Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
4
Concepto ................................................................................................................................... 4
Clasificación de costos: ............................................................................................................. 4
1.- La función en que se incurre ............................................................................................ 4
a) Costos de producción (costos) ...................................................................................... 4
b) Costos de venta (gastos) ............................................................................................... 4
c) Costos de administración (gastos)................................................................................. 4
d) Costos financieros (gastos) ........................................................................................... 4
2.- Su identificación: .............................................................................................................. 4
a) Costos directos .............................................................................................................. 4
b) Costos indirectos ........................................................................................................... 4
3. El periodo en que se llevan al estado de resultados: ........................................................ 4
a) Costos del producto o costos inventariables (costos)................................................... 4
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos) ............................................... 4
4. Comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados: 4
a) Costos fijos .................................................................................................................... 4
b) Costos variables ............................................................................................................ 4
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos ...................................................................... 5
5. El momento en que se determinan los costos: ................................................................. 5
a) Costos históricos ........................................................................................................... 5
b) Costos predeterminados ............................................................................................... 5
CONTABILIDAD FINANCIERA VS CONTABILIDAD DE COSTOS........................................................ 5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ORGANIGRAMA ..................................................................... 5
Concepto de estructura organizacional .................................................................................... 5
Concepto de organigrama ......................................................................................................... 5
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN ................................................................................... 5
1. MATERIA PRIMA ................................................................................................................ 5
a) Materia prima directa ................................................................................................... 5
b) Materia prima indirecta ................................................................................................ 5
2. MANO DE OBRA ................................................................................................................ 5
a) Mano de obra directa.................................................................................................... 5
a) Mano de obra indirecta................................................................................................. 5
3. Los costos indirectos de fabricación (CIF) ......................................................................... 6
SISTEMAS DE COSTOS ................................................................................................................... 6
Clasificación según las características de producción de la industria ....................................... 6
Sistema de costos por órdenes de producción ..................................................................... 6
Sistema de costos por procesos ............................................................................................ 6
Clasificación según el método de costeo .................................................................................. 6
Costeo absorbente ................................................................................................................ 6
Costeo directo ....................................................................................................................... 6
Clasificación según el momento en que se determinan los costos .......................................... 7
Costos históricos ................................................................................................................... 7
Costos predeterminados ....................................................................................................... 7
Costos estimados .............................................................................................................. 7
Costos estándar ................................................................................................................. 7
DOCTRINAS DE COSTOS ................................................................................................................ 7
Doctrina del Costo Total o Costeo de Absorción ...................................................................... 7
Doctrina del Costo Directo o Costeo Variable ........................................................................... 7
EL POOL DE INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS .................................................... 7
EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS ..................................................................... 7
COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS .................................................................................. 8
COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES: COMPRA Y USO DE MATERIALES ..................................... 8
Compra De Materiales .............................................................................................................. 8
Uso de materiales...................................................................................................................... 9
Requisición o Solicitud De Materiales (Salida De Materiales). ............................................. 9
COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES: PROCEDIMIENTO ESPECIALES, CONTABILIZACIONES. ..... 9
COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES: DOCUMENTACIÓN DE REQUISICIÓN, ORDENES DE
COMPRA, INFORME DE RECEPCIÓN ............................................................................................ 10
REQUISICIÓN DE COMPRA ...................................................................................................... 10
ORDEN DE COMPRA ................................................................................................................ 11
Informe de Recepción ............................................................................................................. 12
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA: CONTROL DE TIEMPO, CALCULO DE NÓMINA TOTAL.
..................................................................................................................................................... 12
Contabilización De La Mano De Obra ..................................................................................... 13
Control De Tiempo .................................................................................................................. 13
Tarjeta de tiempo ................................................................................................................ 13
Boletas de trabajo ............................................................................................................... 13
Cálculo De La Nómina Total .................................................................................................... 14
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA: ASIGNACION DE LOS COSTOS DE LA NOMINA ......... 14
Asignación de los costos de la nómina.................................................................................... 14
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA: REGISTRO CONTABLES DE LOS COSTOS ................... 14
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: TASA PREDETERMINADA, GASTO REAL, PROCESO
CONTABLE INICIAL Y FINAL.......................................................................................................... 15
Tasa predeterminada .............................................................................................................. 15
Gasto real ................................................................................................................................ 15
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: COSTO REAL................................................................. 15
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: PROCESO CONTABLE INICIAL Y FINAL ......................... 16
TERMINACIÓN DEL CICLO CONTABLE DEL DEPARTAMENTO DE COSTOS, NÓMINA, BODEGA .. 16
Nómina .................................................................................................................................... 16
TERMINACIÓN DEL CICLO CONTABLE: PROCESO CONTABLE ...................................................... 17
TERMINACIÓN DEL CICLO CONTABLE: VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS .......................... 17
CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto
La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar,
registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado
con los costos de producción, venta, administración y financiamiento. (Colín, 2008)
Clasificación de costos:
1.- La función en que se incurre
a) Costos de producción (costos)
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados.
2.- Su identificación:
a) Costos directos
Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o áreas específicas.
b) Costos indirectos
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o áreas específicas.
b) Costos variables
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones
realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos
Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.
b) Costos predeterminados
Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el
transcurso del mismo
- Mano de obra indirecta, sueldos y salarios devengados por personal del área fabril que no
intervienen directamente en la transformación de los productos.
- Erogaciones fabriles
SISTEMAS DE COSTOS
El conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la
teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de
los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.
