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Versión: 5
Fecha: Diciembre 2011
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .............................................................................................................................. 3
3. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................ 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ....................................................................................... 3
5. GENERALIDADES ................................................................................................................ 3
5.1 NORMAS DE SEGURIDAD VIAL ............................................................................................ 3
5.1.1 LÍMITES DE VELOCIDAD ...................................................................................................... 4
5.1.2 USO DEL CINTURÓN DE SEGURIDAD ............................................................................... 5
5.1.3 INSPECCIÓN DE LOS VEHÍCULOS ..................................................................................... 5
5.1.4 DISPOSITIVO MONITOR DE LA CONDUCCIÓN ................................................................. 5
5.1.5 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES VIALES .................................................. 6
5.1.6 JORNADAS MÁXIMAS DE CONDUCCIÓN .......................................................................... 7
5.1.7 CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y MEDICAMENTOS QUE PRODUCEN
SOMNOLENCIA .................................................................................................................................. 7
5.1.8 USO DE RADIOS DE COMUNICACIÓN Y CELULARES DURANTE LA CONDUCCIÓN ... 7
5.1.9 ENTRENAMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS CONDUCTORES ......................................... 7
5.1.10 PERMISO PARA CONDUCIR VEHÍCULOS EN LAS ÁREAS CONTROLADAS POR
PACIFIC RUBIALES ENERGY. .......................................................................................................... 7
5.1.11 ASEGURAMIENTO DE LA CARGA .................................................................................. 7
Código: D-HSEQ-S-001
Versión: 5
Fecha: Diciembre 2011
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos básicos de seguridad para prevenir incidentes viales en áreas
controladas por Pacific Rubiales Energy.
2. ALCANCE
Para todas las operaciones de transporte terrestre adelantadas por personal de Pacific
Rubiales Energy, contratistas, subcontratistas, visitantes etc., en las áreas de operación
de La Compañía.
3. RESPONSABILIDADES
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. GENERALIDADES
Toda empresa contratista, al inicio del contrato, debe entregar al Departamento de HSEQ
de Pacific Rubiales Energy, un informe con los datos de los conductores y vehículos que
están a su cargo en la operación, incluyendo la información de los subcontratistas. Dicha
información debe ser actualizada mensualmente.
A continuación se establecen las pautas, reglas y normas que deben cumplir los
vehículos y conductores en las operaciones de Pacific Rubiales Energy:
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Fecha: Diciembre 2011
Los anteriores límites de velocidad deben ser reducidos de acuerdo a las condiciones de
la vía, condiciones climáticas adversas y el tipo de vehículo o carga que se transporte.
Para todo vehículo que preste sus servicios de transporte se debe presentar el
certificado actualizado de la revisión Técnico-Mecánica.
Todos los vehículos propios y de contratistas deben contar con un programa de
mantenimiento acorde con las especificaciones del fabricante.
Todos los vehículos deben contar con una inspección preoperacional. Los vehículos
livianos propios y de contratistas deben contar con un programa de inspección visual
diaria, dejando registro semanalmente.
Registros
El dispositivo debe registrar como mínimo las siguientes desviaciones:
Excesos de velocidad: Estos los debe registrar como infracción después de los
DIEZ segundos o si durante los diez segundos supera los 10 km/h por encima del
límite establecido
Frenadas bruscas
Aceleraciones bruscas
Movimientos NO AUTORIZADOS (Si el conductor no se identifica)
En caso de incidente se debe reportar el segundo a segundo previo a la ocurrencia
del evento.
Análisis del comportamiento haciendo el comparativo mes a mes, que incluya estadísticas
y tendencias
Para tal efecto el conductor debe estar dispuesto a permitir que se le realice la prueba de
alcoholimetría y/o alucinógenos en el momento en que el representante de HSEQ lo
solicite. Cuando se requiera realizar pruebas confirmatorias en sangre u orina se contará
con el consentimiento informado del trabajador.
