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Boletín í
I n f o r m at i v o
FENDIPETROLEO a
Edición No. 11 Abril - Mayo del 2013

ANTIOQUIA CHOCO
D
í
Editorial
Un nuevo Gremio ........ pag 1

Área Juridica a
Ley de Riesgos Laborales ........pag 2

Área Contable
Novedades Tributarias ........pag 3 - 4

Área Sistemas
Trámites SICOM Y MINMINAS ......pag 4

Área Seguridad
La prevención es seguridad para sus EDS ........pag 6 - 7

Área Ambiental
Mantenimiento Preventivo
para Estacionesde de Servicio ..........pag 5

Sociales
Fendipetróleo Antioquia- Chocó expresa sus condolencias ...... pag 8

El Afiliado Cuenta ....

Reconocida como la # 1 en Colombia..... pag 8
Calendario de Eventos ......pag 8

Entretenimiento
Clasificados .... pag 9
Resuelva los juegos y participe en la rifa ....pag 9
 Editorial
Por: Juan Fernando Prieto V.
Director Ejecutivo.

UN NUEVO GREMIO

Q ueremos contarles a todos nuestros afiliados que en desarrollo del mandato dado en la
asamblea del año pasado, donde se aprobó por parte de todos los asistentes la creación de
un nuevo gremio, nuestra junta directiva y el equipo de trabajo de la administración han venido
construyendo lo que será el nuevo nombre y desarrollando el diseño del direccionamiento estraté-
gico del mismo.

Para ello, se realizó por parte de nuestro asesor jurídico un borrador del programa y sobre éste se
inició el trabajo, el cual, ha tenido varias reuniones y debates buscando que lo que se diseñe cum-
pla con todos los requerimientos y expectativas de todos ustedes nuestros afiliados. No partimos
de cero, pues consideramos que la experiencia que hemos recogido durante todo el tiempo de
nuestra existencia como gremio, debe ser la base sobre la cual se cimienten nuestros nuevos ideales.

En este proceso estamos siendo acompañados por el doctor Luis Bernardo Vélez L., catedrático
de la universidad Eafit experto en el tema, quien con su experticia nos está guiando las discu-
siones y la construcción del documento final que será presentado a todos ustedes una vez conclu-
yamos el mismo para su aprobación.

Desde ya los estamos invitando a que nos acompañen en nuestra próxima XLVIII asamblea or-
dinaria, que celebraremos el 10 de abril, en el Hotel Intercontinental a las 2:00 p.m., donde les
presentaremos la nueva propuesta de nombre para nuestro gremio y los avances que sobre el di-
reccionamiento estratégico hemos construido, por ello es muy importante su participación y acom-
pañamiento. No duden entonces en hacerse presentes para que compartamos lo que pasó el año
inmediatamente anterior y nuestra perspectiva de corto plazo en cuanto al trabajo y la representa-
tividad del gremio en pro de todos los intereses de ustedes nuestros afiliados.
Cordial Saludo
JUAN FERNANDO PRIETO VANEGAS
Director Ejecutivo

1
 Área Asesores y consultores jurídicos-
Por: Dr Gabriel Ricardo Maya M.
Laura Maya Restrepo

