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Uso Confiable de la

Información en la
Geodatabase

Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación


Estratégica

Subsecretaría de Tecnología de Información

Documento de Estándar
Versión 1.1
Noviembre de 2012

Centro Administrativo Municipal – CAM


La Alpujarra Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
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Formato Preliminar del documento

Título: Uso Confiable de la Información en la


Geodatabase
Fecha m/d/a:
Sumario: Documento que describe el procedimiento
para uso de información cartográfica del
Municipio de Medellín
Palabras Claves Acta de Entendimiento, Licencia de Uso,
Conexión VPN
Formato PDF
Fecha Emisión m/d/a: Fecha Modificación m/d/a:20/11/2012
Dependencia: Subdirección Información, Seguimiento y
Evaluación Estratégica

Código: Versión 1.1


Autor (es): Astrid Elena Muñoz Uribe
Laura Catalina Hernández Posada
Subdirección Información

Liliana Maria Castrillón


Subsecretaría de Tecnología de Información
Información Adicional:
Revisó: Astrid Elena Muñoz Aprobó: Astrid Elena Muñoz
William Restrepo Rodas William Restrepo Rodas

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Versión del documento

Versiones del Documento Fecha Modificación Observaciones


1.0 2011 Elaboración del documento
Modificaciones realizadas
debido al proceso de
1.1 20/11/2012
Modernización y al Cambio de
Servidores

Control de Cambios

Ítem Modificación Observaciones


Cambia de Nombramiento de la
Subdirección Metroinformación
Dependencia Página de inicio, por Subdirección Información,
Seguimiento y Evaluación
Estratégico.
Estándar para el uso confiable
Nombres de las conexiones Página 6 de la información en la
geodatabase
Actualización de formatos de
Modificación de formatos Página 13-18 Actas de Entendimiento y
Licencias de Uso

Lista de Distribución

Nombre Dependencia Fecha Entrega


Usuarios Mesa SIG Todas las dependencias Noviembre20 de 2012

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Tabla de Contenido
Formato Preliminar del documento ............................................................................. 2
Versión del documento ............................................................................................... 3
Control de Cambios .................................................................................................... 3
Lista de Distribución.................................................................................................... 3
Introducción ................................................................................................................ 5
Estándar para el Uso Confiable de la Información en la Geodatabase ....................... 6
Acta de Entendimiento .............................................................................................. 13
Licencia de Uso para utilizar la base de datos geográfica ......................................... 17
Licencia N° SIG-0000-0000 ................................................................................... 17
Formato de solicitud Licencias de Uso y/o Actas de Entendimiento .......................... 19
Formato para creación de VPN ................................................................................. 20

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Introducción

El Municipio de Medellín cuenta con una GeodatabaseCorporativa consolidada, que


se encuentra en permanente actualización , debido a su gran volumen y a que se
encuentra en constante cambio en el tiempo dada la dinámica de la ciudad. La
información que reposa en ésta gran base de datos geográfica permite la tabulación,
análisis, cruces e interpretación de distintas variables para apoyar la toma de
decisiones y procesos de gestión en las distintas dependencias.

Se define en este documento el “Estándar para el Uso Confiable de la Información en


la Geodatabase”, de manera que permita a los distintos usuarios acceder a la
información, de manera confiable y segura, permitiéndo así que pueda ser utilizada
en los dintintos proyectos para el mismo beneficio de la adminsitración.

Este documento está orientado a todos los usuarios contratistas de las distintas
dependencias del Municipio de Medellín y de sus entidades descentralizadas.

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Estándar para el Uso Confiable de la Información
en la Geodatabase
La Geodatabase Corporativa cuenta con varios esquemas de información, los cuales
se anexan en el siguiente cuadro, estos esquemas permiten la consulta sobre las
temáticas específicas.

