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Toma de decisiones
A lo largo de nuestra vida, debemos tomar muchas veces decisiones. Debemos
seleccionar una alternativa de las numerosas que se presentan. Para decidir, es útil contar
con información.
En una empresa también se deben tomar decisiones para seleccionar el curso de
acción que seguir. La contabilidad se encarga de brindarnos información para facilitar esta
tarea.
Definición de contabilidad
La contabilidad ha sido definida en numerosas ocasiones. Las distintas definiciones,
sin embargo, presentan los mismos aspectos relevantes, pudiendo definir así a la
contabilidad como una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la toma
de decisiones y el control de gestión.
La contabilidad no está centrada en la “teneduría de libros”, es decir, solamente en
el registro contable de las operaciones y en la obtención de estados contables. La
contabilidad es más amplia: brinda información de calidad en materia contable. Se requiere
que el área contable presente transacciones y sucesos de un ente de manera razonable y
que permita a los usuarios poder confiar en los datos propuestos al momento de tomar
decisiones. De esta manera, la contabilidad se identifica como una herramienta de gestión
empresarial.
Centrándonos en los aspectos principales de la contabilidad presentes en las
numerosas definiciones, podemos mencionar lo siguiente:
Es una disciplina técnica: se refiere a la capacidad de procesar datos para brindar
información y basarse en un sentido principalmente práctico.
Forma parte de un sistema de información: la contabilidad es un sistema que, a su
vez, forma parte de otro sistema, que es el de información, esto es, un conjunto de
elementos relacionados entre sí que tienen el objetivo común, en este caso, de
reducir la incertidumbre para tomar una decisión.
Es útil para la toma de decisiones: su objetivo principal es la toma de decisiones, ya
que permite elegir una alternativa de acción entre varias posibles.
Procesa datos: se encarga del proceso por el cual se identifican, miden, clasifican y
registran ciertas operaciones. Individualiza ciertos hechos y establece si estos deben
ser contabilizados o no en los libros contables; luego, en función de ello, les asigna
el valor correspondiente.
Está dirigida a usuarios internos y externos: está dirigida a quienes poseen control
sobre el patrimonio del ente y a aquellos que, si bien no lo controlan de forma
directa, toman decisiones respecto de este.
La contabilidad es una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la
toma de decisiones y el control de gestión.
Definimos al Sistema Contable como un conjunto de reglas que mediante el uso de
técnicas permite capturar, clasificar, ordenar y registrar datos de carácter
fundamentalmente económicos, para luego brindar información contable a un conjunto
indeterminado de usuarios que actúan dentro y fuera de la organización.
En consecuencia, el sistema contable es el elemento o instrumento en que se apoya la
"contabilidad" para generar información contable.
COMPRAR
PAGAR VENDER
COBRAR
Las causas del ciclo operativo son económicas, pudiendo llevarse a cabo varios ciclos
operativos en forma simultánea y variando su duración en función de sus propias
características.
El concepto de ciclo operativo es distinto al de ejercicio económico, pues éste es la
división de la vida del ente en periodos de igual duración por necesidades administrativas y
fiscales. El ciclo operativo está representado por el período que media entre el momento
en que se compran los bienes, se transforman, se venden y se cobran.
De acuerdo con el tamaño y la organización de los entes en donde se evalúen estas
funciones, los sectores que intervendrán podrán ser más de uno y la complejidad y
controles de las tareas también variarán.
De manera breve, este ciclo operativo incluye las siguientes operaciones, según el
tipo de empresas analizado anteriormente:
Empresas comerciales: sus actividades básicas son comprar bienes, vender bienes
en el mismo estado, cobrar las ventas realizadas y pagar a los proveedores los bienes
comprados.
Empresas industriales: sus actividades básicas son comprar materias primas,
fabricar productos, vender los productos fabricados, cobrar las ventas realizadas a
los clientes y pagar a los proveedores los bienes comprados.