Ley de Riesgos Laborales -Ley 1562 de 2012-

E l Sistema de Riesgos La-

borales anteriormente lla-
mado Sistema de Riesgos
ra sea su término de duración, a los empleadores ser proac-
debe tener vinculación de ARL tivos en la atención y ejecu-
ción de los PROGRAMAS DE
Profesionales, fue modificado • El monto de cotización SALUD OCUPACIONAL. Evi-
mediante la Ley 1562 de 2012. oscilara entre 0.348% - 8.7% temos las multas, pero más
del Ingreso Base de Cotiza- que eso, evitemos la respon-
De acuerdo con el artículo pri- ción (IBC), para las estacio- sabilidad que se genera con
mero de la Ley, El Sistema Ge- nes de servicio por los ries- la ocurrencia de un accidente,
neral de Riesgos Laborales, gos que genera la actividad el cuando no se han ejecutado
es el conjunto de entidades porcentaje es de 2,44% (Veri- acciones de Medicina del Tra-
públicas y privadas, normas fique que no le estén cobran- bajo y Medicina Preventiva.
y procedimientos, destina- do un porcentaje superior).
dos a prevenir, proteger y Un trabajador a quien no se le
atender a los trabajadores suministren los implementos
de los efectos de las en- de seguridad, y al que no se le
fermedades y los acciden- brinde capacitación para rea-
tes que puedan ocurrirles con lizar los trabajos que generan
ocasión o como consecuencia riesgos para la salud humana,
del trabajo que desarrollan. puede en el futuro, demandar
la indemnización de los per-
Las disposiciones vigentes juicios que se puedan derivar
de salud ocupacional rela- de un accidente de trabajo,
cionadas con la prevención independientemente de que
de los accidentes de trabajo y la ARL responda o no por las
enfermedades laborales y el prestaciones de salud y eco-
mejoramiento de las condicio- nómicas que le correspondan.
nes de trabajo, hacen parte
integrante del Sistema Ge- Apreciados afiliados nuestra
neral de Riesgos Laborales. recomendación es que traba-
jen de la mano con su ARL,
En el contenido de esta nue- • El incumplimiento de busquen apoyo en el Desa-
va ley se pueden desta- los programas de promoción rrollo de su Programa de Sa-
car los siguientes aspectos: de la salud y prevención de lud Ocupacional, trabajen en
accidentes y enfermedades la mitigación de los riesgos
• Todas las personas con- por parte de los empleado- de la actividad, capaciten al
tratadas por prestación de ser- res acarreará una multa hasta personal, y utilicen los servi-
vicios, deberán están afiliadas de quinientos (500) salarios cios en capacitación y orien-
al Sistema General de Riesgos mínimos mensuales legales tación que pueden obtener
Laborales, cuando la duración vigentes, que para el 2013 de esta agremiación, Fen-
de este contrato sea superior equivalen $294.750.000.oo. dipetróleo Antioquia-Chocó.
a 1 mes. (Entiéndase que son
contratos de prestación de ser- Por lo tanto, nuestra recomen-
vicios diferentes a los contratos dación vista la Ley, que es
laborales, pues éstos cualquie- dura, pero es la Ley, les exige

2
 Departamento Contable y Administrativo
Por: María Isabel Restrepo R.

NOVEDADES TRIBUTARIAS……..

C omo gran regalo para iniciar el año, el go-

bierno nacional expide la reforma tributa-
ria, Ley 1607 del 26 de diciembre de 2012, con
grandes cambios en los cuales supuestamente
benefician a un gran número de pequeños con-
tribuyentes, pero la gran sorpresa es que esta
reforma ha sido tan ambigua y poco clara en sus
artículos que aún estamos a la espera de que se
expidan los decretos reglamentarios, para poder
empezar a medio entender los cambios introdu-
cidos y sobre todo para empezar a aplicar los
mismos.
Los Distribuidores Minoristas de Combustibles
como personas Jurídicas, debemos tener pre-
sente que durante este primer semestre empie-
zan a vencerse varias obligaciones, como son:

• Renovación del registro mercantil en marzo.

• Declaración de Renta junto con el formato 1732 de las personas
jurídicas a partir del 9 de abril.
• Presentación de información exógena (medios magnéticos), a partir
del 24 de abril tanto para las personas jurídicas y naturales.
• Declaración de Industria y Comercio. Hasta abril 30.
• Información a Supersociedades a partir del 1 de abril
(circular externa No. 200-000006 de noviembre 14 de 2012).
• Información DANE (según solicitud de requerimiento).

Recordemos que para presentar la información cando lo establecido en el artículo 10 de la ley

