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PLAN DE TRABAJO PARA LA EXHIBICION DE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS POR

MASBEAUTY PRODUCTS.

INTRODUCCION
Para toda empresa que se encuentre en el mercado o este ingresando a este, como es
nuestro caso, es importante tener desarrollado e implementado un plan e pro de generar una
comunicación atractiva y llamativa con nuestros clientes por medio de la exhibición, y
promoción de nuestros productos, de esta manera incrementaremos las ventas de la
empresa, lograremos reconocimiento y posicionamiento de marca en el mercado, además con
la publicidad de voz a voz por medio de ventas y lo más importante una excelente calidad de
servicio en la atención a nuestro consumidor.

JUSTIFICACION

Mediante el plan de exhibición identificaremos las estrategias que debemos seguir para la
exhibición y promoción de los productos de la empresa, identificaremos las responsabilidades
de cada integrante, según el plan y las investigaciones realizadas, se elaborará la exhibición
de los diferentes productos dentro de los eventos a los que asistan, por medio de la publicidad
en redes sociales y además impactar en publicidad en nuestra propia tienda.
En este documento posaran las reuniones de seguimiento y como se desarrollan las mismas,
permitiendo tener lineamientos desde el día de hoy para las reuniones que serán realizadas a
futuro y de gran importancia para identificar puntos a mejorar, las metas y objetivos a cumplir
en las fechas de reuniones.
ANALISIS DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A DESARROLLAR EN
EL PROCESO DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO.

Análisis del problema


Objetivos
 Atraer nuevos clientes y fidelizarlos
 Diseñar estrategias para la exhibición y promoción de nuestros productos.
 Generar tráfico de clientes por medio de nuestra estrategia de exhibición
 Diferenciarnos en atención personalizada en nuestros clientes.
 Incrementar el promedio de ventas, haciendo que se genere confianza en nuestros
clientes y nuestra empresa, y que el trabajo se vea reflejado en las ventas y en la
rentabilidad.

Valor de la marca

Cliente objetivo

Target: mujeres

Edad: de 18 a 54+

Ubicación: centro comercial country plaza, local 67, barranquilla.

Además, ofrecemos el servicio de envíos a cualquier parte del país, se realiza

consignación a la cuenta empresarial y con el soporte de consignación se procede a

realizar los envíos.

En nuestros estudios e investigaciones nuestros clientes potenciales serían mujeres

empresarias, amas de casa de estratos 4,5 y 6.

Nuestra tienda busca vender productos para el cuidado de la piel, satisfacer las

necesidades de nuestros clientes para mejor su presentación y apariencia personal,

rejuvecer y aclara de la piel.


Valor agregado:

 Atención al cliente superior a la competencia(personalizada)


 La mejor relación calidad y precio del mercado
 Productos en excelente estado y con tecnología avanzada.
 Portafolio amplio

Política de comunicación interna y externa de la empresa MASBEAUTY

 Internas

Se refiere a la información generada dentro de la organización y supone la

 Reuniones: las reuniones a nivel de grupo o individuales son una forma

De mantener el contacto personal entre los empleadores y grupos de

Trabajo dentro de la empresa


Interacción que esta mantiene con su público interno.

Medios y canales:
.

 Internet: es la herramienta más utilizada para la comunicación

Empresarial. Promueve la interactividad y se gestiona en tiempo real.

Potenciar el sentimiento corporativo y motivar a los trabajadores debería

Ser su fuerte. Es un canal que suele aglutinar muchos otros.

 Emails: es el medio diario para gestionar tareas y comunicar procesos

Para que quede registros de dichas comunicaciones.}

 Chats internos: agiliza el traspaso de información entre compañeros y

Equipos de trabajo. Será fundamental establecer unas normas de uso.

 Redes sociales corporativas: implementamos redes sociales corporativas


y grupos dentro de las mismas. En ellas el intercambio de información

Entre la empresa y los empleados es continuo, inmediato y flexible.

 Eventos sociales: momentos de establecer relaciones personales entre

Compañeros de diferentes departamentos y afianzar relaciones ya

Existentes. Las convenciones y cenas de empresas deben servir para

Activar enlaces interpersonales y grupales.

 Externa

Supone la interacción que mantiene la organización con sus diferentes públicos

Externos.

 Revistas: presentamos la información de manera creativa y entrenida de

Manera concreta.

 Páginas web: los portales ofrecen información relevante para los

Clientes, los servicios, sus productos y promociones.

 Medios de comunicación digitales: Facebook, twitter..

 Análisis del sector

Hoy en día el comercio ha crecido en barranquilla, encontramos en todos los

Centros comerciales un local con productos para el cuidado de la piel, todas con

el mismo formato y con productos ya conocidos.

Masbeauty se destaca en sus productos importados, atención personalizada,

Precios sostenibles a nuestros clientes mediante promociones, nosotros

Buscamos generar promoción y exhibición de los productos creando la


Necesidad del consumidor.

 INSRUMENTOS PARA PROMOCION COMERCIAL

 Ferias locales

Buscamos estar presente en este tipo de eventos para empresas

nuevas, para generar reconocimiento, dar a conocer nuestros

Productos con el fin de generar tráfico en nuestra tienda.