No está permitido hablar por radioteléfono o celular mientras se esté conduciendo. Para
hacer uso de éstos equipos, el conductor debe parquear en un lugar seguro señalizando
su detención y no es permitido uso de manos libres.
Toda empresa contratista cuya actividad requiera el uso de vehículos debe contar con un
programa de mejoramiento continuo y actualización en los temas de Seguridad Vial.
Todos los conductores antes de ingresar a campo deben ser entrenados, evaluados y
aprobados como mínimo en Manejo Defensivo teórico-práctico por una entidad
reconocida, si el personal necesita realizar labores sobre el vehículo tiene que contar con
entrenamiento para trabajo en alturas (carro-tanques, cama-altas, volquetas, etc).
5.1.10 Permiso para conducir vehículos en las áreas controladas por Pacific
Rubiales Energy.
Para conducir en las áreas controladas por La Compañía, se requiere del Permiso
(Documento) expedido por el departamento de HSEQ.
Personal Requerido
Para el acompañamiento de cargas se debe contar como mínimo con el siguiente
personal:
UN conductor experto
UNO o DOS señaleros, según lo requiera el tipo de carga que se transporta Las
personas que realizan el acompañamiento deben tener conocimientos técnicos
adquiridos mediante un curso específico en tránsito y seguridad vial. Deben portar
el carné expedido por la entidad que los haya capacitado, el cual se les podrá
exigir en cualquier momento antes o durante la movilización
Equipo Requerido
Cada vehículo que acompaña cargas, deberá contar como mínimo con los siguientes
elementos:
Una baliza giratoria o de luces estroboscópicas
Avisos para los diferentes tipos de carga
Equipo de emergencia y prevención, mínimo dos conos reflectivos (de 60 cm de
altura recomendada), dos linternas tipo patrullero, dos banderas rojas de 60X60 y
dos paletas)
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Para los vehículos de carga deben tener las siguientes medidas: 1.00 metros de
largo por 0.50 metros de alto para el aviso delantero y 1.50 metros de largo por
0.60 metros de alto para el aviso trasero
Las letras del texto deben corresponder a los alfabetos “D” o “E” de las letras
mayúsculas establecidas en el Manual de Señalización Vial del Ministerio de
Transporte. La altura de las letras no debe ser inferior a DIEZ centímetros.
Siempre que se abastece de combustible un vehículo, éste debe tener el motor apagado y
todos sus ocupantes incluyendo al conductor, fuera del vehículo. No se debe hacer uso de
los equipos de comunicación (radioteléfonos y celulares).
Los camiones tipo carro tanque deben poseer un sistema de retención de caída en la
parte superior del tanque compuesto por: Línea de vida fija horizontal capaz de soportar
una carga de 5000 libras y arnés de seguridad multipropósito y eslinga de
posicionamiento, con el fin de prevenir caídas del operador.
Los vehículos que transporten materiales peligrosos en las áreas controladas por PRE-
MPC, deben cumplir con lo establecido en el decreto 1609 de 2002 Ministerio de
Transporte. Por ello cada vehículo debe cumplir con:
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Rótulos de identificación por los cuatro lados visibles del vehículo. Para camiones,
remolques y semirremolques tipo tanque, los rótulos deben estar fijos, y para las
demás unidades de transporte serán removibles, además, deben estar a una altura
media que permita su lectura; el material de los rótulos debe ser reflectivo.
Numero UN por los cuatro lados visibles así:
o Placas de 30 cms x 12 cms, color naranja, bordes y numero UN de color negro.
o Si el numero UN se ubica dentro del rotulo el rectángulo es de color blanco y
el numero UN color negro.
o Si se transporta más de un material peligroso, se deben colocar los rótulos de
cada clase y el numero UN del producto de mayor riesgo para la comunidad o
el medio ambiente.
