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5.2.1 Mantenimiento
Una vez dado clic en la opción NUEVA CARRERA aparecerá la siguiente ventana como se
ve en la fig. D-2.
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Por ejemplo: suponga que dará de alta la carrera de Licenciatura en Derecho y la clave es
LD51. Introduzca la clave de la carrera y de clic en DAR DE ALTA para continuar como se
ve en la fig. D-3
Teclee la clave
de la Nueva
Carrera.
Una vez dado clic en DAR DE ALTA aparecerá la siguiente ventana en la cual se le pide
que sean llenados algunos campos con información relacionada con la Nueva Carrera
como lo muestra la fig. D-4
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En el primer campo le especifica la clave de la carrera que fue introducida, en este caso
LD51 (fig.D-4)
El tercer campo le pide que seleccione el nivel escolar ya sea Licenciatura o Posgrado,
para este ejemplo será LICENCIATURA. Fig. D-5
El quinto campo le indica que introduzca la clave por la DGEST que en este caso será LD.
En el séptimo campo tiene que escribir el nombre reducido de la carrera que seria LIC.
DERECHO.
En el noveno campo seleccione la fecha de inicio de esta nueva carrera, por ejemplo 07
ENERO DE 2008. En esta opción, para seleccionar la fecha de clic en el icono de puntos
suspensivos que se encuentra dentro de este campo. Una vez dado clic en el icono se
desplegará un calendario. (fig. D-6)
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De clic para
que aparezcan
años
posteriores.
El décimo campo indica la fecha de liquidación de la carrera, para este caso seria NO
DEFINIDO,
Una vez llenados todos los campos anteriores como se ve en la fig. D-10, de clic en DAR
DE ALTA.
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Después de dar clic en DAR DE ALTA aparecerá un mensaje el cual le avisara que la
nueva carrera ya fue dada de alta dentro del sistema como se ve en la fig. D-11. Para
finalizar de clic en ACEPTAR y lo regresará a la primer ventana para una nueva carrera.
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Una vez dentro de la opción de Nueva Especialidad aparecerá la siguiente ventana como
se ve en la fig. D-13.
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Ingrese la clave
para la Nueva
Especialidad.
El segundo campo le indica que seleccione la carrera/ retícula, en este caso será
Licenciatura en Derecho con la retícula 1. (fig. D-16)
De clic aquí para que
se despliegue el
menú para la
selección de la
carrera/retícula.
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Una vez llenados todos los campos anteriores como se ve en la fig. D-18 de clic en DAR
DE ALTA para continuar.
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Después de dar clic en DAR DE ALTA aparecerá el siguiente mensaje como se ve en la fig.
D-19 en el cual le indica que la nueva especialidad ya ha sido dada de alta con éxito. De
clic en ACEPTAR y lo regresara a la primer ventana de Nueva Especialidad.
TERCER PASO:
Por ultimo tiene que cargar las materias que conforman la o las retículas para la carrera.
Para crear las materias de la retícula seleccione del menú MANTENIMIENTO el submenú
PLAN CURRICULAR y de este de clic en la opción RETICULA. (fig. D-20)
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Figura D-20 Menú Mantenimiento: submenú Plan Curricular, Opción Plan Curricular
Una vez dentro de esta opción aparecerá la siguiente ventana como se ve en la fig. D-21
En la anterior ventana se le indica que seleccione la carrera / retícula, que para este caso y
siguiendo con el ejemplo será Licenciatura en Derecho con la retícula 1. (fig. D-22)
De clic para que se
despliegue el menú y
seleccione la
carrera/retícula.
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Para ingresar las materias dentro de la retícula de clic dentro de los recuadros en donde
dice SELECCIONAR MATERIA, (fig. D-24)
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Se abrirá una nueva ventana para seleccionar el área académica a la que pertenece la
materia. Para seguir con el ejemplo la materia que se va a agregar será la de Nociones de
Derecho y pertenece al departamento de ciencias económico administrativas de clic en
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICO ADMINISTRATIVAS. (fig. D-25)
Inmediatamente se abrirá una nueva ventana para agregar la materia. Fig. D-26. En este
caso de clic en NUEVA MATERIA.
