Instituto DUOC UC

Sede Viña del Mar

Sistema de Control de Asistencia por reconocimiento de

huella dactilar

Profesora:

Lisbeth Arenas Winter.

Asignatura:

Habilidades de
Comunicación Escrita.

Sección:

PLC011
 Índice

1………………………………………………………… Introducción

1.1……………………………………………………… Propósito

1.2……………………………………………………… Ámbito del Sistema

1.3……………………………………………………… Definiciones, abreviaciones y acrónimos

1.4……………………………………………………… Referencias

1.5……………………………………………………… Visión General del Documento

2………………………………………………………… Descripción General

2.1……………………………………………………… Perspectiva del Producto

2.2……………………………………………………… Funciones del Producto

2.3……………………………………………………… Características de los Usuarios

2.4……………………………………………………… Restricciones

2.5……………………………………………………… Suposiciones y dependencias

2.6……………………………………………………… Requerimientos Futuros

3………………………………………………………… Requerimientos Específicos

3.1……………………………………………………… Lector Óptico de huella digital

3.2……………………………………………………… Base de Datos

3.3……………………………………………………… Interfaz de Software

3.4……………………………………………………… Requerimientos Funcionales

3.5……………………………………………………… Requerimientos No Funcionales

3.6……………………………………………………… Otros Requisitos

4………………………………………………………… Apéndices
 1.Introducción

1.1 Propósito

Este documento tiene como propósito dar a conocer el funcionamiento general del proyecto
SACAD (Sistema Automatizado de Control de Asistencia por huella dactilar), que está dirigido al
equipo desarrollador, al Instituto Profesional DUOC UC y al usuario final.

1.2 Ámbito del Sistema

 Nombre del Sistema: SACAD (Sistema Automatizado de Control de Asistencia por huella
dactilar)
 El sistema gestionará el control de asistencia del alumnado, sin intervención de control
asistencia oral por parte del profesorado, mediante el uso de lectores ópticos de huella
dactilar.
 El principal beneficiario del SACAD será el Instituto Profesional DUOC UC. El objetivo es
optimizar los tiempos de registro de asistencia a clases y evitar vulnerabilidades en el
control de ésta.

1.3 Definiciones, abreviaciones y acrónimos

DUOC UC: Departamento Universitario Obrero Campesino de la Pontificia Universidad Católica

de Chile.

I-MED: Indicador Médico Electrónico Digital.

SAC: Sistema Automatizado de Control.

SACAD: Sistema Automatizado de Control de Asistencia por huella dactilar

NFC/TAG: Near Field Communication (NFC, comunicación de campo cercano en español), con
tarjeta electrónica.

1.4 Referencias

- Domingo Mery, Ignacio Mackenney y Esteban Villalobos (28 de enero de 2019). Sistema
automatizado de control de asistencia estudiantil vía escaneo facial de cámara mediante
fotografía por Smartphone. Recuperado el 22 de Abril de 2019, de
https://www.latercera.com/tendencias/noticia/ingenieros-chilenos-desarrollan-sistema-
pasar-asistencia-clases-solo-tomar-una-fotografia/504140/

- Sánchez Fernández, Miguel Ángel (2017). Control de asistencia de alumnos automatizado

vía Bluethooth Smart Tutor. Recuperado el 22 de Abril de 2019, de
http://oa.upm.es/48918/

- Jean Marie Hernández Ramos. Sistema de control de asistencia automatizado por NFC/ TAG
NFC. Recuperado el 22 de abril de 2019, de
https://www.academia.edu/12848456/Sistema_Control_de_Asistencia_Automatizado
 - León Cedeño, Jaime Oswaldo (21 de diciembre de 2015). Sistema Automatizado Biométrico.
Recuperado el 22 de abril de 2019, de
https://repositorio.pucese.edu.ec/handle/123456789/580

- Systema S27 SAC (2014). Sistema de control de asistencia por medio de lectura de código
de barra. Recuperado el 22 de abril de 2019, de
http://www.systemas27.com/media/presenta/ieduca2.php

1.5 Visión General del Documento

El documento está dividido en 4 secciones:

 La sección 1 trata sobre el objetivo del proyecto, ámbito del sistema, definiciones,
acrónimos, abreviaturas y referencias del documento.
 La sección 2 está orientada a la descripción general del sistema, perspectiva del
producto, funciones de éste, características de los usuarios y restricciones.
 La sección 3 trata sobre los requerimientos funcionales y no funcionales.
 La sección 4 corresponde a el apéndice, con una representación de un diagrama de flujo
sobre el funcionamiento del sistema.
 2. Descripción General

Existen factores que afectan al producto y sus requerimientos. En esta sección se

identifican éstos, así como el contexto del desarrollo del sistema.

