GESTION EMPRESARIAL

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANEAMIENTO

OPERATIVO

CARRERA: DIBUJO ARQUITECTONICO Y OBRAS CIVILES

CICLO: 3 ERO
ALUMNO: QUISPE FLORES, OMAR WINSTON

2019
 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

El planeamiento estratégico es un concepto que data de mediados del siglo XX, como una
herramienta administrativa de la alta dirección de las empresas, cuyo resultado se refleja en el Plan
estratégico, el cual se convierte en guía de las riendas que tomara la empresa hacia el logro de sus
objetivos. En otras palabras el planeamiento estratégico es un proceso en la medida que reúne un
aserie de actividades cuyo fin es la generación de estrategias alternativas hacia el logro de la visión
de la organización; y es un instrumento, porque además sirve como guía y orientador de la gestión
hacia el logro de la visión.

Misión

Es la razón de ser de una organización, la que distingue de las demás competidores, describe la
naturaleza y el negocio al cual se dedica la organización, reflejando las expectativas y estrategias
factibles sin frenar la creatividad

Visión

La visión es la declaración de donde quiero estar y que se quiere ser en el futuro proyectándose a 5
o 10 años aproximadamente. Une, en la organización el presente y el futuro.

Objetivos

Describen los resultados que la organización desea alcanzar en un determinado periodo. Para
llevar esto a cabo es necesario analizar los resultados del análisis externo e interno de la
organización, y las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades resultantes. Asimismo, s
posible especificar objetivos por áreas de acción de la organización.

FODA

Las estrategias determina el propósito de una organización en términos de objetivos: son el cómo
lograr y hacer realidad esos objetivos. Para la generación de estrategias se aplicara la Matriz FODA,
herramienta que combina las fortalezas debilidades, oportunidades y riesgos del análisis del
entorno y organizacional.

La aplicación de la Matriz FODA enfoca cuatro tipos de combinaciones posibles generando

diferentes tipos de estrategias.

FO: fortaleza /oportunidades: hace uso de las oportunidades externas para aplicar, reforzar y
afianzarlas fortalezas internas.

FA: Fortalezas/amenazas: utiliza las fortalezas para minimizar, atenuar o eliminar el impacto de los
riesgos y amenazas externas.

DO: Debilidades/oportunidades: orientado a la superación y/o solución de las debilidades por

medio del aprovechamiento de las oportunidades que brinda el entorno.

DA: Debilidades/amenazas: orienta a superar las debilidades internas y atenuar amenazas

externas.
Estrategias

Son las acciones o caminos hacia el logro de los objetivos, permiten ejecutar y hacer realidad los
mismos. La formulación de estrategias consiste en evaluar las opciones que tiene la organización
para lograr sus objetivos y seleccionar los cursos de acción que juzgue convenientes.

PLANEAMIENTO OPERATIVO

Concepto:

Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una organización (ya sea
una empresa, una institución o una oficina gubernamental) establecen los objetivos que desean
cumplir y estipulan los pasos a seguir. Estos objetivos se plasman sobre un documento similar al
que se conoce como plan de acción, el cual prioriza las iniciativas más importantes para alcanzar
distintos objetivos y metas. Ambos tipos de planes consisten en una guía importante para saber
hacia dónde se está trabajando, conociendo el marco en el cual deberá desarrollarse
cada proyecto en particular.

Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año. Por eso, suele ser mencionado
como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los
directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y
subordinados en el trabajo cotidiano. Cabe mencionar, que al igual que los otros, el plan operativo
permite el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso de que los objetivos estén
lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.

Características

- Limitado a divisiones específicas

El plan operativo se limita a una sola parte de la organización. Por ejemplo, una gran corporación
(plan estratégico) tiene una división de fabricación (plan táctico) que produce los productos A, B y
C.

Cada uno de estos productos se fabrica por separado en plantas diferentes, administradas por
distintos gerentes de planta, quienes preparan su plan operativo por separado.

Por tanto, el plan operativo es creado por la gerencia de bajo nivel de una unidad perteneciente a
una división del negocio.

- Detallado

Incluye planes específicos para las actividades y procesos de bajo nivel y del día a día que
respaldarán y habilitarán el plan táctico. Es extremadamente detallado (quién, qué, dónde y
cuándo).

