Referencia Nº: FMRH001

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Versión: 03
Descripciones de Cargo Fecha de Creación: 23/07/2014
Fecha de Revisión: 23/07/2014
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Referencia: Perfil del Cargo del Coordinador de Contabilidad

Cargo: Coordinador de Contabilidad

Reporta a: Contralor

1. Finalidad

Coordinar las actividades contables, con base a lo establecido en las políticas, procedimientos, normas y
leyes locales y corporativas

2. Objetivos Generales

a) Coordinar las actividades de registros contables.

b) Realizar el registro contable de las áreas de mayor riesgo y control.
c) Revisar y supervisar las actividades realizadas por el(los) analista(s) y/o asistente(s) de
contabilidad.
d) Elaborar y analizar los reportes financieros, tanto locales como corporativos, junto con el Contralor.
e) Apoyo en los procesos de auditoría interna, externa y/o gubernamentales.

3. Funciones Específicas:

Coordinar:

Actividad Frecuencia
a) Programación de pagos a proveedores nacionales. Semanal
b) Programación de anticipos a proveedores nacionales. Semanal
c) Programación de pagos de reportes de gastos. Quincenal
d) Registro y emisión de transferencias de gastos aduanales Diaria
e) Registros para el cierre de mes: Depreciación de activos fijos,
amortización de seguros y cargos diferidos, comisiones bancarias, Mensual
provisiones.
f) Revisión de cuentas contables al cierre de cada mes. Mensual
g) Recepción de facturas para compensación de anticipos. Semanal
h) Emisión de cheques de gerencia. Diaria

Registrar

Actividad Frecuencia
i) Nómina Quincenal
j) Bono alimentación Mensual
k) Liquidaciones N/A

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l) Vacaciones N/A
m) Asientos US GAAP para reporte financiero Mensual
n) Facturación de órdenes de compra nacionales e importadas Semanal
o) Cargar los pagos por transferencia en el banco Semanal

Revisar

Actividad Frecuencia
p) Pagos a proveedores: revisar cuentas contables, centros de costos,
montos (base imponible, impuestos, retenciones IVA e ISLR), distribución Semanal
del gasto y monto a pagar.
q) Anticipos a proveedores: revisar cuentas contables, montos (base
Semanal
imponible, impuestos, retenciones IVA e ISLR), y monto a pagar.
r) Reportes de gastos: revisar cuentas contables, montos (base
Quincenal
imponible, impuestos, retenciones IVA e ISLR), y monto a pagar.
s) Anticipos aduanales: revisar cuentas contables, montos (base
Diaria
imponible, impuestos, retenciones IVA e ISLR), y monto a pagar.
t) Registros para el cierre de mes: Depreciación de activos fijos,
amortización de seguros y cargos diferidos, comisiones bancarias, Mensual
provisiones.
u) Revisión de cuentas contables al cierre de cada mes. Mensual
v) Registros de compensación de anticipos. Semanal
w) Registros contables realizados por el Analista de Contabilidad. Diaria
x) Declaraciones de ISLR Quincenal
y) Declaraciones de IVA Mensual
z) Libros de Compra y Venta Mensual

Reportar

Actividad Frecuencia
aa) Estatus (análisis) de anticipos a proveedores nacionales Mensual
bb) Estatus (análisis) de anticipos a empleados Mensual
cc) Estatus (análisis) de provisiones Mensual
dd) Conciliaciones bancarias Mensual
ee) Movimiento de cargos diferidos y prepagados Mensual
ff) Gastos de Gerencia Técnica (por ensayo) Mensual
gg) Gastos de CRM Mensual
hh) Gastos de Consultores (Ventas) Mensual
ii) Emisión de cheques por banco Mensual

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4. Estructura Organizacional

4.1. Dependencia Jerárquica

El cargo de Coordinador de Contabilidad está adscrito al Departamento de Contabilidad y Finanzas, bajo

dependencia directa del Contralor.

4.2. Organización Interna

El cargo de Coordinador de Contabilidad tiene bajo su dependencia a: a) Analista(s) de Contabilidad y/o

Asistente(s) de Contabilidad.

