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ADMINISTRATIVA.
Departamento de Pedagogía
Dirección de Extensión
Carrera: Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía
Y Técnico en Administración Educativa
Curso: E404 Práctica Administrativa
Coordinadora: Licenciada Orfa Noemí de León Espaderos
FAHUSAC
Guatemala, 2019.
CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
NORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PRESENTACIÓN:
Visión y Misión
Definición
Objetivos de la Práctica
Características
Etapas de las Práctica Administrativa
Requisitos
De las Sedes, Jornadas y Horarios
De la Coordinación
De los Estudiantes
Evaluación de la Práctica Administrativa
Aprobación de la Práctica administrativa
Disposiciones
Programa del Curso
PRESENTACIÓN:
Este Normativo tiene como propósito establecer los lineamientos parala ejecución
de la Práctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las
institucionesque prescribe el mismo.
CAPITULO I
DEFINICIÓN
Que el estudiante:
a. Adquiere los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situación real y objetiva.
d. Adquiere conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional.
e. Desarrolla habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administración Educativa.
f. Realiza actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armónicas.
g. Adquiere capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolla capacidad para realizar procesos de autogestión.
CAPITULO III
CARACTERÍSTICAS
ARTÍCULO 3o. La Práctica Administrativa se caracteriza porque:
a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en
las sedesendonde los estudiantes asisten a realizar su práctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza
Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.
c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.
d. Porque se realiza en Instituciones del Ministerio de Educación de
Guatemala y dependencias afines.
e. Por permitir la aplicación de las ciencias afines ala Administración
Educativa.
f. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-
administrativas fortalecidas con la intervención de Instituciones públicas y/o
privadas.
g. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la
excelencia, aplicando a su vez, valores éticos y morales.
h. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución.
CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
d. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:
CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Presentar por escrito los reportes específicos, así como el diseño de las
diferentes matrices de evaluación del proceso con los elementos de cada
Etapa, según programación indicada por el docente.
g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con los
normativos de la institución donde realiza la Práctica.
j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, en
los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.
b. Capitulo II: Asistencia Técnica, con el plan de acción del proyecto técnico
administrativo a realizar, diseño de matrices de evaluación que empleará
para evidenciar el avance y la implementación de acciones para el
cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.
c. Capítulo III: ejecución del Proyecto y la Etapa Directa con la evidencia del
cumplimiento de actividades descritas en la hoja de vida del proyecto,
matrices aplicadas y la descripción de las decisiones de implementación e
innovación aplicadas en el mismo y el informe aprobado: 25 puntos.
a. Seleccionar como Sede cualquier Institución Educativa del Nivel Medio, del
sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Capítulo VI, inciso a.
c. El Informe Final para que sea válido, debe contener todos los aspectos aquí
normados, aprobados y sellados por el asesor (a) del curso y el Jefe
inmediato Superior.
DOCENTE
_______________
____________________
I. PRESENTACIÓN DEL CURSO
__________
Los procesos de diseño y programación curricular de la Facultad de Humanidades
hicieron necesaria la incorporación del curso Práctica Administrativa. El mismo se
inscribe dentro del pensum y constituye parte importante en la formación del estudiante,
porque se vincula con la Visión, Misión y los Objetivos Institucionales.
II. DESCRIPCIÓN
E404Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos
teóricos adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa,
empleando para ello, los registros y controles de la administración. El curso exige la
puesta en práctica de modelos y recursos educativos, con mitologías participativas y de
compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestión que se le debe
imprimir a la práctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervención, al interior
de los establecimientos educativos.
A. Competencias básicas
Capacidad de comunicación oral.
Capacidad de comunicación escrita.
Compromiso ético.
Compromiso con la calidad.
Habilidad para trabajar en forma autónoma.
B. Competencias genéricas
Capacidad de análisis, síntesis y abstracción.
Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica.
Capacidad de crítica y autocrítica.
Capacidad creativa.
Capacidad de trabajo en equipo (habilidades interpersonales).
C. Competencias eje
Utiliza eficazmente los principios de la administración en el desempeño de las
tareas de planificación, organización, integración, comunicación, supervisión,
control y evaluación.
Maneja con propiedad la tecnología apropiada y actualizada para el desarrollo
administrativo en el campo de la educación.
