PROCEDIMIENTO CAPACITACIONES

CODIGO: PR-IN-TH-02

A. FORMAEQUIPOS
CÓDIGO: PR-IN-TH-02
PROCEDIMIENTO
FECHA: 02/12/17
VERSIÓN: 01
PROCEDIMIENTO GUÍA PARA
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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para realizar las actividades registradas en la matriz de

capacitaciones, con el propósito de promover el desarrollo del recurso humano y
fortalecer las competencias, conocimientos, y valores organizacionales en los
colaboradores de la organización A. FORMAEQUIPOS para beneficio de cada uno de
ellos y de la organización.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal de A. FORMAEQUIPOS, inicia desde la detección de la

necesidad de capacitación, formación y/o entrenamiento, la ejecución y desarrollo de
las mismas hasta la aplicación de la evaluación correspondiente si se requiere y su
debido seguimiento de acuerdo con el plan de acción.

3. RESPONSABLES

Talento Humanos: Son los encargados de contactar y comunicar a todos los

colaboradores de la organización sobre las diferentes inducciones y capacitaciones
que requiere la organización

Coordinador HSEQ: Es responsable de coordinar, verificar y realizar las

capacitaciones que se realicen en la organización.

4. DEFINICIONES

4.1. Procedimiento: Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que

realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las
mismas circunstancias.

4.2. Partes interesadas: Personas o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo,
involucrado o afectado por el desempeño de la organización.

4.3. Capacitación: Actividades planeadas y programadas por A. FORMAEQUPOS

para ser desarrolladas en la misma con el fin de ampliar y estimular las
habilidades, actitudes y conocimientos técnicos, teóricos y prácticos en cada uno
de los colaboradores directos o indirectos de la organización.

4.4. Matriz de capacitación: Formato en el que se registra las necesidades de

capacitación y/o entrenamiento a los colaboradores de la organización.
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4.5. Colaborador: Persona directa o indirecta que influye en el desarrollo de los

procesos de la compañía, se denomina también trabajador.

4.6. Evaluación: Es la determinación sistemática del mérito, el valor o significado de

algo o de alguien en función de unos criterios.

4.7. Experiencia: Destreza que se adquiere con la práctica.

4.8. Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

4.9. Habilidad: Facilidad o destreza que se desarrolla a través del entrenamiento o

experiencia.

4.10. Perfil del cargo: Referencia la competencia del personal con base en la
educación, formación, habilidades y experiencias aplicadas.

4.11. Inducción: Proceso de capacitación y educación que se le da al colaborador,

antes de ingresar a laborar en la empresa por primera vez, cuyo fin es
acondicionarlo, sensibilizarlo y motivarlo en los temas de Seguridad y Salud en el
trabajo, Medio Ambiente y Calidad, para lograr así una mejor adaptación y una
mayor responsabilidad en este campo.

4.12. Re inducción: Es un proceso de capacitación que se realiza y tiene como objetivo

el de recordar y refrescar los conocimientos dados en la inducción inicial a los
colaboradores antiguos.

4.13. Formación (Actitudes y Valores / Ser): Tipo de entrenamiento que se orienta a

la creación de valores y actitudes para permitir a las personas interrelacionarse
dentro del marco sociolaboral y mejorar el ambiente de trabajo (ambiente laboral).

5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

El procedimiento guía de capacitaciones se compromete en aplicar de manera sistemática

y organizada, a los colaboradores el aprendizaje de conocimientos, aptitudes y
habilidades en función de unos objetivos definidos.

Estas capacitaciones implican la transmisión de conocimiento específicos relativos al

trabajo, a las actividades frente a aspectos de la organización, a las tareas, al ambiente y
al desarrollo de habilidades para el buen desempeño del cargo.
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ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA

ITEM
Identificar la necesidad de
1 Matriz de
inducción, reinducción y
capacitación para los capacitaciones
colaboradores. Evidencia vía e-
Talento Humano -
mail de recibido y
(Si se requiere un adicional será HSEQ
registro de
solicitado por la parte interesada
vía e- mail) conformidad de
recibido

2 Definir las capacitaciones de HSEQ – Talento Matriz de

acuerdo con el cargo a Humano - Supervisor capacitaciones
desempeñar
de Playa

3 Realizar propuesta de capacitación Talento Humano Matriz de

y formadores para la alta dirección. capacitaciones

4 Establecer un presupuesto con las

actividades, programas y posibles
HSEQ Presupuesto
capacitaciones

5 Realizar un programa de HSEQ PG-IN-HS-02

capacitación y cronogramas de
actividades.

6 Enviar y publicar el plan de Evidencia vía e-

capacitación a las partes mail de recibido y
Talento Humano
interesadas. registro de
conformidad de
recibido

7 Recordar por medio electrónico las Talento Humano Evidencia vía e-

fechas de la capacitación. mail de recibido y
registro de
conformidad de
recibido
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8 Identificar los profesionales que

dictarán las capacitaciones. Talento Humano -
Presupuesto
HSEQ

9 Solicitar los diferentes recursos HSEQ Presupuesto

para realizar las capacitaciones.

10 Realizar capacitaciones, según Talento Humano RE-IN-TH-02

fechas y horarios establecidos. HSEQ

11 Controlar asistencia con lista de HSEQ – Supervisores RE-IN-TH-02

citación. de Playa – Talento
Humano

12 Al finalizar la jornada de RE-IN-TH-03

capacitación verificar la Talento Humano -
comprensión de los asistentes por HSEQ
medio de una evaluación de
conocimiento y evaluación de la
Eficacia del formador.

13 Pasar las evaluaciones HSEQ – Supervisores RE-IN-TH-03

(apreciaciones) a oficina de talento de Playa – Talento
humanos ya verificadas y con Humano
puntaje por la parte interesada.

6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

 Registros de asistencia. RE-IN-TH-02

 Matriz de capacitaciones
 Programa de capacitaciones PG-IN-HS-02
 Registro de apreciación RE-IN-TH-03

7. ANEXOS

N/A
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VERSION CAMBIO RESPONSABLE FECHA

1 Creación Coordinador HSEQ 02/12/17

ELABORO: REVISÓ: APROBÓ: