correctivo, y prever el flujo de las informacio- En función de los parámetros mencionados (evaluación
riódicamente, registrar y controlar los pagos efectuados mejor comprensión: nes generadas por el mantenimiento para fines de ges- financiera–institucional, sistema de administración fi-
y mora. Prever que todos estos instrumentos implemen- tión de materiales y control operacional. nanciera, sistema computarizado de registro y control de
tados de facturación y cobranza de los servicios de agua - Trabajos a realizar. servicios de agua, operación y mantenimiento con cali-
y alcantarillado, enmarcados en la legislación tributaria y • Responsable del planeamiento, ejecución y evaluación dad ambiental de los servicios de agua y alcantarillado,
que el mismo sea versátil para que el operador del siste- - Frecuencia de los trabajos a realizar. de actividades de rehabilitación de unidades operaciona- sistema de archivo de documentación) el ejecutor de-
ma pueda modificarlos de acuerdo a disposiciones lega- les, en función del diagnóstico de control de pérdidas. terminara el tipo y cantidad de personal necesario para
les y a las necesidades de categorización del servicio. - Materiales y herramientas necesarias (Adecuar el lista- llevar a cabo todas las actividades administrativas y téc-
do propuesto en los informes de DESCOM -Fase I). Actividades de operación y mantenimiento por com- nicas en función del tamaño del proyecto y de la capaci-
• Elaborar o ajustar la modalidad de cobranza que incluya ponente dad financiera (tarifa aceptada por la EPSA y los benefi-
como mínimo: elaboración de avisos y efectivización del • Elaborar el “Manual de operación” y el “Manual de man- ciarios). Elaborar los perfiles del personal en acuerdo con
cobro a través de entidades bancarias o de manera direc- tenimiento” del sistema de agua potable y alcantarillado • Determinar la frecuencia operacional y de manteni- el Directorio de la EPSA sugerir los salarios (en función de
ta. sanitario, destinados a facilitar las tareas de captación, miento (diario, semanal, mensual, etc.) para cada com- las tarifas y de la sostenibilidad del proyecto) para cada
conducción, potabilización del agua y su distribución; y ponente del sistema de acuerdo a las características téc- puesto en función y apoyar la contratación del personal
nicas particulares. más idóneo y proceder a su capacitación.
162 163
INSTRUMENTO Nº: 22 10. ESTRUCTURA TARIFARIA
• Ponderación de la TMDLP.
GUÍA PARA LA DETERMINACIÓN
O AJUSTE DE TARIFA
FACTORES DE PONDERACIÓN PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA TARIFARIA
7. RANGOS DE CONSUMO
2. FACTORES QUE CONDICIONAN LA 11. ESQUEMA PARA LA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE TARIFA
DETERMINACIÓN DE LA TARIFA • Menos de 10 m3
164 165
INSTRUMENTO Nº: 23 CIONES
VISITAS DOMICILIARIAS7
Departamento: ………………………………………………...............………………………………………...............……………………………..
CONEXIÓN AL SISTEMA
Provincia: ………………………………………………………………………………………………………...............…………………………………...
Municipio: ……………………………………………………………........……………………………………..………………………………...............
sí/no
Comunidad: ……………………………………………………………………………………………………...............………………………………....
Número de familias: ……………………………………………...............…………………………………...............……………………….........
Nombre responsable:…………………………………………………........……………………………………………………………………….........
TUBO VENTILACIÓN
Nº HÁBITOS NUMERO DE CASAS
sí/no
PRÁCTICA DE HÁBITOS FAMILIARES RELACIONADA CON AGUA Y SANEAMIENTO
LAVADO DE TIEMPO
1 MANOS VISITAS TOTAL:
Lugar T1
CAJA DESG.
T2
con agua
sí/no
y jabón o T3
detergente.
T4 Mecanica
PTO. DESCARGA
sí/no
AGUA
2 SEGURA
T1
sí/no
Agua para tomar,
Manual
desinfectada T2
por cualquier
LAVANDERÍA LAVAPLATOS
T3
sí/no
método.
T4
AGUA
3 TAPADA
T1
Recipientes
sí/no
tapados de T2
agua para
T3
LAVAMANOS
tomar.
sí/no
T4
BAÑOS
4 LIMPIOS
DUCHA
sí/no
Baño en T1
uso y limpio. T2
sí /no
BAÑO
T3
T4
MÓDULOS
Sin trabajo
TARIOS
CONST.
MANEJO DE
5
En ejecución
VERIFICACIÓN DE INSTALACIONES
BASURAS
Concluido
Enterrada o T1
quemada u DOM
otro. T2 S/ Cámara
INSTRUMENTO Nº: 24
CÁMARAS
T3
C/Cámara
T4
PROPIETARIO
NOMBRE
OBSERVACIONES
DEL
El acompañamiento mediante observación a la práctica de hábitos de las familias se ejecuta en los siguientes momentos:
T1: Etapa inicio fase de consolidación del ciclo DESCOM-FI. # LOTE
T2 Etapa finalización de la fase de consolidación del ciclo DESCOM-FI.
T3 : Etapa monitoreo post proyecto DESCOM-FI. T4 Etapa de evaluación, durante el post proyecto. Nº
7 Fuente: Adaptado de Hilari Caroline; Manual SIVAS, para promotores y facilitadores; Save The Children, USA Bolivia, 2004.
166 167
INSTRUMENTO Nº 25 INSTRUMENTO Nº: 26
Que, el Presidente el Consejo Municipal realizó gestio- Regístrese, comuníquese, cúmplase y archívese.
nes y requerimientos correspondientes, habiendo pre-
sentado un informe a la Unidad Jurídica del Municipio.
