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Unidad I.
A. Teorías de la Administración
Concepto
Importancia de la administración
Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición
sobre la administración nos dan la pauta para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de
convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que
se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la
requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
1. La administración puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con
su complejidad, ésta será más necesaria.
2. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo
a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con
que ese organismo cuenta.
3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa.
Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin
ella no podrían actuar.
4. Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante,
porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor
sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
5. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia,
repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
6. Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la
administración es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los
elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del
desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados,
etc.
Características de la administración
Se ha indicado que la administración proporciona los principios mediante cuya aplicación
es factible alcanzar éxito en la dirección de individuos organizados en un grupo formal que
tiene propósitos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las características de la administración y
que son:
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque en él tiene siempre que existir coordinaciónsistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa, en
las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en
todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales.
2. Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un
pésimo administrador.
9. Jerarquía de autoridad. Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde los más
altos rangos hasta los más bajos, pero se podrá modificar cuando sea necesario.
10. Orden. Tanto el equipo como el personal deben ser bien escogidos, bien ubicados y
estar perfectamente bien organizados de manera que la organización opere con suavidad.
11. Equidad. Los administradores deben ser leales y respetuosos con el personal, y
demostrar cortesía y justicia en su trato.
12. Estabilidad en el empleo. Los cambios en las asignaciones de los empleados serán
necesarios, pero si ocurren con demasiada frecuencia pueden perjudicar la moral y la
eficiencia.
13. Iniciativa. Pensar un plan y llevarlo a cabo con éxito puede ser profundamente
satisfactorio. Los administradores deben dejar de lado la vanidad personal y deben alentar
a los empleados a hacer esto en la medida que sea posible.
14. Espíritu de equipo. Este principio sintetizado como la unión hace la fuerza, es una
extensión del principio de unidad de mando, y subraya la importancia de
buenas comunicaciones para obtenerlo.
El proceso administrativo
Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo social -y principalmente la
de aquellos que, como la empresa, forma el hombrelibremente- podemos distinguir dos
fases o etapas principales. La comparación con lo que ocurre en la vida de los
organismos físicos podrá aclararnos mejor estas dos fases.
La primera etapa. Se refiere a la estructuración o construcción del organismo. En ella,
partiendo de una célula, se van diferenciando los tejidos y órganos, hasta que se llega a
integrar el ser en toda su plenitud funcional, apto ya para el desarrollo normal de las
actividades o funciones que le son propias o específicas.
La segunda etapa. Es aquella en la que, ya totalmente estructurado el organismo,
desarrolla en toda su plenitud las funciones, operaciones o actividades que le son propias,
en toda su variada, pero coordinada complejidad, que tiende a realizar la vida de ese
organismo.
Cosa semejante ocurre en un organismo social: en su primera etapa, partiendo de la
iniciativa de uno o pocos hombres, todo se dirige a la estructuración de ese organismo
social; cuando esta debidamente estructurado, hay una segunda etapa, que consiste en la
operación o funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines propuestos.
Planeación.
Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y
lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
Importancia de la planeación:
· Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo los riesgos.
La Evidencia Científica nos ha probado que los sistemas de salud deben desarrollar
importantes niveles de Fortaleza interna y oportunidades de mejora para incrementar la
salud de la población e impactar su calidad de vida de una manera concreta y sostenida
en el tiempo.
De esta manera, la OMS ha propiciado que los estados desarrollen iniciativas destinadas
a la mejoría de la Seguridad de los Pacientes y la Calidad de la Atención Clínica tanto a
nivel técnico como político.
Todo este proceso incluye acciones para construir conocimiento acerca de problemas de
calidad y seguridad; además de acciones implementadas para mitigar los efectos y
consecuencias en los diferentes niveles de salud.
Por otro lado la OMS define claramente que el foco de todas estas iniciativas debe
orientarse hacia la población más marginada y vulnerable, con dificultades de acceso a
salud.
La teoría general de sistemas proporciona un marco teórico unificador, para las ciencias
tanto naturales como sociales, al proporcionar conceptos amplios, tales como
organización, totalidad, globalidad e interacción dinámica, que toman en cuenta las
circunstancias de ambas.
Concepto de sistema
Las características de los sistemas tendrán que ver con el parámetro que se use para
compararlos. En cuanto a su constitución pueden ser sistemas físicos/concretos, o
sistemas abstractos. Ejemplos de cada uno de ellos son el hardware y el software. Los
sistemas pueden también ser abiertos o cerrados, según sea su relación con el entorno.
