CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN ELABORADA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO

Directora Área
Gerente de Proyecto Presidente
Académica 06-06-
1.0
Maico Cuevas Yrina Victoria Gerardo Jesús 2019
Huamani Suarez Rios Ignacio Villacorta
ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Introducción al software para gerencia de
ISGP
proyectos
ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Este proyecto nace de la iniciativa del grupo de innovación de Proyecta UNI, para introducir a
las personas responsables de proyectos o a los que quieran iniciar uno, a los diferentes
programas que se utilizan en la gestión de proyectos como: Msproject, WBS y Riskyproject.

-Curso de Gestión de Proyectos con Msproject 2016 en el centro de cómputo e informática

Sistemas Uni de la Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas. Desde el 2013 a la fecha.

-Curso de PROJECT 1 y PROJECT 2 – CEPS UNI. Desde el 2017 a la fecha.

-Curso de Msproject básico 2013 – INFOUNI de la Facultad de Ingeniería Mecánica. Desde el

2013 a la fecha.

-Gestión de Proyectos Bajo el Enfoque del PMI con MsProject2016 – CTIC. Desde del 2013 a la
fecha.

NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En la comunidad estudiantil, como en el público en general, hay personas con ganas de hacer
proyectos de diversa índole, pero al desconocer las metodologías que existen para planificar
uno, a veces fracasan o no llegan a terminar del todo, más que todo, por desconocimiento que
existen estos cursos, y que además se dictan en la UNI, pero a un costo elevado, es por eso que
se ve la necesidad de hacer este taller gratuito, para que el público conozca estos programas y
se animen a llevar el curso de gestión de proyectos que es necesario para todos.

ALCANCE DEL PROYECTO

Va dirigido tanto a la comunidad universitaria como al público en general, no hay límite

de edad, el único requisito que se pedirá es que las personas inscritas en el curso estén muy
interesados y con ganas de aprender más sobre los programas a dictar, también que tengan
algo de conocimiento acerca de gestión y programas relacionados a dicho tema.
 ALCANCE DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Se dictara cursos introductivos gratuitos de gestión como: Ms Project, WBS, Project y

Riskyproject. Dichos cursos introductivos se dictaran en 3 sesiones de una hora cada uno por
una semana, de esa manera a la persona se le tendrá interesada lo que lo convertirá en un
alumno en potencia del programa.
Los cursos introductivos se repetirán por 4 semanas

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Con los cursos introductivos tendrán como fin:

 A corto plazo
 Aumentar la capacidad de interesados en los cursos a dictar lo que aumentara
la cantidad de matriculados, por ende ingresos directos para proyecta UNI.
 A largo plazo
 Hacer conocido a proyecta UNI, no solo como una organización universitaria,
sino también como un centro de capacitación interdisciplinario que tendrá el
respaldo y garantía de la universidad.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
 Computadoras con acceso a internet
 Papel para el uso de material
llegar a un porcentaje
informativo, separatas, etc.
de matriculados al
 Software: Ms Project, Project, WBS y
Alcance termino del programa
Riskyproject.
(≥80 % de asistentes
 Docentes altamente capacitados en
al curso introductivo)
el tema de gestión.
 Personal de mantenimiento.
 Plazo de planificación (31 mayo)
 Lanzamiento de publicidad (10 junio) No excederse del
 Plazo de inscripciones (22 junio, via tiempo establecido,
Tiempo
internet) que es de 1 mes
 Plazo de ejecución (1 julio) aproximadamente.
 Plazo de cierre (3 julio)
Se invertirá u máximo S/. 2000±500, incluye
pago de: docente, personal de limpieza y No excederse del
Costo
mantenimiento ambiente altamente presupuesto inicial.
equipado.
COSTOS DEL PROYECTO
CONCEPTO
SUBTOTAL
Logística
S/ 50.00
 Contratos
S/ 500.00
Materiales
S/ 20.00

SUMA
S/ 570.00
Reserva de Contingencia (10%)
S/ 57.00
Reservas de Gestión (8%)
S/ 45.60
TOTAL
S/ 681.60
PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO
 Alumnos de la Universidad Nacional de Ingeniería.
 Proyecta UNI.
 Público interesado en el Software en gestión de proyectos.
 Las autoridades de la UNI.

HITOS DEL PROYECTO

HITO FECHA

31/05/19
Inicio de proyecto

Lanzamiento de la publicidad 10/06/19

Inicio de las inscripciones 15/06/19

Cierre de las inscripciones 22/06/19

Día de la conferencia 24/06/19

Cierre del proyecto 1/07/19

SUPUESTOS DEL PROYECTO

 Se contará con un proyector para el día de la conferencia.

 Las personas que asistan tienen un previo conocimiento a gestión de proyectos.
 Podremos usar el software el día del evento.
 Habrá una encuesta al final del evento.

RIESGOS DEL PROYECTO

Riesgo Identificado Plan de respuesta preliminar
El Ponente no cumpla con el Contrato La Directiva tenga conocimiento de los
establecido diferentes que se van a dictar para que no se
 llegue a perder clases establecidas hasta
conseguir un nuevo Ponente.

Para la entrega del Certificado se deberá tener

un mínimo de asistencia, así motivar a los
inscritos a asistir a todas las clases.
La inasistencia de los inscritos al taller.
Se deberá tener un control de quienes asisten
y quienes no asisten, para llamarles y preguntar
las causas de su inasistencia para tomar
medidas respecto a ello.
Las clases sean suspendidas a causa de Se deberá tener un cronograma establecido
reclamos por parte de diferentes personas en con días de contingencia en caso de que no se
la UNI que causen disturbios. llegue a dictar el taller por causas externas.
Reservar los espacios con anticipación y tenerlo
Los espacios donde se realiza el taller no estén
en cuenta en un cronograma.
disponibles.
Tener una lista de dinámicas concernientes al
Corte de Energía Eléctrica u otros servicios
tema del taller para lograr aprovechar el
básicos para la realización del taller.
tiempo.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO

 Conseguir la autorización del espacio para el taller de los Software.

 Contar con el ponente a cargo para el dictado del taller.
 Recaudar el suficiente presupuesto para el Proyecto.
 Contar con un Cronograma detallado para cada Taller.
 El salón este suficientemente cómodo para el dictado del Taller; pocos alumnos por aula.
 La presencia de al menos dos personas de la Directiva del Proyecto en los Talleres.

REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

 Los Ponentes deberán de firmar el Contrato para el dictado del Taller

 Llegar al mínimo de inscritos para la apertura del Taller
 Los Inscritos deberán tener conocimientos de Gestión de Proyectos como mínimo y los directores
deberán tener cierto conocimiento de los Software.
 Contar un Cronograma establecido detalladamente de la realización de cada Taller con días de
Contingencia
 Contar con el Presupuesto Asignado

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE CUEVAS HUAMANI, Maico Ernesto Nivel de Autoridad
REPORTA A SUAREZ RIOS, Yrina Victoria Poder sobre los recursos
SUPERVISA A ISGP aprobados
JUICIO EXPERTO
Presidente de PROYECTA UNI Director de la Oficina de Proyectos

Gerente “Proyecto”