.........................................................
(firmas y sellos)
168 169
INSTRUMENTO Nº: 27
VIDA UTIL
de manera ordenada y sistematizada mediante un
inventario técnico, que permita su manejo ágil y su
actualización permanente.
VIDA
El inventario de los componentes del sistema, debe ser
INSTALACIÓN
FECHA DE
provisto por la empresa constructora a la conclusión
de las obras de proyecto (sean estas nuevas o en el
caso de ampliación debe compatibilizar e integrarlas
al sistema existente) como parte de las obligaciones
MATERIALES
de su contrato.
SITIO DE EMPLAZAMIENTO
para la operación del sistema por el CAPYS/ EPSA y
COORDE-
NADAS
principalmente como insumo de información para
la elaboración y ejecución de los planes anuales
de mantenimiento preventivo y correctivo, ya que
UBICACIÓN
SISTEMA
contiene la información sobre las características
EN EL
técnicas y de funcionamiento, ubicación, material,
vida útil, estado, historial, etc. de la infraestructura del
sistema, para prever las acciones requeridas.
FUNCIÓN
SISTEMA
EN EL
El ordenamiento de los datos por componentes
del sistema existente como para el ampliado (si
TÉCNICOS Y CARACTERÍSTICAS
(SI CORRESPONDE)
INCORPORADOS
corresponde) o uno nuevo, tanto para el de agua
EQUIPOS
potable, como de saneamiento (en caso de existir) y
para el sistema , se presenta en los siguientes formatos:
DATOS
FUNCIONAMIENTO
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS Y DE
SISTEMA DE AGUA POTABLE
DESCRIPCION
COBERTURA)
MAGNITUD,
(TIPO,
Almacenamiento
piletas u otros)
Subsistema de
Obra de toma
domiciliarias,
Desinfección
(Conexiones
distribución
(Captación)
Tratmiento
conducción
COMPONENTE
Tubería de
Puntos de
Aducción
Planta de
consumo
O EQUIPO
Red de
170 171
INSTRUMENTO Nº: 28
Canal de descarga
Cámaras sépticas
SISTEMA DE SANEAMIENTO
(Tanque Inhoff)
alcantari llado
COMPONENTE
domiciliarias
Tratamiento
del efluente
Conexiones
colectivos
O EQUIPO
Planta de
Sistemas
Redes de
Emisario
Letrinas
LEVANTAMIENTO CATASTRAL
DESCRIPCION
COBERTURA)
MAGNITUD,
1,1 Localidad
(TIPO,
1,2 Municipio
1,3 Provincia
FUNCIONAMIENTO
CARACTERÍSTICAS
1,4 Departamento
TÉCNICAS Y DE
1,5 Fecha de ingreso
2 INFORMACIÓN DEL USUARIO
2,1 Código de Socio
TÉCNICOS Y CARACTERÍSTICAS
DATOS
2,2 Apellidos y Nombres
2,3 Cédula de Identidad
(SI CORRESPONDE)
INCORPORADOS
3 IDENTIFICACIÓN Y DATOS DEL INMUEBLE
EQUIPOS
3,1 Dirección del inmueble (Avenida, calle, etc.)
3,2 Referencias para ubicación en un mapa
3,3 Número de familias
FUNCIÓN
SISTEMA
3,4 Número de personas en el inmueble
EN EL
3,5 Número habitaciones vivienda
3,6 Material de la vía (calle)
SITIO DE EMPLAZAMIENTO
UBICACIÓN
SISTEMA
EN EL
3,7 Material de la acera
4 INFORMACIÓN DE LA ACOMETIDA
4,1 Ciclo
COORDE-
NADAS
4,2 Sector
4,3 Manzana
MATERIALES
4,4 Lote
4,5 Tipo de construcción
INSTALACIÓN
5,2 Lectura
5,3 Marca
ESTADO HISTORIAL
5,4 Diámetro
5,5 Estado
5,6 Tipo de medidor (volumétrico, chorro, etc)
5,7 Localización de la caja (acera o al interior de inmueble)
OBSERVACIONES
172 173
INSTRUMENTO Nº 29 cación se constituyen en los principales facilitadores 5. ACTORES (Gráfico No. 1)
del proceso de sensibilización y transferencia de cono-
cimientos hacia los alumnos de todo el nivel primario. El gráfico muestra la estructura de gestión de los pro-
INFORMACIÓN SOBRE LAS CAMPAÑAS “LAVADO DE MANOS Y AGUA PARA LA VIDA” Las EPSA y los gobiernos municipales se acercan a la cesos educativos, desde la cabeza del Ministerio de
población, informando sobre la importancia del agua Agua y Medio Ambiente, hasta el nivel local donde se
PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACIÓN SANITARIA EN SANEAMIENTO BÁSICO y la corresponsabilidad entre actores respecto a la efectiviza el proceso educativo y se visualiza la partici-
LIDERIZADO POR EL MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA, EL VICEMINISTERIO DE gestión de los servicios tanto de agua como de sanea- pación de varios actores nacionales, locales, privados,
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Y SENASBA AGOSTO-2009 miento. otras cooperaciones y otros.
LAVADO DE MANOS
los maestros y maestras de aula.
LAVADO DE MANOS
LAVADO DE MANOS
• Pasaporte “República de la Buena Salud”.