tributaria y otros deberes formales, debemos ver 26/89, sino que me baso en el total de ingresos,
la obligación según topes de información, tenien- es decir los ingresos contables.
do presente el artículo 10 de la ley 26,
Adicionalmente en el tema de la retención en la
el cual dice: “Para todos los efectos fuente para empleados, entendiéndose como
fiscales se estiman los ingresos brutos del dis- empleados no solo los asalariados, de acuerdo
tribuidor minorista de combustibles líquidos y de- a la nueva definición de la Ley 1607, sino tam-
rivados del petróleo, por venta de ellos, los que bién a los trabajadores independientes, a partir
resulten de multiplicar el respectivo margen de del 1 de abril debemos realizar nuevamente el
comercialización señalado por el gobierno, por el cálculo de la retención aplicando la tarifa mínima
número de galones vendidos, restándole el por- establecida en el artículo 14 de la reforma tribu-
centaje de margen de pérdida por evaporación” taria, de acuerdo al resultado de este cálculo, el
contribuyente siempre pagara la Mayor. Éste
Para la información que no es tributaria sino
cálculo de retención mínima solo aplica a los tra-
meramente contable, como Supersociedades,
bajadores empleados que sean contribuyentes
DANE, etc, no aplico el artículo 10 de la ley
declarantes del impuesto de renta, por tanto el
26/89, sino que me baso en el total de ingresos,
sujeto de retención deberá informar a su paga-
es decir los ingresos contables.
dor su condición de declarante o no declarante
Retomando nuevamente el tema de la reforma, del impuesto de renta.
con los cambios introducidos en la declaración
y pago del Impuesto a las ventas, el cual ya es
Bimestral, Cuatrimestral o anual, dependiendo
de los ingresos brutos a diciembre 31 del año
anterior, también debo mirar estos ingresos apli-

3
 del mes siguiente a aquel en que se facturo el
producto.
4.Los distribuidores minoristas deberán entregar
a las compañías mayoristas, al momento de la
emisión de la factura, el 40% del valor del im-
puesto y el 60% restante, el primer día hábil del
Por último, para mencionar el IMPUESTO mes siguiente a aquel en que se compró el pro-
NACIONAL A LA GASOLINA Y AL ACPM, el ducto.
decreto 0568 de marzo 21 de 2013 reglamento 5. El 35% del Impuesto Nacional será desconta-
el tema, aclarando los siguientes puntos: ble en la declaración del Impuesto a las Ventas,
1. El responsable del Impuesto Nacional es el solo para los sujetos pasivos del impuesto (pro-
productor o importador. ductor o importador), igual opera para la de
ducción en el Impuesto de renta, del 100% sino
2.La declaración y pago del impuesto nacional
lo descontó en IVA o del 65% si descontó el
a la Dian, la realiza únicamente el responsable,
35% en el IVA.
es decir productor o importador.
En la medida que salgan los decretos regla-
3.Los distribuidores mayoristas deberán entre-
mentarios, les estaremos informando las
gar al productor o importador, el valor del im-
nuevas novedades tributarias que se vayan
puesto dentro de los 8 primeros días calendario
presentando.

Departamento de Sistemas
Por: Ivonne Navarro Jaramillo

TRÁMITES SICOM Y MINMINAS

L a entidad encargada de regular la actividad de la distribución minorista de combustibles es el

Ministerio de Minas y Energía, por esta razón los trámites como cambio de nombre comercial,
razón social, compañía mayorista, entre otros, son ellos los encargados de realizarlos y notificar
al SICOM las respectivas modificaciones en el aplicativo, tenga en cuenta que el código SICOM
de una estación de Servicio es único, por lo tanto al realizar cualquiera de estos trámites no será
reemplazado.

Para cualquiera de los casos antes mencionados los documentos deben ir con una solicitud
especial dependiendo del caso, sin embargo existen unos documentos que son generales para
cualquier trámite como son:

• Solicitud firmada por el representante legal.

• Certificado de existencia y representación legal.
• Certificado de conformidad.
• Póliza de responsabilidad civil extracontractual.
• Copia del contrato suscrito con la compañía mayorista.

Recuerden que es muy importante que tengan copia del radicado del envió de documentos, pues
para poder averiguar sobre el estado del trámite este radicado es indispensable.

En Fendipetróleo prestamos el servicio de envió de documentos y

seguimiento al estado del trámite.

4
 Área Ambiental
Por: José Alexander Quebrada L.
Michel Daniela Restrepo J.

Mantenimiento Preventivo para Estaciones de

Servicio

A inicios del presente año, se hizo

entrega a todos nuestros afilia-
dos del Manual de Mantenimiento
Preventivo para EDS – edición 2013.
Queremos que esta herramienta se convierta en
un instrumento de control y seguimiento de todas
las actividades relacionadas con la operación de
la estación de servicio que pueden ocasionar
cualquier impacto sobre los recursos naturales.
Es muy importante que el diligenciamiento
de cada sección del manual se realice de ma-
nera constante y en las frecuencias sugeri-
das para lograr la implementación de un con-
trol realmente eficaz, que les pueda alertar
sobre posibles anomalías en cualquier momento.

