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PROCESO
POLÍTICAS INSTITUCIONALES CÓDIGO: FPPD01
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FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROCESO
POLÍTICAS INSTITUCIONALES CÓDIGO: FPPD01
NORMAS
REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Ley 1122 del 9 de enero de 2007. "Por la cual se hacen algunas Se crea el Sistema de inspección, vigilancia y control del Sistema General de
modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Seguridad Social en Salud el cual estará en cabeza de la Superintendencia
Salud y se dictan otras disposiciones". Nacional de Salud.
Decreto 2462 del 7 de noviembre de 2013. "Por medio del cual Dentro de las funciones asignadas al Despacho del Superintendente Nacional
se modifica la estructura de la Superintendencia Nacional de de Salud se encuentran:
Salud". 1. Dirigir la acción administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud
y el cumplimiento de las funciones que a la Entidad le corresponden.
2. Dirigir, coordinar y ejecutar las políticas de inspección, vigilancia y
control del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
8. Definir políticas y estrategias de inspección, vigilancia y control para
proteger los derechos de los ciudadanos en materia de salud, entre otras.
Decreto 2482 del 3 de diciembre de 2012. "Por el cual se Establece los lineamientos generales para la integración de la planeación y la
establecen los lineamientos generales para la integración de la gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación, el cual
planeación y la gestión". comprende referentes, políticas de desarrollo administrativo, metodología,
instancias y el formulario único reporte de avances de la gestión. La
implementación para la Rama Ejecutiva del Orden Nacional del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión se desarrollará con base en la metodología
que expida el Departamento Administrativo de la Función Pública, en
coordinación con las entidades líderes de las políticas de desarrollo
administrativo: Alta Consejería para el Buen Gobierno y la Eficiencia
Administrativa, Departamento Nacional de Planeación, Archivo General de la
Nación, Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República o quien
haga sus veces, Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones y la Agencia Nacional de Contratación Pública.
Decreto 2462 del 7 de noviembre de 2013. "Por medio del cual Dentro de las funciones asignadas al Despacho del Superintendente Nacional
se modifica la estructura de la Superintendencia Nacional de de Salud se encuentran:
Salud". 3. Dirigir la acción administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud
y el cumplimiento de las funciones que a la Entidad le corresponden.
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4. Dirigir, coordinar y ejecutar las políticas de inspección, vigilancia y
control del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
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NORMAS
Como producto de lo anterior, se define el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión - MIPG, el cual le permite a todas las entidades del
estado, planear, gestionar, evaluar, controlar y mejorar su desempeño,
bajo criterios de calidad, cumpliendo su misión y buscando la satisfacción
de los ciudadanos, así mismo este modelo deberá generar un sistema de
información para la toma de decisiones a nivel de políticas, y de acciones
de mejora, orientando a las entidades a la gestión por resultados.
Resolución 678 de 2014 “por la cual se adopta el Sistema En el artículo 1° se adopta el Sistema Integrado de Gestión y se relacionan los
Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud y Subsistemas que lo conforman. De igual manera, se señala en su artículo 3° que
se dictan otras disposiciones”. es función del Superintendente Nacional de Salud, sin perjuicio de las
contempladas en normas específicas, “establecer la Política del Sistema
Integrado de Gestión”.
Resolución 2116 de 2014 “Por medio de la cual se modifican los Aplica toda la resolución
artículos 1 y 8 de la resolución 678 de 2014 y se dictan otras
disposiciones”
Resolución 6104 de 2017 “Por la cual se conforma el comité Aplica toda la resolución
institucional de gestión y desempeño en la Superintendencia
Nacional de Salud y se señalan unas disposiciones”
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Con el fin de hacer eficiente la organización y seguimiento de las políticas institucionales, se definió que la Política del Sistema Integrado de
Gestión se entenderá como la política de primer nivel, las de los Subsistemas de Gestión como las de segundo nivel y las derivadas de las
directrices o elementos de cada uno de estos subsistemas serán las de tercer nivel.
