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2. OBJETIVO
Establecer una metodología para que el GAD Municipal de Portoviejo asegure la validez y
confiabilidad de los resultados de mediciones que realice a través de instrumentos de
medición en determinados puntos de sus procesos operacionales.
3. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los equipos del Sistema de Gestión de Calidad que controlen
variables críticas durante las etapas adecuadas de la prestación del servicio, que se
encuentran en el “Inventario de Equipos del Programa Metrológico” PRO-DPP-006-03.
4. BASE LEGAL
ISO 9001:2015. Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
5. REGLAS INTERNAS
5.1. Este documento normativo es de aplicación obligatoria para todos los servidores del
GAD Portoviejo que operan procesos agregadores de valor. El no cumplimiento por
parte de los funcionarios responsables del control y la ejecución, será causal para la
determinación de sanciones y responsabilidades en conformidad con las leyes y normas
vigentes.
5.2. Este procedimiento se encuentra sujeto a actualización permanente, con el propósito de
incluir los cambios que se produzcan, como efecto de la actualización de las leyes,
normas y políticas emitidas o las necesidades administrativas que surjan en el GAD
Portoviejo.
5.3. Codificación: Para efectos de identificación y elaboración de las Fichas Técnicas de los
equipos, se ha creado un código alfanumérico, compuesto por tres (3) partes, separada
por guiones.
7. DEFINICIONES
AJUSTE (de un instrumento de medición): Operación de ubicar un equipo o instrumento de
medición en un estado de funcionamiento adecuado para su uso.
CALIBRACIÓN: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la
relación entre los valores de magnitudes indicados por un equipo o instrumento de
8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
a) Responsables de la ejecución: Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión
del Suelo.
b) Responsables del control: Director Cantonal de Planificación y Desarrollo.
c) Distribución.- La Dirección General de Planificación distribuirá a toda la Institución
mediante correo electrónico. El Coordinador de Procesos realizará la publicación en la
Intranet del GAD Portoviejo.
9. PROCEDIMIENTO
Tiempo
No. Actividad Documento Responsable
proceso
Para el ingreso al Programa se deben desarrollar
los siguientes documentos y actividades:
Ficha Técnica de
Equipo (PRO-DPP-
a) Los equipos relacionados con el Programa
006-01)
Metrológico, son identificados con una
etiqueta, la cual indica el Estado de
Ficha Técnica de
Calibración del Equipo. (ver Anexo 1). Esta
Instrumento (PRO-
etiqueta debe estar protegida para evitar su
DPP-006-02)
deterioro, además debe encontrarse en un
lugar visible. Director de Avalúos,
Inventario de
b) Elabora la “Ficha Técnica de Equipo” (PRO- Ordenamiento
1 Equipos del
DPP-006-01) y/o “Ficha Técnica de Territorial y gestión
Programa
Instrumento” (PRO-DPP-006-02). del Suelo
Metrológico (PRO-
c) Ingresarlo al “Inventario de Equipos del
DPP-006-03)
Programa Metrológico” (PRO-DPP-006-03).
d) Efectúa el procedimiento de Control y
Programa Anual de
Calibración del Equipo o Instrumento (que
Calibración y
incluye: Operación, Calibración, Verificación,
Mantenimiento de
Ajuste y Mantenimiento del Equipo).
Equipos (PRO-DPP-
e) Ingresarlo al “Programa Anual de Calibración y
006-04)
Mantenimiento de Equipos” (PRO-DPP-006-
04).
12. ANEXOS
Código: Corresponde al código del equipo para el GAD Municipal, de acuerdo a lo establecido en
el numeral 2 de este procedimiento.