Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Escuela de Contaduría Pública Autorizada
Ciclo I
2019 – 2020

Curso:
7/6

Tema:
Presentación de una Empresa

Área:
Sistema de Contabilidad

Integrantes:
Delgado Rodríguez Dolores
Marriott Cabrera Coraima
Mora Avellaneda Kimberly
Torres Torres Alexander
Zavala Pacheco Jessica

Docente:
Fabián Eduardo Arizaga Vera

Fecha:
17/05/2019-20/05/2019
INDICE

BUENDÍA & ASOCIADOS S.A. ......................................................................................................... 5

Misión ........................................................................................................................................ 5
Visión ......................................................................................................................................... 5
Ubicación ................................................................................................................................... 6
Organigrama.............................................................................................................................. 6
CONTADORES INDEPENDIENTES & ASESORES TRIBUTARIOS ....................................................... 6
SERVICIOS ...................................................................................................................................... 6
Asesorías Contables .................................................................................................................. 7
Asesorías Financieras ................................................................................................................ 7
Representante legal y Accionistas............................................................................................. 7
CONSECUENCIAS DE NO PAGAR EL IESS ....................................................................................... 9
Multas ....................................................................................................................................... 9
Moras ........................................................................................................................................ 9
CLASES DE ACCIONES. ................................................................................................................. 10
Acciones: Precio...................................................................................................................... 11
SISTEMA QUE MANEJA LA EMPRESA .......................................................................................... 11
ESTANDAR DE LA EMPRESA ........................................................................................................ 11
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS.............................................................................. 11
Derechos ................................................................................................................................. 11
Obligaciones ............................................................................................................................ 12
Ministerio del Trabajo informa sobre tema utilidades. .......................................................... 12
RECOMENDACIÓN ....................................................................................................................... 13
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 14

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Con carácter general, se constituyó la empresa los siguientes pasos:

1. Decidir qué tipo de compañía se va a constituir

2. Escoger el nombre de la empresa.

3. Reservar el nombre de la compañía en la Superintendencia de Compañías.
4. Crear una cuenta de integración de capital en la institución bancaria de su elección
(el monto mínimo para Cía. Ltda. es 400 dólares y para S. A. es 800 dólares)
5. Contratar o acto constitutivo y estatutos de la compañía que se trate, y elevar a
escritura pública la constitución de la compañía (se puede realizar en cualquier
notaría)
6. Presentar en la Superintendencia de Compañías, la papeleta de la cuenta de
integración del capital y 3 copias de la escritura pública con oficio del abogado.
7. Retirar resolución aprobatoria u oficio con correcciones a realizar en la
Superintendencia de Compañías luego de esperar el tiempo establecido (48 horas)
8. Publicar en un periódico de amplia circulación, los datos indicados por la
Superintendencia de Compañías y adquirir 3 ejemplares del mismo.
9. Marginar las resoluciones para el Registro Mercantil en la misma notaría donde se
elevó a escritura pública la constitución de la empresa.
10. Designar representante Legal y el administrador de la empresa, e inscribir en el
Registro Mercantil el nombramiento de ellos.
11. Presentar en la Superintendencia de Compañías los documentos: Escritura inscrita en
el registro civil, un ejemplar del periódico donde se publicó la creación de la empresa,
copia de los nombramientos del representante legal y administrador, copia de la
Cédula de Identidad de los mismos, formulario de RUC (Registro Único de
Contribuyentes) cumplimentado y firmado por el representante.

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 12. Esperar a que la Superintendencia, una vez revisados los documentos le entregue el
formulario del RUC, el cumplimiento de obligaciones y existencia legal, datos
generales, nómina de accionistas y oficio al banco.
13. Entregar en el Servicio de Rentas Internas (SRI), toda la documentación
anteriormente recibida de la Superintendencia de Compañías, para la obtención del
RUC.

14. Así mismo, el empleador debe registrarse en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad

Social (IESS) aportando copia de RUC, copia de C.I., y papeleta de representante
legal, copia de nombramiento del mismo, copia de contratos de trabajo legalizados
en el Ministerio de de Relaciones Laborales y copia de último pago de agua, luz o
teléfono y afiliar a sus trabajadores.
15. Se debe obtener el permiso de funcionamiento emitido por el Municipio del
domicilio, así como el permiso del Cuerpo de Bomberos.

