Instituto de Informática y Telecomunicaciones BASE DE DATOS I

- ESQUEMA GENERAL -
PROYECTO DE BASE DE DATOS
(Modelamiento)

Carátula.
Índice general (debe indicar la página donde se encuentra el ítem respectivo).
Introducción.

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

1.1. Título del Proyecto: Análisis, Diseño e Implementación de la Base de Datos
para Planillas de Remuneraciones de la Empresa “TECNOINFO” E.I.R.L.

1.2. Descripción: Este Sistema de control de Planillas de Remuneraciones ha sido

elaborado para ser utilizado por el área de contabilidad en la elaboración del
registro contable “Planilla de Remuneraciones”, que nos permita:
1. Registrar y controlar la asistencia del personal.
2. Calcular las remuneraciones del personal.
3. Determinar descuentos y aportaciones del personal.
4. Emitir los reportes de planilla y boleta de pago.
5. Generar Planilla Electrónica para el PDT.
6. Permitir la consulta de la situación laboral del empleado.

1.3. Autor (es).

.
1.4. Fecha de Presentación.

21/10/08

2. MARCO GENERAL.

2.1. Descripción General de la Empresa.

2.1.1. Nombre de la Empresa: “TECNOINFO” E.I.R.L.

2.1.2. Ubicación. Av. Coronel Mendoza s/n Tacna-Perú

2.1.3. Antecedentes.
La empresa TECNOINFO EIRL inicio sus actividades el 01 de enero del
2005, desde que inicio se registraba a los empleados en el libro de
Remuneraciones de forma manual a medida que transcurrieron los años
la empresa fue acrecentando sus actividades y por ende su personal en
numero, actualmente se cuenta con una cartera de 68 empleados que
laboran activamente, se ha visto que otras empresas del mismo giro y
tamaño manejan un sistema capaz de controlar a sus empleados y por el
mejor control decidimos imitar y construir un propio sistema de planilla
adaptado a nuestra empresa.

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2.1.4. Descripción.
La empresa comercial “TECNOINFO” EIRL se dedica a la compra y venta
de Computadoras, impresoras, Equipos diversos e insumos relacionados
con la informática.

3. INVESTIGACION PRELIMINAR - ANALISIS.

3.1. Problemática General.
1. Retraso al momento de registrar la asistencia del personal.
2. Queja por parte de los empleados al no recibir sus boletas de pago a
tiempo.
3. Desconfianza en las cifras que reflejan las boletas de pago de los
empleados.
4. Inexactitud e insatisfacción en el cálculo de las horas extras de los
empleados.

3.2. Justificación del Proyecto

Para un mejor control y registro del personal se vio conveniente hacer la
Construcción de una aplicación para el control de planilla de la empresa
que determine con exactitud y confiabilidad las remuneraciones de cada
trabajador.
Para evitar las demoras al momento de controlar la asistencia del personal,
recobrar la confiabilidad de nuestros empleados a la hora de entregar las
boletas de pago, evite los vencimientos de la declaración mensual de la
planilla electrónica.

3.3. Objetivo General y Objetivos Específicos.

Objetivo General:
“Construir un sistema de Base de Datos que permita llevar un control en la
elaboración y emisión de planillas de pagos con un alto grado de exactitud y
confiabilidad”.

Objetivos Específicos:

 Análisis, diseño e implementación de una adecuada base de datos.

 Agilizar la emisión consultas de Boletas de Pago.
 Generar el código que pueda permitir la manipulación de los datos

3.4. Alcance del Proyecto.

El sistema va a controlar y registrar el Registro de Control de
Asistencia de Trabajadores, la determinación de Sueldos y Salarios
de los mismos y finalmente la emisión de Planillas de Remuneraciones
y sus respectivas Boletas de Pago.

3.5. Estudio de Factibilidad.

3.5.1. Factibilidad Técnica.

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Nuestro sistema pretende adquirir la tecnología necesaria para realizar un

buen trabajo. El equipo cuenta con los conocimientos necesarios para poder
realizar este proyecto ya que ha sido capacitado y adquirido toda la
información necesaria para poder asumir la responsabilidad de elaborar y
llevar a cabo la formulación del sistema.

3.5.2. Factibilidad Operativa.

El sistema de registro de planilla va a cumplir todas las operaciones para las

cuales ha sido elaborado para ser usado por el contador y al alcance de todos
los que laboran en la empresa.

Según el análisis de las preguntas y respuestas adjuntado en los anexos no

será tan fácil llegar al cambio de un sistema manual de planilla a un sistema
computarizado.

3.5.3. Factibilidad Económica.

La empresa cuenta con los medios económicos y recursos para la

implementación y puesta en marcha de este proyecto, y para su
implementación deberán adquirir los equipos necesarios para el correcto
funcionamiento del sistema.

3.5.4. Factibilidad Legal.

El sistema que se pretende desarrollar cumplirá con las normas establecidas

por la ley y se regirá de acuerdo a éstas, el proyecto tendrá todos los
derechos reservados del software el mismo que será previamente
patentado ante Indecopi, y se desarrollará un documento para proteger el
software de la piratería informática que quiera lucrar usando la totalidad o
parcialidad de nuestro sistema.