Con el fin de garantizar un acceso a un único repositorio se realiza una


estandarización de la nomenclatura de las conexiones así:

Tabla 1. Descripción de esquemas existentes en la Geodatabase

GEODATABASE DESCRIPCIÓN
zeus4_ATLAS _ADMOOPP_GEOCONSULTA Geodatabase con información relacionada con
_DIRECT.sde el inventario de los segmentos viales. Incluye
información espacial y técnica de la vía como
información de calzadas, condiciones de
servicio, condiciones estructurales,
infraestructura asociada (andenes, bordillos,
drenajes rutas, entre otros).
zeus4_ATLAS_CARTO_GEOCONSULTA_ Geodatabase que le proporciona al usuario
DIRECT.sde diferentes elementos útiles para generar mapas
temáticos y realizar impresiones de estos.
Contiene elementos como el metro, estaciones
del metro, río, entre otras. Encontrarán
información cartográfica actual e histórica.
zeus4_ATLAS_CARTOANTIOQUIA_GEOCONSULTA Geodatabase que le proporciona al usuario
_DIRECT.sde acceso a la cartografía básica generada por el
Convenio interadministrativo para la generación
de la cartografía del Departamento de Antioquia,
suscrita entre el Departamento de Antioquia, el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi –IGAC-, el
Municipio de Medellín, el Área Metropolitana del
Valle de Aburrá, Empresas Públicas de Medellín
–EPM-, el Instituto para el Desarrollo de
Antioquia -IDEA- e ISAGEN.
zeus4_ATLAS_GISCAT_GEOCONSULTA Es la geodatabase de la información catastral
_DIRECT.sde consolidada, allí encontrarán la información de
lotes, construcciones, manzana, nomenclatura
domiciliaria, Zonas geoeconómicas.
Es una geodatabase consolidada de la

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información catastral con sus diferentes
temáticas.
zeus4_ATLAS_GISTTO_GEOCONSULTA Geodatabase con información de la secretaría
_DIRECT.sde de Transportes y Tránsito. En ella se puede
consultar la ubicación de los semaforos, rutas
de buses, zonas ZER, zonas amarillas,
paraderos de buses, acopios de taxis, entre
otros.
zeus4_ATLAS _SERVICIOS_PUBLICOS Geodatabase que almacena la información de
_GEOCONSULTA_DIRECT.sde servicios publicos domicliarios entregada por
EPM.
zeus4_ATLAS _SIGAM_GEOCONSULTA Información temática producida por la Secretaria
_DIRECT.sde de Medio ambiente.

zeus4_ATLAS _SITE_GEOCONSULTA Es la geodatabase espacial que se actualiza en


_DIRECT.sde el Departamento Administrativo de Planeación,
allí encontrarán información del Plan de
Ordenamiento Territorial vigente e históricos,
información de espacio público, planes
parciales, equipamientos, entre otros.

ZEUS4_GISCATM_GISCAT_GEOCATASTRO.sde Geodatabase de consulta a la base de datos


Catastral GISCATM, la cual está en
coordenadas Magna Medellín Local, es la base
de datos de edición.
Imágenes Fotografía aérea del 2004 e imágenes
satelitales del 2008

Para acceder a la información definida en estos esquemas se debe llevar a cabo el


siguiente procedimiento:

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Procedimiento para solicitar acceso a la red del municipio por VPN
Solicitud del 1
contratista

20
1 Contratista realiza pruebas sobre
GDB T.I. Verifica

Interventor
19
18
Funciona Enviar correo a T.I.
9
2 NO
21 SI
Formato
Solicitud
VPN Instalada

3
22

Subdirección Información Equipo seguridad realiza


monitoreo
24
Formato 25
5 4 VPN
NO
25 NO
Aprueba
Suspensión Activa
servicio 23

6 SI 26
SI

Continuar servicio
Subd. Información elabora
Documentos

7
Fin

8 11
Licencia Uso/ Acta
Entendimiento Formato

10

Notificación a funcionario de T.I.


NO

Valida
Visto Bueno Formato VPN Licencia/Acta
Tecnología de Información Notificación al Contratista
12
SI
ta 15

13 14
Contratista Verifica Conexión
Requerimiento Equipo Seguridad Configura
Aranda Conexión

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16
SI
1
La Alpujarra Calle 44 No. 52 – 165 NO
Funciona
17
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Actores:

 Contratista o solicitante
 Interventor
 Departamento Administrativo de Planeación
 Subsecretaria de Tecnología de Información