Todos los tipos de empresas de negocios están sujetos a los reglamentos de la

Superintendencia de Compañías, la cual revisa los estados financieros anuales y asegura
el cumplimiento de las regulaciones existentes:

http://www.supercias.gob.ec
Para los trámites a realizar en materia de Seguridad Social, se puede consultar la página
del IESS: www.iess.gob.ec
Para información de los tipos de visas se puede acceder a:

http://www.mmrree.gob.ec/servicios/visas.a
Para información sobre la obtención del RUC, se puede consultar la página del SRI:

http://www.sri.gob.ec
Para mayor información se puede consultar la siguiente normativa ecuatoriana reguladora
de la materia:

 “Ley de Compañías”
 “El Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones“
 “Ley de Beneficios Tributarios para Nuevas Inversiones Productivas, Generación de
Empleo y Prestación de Servicios”

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BUENDÍA & ASOCIADOS S.A.

RUC: 0992515589001
Domicilio Fiscal: Solar 5, Guayaquil, Tarqui.
Inicio De Actividades Comerciales: 15/05/2007
Ipo De Contribuyente: Sociedad Anónima,
Capital: $800

Somos un grupo de profesionales jóvenes con amplia trayectoria que buscamos el

crecimiento y desarrollo sostenido de nuestro país. Estamos seguros que con trabajo duro
y dedicación constante podemos contribuir al fortalecimiento de nuestros empresarios,
somos emprendedores, sabemos lo que su empresa necesita y sabemos cómo hacerlo.

Misión

Contribuir con nuestro portafolio de servicios a alcanzar la máxima competitividad de

nuestros clientes, logrando calidad y rentabilidad, su satisfacción total es nuestro mayor
beneficio.

Visión

Ubicarnos como uno de los mejores consultores de servicio en el Ecuador en base a

nuestros valores y espíritu se servicio enfocados a contribuir con el desarrollo del país a
través del éxito de nuestros clientes.

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Ubicación

PRESIDENTE ANDRES BUENDIA NOROÑA

GERENTE GENERAL LCDO. Patricio Buendia Noroña

ADMINISTRACION
CONTADOR/SUPERVISOR CPA. Jerson Bustamante
Gabriela BuenDia

SUBCONTADOR1 SUBCONTADOR2 SUBCONTADOR3 SUBCONTADOR4

CPA. Bryan Burgos CPA. Cynthia Lopez CPA. Silvia Guaman CPA. Emily Ullauri

AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR CONTABLE

Danny Changoluisa Imgrid Campuzano Anabel Pugo Jessica Zavala
Darling Castro
Lissette Mendoza
Yaritza Gonzabay
Kimberly Mora
,

Organigrama

CONTADORES INDEPENDIENTES & ASESORES TRIBUTARIOS

Formados por profesionales con amplia experiencia, enfocados a brindar el mejor servicio
en asesoría de negocios, con seriedad y calidad total, con el objetivo de tener el mayor
grado de satisfacción de nuestros clientes.

SERVICIOS
Asesorías Tributarias

Nuestros profesionales cuentas con maestrías en Tributación de la ESPOL, garantizando

un adecuado asesoramiento en materia tributaria y en general con relación a asuntos
laborales y societarios.

No permita que su negocio pierda dinero por multas o clausuras de los Organismos de
Control, le ofrecemos una adecuada Planificación Tributaria abarcando todas las
obligaciones formales que tiene como contribuyente.

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Asesorías Contables

Con amplia trayectoria en Asesorías Contables. Nuestros profesionales C.P.A. Cuentan

con herramientas informáticas de última generación con el objetivo de ofrecerles Estados
Financieros de acuerdo con las NEC y las Normas Tributarias Vigentes establecidas por
el S.R.I. y la Súper de Compañías entre otros, con seriedad y eficiencia.

La mejor manera de tomar decisiones Gerenciales oportunas se basa en tener información

relevante de la situación de su negocio estamos comprometidos a ofrecer con seriedad y
profesionalismo dicha información a través de nuestros profesionales C.P.A.

Asesorías Financieras

Nuestros profesionales lo enfocarán en la elaboración e implementación de proyectos de

inversión, utilizando las mejores técnicas y herramientas de administración Financiera.

