Public Sub ExtractCommentsToNewDoc()      '=========================    

'Macro created 2007 by Lene Fredborg, DocTools ­ www.thedoctools.com    
'Revised October 2013 by Lene Fredborg: Date column added to extract    
'THIS MACRO IS COPYRIGHT. YOU ARE WELCOME TO USE THE MACRO BUT YOU MUST 
KEEP THE LINE ABOVE.     'YOU ARE NOT ALLOWED TO PUBLISH THE MACRO AS 
YOUR OWN, IN WHOLE OR IN PART.     '=========================     'The 
macro creates a new document     'and extracts all comments from the 
active document     'incl. metadata          'Minor adjustments are made
to the styles used     'You may need to change the style settings and 
table layout to fit your needs     '=========================      Dim 
oDoc As Document     Dim oNewDoc As Document     Dim oTable As Table    
Dim nCount As Long     Dim n As Long     Dim Title As String          
Title = "Extract All Comments to New Document"     Set oDoc = 
ActiveDocument     nCount = ActiveDocument.Comments.Count          If 
nCount = 0 Then         MsgBox "The active document contains no 
comments.", vbOKOnly, Title         GoTo ExitHere     Else         'Stop
if user does not click Yes         If MsgBox("Do  you want to extract 
all comments to a new document?", _                 vbYesNo + 
vbQuestion, Title) <> vbYes Then             GoTo ExitHere         End 
If     End If              Application.ScreenUpdating = False     
'Create a new document for the comments, base on Normal.dotm     Set 
oNewDoc = Documents.Add     'Set to landscape     
oNewDoc.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape     'Insert a 5­column
table for the comments     With oNewDoc         .Content = ""         
Set oTable = .Tables.Add _             (Range:=Selection.Range, _       
NumRows:=nCount + 1, _             NumColumns:=5)     End With          
'Insert info in header ­ change date format as you wish     
oNewDoc.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = _       
"Comments extracted from: " & oDoc.FullName & vbCr & _         "Created 
by: " & Application.UserName & vbCr & _         "Creation date: " & 
Format(Date, "MMMM d, yyyy")                  'Adjust the Normal style 
and Header style     With oNewDoc.Styles(wdStyleNormal)         
.Font.Name = "Arial"         .Font.Size = 10         
.ParagraphFormat.LeftIndent = 0         .ParagraphFormat.SpaceAfter = 6 
End With          With oNewDoc.Styles(wdStyleHeader)         .Font.Size 
= 8         .ParagraphFormat.SpaceAfter = 0     End With      'Format 
the table appropriately     With oTable         .Range.Style = 
wdStyleNormal         .AllowAutoFit = False         .PreferredWidthType 
= wdPreferredWidthPercent         .PreferredWidth = 100         
.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent         
.Columns(1).PreferredWidth = 5         .Columns(2).PreferredWidth = 23  
.Columns(3).PreferredWidth = 42         .Columns(4).PreferredWidth = 18 
.Columns(5).PreferredWidth = 12         .Rows(1).HeadingFormat = True   
End With      'Insert table headings     With oTable.Rows(1)         
.Range.Font.Bold = True         .Cells(1).Range.Text = "Page"         
.Cells(2).Range.Text = "Comment scope"         .Cells(3).Range.Text = 
"Comment text"         .Cells(4).Range.Text = "Author"         
.Cells(5).Range.Text = "Date"     End With          'Get info from each 
comment from oDoc and insert in table     For n = 1 To nCount         
With oTable.Rows(n + 1)             'Page number             
.Cells(1).Range.Text = _                 
oDoc.Comments(n).Scope.Information(wdActiveEndPageNumber)             
'The text marked by the comment             .Cells(2).Range.Text = 
oDoc.Comments(n).Scope             'The comment itself             
.Cells(3).Range.Text = oDoc.Comments(n).Range.Text             'The 
comment author             .Cells(4).Range.Text = 
oDoc.Comments(n).Author             'The comment date in format dd­MMM­
yyyy             .Cells(5).Range.Text = Format(oDoc.Comments(n).Date, 
"dd­MMM­yyyy")         End With     Next n          
Application.ScreenUpdating = True     Application.ScreenRefresh         
oNewDoc.Activate     MsgBox nCount & " comments found. Finished creating
comments document.", vbOKOnly, Title  ExitHere:     Set oDoc = Nothing  
Set oNewDoc = Nothing     Set oTable = Nothing      End Sub