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DOCUMENTO SOLO PARA CONSULTA

Sistema de Gestión Integrado SMCV


Reglamento Ambiental para Empresas Contratistas
MAre0001

CONTENIDO

1.  OBJETIVO(S) .................................................................................................................. 3 


2.  ALCANCE ........................................................................................................................ 3 
3.  RESPONSABLES ............................................................................................................ 3 
4.  DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................... 4 

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4.1  DEFINICIONES ........................................................................................................ 4 
4.2  ABREVIATURAS...................................................................................................... 5 
5.  DESCRIPCIÓN ................................................................................................................ 5 
5.1  ASPECTOS GENERALES ....................................................................................... 6 
5.1.1  POLÍTICA AMBIENTAL ..................................................................................... 6 
5.1.2  PROTECCIÓN DEL AGUA ............................................................................... 6 
5.1.3  PROTECCIÓN DEL AIRE ................................................................................. 6 
5.1.4  PROTECCIÓN DEL SUELO ............................................................................. 6 
5.1.5  PROTECCIÓN DE LA FLORA Y FAUNA ......................................................... 7 
5.1.6  MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS Y RESIDUOS SÓLIDOS ................. 7 
5.1.7  SITIOS ARQUEOLÓGICOS .............................................................................. 8 
5.2  PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Y SOCIAL ........................................................... 8 
5.3  INCIDENTES Y EMERGENCIAS AMBIENTALES .................................................. 8 
5.4  AUDITORÍAS E INSPECCIONES AMBIENTALES.................................................. 8 
5.5  REHABILITACIÓN DE ÁREAS UTILIZADAS EN PROYECTOS ............................. 9 
6.  DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................. 9 
7.  REGISTROS .................................................................................................................... 9 
8.  ANEXOS .......................................................................................................................... 9 

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1. OBJETIVO(S)

El presente Reglamento establece las normas generales para la protección del Medio
Ambiente que se deberán considerar durante la ejecución de obras o servicios contratados
por Sociedad Minera Cerro Verde S. A., para dar cumplimiento a la legislación vigente, a los
compromisos de la empresa y a la Política Ambiental de SMCVSAA.

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2. ALCANCE

El presente documento deberá ser cumplido por toda empresa contratista que realicen
trabajos para SMCV tanto dentro como fuera de sus instalaciones.

3. RESPONSABLES

ƒ Gerencia de Medio Ambiente:


9 Brindar soporte a las Empresas Contratistas para el cumplimiento del presente
documento.

ƒ Administrador de Contrato:
9 Asegurar que las Empresas Contratistas a su cargo cumplan el presente documento
durante el desarrollo de sus actividades.
9 Facilitar a la Empresa Contratista el acceso a los documentos relacionados con el
Sistema de Gestión Ambiental, que deberán cumplir en el desarrollo de sus
actividades.

ƒ Empresa contratista:
9 Cumplir con los lineamientos establecidos en el presente documento durante la
ejecución de las actividades que realicen para SMCV tanto dentro como fuera de sus
instalaciones.

ƒ Administración y/o supervisión de Empresas Contratistas:


9 Verificar el cumplimiento por parte de los trabajadores de la empresa, de todos los
lineamientos establecidos en el presente documento

ƒ Trabajador de Empresa Contratista:


9 Cumplir con todos los lineamientos establecidos en el presente documento

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4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 DEFINICIONES

ƒ Empresa Contratista Minera: Es toda persona jurídica que, por contrato ejecuta una
obra o presta servicios a los titulares mineros, en las actividades de exploración,
desarrollo, explotación y/o beneficio, y que ostenta la calificación como tal emitida por la

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Dirección General de Minería del Ministerio de Energía y Minas.

ƒ Empresa Contratista de Actividades Conexas: Es toda persona natural o jurídica que


realiza actividades auxiliares o complementarias a la actividad minera por encargo del
titular minero.

ƒ Subcontratistas: Toda persona natural o jurídica que suscriba un contrato de obra o de


servicio con el Contratista que realiza trabajos para SMCV y que en virtud de éste realiza
parte de las obras o servicios entregados por el contratista.

ƒ Política Ambiental: intenciones y dirección generales de una organización relacionadas


con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección.

ƒ Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una


organización que puede interactuar con el medio ambiente.

ƒ Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o


beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización.

ƒ Insumos: Bienes y servicios que se utilizan en el proceso de producción.