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Después de dar clic en NUEVA MATERIA aparecerá una nueva ventana en la que le indica
que tendrá que ingresar algunos datos relacionados con la nueva materia como se ve en
la fig.D-27.
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En el primer campo tiene que escribir la clave de la materia (IMPORTANTE: una vez
ingresada la clave no se podrá modificar y tampoco se permite usar una clave ya
existente) la clave de la materia de Nociones de Derecho será LD2008.
El segundo campo le indica que seleccione el nivel escolar que puede ser Licenciatura o
Posgrado. En este caso será Licenciatura. Fig. D-28
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En el tercer campo seleccione el tipo de materia que puede ser materia curricular base,
materia curricular optativa, materia curricular de especialidad o materia extra-.curricular.
Para este ejemplo será Materia Curricular Base. (fig. D-29)
Después de llenar todos los campos anteriores como se ve en la fig. D-30 de clic en DAR
DE ALTA.
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Después de dar clic en DAR DE ALTA aparecerá en su pantalla un aviso que le indica que
la materia fue dada de alta con éxito como se ve en la fig. D-31. De clic en ACEPTAR y
aparecerá una nueva ventana para la selección de materias como se ve en la fig. D-32.
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En la anterior ventana le indica que llene campos con información adicional para la
selección de materias.
En el segundo campo aparece la materia en forma abreviada que es Noc. de Der. (NOTA:
Es importante que la forma en que sea abreviado el nombre de la materia sea clara de
modo que el alumno pueda interpretar su nombre ya que será la manera en que aparezca
en la retícula).
En el tercer, cuarto, quinto y sexto campo tiene que ingresar el número de horas teóricas,
el número de horas prácticas, el número de créditos totales y el número de créditos
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El octavo campo tiene que seleccionar la especialidad a la que pertenece que es Derecho
Laboral.
El noveno campo tiene que ingresar el orden en que aparecerá la materia en el certificado
este será en el 1.
En el décimo campo seleccione el estatus de la materia que puede ser activa o inactiva,
elija la opción activa.
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Después de haber dado clic en seleccionar aparecerá un aviso en su pantalla (fig. D-34) el
cual le indica que verifique si la clave oficial es la correcta, si esta seguro de que esta
correcta de clic en ACEPTAR, en caso contrario de clic en CANCELAR y verifique la clave.
Si la clave esta correcta y dio clic en ACEPTAR aparecerá otro aviso en su equipo para
asegurar que la materia ya fue dada de alta con éxito. (Fig. D-35), de clic en aceptar y
aparecerá en la retícula la nueva materia como se ve en la fig. D-36.
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Este es el método para crear las materias y debe seguirse el mismo procedimiento para
todas las materias que integran a la nueva carrera.
a) Modificaciones a la carrera:
Para modificar o actualizar algún dato de la carrera, de clic del menú MANTENIMIENTO,
en el submenú CARRERAS y de este elija la opción de ACTUALIZACIÓN DE DATOS. (fig.
D-37)
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Ahora si lo que se va a modificar son el número de créditos totales de 480 a 420 como
se menciono anteriormente solo de clic dentro del campo Créditos Totales y teclee el
nuevo numero de créditos. (fig. D-41)
Teclee el nuevo
número de
créditos
b) Modificaciones a la Especialidad:
Para modificar o actualizar datos de una especialidad solo de clic del menú principal
MANTENIMIENTO el submenú ESPECIALIADES y de este elija la opción
ACTUALIZACION DATOS. (fig. D-43)
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Procedimiento: Página: de
Teclee el nuevo
número de
créditos para la
especialidad.