• El diseño de los materiales de forma lúdica, divertida
• Maletín de higiene personal, que contiene: jabonci- y de fácil comprensión, ha permitido que maestros y PROCESO
llo, toalla, corta uñas, cepillo de dientes, maestras cuenten con materiales educativos que les INTERSECTORIAL
pasta dental y vaso para el lavado de dientes. facilite el abordaje del tema de agua, saneamiento y INTENSO
medio ambiente de manera didáctica y transversal.
176 177
179
evaluación de eventos
• Ficha de post
de los acuerdos. corresponda el cumplimiento de los acuerdos
comunal el cumplimiento • Evaluación al cumplimiento de acuerdos • Seguimiento y asistencia técnica a quienes
• Inscribir en el libro en caso de que los resultados fueran negativos. DESCOM-FI del proyecto)
recomendaciones. • Enviar recomendaciones a la consultora, blea y el estado de avance de obras y
de las fichas aplicadas y los acuerdos llegados bleas, (comunicar los acuerdos de la asam- de consultoría
supervisión los resultados los participantes y evaluar conocimiento de días posteriores a la ejecución de las asam- los informes
• Inscribir en el libro de la • Tomar una muestra del 10% de la lista de • Presentación del boletín informativo, dos • Informar en DESPUÉS
distribución a los beneficiarios
• Contenido, diagramación,
• Utilización de equipos y materiales
• Utilización de técnicas participativas
comunidad comunidades
informativos a la • Aplicación de metodología acorde a las
la entrega de los boletines • Claridad en la presentación de los temas
contenido y conformidad a participantes
supervisión la aprobación al • Capacidad para hacer comprender a los
• Inscribir en el libro de la • Capacidad para motivar a la participación
en el libro de la supervisión • Capacidad para resolver preguntas
recomendaciones inscribir • Capacidad de manejo de grupos
resultados de la evaluación/ • La capacidad de organización y dirección participantes • Registro de los participantes
Ficha de evaluación, los lógico, materiales a ser utilizados o entregados) • Lista de • Redacción del acta de asamblea ASAMBLEAS
en el libro comunal sultado, cobertura poblacional, proceso metodo- asamblea acuerdo a lo planificado
• Los acuerdos inscribir • Cumplimiento de la planificación (objetivo, re- • Acta de • Desarrollar el evento de DURANTE
medios de comunicación oral escrita u otros)
• Convocatoria a la participación (utilización de
instituciones, GAM, organizaciones y otros)
corresponda (empresa constructora, fiscales,
• Coordinación con entes relacionados que
oral escrita u otros)
ción (utilización de medios de comunicación
• Modalidad de la convocatoria a la participa-
pelógrafos, rotafolios, bípticos, trípticos u otros)
• Estrategia de convocatoria a la participación ticipantes (presentaciones en power point, pa-
libro de supervisión • Orden del día • Material a ser utilizado y/o entregado a los par-
deben inscribir en el gico, materiales a ser utilizados o entregados) • Propuesta del Orden del Día de la actividad
recomendaciones se tado, cobertura poblacional, proceso metodoló- planificación de la actividad planificación
• La aprobación y/o • Coherencia de la planificación (objetivo, resul- • Presentación de la matriz de • Matriz de ANTES
INSTRUMENTOS EVALUACION A: INSTRUMENTOS TAREAS A CUMPLIR
MOMENTO ACTIVIDADES
SUPERVISOR EJECUTOR
INSTRUMENTO Nº: 30
PARÁMETROS PARA LA EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN
EJECUTOR SUPERVISOR
ACTIVIDADES MOMENTO
TAREAS A CUMPLIR INSTRUMENTOS EVALUACION A: INSTRUMENTOS
ANTES • Presentación de la matriz de planificación de la • Matriz de • Coherencia de la planificación (objetivo, resulta- • La aprobación
actividad (Objetivo, resultados, cobertura, grupo planificación do, cobertura poblacional, proceso metodológico, y/o recomenda-
objetivo, fecha, lugar, materiales e instrumentos a para eventos prácticas a desarrollar con los participantes, ciones se deben
utilizar, etc) con los siguientes adjuntos: de capacitación materiales a ser utilizados o entregados) registrar en
- Organización del evento • Contenido de los ejes temáticos el libro de
- Proceso metodológico • Estrategia de convocatoria supervisión
- Contenidos de los temas • Resultados a alcanzar
- Desarrollo de las técnicas participativas
y de evaluación
- Material educativo a ser utilizado y/o entregado a
los participantes (presenta ciones en power point,
cartillas, rotafolios, bipticos, trípticos u otros)
- Modalidad de la convocatoria a la participación
(utilización de medios de comunicación oral escrita u otros).
DURANTE • Desarrollar el evento de acuerdo • Ficha de • Cumplimiento de la planificación (objetivo, resul- • Ficha de
a la planificación aprobada evaluación tado, cobertura poblacional, proceso metodológico, evaluación
• Al finalizar la capacitación, evaluar el evento con del evento prácticas, materiales a ser utilizados o entregados) de eventos
EVENTOS DE los participantes, en: conocimientos asimilados, • La capacidad de organización y dirección de capacitación
CAPACITACIÓN metodología, logística y otros. • Capacidad de manejo de grupos
• Dominio del tema
• Capacidad para resolver preguntas
• Capacidad para motivar a la participación
• Capacidad para hacer comprender a los participantes
• Claridad en la presentación de los temas
• Aplicación de metodología acorde a las comunidades
• Utilización de técnicas participativas
• Utilización de equipos y materiales de capacitación
DESPUÉS • Sistematización de resultados y • Memoria • Seguimiento a la aplicación de conocimientos • Ficha de post
lecciones aprendidas del evento. del evento mediante visitas domiciliarias evaluación de
• Seguimiento a la aplicación en la práctica cotidiana •Ficha de • Tomar una muestra del 20% de la lista de los eventos de
• En caso de deficiencias realizar seguimiento participantes y evaluar la calidad del evento capacitación
• Inscribir en el
reforzamientos en los ejes temáticos • Memoria de (comprensión y aplicación) libro de la super-
reforzamientos • En caso de que los resultados fueran negativos visión los resulta-
aplicados enviar recomendaciones al consultor para dos de las fichas
los reforzamientos. aplicadas. En caso
de deficiencias
instruir al ejecutor
de los reforza-
mientos a realizar
178
181
indicadores en funcionamiento
del 100% de las conexiones intradomiciliarias
• Reporte de • Seguimiento a la operación y mantenimiento
indicadores la actividad funcionamiento, operación y mantenimiento y a las réplicas.