Con el Manual de Mantenimiento Preventivo, usted podrá tener control sobre:

• Mantenimiento de tanques de almacenamiento de combustible.
• Revisión de cajas de contención de bombas sumergibles y surtidores.
• Medición de agua en los tanques.
• Verificación de pozos de monitoreo u observación.
• Permisos ambientales.
• Calibración de surtidores.
• Operación de trampas de grasa.

Este manual ha sido diseñado, tomando como
referencia los componentes más importantes
del Plan de Manejo Ambiental -PMA- para EDS
(GUIAS HTER 600), por tanto, usar esta herra-
mienta de manera adecuada es equivalente a im-
plementar el PMA de la estación, el cual es objeto
de revisión por parte de los entes certificadores.
invitamos a hacer uso de esta herramienta.
Si tiene dudas relacionadas con el diligencia-
miento del manual puede comunicarse con el
Departamento de Gestión Ambiental a la línea
telefónica 320 23 50 ext. 2 ó escribir al co-
rreo electrónico dgafendipetroleo@une.net.co

Así mismo, en la presente edición se ha

sido incluido un componente adicional, el
cual consiste en la revisión del Plan Bási-
co Legal de salud ocupacional y la verifica-
ción de ejecución de actividades que con-
ciernen a la gestión de riesgos profesionales.
El uso del manual como elemento de control
y fuente de consulta, sin duda contribuirá a la
implementación de una adecuada gestión am-
biental de la estación de servicio, por tanto, le
Las Pildoras de FENDI
¿Su EDS tiene permiso de
vertimientos?
Recuerde que ya puede solicitar el ser-
vicio de caracterización de aguas resi-
duales domésticas e industriales para
atender las solicitudes de la autoridad
ambiental.

5
 Departamento de Seguridad
Por: María Eugenia Gutiérrez M.

Recomendaciones de Seguridad para

todos los días…
“Nuestra seguridad depende en gran parte, de lo proactivos que seamos
incrementando las medidas de prevención”

• Cambie con frecuencia las rutinas en la Estación,

especialmente del personal a cargo de la apertura,
cierre de las oficinas y manejo del dinero.

• Evite acumular grandes sumas de dineros, especialmen-

te en fines de semana o festivos, habitualmente los delin-
cuentes conocen esta vulnerabilidad y aprovechan estos
espacios.

• No exponga su vida ni la de sus empleados, en-

• Los vendedores de servicio no deben
portar grandes sumas de dinero en sus
bolsillos y a la vista del público, supervise
constantemente que esta norma se cum-
pla.
viando grandes sumas de dinero al banco,utilice
los servicios de la transportadora de valores,
pero si es estrictamente necesario desplazarse
al banco,solicite acompañamiento por parte de la
Policía Nacional.

• Antes de permitir el ingreso de personas extrañas,verifique y

exija una identificación, especialmente cuando son de entidades
como la UNE, EPM, Fiscalía, DIAN, Policía, etc., pues se cono-
cen casos de hurtos y atracos realizados por delincuentes que
utilizan falsos uniformes y documentos.

• No permita el ingreso del público a las oficinas de admi-

nistración, ni al almacén, principalmente en el período de la
organización del dinero para la transportadora de valores o la
consignación bancaria.

6
 • Compruebe con periodicidad el correcto funcionamiento
de los sistemas de comunicación, con las centrales de alar-
mas y de la Policía, monitoreo de alarmas, circuito cerrado
de televisión, líneas telefónicas y celulares.

• Optimice la seguridad del cuarto del dinero, instalando-

puertas con esclusas metálicas blindadas con concreto y
haga instalar temporizador en la caja fuerte, no crea que son
medidas extremas, en materia de prevención estos no son
gastos sino inversión para generar una seguridad preventiva.

• Mantenga en un lugar seguro, preferiblemente deposite

en caja fuerte, títulos valores como Pólizas de Soat, Sodexo
Pass, chequeras,valeras, tarjetas prepago, documentos im-
portantes de la empresa entre otros.

• Mantenga bajas existencias de productos en exhibición

en el área de los patios (llantas,aceites, aditivos, tarjetas
prepago, etc.)