Contamos con jóvenes profesionales con títulos Magister en Administración de Empresas

con amplia trayectoria en todo tipo de Negocios de Servicios, Comerciales e Industriales.

El nivel de nuestros profesionales nos lleva con certeza a tener la satisfacción de nuestros
clientes.

Representante legal y Accionistas

Asesores Buendia y Asociados “ASBUASA” cuenta con 2 accionistas, el siendo el mayor

accionista Terán Ruiz Kevin que con $799 aporto para el capital de la empresa, con $1 de
diferencia aporto Buendia Noroña Andrés, siendo los dos únicos accionistas de la
empresa.

Por otro lado el Sr. Terán es el representante legal de la empresa.

CLIENTES

Aquí un listado de nuestros principales clientes:

 FORNANI S.A.
 AVÍCOLA PESANTEZ

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  HOTEL CUMBRES DE AYANGUE
 KENYCOWS SA
 PROMOTORES DE BIENES INMOBILIARIOS PROMOBIENES SA
 CORELLA RAMIREZ ALFONSO VOLTAIRE
 DIBECE SA
 BEHR TACURY INGE MELISSA
 TRAVIEKO SA
 DISTRIBUIDORA MUIRRAGUI ZAMBRANO DISMUZA SA
 IVARTOCE SA
 WATCHMEDIA SA WATME
 CONSUAUDIT SA

Responsabilidad que requiere el representante legal de la empresa

Ser representante legal implica asumir diversas responsabilidades y atribuciones.

¿Cuáles son las ventajas y riesgos de tomar este rol? Aquí te contamos qué es y qué hace
el representante legal de una empresa.
El art. 308 del Código del Trabajo define al mandatario como aquella persona que tiene
poder general para representar y obligar a la empresa, en cuyo caso las relaciones con su
mandante se regulan por el derecho común, esto es, por el derecho civil y no por el
derecho laboral; es decir el Representante Legal actúa como el “rostro legal” de la
empresa y es el firmante de todas las actividades operacionales de la empresa.
Es importante tener en cuenta que el representante legal es la única persona que se
encuentra facultada para comprometer a la sociedad, en ese sentido, es la persona
encargada de celebrar y ejecutar todos y cada uno de los actos y contratos que se necesitan
para desarrollar las actividades propias de la sociedad y para mantener en correcto
funcionamiento la operatividad de la misma.

Teniendo en cuenta lo anterior, son funciones propias del representante legal, entre otras,
representar a la sociedad; ejecutar las órdenes impartidas por la Asamblea de Accionistas
y por la Junta Directiva, celebrar contratos; presentar informes de gestión a la Asamblea
de Accionistas, constituir apoderados judiciales o extrajudiciales y convocar a la
Asamblea de Accionistas a reuniones ordinarias y extraordinarias.

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Dichas funciones y facultades deben ser establecidas de una manera clara en los estatutos
de la sociedad con el objetivo de precisar los deberes y obligaciones que el representante
legal tendrá en el ejercicio de su cargo. Ahora bien, como generalmente las funciones y
facultades de los representantes legales de una sociedad son amplias, algunos accionistas
tienden a limitar dichas funciones y facultades, para de alguna manera controlar la forma
en la que éste obliga a la sociedad.

A su vez, tienen la responsabilidad legal de garantizar el buen funcionamiento y la

posición de la empresa. Al hacerlo, el individuo asume ciertas responsabilidades legales
personales y por lo tanto, es una posición que no se toma a la ligera.

Por ejemplo, si una empresa no paga todos los impuestos corporativos pertinentes o no
actúa de buena fe, las autoridades locales pueden optar por emprender acciones legales,
civiles y / o penales tanto contra la empresa como contra el representante legal
directamente.

CONSECUENCIAS DE NO PAGAR EL IESS

Multas

La no afiliación de los trabajadores al IESS constituye una infracción de carácter penal

de acuerdo al COIP. Las penas por no afiliación son las siguientes:
 Cuando el empleador es una persona jurídica: multa de tres a cinco salarios básicos
unificados del trabajador en general, por cada trabajador no afiliado. La persona
jurídica puede ser intervenida por el organismo de control.
 Cuando el empleador es una persona natural: prisión de tres a siete días.
 Estas penas serán impuestas si el empleador no abona el valor respectivo dentro de
48 horas de ser notificado.
 Adicionalmente a las sanciones penales, la no afiliación al IESS genera mora patronal
y responsabilidad patronal. Temas que serán tratados en una próxima ocasión.

