DIRECCION DISTRITAL 08D06 – RIOVERDE- EDUCACION

UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

PARA: FUNCIONARIOS DEL DISTRITO EDUCATIVO 08D06 RIOVERDE

EDUCACIÓN

DE: Jenny Maceira Tenorio

ANALISTA ADMINISTRATIVO DE LA DD08D06RE

ASUNTO: SOLICITANDO ENTREGA DE ARCHIVO PASIVO Y VERIFICACIÓN DE LAS

NORMAS ISO EN ARCHIVO ACTIVO 2018

FECHA: 14/Enero/2018

MEMORANDO No. 02-2018-08D06-UA

El Ministerio de Educación busca brindar una atención ciudadana basada en

calidad y calidez donde sus funcionarios prioricen mucho el aspecto de
valores como el respeto, solidaridad, y amabilidad. Que se note en todo
tiempo el optimismo, la predisposición y el empoderamiento de los procesos
a su cargo, y con ello conseguir la satisfacción del usuario externo e interno.

Como todos sabemos de acuerdo a correo Institucional enviado el

20/12/2017, la primera revisión se desarrolló el 29/12/2017 producto de ella
se detectó que NO SE ESTA CUMPLIENDO CON ESTOS DOS PUNTOS
POR PARTE DE CADA UNIDAD. Se establecieron compromisos - fechas
de entrega.

Con este antecedente SOLICITO a cada uno de los Jefes departamentales

trabajar con los integrantes de cada unidad con la finalidad de que se
cumpla con el proceso de:

1) ENTREGA DE ARCHIVO PASIVO AÑO 2017

2) ARCHIVO ACTIVO 2018 ETIQUETADO.

Formatos:

1. ARCHIVO PASIVO ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DOCUMENTOS

(habilitante para hacer uso del archivo pasivo)

2. ARCHIVO PASIVO ACTA ENTREGA RECEPCIÓN

3. FORMATO PARA CARTON DE ARCHIVO PASIVO

Transformar la Educación, misión de todos

Dirección: Barrio los Almendro Calle principal frente al Centro de Alto Rendimiento
Teléfono: 062 744 245 Ext. 3
 DIRECCION DISTRITAL 08D06 – RIOVERDE- EDUCACION
UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

4. FORMATO REQUERIMIENTO (debe enviarse vía correo - este mismo se

utiliza para requerir servicios profesionales del área de TICS con copia a la
unidad Administrativo.

5. MEMBRETE ENCOMIENDA (requerimiento de encomienda con la cual

los funcionarios responsables en AC y ADMINISTRATIVO se le elaborara la
respectiva GUIA)

Adjunto: - Formatos que se utilizan para este proceso y otros..

- Cronograma por departamento para la verificación

Sin otro particular por el momento, atentamente.

Jenny Maceira Tenorio

UNIDAD ADMINISTRATIVA 08D06 (e)

Con copia: Dirección Distrital, y,

Unidad de Talento Humano

Transformar la Educación, misión de todos

Dirección: Barrio los Almendro Calle principal frente al Centro de Alto Rendimiento
Teléfono: 062 744 245 Ext. 3
 DIRECCION DISTRITAL 08D06 – RIOVERDE- EDUCACION
UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

CRONOGRAMA PARA ENTREGA DE ARCHIVO PASICO 2017 Y VERIFICACIÓN

DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ISO – ARCHIVO ACTIVO 2018

UNIDAD RESPONSABLE FECHA CUMPLE NO EVIDENCIA

CUMPLE
PLANIFICACIÓN DANNY Jueves
CUERO 18/01/2018
10:00A.M.
APOYO Y EDGAR Jueves
SEGUIMIENTO RODRIGUEZ 18/01/2018
15:00 P.M.
TALENTO RONY Martes
HUMANO ARROYO 23/01/2018
10:00 A.M.
ADMINISTRACIÓN JANETH LARA Martes
ESCOLAR 23/01/2018
15:00 A.M.
FINANCIERO JESSICA Miércoles
PALMA 24/01/2018
10:00 A.M.
CONTABILIDAD MONICA Miércoles
PINILLO 24/01/2018
11:00 A.M.
DIRECCIÓN JESSENIA Miércoles
MEJIA 24/01/2018
12:00 A.M.
ADMINISTRATIVO JENNY Miércoles
MACEIRA 24/01/2018
14:30 P.M.
UDAI Jueves
25/01/2018
10:00 a.m.
ATENCIÓN KAREN Jueves
CIUDADANA CUERO COX 25/01/2018
9:00 a.m.

Transformar la Educación, misión de todos

Dirección: Barrio los Almendro Calle principal frente al Centro de Alto Rendimiento
Teléfono: 062 744 245 Ext. 3
 DIRECCION DISTRITAL 08D06 – RIOVERDE- EDUCACION
UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

IMÁGENES DEL ANTES

UNIDAD ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

TALENTO HUMANO

Transformar la Educación, misión de todos

Dirección: Barrio los Almendro Calle principal frente al Centro de Alto Rendimiento
Teléfono: 062 744 245 Ext. 3
 DIRECCION DISTRITAL 08D06 – RIOVERDE- EDUCACION
UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

APOYO Y SEGUIMIENTO

PLANIFICACIÓN

Transformar la Educación, misión de todos

Dirección: Barrio los Almendro Calle principal frente al Centro de Alto Rendimiento
Teléfono: 062 744 245 Ext. 3
 DIRECCION DISTRITAL 08D06 – RIOVERDE- EDUCACION
UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

UDAI

FINANCIERO

Transformar la Educación, misión de todos

Dirección: Barrio los Almendro Calle principal frente al Centro de Alto Rendimiento
Teléfono: 062 744 245 Ext. 3