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GOBIERNO AUTONOMO
DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
SUPERVISION TECNICA
SUCRE - BOLIVA
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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CONTENIDO
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
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5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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e) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto
Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
f) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en
numeral con el monto expresado en literal.
g) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo
requerido en el presente DBC.
h) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
j) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta.
k) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
l) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
n) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
o) Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
p) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de
suscribir el contrato.
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d) La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando se aplique
el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde el
proponente no presenta propuesta económica.
e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea
si esta hubiese sido solicitada.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no
supere el cero punto uno por ciento (0.1%) si esta hubiese sido solicitada.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario, si esta hubiese sido solicitada.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta
hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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j) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días
calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC; y que
cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo,
la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días
calendario ni mayor sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para
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la apertura de propuestas, plazo que se encuentra establecido en el
numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la Contratación.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
𝑃𝐸𝑀𝐶 ∗ 30
𝑃𝑖 =
𝑃𝐸𝑖
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Donde:
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
Una vez calificadas las Propuestas Económica (PE) y Técnica (PT), se determinará el
puntaje total (PTPi) utilizando el formulario V-4, de acuerdo con la siguiente
fórmula:
𝑷𝑻𝑷𝒊 = 𝑷𝑬 + 𝑷𝑻
Donde:
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El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta,
deberá contener mínimamente lo siguiente:
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el Código del Certificado en el SICOES.
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La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad
de la contraparte de la entidad contratante.
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24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades y la devolución de garantías si corresponde y emisión del certificado
de cumplimiento de contrato.
24.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía del Cumplimiento de contrato o solicitar la
:
de Contrato retención del 7% en caso de pagos parciales.
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Día/Mes/ Hora:M LUGAR Y DIRECCIÓN
Año in
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10 Suscripción de Contrato. :
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-
SABS.
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26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE
SUPERVISIÓN TÉCNICA
Habiéndose concluido la Fase de Pre – Inversión, se procede con la fase de Inversión en su etapa de
Ejecución de Obra, siendo uno de los componentes de ejecución la Supervisión del proyecto, de
manera que se garantice una obra de buena calidad y la utilización de los recursos en forma
honesta y efectiva.
Es en este sentido que el Gobierno Autónomo de Chuquisaca a través de la Secretaría de Obras
Públicas, Servicios y Viviendas con el Área de Desarrollo Vial, procede a la contratación de la
SUPERVISIÓN TECNICA para el proyecto: CONSTRUCCION PUENTE VEHICULAR PASOTA,
que será la directa responsable de la ejecución del proyecto con las más altas normas de calidad y
ética profesional.
Es necesario mencionar que dentro de la supervisión deberá contarse con personal idóneo y con
capacidad técnica profesional, mismos que prestarán su dedicación exclusiva al proyecto, no
pudiendo estar comprometidos en otros proyectos o trabajos de igual o diferente índole.
Localización Geográfica
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El Puente Vehicular se
encuentra ubicado sobre
el Rio Pasota Zudañez.
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pretensado de sección I, el tablero será una losa de hormigón armado de espesor constante (ver
figura abajo).
Las pilas son macizas de hormigón armado y los estribos son muros del mismo material.
Longitud = 40,00 m.
Los objetivos generales de cualquier servicio de supervisión Técnica, son los siguientes:
Supervisar, controlar y verificar que todas las actividades de construcción, sean realizadas
por el Contratista de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas generales y especiales
del contrato de obras, propuesta ofertada. Asegurando en todo momento el empleo de las
técnicas, procedimientos y materiales de la más alta calidad establecida en los documentos
mencionados.
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Informar inmediatamente al Contratante por intermedio del Fiscal de Obra, o si el caso
lo requiriera en forma directa, de cualquier caso de corrupción o prácticas deshonestas
en las que hubiera incurrido cualquier personal dependiente del Contratista asignado
para el proyecto.
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Una vez recibida la Orden de Proceder por parte del Fiscal de Obra, se presentará a todo el
personal propuesto por la supervisión a la Entidad Contratante, en esta presentación se
pondrá a consideración el Plan de Trabajo de la Supervisión, mismo que deberá ser
aprobado por el Contratante.
Realizar la revisión del diseño en base a un replanteo físico inicial a cuenta propia.
