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sábado, 13 de agosto de 2016

Planejamento e Organização de Eventos

O sucesso de qualquer evento ou de qualquer organização é o planejamento. E planejar

requer tempo, trabalho coletivo, antecipação de todos os fatos que ocorrerão no evento e principalmente conhecimento.

O evento esportivo proporcionado na escola pode se adequar a sua realidade e necessidade,

a depender dos objetivos e conhecimento dos alunos com as modalidades escolhidas. Evento esportivo Evento é algo que acontece em determinado espaço em um determinado momento, que cumpri uma missão, uma finalidade e um objetivo, para atender um número específico de atletas, que requer recursos humanos, financeiros, esportivo, infra-estrutura, médica e segurança, como por exemplo os Jogos Olímpicos. Existem vários tipos de eventos esportivo.

Os jogos internos têm esse termo por causa da sua definição, por ter uma sequência de

disputa poliesportiva, em que o objetivo de disputa e classificação em diversas modalidades, e

geralmente o objetivo dos jogos é possibilitar o envolvimento de diversos praticantes em várias

modalidades e ao seu final realizar uma contagem geral de pontos, ou seja, uma classificação final a partir do somatório dos resultados de diversas modalidades. Já o campeonato, torneio, gincana, copa, taça e olimpíadas tem definições diferentes de jogo. Você sabe qual é a diferença?

Eventos esportivos

Classificação

Exemplo

Mega eventos internacionais

Jogos Olímpicos, Copa do Mundo

Eventos internacionais

Campeonato Mundial de Basquete

Eventos nacionais

Campeonato Brasileiro de Natação

Eventos locais

Torneio ABC de Voleibol de Praia

A classificação pode ser pela extensão, proporção financeira, propagação da modalidade,

quantas pessoas quer atingir, quem se quer atingir e principalmente quantos atletas estarão envolvidos no evento, quanto mais atletas maior é o evento. Existes fases dentro do planejamento que requer organização e responsabilidade de todos envolvidos, trabalhando coletivamente e cooperativamente. Fase 01 - Planejamento/Pesquisa e Pré-evento (organizar); Fase 02 - Execução ou desenvolvimento; Fase 03 - Controle ou Pós-evento (avaliação). Todas as fases requer atenção e antecipação de problemas, pensar nos mínimos detalhes garante a satisfação de todos e sucesso da equipe. Por isso, pode-se dividir o grupo de organizadores em comissões, coordenações, equipes técnicas, para melhor distribuir as funções e responsabilidades.

Fase 01 - Planejamento/pesquisa e Pré-evento Responda algumas perguntas iniciais:

1. Por quê? (Razões da existência – Missão)

Captar novos talentos Divulgar novas formas de jogar Aumentar o número de participantes

2. Objetivos

Incentivar a vivência e a experiência das modalidades do curriculo da disciplina de educação física Promover a socialização e interação da comunidade escolar. Possibilitar momentos de lazer e alegria através dos Jogos Internos.

3. Qual evento?

Torneio/Jogo/Campeonato/Taça

3.1. Qual esporte?

Futsal, Voleibol, Handebol, Basquete, Queimada, Xadrez, Dama, Tênis de Mesa.

4. Quem?

Alunos do 1º, 2º e 3º anos; professores e funcionários da educação; comunidade local

5. Quando?

Data: 26 a 30 de setembro de 2016

5.1. Horário?

7:00 - 12:00 todos os dias; 9:00 - 12:00 apenas um dia, qual é o horário dos jogos em cada dia.

6. Onde?

Quadra esportiva da escola, quadra alugada, sala de aula, sala de vídeo, pátio da escola.

7. Como?

Turmas mistas, modalidades mistas, por gênero, por turma, numero de jogos, quantos jogos por dia, duração de cada jogo, qual vai ser o acesso

8. Quanto?

Premiação, arbitragem, material esportivo e de papelaria, som, microfone, cerimonialista, locutor, kit médico, material de divulgação

Neste momento deve-se levantar nos seguinte pontos, tais como, - Os objetivos e porte do evento;

Mirna Moreira

Mirna Moreira EDUCAÇÃO FÍSICA na ESCOLA Formada em Educação Física, pela UFG. Especialista em Musculação e

Formada em Educação Física, pela UFG. Especialista em Musculação e Treinamento de força, pela UGF. Pós- graduada em Docência Universitária, pela UEG/ESEFFEGO. Trabalho na rede pública de ensino com a disciplina de Educação Física, na Escola Estadual Jardim Novo Mundo, em Goiânia.