• Reporte de • Memoria de intradomiciliarias en el buen uso y uso y funcionamiento a la obra demostrativa
• Ficha de evaluación • Ficha de seguimiento • Inspección al 100% de las conexiones • Seguimiento y asistencia técnica al buen DESPUÉS
• Acta mantenimiento firmada por la EPSA
la actividad rencia y de compromiso a la operación y
réplicas namiento de la obra demostrativa y de las réplicas • Memoria de • Acta de conformidad a la entrega, transfe-
demostrativa y • Verificación de la conclusión, buen uso y funcio- • Ficha de seguimiento planificado TRATIVA
evaluación a la obra transferencia de la obra demostrativa con EPSA y/o CRP • Construcción y réplicas ejecutadas según lo DEMOS-
• Ficha de • Verificación de avance, conclusión, entrega y • Acta de consenso • Consulta a la EPSA/CRP de la ubicación y tipo DURANTE OBRA
y costo tipo 1,2,3 modelos entregados)
en plomería y albañilería, distribución de planos (incluir plano, costos y cronograma)
rios, identificación de personal con capacidades • Propuesta técnica de obra demostrativa
zación para la réplica por parte de los beneficia- de supervisión de la actividad de los beneficiarios)
ción del lugar, obra acorde al proyecto, sensibili- inscribir en el libro planificación la actividad (hasta la conclusión de la réplica
• Factibilidad técnica, social y económica, defini- • La aprobación • Matriz de • Presentación de la Matriz de Planificación de ANTES
tos a realizar
de los reforzamien-
instruir al ejecutor
caso de deficiencias
fichas aplicadas. En reforzamientos y realizar seguimientos.
resultados de las enviar recomendaciones al consultor para los
de la supervisión los • En caso de que los resultados fueran negativos
• Inscribir en el libro registros y evaluar la comprensión y aplicabilidad seguimiento de los resultados
• Ficha de evaluación • Tomar una muestra del 20% de la lista de los • Ficha de • Seguimiento al cumplimiento DESPUÉS
de los beneficiarios
y pertinencia relacionados a las necesidades
• Claridad en los temas presentados, coherencia
• Utilización de materiales
a las comunidades LIARIAS
• Aplicación de metodología acorde DOMICI-
y poder interactuar VISITAS
• La capacidad para desenvolverse
utilizados o entregados)
metodológico, prácticas, materiales a ser
resultado, cobertura poblacional, proceso visitas realizadas la planificación aprobadas
• Cumplimiento de la planificación (objetivo, • Ficha de evaluación • Registro de las • Desarrollar de acuerdo a DURANTE
• Contenidos de los temas
carácter obligatorio) rotafolios, bipticos, trípticos u otros)
con los participantes (uso de rotafolios con entregado a los participantes (cartillas,
proceso metodológico – prácticas a desarrollarse de supervisión de la actividad • Material educativo a ser utilizado y
(objetivo, resultado, cobertura poblacional, inscribir en el libro planificación Planificación de la Actividad
• Contenido, coherencia de la planificación • La aprobación • Matriz de • Presentación de la Matriz de ANTES
INSTRUMENTOS EVALUACIÓN A: INSTRUMENTOS TAREAS A CUMPLIR
MOMENTO ACTIVIDADES
SUPERVISOR EJECUTOR
EJECUTOR SUPERVISOR
ACTIVIDADES MOMENTO
TAREAS A CUMPLIR INSTRUMENTOS EVALUACIÓN A: INSTRUMENTOS
ANTES • Presentación de la matriz de Matriz de • Coherencia de la planificación • La aprobación inscribir
planificación de la actividad planificación (objetivo, resultado, cobertura poblacional ) en el libro de supervisión
• Propuesta de la Orden del día de la actividad • Orden del día
• Coordinación con entes relacionados que • Convocatoria a la participación (utilización de
corresponda (empresa constructora, fiscales, medios de comunicación oral escrita u otros)
instituciones, GAM, organizaciones y otros) • Coordinación con entes relacionados (empresa
constructora, fiscales, instituciones, GM y otros)
DURANTE • Desarrollar el evento Acta de reunión • La capacidad para desenvolverse y poder inte- • Ficha de evaluación
de acuerdo a lo planificado ractuar (capacidad para conducir los eventos) de reuniones
REUNIONES • Elaborar el acta de reunión • Capacidad para motivar la participación • Inscribir en el libro de la
• Claridad en los temas presentados, coherencia supervisión los resultados
y pertinencia relacionados al Orden del Día de las fichas aplicadas.
• Conocimiento de los temas tratados
DESPUÉS • Seguimiento y asistencia técnica a quienes • Informar en • Evaluación al cumplimiento de acuerdos • Inscribir en el libro
corresponda el cumplimiento de los acuerdos los informes comunal el cumplimiento
de consultoría de los acuerdos.
ANTES • Presentación de la matriz de planificación de • Matriz de • Contenido, coherencia de la planificación (ob- • La aprobación y/o
la actividad (Objetivo, resultados, cobertura, planificación jetivo, resultado, cobertura poblacional, coordi- recomendaciones inscribir
grupo objetivo, fecha, lugar, materiales e ins- de la actividad nación con organizaciones relacionadas, proceso en el libro de supervisión
trumentos a utilizar, etc) con los siguientes • Invitación metodológico – prácticas demostrativas a desa-
adjuntos: rrollarse con los participantes , materiales a ser
• Material educativo y de logística a ser utili- utilizados o entregados y equipos necesarios)
zado y entregado a los participantes (presen- • Convocatoria a la participación (utilización de
taciones en power point, cartillas, rotafolios, medios de comunicación oral escrita u otros)
bipticos, trípticos, disposición de equipos u
CAMPAÑAS otros) • Cumplimiento de la planificación (objetivo, re-
Y FERIAS • Programa sultado, cobertura poblacional, proceso meto-
EDUCATIVAS • Modalidad de la convocatoria a la participa- dológico, prácticas, materiales a ser utilizados o
ción (utilización de medios de comunicación entregados)
oral escrita u otros). • Capacidad de organización
• Organización y conducción de grupos
DURANTE • Desarrollar el evento de acuerdo • Capacidad para motivar la participación • Ficha de evaluación
a la planificación aprobada • Aplicación de metodología acorde a de eventos
las comunidades
• Utilización de técnicas Participativas
• Utilización de equipos y materiales
DESPUÉS • Seguimiento con visitas domiciliarias • Registro • Tomar a 10 participantes para evaluar la calidad • Ficha de post evaluación
de las visitas del evento (comprensión y organización) de eventos
domiciliarias • En caso de ferias además considerar a 10 • Inscribir en el libro de la
personas expositoras para evaluar la calidad supervisión los resultados
del evento (comprensión y organización) de las fichas aplicadas.
180
INSTRUMENTO Nº: 31
ACTIVIDADES
ENTREGA DE EQUIPOS DE COMPUTACION,
HERRAMIENTAS, MUEBLES Y FICHA DE EVALUACION DEL SUPERVISOR A LAS ACTIVIDADES DEL EJECUTOR DESCOM-FI
MATERIAL DE ESCRITORIO
NOMBRE DEL PROYECTO……………………………………………………………………………………………………………..
ACTIVIDAD ……………………………………………………………………………………………………….…
MOMENTO
DURANTE
DESPUÉS
GRUPO OBJETIVO……………........................ PARTICIPANTES………… Nº VARONES……….. Nº MUJERES…....... TOTAL…….%.........
ANTES
LUGAR ……………………………………………………………… FECHA………………………………..
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD …………………………………………………….
y mantenimiento
• Seguimiento y asistencia técnica al buen uso,
operación y mantenimiento
la entrega y capacitación en el funcionamiento,
• Firma del acta de conformidad de la EPSA a
materiales según corresponda a lo establecido
• Entrega de equipos, herramientas, muebles y
• Presentación de 3 cotizaciones
• Presentación de las especificaciones técnicas
y herramientas)
miento, operación y mantenimiento de equipos
la actividad (hasta la capacitación en funciona-
• Presentación de la Matriz de Planificación de
ANTES DE LA EJECUCIÓN
CRITERIOS PLANIFICACION SI CP NO NA OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
(definir indicador)
TAREAS A CUMPLIR
1. Presentación de
la planificación
2. Contenidos de los temas
3. Desarrollo de las técnicas
participativas y de evaluación
4. Material educativo a ser
EJECUTOR
utilizado y/o entregado a
los participantes
5. Modalidad de la convocatoria
a la participación (utilización de
medios de comunicación oral
escrita u otros).
6. Definición del
• Ficha de seguimiento • Inspección al buen uso y funcionamiento indicador a alcanzar
INSTRUMENTOS
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN (APROBADO, REPROBADO, APROBADO CON RECOMENDACIONES – COLOCAR LA RECOMENDACIÓN)
DURANTE LA EJECUCIÓN
CRITERIOS MANEJO METODOLÓGICO SI CP NO NA OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
Y DE INSTRUMENTOS
1. Material de capacitación utilizado Contenidos mínimos
Transversalidad de género
e interculturalidad
funcionalidad y capacitación
control de la calidad, cantidad, costos,
Cámara fotográfica
Otros
3. Promoción y difusión del evento Escritos
SUPERVISOR
(medios) Orales
Visitas domiciliarias
4. Metodología didáctica del taller Presentación y motivación
Lenguaje utilizado
Nivel de dominio del tema
Uso de dinámicas participativas
Preparación del ambiente
Evaluación de los
participantes al ejecutor
• Ficha de evaluación
entrega
• Aprobación a la
• Ficha de evaluación
inscribir en el libro
• La aprobación
de supervisión
INSTRUMENTOS
182 183
DESPUÉS DE LA EJECUCIÓN INSTRUMENTO Nº: 32
CRITERIOS RESULTADOS SI CP NO NA OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
RESUMEN DE EVALUACION POR HITO A LAS ACTIVIDADES DEL EJECUTOR DESCOM FI
10. Seguimiento a la aplicación de
conocimientos, compromisos y NOMBRE DEL PROYECTO……………………………………………………………………………………………………………..
otros según corresponda mediante NOMBRE DEL SUPERVISOR ……………………………………………………………………………………………………….…
visitas domiciliarias
ETAPA DEL PROYECTO……… ……………........... Módulo………… FECHA: DE …………… A:.....................