Procedimientos:
 Validación de la solicitud diligenciada del contratista por el Interventor.
 Diligenciamiento por parte del interventor del formato de solicitud licencias de uso y/o
acta de entendimiento y validada por parte de la Subdirección Información,
Seguimiento y Evaluación Estratégico, Líder de Programa.
 Elaboración de Licencia de Uso o Acta de Entendimiento según sea el caso, por parte
de la Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del
Departamento Administrativo de Planeación, Líder de Programa.
 Aprobación de la VPN por parte de Tecnología de Información luego de verificar la
existencia del Acta del Entendimiento o la Licencia de Uso.
 Configuración VPN por parte del Grupo de Seguridad Informática de las
Subsecretaría de Tecnología de Información.
 Pruebas de Conexión por parte del Contratista
 Monitoreo de conexión por parte del Grupo de Seguridad Informática de las
Subsecretaría de Tecnología de Información

Formatos a diligenciar:

 Formato de Solicitud: Este formato debe ser diligenciado por el interventor y enviado
al Líder de Programa, para iniciar el proceso de Licencia de Uso o Acta de
Entendimiento.
 Formato de VPN: Una vez sea suscrito el Acta de entendimiento o la Licencia de Uso,
el Interventor debe enviar este formato diligenciado directamente a la Subsecretaría
de Tecnología de Información.

Documentos Generados:

 Licencia de Uso:Licenciaque reglamenta las formas de uso y de consultade la


información existente en los distintos esquemas de la Geodatabase, que se otorga a
los usuarios contratistas y/o consultores de las distintas dependencias de la
administración Municipal o a usuarios externos para un proyecto específico.
 Acta de Entendimiento: Se realiza para entidades descentralizadas con el fin de que
estas puedan hacer uso a nivel de consulta de la información existente en los
distintos esquemas de la Geodatabase,para todos sus proyectos. Cada acta de
entendimiento se define como un mecanismo de cooperación entre la entidad
descentralizada y el Municipio de Medellín. En caso de suministrar información a
terceros en el desarrollo del Acta de Entendimiento se deberán suscribir Licencias de
Uso.

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Descripción detallada del procedimiento para solicitar acceso a la red del municipio por
VPN:

El interventor es la persona responsable del requerimiento.


1. El contratista envía solicitud, por medio de un oficio firmado por el representante
legal, (si es persona natural, la solicitud es a nombre del responsable del contrato) a
la Secretaría de interés con la siguiente información:
 Descripción clara de la necesidad de información
 Número del contrato
 Objeto del contrato
 Nombre completo y cédula de los usuarios que requieren el acceso, los cuales
deben estar vinculados al contrato.
 Fecha inicial y fecha final del contrato.
 Tiempo estimado de conexión: diaria, semanal, otro
 Horario de conexión.
2. El interventor del contrato diligencia el formato solicitud de licencias de uso y/o acta
de entendimiento y envía el requerimiento por correo electrónico a la Subdirección de
Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo
de Planeación.
3. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del
Departamento Administrativo de Planeación, recibe la solicitud.
4. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del
Departamento Administrativo de Planeación, estudia la solicitud.
5. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del
Departamento Administrativo de Planeación, no aprueba la solicitud y devuelve el
requerimiento al paso 2.
6. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del
Departamento Administrativo de Planeación del Departamento Administrativo de
Planeación, aprueba y procede a diligenciar las licencias.
7. Se diligencia la Licencia de Uso (contratistas particulares) o el Acta de Entendimiento
(convenios interadministrativos, entidades descentralizadas), donde el contratista se
compromete a utilizar la conexión de la manera pactada.
8. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del
Departamento Administrativo de Planeación del Departamento Administrativo de
Planeación envía al interventor del contrato las actas diligenciadas con sus
respectivos consecutivos.
9. El interventor, diligencia el formato llamado Formato VPN.doc, para la aprobación de
la VPN. Envía el formato diligenciado vía correo electrónico a los funcionarios de la
Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Servicios
Administrativos.
10. El funcionario de Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de
Servicios Administrativos verifica en la carpeta ActasEntendimientoYLicenciasUso,