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- Condições econômicas dos participantes; Blog General Curado - Facilidades de acesso - fluxo de
- Condições econômicas dos participantes;
Blog General Curado
- Facilidades de acesso - fluxo de pessoas entre sala de aula e quadra;
-
Alunos que não vão nem participar e nem organizar irão ter aula;
- Duas ações acontecendo ao mesmo tempo – jogo e aula;
Cultura corporal
-
Custo x benefício.
Danielle Gross
É super importante pontuar os objetivos que cruzam com a missão do evento, de forma
inteligente e com clareza, para não se perder na execução e que todos os envolvidos compreendam
como vai funcionar o evento.
Como o evento e ação vai ser implantada, quais são as etapas da implantação da ação, quais
são os passos a ser traçados, quais modalidades, quais são os sistemas de disputas, quantos jogos
cada modalidade gastará dentro do tempo evento, qual a premiação, quanto o evento irá gastar.
Organizar evento é fazer mais perguntas do que ter repostas prontas, é um quebra cabeça para
atender a missão, ao objetivo e o interesse do público que queremos atingir. Um bom exemplo de
organização e planejamento é o livro do autor, Sun Tzu, livro é “A Arte da Guerra”, em um de seus
principais conselhos, fala: “Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as
oportunidades e proteja-se contra as ameaças".
Handebol na escola
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Logística
Recursos Humanos
Recursos Materiais
Acesso ao local de provas
Profissionais: Árbitros
Bolas, redes, postes, rodos
Fluxo de pessoas – sala e quadra
Segurança, policiamento
Apitos, cronômetros, placar
Acesso à informação - divulgação
Enfermagem/médico
Mesas e cadeiras
Acesso aos portões - segurança
Som, locutor, cerimonialista
Linhas, iluminação
Árbitros e staffs – na quadra
Staffs – ponto de informação
Bebedouros, gelo, uniforme
Sistema de disputa para 5 dias
eliminatória simples, rodízio
Premiação (troféus, pódio, banner)
Orçamento
Tudo depende de orçamento
Premiação
Medalha? Quantas? Troféu? Quantos?
Pesquisa de mercado
Arbitragem
Para todas as modalidades?
Planilha de despesa
Kit médico
Sim ou não?
Cerimonia
de
Sim ou não?
abertura/Encerramento
Material de papelaria
Quais? Onde?
Divulgação
Manda fazer ou faz por conta própria?
Abaixo tem mais detalhes da logística:
Como é o acesso ao local de provas: dos alunos, professores, organizadores, arbitragem, médicos, staffs,
impressa.
Fluxo de pessoas: por onde essas pessoas irão passar, como é o controle de entra e sai, quantas turmas
estarão na quadra, com quem deve-se recorrer.
Acesso à informação: quem é o responsável deve conhecer todas as etapas do evento e as regras do evento,
local fixo ou movél de informação, visitas e panfletagem
Acesso aos portões: segurança, professor como responsável, controle de planilha
Árbitros e staffs: contração, quantos pessoas, qual o valor do serviço, outros alunos de outras turmas podem
ajudar, outros professores podem ajudar, para cada modalidade e sala de aula,
Sistema de disputa para 5 dias - eliminatória simples (12 jogos), eliminatória dupla - (22 jogos), rodizio nas
chaves de 6 a 8 equipes (10 a 23 jogos), juntar turma ou não juntar, misto ou por gênero, quais vão ser
para ser justo e igual a todos.
as regras
Na etapa de Recursos Humanos requer um trabalho coletivo muito grande e todos dentro
da comissão desempenhar sua função e sua responsabilidade, tanto na busca de conhecimento
quanto no cumprimento das datas estipuladas. Neste momento um depende do outro e se um falhar
o grupo todo falha.
Comissões
Comissão Central
Coord. Modalidades
Divulgação/Comunicação
Cerimonial
Organizadora (CCO)
Presidentes:
Futsal:
Secretárias Gerais:
Queimada:
Finanças:
Voleibol:
Truco: Xadrez: Infra-estrutura/Limpeza Médica Coord. Técnica: Segurança/Staffs Tabela/Súmula/Inscrição/Lan
Truco:
Xadrez:
Infra-estrutura/Limpeza
Médica
Coord.
Técnica:
Segurança/Staffs
Tabela/Súmula/Inscrição/Lan
che
Comissão Disciplinar/Recursos:
Assessoria de impressa:
O
Regulamento Geral e específico
- Fundamental para a competição justa, organizada e dinâmica
- Deve observar as seguintes características: objetividade, precisão, clareza, abrangência.
- O regulamento geral distribui funções, responsabilidades e determina regras gerais para o evento.
- O regulamento específico descreve a função da comissão de modalidade e distribui
funções
especificas
com
responsabilidades
específicas,
com regras da modalidade
em questão, podendo ser modificada a interesse e necessidade do grupo que quer atingir.
-
Os dois documentos após serem concluídos, revisados e oficialmente pronto deve-se publicar
divulgar a todos os participantes para fazer cumprir cada artigos do regulamento, sobre pena
disciplinar discriminado no documento.
e
Fase 2 – Execução/desenvolvimento
No momento
- Prática do que foi planejado
- Respeito a horários e regras
- Estratégias para o imprevisto
- Comunicação e mais comunicação
- Busca pela informação e estar atento a tudo
Fase 3 – Controle/pós evento – avaliação
- Fechar orçamento
- Pesquisa de opinião
- Apresentar relatório
- Revisitar os objetivos
- Ações posteriores
- Carta de agradecimento
CONCLUSÕES
• Mesmo para realizar um evento local é preciso bastante preparo e planejamento
• Conhecimentos administrativos
• Conhecimentos técnicos
▫ Modalidades esportivas
Organização de torneios e campeonatos
EVENTO ESPORTIVO pode ser:
▫ O próprio produto a ser comercializado e promovido
▫ Uma estratégia de promoção de um outro produto
Referencial:
http://sistemas.eeferp.usp.br/myron/arquivos/2540410/d30a72113a8e741d053c4b189e152f04.pdf,
data 02 de março de 2015.
Vieira, Sergio Rosa. Gestão de eventos esportivos. Apostila do 3º ano da Instituição Federal do
Tocantins, 2015.
às
agosto 13, 2016
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