Resuelve eficazmente los casos administrativos apegados a la legislación
educativa y laboral, así como reglamentos, acuerdos y disposiciones.
IV. DESARROLLO INTEGRADO
y el curso.
BLOQUE DE APRENDIZAJE I
¿Qué errores se detectaron
Métodos y cómo se corrigieron?
Exploración de experiencias previas
Deductivo (análisis),
inductivo (síntesis),
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Se suscitó algún conflicto
Tiene una duración de 10 horas. dialéctico (análisis/ por la manera de pensar de
Se aplica una guía por medio de la cual el síntesis/ los integrantes del grupo
integración).
estudiante podrá; observar, diseñar ¿Cómo se resolvió?
instrumentos y técnicas apropiadas para Metodologías
recolectar información, procesos e
interpretar, así como analizar y redactar un Integradora, ¿Cuáles fueron las
informe del mismo. heurística, dificultades en la
comprensión de la teoría?
El cual deberá contener todos los datos hermenéutica,
¿Cómo se resolvieron?
requeridos y aquello que el docente del expresión creadora
curso y estudiantes consideren necesarios. problematizadora.
¿Cómo se gestionó la
responsabilidad, la crítica,
la objetividad, la
honestidad, la disciplina y
la concreción de
resultados?
V. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE*
VI. RECURSOS*
VII. EVALUACIÓN*
IX. REFERENCIAS
VIRTUALES
- www.biblioteca.usac.edu.gt
- www.bvhumanidades.usac.edu.gt
- www.eduteka.org
BIBLIOGRÁFICAS
STENHOUSE
*OBSERVACIÓN: Esta propuesta curricular deberá mediarse en función de la naturaleza del curso a impartir. Deberán agregarse
las competencias, seleccionar los recursos, las estrategias de aprendizaje y la evaluación específica, a cada curso.
*** Material bibliográfico disponible en Biblioteca Central USAC.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (este es un ejemplo, lo adecuará a la fecha
que se impartirá el curso)
de práctica semanal.
administrativa. Guía de la etapa de 10 puntos.
diagnóstico.
Socialización de
ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA 40 HORAS
de la práctica
directa. Asistencias semanales. (10) 15 puntos
Revisión de avances
de la práctica directa
y del primer informe
del proyecto previo
a la validación del
jefe inmediato.
Entrega de temario
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Revisión de la
fundamentación
teórica para el
informe final.
Segunda revisión
del informe final.
Autorización del informe
final con matrices de
INFORME FINAL
evaluaciones de proceso. Y
la Fundamentación Teórica
completa.
Validación del Informe
Final.
Presentan empastado de
color celeste.
En calidad de catedrática del Curso E404 Práctica Administrativa, atentamente por este medio
me permito presentarle al o la estudiante: __________________________, quién se identifica con el
No. de carné _________________, inscrito en la Facultad de Humanidades de la Universidad San
Carlos de Guatemala, para SOLICITAR que le permita realizar el proceso de Práctica Administrativa
en jornada matutina, vespertina o jornada completa durante cuatro horas diarias o las horas que
establezca la asesora de práctica, las etapas a realizar son:
Etapa de Diagnostico Institucional 10 horas
Etapa de Asistencia Técnica 40 horas
Etapa de Practica Directa 160 horas
En el Proceso de la realización y ejecución de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en
lo siguiente:
Abrir un espacio Administrativo para que el estudiante sea tomado, como integrante de su
equipo de trabajo.
Emitir carta de aceptación donde se integra al practicante a las funciones técnico
administrativas.
Firmar y sellar carta de relación no laboral
Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos Administrativos, de
diagnóstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control y evaluación en el trabajo que ejecute el o la estudiante.
Permitir la Supervisión eventual por parte de la Asesora de la Práctica para fortalecer el
proceso.
Firmar control de asistencia semanal por etapa y general
Emitir finiquito de solvencia hacia la institución al finalizar el proceso de Práctica.
Emitir Constancias de cada etapa finalizada
Evaluar el desempeño, habilidades y destrezas que el estudiante practicante presenta y
desarrolla en cada etapa.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos
de Guatemala, agradezco la oportunidad y el apoyo.
Atentamente, _______________________________________
Datos de la Práctica.
Dirección: _________________________________________________________
Horario de la Práctica
____________________________
Firma del Estudiante
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante _____________________________________
Registro Académico _______________________________________
Sede de la Práctica _______________________________________
Período de Ejecución del ______ al __________________________
Métodos
Técnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.
