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Profesora: Bachilleres:
Betty Velásquez Pedro Pérez 21.174.472
Las empresas están sujetas a cambios y al dinamismo que le imponen las nuevas
tecnologías en el mundo globalizado, el éxito o el fracaso de las organizaciones con fines
de lucro dependerán de que tan pronto puedan reaccionar y adaptarse a los cambios.
Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u organización,
para mantener y elevar su competitividad, ante la constante demanda en los márgenes de
calidad, son las pérdidas de dinero por no tener un buen programa de control o inventario
para saber las entradas y salidas de material o producto generado por la empresa. Lo que las
ha llevado a su cierre por la falta de conocimiento en su administración. A pesar de ser
parte fundamental en las operaciones que se desenvuelven dentro de cada una de ellas.
El solo hecho que las existencias de un producto vendible que no posee un control o
administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus
utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de
necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden llevar a la perdida de
utilidades o hasta pérdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los
inventarios así como también es de vital importancia el saber administrarlos.
Es necesario que las empresas consideren la importancia que tiene para las mismas
el control sobre la partida de mercancías, para lo cual necesitan un tratamiento especial en
cuanto a su mantenimiento, cuido y resguardo.
El problema de los inventarios es que su nivel no debe ser tan alto que represente un
costo extremo al tener paralizado un capital que podría emplearse con provecho, de igual
forma, demasiado poco provocaría que la empresa produzca sobre pedido, situación
igualmente desfavorable puesto que debe satisfacer las demandas de los clientes.
CAPÍTULO I
El Problema
Entre las pocas cosas que vamos sabiendo sobre las TIC, está
que la interacción que realizamos con ellas no sólo nos
aporta información, sino también modifican y reestructuran
nuestra estructura cognitiva por los diferentes programas
simbólicos movilizados. Sus efectos no son sólo cuantitativos,
de la ampliación de la oferta informativa, sino también
cualitativos por el tratamiento y utilización que podemos
hacer de ella. De cara a la educación nos sugiere que estas
TIC se conviertan en unas herramientas significativas para
la formación al potenciar habilidades cognitivas, y facilitar
un acercamiento cognitivo entre actitudes y habilidades del
sujeto, y la información presentada a través de diferentes
códigos. (p-18).
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación
Alcance
El planteamiento de este proyecto se realizará para generar y desarrollar de un
programa que agilice el proceso de inventario de la empresa Distribuidora e Importaciones
Platinium, C.A, el cual brindará la posibilidad de manejar con mayor control los productos
que se adquiere de forma segura, rápida y sencilla el proceso de entrada y salida de la
mercancía; generando así menos perdidas y más ganancias, impactando de forma positiva
en los clientes que a diario visitan el lugar.
Delimitación
Delimitación Temporal.
Delimitación Geográfica.
MARCO TEÓRICO
Antecedentes
El aporte de esta investigación es que se tomó en cuenta que debe realizarse una
investigación previa para conocer los requerimientos del sistema, sus necesidades y seguir
cada una de las etapas para lograr el objetivo que es realizar un diseño de automatización
eficiente, confiable y fácil de manejar.
BASES TEÓRICAS
Inventario:
Producto:
Mercancía:
Control de Inventario:
El control del inventario es un aspecto que los micros y pequeñas empresas, muy
pocas veces atienden, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas
que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
Stock:
La tenencia de inventarios tiene múltiples ventajas, pero también nos hace incurrir
en unos costes que han de ser tenidos en cuenta.
Costes de almacenaje:
La unidad de negocio en algunas organizaciones, la dirección comercial o el
propio departamento de operaciones han de soportar un coste por la ocupación del espacio
en almacén. Este coste se mide en volumen de material en almacén y por tiempo de
estancia.
Costes de seguro:
Íntimamente unido al anterior coste, la tenencia de stocks hace que estos tengan
que ser asegurados ante cualquier imprevisto o daño.
Coste de oportunidad:
La inversión en stocks de un determinado material inmoviliza capital que podría
haber sido empleado en otras inversiones que podrían haber producido un mayor beneficio.
Costes financieros:
Normalmente la adquisición de esos stocks genera un coste financiero puesto que
ha debido ser solicitado a proveedores o a entidades financieras que cobran un interés por
ello.
Costes administrativos:
La tenencia de stocks implica un trabajo administrativo de mantenimiento que
posee también un coste.
Coste de obsolescencia:
Los stocks sufren un proceso de obsolescencia, o bien técnica porque nuevos
avances los dejan anticuados, o bien simplemente por el paso del tiempo o por el deterioro
en el propio almacén. Este coste también ha de ser valorado.
Stock base:
Es el stock de materiales o productos que siempre tenemos en almacén y que se
mantiene igual aunque estemos en periodo de reposición.
Stock de seguridad:
Es el stock de materiales o productos que tenemos para hacer frente a las posibles
variaciones de la demanda no previstas en un ciclo normal de actividad.
Stock de infraestructura:
Este stock es necesario cuando existen varios almacenes y no se permite el traslado
de material y productos de uno a otro para solventar problemas de abastecimiento y
servicio.
Stock en tránsito:
Son todas las materias primas, productos semi-terminados y productos acabados que
aún no se encuentran en almacén. Estos productos no deben ser considerados como
inventario disponible por la red comercial.
1) Análisis de la situación:
En esta etapa, los responsables de la gestión de stocks deben, de una parte, analizar
internamente todo el stock que poseen, lo cual incluye analizar los siguientes puntos:
2) Estrategias:
Estrategia de reaprovisionamiento:
Fijar la cantidad de pedido óptima, el momento de pedido óptimo, el método de
reaprovisionamiento (determinista, clásico, reaprovisionamiento continuo).
3) Control:
Base de datos:
GLOSARIO DE TÉRMINOS