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Procedimiento: Página: de
Para hacer una modificación a alguna materia de clic del menú principal
MANTENIMIENTO, el submenú PLAN CURRICULAR y de este elija la opción de
ACTUALIZACION DE DATOS DE MATERIA. (Fig. D-49)
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Una vez dado clic en la opción Actualización de Datos de Materia del submenú Plan
Curricular aparecerá la siguiente ventana (fig. D-50)
En la anterior ventana se indica que para modificar los datos de una materia es
necesario seleccionar la materia y una vez seleccionada de clic en ACTUALIZAR para
continuar, suponga que la materia que se va a modificar es la Nociones de Derecho. (fig.
D-51).
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Teclee el
número de
control.
Una vez que haya ingresado el número de control del alumno y dado clic en dar de alta
aparecerá el siguiente formato en el cual ingresara datos del alumno como sus datos
generales, escolares, familiares, etc. como se ve en la fig. D-57.
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En el anterior formato se indica que sean llenados algunos campos con relación al
nuevo alumno, como:
Datos Generales: incluidos apellidos, nombres, numero de control, lugar y fecha de
nacimiento, sexo, estado civil, domicilio, teléfono, CURP, y correo electrónico.
Datos Escolares: incluidos, carrera/retícula, especialidad, periodo de ingreso
(Ene-Jun o Ago-Dic.) periodos revalidados (si son procedentes de otras escuelas),
tipo de ingreso al plantel (examen selección, equivalencia, traslado, convalidación
o movilidad), plan de estudios (anterior o nuevo, es decir, si el alumno fue inscrito
antes de año 1986 es anterior o bien si fue inscrito después de 1986 es nuevo),
nivel escolar (Licenciatura o Posgrado) y estatus del alumno (activo, baja temporal,
baja definitiva, egresado o titulado).
Datos Familiares: incluidos nombre, domicilio y teléfono tanto de la madre como el
padre.
Datos del Trabajo del Alumno: en caso de que el alumno cuente con el, incluye el
nombre de la empresa, domicilio, teléfono, puesto que ocupa, antigüedad, nombre
del jefe inmediato superior y el turno.
Solo para alumnos de Nuevo Ingreso, Cambio de Instituto Tecnológico, o
Equivalencia de Estudios. Incluye el nombre de la escuela de procedencia, el tipo
de escuela (tiene que seleccionar el tipo de escuela que puede ser: CBTIS,
CONALEP, UNAM, etc,), incluye los datos del documento que ampara la
equivalencia como la autoridad educativa, el folio y la fecha de elaboración.
Después de llenados todos los campos con la información del alumno de clic en DAR DE
ALTA.
Aparecerá un aviso el cual indica que el alumno fue dado de alta con éxito y aparece un
mensaje con el nombre del alumno, numero de control y su NIP. (fig. D-58). de clic en
ACEPTAR y regresara al formato con información del Nuevo Alumno, para finalizar de clic
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Para llevar a cabo las modificaciones de los alumnos en sus Datos Generales, de clic del
menú MANTENIMIENTO en el submenú ALUMNOS y elija la opción MODIFICACIONES
DE DATOS DE ALUMNOS. (fig. D-59)
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Después de haber dado clic en Modificaciones de Datos del Alumno aparecerá la siguiente
ventana (fig. D-60).
En la anterior ventana se indica que para actualizar los datos de un alumno lo primero que
deberá hacer es ingresar el número de control del alumno que va a ser modificado.
Después de ingresar el numero de control de clic en ACTUALIZAR para continuar. (fig. D-
61)
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Teclee el número de
control del alumno.
Después de dar clic en ACTUALIZAR aparecerá la siguiente pantalla (fig. D-62). En la que
podrá modificar los datos del alumno como sus datos generales, escolares, familiares,
datos del trabajo del alumno en caso de que así sea e información referente si el alumno
es de nuevo ingreso.