Para estas ferias buscamos participar con diferentes instrumentos

De promoción como son:

 Stand tipo islas: diseños innovadores intentando lograr

Ubicaciones de alta concurrencia.

 Poster: utilizamos poster para dar a conocer el valor de nuestra

Marca y promociones actuales.

 Publicidad por medio de internet como los Banners

Utilizamos los sitios como: twitter, Facebook, geogle, youtube,

instagram, lanzamos productos de alta rotación para crear

Interés en cada uno de los clientes.

 Material pop

o Flayers: para dar información sobre la tienda

o Gel antibacterial: con logo de la tienda


 OBJETIVOS DEL PLAN DE EXHIBICIÓN

1. Atraer la atención del cliente


2. Fidelidad de los clientes
3. Ofrecer el producto
4. Incentivar a la venta

 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Se realizan reuniones cada semana donde se evalúa la

Participación de publicaciones en redes sociales.

o Seguimiento de cronograma de actividades trimestrales


o Seguimientos de cuotas de vendedoras punto de venta
o Innovación
o Con el fin de encontrar fallas en los procesos o en la
ejecución de las estrategias y poder solucionar los
problemas con la mayor anticipación o rapidez posible

 PRESUPUESTO Y PLAN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES PRECIO UNITARIO COSTO TOTAL


Flayers 300 300.000
Gel antibacterial 500 500.000
Stand isla 1.000.000 1.000.000
Promotora 150.000 150.000
Transporte 250.000 250.000
Otros(refrigerios) 50.000 50.000

Tener en cuenta el presupuesto para ferias, el valor del transporte varea, depende de la
ubicación de la misma.
 PLAN DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES TRIMESTRAL

MES ACTIVIDAD RESPONSABLE INICIA FINALIZA DESCUENTO TOTAL DE


DÍA

Mayo Reunión Gerente, 1/06/201 1/06/2019 1


coordinador, 9
grupo de promotor

Coordinador,
Evento de Madres promotoras de 30/06/201 35% en toda 21
ventas 9/06/201 9 la tienda
9

Publicidad del evento


Coordinador 1
7/06/2019
7/06/201
9
Junio Reunion Gerente, 1/071/20 1/07/2019 1
coordinador, 19
grupo de
promotores

FERIA#1 Coordinadora 18/07/2019 25% solo para 4


15/07/20 la feria
19
Julio Reunión Todo el grupo 1/08/201 1/08/2019 1
9

Relanzamiento de Coordinador, 31/08/2019 40% por 31


marca grupo de promotor 1/08/201 relanzamiento
9
Promotoras
Lista de invitadas 5/08/2019 2

1/08/201
Publicidad del evento coordinadora 9
2/08/2019 2

1/08/201
9

Para realizar cada evento por mes, se estima una inversión de $2.000.000.
En flayers será reinvertidos un 9% de la ganancia total de las ventas.
DEFINICION DEL EQUIPO DE TRABAJO

Promotores Gerente Capacitador


Coordinador

Objetivos del plan


de exhibición

ASIGNACION DE FUNCIONES A CADA UNO DE LOS MIEMBROS

Gerente: planifica, organiza, dirige y coordina eficazmente el sistema comercial diseñando

estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo desde las

actividades de marketing y las condiciones de venta.

Coordinador: Encargado de velar por el cumplimiento de los objetivos y estrategias a

implementar.

Promotores: promueven la venta de productos a través de demostraciones que realizan

en exposiciones o lugares comerciales.

Capacitador: encargado de realizar las capacitaciones al personal de promotores.


PROGRAMA DE REUNION DE SEGUIMIENTO Y RESOLUCIÓN PROBLEMAS

Como se mencionó anteriormente cada semana se llevará a cabo una reunión de


Seguimiento, que tendrá la siguiente agenda y organización.
 Revisión de ventas de la semana anterior: se presentan las ventas

Realizadas para llevar el acumulado.

 Reporte de la semana anterior: se presentan las actividades que se

Realizaron, el equipo de trabajo reporta actividades de

Competencias, dificultades y problemas.

 Ideas para la solución de problemas o dificultades: todo el equipo

Dará su opinión y posibles ideas para la resolución de problemas o

Dificultades.

 Conclusiones y planes para la próxima semana: el coordinador

Compartirá las condiciones de la reunión y las organización para

 Las futuras actividades.

Estas reuniones serán de suma importancia y cada una de las

Personas que conforman el equipo deben estar presentes y

Participar en la misma.

La duración será de 3 horas.


CONCLUCIONES

El plan de exhibición nos dará las pautas que se deben seguir en cuanto a la exhibición del
Producto y poder captar la atención del cliente, el plan de exhibición que deje recordación de
marca para nuestros consumidores, generando tráfico y compras en la tienda.
Como todo plan debe realizarse el seguimiento y la retroalimentación necesaria para evitar
que se generen fallos, que generen un mayor costo en la operación o que no permita llevar a
cabo el plan de exhibición que se desee.
Como en toda empres nos enfocamos en un objetivo generar, el cual es generar mayor
numero de ventas y el reconocimiento de la marca a nivel nacional, para esto es necesario
contar con un excelente equipo de trabajo que este orientado siempre a los objetivos de la
empresa y que no trabajen en pro de estos.