Elementos básicos para la atención de emergencias:
o Ropa protectora
o Linterna
o Botiquín de primeros auxilios
o Equipo para recolección y limpieza del producto
o Material absorbente
o Los demás equipos relacionados en la tarjeta de emergencia.
Portar mínimo tres (3) extintores tipo multipropósito mínimo de 20 lbs de acuerdo con
el tipo y cantidad de mercancía peligrosa transportados, uno en la cabina y los demás
cerca de la carga, en sitio de fácil acceso y que se pueda disponer de el rápidamente
en caso de emergencia.
Tarjeta de Emergencia de acuerdo con los lineamientos dados en la Norma Técnica
Colombiana NTC 4532
Sistema de comunicación tal como celular, radio etc.
Tener los dispositivos en el sistema eléctrico del vehículo que reduzcan el riesgo de
chispa.
Plan de transporte que indique hora de salida, hora de llegada, ruta a seguir y ruta
alterna en caso de bloqueo.
Lista de puntos de control que la empresa dispone a lo largo del recorrido.
Si transporta mercancías peligrosas clase 2.1 (gases inflamables) ó 3 (Líquidos
inflamables) se debe tener una póliza vigente de seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
Si transporta material radiactivo el conductor debe tener carne de protección
radiológica, se le debe hacer una evaluación de la dosis de radiación y el personal
debe estar inscrito a un servicio de dosimetría.
El conductor no debe participar en el proceso de carga y descarga del vehículo.
La empresa transportadora debe contar con un plan de respuesta a emergencias
Contar con un Plan de Contingencia para la atención de incidentes durante las
operaciones de transporte de mercancías peligrosas, teniendo en cuenta lo estipulado
en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 –Anexo N° 3– y los lineamientos establecidos
en el Plan Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos, sus
derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres establecidos
mediante Decreto 321 del 17 de febrero de 1999 o las demás disposiciones que se
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emitan sobre el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de contingencia general
o integral de la empresa.
El vehículo que transporte materiales peligrosos no puede parquear en áreas de
alojamientos, oficinas, casino o cualquier área poblada.
Cualquier incidente o avería de un vehículo que transporta mercancías peligrosas
debe ser reportado a la BASE para que desde allí se inicie el proceso de atención o
apoyo en el evento.
Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento en el cual el
vehículo se encuentre en movimiento de reversa.
En ningún caso un vehículo cargado con mercancías peligrosas puede circular con
más de un remolque y/o semirremolque.
Además de las condiciones anteriores, para los vehículos que transporten mercancías
peligrosas Clase 2 (Gases), deben cumplir lo referente a los requisitos del vehículo
estipulados en la Resolución 074 de septiembre de 1996, expedida por la Comisión de
Energía y Gas CREG, la Resolución 80505 de marzo 17 de 1997 expedida por el
Ministerio de Minas y Energía o las demás disposiciones que sobre el tema emitan
estas entidades o quien haga sus veces.
Los vehículos que transporten mercancías peligrosas en cilindros deben poseer
dispositivo de cargue y descargue de los mismos.
Cuando un cargamento incluya mercancías no peligrosas y mercancías peligrosas que
sean compatibles, éstas deben ser estibadas separadamente.
Constancia del Curso de Manejo Defensivo Teórico Práctico con vigencia no mayor
a dos años (carta o fotocopia del documento ó certificación) a fin de ser homologado.
Copia del reporte de la licencia de conducción, el cual puede bajar de la página del
Ministerio de Transportes. (www.mintransportes.gov.co / RUNT).
Para los vehículos que transitan en campo no se permitirá el uso de vidrios para
parabrisas laminados, algunos ventanales y puertas delanteras, cuya transmisión
luminosa sea inferior o igual al setenta por ciento (70%), según la Resolución 318 de
febrero 2004.
Las volquetas cargadas deben mantener un nivel inferior a la capacidad de la tolva
que a su vez debe contar y usar un sistema de carpado.
5.3.3 Antigüedad
6 ANEXOS
No aplica.