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Suponga que lo que se requiere actualizar es el estatus del alumno de Activo a Baja
Temporal. Seleccione de los Datos Escolares el campo de Estatus del Alumno, seleccione
la opción de Baja Temporal como se ve en la fig. D-63
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Para hacer modificaciones al Historial Académico del alumno de clic del menú
MANTENIMIENTO el submenú HISTORIA ACADEMICA. (fig. D-65)
Después de dar clic en Historia Académica aparecerá la siguiente imagen. Fig. D-66
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Teclee el
número de
control del
alumno.
Después de dar clic en ACEPTAR aparecerá el historial académico del alumno (fig. D- 68).
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Si se desea agregar una materia de clic en el icono que dice AGREGAR MATERIA que se
encuentra en la parte superior del historial académico. .
Una vez dado clic en AGREGAR MATERIA aparecerá la siguiente imagen (fig. D-69)
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En la ventana de agregar materia aparece un recuadro con algunos campos que deben ser
llenados para agregar la materia además de que también viene la historia académica con
las materias que ya han sido registradas hasta ese momento.
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De clic aquí
para que se
despliegue el
menú de las
materias
Figura D-70 Campo Materia
En el tercer campo tendrá que especificar la calificación con la que fue acreditada la
materia. Suponga que calificación es de 90.
En el cuarto campo tiene que seleccionar el Tipo de Evaluación con la que fue acreditada
la materia, puede ser: Ev. Ord. 1ra., Ev. Reg. 1ra., Ev. Ext. 1ra., Ev. Ord. 2da., Ev. Reg.
2da., Ev. Esp., Ev. Esp. Au., Convalidada o Equivalencia. Para este ejemplo suponga que
su evaluación fue en ordinario a la primera. (Fig. D-71)
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Procedimiento: Página: de
En el quinto campo le indica que seleccione el periodo en que fue cursada la materia. Para
este ejemplo la materia fue cursada en el periodo Ene-Jun 2007. (fig. D-72)
De clic para que
se despliegue el
menú para el
periodo.
El sexto campo indica la fecha en la que es registrada la calificación. Para este ejemplo
será 04 de Junio del 2007. Para este campo de igual forma tiene que dar clic en el icono
que indica puntos suspensivos para que se despliegue el calendario, siga el mismo
procedimiento para seleccionar la fecha como se menciono anteriormente. (fig. D-73).
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De clic aquí
para que se
despliegue el
calendario y
seleccione la
fecha.
Una vez llenados todos los campos como se ve en la fig. D-74, de clic en ACEPTAR y
aparecerá un mensaje en su equipo que indica que la materia fue dada de alta (fig. D-75)
de clic en ACEPTAR y lo regresará a la pantalla principal de Historia Académica.
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Para verificar si la materia fue dada de alta, después de dar clic en aceptar en el aviso de
materia dada de alta con éxito, lo regresara a la pantalla de Historia Académica, dentro
de esta pantalla solo revise el historial académico y la nueva materia aparecerá hasta el
final del historial del alumno. (fig. D-76)
En caso de que algún dato de una materia que ya este dada de alta sea incorrecto, para
modificar ese dato siga el siguiente procedimiento:
1. Vea el Historial Académico del alumno.
2. Ubique la materia que desea modificar.
3. Después del nombre de la materia, la calificación, el tipo de evaluación y el periodo
aparece un cuadro de opciones en el que indica un icono que indica actualizar
datos, de clic en este icono para hacer la modificación (fig. D-77).
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Para modificar la calificación seleccione del campo Calificación el 90 y corríjalo a 95. (fig.
D-79)
Seleccione la
calificación para
modificarla.
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Una vez hecha la modificación de clic en ACTUALIZAR y aparecerá un aviso que indica
que la materia ya fue modificada (fig. D-81). De clic en ACEPTAR y lo regresará a la
ventana de Historia Académica.