Moras

El no registrar el aviso de salida en el IESS, por parte del empleador, dentro de los
próximos 3 días después del cese (dejar de trabajar) también genera mora patronal.

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 El interés que aplica el IESS es del 13.33%, para el mes de junio, que equivale a la tasa
activa emitida por el Banco Central y 4% fijado por el IESS.
El empleador puede evitar la mora patronal, al cumplir con el pago de las obligaciones
entre el 1 y el 15 de cada mes. El retraso en el pago ocasiona Responsabilidad Patronal
en las prestaciones a las que accede el asegurado, como son seguros de salud, pensiones,
riesgos del trabajo y cesantía.

CLASES DE ACCIONES.
 Acciones ordinarias: Son las que otorgan el derecho a participar con voz y voto en las
asambleas de accionistas de la compañía y permiten percibir dividendos de la misma. El
objetivo de emitir estas acciones es vincular a nuevos accionistas para poder financiar y
desarrollar la empresa, sin que haya necesidad de incurrir en gastos financieros
(endeudarse).
 Acciones preferenciales: Al ser propietario de estas acciones se tiene derecho a recibir
un dividendo mínimo, y se cuenta con preferencia por encima de los accionistas
ordinarios y al reembolso preferencial de su inversión en caso de que se diluya la
sociedad. Este accionista tiene derecho a voto. Y le permite al emisor capitalizar su
empresa sin que se pierda el control de la misma, puesto que le ofrece al inversionista un
dividendo definido por la empresa, a cambio de que no se interfiera en el manejo de la
misma.
 Acciones privilegiadas: Estas acciones le permiten a un accionista ordinario tener los
derechos económicos como el derecho preferencial para el reembolso en caso de que se
dé una liquidación. Un requisito indispensable que se debe cumplir para emitir acciones
privilegiadas una vez que se ha constituido la sociedad es que la Asamblea General de
Accionistas apruebe la emisión de las mismas con un mínimo favorable del 75% de las
acciones suscritas.
Acciones: Valores
Los valores que toma una acción, se pueden clasificar en tres:
 Valor nominal: Es la cantidad de dinero representada en el título al momento de su
emisión.
 Valor patrimonial o Valor intrínseco: Es el resultado de dividir el patrimonio líquido
de la empresa entre el número de acciones en circulación de la misma.
 Valor de mercado: Es el precio que tiene la acción en el mercado público de valores.

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Acciones: Precio
En lo relativo al precio es posible distinguir el precio de negociación que es al cual se
realizan las compras y ventas del título valor y el precio base de negociación, que es el
precio promedio ponderado de las acciones transadas durante el día anterior en la bolsa o
bolsas en que esté inscrita dicha acción. Luego de determinado el precio base se realiza
el cálculo del rango superior e inferior de negociación para el día, los cuales
corresponden: el superior al 10% más y el inferior al 10% menos del precio base
calculado. Si por el efecto de la oferta o de la demanda se rompen los rangos mencionados,
el mercado se suspende para esa acción por plazos que

SISTEMA QUE MANEJA LA EMPRESA

Nombre del Sistema Contable: SIGEM
Arquitectura: Cliente / servidor
Es un ERP de Diseño modular Generación de Contabilidad Automática
 Módulos de Inventario
 Facturación
 Cartera
 Tesorería
 Bancos
 Roles
 ATS
 Multiusuario y Multiempresa
Se cuenta este programa desde el 2018 a mediados

ESTANDAR DE LA EMPRESA
La empresa se ha mantenido en el mercado obteniendo utilidad desde el 2016 a la fecha,
la cual fue en el 2016 de $17.664,51, en el 2017 de $27.585,72 y el último año 2018 fue
de $14.887,16.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS

Derechos

 Asistir a las juntas generales y votar en ellas e impugnar los acuerdos sociales.
 Reparto de las ganancias.

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  Derecho preferente a suscribir nuevas acciones.
 Derecho de información, es decir, a conocer sobre las pérdidas, ganancias,
etcétera.
 Derecho a trasmitir su condición de socio, llevando consigo, por supuesto, la
transmisión del título que le concedió tal condición.