Una vez iniciado el proyecto el Supervisor es el directo responsable de controlar que toda
la construcción del Puente en lo referente a: Movimiento de tierras para emplazar las
fundaciones, ejecución de obras de arte, buenas prácticas ambientales y otras relacionadas
directa e indirectamente con el proyecto se ejecuten bajo los estándares de las más alta
calidad técnica y las mejores normas de ética y honestidad profesional.
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Realizar el seguimiento y control del Programa de Prevención y Mitigación – PPM y del Plan de
Aplicación y Seguimiento – PASA del proyecto. (El costo de aplicación del Plan de Aplicación y
Seguimiento Ambiental debe estar incluido en los honorarios del proponente).
En general el alcance de la Supervisión Técnica está definido por los siguientes trabajos:
Inspección permanente de las obras y ejecución de ensayos realizados por sí mismo o por
laboratorios especializados bajo propio costo de la supervisión, de manera que se verifique la
calidad de los trabajos ejecutados acorde con las especificaciones técnicas.
Revisar y aprobar los informes y planillas de avance del Contratista, exigiendo los respaldos
técnicos, legales y administrativos que crea convenientes y se encuentren en base a las
especificaciones técnicas.
Medición detallada por ítem ejecutado para la elaboración de volúmenes por cada periodo,
aprobando cada volumen de avance cuando corresponda.
Dedicación al proyecto para el cual fue contratada la supervisión, garantizando una asistencia
al proyecto de un mínimo de 20 días por mes y si el proyecto lo requiere esta permanencia
debe ser mayor. Esta permanencia en obra será controlada por el Fiscal de obra designado
por la entidad Contratante y autoridades de la población beneficiada.
Elevar todos los informes que sean necesarios y que se requieran durante la ejecución del
proyecto.
Verificar que las boletas de garantía del Contratista estén siempre vigentes, para lo
cual controlará y exigirá en forma permanente la actualización de las mismas e
informar indicando la ejecución de las mismas si así correspondiera.
Hacer cumplir las disposiciones del plan de manejo ambiental para construcción de puentes y
apertura de accesos.
El alcance específico de la supervisión sin que la relación sea limitativa, la Supervisión
contratada, tendrá las siguientes funciones y facultades:
Inspección permanente de las obras y ejecución de ensayos realizados por sí mismo o por
laboratorios especializados, para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad,
de acuerdo a los planos y especificaciones técnicas.
Revisar y tomar acción sobre los informes de avance de obra enviados por el Contratista,
los cuales deben tener los respectivos respaldos técnicos, legales y administrativos-
financieros.
Verificación comparativa del progreso de los trabajos, con relación al cronograma de construcción
vigente e informe por escrito al contratante, cuando cualquier fase del proyecto comience a
retrasarse con relación al citado cronograma, recomendando oportunamente las medidas a
tomarse para subsanar dicha demora.
Elevar informes, remitir y aprobar los certificados de pago del Contratista dentro de los
plazos previstos en los respectivos contratos.
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Revisar y emitir reportes a la Entidad Contratante por intermedio del fiscal de obras sobre
las modificaciones extraordinarias de diseño y/o especificaciones que sean propuestas por
el Contratista (Órdenes de Cambio, Órdenes de Trabajo, Contratos Ampliatorios,
Modificatorios y otros para su consideración y aprobación).
Revisar y aprobar los planos As Build antes de la planilla de cierre del proyecto. Estos planos
deben incluir todas las modificaciones realizadas al proyecto durante la etapa de la construcción.
Estos planos deben ser presentados en tres ejemplares al Gobierno Autónomo de Chuquisaca (en
sus respectivos porta planos) incluyendo sus copias digitales en formatos ejecutables, no se
aceptaran formatos PDF o similares.
Verificar las mediciones y ensayos realizados por el Contratista para confirmar la calidad y
buena ejecución de los materiales utilizados y de la obra en general.
Verificar que las boletas de garantía del Contratista estén siempre vigentes, para lo cual
controlará y exigirá en forma permanente la actualización de las mismas. En caso de que
las garantías estén por vencer y el proyecto se encuentre en ejecución, con un mínimo de
10 días calendario antes del vencimiento se informará de este aspecto al Contratante para
que la entidad solicite la renovación a la entidad financiera respectiva, en caso de
incumplimiento por parte del contratista y que corresponda de acuerdo al criterio de la
supervisión la ejecución de alguna de las garantías deberá informar al Contratante para
que este solicite la ejecución, previa presentación de un informe especial de supervisión.