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ubicada en el servidor, \\orfeo, el archivo en PDF (Licencia de Uso o Acta de
Entendimiento).
11. Si no se encuentra el archivo de la licencia respectiva ubicada en la carpeta
ActasEntendimientoYLicenciasUso, regresa al paso 2.
12. Si encuentran las licencias ubicadas en la carpeta
ActasEntendimientoYLicenciasUso, el funcionario de la Subdirección de Tecnología
de Información de la Secretaría de Servicios Administrativos da VoBo. y realiza el
requerimiento por la mesa de ayuda - Aranda.
13. El responsable designado en el equipo de Seguridad Informática, realiza el
procedimiento de conexión.
14. El grupo de Seguridad Informática les notifica al contratista y al funcionario de
Tecnología de Información, vía correo electrónico, la activación de la VPN.
15. El contratista verifica la activación de la VPN.
16. Si no funciona la conexión, el contratista se comunica con el equipo de Seguridad
Informática y regresa al paso 14.
17. Si la conexión es exitosa, el contratista realiza pruebas de conexión a la
Geodatabase.
18. Si no funciona la conexión a la Geodatabase, el contratista envía correo electrónico al
responsable en Tecnología de Información.
19. El funcionario de la Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de
Servicios Administrativos verifica y realiza los permisos de accesos a la
Geodatabase.
20. El funcionario Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de
Servicios Administrativos, comunica al contratista para que haga nuevamente las
pruebas. (se regresa al paso 17).
21. Si la conexión funciona, entonces la VPN y acceso a Geodatabase se encuentran
activas.
22. Las conexiones VPN se monitorean por el equipo de Seguridad Informática.
23. Si la VPN no reporta accesos, el equipo de Seguridad Informática suspende el
servicio.
24. El contratista informa al interventor.
25. El interventor realiza el requerimiento de reactivación por Aranda, especificando el
número del ticket con el cual fue aprobada con anterioridad. (regresa al paso 12).
26. Si la VPN reporta accesos, el servicio se presta sin interrupción durante el tiempo
solicitado.

Generalidades:
 Se procede al bloqueo de la VPN si pasados 20 días no registra accesos.
 El contratista debe garantizar el acceso a banda ancha.
 El servicio de la VPN se presta hasta la fecha final diligenciada en el formato.
 El procedimiento se lleva a cabo en 5 días hábiles aproximadamente.

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Funcionarios Designados al proceso de aprobación:

Dependencia Nombre Correo electrónico

Líder de Programa
Departamento Subdirección Información
Administrativo de
Planeación Wilbert Augusto Agudelo wilbert.agudelo@medellin.gov.co
Subdirección Información

William Restrepo Rodas william.restrepo@medellin.gov.co

Equipo Planeación
Subsecretaría de
Liliana María Castrillón liliana.castrillon@medellin.gov.co
Tecnología de
Equipo Planeación
Información

Vanessa Barrientos vanessa.barrientos@medellin.gov.co

Equipo Seguridad
Informática

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Acta de Entendimiento

Código: F-GC-27
ACTA DE ENTENDIMIENTO Y ALCANCE DE LA LICENCIA
DE USO DE INFORMACIÓN DE LA GEODATABASE Versión: 02
CORPORATIVA
Página X de X

OBJETO: Otorgar Licencia de Uso sobre los esquemas de base de datos de la Geodatabase
Corporativa del Municipio de Medellín a XXXX.

Entre los suscritos a saber: XXXX, Director del Departamento Administrativo de Planeación,
identificado con cédula de ciudadanía número XXX de XXX, obrando conforme al Decreto de
Nombramiento N°xxx del xxx de xxx de xxxx, y Decreto de Delegación Número xxx de xxx,
que en adelante se denominará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN de una parte y
XXX,igualmente mayor de edad e identificada con la cédula de ciudadanía N°XXX de XXX,
obrando en su calidad de Representante Legal del XXX de conformidad con el certificado de
existencia y representación que obra dentro del Decreto de Nombramiento N°xxx del xxx de
xxx de xxxx y el Acta de Posesión No.xxx del xxx de xxx de xxxx, de otra parte; han decidido
suscribir la presente Acta de Entendimiento y Alcance de acuerdo con las siguientes:

CONSIDERACIONES

 Que el día xxx del mes de xxx de xxxx, se celebró el Acta de Entendimiento entre el XXX
Y EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN, decidieron instaurar un mecanismo de cooperación entre las entidades.

 Que el día xx del mes de xxx del año xxxx ante la solicitud de información relacionada
con la Geodatabase por parte XXXX , en cumplimiento de sus proyectos institucionales
urbanos dentro del área del Municipio de Medellín; ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, ha decidido instaurar un
mecanismo de cooperación entre entidades públicas con el único fin de poder cumplir la
función administrativa a su cargo de manera eficiente y eficaz de acuerdo con los
principios constitucionales que rigen la materia.