Empresas de servicios: sus actividades básicas son comprar insumos, vender y
prestar servicios, cobrar a los clientes los servicios prestados y pagar a los
proveedores los insumos comprados.
Proceso Contable
El ciclo operativo comprende las actividades comerciales que realiza una empresa, las
cuales se deberán ir registrando en la contabilidad.
Simaro y Tonelli (2014) definen al proceso contable mediante los siguientes elementos.
Cuando una organización abre sus puertas para comenzar a operar, presenta su
estructura contable con base en dos aspectos:
Estructura de inversión: se refiere a todo lo que el ente tiene, es decir, sobre lo que
ejerce propiedad. Responde a la pregunta: ¿en qué invierte? Como respuesta, se
obtiene: dinero, derechos que cobrar a terceros, bienes destinados a la venta o
bienes para el uso, etcétera. Contablemente, esta estructura es denominada activo.
Estructura de financiación: se refiere a las fuentes de financiamiento con que
cuenta una organización. Responde a la pregunta: ¿cómo me financio? La respuesta
será: con financiamiento interno, es decir, el capital aportado por los dueños o los
resultados que genera la misma actividad. Contablemente, las fuentes de
financiamiento interno se denominan: patrimonio neto. También se puede recurrir
a fuentes externas: préstamos con bancos, cuenta corriente con proveedores,
etcétera. Contablemente, estas se denominan: pasivo.
El patrimonio neto, desde la estructura patrimonial, puede definirse, entonces, como
la diferencia entre el activo y el pasivo. Esto se conoce como la ecuación contable básica de
la contabilidad.
Pero, una vez que realiza operaciones, se puede establecer el resultado que
arrojaron estas. Dicho resultado puede ser distribuido entre los propietarios o como bien
acumulado sin una asignación establecida. Los resultados que se trasladan de un ejercicio a
otro y no se distribuyen forman parte del patrimonio del ente. Los resultados acumulados
pueden ser tanto resultados negativos como positivos.
Entonces, luego de las primeras operaciones de un ente, se puede verificar esta
igualdad:
INGRESOS EGRESOS
CONCEPTO DENOMINACION CONCEPTO DENOMINACION
CONTABLE CONTABLE
La venta de bienes VENTAS El costo de las COSTO DE VENTAS
y/o servicios mercaderías
vendidas
Los intereses que se INTERESES Los intereses que los INTERESES
cargan por ventas a GANADOS proveedores o los PERDIDOS
créditos o por cobro acreedores recargan
por compras a
de estos fuera de créditos o por el
termino pago de deudas
fuera de termino
Los alquileres que se ALQUILERES Los alquileres que se ALQUILERES
obtienen por el uso GANADOS deben pagar por el PERDIDOS
de inmuebles u uso de inmuebles o
otros bienes de uso de otros bienes de
de propiedad de la uso de propiedad de
empresa por parte terceros donde la
de terceros empresa es inquilina
(inquilinos o o arrendataria
arrendatarios)
Los descuentos o DESCUENTOS Los descuentos o DESCUENTOS
rebajas financieras OBTENIDOS rebajas financieras OTORGADOS
que se obtienen de que se otorgan a los
los acreedores o de clientes por ventas
los proveedores por al contado o por el
compras al contado cobro de créditos
o por el pago de antes de su
deudas antes de la vencimiento
fecha de su
vencimiento
Las comisiones que COMISIONES Las comisiones que COMISIONES
se gana por venta de GANADAS se pierden por PERDIDAS
mercadería en ventas realizadas
consignación por un tercero por
cuenta de la
empresa
Las remuneraciones SUELDOS Y
del personal JORNALES
pagadas o adeudas
Los Gastos GASTOS GENERALES
pequeños de O GASTOS VARIOS
consumo de energía
eléctrica, gas,
teléfono, papelería
y otros
Los impuestos IMPUESTOS
nacionales,
provinciales