Autorreflexiones

Unidad I

UNIVERSIDAD ABIERTA Y DISTANCIA DE MÉXICO

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Y COSTOS

LIC. MARISA COCOM HIPOLITO

FERNANDO DE JESÚS JUÁREZ PÉREZ

GRUPO: DC-ICC-1801-B1-001

4 DE FEBRERO DE 2018

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Unidad I

1. Después de haber leído y comprendido los objetivos de contabilidad, desarrolle ejemplos

que se adapten al concepto (controlar, informar).
CONTROLAR.-
El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que
los recursos materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo
planeado.
El control financiero de los recursos consiste en supervisar, vigilar y
comprobar que el manejo del dinero empleado en la compra-venta de
mercancías, en los bienes materiales y humanos, se efectúen
correctamente para lograr un óptimo aprovechamiento y evitar extravíos,
desperdicios, deterioros, etcétera.
El control financiero de las operaciones que realiza la entidad consiste en
supervisar, vigilar y comprobar que dichas operaciones se efectúen
conforme a los lineamientos establecidos, para lo cual se deben
conservar los comprobantes correspondientes, y vigilar que los cálculos
aritméticos se lleven a cabo sin errores ni omisiones.
(UNADM ICC, 2018, p. 7).

Ejemplos de la función de controlar en contabilidad; puedo referirme a las acciones que lleva a
cabo el Órgano Interno de Control (OIC), dependiente de la Secretaría de la Función Pública
(SFP); quienes entre sus funciones están la de:

I. Organizar y coordinar el sistema de control y evaluación

gubernamental; inspeccionar el ejercicio de gasto público federal y su
congruencia con los presupuestos de egresos; coordinar conjuntamente
con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la evaluación que
permita conocer los resultados de la aplicación de los recursos públicos
federales, así como concertar con las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal y validar los indicadores de gestión, en
los términos de las disposiciones aplicables (ESSA, s.f., p. 1).

Como podemos observar, los OIC realizan actividades de controlar el ejercicio de los
presupuestos federales en la APF, tendientes a fiscalizar el correcto ejercicio de los recursos
financieros en cuanto a congruencia entre los planeado y programado contra lo ejercido y
finiquitado, así como la verificación física de las obras en campo; y además de cumplir con los
aspectos de transparencia y rendición de cuenta.

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Otro ejemplo de la función de controlar es la siguiente:

Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la

veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se
ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se
les compara con las que arroja la contabilidad. Técnicas utilizadas para
que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las
transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los
registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la
respectiva documentación comprobatoria (definicion.org, s.f., párr. 1).

Otro ejemplo de controlar son los libros de contabilidad; que es el apartado donde se registran
todas las operaciones económicas que realice una institución, organización, empresa, etc.
En cuanto a la función de informar, recordemos que una de las premisas de la Contabilidad es
informar a cualquier entidad o persona o accionista; con el fin de tomar una serie de decisiones
con respecto al presente y futuro de cualquier institución, organización, empresa, etc. Toda vez
que los sistemas de información contable nos sirven para la toma de decisiones en base a los
resultados obtenidos y las síntesis que se generan al amparo de la contabilidad.

Información para quienes adoptan decisiones:

Como se sabe, el propósito de la contabilidad es proveer
información para la adopción de decisiones acerca del proceso de
transformación de una empresa. La importancia de la información
contable se determina por la forma en que satisface las necesidades de
información de quienes la emplean. Dicha información describe las
consecuencias económicas del proceso de transformación. Se encarga
de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos,
la conversión en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes
(Chávez, P., 1999, párr. 5).

INFORMAR.-
El objetivo de informar es describir la situación financiera (estado
económico) en que se encuentre la empresa o entidad económica, los
resultados de las operaciones realizadas y otros aspectos relacionados

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con la obtención y el uso del dinero, lo cual se efectúa mediante la

presentación de documentos denominados estados financieros.
La información descriptiva de la situación financiera-económica en que
se encuentra la entidad se presenta a través del estado financiero
denominado: “estado de situación”, “posición financiera” o “balance
general”.
La información descriptiva de los resultados de las operaciones
realizadas se presenta mediante el estado financiero denominado:
“estado de resultados” o “estado de pérdidas y ganancias”.
(UNADM ICC, 2018, p. 8).

Entre los rubros que se pueden mencionar en la función de informar están los siguientes: en
cuanto al presupuesto se desglosa la información en original, modificado, ejercido, saldos,
comprometido, etc.; así como la información financiera, administrativa y de costos.