Obligaciones

La obligación principal es aportar la porción del capital a que se hubiere obligado en la

forma, modo y plazos a que se comprometió, pues, en caso contrario la sociedad podrá
proceder ejecutivamente contra sus bienes o rescindir el contrato en cuanto al socio
remiso, reteniendo las cantidades que le correspondan en la masa social.

El socio moroso abonará a la masa común el interés legal del dinero que no hubiere
entregado a su debido tiempo, así como el importe de los daños y perjuicios que hubiere
ocasionado con su morosidad.

Ministerio del Trabajo informa sobre tema utilidades.

El Ministerio del Trabajo con la finalidad de evitar la reiterada desinformación con la

que grupos específicos tratan de confundir a la ciudadanía en general, en relación al límite
de utilidades establecido en la Ley Orgánica para la Justicia Laboral y Reconocimiento
del Trabajo en el Hogar; determina precisar lo siguiente:A través del artículo 15 de la Ley
Orgánica para la Justicia Laboral y Reconocimiento del Trabajo en el Hogar publicada
en el Registro Oficial Suplemento 483 de 20 de abril de 2015, se agregó al Código del
Trabajo el artículo 97.1, que establece:

“Límite en la distribución de las utilidades. – Las utilidades distribuidas a las personas

trabajadoras conforme lo señalado en el artículo anterior, no podrán exceder de
veinticuatro Salarios Básicos Unificados del trabajador en general. En caso de que el valor
de éstas supere el monto señalado, el excedente será entregado al régimen de prestaciones
solidarias de la Seguridad Social. La autoridad administrativa de trabajo competente
emitirá los acuerdos ministeriales necesarios para la debida aplicación de lo señalado en
este artículo” (El énfasis nos pertenece)

En este sentido, la Constitución de la República del Ecuador determina en su Art. 425, el

orden de jerarquía de las normas, en virtud de lo cual, los acuerdos ministeriales, no

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pueden alterar lo establecido en leyes orgánicas u ordinarias, sino ceñirse al sentido literal
de la ley; en el caso específico del límite de utilidades a 24 salarios básicos unificados del
trabajador en general, este se aplica en su distribución, al total del 15% de las utilidades
liquidas, conforme lo establece el Art. 97.1 del Código de Trabajo, por lo que el Acuerdo
Ministerial 093-2017 del 22 de mayo de 2017, acoge el referido límite impuesto por la
Ley Orgánica para la Justicia Laboral y Reconocimiento del Trabajo en el Hogar,
regulando inclusive el procedimiento para su aplicación.

Actualmente existen acciones constitucionales respecto del límite de utilidades, mismas

que hasta la presente fecha se encuentran en trámite, corresponde a la Corte
Constitucional su pronunciamiento.

El Ministerio del Trabajo y el Gobierno Nacional es respetuoso de la división de poderes;

así como, de la autonomía de los mismos por lo que espera que cualquiera de las instancias
prenombradas proceda conforme a sus atribuciones constitucionales y legales, cualquier
acto ministerial que anticipe la resolución de la Corte, en relación al Decreto de los
valores correspondientes a las utilidades, podría constituir causal de peculado (uso
indebido de fondos públicos) con responsabilidad civil y penal para los funcionarios que
contradigan lo resuelto por la Corte.

Este Ministerio acogerá, lo que determine la Corte Constitucional o lo que la Asamblea

Nacional apruebe sobre el tema planteado en líneas anteriores dentro del ámbito de sus
competencias.

RECOMENDACIÓN
En el presente trabajo se propone un Organigrama para la empresa, asi también se
recomienda la actualización de la página web.

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REFERENCIAS

http://www.mmrree.gob.ec/servicios/visas.a

www.iess.gob.ec

http://www.supercias.gob.ec

http://www.sri.gob.ec

https://www.iess.gob.ec/es/web/afiliado/noticias?p_p_id=101_INSTANCE_3dH2&p_p
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2&p_p_col_count=3&_101_INSTANCE_3dH2_struts_action=%2Fasset_publisher%2F
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https://www.rankia.co/blog/analisis-colcap/3513621-que-son-acciones-significado-
tipos-precio

https://www.ecured.cu/Sociedad_An%C3%B3nima#Derechos_y_obligaciones_de_los_
socios

http://www.trabajo.gob.ec/comunicado-pago-utilidades/

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