11. Tomar una muestra del % que
corresponde de la lista de los par-
ticipantes y evaluar la calidad del
FECHA HORA ACTIVIDADES Y/O INDICADORES DE EVALUACION** RESULTADOS OBSERVACIONES Y
evento (comprensión y aplicación)
DE A PRODUCTOS * ALCANZADOS RECOMENDACIONES***
(colocar indicadores
RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN (APROBADO, REPROBADO, APROBADO cualitativos y cuantitativos)
CON RECOMENDACIONES –
COLOCAR LA RECOMENDACIÓN)
184 185
INSTRUMENTO Nº 33 PLANILLAS DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE TÉRMINO MEDIO
EVALUACIÓN DE MEDIO TÉRMINO A LA EJECUCIÓN DEL DESCOM-FI NOMBRE DEL PROYECTO………………………………………………………….
FECHA……………………………………………… LUGAR..............................
Esta actividad debe ser llevada a cabo por el Supevisor DESOM-FI con el apoyo logístico (disposición de local, ampli- RESPONSABLES………………………………..
ficación, refrigerio y material de esacritorio) del EJECUTOR
GRUPO OBJETIVO EVALUADOR: POBLACIÓN EN GENERAL
Analizar y medir la ejecución del DESCOM-FI, a mitad tados e indicadores cumplidos, a fin de inicidir en la A. ACTIVIDADES
del tiempo establecido para su ejecución, para realizar evaluación en la propuesta para minimizar los factores EL EJECUTOR REALIZO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES? SI NO NO SABE OBSERVACIONES
ajustes, fortalecer la participación comunal e interins- débiles a ser implementados en el siguiente módulo. Taller de arranque ( primera reunión general)
titucional y lograr la implementación completa del Presentación de su PLAN DE TRABAJO y fue aprobado por la comunidad
Plan. 3. Elaborar las diferentes planillas de evaluación para El CENSO EN TODA LA POBLACION
los diferentes grupos, mismos que deberán ser com- El DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD con dirigentes y algunas personas
plementados según correspondan a las caracteristicas Elección del COMITÉ RESPONSABLE DE PROYECTO ( CRP)
DESARROLLO de los proyectos. Elección de OPERADORES DEL SISTEMA DE ……….. en forma democrática
Elección de los miembros de la EPSA
Se sugiere realizar un taller con la participación de gru- 4. Asegurar la participación de los grupos focales CURSOS DE CAPACITACIÓN en diferentes temas
pos focales (representacion de: población adulta, jóve- VISITAS DOMICILIARIAS para verificar el cumplimiento de compromisos
nes, CRP, EPSA, GAM, ejecutores de la infraestructura, 5. Dirigir e implementar la evaluación Otras ACTIVIDADES como ferias, visitas Domiciliarias, tramite de legalización de la EPSA, etc
representantes de interinstituciones). Colaboró en la ORGANIZACIÓN de la COMUNIDAD para
6. Elaborar el informe de resultados la verificación del la buena ejecución del proyecto visitas a la obra
En la primera parte del taller analizar la situación del
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
avance de la ejecución y en la segunda parte trabajar 7. Elaborar la propuesta de ajustes de manera coordi-
..................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
en la elaboración de propuestas de ajuste en caso de nada con el ejecutor, traduciendo los requerimientos
que se detectara debilidades en la ejecución definien- en una matriz de planificación
B. CONVOCATORIA DEL EJECUTOR DESCOM FI para realizar sus actividades
do resultados e indicadores a alcanzar. Para el cierre
del taller se reafirman los convenios y compromisos
MEDIO UTILIZADO PARA CONVOCAR SI NO
organizacionales, institucionales y comunales según TAREAS DEL EJECUTOR:
Casa por casa
corresponda, mismos que deben ser registrados y fir-
Por escrito
mados por los participantes en el libro comunal. 1. Asistir al supervisor con la disponibilidad de local/
Convocatoria previa
amplificación/data show (según requerimeinto), ma-
Por los medios de comunicación
terial y refrigerio para los participantes
Tarea del dirigente
TAREAS DEL SUPERVISOR:
2. Presentación y elaboracion de un resumen de los OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
1. La planificación de forma previa a la ejecución de la avances (gráfico, didáctico de acuerdo las caracteristi- ..................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
evaluación debe ser presentada y aprobada por los fis- cas poblacionales), que debe ser expuesto en el taller.
cales GAM y FPS. C. FORMA DE CONDUCIR LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN
3. Elaborar la propuesta de ajustes de manera coordi-
MÁS O
2. Realizar un informe balance del proceso de avance nada con el suopervisor EL EJECUTOR DURANTE LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN SI NO MENOS
de ejecución del DESCOM-FI a la fecha (con revision de Les explicó la utilidad del tema que estaba tocando
información, reuniones previas con las organizaciones NOTA. EL TALLER DE EVALUACIÓN DE MEDIO TÉRMINO, SE DEBE La explicación era clara
e instituciones, inspecciones in situ, etc.), este debe CONVOCAR AL SUPERVISOR DE OBRAS PARA SU PRESENTACIÓN
Se notaba que conocía el tema
DEL ESTADO DE AVANCE DEL PROYECTO EN EL COMPONENTE DE
mostrar el grado de consecución de objetivos, resul- Sus cursos eran aburridos
INFRAESTRUCTURA.