Definición de la Gerencia:
En este mundo que cada día se vuelve más competitivo y más demandante las empresas
buscan ser más productivas, para esto se necesita de tecnología, calidad, eficiencia y
para todo esto lo más importante es tener al personal adecuado es por esto que la
planeación de recursos humanos ha tomado gran importancia dentro de la organización.
A medida que el capital humano cobra más importancia en las organizaciones, éstos se
vuelven más complejos, más exhaustivos y se tiende a una mayor profesionalización del
departamento de recursos humanos
Los distribuimos de esa manera por considerar que estos tres grupos tienen
diferentes características, por lo tanto diferentes expectativas, diferentes
responsabilidades y roles dentro de las instituciones de salud.
Además debemos considerar que no por lo antes mencionado que estos
trabajadores no tienen un objetivo en común como es brindar el mejor servicioen
la atención de pacientes, preocupación que debe considerarse como la prioridad
de la organización de salud.
Es debido a esto nuestra preocupación por definir el problema de manera que las
organizaciones de salud puedan conjugar esfuerzos y orientarlos hacia la
satisfacción de los pacientes a través de una excelente atención medica y
mecanismos de control efectivos para el logro de este objetivo.
Se debe de tomar en cuenta que las instituciones de salud se consideran en esta
época como un sistema integrado en el que también intervienen instituciones de
salud privadas por ello, es que deben de priorizar la fidelización del paciente de
manera que con ello logren un flujo económico continuo que permita mantener los
niveles de calidad en la atención.
Tipos de Personal en las Clínicas y Hospitales.
Como hemos descrito antes para poder gerenciar adecuadamente los recursos
humanos de una Clínica u Hospital se tiene que definir los tipos de trabajadores
que intervienen y para ello pasaremos a describirlos bajo los siguientes aspectos:
• Características de la labor que desempeñan.
• Expectativas personales.
• Responsabilidades.
• Rol dentro de la organización.
Para poder esclarecer aun mas las características intrínsecas de las funciones del
personal debemos de analizar cada uno de los grupos de trabajadores antes
descritos.
Personal Médico:
4.1.1.Características de la labor que desempeñan:
El trabajo medico es un trabajo individual, su función es el trato directo con el
paciente, esta relación incluye dos aspectos básicos el primero de ellos
relacionado con la salud fisiológica del paciente y el segundo de los mismos
relacionado con la parte psicológica con la compresión del mal y la forma en que
afecta al paciente, esta ultima perfectamente compatible con el trato y
el respeto hacia los pacientes.
En lo referente a la salud fisiológica se debe comprender que existen dos factores
que inciden en el éxito del tratamiento el conocimiento del medico para solucionar
el problema de salud y el segundo la colaboración del paciente para seguir las
recomendaciones del medico.
4.1.2.Expectativas Personales:
las expectativas personales del medico se basan a mi entender en dos aspectos
básicos la actualización profesional y la retribución económica, en la mayoría de
los casos no necesitan satisfacer necesidades básicas, si no de reconocimiento en
el medio en el que se desenvuelve.
4.1.3.Responsabilidades:
4.2.3.Responsabilidades:
La responsabilidad de este personal es directa con el paciente y complementaria,
el personal asistencial esta formado para trabajar en función de apoyo, por ello se
debe de trabajar con la finalidad de lograr una identificación sólida con la
organización de salud, lo que debe lograrse con la finalidad de lograr la comunión
entre los objetivos de la institución con los objetivos personales de cada uno de
estos trabajadores.
4.2.4.Rol dentro de la organización:
El rol del personal asistencial dentro de las instituciones de salud es de suma
importancia, son los que trabajan en colaboración directa con los médicos y los
pacientes, no solamente eso si no que también son un medio
de comunicación con los pacientes de la institución de ellos también depende el
prestigio de la Institución. Por lo tanto sin ninguna duda son generadores de
demanda en las Clínicas y Hospitales sobre en el caso de profesionales que
procesan exámenes auxiliares.
4.3.Personal Administrativo:
4.3.1.Características de la labor que desempeñan:
los trabajadores que pertenecen a esta tipología son los siguientes:
• Administradores.
• Economistas.
• Programadores.
• Auditores Médicos.
• Recepcionistas.
• Cajeros.
• Auxiliares de archivo.
• Secretarias.
• Chóferes.
• Profesionales en Marketing.
• Contadores.
• Comunicadores.
Este grupo de trabajadores se caracteriza por que sus labores son base de
funcionamiento de la institución de salud, en ellos recae el manejo institucional, la
visión global de la organización, su dedicación es exclusiva y directa, dentro de
este grupo están los que desarrollan labores estratégicas
de dirección y planeación, y los que realizan labores operativas, este tipo también
se conoce con el nombre de personal de soporte, por ser el equipo de trabajo que
da el soporte a todo el funcionamiento de la organización de salud.