Elevar el informe final de cierre del proyecto con el objeto de liberar garantías.
El supervisor del proyecto tiene la facultad y responsabilidad de dar solución técnica inmediata
referente a la calidad de los materiales a emplearse en la construcción, asimismo, dar soluciones a
problemas constructivos que se presenten en el momento de la ejecución. Debe llevar el control
detallado del progreso de los trabajos, se encargará de la interpretación de los planos en caso que
surgiese alguna duda por parte del Contratista, todo en estricta sujeción a las especificaciones
técnicas, dando la aceptación o la negativa en forma escrita al Contratista acerca de cualquier
material observado, algún trabajo mal ejecutado o que se encuentre con observaciones.
Tiene bajo su tuición el adecuado desempeño del Contratista, observando en forma directa el
desarrollo de las obras y aprobando los certificados de pago que deben tener total correlación con
los trabajos reales ejecutados.
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Todas las instrucciones emitidas por el supervisor deberán realizarse de forma escrita o mediante el
libro de órdenes. Toda la documentación cursada entre contratista y supervisión deben ser con
copia al Fiscal de Obra designado para el proyecto. En caso excepcional si el Supervisor considera
necesario podrá impartir instrucciones verbales en cuyo caso el Contratista también deberá
cumplirlas. Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser
cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra.
Toda instrucción impartida por el supervisor y que no fuese cumplida por el Contratista será motivo
de penalidad y en su caso de LLAMADA DE ATENCION por incumplimiento del Contratista,
pudiendo este aspecto al ser reiterativo un motivo para resolución del contrato.
El supervisor de obra iniciará sus servicios desde el momento en el que el Fiscal de obra emita la
orden de proceder a la Supervisión, la cual se realizará de acuerdo a lo estipulado en el Contrato.
Una vez que el Supervisor haya concluido con la revisión elevará un informe al Contratante acerca
de la correspondencia del diseño con la realidad física de la obra, realizando las recomendaciones
correspondientes.
Antes del inicio de obras y de la Orden de Proceder al Contratista, el Supervisor del proyecto debe
realizar por su cuenta y bajo su costo un replanteo físico de la obra a ejecutarse, para evidenciar
cualquier aspecto que pueda perjudicar al inicio del mismo. Este replanteo debe ser presentado al
Contratante en el informe de revisión del proyecto. Este replanteo físico es totalmente
independiente al replanteo que realice el Contratista en el momento de la ejecución de la obra, el
cual también deberá controlar y aprobar el Supervisor.
Una vez que la supervisión haya validado el proyecto después de revisarlo, emitirá al Contratista la
Orden de Proceder, a partir de la cual se empezará con los trabajos de control de plazos
establecidos en el contrato de Obra y la movilización respectiva de personal y equipo de acuerdo a
las propuestas de adjudicación, términos de referencia, y especificaciones técnicas.
Una vez iniciado el proyecto y de acuerdo a los plazos establecidos en el contrato el supervisor debe
aprobar el cronograma de avance de obra del contratista y realizar el control diario al cumplimiento
del mismo, en caso que se identifique una demora debe ponerla en conocimiento del Fiscal de obra
y alertar al Contratista de la falencia instruyendo las medidas que debe tomarse para recuperar el
tiempo perdido y aplicar las multas correspondientes en caso de no corrección y recuperación del
tiempo perdido.
El cronograma o programa de trabajos deberá ser elaborado utilizando el Método del Camino Crítico
(CPM), el método PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el Supervisor y el
Fiscal de Obra.
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El Supervisor realizará mensualmente la evaluación del progreso de la obra con relación al
programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.
Si en opinión del Supervisor, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado
lento y, por tanto no garantiza su terminación en el plazo previsto, el Supervisor de forma
independiente aplicará las penalidades correspondientes y notificará por escrito sobre esta situación
al Contratista, quien deberá adoptar de inmediato las medidas correctivas necesarias para concluir
la obra dentro del plazo vigente. Asimismo hará conocer una copia de esta comunicación al Fiscal de
Obra.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligación dará lugar a que las cantidades
de obra afectadas sean descontadas de los volúmenes de obra ejecutada, hasta que su reparación o
reconstrucción haya sido satisfactoriamente realizada.
Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o inútiles las medidas de preservación de la obra.
El Contratista deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas
las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos
del Supervisor, que serán efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del Supervisor, y el
Contratista estará obligado a solicitar dicha aprobación, dando aviso al Supervisor con la debida
anticipación, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infracción de esta
condición obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios
el Supervisor para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorización.
Todos los trabajos en los que se pueda serán respaldados por los respectivos análisis de laboratorio,
mismos que deben ser certificados y avalados por un profesional especialista. Los ensayos que se
requieran correrán a cargo del supervisor e independientemente el Contratista deberá presentar sus
propios ensayos de acuerdo a lo indicado en sus especificaciones técnicas.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros
documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo defectuoso y rechazado por el
Supervisor, pudiendo en coordinación con la Fiscalización instruir al Contratista realizar las
reparaciones de acuerdo a lo estipulado en las cláusulas del contrato de obra relativos a trabajos
defectuosos.
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Cualquier trabajo defectuoso observado por el Supervisor antes de la recepción definitiva de la
obra, que sea resultado de mala ejecución, del empleo del material inadecuado, deterioro por
descuido o cualquier otra causa, será removido o reemplazado por el Contratista, dentro del plazo
asignado por la Supervisión.
18. MEDICIONES
Las cantidades de obra consignadas en los Formularlos de propuesta del Contratista, son cantidades
estimadas y no deberán tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por el
Contratista, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro de los márgenes y modalidades
establecidas en el contrato de obra, por causas debidamente justificadas y muy bien respaldadas.
A efectos de ganar tiempo todas las mediciones para elaboración de planillas de pago pueden
realizase en forma conjunta entre Contratista y Supervisor de proyecto a efecto de que no exista
discrepancias acerca de los volúmenes ejecutados en un periodo determinado.
Las medidas que se tomen siempre deben contar con la aprobación del Supervisor de obra.
Mensualmente el Contratista presentará por escrito y con la fecha respectiva, una planilla de avance
de obra, por el total de trabajo ejecutado hasta la fecha, emergente de la medición conjunta
realizada con el Supervisor.
El valor del pago mensual de los ítems de contrato durante el mes en cuestión será:
Cada certificado de pago deberá necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se
efectúan las mismas:
Realizada la inspección y una vez que el Supervisor considere técnicamente, que toda la obra se
encuentra satisfactoriamente terminada, elaborará un informe para conocimiento del Contratante,
estableciendo la procedencia de la Recepción Provisional, señalando día y hora a este fin.
Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles computables a partir
de la solicitud de Recepción Provisional.
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Recepción provisional de la obra
De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusión de la obra, luego del
recorrido de inspección conjunta entre el Supervisor, el Contratista y los representantes técnicos del
Contratante como observadores; el Supervisor procederá a la Recepción Provisional de la obra, bajo
su directa responsabilidad técnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el Fiscal de Obra en la
que se indicará claramente el estado final de la obra, haciéndose constar si corresponde, todos los
trabajos de corrección o complementación que el Contratista debe ejecutar dentro del período de
prueba. Este Acta también deberá ser suscrita por el Contratista (Gerente de Obra).
La fecha de solicitud de Recepción Provisional servirá para efectos del cómputo del plazo de
ejecución de la obra.
Recepción definitiva
Dentro los diez días siguientes a la Recepción Definitiva, el Contratista, si es que aún existen pagos
pendientes por trabajos ejecutados, procederá a la preparación del certificado de medición final, el
cual será sometido al conocimiento, aceptación u observaciones del Supervisor, en forma escrita.
El Contratante no tendrá responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo
emergente o relacionado con el contrato o la ejecución de la obra, o a menos que dicho reclamo
esté plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas. Con la aprobación del Supervisor el
certificado final de pago seguirá en trámite de aceptación final y pago por el Contratante.
21. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
El supervisor asumirá toda la responsabilidad técnica de los servicios profesionales para los cuales
fue contratado, razón por la cual todas las decisiones que se tomen para la ejecución del proyecto
deberán tener un fundamento técnico y no estar basadas en simples suposiciones empíricas.
El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado los
servicios de supervisión, son de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir
desconocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisión Técnica
de la obra.
Todo Supervisor debe estar consciente que al prestar servicios a una entidad pública se manejan
recursos que pertenecen al Estado, por lo cual en caso que el Supervisor en pleno ejercicio de sus
funciones da lugar a que surja un daño económico que perjudique a los intereses del Estado, será el
directo responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción legal que correspondiese
se hubiera demostrado el hecho.
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23. PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS
En ningún momento y bajo ninguna circunstancia el Supervisor o el Contratista son dueños de los
documentos que se generen durante la ejecución del proyecto para el mismo, todos los
documentos: libretas de campo, memorias de cálculo, planos, diseños y otros documentos que
elabore el Supervisor con relación a la obra, serán de propiedad del Contratante y en consecuencia
deberán ser entregados a éste en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida
la difusión de dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del
Contratante.
24. INFORMES
En virtud a que el Contratante debe contar con información permanente del estado de ejecución de
la obra, el supervisor deberá presentar los siguientes informes:
Informe Inicial
Este informe deberá presentarse en tres ejemplares impresos, de los cuales uno se devolverá al
supervisor para su archivo, más una copia en formato digital. Deberá ser presentado en un plazo
máximo de 15 días calendario después de recibida la Orden de Proceder al supervisor. El contenido
mínimo (sin ser este limitativo) que deberá tener este informe es el siguiente:
Documentos técnicos
Organigrama de la supervisión.
Este informe debe presentarse en tres ejemplares impresos de los cuales uno se devolverá al
supervisor para su archivo, y una copia en magnético
Este informe se presentará a los 30 días de recibida la Orden de Proceder al supervisor. En este
informe se deberá identificar todas las modificaciones iniciales que necesite el proyecto, en caso de
que la variación con el diseño original sea significativa el supervisor deberá informar este aspecto al
Contratante para la paralización de actividades de obra y la toma de acciones con el responsable del
diseño.
Estos informes deben presentarse impostergablemente hasta el quinto (5) día posterior a cada mes
vencido, independientemente de la planilla de avance de obra del contratista. El contenido mínimo
de estos informes es el siguiente:
- Carta del supervisor dirigida a la Secretaría de Obra Públicas de presentación del informe.
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- Localización del proyecto.
- Descripción de los trabajos ejecutados por el contratista en el periodo, incluyendo planilla del
personal movilizado en la etapa, equipo desplazado, material acopiado, etc.
- Soluciones planteadas.
Estos informes no son planillas de pago. Las solicitudes de pago deben presentarse en forma
separada.
Los informes mensuales evalúan la capacidad técnica y operativa de la supervisión, dando cuenta
de su eficiencia y eficacia en el desarrollo de los trabajos para los cuales fueron contratados.
Se presentarán tres copias del informe de las cuales una de ellas será devuelta para el archivo del
supervisor.
De acuerdo al motivo que genere la solicitud del informe especial, se deberá adjuntar los respaldos
correspondientes (memorias de cálculo, planos, fotografías, reportes, etc.), de acuerdo a
instrucciones del Fiscal de obra.
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Informe final de servicios de supervisión
El informe final de los servicios de supervisión se presentará con la descripción detallada de los
volúmenes reales de obra ejecutados costos de construcción y supervisión, personal y equipos
utilizados, cumplimiento de plazo, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de
la obra construida, y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecución de los trabajos.
Las recomendaciones para el mantenimiento deben estar acordes con los manuales presentados por
el componente de desarrollo comunitario.
El informe final debe contener los planos “as built”, los cuales se presentarán tres (3) ejemplares en
tamaño normal y en CDs (ejecutable, no se aceptara extensiones PDF o similares)
El Fiscal de obra sin alejarse de lo establecido en el contrato de supervisión dará un plazo para la
presentación de esta documentación, misma que al no ser presentada por el supervisor, será
pasible a incumplimiento del contrato aplicándose las multas correspondientes y en su caso la
resolución del contrato.