F:________________________ F: __________________________
Estudiante Catedrático (a)
MÓDULO
II
INSTRUCTIVO PARA ASESORAR
LA ETAPA DEL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Competencias:
Elabora un diagnóstico institucional, en la primera etapa de la Práctica
Administrativa, para conocer cómo se organiza la institución y cuál es su
función dentro de la misma.
Selecciona y adquiere las fortalezas y debilidades de la institución al
momento de realizar el diagnóstico institucional, para conocer el contexto.
Elabora elproyecto técnico-administrativo, paracontribuiramejorar la calidad
del servicio que presta la institución educativa.
2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. Área de atención al público
2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el público
2.5. Archivo
2.6 Otros
Establecimiento XXX
Nombre de procesos Lineamientos Funciones
administrativos
_________PEI_____________ __________________
Planeación _______POA__________ __________________
______Plan Estratégico_____ __________________
______Plan Táctico________ __________________
____Plan de __________________
Contingencia____
Dirección Tipo de Liderazgo
Fundamentación legal para la
toma de decisiones
Canales de comunicación
Organización Cómo está organizado el
personal
Como se coordinan las
Coordinación actividades de comisiones,
comités, proyectos
laboratorios, entre otros
Controles aplicados a al
Control desempeño de los docentes,
estudiantes y demás personal.
Referencias Practicante 2019
3.9 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal del sector
publico son :
2. Bono 14
3. Vacaciones
4. Aguinaldo
5. Por obtención de beca
Referencia, Practicante 2019
4. Material y equipo
4.1 Equipo de oficina (enlistarlos)
4.2 Recursos (describir los recursos)
4.3 Mobiliario (enlistarlos)
CANTIDAD DE
GRADOS SECCIONES ESTUDIANTES TOTAL
TOTAL DE ESTUDIANTES
Referencia, Practicante 2019
6.1 Análisis de la Matriz FODA (el estudiante analiza el FODA que realizo de
la Institución, para seleccionar la o las debilidades a fortalecer a través del
proyecto administrativo)
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
1 Aspectos Generales:
3 Justificación:
5 Metas:
6 Beneficiarios:
6.1 Directos:
6.2 Indirectos:
2.
ACTIVIDAD 27 28 29 30
1. Selección de la Institución.
F: ___________________________________
Sello
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)
OBSERVACIONES:
Vo.Bo.___________________________________
CONSTANCIA
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
CONSTANCIA DE LA ETAPA
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Vo.Bo.________________________________________
Asesor (a) de Practica Administrativa
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala
Departamento de Pedagogía
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
Práctica Administrativa E-404
Sede de la
práctica___________________________________________________________
_________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Vo.Bo._______________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):
LISTA DE COTEJO
F:___________________________________
Competencias:
Identifica el que hacer real de un administrador Educativo para realizar las
actividades asignadas.
Objetivo de la reunión
Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse
Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas
Al finalizar la reunión redacte un resumen de los puntos esencial
Establecer la fecha de la próxima reunión
Tener preparado el libro de actas para faccionar el acta
correspondiente y dejar constancia de la misma, donde se aclare
la responsabilidad de la asignación, las áreas de aplicación,
periodos de asignación.
Nota: previo a celebrar la reunión: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunión, las
instalaciones, el mobiliario el equipo, el memorándum para la convocatoria del personal a
la reunión.
Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunión de trabajo.
Fecha: ____________
Actividad: ___________
__________________________________________________________________
6) Evalué los logros y los riesgos con matrices específicas, pudiendo así
implementar las acciones de los hallazgos que no están funcionando bien.
Actividad posterior a la reunión.
F: _____________________
Estudiante
Autogestiones y cogestiones realizadas para fortalecer las debilidades
detectadas en el Diagnóstico Institucional.
1.
2.
Referencia, Practicante 2019
NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21
Vo.Bo._______________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
(Logo de la Institución en donde realiza la Practica Administrativa)
CONSTANCIA
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
CONSTANCIA DE LA ETAPA
ASISTENCIA TECNICA
Vo.Bo.________________________________________
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
FECHA
aegddv
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):
LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
F:___________________________________
Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener
relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo
ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:
Competencias:
Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas
específicas en el contexto de la práctica, de acuerdo a sus posibilidades.