2.1 Perspectiva del Producto

Con respecto al actual sistema de asistencia a clases del instituto DUOC UC, el producto
final permitirá el manejo de un sistema automatizado de registro de asistencia a clases del
alumnado por medio de una lectura de huella dactilar, la cual estará interconectada a una interfaz
de software de registro de asistencia para el uso del profesorado.

Este sistema es comparable con el sistema I-MED, utilizado en diferentes servicios de salud
para la compra de bonos por medio de lectura de huella dactilar.

2.2 Funciones del Producto

 Registro de la asistencia a clases por medio de un lector óptico de huella digital instalado
en cada silla/mesa del alumno. Él cual al presionarlo indica una luz verde para verificar
correctamente su lectura.
 Provee una interfaz de software para el PC de escritorio del profesor. Ésta permite la
autentificación, inicio, cierre de sesión de clases y modificación vía checklist del registro de
asistencia en caso de falla (luz roja del lector).
 La interconexión de datos desde los lectores ópticos hacia la interfaz de software es por
medio de redes wifi y bluetooth.
 El registro se activará a contar desde 1 hora pasada desde el inicio de sesión hasta el cierre
de ésta. Durante el cual, el alumnado dispondrá de ese tiempo para registrar su huella
dactilar para quedar como presente en el registro de asistencia a la clase.
La verificación estará almacenada en una base de datos con todas las huellas dactilares del
alumnado, la cual forma parte de la interfaz de software de registro de asistencia.

2.3 Características de los Usuarios

El sistema cuenta con tres tipos de usuario final:

Administrador del sistema: Son personas con niveles superiores de educación en sistemas
informáticos, cuya función es proveer estabilidad, seguridad y respaldo del sistema.

Profesor: Son las personas profesionales docente de DUOC UC, con niveles superiores de educación,
que además deben poseer conocimiento necesario para manejar una interfaz de software de baja
complejidad. Éstos deben interactuar con la interfaz de software de registro de asistencia a clases.

Alumno: Son los estudiantes de las diferentes carreras y asignaturas que imparte DUOC UC y que
asisten a clases para cursar sus estudios correspondientes. Éstos deben hacer uso de los lectores
ópticos de huella dactilar, para registrar su asistencia.
2.4 Restricciones

Como mínimo se debe hacer uso del lector de huella digital, asegurando la conectividad vía wifi y
bluetooth, hacia el PC de escritorio del profesor, que presenta la interfaz de software de registro
de asistencia de clases, enlazado a la base de batos de huellas dactilares del alumnado.

La interfaz de software deber requerir autentificación al profesorado vía correo electrónico y

contraseña. A su vez, podrá permitir la modificación del registro de asistencia.

Los lectores ópticos de huellas digital deben funcionar mostrando una luz verde de verificación
correcta y una luz roja en caso de error. Mediante la señal de error el docente puede ver la
interfaz y preguntar al alumno por su asistencia o viceversa, para corregir manualmente ésta, por
medio de un checklist en la interfaz de software.

En el caso de que no haya contacto dactilar durante el periodo para registrar la asistencia, no se
ejecuta la luz roja o verde y al finalizar la sesión de clases el alumno quedará ausente.

2.5 Suposiciones y dependencias

Para que el sistema tenga funcionabilidad completa, requiere de lectores ópticos de huella digital
tipo I-MED instalados en las sillas/mesas del aula, computador de escritorio (uso interfaz del
software) e interconexión entre dispositivos de huella digital y PC de escritorio del docente por
medio de internet WIFI y bluetooth.

2.6 Requerimientos Futuros

El sistema en versiones futuras, podrá estar vinculado con las secciones de biblioteca,
asistencia y de notas en el portal del alumno.
 3.Requerimientos Específicos

En esta sección se presentarán con mayor detalle los requerimientos específicos del sistema a
implementar.

3.1 Lector Óptico de huella digital:

Corresponderán a lectores pequeños ubicados en la esquina derecha delantera de la parte

del brazo de la silla tipo universitaria.