3.6. Recursos Preliminares.

3.6.1. Recursos Humanos:

Para el desarrollo del sistema hemos empleado los siguientes recursos humanos:
 1 analista
 1 diseñador de Base de datos

3.6.2. Recursos de Software:

 Sistema Operativo Windows 7/10

 MS – Word
 SQL Server 2008.
 Erwin 7.1

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3.6.3. Recursos de Hardware:

 computadoras Pentium i5, 2.56Ghz, 300Gb.

 Impresora HP 3500
 Suministros para computadora e impresora.

3.7. Costos.

El presente proyecto podría involucrar un costo de S/ xxx.xx Nuevos Soles.

3.8. Beneficios.

 El sistema permitirá un mejor control del personal.

 Evitará las demoras al momento de controlar la asistencia del personal
 Recobrará la confiabilidad de nuestros empleados a la hora de entregar
las boletas de pago.
 Agilizará de forma óptima el desempeño del Contador que elabora la
Planilla.
 Hará del llenado de la Planilla Electrónica más eficiente ya que se podrá
exportar el código.

3.9. Técnicas para la Obtención de Información.

Los analistas utilizan una variedad de métodos a fin de recopilar los datos sobre
una situación existente, como entrevistas, cuestionarios, inspección de
registros (revisión en el campo de trabajo) y observación. Cada uno tiene
ventajas y desventajas. Generalmente, se utilizan dos o tres para complementar
el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigación completa.
 La entrevista
 La encuesta
 Cuestionario
 La observación

Todo ello se realizará al personal administrativo, operativo, a los empleados y

al contador de la empresa.

DISEÑO DE ENCUESTAS Y ENTREVISTAS:

CUESTIONARIO PARA EL CONTADOR

1. ¿Se registran a los empleados de la empresa?
2. ¿Cómo lleva UD el control de asistencia de los empleados?
3. ¿Qué problemas se presentan con frecuencia en el registro de control de
asistencia de los empleados?
4. ¿Cuenta con el equipo para poner en funcionamiento el software?

CUESTIONARIO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

1. ¿Cuánto tiempo demora en emitir una boleta de pago?

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2. ¿Cuáles son los problemas con mayor frecuencia para emitir una boleta de
venta y control de asistencia de los trabajadores?
3. ¿Tiene conocimientos en computación?
4. ¿Qué funciones usted realiza dentro de la empresa?

CUESTIONARIO PARA LOS EMPLEADOS

1. ¿Qué piensa del actual servicio de emisión de boleta de pago y control de
asistencia de la empresa?
2. ¿Qué problemas ha tenido con respecto al servicio de emisión de boleta de
pago y control de asistencia en la empresa?
3. ¿Cómo le gustaría que fuese el servicio de emisión de boleta de pago?

4. MODELO DEL NEGOCIO.

4.1.1. Describir cómo funciona o cómo funcionaría el sistema con un texto en
forma precisa.

4.1.2. Modelo Conceptual del Negocio. Diseñar el modelo del negocio a través del
Diagrama conceptual (un diagrama entidad - relación)

4.2. Diseño e implantación de la Base de Datos

4.2.1. Modelo Conceptual (DE-R)

4.2.2. Modelo Lógico.
4.2.3. Modelo Físico
4.2.3.1. Normalización de Datos: 1FN, 2FN y 3FN
4.2.4. Generación del Esquema a partir del Modelo físico.
4.2.5. Obtención del código SQL
4.2.6. Creación de la Base de Datos. (SQL – Server)
Nota. Consiste en la Migración de nuestro modelo en ERWIN hacia el
gestor MySQL – SQL Server 2008, seguidamente deberá crear el
Diagrama que nos otorga dicho SGBD.
4.2.6.1. Indices
4.2.6.2. Restricciones
4.2.6.3. Población de la data (INSERT)
4.2.6.4. Actualización de datos (UPDATE)

4.2.7. Recuperación básica de datos (SELECT).

4.2.8. Construir el Diccionario de Datos.
Tabla: Colocar el nombre de la tabla
Campo Descripción Tipo de dato Tamaño

Nota: Debe indicar que campos son claves primarias PK y cuales son
claves foráneas FK.

5. PRUEBA DEL MODELO DE BASE DE DATOS.

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5.1. Evaluación del Sistema.

5.1.1. Evaluación operacional.

Indicar cuales fueron los logros alcanzados a nivel operacional en las
actividades de cada uno de los usuarios que van a utilizar este modelo.
5.1.2. Impacto organizacional.
Formular algunos indicadores que nos permitan medir el desempeño de
nuestra base de datos y además de que forma podemos darnos cuenta de
su impacto (opcional).

6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.
6.1. Hardware. Especificaciones técnicas mínimas de lo equipos de computo en
donde va a funcionar nuestro modelo los cuales debe cumplir la empresa.

6.2. Software. Programas que deben tener instalados como mínimo tanto en el
servidor como en cada uno de las PCs usuarias para que nuestro modelo funcione
óptimamente.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
7.1. CONCLUSIONES. Las conclusiones que se obtiene como consecuencia del
desarrollo y la posible aplicación del software planteado.

7.2. RECOMENDACIONES. para ampliar, mejorar, optimizar el sistema dentro del

negocio y sobre como debe enfrentar la empresa el presente sistema.

8. BIBLIOGRAFÍA.
Indicar que libros, revistas, monografías, Páginas Web, etc. se han consultado.

9. ANEXOS
 Formatos, Encuestas, Documentos, Fuentes, Comprobantes, entre otros
documentos que sirvieron de base para el análisis, diseño e implementación de su
Base de Datos
 Glosario de la Terminología.

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