Una vez que el Contratista haya cumplido con todos los requisitos legales con el Contratante éste
informará al supervisor para que mediante nota expresa y Libro de órdenes el supervisor emita la
ORDEN DE PROCEDER al contratista, fecha a partir de la cual empieza a correr el plazo de ejecución
del Contratista.
208 días calendario para la supervisión directa de la obra, hasta la recepción provisional.
30 días calendario hasta la entrega de toda la documentación pertinente al cierre del proyecto.
Los proponentes deberán considerar este plazo para presentar sus propuestas, en el que se debe
considerar también los días domingos, feriados y periodos de lluvia. Sin embargo ante la
probabilidad de ampliaciones de plazo para la empresa Constructora la Supervisión debe continuar
con su trabajo hasta la conclusión final de la obra sin que esto signifique un incremento en sus
honorarios. En este caso el plazo de servicios del supervisor se ampliará automáticamente en la
misma cantidad de días que la ampliación de plazo al contratista.
La supervisión es el responsable directo y absoluto de los trabajos que realiza y de los servicios
que presta, por lo cual deberá responder por ellos durante los siguientes 5 (cinco) años,
computables desde la aceptación del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que
en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su
concurrencia. En caso de no recurrir a esta convocatoria, el Convocante hará conocer por escrito
esta situación al Ministerio de Hacienda para efectos de información y a la Contraloría General de la
República, a los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue un acto
administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
28. INSTRUCCIONES POR ESCRITO
Todas las instrucciones emitidas por la supervisión deberán ser realizadas por escrito, a menos que
por alguna razón justificada y con carácter excepcional la supervisión considere necesario impartir
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dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista también deberá cumplirlas. Tales
instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser cumplidas y
deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones serán
escritas en el Libro de Órdenes.
Toda instrucción impartida por la supervisión al Contratista, que no fuese representada con el
sustento técnico correspondiente y que no sea cumplida, será motivo de penalidad, cuantificable de
acuerdo lo establecido en los documentos de contrato y descontada de la planilla o certificado de
avance de obra imputable al período en que fue impuesta.
El cronograma o programa de trabajos deberá ser elaborado utilizando el Método del Camino
Crítico (CPM), el método PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para la
supervisión y el Fiscal de Obra.
Los pagos serán efectivizados en moneda boliviana monto que incluye viáticos y pasajes, por lo que
el contratante no asignará ningún monto adicional para el desarrollo de las obligaciones establecidas en el
presente documento. Los desembolsos serán pagados de acuerdo a avance de obras físicas de la
construcción e informes presentados a fiscalización.
Vehículo: El Supervisor debe contar con vehículo propio para realizar las inspecciones respectivas de
obra o traslado a la comunidad más cercana por algún motivo de trabajo que se presentase durante la
ejecución del proyecto.
En caso que el Fiscal de obras no tenga movilidad para transportarse a la obra, la supervisión
dispondrá un vehículo para realizar la inspección.
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___________________________________________________________________________________________________
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD OBSERVACIONES
Impresora Pza. 2
Cámara digital
Pza. 1
p/fotografías
La oficina en el proyecto debe contar con escritorios, estantes, material de escritorio, mesa y sillas para
reuniones, etc.
Por otra parte la supervisión debe contar con oficina en la ciudad de Sucre, esta oficina contará con un
teléfono fijo y un número de fax al cual poder realizar las comunicaciones respectivas. Así mismo tendrá otra
oficina en el lugar de la obra
El proponente adjudicado mediante nota remitirá al fiscal de obra la dirección de su oficina en la ciudad de
Sucre, su número de teléfono fijo y fax y su dirección de correo electrónico, para notificaciones que pudiesen
presentarse durante el desarrollo de los trabajos.
Los equipos de laboratorio completos (suelos, hormigones y otros que la entidad contratante vea
conveniente) podrán ser alquilados en el momento que sea necesario.
Riesgos: La posibilidad de que ocurra un accidente es permanente debiéndose tomar las precauciones de
Seguridad Industrial y Vial necesarias.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir
que los “cargos en consultorías similares” pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia
general, sin embargo “cargos en consultorías en general” no pueden ser incluidas como
experiencia específica.
