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FUNCIONAMIENTO
COMITÉ DE CONVIVENCIA
TABLA DE CONTENIDO
Los Comités de Convivencia Laboral se conforman como una medida preventiva del
acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos
psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.
El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto contribuir con mecanismos
alternativos para la prevención y solución de las situaciones causadas por
conductas de acoso laboral de los trabajadores al interior de la empresa. Dicho
Comité procurará generar una conciencia colectiva entre el personal de la empresa,
con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y el
buen ambiente ocupacional para todos los trabajadores de la empresa, protegiendo
la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de éstos.
2. VOCABULARIO
El Comité estará integrado en forma bipartita por dos (2) representantes de los
trabajadores y dos (2) representantes del empleador, con sus respectivos suplentes.
Los integrantes del Comité deben cumplir con las siguientes habilidades y
competencias actitudinales y de comportamiento: respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética,
comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
No podrán hacer parte del Comité de Convivencia Laboral trabajadores a los que se
les haya formulado una queja de acoso laboral o que haya sido víctima de acoso
laboral en los seis (6) meses anteriores a la conformación del mismo.
Una vez elegidos los miembros del Comité, se procederá a la conformación formal
del mismo y de dicha actividad se dejará constancia en un acta.
Siempre que un miembro del Comité considere que existe algún factor que impide
su actuación con la autonomía e imparcialidad necesarias, deberá manifestarlo a
los demás miembros del Comité, para que estos se pronuncien al respecto.
En caso de que la inhabilidad sea aceptada por el resto de los miembros del Comité,
se designará un suplente.
6. CAUSALES DE RETIRO
Son causales de retiro de los miembros del Comité de Convivencia Laboral, las
siguientes:
Los representantes, tanto del empleador como de los trabajadores, deberán tener
suplentes designados, los cuales como suplentes, serán convocados por el resto de
miembros del Comité en los eventos de ausencias temporales o definitivas de
algunos de sus miembros principales.
El Comité fijará fecha para realizar una capacitación inicial a todos sus miembros,
con los siguientes ítems:
a. Revisión de la legislación existente frente al tema de acoso laboral (Ley 1010
de Enero de 2006, Resolución 2646 de Julio de 2008, Resolución 652 de
Abril de 2012 y Resolución 1356 de Julio de 2012), concepto de acoso
laboral, diferentes tipos de acoso, conductas que configuran y no configuran
acoso laboral, temeridad del acoso laboral, procedimiento para poner una
queja de acoso laboral, sanciones y vigencias.
b. Resolución de conflictos,
c. Negociación,
d. Comunicación asertiva,
e. Liderazgo,
f. Entre otros que consideren relevantes, por mutuo acuerdo, los miembros del
Comité.
Cada vez que al Comité se integre un nuevo miembro, éste deberá recibir dicha
capacitación, para asegurar su idóneo desempeño dentro del mismo.
9. REUNIONES
Dichas reuniones podrán ser convocadas por el Presidente, Secretario del Comité
o por un mínimo de dos (2) miembros del mismo, con dos (2) días de anticipación.
El Comité sólo podrá sesionar con la mitad más uno de la totalidad de los miembros.
11. ACTAS
El Comité adoptará en principio decisiones por la vía del consenso; sin embargo, en
caso de no llegarse a él, las decisiones se tomarán con la mitad más uno de los
votos de los asistentes. En caso de existir empate, se llamará a un miembro suplente
del Comité, de conformidad con el orden de votación, para que con su voto se dirima
el empate.
El Comité tendrá un término máximo de dos meses para responder a una queja por
acoso laboral, contados a partir de la fecha en que la misma fue presentada. Si por
algún motivo no puede dar respuesta al tiempo acá previsto deberá informarle a los
involucrados, por escrito, las razones por las cuales no ha podido dar respuesta.
El Comité deberá utilizar todo los medios necesarios para informarse y hacer
demostrables las situaciones que se están denunciando.
1. Establecer las medidas preventivas y correctivas que van a tener como plan
de acción dentro del Comité de Convivencia Laboral.
2. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
3. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
4. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
5. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
6. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un Presidente, quien tendrá las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,
con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin
de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar
por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a
las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento
al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección empresa.
El período de los miembros del comité será de 2 años, contados a partir de la fecha
de su conformación.
Para efectos del cumplimiento de sus funciones, el Comité podrá solicitar apoyo a
especialistas en diferentes disciplinas, tales como psicología y derecho, entre otros,
garantizando en todo caso la confidencialidad de los temas allí tratados mediante la
suscripción de las cláusulas de confidencialidad correspondientes.
17. CONCLUSIONES
18. ANEXOS
Revisado y Aceptado
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CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
ANEXOS
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2.2 CONCLUSIONES
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FIRMAS:
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Nombre: Nombre:
C.C. No. C.C. No.
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Nombre Nombre Presidente
Secretario