Actividad 2

Reporte del seguimiento del proyecto

Profesora:Isc. Vania Pacheco Aguirre

Alumna: Carol Brith Mata Oropeza
Matricula: AL12501763

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INDICE

Instrucciones de Actividad y Caso de Estudio……………………...3

Reporte Administrativo del Estatus Proyecto …………………….....4

Plantilla de Reporte Administrativo del Estatus Proyecto……...….5

Conclusión………………………………………………………………….7

Referencias………………………………………………………………….7

2
Instrucciones
Se está realizando un proyecto de software dirigido a una consultoría que se
dedica a la venta de seguros, el sistema tiene por nombre Sistema SECURITY-LIFE,
se requiere que el permita:

 Dar de alta clientes y empresas.

 Realizar la contabilidad a los usuarios.
 Generar reportes.

Para el desarrollo del software se asignó un presupuesto de $2,000,000.

El sistema ya pasó la primera revisión de pruebas, en las juntas que se tuvieron en
la fase de lanzamiento del proyecto se acordó que para esta revisión el avance
tenía que ser de 60% del total del proyecto, al realizar esta tarea se encontraron
errores de codificación y diseño por lo cual solo se logró el 55% de avance, el
costo actual del proyecto es de $550,000. Algo que preocupa a la empresa que
desarrolla este software es que el cliente está solicitando más requerimientos de
los que se plantearon al inicio del proyecto, y es difícil implementarlos cuando ya
se concluyó la fase de pruebas del desarrollo del proyecto, esto puede causar
que el proyecto tenga una duración mayor de lo planeado y por ende, que el
presupuesto y costo aumenten. Cabe señalar que el proyecto se encuentra en la
fase de integración y pruebas del sistema, de acuerdo al ciclo de vida de
desarrollo de software.

(Con este planteamiento hay que elaborar la plantilla del subtema 3.1.2. (Todas
las secciones))

El propósito de esta actividad es generar el reporte de seguimiento de un

proyecto para saber el estatus de avance.

1. Identifica en el problema planteado los elementos necesarios para realizar el

reporte administrativo del estatus del proyecto.

2. Elabora la plantilla de reporte administrativo del estatus del proyecto.

3. Redacta tus conclusiones acerca de por qué es importante el reporte

administrativo del estatus del proyecto en relación con el problema planteado.

4. Guarda la actividad con el nombre DDSE_U3_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las

dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por tu primer apellido y la Z por tu
segundo apellido.

5. Integra el desarrollo de tu actividad en un documento con carátula y los datos

de identificación completos, posteriormente guarda tu actividad con el nombre
DDSE_U3_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre,
la Y por tu primer apellido y la Z por tu segundo apellido.

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REPORTE ADMINISTRATIVO DEL ESTATUS DEL PROYECTO
Este reporte nos da el resultado para poder informar el estado actual del
proyecto, del que se desprende el avance y los logros obtenidos, en el se puede
argumentar si se va desarrollando según lo planeado o no y el por qué en estas
dos situaciones.

Los elementos que lo conforman son los siguientes:

Estatus General del Proyecto: Muestra el estado del proyecto al momento de

hacer la plantilla.
Estatus del Proyecto a Nivel Entregable: Se refiere a la división de todos los
módulos de un proyecto y que se entregan uno a uno.
Actividades Relevantes del Periodo: Se emocionan las actividades importantes
durante el periodo en que se realiza la plantilla.
Riesgos: En este parte de plasman los riesgos que van surgiendo durante el
periodo de inicio del proyecto hasta que se elabora la plantilla.
Problemas: De la misma forma que el anterior se plasma los problemas que surgen
desde el inicio del proyecto hasta que se elabora la plantilla.

Elementos identificados en el Caso de Estudio:

Estatus General del Proyecto: 55%

Estatus del Proyecto a Nivel Entregable: 55%
Actividades Relevantes del Periodo:

-Se realizaron los módulos:

 Dar de alta clientes y empresas.
 Realizar la contabilidad a los usuarios.

-El índice de errores ha sido muy bajo a lo largo del desarrollo y diseño del sistema.
-El proyecto se ha mantenido dentro de los límites de tiempo y presupuesto a
pesar de los nuevo requerimientos del cliente.

Riesgos:
-Que el cliente siga implementando nuevos requerimientos.
-No se cuente con todo el personal por enfermedad o alguna otra razón
-Encontrar nuevos errores en el proyecto para la próxima revisión.