Clasificación según las características de producción de la industria
Sistema de costos por órdenes de producción
Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido, lotificado,
diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir uno
o varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente, para controlar cada
partida de artículos se requiere de la emisión de una orden de producción en la que se
acumulen los tres elementos del costo de producción. Por su parte, el costo unitario de
producción se obtiene al dividir el costo total de producción entre el total de unidades
producidas de cada orden.
Costeo directo
El costo de producción se integra con todas aquellas erogaciones de materia prima, mano de
obra y cargos indirectos que tengan un comportamiento variable con relación a los cambios en
los volúmenes de producción. Los costos fijos de producción se consideran costos del periodo;
se llevan al estado de resultados inmediata e íntegramente en el periodo en que se incurren.
Clasificación según el momento en que se determinan los costos
Costos históricos
Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. Para
acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción, debe esperarse la
conclusión de cada periodo de costos. La ventaja de los costos históricos consiste en que
acumula los costos de producción incurridos; es decir, costos comprobables.
Costos predeterminados
Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del
mismo. Tal situación nos permite contar con una información más oportuna y aun anticipada
de los costos de producción, así como controlarlos mediante comparaciones entre costos
predeterminados y costos históricos.
Costos estimados
Son costos predeterminados cuyo cálculo, es un tanto general y poco profundo, se basa en la
experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las
condiciones económicas y operativas presentes y futuras.
Costos estándar
Son costos predeterminados que indican lo que, según la empresa, debe costar un producto o
la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones
de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la misma.
DOCTRINAS DE COSTOS
Doctrina del Costo Total o Costeo de Absorción
Según esta doctrina, los costos que se cargan a los productos fabricados son todos los costos
de producción, haciendo caso omiso de su comportamiento, el cual permite dividirlos en fijos
variables.
Doctrina del Costo Directo o Costeo Variable
Según esta doctrina, los costos que se cargan a los productos fabricados son solamente los
costos variables de producción. Los costos fijos de producción. Los costos fijos de producción
no se cargan a los inventarios de productos fabricados sino que se tratan como gastos del
periodo.
d) Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas
por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.
Uso de materiales
Requisición o Solicitud De Materiales (Salida De Materiales).
La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento,
protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser
autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, el cual es una orden
por escrito que elabora el departamento que requiere de algún material y se presenta
al almacenista para que entregue determinados materiales especificados para uso del
departamento solicitante.
Con un sistema de este tipo, cuando los materiales se adquieren, se realiza un débito
directamente a la cuenta de inventario de materiales. Cuando los materiales directos se
emplean en producción, debe hacerse un asiento en el libro diario para cargar el costo de los
materiales al inventario de trabajo en proceso. El costo de los materiales indirectos, cuando se
emplean en producción, se debita al control de costos indirectos de fabricación.
Supóngase que de la compra anterior, se emplean en producción 60 unidades de materiales
directos y 10 unidades de materiales indirectos. El asiento para registrar el envío de materiales
a la producción es el siguiente:
Total = 26.000
También se deben afectar las tarjetas de control de inventarios en la columna de Salidas por
las cantidades y costos de los materiales utilizados en la producción y luego se realizan las
correspondientes deducciones en la columna de Existencias de dichas tarjetas.
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al
departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las
requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada
compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
Numero de requisición
Nombre del departamento o persona que solicita
Cantidad de artículos solicitados
Identificación del número de catálogo
Descripción del artículo
Precio unitario
Precio total
Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
Costo total de requisición
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Firma autorizada.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una
requisición o necesidad de materiales y suministros, indicando cantidad, detalle, precio,
condiciones de pago y muchas cosas más. La orden de compra se envía cuando se ha
convenido un precio, especificaciones de los términos de pagos y entrega; la orden de compra
autoriza al proveedor a entregar los materiales o suministros y a emitir la factura.
Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las órdenes de compra
debidamente prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.
Tarjeta de tiempo
La inserta el empleado varias veces cada día: al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso
y cuando termina su jornada de trabajo. Por lo general contienen el nombre del trabajador, su
número asignado, el período completo de trabajo, número de horas trabajadas cada día y el
total de la semana, horas extras o sobretiempo. También pueden incluir la tarifa de la jornada,
las deducciones correspondientes y el total neto devengado.
Boletas de trabajo
Las preparan diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de trabajo indican el
número de horas trabajadas, una descripción del trabajo realizado y la tasa salarial del
empleado (insertada por el departamento de nómina
Cálculo De La Nómina Total
La principal función del departamento de nómina es calcular la nómina total, incluidas la
cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados después de las
deducciones (retención de impuestos municipales y estatales, impuestos de seguridad social,
etc.). El departamento de nómina distribuye la nómina y lleva registros de los ingresos de los
empleados, tasa salarial y clasificación de empleo.
Debido a que los costos indirectos no se asocian convenientemente con los productos, en
contabilidad de costos se introdujo una modificación del coste real que se denomina Costeo
Normal y consiste en aplicar los costos indirectos a la producción en base a producciones
reales, multiplicadas por una tasa predeterminada de Costos indirectos. El empleo de la tasa
predeterminada es necesario debido a que los costos indirectos no se incurre uniformemente
en el período, por lo que se hace necesario presupuestar o estimar para aplicar los costos
indirectos a las unidades producidas, para lograr obtener de esta manera el costo total del
producto (Material, Mano de Obra y Costos indirectos) y poder asignarle un precio de venta
que permita obtener un margen razonable de utilidad.
Al respecto (Rayburn, 1987) señala que el costo total de un producto acabado a comienzos del
mes, no se puede determinar hasta el final del mismo, si el costo se basa en los costos
indirectos, por lo que se utiliza un método más actualizado
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: PROCESO CONTABLE
INICIAL Y FINAL