Les hacía comprender que cada tema de capacitación
necesitaba de un compromiso de la comunidad
Tomó en cuenta los conocimientos de la comunidad
Utilizó materiales de capacitación que les ayudó
a comprender mejor los temas
Les entregó materiales para recordar el tema
Entregó refrigerio
186 187
D. IMPLEMENTACIÓN DE LAS VISITAS DOMICILIARIAS : II. EVALUACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS Y PRÁCTICAS REALIZADAS POR LA POBLACIÓN
ALGUNA
EL EJECUTOR DURANTE VISITAS DOMICILIARIAS SI NO VEZ A. ¿CUÁNTO COMPRENDIERON DEL CONTENIDO DE LOS SIGUIENTES CURSOS DE CAPACITACIÓN?
Visitó cada una de sus domicilios
Les orientó sobre temas que no comprendían
COMPRENSIÓN
Les tomaba lista TEMAS
Permitía que le pregunten MUCHO POCO NADA
Anotaba sus preocupaciones Control social
Manejo de conflictos
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Educación sanitaria, Higiene y Salud
..................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Buen uso de los servicios
Buen uso del agua
E . IMPLEMENTACIÓN DE LAS VISITAS DOMICILIARIAS
Cuidado del medio ambiental y cambio climático
Administración de una EPSA
EL EJECUTOR CUANTAS VISITAS DOMICILIARIAS REALIZÓ SI NO
Operación y mantenimiento
Entre 1 y 2
Modelo de administración de la EPSA
Entre 3 y 4
Calculo tarifario
No realizó ninguna visita domiciliaria
Estatutos y Reglamentos
¿Cuáles fueron los motivos de las visitas?
Construcción de la obra demostrativa
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS Instalaciones intradomiciliarias
..................................………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Otro( especificar)
188 189
GRUPO EVALUADOR: DIRIGENTES GRUPO EVALUADOR : DIRECTORIO DE LA EPSA Y CRP
EL EJECUTOR COORDINA E INFORMA DE SUS ACTIVIDADES CON LOS DIRIGENTES DE FORMA SI NO COMPRENSIÓN
DE LOS SIGUIENTES CURSOS DE CAPACITACIÓN
Permanente CUANTO COMPRENDIERON DE SU CONTENIDO
Alguna vez MUCHO POCO NADA
Solo cuando la dirigencia lo solicitaba Modelo de administración de la EPSA
Conceptos de contabilidad básica
OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Manejo de instrumentos contables
..................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Elaboración de informes económicos
Elaboración de Estados Financieros
B. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES Calculo tarifario
Operación y mantenimiento
EL EJECUTOR CON LAS ORGANIZACIONES QUE MAS COORDINÓ FUE SI NO Elaboración del Plan de administración
Solo Con el CRP Elaboración del plan de Operación y Mantenimiento
Solo con la OTB Otro( especificar)
CRP Y OTB
EPSA, CRP Y OTB OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS
Otras organizaciones ..................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
No coordina solo realiza sus actividades
D. CONOCIMIENTOS
MÁS O
LEGALIZACION DE LA EPSA SI NO MENOS
El directorio de la EPSA conoce el procedimiento para la legalización de la EPSA
La EPSAconoce las instancias donde debe hacer el seguimiento
y reclamos del trámite de su registro/licencia
La EPSA conoce el plan de operación y mantenimiento del sistema
La EPSA conoce las herramientas para el manejo contable y administrativo
La EPSA que temas/contenidos nuevos aprendió para la mejorar la
administración, operación y mantenimiento del sistema (especificar)
190 191
III.AUTOEVALUACIÓN A LA PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN IV. CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
D. CONOCIMIENTOS
MÁS O
GOBIERNO MUNICIPAL Y EL PROYECTO SI NO MENOS
Es muy importante para el gobierno Municipal
Nombró un fiscal municipal
El fiscal municipal le dedicó tiempo al proyecto
Superviso el proyecto
Atendió las observaciones de los beneficiarios
Presento las observaciones de la comunidad a las instancias correspondientes
INFORMACION TÉCNICA
PROGRESO A LA
SIN CONCLUSION
INDICADOR PROYECTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 DEL PROYECTO
194 195
PROGRESO A LA
SIN CONCLUSION INFORMACIÓN FINANCIERA
INDICADOR PROYECTO MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 DEL PROYECTO
PROGRESO A LA
% de avance de la construcción NO Nº PERSONAS CON CAPACIDADES EN: SEXO INICIAL CONCLUSIÓN
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 DEL PROYECTO
de la obra demostrativa
Número de familias que 1. Control social V
replican la obra demostrativa M
Número de viviendas que incrementaron Solo piletas 2. Operación y Mantenimiento V
sus instalaciones intradomiciliarias 2 instalaciones M
(Pileta, Inodoro, Lavamanos, 3 instalaciones 3. Procedimientos en gestión V
Lavanderia, Ducha) 4 instalaciones administrativa de la EPSA M
más de 4 Educación sanitaria, medio V
4.
