ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

CRISTIAN YESID TACHA TORRES

VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL

05 DE JUNIO 2019
 VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL
Son unidades documentales
HISTORIAS LABORALES complejas, en su interior hay
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos,
ascensos, entre otros. Por ello
tienen valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales y/o
contables.
Estas se conservan porque allí
ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS se plasman las principales
decisiones que cambian el
rumbo de la compañía. Por eso
tienen valor administrativo,
fiscal, legal y contable.
Tienen valor contable,
LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan por que
son un requerimiento de las
entidades de control.
Es un documento original de
CONTRATOS carácter administrativo, legal,
fiscal y contable, ya que sirve
como testimonio ante la ley
por que justifica el gasto
público, además de comprobar
que se recibió o proporciono
un bien o servicio.
Contiene información de valor
INFORMES administrativo, jurídico, legal,
fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
empresa.
La información laboral
NOMINAS relacionada con la nómina, son
todos los documentos que se
generan durante la relación
laboral e identifican pagos
realizados al trabajador o
entidades a las cuales se
encuentra afiliado.
DISPOSICION FINAL
Luego de su ultima consulta se
puede conservar hasta 90 años
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de
gestión se transfiere al archivo
central, se digitaliza con fines
de consulta, cumplido su
tiempo en el archivo central se
transfiere al archivo histórico
El Código de Comercio dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia,
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente
ordenados, durante seis años,
a partir del último asiento
realizado en los libros.
La Ley Orgánica 7/2012, de 27
de diciembre, recomienda
guardarla durante 10 años.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de
gestión y central se transfiere
al archivo histórico en su
soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN.
Tiempo de retención
documental recomendado: 80
años. Los primeros dos años
en el archivo de gestión y 78
años en el archivo central de la
empresa.