COMUNICACIÓN PARA LA CONVOCATORIA DE LA ELECCIÓN DEL VIGIA

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y EL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL.

El día (12/01/17) a partir de las (4:00 pm) hasta (5:00 pm) se llevará a cabo la
votación para elegir el representante de los trabajadores ante el Vigía de
Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa XXXXXXXX

Lo invitamos a acercarse al puesto de votación que se encontrará ubicado en la

oficina (Administrativa) para que ejerza su derecho.

Contamos con su activa participación.

Barrancabermeja, Enero 9/2017

____________________________
Representante Legal
 ELECCIÓN DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
REGISTRO DE VOTANTES

Razón social de la Empresa: XXXXXXXX

Nit. 13.889.075
Fecha: Enero 12 de 2017

No Apellidos y Nombres Cédula C Cargo

1

Firma ____________________________
Responsable
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
XXXXXXXX - Nit 13.889.075-5

Acta No. 001

Fecha: Enero 12 de 2016

Lugar: Barrancabermeja
Asistentes: Todo el personal Administrativo y Operativo
Objetivo: Constituir el Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
INDUSTRIAS SOLDES.

VIGENCIA DEL VIGIA SST:

Del día 12 del mes Enero del año 2017
Al día 12 del mes Enero del año 2019

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de la Asistencia.
2. Presentación de Generalidades sobre la Constitución y funcionamiento
del Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
3. Elección del representante de los trabajadores al Vigía de SST.
4. Designación del Representantes del Empleador al Vigía de SST
5. Posesión del Vigía y designación del Presidente y Secretario del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Asistieron (5) trabajadores de los (5) con que cuenta la empresa.

2. Se presentaron las generalidades sobre la constitución y funcionamiento
del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la Resolución
2013 de 1986, los Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1994.
3. Los trabajadores eligieron en forma libre su representante al Vigía.

NOMBRE CEDULA
JULIAN LONDOÑO 13.569.270 de Barrancabermeja.

4. El Empleador sesionó su representantes al Vigía así:

NOMBRE CEDULA
LUI GABRIEL GUERREO 1.098.634.429 de Bucaramanga

5. El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo se posesionó y el Empleador

designó como Principal del Vigía a LUIS GABRIEL GUERREO y los
 trabajadores eligieron a JULIAN LONDOÑO, quedando como suplente del
Vigía.

Siendo las (5:00 pm) y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en
constancia firman:

____________________ ___________________
Nombre Nombre
Cedula. Cedula.
Principal Suplente.

ACTA DE CONSTITUCION Y ORGANIZACIÓN DEL

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
 NDUSTRIAS SOLDESP - Nit 13.889.075-5

ACTA NO. 001

El día 12 de enero de 2017 en las instalaciones de la empresa INDUSRTRIAS

SOLDESP. Con NIT 13.889.075-5 se reunió el Representante Legal con los
trabajadores para elegir el Comité de Convivencia Laboral, dando cumplimiento
a la Resolución 652 de 2012 y Resolución 1356 de 2012 del Ministerio de
Trabajo. El periodo de los miembros del Comité de Convivencia Laboral es de
dos (2) años y el empleador está obligado a disponer de todos los recursos
económicos y físicos para el normal funcionamiento del Comité; reunión que se
llevó a cabo desde las 4:00 Pm hasta las 5:00 Pm.

El Representante Legal de INDUSRTRIAS SOLDESP. Nombró a su

representante ante el Comité de Convivencia Laboral:

Por parte del empresa

Se designó como principal a:

Nº NOMBRE COMPLETO CÉDULA

1. YESID MANUEL CAMPOS 85.477.489 de Santa Marta

Y los trabajadores eligieron a su representante a:

Nº NOMBRE COMPLETO CÉDULA

2. JIM ROBERT ALVAREZ BELEÑO 1.096.218.864

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la a la resolución 652 de 2012 y

la resolución 1356 de 2012 a nombrar un presidente y un secretario con el objeto
de mantener la coordinación, organización y mantenimiento del comité.

El Representante Legal de la empresa designa a YESID MANUEL CAMPOS

como presidente, y por votación del comité se nombra como secretario del mismo
a JIM ROBERT ALVAREZ BELEÑO.
Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se
procedió, a darle la instalación al mismo, a la resolución 652 de 2012 y la
resolución 1356 de 2012 como funciones principales que en ésta se establece
para cada uno de los miembros, así como para el Presidente y Secretario; Así
como las responsabilidades que estos tienen en dicho organismo.

Artículo 6°. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de

Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.

Artículo 9°. Modificado por el artículo 3 de la resolución 1356 de 2012:

Reuniones. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada
tres meses, sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

Artículo 13. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente

resolución será sancionado de conformidad con lo dispuesto en los literales a) y
c) del artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115
del Decreto número 2150 de 1995.

Firman en constancia,
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______________________
C.C. _________________
PRINCIPAL C.C. __________________
SUPLENTE

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OSCAR TULIO GUERRERO RIOS
Representante Legal