CÓDIGO MSOAMB-MN-IN-4

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

GESTION SOCIAL Y AMBIENTAL EN PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA VERSIÓN 2
MANUAL DE INTERVENTORÍA OBRA PÚBLICA
INSTRUCTIVO GESTIÓN Y ADQUISICIÓN PREDIAL
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I. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la gestión y adquisición predial relacionado con el diligenciamiento de los
siguientes formatos:

MSOAMB-MN-IN-4-FR-1: Resumen mensual gestión predial.

MSOAMB-MN-IN-4-FR-2: Resumen mensual adquisición predial.
MSOAMB-MN-IN-4-FR-3: Relación de adquisición predial.
MSOAMB-MN-IN-4-FR-4: Pre-acta mensual de gestión y adquisición predial.

II. ALCANCE

El presente instructivo aplica para la gestión y adquisición predial de los proyectos que adelanta el Instituto
Nacional de Vías en los cuales se requiera la adquisición de predios y cuya gestión este a cargo del
Contratista de obra.

III. GENERALIDADES

1. La información solicitada en los formatos que hacen parte del presente instructivo debe ser diligenciada
en su totalidad por el Contratista, de acuerdo a los ítems y valores del apéndice predial del contrato y
remitida a la interventoría para su aprobación, dentro del plazo establecido contractualmente. Cuando la
información no aplique se debe indicar con N/A.

2. Las notas contenidas en los formatos del presente instructivo deben ser tenidas en cuenta para todos
los efectos contractuales correspondientes.

3. El Interventor y el Contratista asumen plena responsabilidad por la veracidad de la información

contenida.

4. Una vez revisados y aprobados por la interventoría los remitirá a la Subdirección de Medio Ambiente y
Gestión Social, con los anexos respectivos, para el seguimiento y trámite correspondiente.

IV. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS

La entrega de estos formatos, serán de estricto cumplimiento, deben ser diligenciados por el Contratista y
remitidos a la interventoría para su aprobación dentro del plazo establecido contractualmente. La
interventoría los remitirá a la Subdirección de Medio Ambiente y Gestión Social correspondiente con los
anexos respectivos, dentro del plazo establecido contractualmente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

EQUIPO DE TRABAJO CARLOS ALBERTO GARCÍA MONTES

MULTIDISCIPLINARIO – INVIAS ERNESTO CORREA VALDERRAMA Director General
Director Operativo 30 de diciembre de 2016
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1. MSOAMB-MN-IN-4-FR-1 Resumen Mensual de Gestión Predial

La elaboración de este formato es de responsabilidad del Contratista, con la revisión y aprobación de la

Interventoría, con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los lineamientos Generales del
presente instructivo y el apéndice predial.

En este formato se debe incluir la relación de las pre-actas consolidadas de gestión y adquisición predial,
para llevar el control de ítem pagado y valor total acumulado según el avance mensual, con el propósito de
no incurrir en doble pago de la actividad.

2. MSOAMB-MN-IN-4-FR-2 Resumen Mensual de Adquisición Predial

La elaboración de este formato es de responsabilidad del Contratista, con la revisión y aprobación de la

Interventoría, con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los lineamientos Generales del
presente instructivo y el apéndice predial.

3. MSOAMB-MN-IN-4-FR-3 Relación de Adquisición Predial

La elaboración de este formato es de responsabilidad del Contratista, con la revisión y aprobación de la

Interventoría, con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los lineamientos Generales del
presente instructivo y el apéndice predial e incluye el listado de cada uno de los predios, relacionando su
ubicación y propietario(s).

4. MSOAMB-MN-IN-4-FR-4 Pre-acta Mensual de Gestión y Adquisición Predial

La Pre-acta predial debe ser elaborada mensualmente por el Contratista y entregada a la interventoría para
su revisión y aprobación. Esta pre-acta hace parte del Acta de Recibo parcial de obra (MINFRA-MN-IN-4-FR-
1).

El Interventor y el Contratista deben anexar a la pre-acta mensual correspondiente los documentos que
soporten los valores consignados.

Las cantidades y valores consignados en la pre-acta (MSOAMB-MN-IN-1-FR-4), son responsabilidad

exclusiva del Contratista e Interventor.

El Interventor certifica que revisó, verificó y aprobó las actividades de gestión y adquisición predial de
responsabilidad del Contratista mediante la suscripción de la pre-acta (MSOAMB-MN-IN-1-FR-4).

Las cantidades, precios unitarios y valores totales para la gestión y adquisición predial consignados en la
pre-acta predial no deben superar las cantidades, precios unitarios y valores totales aprobados de acuerdo a
los recursos asignados a la provisión predial.

El número de la pre-acta mensual predial debe coincidir con el número del Acta de Recibo Parcial de Obra
correspondiente. Si en el mes no se ejecutan actividades de gestión de adquisición predial susceptible de
pago, la pre-acta debe presentarse en cero pesos ($0).
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La pre-acta Mensual de Gestión y Adquisición Predial considera:

1. GESTIÓN MENSUAL PREDIAL: De acuerdo con el apéndice predial respectivo, se registran las
actividades desarrolladas de la gestión predial en el mes, los Ítems y valores unitarios.

2. PAGOS POR ADQUISICIÓN DE LOS PREDIOS: Se registra la información de los predios adquiridos en
el mes.

La interventoría debe remitir mensualmente a la Subdirección de Medio Ambiente y Gestión Social,

debidamente diligenciado y firmado, los formatos MSOAMB-MN-IN-4-FR-1 Resumen Mensual de Gestión
Predial, MSOAMB-MN-IN-4-FR-2 Resumen Mensual de Adquisición Predial, MSOAMB-MN-IN-4-FR-3
Relación de Adquisición Predial y MSOAMB-MN-IN-4-FR-4 Pre-acta Mensual de Gestión y Adquisición
Predial.

La Subdirección de Medio Ambiente y Gestión Social en cumplimiento de sus funciones, verifica que la
información aportada en los formatos antes descritos sea consistente y remite concepto trimestralmente
mediante memorando a la Unidad Ejecutora.

Cuando la Subdirección de Medio Ambiente y Gestión Social, encuentre inconsistencias en la pre-acta

mensual de gestión y Adquisición Predial, mediante oficio requerirá a la interventoría para que realice los
ajustes respectivos e informará a la Unidad Ejecutora mediante memorando.

V. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

1 08 Marzo de 2016
2 04 Octubre de 2016
Alineación con el nuevo modelo Integrado de Gestión,
Mapa de procesos, proceso Misional Gestión Social y
Ambiental en Proyectos de Infraestructura. Creación de
nuevo documento.
Complementación y aclaración en el diligenciamiento
de los formatos y funciones de los gestores prediales
(Técnico, Jurídico, Valuador).