Auditoría de la gestión Basada en la contratación de bienes y servicios, documentación de los programas, etc.
En el área de recursos humanos de Essalud descansa en una compleja
estructura de relaciones formales que vinculan a las dependencias entre sí, quienes para el cumplimiento de sus fines interactúan a todo nivel en la entidad y pese a ello se presentan problemas en la captación, asignación, desempeño y administración en general de este importante recurso institucional.
¿EN QUE MEDIDA LA AUDITORIA DE GESTION APLICADA AL AREA DE
RECURSOS HUMANOS PODRIA CONTRIBUIR A LOGRAR MAYOR EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMIA EN EL DESEMPEÑO DE SUS TRABAJADORES?
Dicho problema ha sido seleccionado en base a las consideraciones de los
siguientes criterios:
a. Se tiene acceso a la Información relacionada con la investigación.
b. Se dispone de experiencia laboral en la entidad, lo que facilitará el proceso de investigación. c. Se cuenta con experiencia previa en problemas de administración de recursos humanos. d. El problema que se va a resolver, ayudará a optimizar la gestión de los recursos humanos en la institución que se ha escogido como muestra.
CONCLUSIÓN
En relación a la auditoría de gestión los resultados obtenidos en la
investigación; permiten establecer, que la evaluación realizada contribuye en gran medida con la efectividad, eficiencia y economía de los recursos humanos.
Por ejemplo:
a. El adecuado planeamiento de la auditoría de gestión, sin ninguna duda,
facilita la determinación de la efectividad, eficiencia y economía del Área de Recursos Humanos de EsSalud. b. La preparación de programas de auditoría, la aplicación de técnicas, pruebas y obtención de evidencias de auditoría permiten la elaboración de hallazgos de auditoría, observaciones, conclusiones y recomendaciones del Área de Recursos Humanos. c. Las medidas correctivas para optimizar la gestión de los recursos humanos, sólo se puede llevar a cabo si se analiza e interpreta correctamente el contenido de los informes de la auditoría de gestión. d. La supervisión o monitoreo llevadas a cabo en forma permanente y/o puntual asegura el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por el Área de Recursos Humanos, hasta obtener la eficiencia y eficacia del Área. e. Mediante la aplicación de la Auditoría de Gestión, es posible realizar ajustes, si fuera el caso, a los planes y programas del Área de Recursos Humanos para su gerenciamiento óptimo.
RECOMENDACIÓN:
Las organizaciones como EsSalud tienen tres características básicas. En
primer lugar, existen para cumplir un propósito definido. En segundo lugar, se basan en la información. En tercer lugar, son completamente flexibles y totalmente adaptables. Reaccionan con rapidez y con eficacia ante los cambios de su entorno que afecten a su capacidad para cumplir su propósito definido. En este contexto recomendamos utilizar a la auditoria de gestión como la mayor fuente de información que permitirá flexibilizar y adaptar la organización y administración de acuerdo con los resultados obtenidos.
Auditoría legal del Reglamento de Protección de Datos
Basada en el cumplimiento legal de las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
a. Fase: Identificación de los datos personales
En ella se obtiene el mayor volumen de información posible, necesaria para
poder desarrollar y elaborar la Política de Seguridad a seguir, así como para desarrollar el resto de fases de la auditoría.
b. Fase: Nivel y medidas de seguridad aplicables
Una vez analizada toda la información, se procede a la determinación del nivel
de medidas de seguridad que debe ser adoptado, en función del tipo de datos personales contenidos en los ficheros.
c. Fase: Entrega del informe de auditoría
Llegado este momento, se redacta el Informe general de la Auditoría, en el que
se detallan las medidas a adoptar
d. Fase: Ejecución de la Auditoria
Finalmente se procede a la puesta en práctica de las medidas necesarias para
la correcta adecuación a la normativa sobre protección de datos
Auditoría de la seguridad física
Basada en la ubicación de la organización, evitando ubicaciones de riesgo, y en algunos casos no revelando la situación física de esta. También está referida a las protecciones externas (arcos de seguridad, CCTV, vigilantes, etc.) y protecciones del entorno.