• Realice un adecuado proceso de selección del personal

a vincular en la Estación de Servicio

“La prevención es seguridad para sus Estaciones de Servicio”

7
 Sociales

¡Rogamos al todo poderoso que les conceda Fendipetróleo Antioquia- Chocó

la fortaleza necesaria para afrontar esta
irreparable perdida.!
La Corporación Fendipetróleo Antioquia – Chocó,
expresa sus sentimientos de solidaridad.
Juan Fernando Prieto Vanegas
Director Ejecutivo
* La señora Lilia Teresa Montoya de Vélez, madre de la señora Marta Vélez Montoya, nuestra
asesora de Claro,quien falleció el pasado 13 de marzo de 2013.
expresa sus condolencias por la
muerte de:
* Nuestro afiliado, señor Francisco
Hernando Toro Vallejo, de las Esta-
ciones de Servicio Texaco el Cordo-
bés y Los Tambos, quien falleció el
pasado 3 de febrero de 2013.

El Afiliado Cuenta ....

ESTACIÓN ESSO NUTIBARA

Reconocida como la # 1 en Colombia

C on una propuesta basada en la confianza, la

dedicación y el trabajo por la comunidad,la
ESTACIÓN de Servicio Esso Nutibara ha des-
mostrado porque
ahora es recono-
cida como la nú-

E
mero 1 entre las l reconocimiento se entregó te-
más de 400 es- niendo en cuenta varios pará-
taciones de ser- metros como seguridad, profecio-
vicio Esso y Mo- nalismo de los vendedores buena
bil de Colombia. imagen del lugar y el trato a los
clientes, quienes son evaluadores
exigentes.
¡FELICITACIONES!

Calendario de Eventos

ABRIL MAYO JUNIO

• 22 Día de la Tierra. • 1 Día Internacional del Trabajo. • 1 Día Internacional del Niño.
• 23 Día del Idioma. • 12 Día de la Madre. • 5 Día del Medio Ambiente.
• 26 Día de la Secretaria. • 15 Día del Maestro. • 16 Día del Padre.
• 29 Día del Árbol. • 23 Día del Comerciante. • 22 Día del Abogado.

8
 Clasificados
1. Prestación servicio de transporte de Póliza de combustible por perdida, hurto, conta-
combustible:las características del vehículo minación e incendio.Póliza de responsabilidad
con el cual se prestará el servicio son: Marca- civil contra terceros.
Kenwort T-460, Tipo-Doble troque, Modelo-2013, Contacto: José Mauricio Vallejo Betancur
Capacidad-6.300 Galones. -EDS Fuentes de San José
Compartimentos-4 (Cuatro): N°1 de 1030 Galones, Teléfono 868 69 58 – Celular 312 295 40 00.
N°2 de 1055 Galones, N°3 de 2350 Galones, N°4
de 1865 Galones. 2. Se Vende Camioneta Ford Ranger XLT
,Modelo 2000, 4 x 4, doble cabina y platón,
Sistemas de alimentación: Tradicional (por encima) verde, excelente estado, segundo dueño, BLIN-
BottonLoading(por el mismo de descargue). DAJE 2 PLUS.
Contacto: Mauricio Restrepo 5 124820 cel
Cuenta con todas las normas exigidas por ley. 314 888 36 50

Entretenimiento
La Estación de Servicio, ganadora de una cuota de sostenimiento por 1 mes del año 2013, es
TERPEL LOS CRISTALES.El sorteó se realizó entre las EDS que enviaron la solución de los sudokus
publicados en el boletín anterior.
¡FELICITACIONES!
Anímese a participar, sea parte activa
Queremos seguir creciendo para
de nuestra Corporación y envíenos sus
ustedes.
sugerencias y observaciones.

Resuelva los JUEGOS NUMERICOS y participe en la rifa de una TABLET WOO

JUEGO1: LA BUENA REPARTICIÓN

Distribuye en los círculos vacíos los números si-
guientes: 3, 6, 9, 12, 15, 18, 24, 27, 30, 36 y 42, de
manera de obtener un total de 57 por cada uno de
los lados del polígono. De igual forma, e idéntico
resultado, deberás obtener sumando los números
que formen los vértices del triángulo interior.

JUEGO2: CIFRAS CRUZADAS

Distribuye en la figura los 9 números que
te proponemos sin que se repitan, de ma-
nera de obtener por sumas sucesivas los
resultados que se indican al costado y de-
bajo de cada línea horizontal y vertical,
respectivamente.