 Que se hace necesario dar contenido y desarrollo al alcance de la licencia de uso de


información de Geodatabase a favor de la parte XXXX.

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 Que la parte XXXX libremente manifiesta su acuerdo de hacer uso exclusivamente de la
información licenciada en los proyectos institucionales y misionales propios de su
gestión, sin que esto implique de manera algún ánimo de lucro por parte de ésta.

 Que la parte XXXX no podrá, sin autorización expresa previa y escrita por parte de
ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN-, conceder a su vez, sobre la información licenciada, licencia de uso a
terceros sin importar su naturaleza jurídica; salvo en caso de autoridad competente que
así lo manifieste.

 Que siempre que existan intervenciones, modificaciones, adecuaciones, mejoras, etc., a


la información licenciada a la parte XXXX en virtud de la presente acta; ésta deberá
retroalimentar de los mismos a ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, con el único fin de enriquecer la información
oficial administrada por el Municipio.

 Que la parte XXXX reconoce absoluta propiedad de autor, material, industrial, intelectual,
etc., sobre la información licenciada por parte de ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-.

Que de acuerdo con las consideraciones anteriores, los asociados de común acuerdo se
permiten establecer las siguientes condiciones para hacer uso de la propiedad intelectual, así:

 PRIMERA -Acceso-. Que en virtud de la esencia que inspira la presente Acta de


Entendimiento, la parte XXXX tendrá acceso de manera ilimitada y sin restricción de
consulta al esquema de base de datos consolidado SITE, SIGAM, ADMOOPP y CARTO
de la Geodatabase Corporativa del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, mediante una clave de acceso a la plataforma -
software- cuya custodia y responsabilidad de administración estarán en cabeza de un
representante de cada gerencia de XXXX, Por medio de una Licencia de Uso, la cual
podrá solicitarse a la Subsecretaría de Tecnología de Información con la presentación
original debidamente firmada por ambos intervinientes de la Licencia en Mención.

Parágrafo: El acceso a la información se hará mediante Acceso VPN.

SEGUNDA -Modificaciones-. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO
DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, la parte XXXX se
compromete a retroalimentar todos y cada uno de los cambios, sustanciales o no, a la
información objeto de licencia de uso.

Parágrafo Primero: El Licenciante, laparte XXXX en una mesa de trabajo que se dispondrá
en conjunto con el Licenciatario -MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, cuya periodicidad no podrá ser inferior a tres (3)
meses; presentará informe preciso sobre el uso, modificación, transformación y demás
cambios realizados a la información otorgada bajo licencia.

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Parágrafo Segundo: La conformación de la mesa podrá hacerse virtualmente, bajo cualquier
medio escrito, en especial por medio de e-mail, sin descartar la posibilidad de reuniones
presenciales que serán acordadas por los intervinientes.

Parágrafo Tercero: Las personas que servirán de enlace para todos los efectos de la
presente Acta de Entendimiento y sus licencias de uso por parte de XXXX, serán designados
para cada Gerencia por su Representante Legal.

TERCERA –Duración-. La presente Acta de Entendimiento tendrá una duración de xxx (xx)
años y xx (xx) meses contados a partir del perfeccionamiento de este documento.

CUARTA -Gratuidad-. La presente Acta de Entendimiento no supone contraprestación


económica alguna a cargo de los intervinientes y en consecuencia carece de valor económico
para todos los efectos legales; sin embargo los gastos legales eventuales que ocasione el
suministro de la información a futuro, correrán a cargo de XXXX.

QUINTA -Responsabilidad de la Información-. La responsabilidad de la información usada


por parte de XXXX frente a terceros es de su exclusiva responsabilidad y bajo ninguna
circunstancia compromete la responsabilidad del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN.

SEXTA-Entrega de Información a terceros-.En virtud de sus funciones, la parte XXXX


podrá entregar información a una persona natural o jurídica para adelantar un proyecto de la
entidad; en todo caso será obligación llevar un control adecuado de los préstamos. Situación
que durante las mesas de trabajo también será informada al MUNICIPIO DE MEDELLÍN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-

SÉPTIMA -Utilización de logos-. Siempre que la información sea utilizada como referencia
en algún proyecto misional de XXXX, deberá sin excepción alguno referir la fuente de
información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y leyenda publicitaria vigente para el momento.