Problemas:
-El cliente está solicitando más requerimientos de los que se plantearon al inicio
del proyecto, y es difícil implementarlos cuando ya se concluyó la fase de
pruebas del desarrollo del proyecto.
-Se tiene un retraso del 5% por rediseño y aplicación de nuevos requerimientos.

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PLANTILLA DEL REPORTE ADMINISTRATIVO DEL ESTATUS DEL
PROYECTO

Proyecto Sistema SECURITY-LIFE

Id PrY07
Líder de Proyecto Marco Martínez
Periodo 05/06/2019 – 21/07/2019

Acuerdos Anteriores
Fecha Responsa
Acuerdo Estado Observaciones
Compromiso ble/Rol
Administra El acuerdo se propuso a los
Primer Acuerdo
Abierto 30/06/2019 dor de 15 días y seguirá abierto
del Proyecto
Proyectos hasta concluir.

Estatus General del Proyecto

Avance %
Avance
60% ESTATUS
Planeado
55%
Avance Real 55%
Desviación 5%

Situación General del Proyecto

Se encontraron errores de codificación y diseño, también el cliente está solicitando más
requerimientos de los que se plantearon al principio del proyecto.

Estatus del Proyecto a nivel entregable/fase

Entregable/Fase Estatus Presupuesto Costo Avance Observaciones
Cabe señalar que el
proyecto se encuentra
en la fase de
Entregable 1 55% $2,000,000 $1,200,000 %55 integración y pruebas
del sistema, de acuerdo
al ciclo de vida de
desarrollo de software.

Actividades relevantes del Periodo

# Actividad
Se realizaron los módulos:
1  Dar de alta clientes y empresas.
 Realizar la contabilidad a los usuarios.
2 El índice de errores ha sido muy bajo a lo largo del desarrollo y diseño del sistema.
El proyecto se ha mantenido dentro de los límites de tiempo y presupuesto a
3
pesar de los nuevo requerimientos del cliente.

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 Problemas
Fecha
# Problemas Respuesta Responsable/Rol
Compromiso
El cliente está
solicitando más
requerimientos de
los que se Será necesario
plantearon al tener una reunión
inicio del con el cliente
proyecto, y es para realizar estos
1A Líder del Proyecto 23/07/2019
difícil cambios una vez
implementarlos que se entregue lo
cuando ya se acordado al inicio
concluyó la fase del proyecto.
de pruebas del
desarrollo del
proyecto.
Se debe platicar
con el cliente
Se tiene un retraso
para que se tome
del 5% por
en cuenta este 5%
rediseño y
2A ya que puede Líder del Proyecto 23/07/2019
aplicación de
generar más
nuevos
tiempo en la
requerimientos.
entrega o más
presupuesto.

Riesgos
ID Riesgo Probabilidad Impacto Prioridad Respuesta Responsable
Plantear la
situación
Que el cliente
para hacer
siga
hincapié de
1 implementando Alta Alto Alta Líder del Proyecto
las
nuevos
repercusiones
requerimientos.
en el
proyecto.
Planificar que
No se cuente
las
con todo el
actividades
personal por
2 Alta Alto Alta sean Líder del Proyecto
enfermedad o
adquiridas
algún otra
por otro
razón
personal
Realizar
Encontrar
pruebas
nuevos errores
antes de
2 en el proyecto Alta Alto Alta Líder del Proyecto
realizar la
para la próxima
próxima
revisión.
revisión.

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CONCLUSIÓN
En conclusión la Plantilla de reporte administrativo del estatus del Proyecto define
el avance del proyecto en comparación con el tiempo y el presupuesto además
de donde se encuentran los errores, atrasos y fallas de calidad en el diseño,
codificación e implementación del proyecto, es de suma importancia aplicar
esta plantilla ya que se pueden visualizar de una forma sencilla los atrasos y fallas
en el proyecto, para poder realizar los ajustes necesarios y alcanzar las metas
propuestas tanto en el tiempo de entrega así como el presupuesto económico.

REFERENCIAS
UnADM (2019), Administración de proyectos de Información. Unidad 3:
Gestión en TSP, recuperado el 20 de Mayo de 2019, de:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/Bloqu
e2/DS/06/DDSE/U3/Unidad_3_Gestion_en_TSP.pdf