5. Relaciones de Coordinación

5.1. A nivel Interno

Se relaciona con: Gerencia General, Departamentos de Administración, Ventas, Operaciones, Calidad,

Gerencia Técnica, Marketing.

5.2. A nivel externo

Se relaciona con: Bancos, Proveedores, Organismos públicos (SENIAT).

6. Organigrama

CONTRALOR

COORDINADOR DE
CONTABILIDAD

ANALISTA DE
CONTABILIDAD

ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
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7. Riesgos Asociados al Cargo: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no

mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: químicos y polvo. El cargo está poco sometido a
accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.

8. Perfil del Cargo:

REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO
(Marque con una X y describa el nivel educativo)

Bachiller Especialidad
T.S.U. Especialidad
Universitaria X Especialidad Contador Público Colegiado
Post-Grado Especialidad
Doctorado Especialidad

CAPACITACIÓN Conocimientos contables. Normas contables de Venezuela y US

REQUERIDA GAAP. Leyes tributarias. Presupuesto. Reportes y emisión de estados
financieros.
OTRAS HABILIDADES Capacidad de trabajo en equipo, Orden y rigurosidad,
Confidencialidad, Capacidad analítica, Proactividad,
Responsabilidad, Capacidad para trabajar bajo presión, Mantener
actualizado sus conocimientos teóricos y prácticos en pro de las metas
del área. Interactuar de manera cordial con clientes internos y
externos, Claridad en comunicación verbal y escrita.
CONOCIMIENTOS DE Inglés (Muy Bueno: , B: Bueno: X , Básico: , No Aplica: )
IDIOMAS
COMPETENCIAS Dominio del Office Avanzado (Word y Excel). Conocimiento y
manejo de los sistemas: AX Dynamics (o sistema similar) y Profit
Plus.
NIVEL DE DECISIÓN: Medio
EXPERIENCIA En el área contable. TIEMPO Mínimo: 3 años
REQUERIDA Seniors o supervisores
de firmas de auditoría Ideal: 5 años
(Big Four), o
Supervisores en el área
en compañías del sector
alimento o afín.

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EFECTO DE LOS ERRORES COMETIDOS

¿Qué consecuencia que ocasionaría una decisión no acertada? (Marque con una x)
Consecuencia Leve Moderada Grave Consecuencia Leve Moderada Grave
Pérdida de X Pérdida de X
Tiempo Ventas
Pérdida de X Pérdida de X
Dinero imagen

EQUIPOS DE SEGURIDAD REQUERIDOS

(Sólo coloque la cantidad de los implementos que se requieren)

Un (1) par Protección NA

Calzado de seguridad
Respiratoria
Protección Auditiva NA Botas de Goma NA
Lentes Uno (1) Guantes de látex NA
Guantes de tela NA Chaqueta de Soldar NA
Faja NA Delantal NA
Casco Uno (1) Guantes de Carnaza NA
NA Otros : Bata de NA
Otros:
Laboratorio

SUPERVISIÓN EJERCIDA
(Sólo para cargos que posean funciones supervisorias)

Nómina Mensual Nombre del Cargo: Analista de Contabilidad

Subtotal de Supervisados: Uno (1)

Nómina Mensual Nombre del Cargo: Asistente de Contabilidad

Subtotal de Supervisados: Uno (1)

Total Dos (2)

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MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

(Marque con una x)
Completa Considerable X Poca Ninguna

COMPLETADO POR (Supervisor Inmediato)

Nombre y Apellido Firma Fecha

(dd/mm/aaaa)
Miguel Leal (Contralor)

REVISADO POR (Coordinador de Aseguramiento de Calidad)

Nombre y Apellido Firma Fecha

(dd/mm/aaaa)

INGRESOS Y BENEFICIOS LABORALES

Ingreso Mensual Bs10.245,85 Beneficios - Bono trimestral por rendimiento.

Para este cargo, el bono
corresponde a cuatro (4) meses
de sueldo base al año, evaluado
cada tres meses.
Beneficios de acuerdo a la Ley Laboral y
al contrato de trabajo:
- Utilidades
- Vacaciones
- Bono alimentación
- Guardería
- Seguro HCM
- Prestaciones sociales
(Fideicomiso)

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