ƒ Plan de Manejo Ambiental y Social: es el plan que de manera detallada, establece las
acciones que se implementaran para prevenir, mitigar, controlar, compensar, reducir o
evitar los impactos ambientales y sociales negativos, y potenciar los impactos positivos
de un proyecto, obra o actividad; incluye la descripción de los mecanismos de
seguimiento y evaluación de los controles establecidos, en función de los impactos que
pudiera generar su actividad o que decida ejecutar de manera voluntaria

ƒ Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo una actividad o proceso.

ƒ Sistema de Gestión Ambiental: Parte del Sistema General de Gestión de SMCV que
incluye la estructura organizacional, planificación de las actividades, responsabilidades,
prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, llevar a
efecto, revisar y mantener la Política Ambiental y gestionar su Aspectos Ambientales.

ƒ Emergencia ambiental: Situación generada por el riesgo inminente u ocurrencia súbita


de daños materiales, a las personas, y/o al ambiente que requiere una movilización de
recursos. Una emergencia puede ser causada por: incidentes, accidentes o desastres, un
incidente ambiental se considera como una emergencia si la magnitud del mismo requiere

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de la intervención de personal especializado (brigadistas, bomberos, etc.) o no puede ser


controlado por el área donde se presenta.

ƒ Incidente ambiental: Evento no deseado, que resulta o puede resultar en un impacto


negativo al medio ambiente, generado por las actividades de SMCV o de terceros a cargo
de Cerro Verde.

ƒ Material Peligroso: Material que representa peligro más allá que el relativo a su Punto

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de Inflamación o de Ebullición. El peligro puede provenir de su toxicidad, corrosividad,
reactividad, inflamabilidad, radioactividad, patogenesidad, autocombustible, inestabilidad,
etc.

ƒ Condición No Rutinaria o Anormal: Situación de funcionamiento no habitual ni


voluntaria, incontrolada, no planificada tal como Emergencias, Incidentes ambientales u
otras situaciones imprevistas.

ƒ Condición Rutinaria o Normal: Situación de funcionamiento habitual, controlada,


voluntaria, planificada y previsible.

ƒ Actividades Críticas: Es aquella labor que está relacionada directamente con el aspecto
ambiental significativo.

ƒ Personal Local: Se entenderá por Personal Local a aquellos que pertenecen a la zona de
influencia directa (distritos de Uchumayo, Tiabaya y Yarabamba).

4.2 ABREVIATURAS

ƒ SMCV : Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.


ƒ PMAS : Plan de Manejo Ambiental y Social
ƒ MSDS : Hoja de seguridad de los materiales (Material Safety Data Sheet)
ƒ SGA : Sistema de Gestión Ambiental
ƒ INC : Instituto Nacional de Cultura
ƒ AID : Área de Influencia Directa

5. DESCRIPCIÓN

Para fines del presente documento el término “Empresa Contratista” comprende a las
Empresas Contratista Mineras, Empresas Contratistas de Actividades Conexas y
Subcontratistas.
Las Empresas Contratistas que realizan actividades para SMCV forman parte del Sistema
de Gestión Ambiental (SGA) y deberá desarrollar acciones preventivas y correctivas que
permitan el cuidado y protección del medio ambiente asociadas a las actividades que
desarrollan con motivo del contrato. En tal sentido se considerarán los siguientes
aspectos:

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5.1 Aspectos Generales

5.1.1 Política Ambiental

Las Empresas Contratistas, que cuentan con una Política Ambiental la cual deban cumplir,
tienen adicionalmente la obligación de conocer y cumplir lo establecido en la Política
Ambiental de SMCV.

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5.1.2 Agua

a) No verter ninguna sustancia sólida o líquida en las fuentes de agua, cursos o


quebradas.
b) No manipular, remover o destruir las instalaciones de monitoreo de agua subterráneas
ubicados dentro y fuera de la propiedad.
c) Implementar medidas de control para el manejo de productos químicos a fin de prevenir
impactos sobre el recurso hídrico.
d) Optimizar el uso del agua de acuerdo a las necesidades de uso y minimizar el
movimiento de tierra u otras actividades cerca de cuerpos de agua.
e) No utilizar agua de ninguna fuente sin contar con la autorización correspondiente, ni
emitir ningún tipo de agua residual al suelo o a algún cuerpo receptor.

