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Información en la
Geodatabase
Documento de Estándar
Versión 1.1
Noviembre de 2012
Control de Cambios
Lista de Distribución
Este documento está orientado a todos los usuarios contratistas de las distintas
dependencias del Municipio de Medellín y de sus entidades descentralizadas.
GEODATABASE DESCRIPCIÓN
zeus4_ATLAS _ADMOOPP_GEOCONSULTA Geodatabase con información relacionada con
_DIRECT.sde el inventario de los segmentos viales. Incluye
información espacial y técnica de la vía como
información de calzadas, condiciones de
servicio, condiciones estructurales,
infraestructura asociada (andenes, bordillos,
drenajes rutas, entre otros).
zeus4_ATLAS_CARTO_GEOCONSULTA_ Geodatabase que le proporciona al usuario
DIRECT.sde diferentes elementos útiles para generar mapas
temáticos y realizar impresiones de estos.
Contiene elementos como el metro, estaciones
del metro, río, entre otras. Encontrarán
información cartográfica actual e histórica.
zeus4_ATLAS_CARTOANTIOQUIA_GEOCONSULTA Geodatabase que le proporciona al usuario
_DIRECT.sde acceso a la cartografía básica generada por el
Convenio interadministrativo para la generación
de la cartografía del Departamento de Antioquia,
suscrita entre el Departamento de Antioquia, el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi –IGAC-, el
Municipio de Medellín, el Área Metropolitana del
Valle de Aburrá, Empresas Públicas de Medellín
–EPM-, el Instituto para el Desarrollo de
Antioquia -IDEA- e ISAGEN.
zeus4_ATLAS_GISCAT_GEOCONSULTA Es la geodatabase de la información catastral
_DIRECT.sde consolidada, allí encontrarán la información de
lotes, construcciones, manzana, nomenclatura
domiciliaria, Zonas geoeconómicas.
Es una geodatabase consolidada de la
20
1 Contratista realiza pruebas sobre
GDB T.I. Verifica
Interventor
19
18
Funciona Enviar correo a T.I.
9
2 NO
21 SI
Formato
Solicitud
VPN Instalada
3
22
6 SI 26
SI
Continuar servicio
Subd. Información elabora
Documentos
7
Fin
8 11
Licencia Uso/ Acta
Entendimiento Formato
10
Valida
Visto Bueno Formato VPN Licencia/Acta
Tecnología de Información Notificación al Contratista
12
SI
ta 15
13 14
Contratista Verifica Conexión
Requerimiento Equipo Seguridad Configura
Aranda Conexión
Contratista o solicitante
Interventor
Departamento Administrativo de Planeación
Subsecretaria de Tecnología de Información
Procedimientos:
Validación de la solicitud diligenciada del contratista por el Interventor.
Diligenciamiento por parte del interventor del formato de solicitud licencias de uso y/o
acta de entendimiento y validada por parte de la Subdirección Información,
Seguimiento y Evaluación Estratégico, Líder de Programa.
Elaboración de Licencia de Uso o Acta de Entendimiento según sea el caso, por parte
de la Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del
Departamento Administrativo de Planeación, Líder de Programa.
Aprobación de la VPN por parte de Tecnología de Información luego de verificar la
existencia del Acta del Entendimiento o la Licencia de Uso.
Configuración VPN por parte del Grupo de Seguridad Informática de las
Subsecretaría de Tecnología de Información.
Pruebas de Conexión por parte del Contratista
Monitoreo de conexión por parte del Grupo de Seguridad Informática de las
Subsecretaría de Tecnología de Información
Formatos a diligenciar:
Formato de Solicitud: Este formato debe ser diligenciado por el interventor y enviado
al Líder de Programa, para iniciar el proceso de Licencia de Uso o Acta de
Entendimiento.
Formato de VPN: Una vez sea suscrito el Acta de entendimiento o la Licencia de Uso,
el Interventor debe enviar este formato diligenciado directamente a la Subsecretaría
de Tecnología de Información.
Documentos Generados:
Generalidades:
Se procede al bloqueo de la VPN si pasados 20 días no registra accesos.
El contratista debe garantizar el acceso a banda ancha.
El servicio de la VPN se presta hasta la fecha final diligenciada en el formato.
El procedimiento se lleva a cabo en 5 días hábiles aproximadamente.
Líder de Programa
Departamento Subdirección Información
Administrativo de
Planeación Wilbert Augusto Agudelo wilbert.agudelo@medellin.gov.co
Subdirección Información
Equipo Planeación
Subsecretaría de
Liliana María Castrillón liliana.castrillon@medellin.gov.co
Tecnología de
Equipo Planeación
Información
Equipo Seguridad
Informática
Código: F-GC-27
ACTA DE ENTENDIMIENTO Y ALCANCE DE LA LICENCIA
DE USO DE INFORMACIÓN DE LA GEODATABASE Versión: 02
CORPORATIVA
Página X de X
OBJETO: Otorgar Licencia de Uso sobre los esquemas de base de datos de la Geodatabase
Corporativa del Municipio de Medellín a XXXX.
Entre los suscritos a saber: XXXX, Director del Departamento Administrativo de Planeación,
identificado con cédula de ciudadanía número XXX de XXX, obrando conforme al Decreto de
Nombramiento N°xxx del xxx de xxx de xxxx, y Decreto de Delegación Número xxx de xxx,
que en adelante se denominará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN de una parte y
XXX,igualmente mayor de edad e identificada con la cédula de ciudadanía N°XXX de XXX,
obrando en su calidad de Representante Legal del XXX de conformidad con el certificado de
existencia y representación que obra dentro del Decreto de Nombramiento N°xxx del xxx de
xxx de xxxx y el Acta de Posesión No.xxx del xxx de xxx de xxxx, de otra parte; han decidido
suscribir la presente Acta de Entendimiento y Alcance de acuerdo con las siguientes:
CONSIDERACIONES
Que el día xxx del mes de xxx de xxxx, se celebró el Acta de Entendimiento entre el XXX
Y EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN, decidieron instaurar un mecanismo de cooperación entre las entidades.