- Plazos cortos
Debe establecer las actividades y presupuestos para cada área de la organización durante los
próximos 1 a 3 años. Vinculan el plan táctico con las actividades que la organización realizará y los
recursos necesarios para realizarlas.

La planeación operativa describe hitos, condiciones para el éxito y explica cómo (o qué parte de)
un plan táctico se pondrá en funcionamiento durante un período operativo dado.

- Realizado por el departamento que lo aplicará

Debe ser preparada por las personas que participarán en su implementación. Con frecuencia se
necesita tener una significativa comunicación interdepartamental, ya que los planes creados por
una parte de la organización inevitablemente tienen implicaciones para otras partes.

- Presupuesto operativo

Está basado y justificado por el requerimiento de un presupuesto operativo anual. Por tanto, un
plan estratégico de cinco años requeriría comúnmente de cinco planes operativos, cuya base son
cinco presupuestos operativos.

El plan operativo es tanto el primer como último paso en la preparación del presupuesto operativo.
Como primer paso, provee un plan para la asignación de recursos; como último paso, el plan
operativo puede ser modificado para reflejar decisiones políticas o cambios financieros hechos
durante el proceso de desarrollo del presupuesto.

Procedimiento (que como cuando dónde y quien, las actividades de planear)

Un plan operativo se basa directamente en los planes tácticos que describen misiones, objetivos,
metas y actividades.

Al igual que un plan táctico, un plan operativo aborda cuatro preguntas: ¿dónde nos encontramos
ahora?, ¿dónde queremos estar?, ¿cómo llegaremos allí? y ¿cómo medimos nuestro progreso?

La planeación operativa debe contener:

– Objetivos claros.

– Actividades a ser entregadas.

– Normas de calidad.

– Resultados deseados.

– Requerimientos de personal y recursos.

– Calendarios de implementación.

– Un proceso para monitorear el progreso.

El plan operativo presenta información altamente detallada destinada a las personas que realizarán
las tareas diarias requeridas en la administración de la organización.
La gerencia y el personal deben consultar frecuentemente el plan operativo para llevar a cabo su
trabajo diario.

La planeación operativa indica el qué, quién, cuándo y cuánto:

Qué

Las actividades y tareas que deben llevarse a cabo.

Quién

Las personas que tienen la responsabilidad de cada una de las actividades.

Cuándo

Los plazos en los cuales las actividades deben completarse.

Cuánto

La cantidad de recursos financieros proporcionados para completar cada actividad.

Grafica de Gant

El diagrama o gráfica de Gant es una herramienta sumamente útil cuando de formulación y

gerencia de proyectos se trata, ya que permite definir, de una manera gráfica, práctica y
sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma
exitosa un determinado proyecto.

Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año 1914, por el ingeniero

norteamericano Henry Gant (de allí el nombre “diagrama de Gant”), quien desarrolló un método
de control de operaciones basado en gráficos y barras, el cual más adelante fue utilizado por el
ejército y la marina de los Estados Unidos, logrando así popularizarse.

Características de la Gráfica de Gant

En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se muestran siempre de manera vertical,
mientras que los tiempos aparecen representados de manera horizontal.

En otras palabras, la gráfica de Gant no es más que un gráfico de barras, una estrategia de
planeación que puede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las
labores necesarias para ir de un punto A hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gant funciona como una especie de calendario, conformado por barras,
en el que se establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un
proyecto, y en donde además pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el
personal requerido, entre otros aspectos fundamentales, para tener una visión más clara de lo que
implica el proyecto.
Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para
conocer si efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados
ajustes.

Ventajas de utilizar una Gráfica de Gant

1. Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del proyecto a desarrollar.

2. Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la ejecución del proyecto.

3. Facilita el control y supervisión de los procesos.

4. Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad individualmente y del tiempo que
tomará la ejecución del proyecto en su totalidad.

5. Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la ejecución de otra en

términos de tiempo, permitiendo ajustar la duración de cada una para una mejor
distribución.

6. Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por casi cualquier persona,
desde los niveles más bajos en una jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que
puede elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o con la ayuda de un
lápiz y un papel

Diagrama de gant