4.3.2.Expectativas Personales:
las expectativas personales del personal administrativo se basa a mi entender en
el aspecto de la retribución económica, dado los niveles saláriales que perciben,
• Nutricionistas
• Recepcionistas
5.4.3.Personal de la Organización:
Son aquellos cuyo rol es el planificar el desarrollo de la institución en su conjunto,
también su trabajo esta centrado en brindar el soporte al funcionamiento de la
organización, debe también de mantener la operatividad de la organización en su
conjunto, su responsabilidad esta orientada con la organización y no directamente
con los pacientes que en ella se atienden, son los encargados de transmitir al
resto de la organización la visión global de la empresa.
El personal que conforma este tipo de trabajadores:
• Administradores.
• Economistas
• Ingenieros de Sistemas.
• Comunicadores.
• Profesionales de Marketing
• Secretarias.
• Contadores.
6.1.Experiencia:
En la mayoría de centros de trabajo este es un factor importantísimo, con mayor
razón en el caso de organizaciones de salud pues debido a que las características
que presentan el ambiente laboral de los mismos y por el tipo de servicio que
brindan, que difiere de todos los demás, en el sentido que se cura pacientes y
que el estado de enfermedad en los seres humanos lo que implica un nivel de
responsabilidad superior en función de otros servicios, además de que este
implica un estado psicológico especial de parte de los enfermos.
Es por ello que se necesita personal este preparado para afrontar el contexto
dentro del cual se brindar los servicios a los pacientes.
6.2.Conocimiento del puesto:
Son conocimientos tan específicos que se requiere de personal que entienda el
funcionamiento de la atención en clínicas y hospitales, cada cual cumple una
función especifica, que además requiere de conocimientos específicos, mucho s
de los cuales deben de ser adaptados a la realidad y al contexto de trabajo.
En el caso de los médicos juega un papel importante la actualización de los
conocimientos científicos lo cual sumado a la experiencia debe de resultar en un
tratamiento adecuado a sus pacientes.
6.3.Aptitudes personales:
Este es quizá la variable mas importante, el personal al tener aptitudes puede
estar predispuesto a aprender mas rápidamente, además es importante tener
aptitudes como son las siguientes:
• Vocación de servicio.
• Proactivo
• Dinamismo
• Aptitud para trabajar en equipo.
• Motivador.
• Éxito
• Dinero
• Belleza
• Felicidad
• Amor
• Tranquilidad
• Seguridad
• Posición social
Todos los seres humanos que nos dedicamos algún trabajo o labor buscamos
a cambio ciertos beneficios a cambio que son inherentes a las personas, y por lo
cual nos esforzamos cada día es primordial en la labor de los Gerentes de RRHH,
tomar en cuenta estos elementos motivadores, de manera que puedan
comprender las específicamente cuales son las metas personales entendiendo
que si se logra satisfacer estas necesidades a través de la organización
seguramente los trabajadores rendirán mucho mejor y sentirán como suyas las
metas de la organización que los apoya en todo.
Selección de personal
Vocación de servicio a los pacientes; el área de recursos humanos debe
seleccionar y evaluar al personal en función a este factor debido a que la persona
que trabaja en una organización de salud, se debe a sus pacientes y debe de
tener aptitud y actitud para atender pacientes tanto a nivel medico como a nivel
asistencial.
Formación
E. Sistema de evaluación
Definición de evaluación de desempeño
El Procedimiento para evaluar el recurso humano se denomina comúnmente
"Evaluación de Desempeño". Sin embargo, nos preguntamos, ¿Qué significa,
realmente evaluar?
Según el Diccionario de la Lengua Española, el término evaluar significa:
"Determinar el valor o importancia de una cosa o de las aptitudes, conducta, etc.,
de una persona"
El diccionario Infopedia en Español señala que evaluar es "Todo proceso para
estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades de algún objeto o persona"
Importancia de la evaluación de desempeño
Las evaluaciones de desempeño proporcionan información valiosa sobre el
rendimiento de los trabajadores que permite:.
• Vinculación de la persona al cargo.
• Entrenamiento.
• Promociones.
• Incentivos por el buen desempeño.
• Mejoramiento de las relaciones humanas entre el superior y los subordinados.
• Autoperfeccionamiento del empleado.
• Informaciones básicas para la investigación de Recursos Humanos.
• Estimación del potencial de desarrollo de los empleados.