Ejemplos de documentos que se utilizan en la función de informar son:

 Soportes de contabilidad internos:
o Póliza de pago
o Recibo de caja
o Recibo de consignación
o Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
o Factura de venta
o Comprobante de venta con tarjeta de crédito
o Cheque
o Comprobante de pago o de egreso
o Letra de cambio
o Pagaré
o Nota Débito
o Nota Crédito
o Recibo de caja menor
 Soportes de contabilidad externos:
o Nota de contabilidad
o Comprobante diario de contabilidad

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Otros tipos de informes son:

Contabilidad financiera: La contabilidad financiera se refiere a la
información que describe los recursos, las obligaciones y las actividades
financieras de una entidad económica (bien sea una organización o un
individuo)
Contabilidad fiscal: Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de
información relacionado con las obligaciones tributarias.
Contabilidad Administrativa: La contabilidad administrativa, comprende
el desarrollo e interpretación de la información contable destinada
específicamente a ayudar a la gerencia a manejar el negocio.
(Guajardo, G. y Andrade, N., s.f., párr. 7-10).

2. Identifique y clasifique la función de la actividad contable en las diferentes entidades

económicas y en función de sus usuarios. De acuerdo con Elizondo (2003).
Conforme a lo descrito en el contenido nuclear y de acuerdo a Elizondo (2003), tenemos la
siguiente información:

En función de la actividad de las entidades económicas, se tiene:

Contabilidad comercial: Se aplica en entidades cuya actividad es la
compraventa de mercancías.
Contabilidad industrial: Se establece en entidades de transformación
de materia prima a producto terminado.
Contabilidad gubernamental: Se emplea en las entidades de gobierno
federal y estatal.
Contabilidad de entidades sin fines de lucro: Se establece en
entidades que persiguen un beneficio social y no obtienen utilidades.
Contabilidad bancaria: Se aplica en instituciones de banca y crédito,
así como en organismos auxiliares.
Contabilidad de industrias extractivas: Se establece en
organizaciones dedicadas a la explotación de recursos no renovables.
Otras especialidades: También existen otras ramas de la contabilidad
qué se aplican a las organizaciones de seguros, ganaderas, hoteleras,
pesqueras, de hospitales, etcétera.

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En función de sus usuarios, se tiene:

1. Contabilidad financiera:
o Rinde información externa, es decir, a personas ajenas a la
entidad económica.
o La información se basa en Normas de Información Financiera
(NIF).
o La información abarca todos los aspectos de la entidad
económica.
o Es obligatoria por ley.
o La información es histórica y valuada en términos monetarios.
2. Contabilidad administrativa:
o Rinde información interna.
o La información, independientemente que observe las NIF, se
basa en reglas internas.
o La información es departamental.
o Es opcional, informa sobre estimaciones de transacciones
futuras y la información no siempre se valúa en términos
monetarios.
3. Contabilidad fiscal:
o Rinde información a las autoridades hacendarias para efectos de
pago de impuestos.
(UNADM ICC, 2018, p. 13-14).

3. Describa y ejemplifique el marco legal y normativo de la contabilidad.

MARCO LEGAL.-
Para que una entidad económica se encuentre “en regla”, es decir,
cumpla con las obligaciones legales y fiscales, debe acatar ciertas
obligaciones que marcan leyes como el Código de Comercio, el Código
Fiscal de la Federación y su reglamento. Dentro de las disposiciones que
señalan los reglamentos mencionados, se encuentra la obligación de
llevar una contabilidad de las actividades que se realizan en la entidad
económica y, además, los lineamientos específicos que debe cumplir la
información financiera que se genere a través de dichos registros
(UNADM ICC, 2018, p. 21).

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Abundando a este tema del Marco Legal, puedo mencionar que la contabilidad se sujeta a la
Ley de Contabilidad Gubernamental que engloba entre otros rubros los siguientes: “rectoría de
la armonización contable, contabilidad gubernamental, información financiera gubernamental y
cuenta pública, transparencia y difusión de la información financiera; entre otras” (INDETEC,
2016, p. 2).

Además deben de cumplir con la Ley del Impuesto sobre la Renta en su Título II Capítulo VIII
Artículo 58 Fracción I y II (Marco Legal en México).

NORMATIVO.-
Para que la información financiera sea válida y se considere formal, debe
cumplir con ciertos lineamientos que le aporten características de
valuación, procesamiento y presentación; por ello, debes considerar las
reglas que marcan las Normas de Información Financiera (NIF). Las NIF
pueden ser definidas como las reglas o normas desarrolladas por la
técnica contable que se deben aplicar al momento de registrar las
operaciones de una entidad económica y en la presentación de los
estados financieros (UNADM ICC, 2018, p. 21).