OCTAVA -Cesión-. Los Derechos derivados de la presente Acta de Entendimiento y Alcance


no podrán, bajo ninguna circunstancia, ser cedidos a terceros, personas naturales o jurídicas.
Sin previa autorización del MUNICIPIO DE MEDELLÍN.

NOVENA -Terminación anticipada-. El presente acuerdo podrá terminarse por mutuo


acuerdo o en cualquier tiempo y de forma unilateral darse por terminado por medio de oficio
enviado por correo ordinario con fecha de 15 días calendario de anticipación a la fecha de
terminación pretendida por cualquiera de los intervinientes.

DÉCIMA -Publicación-. El presente acuerdo debido a la ausencia de valor económico no


requiere de publicación en la gaceta oficial del Municipio de Medellín.

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DÉCIMA PRIMERA -Perfeccionamiento-. El presente acuerdo se entiende perfeccionado
con la firma de los intervinientes.

DÉCIMA SEGUNDA -Domicilio-. Para todos los efectos legales, ELMUNICIPIO DE


MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-y el XXXX, fijan como
domicilio la ciudad de Medellín.

DÉCIMA TERCERA -Imágenes Satelitales-.Para el uso de las imágenes satelitales


DigitalGlobe, Inc (Quickbird) suministradas por el Municipio, el(la) Señor(a)XXXXdebe dar
estricto cumplimiento a los ítems definidos en el documento del licenciamiento de usuario
final para uso de estas las imágenes: “EULA document (00019082)- LicenceAgreement.pdf”,
el cual se anexa.

DÉCIMA CUARTA –Vigilancia y Control-. La Inspección, vigilancia y control de esta Acta


de Entendimiento la ejercerá XXXX, el(la) Subdirector(a) de Información, Seguimiento y
Evaluación Estratégica, Departamento Administrativo de Planeación o quien haga sus veces.

DÉCIMA QUINTA-Derogación-. La presente Acta de Entendimiento deroga el Acta de


entendimiento celebrada el día xx del mes de xxx de xxxx, entre el XXXXY EL MUNICIPIO
DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-.
Para constancia se firma en la ciudad de Medellín en dos ejemplares originales del mismo
tenor literal, a los xx días del mes de xxx del año Dos mil xxx (xxxx).

XXXX XXXX
Director Cargo
D.A.P XXXX

Elaboró: XXXX Revisó: XXXXX Aprobó: XXXXXXX


Líder Programa – Subdirección Líder Unidad Administrativa. Subdirectora de Información
Información

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Licencia de Uso para utilizar la base de datos geográfica

Licencia N° SIG-0000-0000

El Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación, en su calidad de titular


de las bases de datos geográficas XXXX, XXXXXX, XXXXX, XXXXX, autoriza al Señor XXX,
- identificado con Cedula de ciudadanía No.xxxxxxx, quien obra como representante legal de
xxxxxxxxx, Nit. XXXXXXXXXXXX, para que use la base XXXXX, XXXXXX, XXXXX, XXXXXX,
información que solo podrá utilizar en el contrato No. xxxxxxx, cuyo objeto es
“XXXXXXXXXXXXXXX”. El autorizado de este uso se compromete para con el Municipio de
Medellín, Departamento Administrativo de Planeación.

1. Respetar los derechos de autor(morales y patrimoniales) que sobre la base de datos


tenga el Municipio de Medellín.

2. No incluir dentro del material entregado logos, símbolos, leyendas ni publicidad alguna sin
autorización expresa del Municipio de Medellín.

3. No realizar modificación alguna a la información mencionada en el presente documento,


sin autorización expresa del Municipio de Medellín.

4. Responder por la correcta utilización de dicho material.

5. No ceder los derechos y obligaciones derivados del presente documento a ninguna


persona natural y/o jurídica, sin previo consentimiento expreso del Municipio de Medellín,
Departamento Administrativo de Planeación.

6. No comercializar en ninguna forma la información relacionada en el presente documento.

7. Si necesita utilizar la información suministrada, para un fin diferente al relacionado en el


presente documento, solicitará previamente permiso al Municipio de Medellín,
Departamento Administrativo de Planeación.

