CONTROL DE VERSIONES

Revisad Aprobad Fech

Versión Hecha por Motivo
a por a por a
1 GrupoXX

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Automatización del Área de Evaporación y
ASOCAÑA
Clarificación de Jarabe – ASOCAÑA

TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO:

Modo de
Tipo de Estimación Nivel de Precisión
Formulación
Presupuesto de cierre (0 a + 25 %) y (75 a + 100%)
Orden de magnitud Analógica (- 0.10 a + 25 %)
Definitivo de cierre (- 0.10 a + 10 %)

UNIDADES DE MEDIDA:

Tipo de Recurso Unidades de Medida

Personal costo/hora
Maquinaria/no consumible Unidades
Material o consumible Unidades
UMBRALES DE CONTROL
Variación Acción a tomar si variación
Alcance: Proyecto/ Fase / Entregable
Permitida excede lo permitido
+/- 5 % costo
Proyecto completo Acción correctiva
proyecto
Acumulado – Seguimiento a los reportes
Proyecto completo
Curva S semanales
METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO
Método de
Alcance: Proyecto/ Fase / Entregable Modo de Medición
Medición
Primer número avance real,
Proyecto 50/50 segundo numero avance
esperado
FORMULAS DE PRONOSTICO DEL VALOR GANADO
Modo: Quien, Como,
Tipo de Pronostico Formula
Cuando, Donde
Variaciones típicas AC+(BAC-EV)/CPI Reportes semanales
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL

Tipo de Estimación de Costos
Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitiva
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS
Proceso de Gestión de Costos
Estimación de Costes
Preparación de su
Prepuesto de Costes
Control de Costes
FORMATOS DE GESTION DE COSTOS
Preparación del Presupuesto de Costos Donde, Con Que
Estimación de Costos
Plan de Gestión de Costos
Enterprise Factores Ambientales
Presupuesto por Semana
Nivel de
Estimación de Nivel de Control de Costos
Costos
Por fase No aplica
Presupuesto El mismo
Por actividad
El mismo
Descripción: Que, Quien, Como, Cuando,
Donde, Con Que
Se estima los costes del proyecto en base al tipo
de estimación por presupuesto y definitiva. Esto
se realiza en las fases de planificación del
proyecto y es responsabilidad del Project
Manager, y aprobado por el Sponsor
Se elabora el presupuesto del proyecto. Este
documento es elaborado por el director del
proyecto y, revisado y aprobado por el Sponsor o
dueño del mismo.
Se evaluará el impacto de cualquier posible
cambio en los costos, informando al patrocinador
del proyecto los efectos en el proyecto, en
especial las consecuencias los objetivos finales
del proyecto. El análisis de impacto deberá ser
presentado al Sponsor y evaluará distintos
escenarios posibles, cada uno de los cuales
corresponderá alternativas de intercambio de
triple restricción. Toda variación final dentro del
+/- 5% del presupuesto será considerada
como normal. Toda variación final fuera del +/-
5% del presupuesto será considerada como causa
asignable y deberá ser auditada.
Descripción: Qué, Quien, Como, Cuando,
Documento de referencia para el control de
adquisiciones.
Documento que informa la planificación para la
gestión del costo del proyecto.
Documento de control de afectaciones
ambientales y procesos de compensación
Documento de control por periodo de tiempo
 Presupuesto Tomando Curva Documento de control en el tiempo S
Línea base del costo del proyecto, sin incluir las
Línea Base de Costos reservas de contingencia
Control de Costos Metodología de control
PRESUPUESTO TOMANDO CURVAS
Descripción: Qué, Quien, Como, Cuando, Donde, Con Que
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Director de Proyecto se encarga de
verificar y analizar las decisiones, actualizando el proyecto según los reportes del equipo,
y procede a re planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se
actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del estado del proyecto.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS
Descripción: Qué, Quien, Como, Cuando, Donde, Con Que
El costo del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como
resultado de la re planificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará
emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser elaborada por el director de proyecto y
aprobada por el sponsor o promotor del mismo.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS
Los cambios en los costos del proyecto se aproaran inmediatamente cuando estos
interfieran con el avance del proyecto el objetivo principal o la calidad del mismo.
Los documentos utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunión de coordinación del proyecto.
- Plan del Proyecto