Éstos contarán con una alta sensibilidad para el reconocimiento de huella dactilar y la
información de la huella se enviará en forma encriptada vía WIFI y bluetooth a la interfaz de
software de asistencia a clases.

Los lectores se activarán a contar desde 1 hora del inicio de sesión de clases hasta el cierre
de ésta permitiendo tiempo suficiente para que el alumnado haga su impresión dactilar para
confirmar la asistencia a clases.

Por último, los lectores mostrarán una luz ante la impresión dactilar. Se permitirán 5
intentos para el reconocimiento dactilar.

Existirán 3 tipos de resultados:

 Luz verde: El alumno se registrará como presente a clase.

 Luz roja: Indicará un error en el reconocimiento de la huella, así el profesor podrá
revisar en la interfaz de software, para chequear la asistencia manualmente.
 Ninguna luz: Si no es visualizada una luz verde o roja al cierre de sesión de clases,
el alumno quedará registrado como inasistente.

3.2 Base de Datos

Se utilizará una base se datos de doble espejo, que contendrá toda la información de las
huellas dactilares del alumnado que este cursando alguna asignatura en el DUOC UC.

Además, la base de datos guardará el siguiente tipo de información asociada:

 Nombre de la Asignatura.
 Aula donde se impartirá ésta.
 Sección del curso.
 Datos del Profesor Docente que realizará la clase (Nombre, Apellidos, número
identificatorio)
 Hora de inicio de sesión y cierre de clases.
 Hora de inicio de activación de lectores de huella.
 Datos del alumno (RUN, Nombres y Apellidos)
3.3 Interfaz de Software

La interfaz de software, deberá ser fácilmente comprendido por los usuarios (administrador
del sistema y profesorado del DUOC UC).

Administrador del Sistema

 Primero visualizará una pantalla de autentificación, mediante correo electrónico y

contraseña, la cual, deberá contar mínimo con 8 caracteres (incluido al menos una letra
mayúscula, un número y un símbolo).
 Podrá tener acceso a la interfaz de software de registro de asistencia y a la Base de Datos,
para su supervisión.

Docente DUOC UC

 Tendrá acceso únicamente a la interfaz de software de asistencia a clases.

 Primero visualizará una pantalla de autentificación, mediante correo electrónico y
contraseña, la cual, deberá contar mínimo con 8 caracteres (incluido al menos una letra
mayúscula, un número y un símbolo).
 Luego accederá a la interfaz del registro de asistencia del curso. En el cual verá los siguientes
aparatados:
- Encabezado: Nombre del Docente, curso, sección, fecha y hora.
- En el cuerpo: Aparecerá el listado de los alumnos (RUN, nombre, apellidos) al final de cada
línea aparece un campo con la información, donde si el alumno se registra presente se
observará un ticket. Si hay error se marcará con una “X” (la cual puede ser modificada
manualmente por el docente, previa consulta oral al alumno). Finalmente, si está vacío se
registrará como ausente.
Estos campos se activarán a contar de 1 hora del inicio de sesión por el profesor hasta el
cierre de ésta.
- En el pie de página, se encontrarán dos botones: inicio de sesión y cierre de sesión de la
clase

3.4 Requerimientos Funcionales

 Requiere de un previo logueo, tanto para el administrador como para el docente del DUOC
UC.
 Necesita el uso de la huella dactilar del alumno, la cual el reconocimiento dactilar se activará
a contar de 1 hora del inicio de sesión de clases hasta el término de ésta.
 El docente deberá usar la interfaz de software de asistencia de registro a clases, para inicio,
cierre de sesión y modificación en caso de error.
3.5 Requerimientos No Funcionales

 La lectura de la huella dactilar debe ser rápida.

 La conexión vía WIFI y Bluetooth sea estable.
 Poseer una Base de Datos de doble espejo.
 El lector de huella digital debe tener una alta sensibilidad y precisión (eficacia).
 La interfaz de software presentara un icono de ayuda, como guía de uso.

3.6 Otros Requisitos

En un futuro se podrá implementar:

 Generación de reportes de asistencias para el alumno.

 Ver el progreso de cantidad de clases asistidas, para cumplir el mínimo de exigencia de ésta,
dado por la institución.
 4. Apéndices

Modelo tipo “caso de uso”, sobre control de asistencia del alumno vía impresión de huella dactilar.