instalaciones ambiente y cambio climático M
5. Construcción de la obra demostrativa V
INFORMACION FINANCIERA M
6. Instalaciones intradomiliciarias V
PROGRESO A LA
INDICADOR INICIAL CONCLUSION M
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 DEL PROYECTO 7. Otros (especificar) V
M
Monto de la tarifa
8. Otros (especificar) V
Modalidad de pago tiempo
(Indicar si es mensual, anual u otro) M
Modalidad de pago por cantidad (Indicar por m3)
Actividades de reforzamiento producto de la evaluación de medio término
La tarifa es plana o estratificada
Eficiencia de recaudación en porcentaje (LLENAR UNICAMENTE DESPUES DE LA EVALUCION DE MEDIO TERMINO)
Porcentaje de mora
La EPSA cubre sus gastos de adm-op-mant con las tarifas
(indicar en porcentaje, Si es negativo NO RESULTADO INDICADOR INDICADOR INDICADOR
indique como subvenciona los gastos la EPSA)
EPSA implementa el plan de inversiones
en reposición y ampliación de los servicios
INFORMACION ADMINISTRATIVA
Actividades recomendadas a la EPSA, que le permita lograr la sostenibilidad del proyecto
PROGRESO A LA
INDICADOR INICIAL CONCLUSION (LLENAR UNICAMENTE A LA CONCLUSION DE LA CONSULTORIA)
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 DEL PROYECTO
Comunidad cuenta con EPSA
Modelo de gestión NO ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN
Nombre de la EPSA
Número de miembros de la EPSA V=
M=
Cargos de los miembros de la EPSA
EPSA cuenta con Nº de sanciones determinadas
estatutos y reglamentos % de cumplimiento de sanciones
CONCLUSIONES:
EPSA cuenta con personería juridica
Confirmación de todos los productos y resultados alcanzados según términos de referencia y contrato de consultoría.
EPSA cuenta con registro/licencia en la entidad reguladora Justificación a retrazos, órdenes de cambio, ampliaciones de plazo, modificaciones de actividades, etc.
Número de predios saneados ocupados por el sistema
Nº de usuarios registrados en el catastro RECOMENDACIONES:
EPSA cuenta con estados financieros Las recomendaciones deben estar en función a las conclusiones emitidas, acciones que se recomienda a los diferentes actores del proyecto
Ultima fecha de realización de rendición de cuentas que corresponda; para dar continuidad al componente y lograr la sostenibilidad, órdenes de cambio, modificaciones de actividades, etc.
EPSA cuenta con instrumentos para la administración
(Delatallar cuales)
EPSA cuenta con POA EJECUTOR / SUPERVISOR APROBACIÓN:
Aplicación del POA Nombre: Nombre:
EPSA cuenta con oficina instalada Cargo: Cargo:
Oficina de la EPSA brinda atención a los usuarios Firma: Firma:
Sello: Sello:
INFORMACION EDUCACION SANITARIA Lugar y fecha: Lugar y fecha:
PROGRESO A LA
INDICADOR CONCLUSION CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA:
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 DEL PROYECTO • Ninguna casilla puede quedar vacia, en caso que no corresponda al proyecto colocar “NO APLICA” y justificar.
Nº de vivendas con uso adeucado de servicios
• Si se identifica alguna falsedad en la información será sancionada al ejecutor y supervisor según corresponda.
• La presente ficha es impresindible para el cobro de cada planilla de pago tanto del supervisor como del ejecutor
Nº de viviendas con buenas prácticas de higiene
• El supervisor debe presentar esta planilla de forma mensual y el ejecutor adjuntar a cada informe de pago
Nº de viviendas con disposición de residuos sólidos
• Si el proyecto demandara de otros indicadores ampliar el reporte
Nº de personas que aplican el lavado de manos
196 197
INSTRUMENTO Nº 35
EVALUACION DE DESEMPEÑO DEL CONSULTOR AL EJECUTOR Y SUPERVISOR DESCOM-FI Continuación de comentarios iniciados en la página anterior de formulario
Periodo de contratación original ALCANCE DEL SERVICIO
Fondo Nacional de COLOCAR EL RESUMEN DEL ALCANCE DE LA CONSULTORÍA
desde 09/1/15 hasta 01/1/18
Inversión Productiva y Social
Periodo de ampliación de contratación
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL CONSULTOR desde 01/2/15 hasta 06/1/18
Nombre del consultor:
Cargo: Convenio:
Calidad Técnica
Metodologia utilizada
Analisis de los documentos EVALUACIÓN DE CONSULTOR
Recomendaciones formuladas
1. El supervisor del prestatario o beneficiario prepara la evaluación respectiva al finalizar el
Resultado final periodo para el cual tiene en cuanta los términos de referencia, el plan de trabajo y el informe
final del consultor.
Apreciación sobre la habilidad de trabajar con otros. Los términos de referencia constituyen parte integral del contrato.
El plan de trabajo es preparado por el Consultor y sometido a la aprobación del supervisor al
NIVEL GENERAL DE DESEMPEÑO iniciar las actividades. El mismo incluye información sobre el alcance de trabajo, las etapas a
1 2 3 4 5
(Marque el número que mejor describe el nivel de desempeño. cumplir la metodología a utilizar los informes periódicos a presentar (uno trimestral sin la
Vea definiciones dadas en la siguiente página) consultoria tiene duración mayor a seis meses) y el cronograma a cumplir.
Comentarios adicionales, incluyendo grado de supervisión exigido (Espacio adicional en la página siguiente)
El consultor cumplió con los requerimientos de sus Términos de Referencia cumpliendo instrucciones
y solicitudes a cabalidad y de manera óptima. 2. Nivel general de desempeño
El desempeño general del consultor:
Recomendaría la contratación de este consultor ¿En la misma área? ¿En área distinta? Especificar:
(5) Resultó un trabajo exepcional.
(4) Resultó un nivel más alto que el requerido.
SI NO SI NO (3) Fue en concordancia con lo requerido.
(2) Resultó un nivel más bajo del requerido.
EVALUADOR Nombre: Firma: Fecha: (1) Fue inadecuado.
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NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
www.fps.gob.bo
FPS Bolivia