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GESTIÓN DEL

ALCANCE
Ponente:
Ing. Marcos José Moscoso Luyo
¿Qué es el alcance del proyecto?
• Consiste en definir todos los procesos y el trabajo • 2. Recopilar requisitos: documentar las
necesario para que el producto sea provisto con necesidades de los interesados para convertirlas
todas las características y funciones requeridas Y en requisitos del proyecto.
es importante para alcanzar un proyecto exitoso
necesitamos implementar procesos de gestión del • 3. Definir el alcance: desarrollar el enunciado
alcance para asegurarnos que todo el trabajo se del alcance detallado (qué).
lleve a cabo, y sólo ese trabajo se lleve a cabo.
• 4. Crear la estructura de desglose del
• Los seis procesos de la gestión del alcance son: trabajo o EDT: descomponer el proyecto en
partes más pequeñas.
• 1. Planificar la gestión del alcance: cómo se
llevarán a cabo el resto de los procesos
• 5. Validar el alcance: conseguir la aceptación
(requisitos, definición, EDT, validación y
formal del alcance por parte del cliente o
control).
patrocinador.

• 6. Controlar del alcance: gestionar los cambios


en el alcance.
Planificación del Alcance
• Durante el proceso de desarrollar el plan para la • ¿Qué obtengo al final del proceso?
dirección del proyecto se realiza la planificación
• Plan de gestión del alcance del proyecto
del alcance para definir cómo se llevarán a cabo
 El plan de gestión del alcance es un
los procesos de la gestión del alcance.
documento donde se definen los

• ¿Qué necesito para empezar? procedimientos que se llevarán a cabo para:

 Acta de constitución del proyecto  Preparar el enunciado o declaración del


alcance
• ¿Qué herramientas puedo utilizar?  Crear y aprobar la EDT
 Juicio de expertos y reuniones  Realizar la verificación del alcance

 Procesar y aprobar los cambios en el alcance


Recopilar requisitos

• Consiste en documentar las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y


documentadas de los interesados para convertirlas en requisitos del Proyecto.
Recopilar Requisitos

Pablo Lledó – Director de Proyectos


Recopilar requisitos
Definir el alcance
• ¿Un alcance contiene:
• Consiste en desarrollar una
 Breve descripción del proyecto
descripción detallada del Proyecto y
del producto.  Alcance del producto

 Entregables
• Se elabora a partir de los entregables
 Criterios de aceptación
principales, supuestos y posibles
 Exclusiones
restricciones al Proyecto que se han
 Supuestos
documentado en la fase de Iniciación.
 Restricciones

 Riesgos preliminares identificados

 Riesgos preliminares identificados


Definir el alcance
Crear la Estructura de Desglose
del Trabajo
• El proceso de crear la estructura de
desglose del trabajo (EDT) o WBS
(work breakdown structure), consiste
en dividir al proyecto en menores
componentes para facilitar la
planificación del proyecto.
Monitorear y Controlar el trabajo
• Identificar los entregables y el trabajo
relacionado

• Estructurar y organizar la EDT/WBS

• Descomponer los niveles superiores de


la EDT/WBS
• LÍNEA BASE DEL ALCANCE
• Asignar cuentas de control

• Desarrollar y asignar códigos de


identificación a los componentes de la
EDT/WBS

• Verificar que el grado de


descomposición del trabajo es
necesario y suficiente
Validar el alcance
• ¿Qué necesito para empezar?
 Documentación de requisitos y su matriz de rastreabilidad
 Entregables validados: completados y revisados mediante el control de calidad.
 Datos de desempeño del trabajo: grado de cumplimiento del entregable en relación a la
métricas de calidad, cantidad y severidad de no conformidades, etc.

• ¿Qué herramientas puedo utilizar?


 Inspección o auditorías: revisar que los entregables cumplan las especificaciones y
documentar la finalización de cada entregable
 Técnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas en grupo para clasificar y
priorizar los requisitos.

• ¿Qué obtengo al final del proceso?


 Entregables aceptados por el cliente o patrocinador
 Información de desempeño del trabajo: estado de avance de los entregables
 Solicitudes de cambio
Controlar el alcance
• A diferencia de validar el alcance donde se revisa que se estén completando los
entregables satisfaciendo al cliente, el proceso de controlar el alcance consiste en
revisar que se estén realizando los entregables definidos en el proyecto, ni más ni
menos.

• ¿Qué herramientas puedo utilizar?


 " Análisis de variación: estudiar si los desvíos en el alcance comparados con la línea
base son significativos como para aplicar acciones correctivas.

• ¿Qué obtengo al final del proceso?


 Información de desempeño del trabajo

 Solicitudes de cambio

 Actualizaciones a la línea base del alcance y otras


Alcance del Proyecto
PREGUNTAS