5.1.3 Aire

a) Implementar medidas de control para minimizar la emisión de polvo.


b) Está prohibido quemar cualquier tipo de material o residuo dentro o fuera de SMCV.
c) Cualquier trabajo cercano a las instalaciones de monitoreo de calidad de aire de
propiedad de SMCV deberá de ser coordinado previamente con la Gerencia de Medio
Ambiente.
d) Cualquier material particulado (arena, ceniza, insumos sólidos particulados) deberán ser
cubiertos durante su almacenamiento, para evitar emisiones al aire.
e) El transporte de material particulado mediante camiones, volquetes deberá contemplar
el recubrimiento de las tolvas para evitar emisiones al aire.
f) Minimizar el tránsito en suelos sensibles a la erosión (poco compactados) o implementar
medidas de supresión de polvo (rociadores, aspersores, riego, entre otros) en puntos
estratégicos de generación, incluir cronogramas de regado, en caso que aplique, y
características de los equipos a utilizar.
g) Programar y documentar el mantenimiento preventivo de todos los vehículos y equipos
que operen para minimizar la afectación por ruidos y reducir el impacto de emisiones de
gases de combustión.

5.1.4 Suelo

a) Solicitar el permiso de excavación de acuerdo al GTpr0003 “Permisos de Excavación,


Perforación y Demolición”. La aprobación de dicho permiso está sujeta a la verificación
de las zonas a intervenir y de la existencia de “Certificados de Inexistencia de Restos
Arqueológicos (CIRA).
b) Limitar la construcción de vías y movimiento de tierras que modifiquen la topografía y
características superficiales de los suelos.
c) No ingresar en zonas revegetadas o protegidas sin la autorización de medio ambiente.
d) Incluir temas de manejo de relieves, pendientes, taludes.

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e) Se debe planificar y controlar la construcción de vías para el tráfico de vehículos, evitando


alteraciones innecesarias de terrenos.
f) Implementar medidas de control para el almacenamiento y manipulación de productos
químicos y sustancias peligrosas de acuerdo a lo establecido en la sección 5.1.8 del
presente documento, a fin de evitar generar derrames o impactos en la calidad del suelo.
g) Considerar el manejo y control de zonas de lavado de equipos, si se realiza dentro de las
instalaciones de SMCV.

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5.1.5 Flora y Fauna

a) Esta completamente prohibida la caza y en general cualquier acción que pueda afectar a
la fauna o su hábitat.
b) El manejo de vehículos se realizará no sólo teniendo en cuenta todas las precauciones
para evitar accidentes, sino también teniendo presente la importancia de no disturbar a la
fauna. Se colocarán señales de precaución para el manejo cuidadoso en las zonas de
transito de fauna, especialmente del guanaco.
c) Establecer los controles para evitar que la presencia de materiales, instalaciones y/o
residuos generen un impacto visual sobre el paisaje.
d) Establecer los controles para evitar que la presencia de residuos orgánicos generen el
acercamiento de la fauna a las zonas de operación.
e) Considerar la reubicación de flora y fauna en coordinación con la Gerencia de Medio
Ambiente.
f) Comunicar el avistamiento de fauna en las zonas donde desarrollarán sus actividades.

5.1.6 Manejo de Productos Químicos y Residuos Sólidos

a) Se prohíbe la utilización de cualquier producto químico en las instalaciones de SMCV, que


no cuente con la aprobación de la Gerencia de Medio Ambiente y la Gerencia de Salud y
Seguridad de acuerdo a lo establecido en el procedimiento SGIpr0018 “Evaluación de
Materiales y Productos Químicos”. Además se prohíbe el ingreso de equipos que
contengan PCB (Policloruro de Bifenilo) y el uso de coberturas de asbesto.
b) Implementar medidas de control para el almacenamiento y manipulación de productos
químicos y sustancias peligrosas, a fin de evitar derrames o impactos en la calidad del
suelo, para ello deberá utilizar el SGIst0022 “Estandar para el Manejo de Productos
Químicos”
c) Comunicar a la Gerencia de Medio Ambiente si requiere la utilización de Productos
Químicos durante el avance del proyecto para realizar la evaluación correspondiente del
producto y autorizar su uso.
d) Realizar y establecer el manejo de residuos de acuerdo al MApg0016 “Plan General de
Residuos Sólidos de SMCV”.
e) Implementar un registro de control que permita mensualmente reportar tipos y cantidades
de residuos generados.
f) Comunicar a la Gerencia de Medio Ambiente la identificación de algún residuo que no se
encuentra definido en SMCV, para establecer su manejo.

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5.1.7 Sitios Arqueológicos

a) No realizar actividades en áreas delimitadas por el Instituto nacional de Cultura (INC), las
cuales se encuentran señaladas con muros de color azul e hitos de concreto con el logo
del INC, o zonas demarcadas con alguna señal de prohibición o delimitación, como:
conos, cintas, mallas u otros.
b) En el caso de que se identifique algún sitio arqueológico se deberá paralizar las
actividades y comunicar inmediatamente a la Gerencia de Medio Ambiente y completar el

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registro de Incidente Ambiental de acuerdo al procedimiento MApr0024 “Manejo de
Incidentes Ambientales”.