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Para hacer modificaciones al horario de algún alumno de clic del menú MANTENIMIENTO
en el submenú INSCRIPCIONES y de este elija la opción de ENE-JUN// AGO-DIC. (fig. D-
85)
Después de dar clic en esta opción aparecerá la siguiente ventana (fig. D-86)
En la anterior pantalla se pide que introduzca el número de control del alumno al cual va a
hacer la modificación. Suponga que va a modificar el horario del alumno bajo el número de
control 03250871 (fig. D-87). Después de ingresar el numero de control de clic en
ACEPTAR.
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Ingrese aquí el
número de
control del
alumno.
Después de dar clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente imagen (fig. D-88) para continuar
de clic en CONTINUAR.
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Después de dar clic en CONTINUAR aparecerá la información del alumno como su avance
reticular y el horario del alumno como se ve en la fig. D-89
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Para modificar el horario del alumno, es decir, eliminar una materia, siga los siguientes
pasos:
1. Visualice el horario del alumno
2. Ubique la materia que es la que se va a dar de baja
3. De clic de la parte derecha del horario en una columna después de los días de la
semana que es la de opciones y tiene un icono representado por una X que es para
eliminar la materia. (fig. D-90)
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Suponga que la materia que va a eliminar del alumno es la de Excelencia del Mando con
la profesora Miranda Quiñones Alma del grupo 2 (fig. D-91)
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Ya con el horario modificado del alumno puede imprimirlo dando clic en el icono en el que
aparece una impresora o bien si desea salir de clic en SALIR. (fig. D-94)
De clic aquí
para imprimir
De clic
para salir
No se puede eliminar a un alumno de la base de datos por las siguientes razones: por
seguridad, para no eliminar un registro de un alumno existente por equivocación, para
tener un registro histórico y para llevar un control estadístico. En lugar de la eliminación
como tal, el sistema ofrece la opción de baja definitiva que solo es para cerrar el historial
académico del alumno.
En caso de contar con la autorización del Director y los subdirectores, solo en esta
situación se puede eliminar el registro de un alumno.
Ahora bien de clic del menú MANTENIMIENTO, en el submenú ALUMNO y de este elija la
opción ELIMINACION ALUMNOS. (fig. D-95)
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Una vez dentro de la opción Eliminación de Alumnos aparecerá la siguiente ventana (fig.
D-96)
Ingrese el numero de control del alumno que va a eliminar (fig. D-97) y de clic en
ELIMINAR para continuar.
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Ingrese el
número de
control del
alumno a
eliminar.
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De clic en la
opción >>SI<<
para eliminar a
un alumno
Después de dar clic en SI para eliminar el alumno, aparecerá un aviso en su equipo que le
indica que el alumno fue eliminado exitosamente (fig. D-100). De clic en ACEPTAR para
finalizar y lo regresara a la primera ventana de Eliminación de Alumnos.
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Procedimiento: Página: de
a) Nuevo
Después de dar clic en opción de Nuevo aparecerá la siguiente ventana (fig. D-102)
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Procedimiento: Página: de
Para crear un nuevo periodo se tiene que seleccionar el año, periodo, el inicio y fin del
periodo escolar, los días de clase, el periodo vacacional, exámenes especiales, las fechas
para la evaluación docente, y las fechas para la selección de materias para los alumnos.
Por ejemplo; suponga que el nuevo periodo que va a crear es para el año 2008.
Para el primer campo tendrá que seleccionar el año, que es 2008. (fig.D-103)
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Del segundo campo tiene que seleccionar el periodo para el periodo escolar, en este caso
será el periodo Enero – Junio. (fig. D-104)
De clic para que
despliegue el menú
y seleccione el
periodo.
En el tercer y cuarto campo tendrá que seleccionar el inicio y termino del periodo escolar.
Para estos dos campos siga el siguiente procedimiento.
De clic en el icono que indica puntos suspensivos: para que se despliegue un
calendario para la selección de la fecha (fig. D-105)
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Revisión:
Procedimiento: Página: de
Por ejemplo, suponga que la fecha de inicio para el periodo escolar Enero-Junio 2008 será
el 21 de enero. Para la selección del mes de clic en el icono donde indica el nombre del
mes a lado en una flecha para que se despliegue el menú de los meses. Para este
ejemplo seleccione el mes de Enero. (fig. D-106).