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___________________________________________________________________________________________________
Tiempo mínimo
requerido de
desarrollo en la
Cursos de
Años ejecución
postgrado Experiencia Experiencia
Formació Cargo Experiencia considerado en la
válidos para general específica
general evaluación de la
calificación
experiencia
específica (en
meses)
- Cualquier curso
relacionado con
gerencia y/o 3
Supervisión de
Gerente de
Obras (carga
supervisión,
horaria mayor o Gerente de
fiscal, residente
Ingeniero Gerente de igual a 80 horas) supervisión,
de supervisión
Civil supervisión 5 - Diplomado en Supervisor, fiscal,
en cualquier
Gerencia de la de obras similares
obra de
Construcción y/o
Ingeniería.
Ingeniería y
Administración de
la Construcción
-Cualquier curso
relacionado con:
Caminos y/o 3
Puentes y/o
gerencia y Fiscal, Supervisor,
Fiscal, residente
supervisión de residente de
Residente de supervisión,
Ingeniero obras. (carga supervisión o
de 4 en cualquier
Civil horaria mayor o Director de Obra,
supervisión obra de
igual a 80 horas) en obras similares
Ingeniería.
-Diplomado en
Gestión Ambiental
-Cualquier curso
relacionado con:
puentes y/o 3
carreteras y/u
hormigón
Especialista
pretensado (carga Especialista de
Ingeniero Especialista Estructural en
5 horaria mayor o Puentes en obras
Civil en Puentes cualquier Obra
igual a 100 horas). similares
de Ingeniería
- Diplomado
Experto en
Ingeniería de
Carreteras y o
Puentes.
-Cualquier curso o
seminario
Levantamientos
relacionado con la 2
topográficos en Levantamientos
rama (30 horas
Topógrafo Topógrafo 2 general para topográficos
aula)
proyectos de en obra similares
- Diplomado en el
Ingeniería.
área de Ingeniería
Vial y/o Puentes.
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___________________________________________________________________________________________________
A criterio del fiscal se aprobará en forma mensual un formulario de permanencia en obra de este personal,
teniendo siempre en cuenta que la disposición del personal propuesto es su presencia y participación en el
proyecto es de carácter obligatorio, por lo cual esta participación debe estar reflejada en la propuesta técnica
y el organigrama exclusiva y a tiempo completo, por lo cual el Gerente y el Residente no podrán estar
trabajando como Gerente o Residente de cualquier otro proyecto de construcción o supervisión que se
encuentre ejecutando en el Gobierno Autónomo de Chuquisaca.
ACLARACIONES ADICIONALES
Se hacer notar a todos los potenciales proponentes que además de presentar los formularios del numeral 10
deben presentar para la apertura de propuestas los siguientes documentos.
La experiencia de todos los profesionales propuestos para los Ingenieros Civiles será a partir del Registro en
el SIB y para el Topógrafo será a partir de su Título en Provisión Nacional.
3
Supervisión o Consultoría en Túneles y Viaductos comprendidos en la
construcción de carreteras.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
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___________________________________________________________________________________________________
propuesto en otras propuestas. (Solo en el caso de Empresas Consultoras o Asociaciones
Accidentales).
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el
Registro de Comercio de Bolivia)
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la Asociación
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación
1
2
3
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de contrato :
País : Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contrato.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
ACCIDENTAL
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
Lugar de
de
emisión (Día Mes Año)
Testimonio
Poder del
:
Representante Legal
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación (Asociado/ no
contrato en Bs. Inicio Fin
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el
Contratación Realización Tiempo de (Asociado/No
contrato en Bs. Inicio Fin
Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONOMICA
43
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
Propuesta (*)
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar su propuesta
Puntaje asignado
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje) Propuesta
(**)
4 EXPERIENCIA ESPECIFICA :
EXPERIENCIA ESPECIFICA :
CURSOS DE POSTGRADO :
3
1 Diplomado (de acuerdo a los
1
solicitado)
2 cursos (de acuerdo a los solicitado)
ESPECIALISTA EN PUENTES 7
EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando
sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
Objeto de la contratación :
Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
2. Formulario A-2a Identificación del Proponente.
3. Formulario A-3 Hoja de Vida del Proponente.
4. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
5. Formulario C-1. Propuesta Técnica.
6. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
7. Formulario B-1. Propuesta Económica
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
Objeto de la contratación :
Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
8. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
9. Formulario A-2b o A-2c Identificación del Proponente,
según corresponda.