5.2 Plan de Manejo Ambiental y Social

a) Las Empresa Contratistas deberán presentar un Plan de Manejo Ambiental y Social


(PMAS), como parte del contrato suscrito con SMCV, de acuerdo a lo establecido en el
SGIpr0017 “Procedimiento de Administración de Contratos” y será elaborado de
acuerdo a los lineamientos de la MAot0005 “Guía para la Elaboración de Planes de
Manejo Ambiental y Social de Empresas Contratistas”.

b) Como parte del PMAS toda Empresa Contratista deberá enviar mensualmente a la
Gerencia de Medio Ambiente el reporte de los elementos que se detallan en el Anexo N° 1
del presente procedimiento, para ello deberán identificar, cuáles son aplicables a sus
actividades y colocar “N.A” en aquellos que no corresponda reportar. Este reporte incluye
el número de personal del AID que tiene desarrollando actividades para Cerro Verde.

c) Las empresas contratistas, proveedores, consultoras o asesores externos, que por la


naturaleza de las actividades que realizan, consideren que no deben presentar un “Plan
de Manejo Ambiental y Social (PMAS)”, deberán presentar a través de su Administrador
de Contrato una “Solicitud de exoneración de la Presentación de PMAS” (Ver Anexo N°
2), para su evaluación por parte de la Gerencia de Medio.

5.3 Incidentes y Emergencias Ambientales

a) Todo el personal de empresa contratista que identifique un incidente ambiental debe


comunicar inmediatamente este al supervisor a cargo y a su vez al administrador de
contrato, el reporte de incidente debe hacerse llegar a la Gerencia de Medio Ambiente.
b) Las empresas contratistas deben contar con procedimientos para el manejo de
derrames de productos químicos y sustancias peligrosas, en esta sección debe
describirse dichos procedimientos.
c) Todo el personal de empresas contratistas debe conocer los mecanismos de
comunicación de una emergencia ambiental los cuales se encuentran detallados en el
SGIpg0001 “Plan General de Contingencias y Respuesta a Emergencias”. Para ello
debe estar provisto de los medios de comunicación necesarios. Asimismo deben
Identificar sus Potenciales Emergencias Ambientales.

5.4 Auditorías e Inspecciones Ambientales

a) Participar cuando SMCV lo estime necesario en los procesos de auditoría e inspecciones


ambientales realizadas por o para SMCV.

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b) La empresa contratista debe cumplir las acciones mitigadoras, preventivas y correctivas


establecidas durante el proceso de auditoría e inspección ambiental dentro de los
plazos establecidos y debe realizar el seguimiento de la eficacia de las acciones
implementadas.

5.5 Rehabilitación de Áreas Utilizadas en Proyectos

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a) La Empresa Contratista que cuente con instalaciones para la ejecución de proyectos
dentro de SMCV, antes de abandonar la zona, está en la obligación de contar con el
“Certificado Ambiental para recepción de obra” (Anexo N°3).
b) No requieren de esta certificación las labores de mantenimiento que ocupan espacios por
periodos inferiores a una semana o aquellos servicios evaluados por la Gerencia de Medio
Ambiente en los que no se estime necesario.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

ƒ Política Ambiental de SMCV


ƒ SGIpg0001 “Plan General de Contingencia y Respuesta a Emergencias”
ƒ SGIst0022 “Estandar para el Manejo de Productos Químicos”
ƒ GTpr0003 “Permisos de Excavación, Perforación y Demolición”.
ƒ MApr0001 “Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales”
ƒ MApr0024 - Manejo de Incidentes Ambientales
ƒ MAot0005 “Guía para la Elaboración de Planes de Manejo Ambiental y Social de
Empresas Contratistas”
ƒ MApg0016 “Plan General para el Manejo de Residuos Sólidos”
ƒ SGIpr0018 “Evaluación de Materiales y Productos Químicos”.
ƒ D.S. N° 055-2010 – EM “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería”.

7. REGISTROS

Tiempo de
Nombre del Registro Responsable del Control
Conservación
Identificación de Indicadores a Responsable de Métricas
2 años
Reportar Ambientales del GRI
Certificación ambiental para
Responsable del control de
recepción de obra 2 años
proyectos Medio Ambiente

8. ANEXOS

ƒ Anexo N° 1 “Identificación de Indicadores a Reportar”


ƒ Anexo N° 2 “Solicitud de exoneración de la Presentación de PMAS”
ƒ Anexo N° 3 “Certificación ambiental para recepción de obra”

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Anexo N° 1
Identificación de Indicadores a Reportar.