De clic aquí,
para que se
despliegue el
menú para los
meses.
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Procedimiento: Página: de
Ahora para la selección del año es lo mismo que el paso anterior solo que ahora para el
año. El año para este periodo escolar es 2008. Si el año que busca es inferior al 2004 de
clic en el signo – (menos) para que visualice años anteriores o bien si el año que busca es
superior al 2010 de clic en el signo + (mas) para que le aparezcan años posteriores al
2010. (fig. D-107)
De clic para
que se
De clic aquí para
despliegue el
seleccionar años
menú de los
anteriores al 2004.
años.
Una vez elegido tanto el mes como el año aparecerá el calendario de ese mes en ese año
y para la selección del día solo de clic dentro del número de día y la fecha se pondrá
automáticamente en el campo. El inicio para este periodo será el 21 de enero del 2008.
(fig. D-108)
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Para el cuarto campo se sigue el mismo procedimiento. La fecha de término del periodo es
el 14 de Junio del 2008.
En el quinto campo tiene que especificar en cantidad el número de días de clases para ese
periodo. Para este ejemplo suponga que el total de días de clases para este periodo es de
90 días.
El sexto campo tiene que seleccionar la fecha tanto de inicio como de fin del periodo
vacacional, con el mismo procedimiento antes especificado. La fecha de inicio del periodo
vacacional para este ejemplo será el 5 de Julio del 2008 y la fecha de fin será 3 de Agosto
del 2008.
En el séptimo campo de igual forma tendrá que seleccionar la fecha para el periodo de
vacaciones de semana santa, el inicio será el 29 de Marzo del 2008 y el fin es el 14 de
Abril del 2008.
En el noveno campo tiene que seleccionar las fechas de inicio y fin para elaborar la
Encuesta Estudiantil. La fecha de inicio será el 19 de Mayo del 2008 y la fecha de fin será
29 de Mayo del 2008.
Una vez llenados todos los campos como se en la fig. D-109 de clic en GUARDAR DATOS
para continuar.
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
1 2
3 4
5
6
10
Después de dar clic en GUARDAR DATOS aparecerá un aviso que indica que el periodo
ya fue registrado en el sistema. (fig. D-110). De clic en ACEPTAR y lo regresará a la
ventana de Periodos Escolares. Para finalizar de clic en REGRESAR para salir del menú y
lo regresara a la pantalla principal.
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Para modificar algún dato dentro del periodo escolar, de clic del menú principal
MANTENIMIENTO la opción PERIODOS ESCOLARES y de esta elija la opción
ACTUALIZACION DE DATOS. (fig. D-111)
En la ventana anterior se le indica que para modificar algún periodo lo que tiene que hacer
es seleccionar el periodo e inmediatamente de clic en ACTUALIZAR para continuar (fig. D-
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Subproceso: Día: Mes Año
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Procedimiento: Página: de
113). Suponga que va a modificar el periodo Enero-Junio 2008 que fue creado en el
ejemplo anterior.
De clic aquí para
que se despliegue
el menú de los
periodos y
seleccione el
periodo.
Figura D-113 Pantalla Mantenimiento Periodos Escolares con la selección del periodo.
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
De clic nuevamente en el icono de Encuesta Estudiantil para la fecha de Fin para que
se despliegue el calendario y seleccione la nueva fecha que es 30 de Mayo del 2008.
(fig. D-115)
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Revisión:
Procedimiento: Página: de
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Esta parte del menú de Mantenimiento ofrece cuatro opciones que es:
a) Ene-Jun // Ago-Dic
b) Verano
c) Autorizar Inscripción
d) Solicitud
a) Ene-Jun // Ago-Dic
b) Verano
Una vez dentro de esta opción aparecerá la siguiente ventana (fig. D-118)
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Deberá ingresar el número de control del alumno y dar clic en ACEPTAR para continuar y
aparecerá la retícula del alumno para que pueda seleccionar la materia como se ve en la
fig. D-119.