Que el día xx del mes de xxx del año xxxx ante la solicitud de información relacionada
con la Geodatabase por parte XXXX , en cumplimiento de sus proyectos institucionales
urbanos dentro del área del Municipio de Medellín; ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, ha decidido instaurar un
mecanismo de cooperación entre entidades públicas con el único fin de poder cumplir la
función administrativa a su cargo de manera eficiente y eficaz de acuerdo con los
principios constitucionales que rigen la materia.
Que la parte XXXX no podrá, sin autorización expresa previa y escrita por parte de
ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN-, conceder a su vez, sobre la información licenciada, licencia de uso a
terceros sin importar su naturaleza jurídica; salvo en caso de autoridad competente que
así lo manifieste.
Que la parte XXXX reconoce absoluta propiedad de autor, material, industrial, intelectual,
etc., sobre la información licenciada por parte de ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-.
Que de acuerdo con las consideraciones anteriores, los asociados de común acuerdo se
permiten establecer las siguientes condiciones para hacer uso de la propiedad intelectual, así:
SEGUNDA -Modificaciones-. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO
DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, la parte XXXX se
compromete a retroalimentar todos y cada uno de los cambios, sustanciales o no, a la
información objeto de licencia de uso.
Parágrafo Primero: El Licenciante, laparte XXXX en una mesa de trabajo que se dispondrá
en conjunto con el Licenciatario -MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, cuya periodicidad no podrá ser inferior a tres (3)
meses; presentará informe preciso sobre el uso, modificación, transformación y demás
cambios realizados a la información otorgada bajo licencia.
Parágrafo Tercero: Las personas que servirán de enlace para todos los efectos de la
presente Acta de Entendimiento y sus licencias de uso por parte de XXXX, serán designados
para cada Gerencia por su Representante Legal.
TERCERA –Duración-. La presente Acta de Entendimiento tendrá una duración de xxx (xx)
años y xx (xx) meses contados a partir del perfeccionamiento de este documento.
SÉPTIMA -Utilización de logos-. Siempre que la información sea utilizada como referencia
en algún proyecto misional de XXXX, deberá sin excepción alguno referir la fuente de
información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y leyenda publicitaria vigente para el momento.
XXXX XXXX
Director Cargo
D.A.P XXXX
Licencia N° SIG-0000-0000
2. No incluir dentro del material entregado logos, símbolos, leyendas ni publicidad alguna sin
autorización expresa del Municipio de Medellín.
8. Cuando requiera entregar la información a una persona natural o jurídica, para adelantar
un proyecto, deberá llevar un control adecuado de los préstamos informando al Municipio
de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación.
9. Para cada entrega a un tercero se deberá diligenciar acta de compromiso igual a esta
licencia de uso y entregarla al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de
Planeación.
10. El Municipio de Medellín, tendrá derecho a reclamar los perjuicios que se le ocasione por
cualquier concepto en caso de no cumplir lo estipulado en esta licencia de uso.
11. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO DE MEDELLÍN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, El Señor XXXX (si es Persona
Natural) o la Empresa XXXX Nit. xxxxxxxxx a través del representante Legal se
13. Siempre que la información sea utilizada como referencia El Señor XXXX (si es Persona
Natural) o la Empresa XXXX Nit. Xxxxxxxxx, a través del representante Legal, deberá sin
excepción alguna referir la fuente de información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y
leyenda publicitaria vigente para el momento.
14. Para el uso de las imágenes satelitales DigitalGlobe, Inc (Quickbird) suministradas por el
Municipio, el contratista xxxxxx, cuyo representante legal es xxxxxxxx debe dar estricto
cumplimiento a los ítems definidos en el documento del licenciamiento de usuario final
para uso de estas las imágenes: “EULA document (00019082) - LicenceAgreement.pdf”,
el cual se anexa con la entrega de insumos.
Por:
_____________________________________ _______________________________________
Nombre Interventor Nombre
Interventor Contratista
Cargo
Dependencia
_______________________________________
Nombre
Líder de Programa
Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación
Estratégica.
Departamento Administrativo de Planeación
XXXXXXXXXXXXXXX
Cedula de Ciudadanía:
XXXXXXXX de XXXXXX
Objeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Duración: xxxxx
Datos del Contrato y/o Convenio En Fecha de Inicio: dd/mm/aaaa
que se enmarca la Solicitud
Fecha Finalización: dd/mm/aaaa
Productos Generados:
1.
2.
Nombre: XXXXXXXXX
Teléfono:
Oficina:
Direcciones y
(Equipos a los que se requiere acceder con direcciones IP y sus diferentes puertos
puertos destino o los servicios a los que va a acceder)
oservicios
Sistema
Dirección de correo
N° Nombre Cédula Operativo del
electrónico
Computador
Windows 7, 32
1
bits
Usuarios
2
3
4
5
Acceso a imágenes satelitales e información SIG del Municipio de Medellín
Descripción (cartografía básica: catastro, Obras Públicas, drenajes, división política,
formaciones superficiales, retiros de drenajes, unidades geomorfológicas, curvas
de nivel)
Autorizado por: (Líder de programa de T.I. a través del cual se está haciendo la solicitud)