1.
1.
2.
2.
24
25
26
27
28
10
11
12
13
14
17
18
19
20
21
24
25
26
27
28
31
3
4
5
6
7
1. Ver que se cumplan los periodos
de clases, observar y anotar
irregularidades
2. Reuniòn y presentacion del
profesional para capacitacion del
personal sobre el CNB
3. Verificación de listado de alumnos,
y corrección de errores en los
nombres y secciones
4. Reuniòn del equipo de trabajo para
la resolucion de dudas sobre los
nuevos procedimientos a trabajar
5. Verificación de permisos de los
alumnos
6. Reuniòn de capacitacion del CNB
por el profesional
7. Atención al cliente
Vo.Bo.____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
(Logo de la Institucion en donde realiza la Practica Administrativa)
CONSTANCIA
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
CONSTANCIA DE LA ETAPA
PRACTICA DIRECTA
Vo.Bo.________________________________________
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
FECHA
aegddv
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):
LISTA DE COTEJO
F:___________________________________
4. Evaluación, entrega 08
delProyectoyFundamentación
teórica
F:___________________________________
Sello
MÓDULO
V
EJES TEMATICOS DE E404
PRIMER PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
SEMENTRE2013
2018
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
PEM. EN PEDAGOGÍA
1. El campo de la Administración
3. Relaciones Humanas
3.1 Teoría de las relaciones humanas
3.2 Humanización del trabajo
3.3 Teoría del comportamiento
3.4 Nuevas propuestas de liderazgo
3.5 Valoración crítica de las relaciones humanas
5. Derecho Administrativo
5.5 principios fundamentales del Derecho Administrativo
5.6 sistemas y técnicas de Administración
5.7 Aplicación del derecho Administrativo en instituciones Educativas
5.8 Administración pública y privada
5.9 Evaluación critica del Derecho Administrativo
A QUIEN INTERESE:
________________________
1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copia
Idéntica en la fundamentación teórica y bibliográfica, con otros compañeros.
3 Del Empastado:
Color Celeste (tono pastel)
La portada debe decir: Facultad de Humanidades, Depto. De
Pedagogía, Coordinadora de Práctica Administrativa M.A. Andrea
Elvira Granados de del Valle, Asesor (a), centrado.(Centrado)
INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 en
negrita y en mayúsculas, luego logo de USAC TRICENTENARIA,
abajo datos de la Institución sede y la dirección, nombre del
estudiante, No, de carné. Abajo lado derecho: Guatemala, Mayo
2014 y a pie de página de margen a margen el logo de la Facultad
de Humanidades.
La contra portada debe ser igual; después de ella la Constancia de
haber aprobado la Práctica Administrativa, extendida por el asesor
(a).
Títulos en negrita y arial 16, subtítulos en negrita y arial 14, texto arial 12 y
entrelineado 1.5.
4. Sellos y Firmas: revisar que donde se solicita firma y sello lo tenga y sea
original.
Dirección de la Institución:
Estudiante:
HACE CONSTAR
INDICE
PÁGINA
Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa ll
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato
1.6.3 Profesionales
1.6.4 Técnicos
1.6.5 Administrativos
1.6.6. Operativos
1.7 Organigrama
1.7.1. Definición
1.7.2. Clases
1.7.2.1. Por su forma
1.7.2.2. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 Área de atención al público
2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el público
2.5 Archivo
4. Material y equipo
4.1. Equipo de Oficina adecuado
4.2. Recursos necesarios
4.3. Mobiliario adecuado.
5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relación con otras Instituciones
5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso.
CAPITULO II
PLAN DE ACCIÓN Y LA ASISTENCIA TÉCNICA
CAPITULO III
EJECUCION DEL PROYECTO Y LA PRÁCTICA DIRECTA
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal
24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los
Involucrados.
25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades
correctivas obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
32. Lista de Cotejo
CAPITULO IV
EVIDENCIAS Y EXPERIENCIAS DE LA EVALUACIÓN DEL
PROYECTO.
CAPITULO V
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentación
2. Constancia de aceptación
3. Hoja de Reporte
4. Cronograma General de la Práctica Administrativa
5. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del período de la Práctica Administrativa.
6. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
7. Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APÉNDICE
Referencias E – graficas(ejemplo)