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Revisión:
Procedimiento: Página: de
Para seleccionar la materia deberá dar clic sobre la materia que es posible seleccionar y
que están marcadas con color azul. Una vez dado clic sobre la materia aparecerá una
ventana en la que se muestran los grupos que podrá seleccionar para la materia como se
ve en la fig. D-120.
Para la selección del grupo deberá dar clic en el número del grupo como se ve en la fig. D-
121
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Revisión:
Procedimiento: Página: de
De clic sobre el
numero del grupo
para que pueda ser
agregado el grupo.
Figura D-121 Selección de la materia
Una vez dado clic sobre el grupo para la selección de la materia aparecerá un aviso el
cual le indicara que el grupo fue agregado correctamente como se ve en la fig. D-122. De
clic en ACEPTAR y aparecerá una ventana en la que se muestra….. pendiente como se ve
en la fig. D-123
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Procedimiento: Página: de
Figura D-123
c) Autorizar Inscripción
Esta opción es para autorizar alguna inscripción de algún alumno que este fuera de tiempo
para realizar el trámite y por lo tanto se debe autorizar. Una vez dentro de la opción
Autorizar Inscripción del menú Mantenimiento aparecerá la siguiente ventana (fig.D-124).
Ingrese el número de
control y el número de
recibo de pago.
En seguida aparecerá un mensaje que le avisa que la autorización ya fue registrada (fig.
D-126). De clic en ACEPTAR y lo regresará a la ventana de Autorizaciones de Inscripción.
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre
Firma:
Sistema Integral de Información
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Procedimiento: Página: de
b) Solicitud
Tiene que ingresar el número de control del alumno y de clic en ACEPTAR para continuar
(fig.D-128).
Teclee el número
de control del
alumno.
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Procedimiento: Página: de
Una vez ingresado el número de control del alumno y dado clic en ACEPTAR aparecerá la
siguiente imagen (fig. D-129), en donde aparecen datos del alumno como sus datos
generales, escolares, familiares y/o datos del trabajo del alumno. Si desea modificar algún
dato del alumno hágalo y de clic en ACTUALIZAR para que se registren los cambios.
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Revisión:
Procedimiento: Página: de
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Revisión:
Procedimiento: Página: de
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Para salir de esta pantalla de clic en el icono que esta en la parte superior derecha que es
para cerrar. De clic para
cerrar la
pagina.
Una vez dentro de este menú aparecerá la siguiente ventana (fig. D-132).
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Procedimiento: Página: de
Tendrá que seleccionar el periodo escolar en el que el alumno presentara el examen así
como ingresar el numero de control del alumno y de clic en ACEPTAR para continuar (fig.
D-133).
De clic aquí
para que se
despliegue el
menú de los
periodos.
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Procedimiento: Página: de
Para hacer la autorización del examen especial o global, primero tendrá que seleccionar la
materia que el alumno solicite para presentar el examen. De clic en donde dice AGREGAR
MATERIA aparecerá la siguiente ventana para la selección de la materia como se ve en la
fig. D-135
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Procedimiento: Página: de
Después de dar clic en ACEPTAR aparecerá un aviso que indica que la materia ya fue
registrada (fig. D-137). Nuevamente de clic en ACEPTAR y lo regresara a la pagina
anterior.
Si desea imprimir la solicitud de clic en IMPRIMIR o bien si desea salir de clic en SALIR y
lo regresa a la primer ventana de Solicitud de Exámenes Especiales o Globales.
Si desea eliminar la materia de clic en el icono de eliminar en el tache rojo (fig. D-138)
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Procedimiento: Página: de
Figura D-138 Materia registrada con solicitud con opción a eliminar De clic aquí
para eliminar la
materia.
