La planificación estratégica es un aspecto central del proceso de la organización de la ejecución

de proyecto. Permite definir las orientaciones básicas de trabajo de todas las entidades
participantes de la ejecución. Resultado de su aplicación se establecen principios, valores y
procesos que deben cumplir los participantes en un proyecto, para alcanzar los objetivos y
resultados planeados. En este sentido, la estrategia resultante es el elemento normativo de todo
el proyecto.

El fin de la planificación estratégica es ordenar y relacionar los objetivos, las orientaciones de

estrategia, los principios de diseño básicos para la implementación, las estructuras
organizativas y el papel de cada uno de los actores en las diferentes etapas de la ejecución;
contenidos en los documentos contractuales y descriptivos del proyecto, considerando el
contexto, para normar y orientar las acciones de un proyecto a lo largo de los años de
ejecución. Los productos de la planificación estratégica son:

 El análisis de objetivos
 El marco lógico actualizado
 El Plan Global de Inversiones
 La estrategia de ejecución (para la etapa de implementación y con proyecciones para
alcanzar la sosteniblidad de acciones post préstamo).

Estos productos proporcionan lineamientos para la planificación y seguimiento y para el

manual de operaciones, ajustado a la estrategia operativa.
 Etapa 1: Organización del proceso de planificación estratégica

En esta etapa se organiza el proceso de planificación estratégica, para lo cual se

debe programar las actividades, definir responsables y otros participantes, definir la necesidad
de contar con apoyo técnico especializado, determinar los recursos necesarios y la
disponibilidad de recursos para concluir exitosamente cada actividad.

Es responsabilidad del Director (a) y del encargado (a) de planificación y seguimiento organizar
el proceso de planificación estratégica, lo cual debe hacerse en coordinación con el
administrador (a), para definir la disponibilidad de recursos.

Etapa 2: Análisis de objetivos

Consiste en el análisis y la comprensión de los objetivos del proyecto, por parte

de todos los involucrados en la ejecución. Este trabajo preparatorio generalmente, incluye la
revisión de los documentos básicos del proyecto (Informe de Evaluación Ex-ante, Convenio de
Financiamiento/Contrato de Préstamo y Marco Lógico del Proyecto, entre otros) y los insumos
generados en el proceso de inducción interna principalmente, los relacionados con el tema de
revisión de objetivos. Como instrumento base se recomienda utilizar el llamado "diagrama de
árbol de objetivos", que es un instrumento que facilita la comprensión del equipo de los
objetivos del proyecto, sus relaciones y los medios de que dispone el proyecto para su logro.

1. Preparación del taller Se debe preparar el taller para análisis de objetivos;

definir quienes participan, diseñar la metodología de trabajo para cada taller, planteando
claramente los objetivos, los productos esperados, los instrumentos a usar y la agenda del
evento. Esta actividad es responsabilidad de la Unidad de Planificación y Seguimiento, con la
asesoría de un especialista. Resultado de esta actividad, se debe contar con el instructivo
general del taller, la agenda de trabajo, la convocatoria y las guías de trabajo, entre las cuales
es fundamental el instrumento de análisis "diagrama de árbol de objetivos".

2. Realización del taller En el taller deben participar el director (a), el personal técnico y
administrativo, el encargado (a) de planificación y seguimiento como responsable de conducir
esta tarea, con el apoyo de un especialista que brinde asesoría, sí así se definió anteriormente.