Nº Valor Solicitado Unid. Observaciones Aplica? 


Materiales
Cantidad de materiales cáusticos: NaOH,
1 Kg.   
KOH, Ca(OH)2, Mg(OH)2 y CaO

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Cantidad de ácidos y soluciones ácidas
2 Kg.   
usadas: H2SO4, HCl, HNO3, etc

3 Cantidad de acero consumido Kg.   

Energía
Consumo de diesel/ gasolina par la Se debe mantener en forma separada los consumos
4 galones   
generación de energía eléctrica por cada tipo de combustible

Consumo de diesel/gasolina/gas
Se debe mantener en forma separada los consumos
5 natural/propano, etc. para equipos móviles galones   
por cada tipo de combustible
(vehículos, camiones,etc)
Consumo de diesel/gasolina/gas
Se debe mantener en forma separada los consumos
6 natural/propano, etc. para equipos galones   
por cada tipo de combustible
estacionarios
Agua
7 Consumo de agua superficial galones   

8 Consumo de agua subterránea galones   


Explicar en qué proceso se reusa/recicla así como la
9 Cantidad de agua que se reusa/recicla galones   
descripción de su tratamiento
Emisiones, Efluentes y Residuos
Cantidad y tipo de refrigerantes para la
10 Kg. Ejemplo R22, R134a; R 141b, R 410.   
recarga de equipos
Cantidad de SF6 usado para la recarga de
11 Kg.   
equipos
Cuantificar los residuos que se generan por cada tipo
Cantidad de residuos generados de cada de cilindro, dicha cantidad debe coincidir con la
12 Kg.   
tipo cantidad de residuo que ingresa las plataformas de
SMCV.
Cantidad de escombro y desmonte Si se ingresa aceite a las plataformas, también
13 Kg.   
generado cuantificarlo en forma separada.

Hacer distinción entre Km recorridos por transporte de


14 Kilómetros recorridos por cada equipo móvil Km   
personal de Km recorridos por trabajos de obra.

15 Horas trabajadas por cada equipo móvil Hr   

16 Potencia motor de cada equipo móvil bhp   

Horas trabajadas por cada equipo


17 Hr   
estacionario
18 Potencia motor de cada equipo estacionario hp   

Biodiversidad
Este dato se debe Corroborar con el área de
19 Área disturbada m2   
Proyectos e Ingeniería

Social
20 Personal local contratado N° Este dato debe haberse verificado

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Anexo N° 2
Solicitud de Exoneración de la Presentación de PMAS

I. Administrador de contrato

Nombre: Registro:

Área:

II. Datos de la Empresa

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Razón social:

Representante:

Contrato/OT N°: Fecha de Inicio: Fecha de Término:

III. Datos de las actividades a realizar

Nombre del servicio:

Lugar de Ejecución:

Personal:

Vehículos:

Equipos:
Recursos necesarios:
Instalaciones:

Materiales:

Productos químicos:

Peligrosos:

Residuos sólidos y/o No Peligrosos:


líquidos generados
Manejo:

Resumen de
actividades:

IV. Respecto a la información proporcionada

Los abajo firmantes declaran que los datos proporcionados han sino verificados y se comprometen al cumplimiento de las acciones que se establezcan para
corregir cualquier observación resultado de la omisión de información necesaria para una correcta evaluación.

Representante de la Empresa Administrador de Contrato

IV. Evaluación de la solicitud

Conclusión: Requiere PMAS No Requiere PMAS

Comentarios 
/Observaciones

Nombre y Firma de
Evaluador(es):

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Anexo N° 3
Certificación ambiental para recepción de obra

Datos de la Empresa

Razón social Contrato N°


Documento
Representante
de Identidad

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Administrador de contrato

Nombre Registro

Área

Datos de la Obra

Nombre

Fecha de Inicio Fecha de Término

Lugar de Ejecución

Descripción

Comentarios u observaciones

Luego del recorrido por la obra se comprobó el cumplimiento de las actividades contempladas en el
Plan de Manejo Ambiental y Social de la Empresa Contratista, en lo referente a la entrega de la obra
y áreas empleadas, por lo cual se emite el presente certificado.

Cerro Verde,…… de ……………….…..del……………..

Administrador de Supervisor de Medio Representante de


Contrato Ambiente Empresa Contratista

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