2. Ninguna dependencia de la Entidad podrá formular y elaborar Políticas Institucionales sin el acompañamiento, supervisión, evaluación,
codificación y control de documentos realizado por la Oficina Asesora de Planeación.
3. La administración y control de los documentos referente a las Políticas Institucionales es responsabilidad de la Oficina Asesora de Planeación.
4. Toda Política relacionada con los subsistemas de gestión del Sistema Integrado de Gestión –SIG- será medida en su cumplimiento para lo
cual se establecerán los objetivos e indicadores para tal fin en el Despliegue de objetivos y Plan Gerencial, y las otras Políticas que no tengan
relación con subsistemas de gestión del SIG y las Políticas de tercer nivel se medirán de acuerdo a lo parametrizado en la matriz de
seguimiento de Políticas “Requisito, estándar o norma”, código FPDS01.
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5. La dependencia designada para liderar la Política Institucional, será la responsable del archivo de gestión y evidencias del proceso de
formulación, de acuerdo con lo establecido en la tabla de retención documental y lineamientos del Proceso de Administración de la Gestión
Documental (GDPR01), lo anterior aplica solamente para las políticas de segundo nivel.
6. Para los casos en que se presente un lineamiento legal especifico o un requisito explícito de un estándar que integre el Sistema Integrado de
Gestión, políticas de segundo nivel, se debe estructurar un Despliegue de Objetivos y Plan Gerencial, utilizando el formato código FPFT03.
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PUNTOS DE CONTROL
NOMBRE DE LA
ID MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD / TAREA
En caso de que como resultado del análisis
efectuado a la iniciativa de Política no se evidencie
Cada vez que
una necesidad relevante, se deberá elaborar un Memorando
Validar la información de llega una
memorando interno, identificado con el código interno,
2. entrada referente a la iniciativa solicitud de Profesional
ASFL01, remitido por el Jefe de la Oficina Asesora código
de Política Institucional. formulación de
de Planeación informando y explicando a la ASFL01
políticas
dependencia de origen, las razones de su no
viabilidad.
El Superintendente Nacional de Salud, y lo miembros
del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo
para los casos que aplique, revisarán la política de
Cada vez que se
acuerdo a los objetivos institucionales y a la Resolución
Aprobar la Política genere una Superintendente
6. coherencia con los principios y valores que firmada
Institucional. política Nacional de Salud
representa la Entidad, además de los acuerdos (GDFL01)
institucional
sectoriales y con las demás entidades del orden
nacional y local.
ANÁLISIS DE TIEMPO
Dependiendo de la temática y/o complejidad de la Política Institucional, su Formulación y Elaboración puede durar un tiempo aproximado entre tres
(3) y seis (6) semanas hábiles.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE FECHA DEL
DETALLES DE LOS CAMBIOS RESPONSABLE DE LA
CAMBIARON EN EL CAMBIO VERSIÓN
EFECTUADOS SOLICITUD DEL CAMBIO
DOCUMENTO DD/MM/AAAA
Mediante el artículo 10 de la Resolución 1622
de 2014 se adoptan los procedimientos de
Adopción del documento este Proceso, identificado con código Jefe Oficina Asesora de
21/08/2014 1
FPCR01, aprobados previamente por el Acta Planeación
No. 002 de 2014.
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogo
Jefe Oficina Asesora de
la resolución 1622 de 2014 y se adoptó el
Adopción del documento Planeación 19/12/2014 1
Manual de Procesos y Procedimientos.
Ajustes en las políticas de operación,
Jefe Oficina Asesora de
descripción de procedimiento, aprobados
Modificación de documento. Planeación 24/08/2015 2
mediante Acta No. 1093 de 2015.
De acuerdo a la solicitud remitida mediante
memorando 3-2016-023218, se incluyó una
norma y su respectiva directriz de
cumplimiento, se modificaron políticas de Jefe Oficina Asesora de
Modificación del documento. 20/12/2016 3
operación y definiciones, además de realizar Planeación
ajustes a la redacción de las actividades y
respectivos registros y puntos de control.
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