8. Cuando requiera entregar la información a una persona natural o jurídica, para adelantar
un proyecto, deberá llevar un control adecuado de los préstamos informando al Municipio
de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación.

9. Para cada entrega a un tercero se deberá diligenciar acta de compromiso igual a esta
licencia de uso y entregarla al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de
Planeación.

10. El Municipio de Medellín, tendrá derecho a reclamar los perjuicios que se le ocasione por
cualquier concepto en caso de no cumplir lo estipulado en esta licencia de uso.

11. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO DE MEDELLÍN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, El Señor XXXX (si es Persona
Natural) o la Empresa XXXX Nit. xxxxxxxxx a través del representante Legal se

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compromete a retroalimentar todos y cada uno de los subproductos generados al
Municipio de Medellín.
12. El interventor estará obligado a verificar que el autorizado de este uso, entregue a la
Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento
Administrativo de Planeación, los subproductos para la retroalimentación de las Bases de
Datos Geográficas del Municipio.

13. Siempre que la información sea utilizada como referencia El Señor XXXX (si es Persona
Natural) o la Empresa XXXX Nit. Xxxxxxxxx, a través del representante Legal, deberá sin
excepción alguna referir la fuente de información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y
leyenda publicitaria vigente para el momento.

14. Para el uso de las imágenes satelitales DigitalGlobe, Inc (Quickbird) suministradas por el
Municipio, el contratista xxxxxx, cuyo representante legal es xxxxxxxx debe dar estricto
cumplimiento a los ítems definidos en el documento del licenciamiento de usuario final
para uso de estas las imágenes: “EULA document (00019082) - LicenceAgreement.pdf”,
el cual se anexa con la entrega de insumos.

Anexo: Licencia para manejo de Imágenes Satelitales Quick Bird

Para constancia, se firma en la ciudad de Medellín, el día XXX de XXX de 20xx.

Por:

_____________________________________ _______________________________________
Nombre Interventor Nombre
Interventor Contratista
Cargo
Dependencia

_______________________________________
Nombre
Líder de Programa
Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación
Estratégica.
Departamento Administrativo de Planeación

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Formato de solicitud Licencias de Uso y/o Actas de
Entendimiento

Información General Detalle

Fecha de Solicitud dd/mm/aaaa

Nombre Persona Jurídica: Aplica: SI__ No___ NIT: ___________

XXXXXXXXXXXXXXX

Nombre y/o Representante Legal:


Datos del Solicitante:
XXXXXXXXXXX

Cedula de Ciudadanía:

XXXXXXXX de XXXXXX

Dependencia Que Solicita: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Descripción Detallada Solicitud


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
permiso Base de Datos

Objeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Numero de contrato: XXXXXXXXXXXX de 20XX

Duración: xxxxx
Datos del Contrato y/o Convenio En Fecha de Inicio: dd/mm/aaaa
que se enmarca la Solicitud
Fecha Finalización: dd/mm/aaaa

Productos Generados:
1.
2.

Datos Interventor Contrato y/o Convenio en que se enmarca la Solicitud

Nombre: XXXXXXXXX

Autorizado Por: Cargo:

Teléfono:

Oficina:

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Formato para creación de VPN

Información General Detalle


Fecha
Solicitante (Nombre
completo)
Empresa
Servidor(a)
responsable
Dependencia que
solicita
Fecha de terminación

00:00 06:00 12:00 18:00 24:00


Lun
Mar
Horario Mie
Jue
Vie
Sáb
Dom

Direcciones y
(Equipos a los que se requiere acceder con direcciones IP y sus diferentes puertos
puertos destino o los servicios a los que va a acceder)
oservicios
Sistema
Dirección de correo
N° Nombre Cédula Operativo del
electrónico
Computador
Windows 7, 32
1
bits
Usuarios
2
3
4
5
Acceso a imágenes satelitales e información SIG del Municipio de Medellín
Descripción (cartografía básica: catastro, Obras Públicas, drenajes, división política,
formaciones superficiales, retiros de drenajes, unidades geomorfológicas, curvas
de nivel)
Autorizado por: (Líder de programa de T.I. a través del cual se está haciendo la solicitud)

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