10. Formulario A-4 Experiencia General y Específica del
Proponente.
11. Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente.
12. Formulario A-6 Hoja de Vida del Personal Clave.
13. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TÉCNICA
14. Formulario C-1. Propuesta Técnica
15. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
16. Formulario B-1. Propuesta Económica
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE :
Objeto de la Contratación :
ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N° ECONÓMICA OBSERVACIONES
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR
(PE)
VALOR
1
2
3
…
N
49
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
Formulario A-4
Experiencia General y Especifica
del Proponente
Formulario A-5 Hoja de Vida,
del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de Vida,
del Personal Clave.
METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no
CUMPLE/NO CUMPLE cumple) cumple) cumple) cumple)
EXPERIENCIA ESPECIFICA :
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___________________________________________________________________________________________________
2 cursos (de acuerdo a los solicitado) 1
RESIDENTE DE SUPERVISIÓN: 6
EXPERIENCIA ESPECIFICA :
CURSOS DE POSTGRADO :
3
1 Diplomado (de acuerdo a los solicitado) 1
2 cursos (de acuerdo a los solicitado)
ESPECIALISTA EN PUENTES 7
EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
51
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo)
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Proponente A Proponente B Proponente C n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de
acuerdo con lo establecido en
el Subnumeral 15.1
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del
Formulario V-3
correspondiente.
PUNTAJE TOTAL
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión Técnica, que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el Numero de Identificación Tributaria), con
domicilio en _______________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en
_________________(Señalar el Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por
_________________(Registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la
competencia para la suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en
calidad de ________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el numero de Cedula de Identidad), que en adelante se denominará
la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley del proponente
adjudicado y/o cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del
Representante Legal), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara su domicilio),que en
adelante se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
al tenor de las siguientes cláusulas:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
e) Otros Documentos específicos de acuerdo al objeto de la contratación. (La ENTIDAD, detallará,
cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
a) Realizar la SUPERVISIÓN, objeto del presente contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar
de destino convenido de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC así como las
condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente contrato, por acciones que se
deriven de incumplimientos accidentes, atentados, etc.
c) Mantener vigentes las garantías presentadas.
d) Actualizar las garantía(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.
e) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
f) (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de
contratación.)
En caso de que el SUPERVISOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha
garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo
requerimiento al ente emisor de la garantía.
Después de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISOR podrá
otorgarle un anticipo que no deberá exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos.
54
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
A este efecto, el SUPERVISOR, garantiza la correcta inversión del anticipo con la entrega de
________________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta
de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer
Requerimiento), a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social del la
ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto a ser desembolsado, la misma que deberá
estar vigente por un plazo mínimo de noventa (90) días calendarios y renovable mientras no
deduzca el monto total de desembolso.
Para que la ENTIDAD procese el pago el SUPERVISOR deberá presentar el comprobante de pago de
Contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
En el caso de personas naturales, la ENTIDAD podrá actuar como agente de retención y pago, para su
posterior pago al Sistema Integral de Pensiones.
Para que se efectúe el pago, el SUPERVISOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
Así mismo el SUPERVISAR reconoce que la ENTIDAD es el único propietario de los productos y
documentos producidos por el SUPERVISAR, producto del presente Contrato.
55
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se
exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
El SUPERVISOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la
ENTIDAD.
20.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará
constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
20.2 Por Resolución del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
SUPERVISOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
56
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
requirente de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de
intensión de resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días hábiles no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al
SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de
Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la garantía de Correcta Inversión de
Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efectúe la conciliación de saldos, si
aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y
no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación. La ENTIDAD, procederá a
establecer y certificar los montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de
servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR
gastos de desmovilización de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cómputo
final de servicios prestados, el SUPERVISOR preparará el Certificado de Liquidación Final,
estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantías
pertinentes.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del
servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
20.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o
al SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del
servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISOR se encontrase en una
situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la
conclusión del servicio o vayan contra los intereses del Estado; la parte afectada
comunicará por escrito su intención de resolver el contrato justificando la causa.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma español.
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___________________________________________________________________________________________________
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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