Gestión de equipos virtuales
GESTIÓN DE EQUIPOS VIRTUALES
CONOCE LAS CLAVES PARA LIDERAR
EN LA ERA DIGITAL
Programa Liderazgo en la Era Digital.
Certificado por UTEC, con la flexibilidad de eClass.
En una economía tan globalizada como la nuestra, el espacio
físico de trabajo ha pasado a un segundo lugar de importancia.
Hoy muchas empresas ya no requieren que sus empleados
aparezcan de forma física por sus oficinas; del mismo modo,
en una escena startup cada vez más dinámica lo normal es que
conforme tu empresa vaya creciendo también lo hagan las
delegaciones. Sin embargo, en la sombra de todas las ventajas
y oportunidades que se derivan de este contexto aguarda
también un gran desafío: gestionar equipos de trabajo a
distancia. Porque el factor humano es clave en cualquier
empresa.
“Con la distancia se complican la comunicación, el seguimiento
del progreso y las prioridades, la gestión de los recursos, así
como las cuestiones logísticas, como las zonas horarias y
las barreras lingüísticas o culturales. Incluso contando con
las herramientas y los procesos adecuados para facilitar el
trabajo cotidiano con los equipos remotos, se presenta una
gran dificultad: la de ampliar tu equipo junto con un negocio
en expansión. ¿Cómo se puede formar correctamente a los
nuevos miembros del equipo y cultivar una cultura de equipo
próspera? ¿Y cómo proporcionas a tu equipo oportunidades
de crecimiento y desarrollo profesional si solo se reúnen cara
a cara algunas veces al año? (...).
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Consejos fundamentales para contratar
trabajadores remotos
No todo el mundo tiene el carácter adecuado para trabajar
de forma remota. Muchos teletrabajadores tienen que lidiar
con el aislamiento, la presión de estar siempre disponibles y
establecer un equilibrio sano entre la vida laboral y personal.
Por eso es tan importante ir más allá de las habilidades
técnicas y el conocimiento; hay que tener en cuenta si la
personalidad de un candidato es compatible con el modelo
de trabajo remoto (…).
La clave es buscar a alguien que sea proactivo: personas
que busquen respuestas a sus preguntas técnicas y que se
esfuercen por conectar con sus compañeros de equipo.
En el ámbito de la asistencia, esa personalidad se encarna
personas que no esperan simplemente a que aparezca una
nueva solicitud, sino que buscan formas de mejorar los
procesos y los proyectos (…).
La otra cuestión importante que hay que tener en cuenta
es si el candidato es una persona sociable (…) Estas son
personas que no escatiman esfuerzos para interactuar con
sus compañeros, ya sea a través de aplicaciones de chat o
videollamadas, y serán un aporte esencial a una cultura de
equipo próspera.”*
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Dentro de las claves para gestionar el equipo a distancia
tenemos te podemos compartir las siguientes:
“Configuración de tu equipo
Ya hemos hablado en numerosas ocasiones de la importancia
de un buen equipo de trabajo a la hora de perseguir el éxito de
una startup. Aquí no es diferente, solo que si vas a trabajar de
manera remota con tus profesionales, a la hora de contratarlos
deberías tener en cuenta varios puntos:
• Motivados: puede que sea el más importante
ya que nada puede reemplazar a la ilusión de un
trabajador motivado. Asegúrate de que todos los
miembros de tu equipo estén al 100% involucrados
en el proyecto y habrás conseguido lo más difícil.
• Autosuficiencia: es una habilidad que deberías
de perseguir siempre entre tus empleados. Porque
no vs a estar todo el día encima de ellos y necesitas
gente capaz de tomar sus propias decisiones y de
tener iniciativa. Esto, trabajando a distancia, es
crucial.
• Comunicativos: uno de los grandes motivos
para tener una entrevista cara a cara con un
potencial empleado es comprobar sus habilidades
comunicativas. Puede que un genio de la informática
sea lo que necesita tu startup, pero si vas a trabajar
a distancia y no eres capaz de saber qué está
pasando por la cabeza de tu empleado, vas a tener
un problema.
Establece una rutina de trabajo
Cuando son varios los equipos que trabajan en una misma
startup o proyecto de forma remota es importante establecer
una rutina de trabajo desde el minuto cero. Piensa en ello
como una tradición local: si existen unas normas de trabajo no
escritas pero que todos han aceptado cumplir y estas normas
ya las tienen interiorizadas, no deberás preocuparte de estar
recordándolas todo el día.
El ejemplo puede ser el horario de trabajo, o el formato en el
que envías documentos, o cómo reportas problemas o avances
en el proyecto. Una rutina ayuda a automatizar todo y te libera
de trabajo de gestión extra.
Y existen muchas maneras de hacerlo.
Una buena idea es establecer una reunión semanal de
coordinación. Deberá ser siempre el mismo día y a la misma
hora –recuerda, rutinas-, para que nadie pueda ‘escaparse’
de ella.
Además, recuerda que tu equipo lo forman personas
individuales así que no estaría de más tener pequeñas charlas
con cada uno de ellos de cuando en cuando. Aquí es importante
que tú, como emprendedor, seas proactivo y busques estos
contactos. El buen funcionamiento de tu equipo pasa por cada
uno de sus integrantes.
La tecnología es tu aliada
¿Y cómo se hace todo eso que hemos dicho por ahí arriba?
Afortunadamente tenemos tantos avances que lo difícil es
escoger sólo una herramienta para comunicarte con tu gente.
Desde Skype para las videoconferencias hasta sistemas de
mensajería como WakesApp…
En cuanto a la gestión de tareas, también son muchas las
aplicaciones que puedes utilizar, como puede ser Trello.”**
“Cuando se hace bien todo lo anterior, gestionar un equipo a
distancia es muy satisfactorio. Surgen distintos retos para el
nuevo tipo de director que entiende los pros y los contras del
trabajo a distancia pero es capaz de conseguir pese a todo un
equipo productivo y feliz.
Con una comunicación constante, ensayo-error y una pequeña
ayuda tecnológica, podremos organizar sin problemas nuestro
equipo a distancia.”***
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La comunicación es la clave
Todo lo anteriormente comentado se queda en nada si no existe
un comunicación casi perfecta entre tú y tu equipo. Debes de
esforzarte porque esa comunicación sea lo más fluida posible.

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FUENTES

*https://www.wrike.com/es/blog/liderazgo-larga-distancia-como-aumentar-correctamente-un-equipo-remoto-de-mas-de-50-
empleados/

**http://www.face-entrepreneurship.eu/es/blog/articulos/4-claves-para-gestionar-equipos-de-trabajo-a-distancia-y-no-fallar-
en-el-intento

***https://blogthinkbig.com/consejos-para-gestionar-un-equipo-a-distancia

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