Aparecerá un aviso en su pantalla que indica que la materia ya fue eliminada (fig. D-139).
De clic en ACEPTAR y lo regresara a la segunda ventana de Solicitud de Exámenes
Especiales o Globales.
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Procedimiento: Página: de
Esta parte del menú es para llevar un registro de las calificaciones de los alumnos, este
menú ofrece las siguientes opciones.
a) Periodo Normal.
b) Exámenes Especiales o Globales.
c) Generar Folios para Actas.
Periodo Normal.
Exámenes Especiales o Globales.
a) Periodo Normal
Después de dar clic del menú mantenimiento la opción Calificaciones y Actas y de esta
Periodo Normal aparecerá la siguiente ventana (fig. D-141.)
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Procedimiento: Página: de
De clic para se
despliegue el menú
y seleccione el
periodo.
Una vez seleccionado el periodo y dado clic en ACEPTAR aparecerá la siguiente ventana
de calificaciones y actas del periodo seleccionado como se ve en la fig. D-143.
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Procedimiento: Página: de
En la anterior imagen aparece el nombre del profesor, la materia que imparte, el grupo y
los alumnos inscritos en ese grupo, en la última parte de la imagen aparece un cuadro de
Opciones en la que se encuentran los siguientes iconos (fig. D-144)
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Procedimiento: Página: de
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Procedimiento: Página: de
Aparecerá un aviso en su pantalla que le indica que los datos han sido actualizados (fig.
D-146) De clic en ACEPTAR y lo regresara a la pantalla de Calificaciones –Actas.
Una vez dentro de esa ventana podrá verificar el registro de las calificaciones dando clic
en el icono de Acta de Calificaciones. Aparecerá la siguiente ventana (fig. D-147).
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Procedimiento: Página: de
Después de dar clic dentro de esta opción aparecerá la siguiente ventana (fig D-148).
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
De clic para se
despliegue el menú
del periodo.
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Una vez dentro de esta opción que es generar folios para actas en el periodo normal,
aparecerá la siguiente ventana como se ve en la fig. D-153
Para generar los folios para las actas tiene que seleccionar el periodo y automáticamente
aparecerá el número de Folio Inicial de ese periodo (fig. D-154). De clic en ACEPTAR para
continuar.
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
De clic para
que se
despliegue el
menú de los
periodos.
Después de dar clic en ACEPTAR aparecerá un aviso en su pantalla en el que le avisa que
los folios para el periodo seleccionado ya han sido generados con anterioridad y se desea
reemplazarlos, de clic en ACEPTAR si lo desea. (fig. D-155)
Después de dar clic en ACEPTAR aparecerá un aviso de confirmación en el que indica que
los folios han sido generados con éxito (fig. D-156). De clic en ACEPTAR y lo regresara a
la ventana de Generación de Folios.
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Para esta opción de generación de folios para Exámenes Especiales o Globales se sigue
el mismo procedimiento que para el periodo normal. Una vez dentro de esta opción
aparecerá la siguiente ventana (fig. D-157).
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Proceso: Código:
Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
De clic para
desplegar el
menú de los
periodos.
Después de dar clic en ACEPTAR aparecerá un aviso para confirmar que los folios han
sido generados con éxito (fig. D-159). De clic en ACEPTAR y lo regresara a la ventana de
generación de folios para exámenes especiales.
Para registrar a un aspirante deberá dar clic del menú MANTENIMIENTO, en el submenú
REGISTRO DE ASPIRANTES la opción de NUEVO como se ve en la fig. D-160
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Una vez seleccionado esta opción aparecerá la siguiente ventana para el registro del
aspirante cómo se ve en la fig. D-161.
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de
Una vez dado clic en guardar aparecerá un mensaje que le indica que el aspirante ya fue
registrado. (NOTA: Es importante proporcionar al aspirante su número de solicitud así
como su NIP). Para finalizar de clic en ACEPTAR y lo regresará a la ventana para registrar
a un nuevo aspirante.