Se relación a continuación las normas de información financiera:

 NIF A-1
 NIF A-2
 NIF A-3
 NIF A-4
 NIF A-5
 NIF A-6
 NIF A-7
 NIF A-8

4. Conceptualice los elementos que integran el esquema de la contabilidad.

Con relación a este punto, los elementos que integran la contabilidad son:
 Libros, se lleva el control y registro de la contabilidad (estado actual o determinado)

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 Sistemas, se lleva el control y registro en sistemas informáticos de la contabilidad

 Registros contables, son herramientas materiales que utiliza el proceso contable y que
sirven para la acumulación permanente, ordenada y sistemática de la información
contable (Zeman, J., Lemos, V. y Orellana, P., s.f., p. 1).
 Papeles de trabajo, son documentos elaborados y preparados por el auditor mediante el
cual hace constar sus trabajos realizados, son de carácter confidencial
 Estado de cuenta, son documentos oficiales emitidos por instituciones bancarias y
financieras mediante el cual informan sobre los movimientos en las cuentas
 Cuentas especiales, término contable que hace referencia a un monto de dinero
separado de los resultados por distribuir y que se transfiere a una cuenta de pasivos o
del patrimonio, para cubrir gastos o pérdidas futuras inesperadas (mimi.hu, s.f., párr. 5).
 Libros y registros sociales, los libros sociales son aquellos que nos permiten conocer los
movimientos de una sociedad, ya sean sus acuerdos principales, la salida o entrada de
algún socio, incremento de su capital social, compra venta de activos, acciones, etc. Es
decir, que prácticamente es un registro de la historia de la empresa (UAL, s.f., p. 2).
 Control de inventarios, mediante este proceso se ayuda a que cualquier institución,
organización o empresa tengan una base confiable (stock) de todo el material existente,
lo que le servirá de base en la toma de decisiones y para llevar un control de la misma
 Métodos de valuación, diversos enfoques y/o técnicas para valuar procedimientos y
controles de inventarios, lo que será de mucha utilidad (confiabilidad)
 Discos y cintas, dispositivos de almacenamiento de toda la información contable
 Equipos electrónicos, hardware para ser utilizados para el procesamiento de la
información contable
 Programas y/o paquetes contables, software y sistemas que serán de utilidad en el
procesamiento de la información contable

5. Investigue y describa los documentos que integran la contabilidad.

 Inscripción al RFC, este procedimiento se realiza ante el Sistema de Administración
Tributaria (SAT) dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP)
 Catálogo de Cuentas, está integrado por un listado de todas las cuentas contables de
una institución, organización o empresa

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 Declaraciones Anuales, procedimiento contable que se realiza de manera anual ante el

SAT, en el cual se informa de los egresos e ingresos durante el año de cualquier entidad
 Declaraciones informáticas, registro de todos los tipos de declaraciones de cualquier
entidad económica
 Pagos provisionales, pagos hechos como anticipo del impuesto que resulte al final del
ejercicio a cargo del contribuyente (Quiroga, F., s.f., párr. 1)
 Estados de cuenta bancarios, son documentos oficiales emitidos por instituciones
bancarias mediante el cual informan sobre los movimientos en las cuentas
 Conciliación bancaria, procedimiento bancario que se lleva a cabo a fin de estandarizar
la información bancaria entre la entidad económica y las instituciones bancarias
(acuerdos consensuados)
 Acciones y partes sociales, son la medida en la que cada socio participará en su
sociedad, tanto económica como corporativamente, así como la medida en la que
responderá de las pérdidas que en su momento se llegaren a generar (Santamaría, S.,
s.f., p. 24)
 Contratos, es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a
las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurídico en el que intervienen
dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar obligaciones (Álzate,
P., 2008, párr. 1)
 Facturas, es un documento legal que constituye y autentifica que se ha prestado o
recibido un servicio o se ha comprado o vendido un producto. En la factura se incluyen
todos los datos referentes a la operación y, la emisión de la misma, es de obligado
cumplimiento en operaciones mercantiles (Reviso, s.f., párr. 1)
 Depósitos y retiros bancarios, procedimientos bancarios mediante el cual se le deposita
o retira recursos económicos a una cuenta bancaria; ya sea de una institución, empresa
u organización civil
 Estados financieros, son un registro formal de las actividades financieras de una
empresa, persona o entidad (enciclopediafinanciera, s.f., párr. 1)

6. Que temas resultaron más difíciles de identificar en las actividades contables en las
diferentes empresas.
Se me dificulto lo relativo al manejo de los pasivos y activos, la elaboración del balance, la
integración y procesamiento del libro mayor, la estructuración de la deuda, el manejo de la

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contabilidad electrónica, el cálculo de los impuestos y saldos, la elaboración y validación de las

declaraciones informativas mensuales y anuales, la elaboración lo de los pagos provisionales, lo
relativo a las entradas y salidas, y el control de inventarios.
FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
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Zeman, J., Lemos, V. y Orellana, P., (s.f.). Seminario de Práctica y Actualización Profesional.
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