MARIA DEL PILAR RAMOS CASTRO

GESTION DE RIESGOS EN PROYECTOS

MOVILIZACION DE CONOCIMIENTO S8

PMBOK® ISO 21500 ISO 31000 IM_O_R®

DEFINICIÓN  Riesgo individual del proyecto es un evento Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos. Es un evento o conjunto de evento que,
DE RIESGO o condición incierta que, si se produce, tiene si ocurren, tendrán un efecto en la
un efecto positivo o negativo en uno o más de consecución de los objetivos.
los objetivos del proyecto.
 Riesgo general del proyecto es el efecto de la
incertidumbre sobre el proyecto en su
conjunto, proveniente de todas las fuentes de
incertidumbre incluidos riesgos individuales,
que representa la exposición de los
interesados a las implicancias de las
variaciones en el resultado del proyecto, tanto
positivas como negativas.
ALCANCE Identificar y gestionar los riesgos que no estén Generar directrices genéricas, que se puedan aplicar a Un marco de referencia para la gestión
contemplados en los demás procesos de la cualquier tipo de riesgo, sin tener en cuenta su naturaleza o de riesgos, lo cual ayudará a las
dirección de proyectos. Cuando no se manejan, sus consecuencias. organizaciones a tomar decisiones
estos riesgos tienen el potencial de hacer que el teniendo en cuenta los riesgos que
proyecto se desvíe del plan y no logre los objetivos puedan afectar a sus objetivos
definidos para el mismo. En consecuencia, la estratégicos, de programas, proyectos u
efectividad de la Gestión de los Riesgos del operaciones.
Proyecto está directamente relacionada con el
éxito del mismo
OBJETIVO Los objetivos de la gestión de los riesgos del Brinda principios y directrices genéricas sobre la gestión de Ser una guía para la gestión de riesgos.
proyecto son aumentar la probabilidad y/o el riesgos.
impacto de los riesgos positivos y disminuir la
probabilidad y/o el impacto de los riesgos
negativos, a fin de optimizar las posibilidades de
éxito del proyecto.
PRINCIPIOS 1. La gestión crea valor a la organización. 1. Alinear los objetivos.
2. Debe estar integrada a los procesos. 2. Ajustar el contexto.
3. Forma parte de la toma de decisiones en la empresa. 3. Involucrar a los interesados.
4. Trata de forma explícita la incertidumbre. 4. Proporcionar orientación clara.
5. Debe ser sistemática, estructurada y adecuada. 5. Informar en la toma de decisiones.
6. Es necesario que esté basada en la mejor información 6. Facilitar la mejora continua.
disponible. 7. Crear una cultura de apoyo
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PROCESOS Los procesos de Gestión de los Riesgos del
Proyecto son:
1. Planificar la Gestión de los Riesgos: El
proceso de definir cómo realizar las
actividades de gestión de riesgos de un
proyecto.
2. Identificar los Riesgos: El proceso de
identificar los riesgos individuales del
proyecto, así como las fuentes de riesgo
general del proyecto y documentar sus
características.
3. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
El proceso de priorizar los riesgos
individuales del proyecto para análisis o
acción posterior, evaluando la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así
como otras características.
4. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
El proceso de analizar numéricamente el
efecto combinado de los riesgos individuales
del proyecto identificados y otras fuentes de
incertidumbre sobre los objetivos generales
del proyecto.
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos: El
proceso de desarrollar opciones, seleccionar
estrategias y acordar acciones para abordar la
exposición al riesgo del proyecto en general,
así como para tratar los riesgos individuales
del proyecto.
7. Debe adaptarse a la medida de cada caso. 8. Obtener un valor medible.
8. Implica la inclusión de factores humanos y culturales.
9. Debe ser transparente, eficaz e inclusiva.
10. Es necesario que sea iterativa y sensible al cambio.
11. Tiene que ir orientada a la mejora continua de la
organización
1. Establecimiento del Contexto: Al establecer el contexto 5. Identificación:
la organización articula sus objetivos, define los a. Identificación del Contexto. El
parámetros externos e internos que se van a considerar objetivo es obtener
al gestionar el riesgo y establecer el alcance y los información sobre la actividad
criterios del riesgo para el resto del proceso. planificada.
El contexto externo es el ambiente externo en el cual la b. Identificación de Riesgos. El
organización busca alcanzar sus objetivos. objetivo es identificar los
El contexto interno es el ambiente interno en el cual la riesgos que puedan impactar
organización busca alcanzar sus objetivos. en los objetivos de la
actividad, con la finalidad de
2. Valoración del Riesgo. minimizar las amenazas y
a. Identificación del riesgo. La organización debería maximizar las oportunidades.
identificar las fuentes de riesgo, las áreas de impacto,
los eventos (incluyendo los cambios en las 6. Evaluación:
circunstancias) y sus causas y consecuencias a. Estimación. El objetivo es
potenciales. priorizar los riesgos individuales
b. Análisis del Riesgo. Implica el desarrollo y la para diferenciar cuáles son más
comprensión del riesgo. Este análisis brinda una importantes y urgentes de
entrada para la evaluación del riesgo y para las responder.
decisiones sobre si es necesario o no tratar los riesgos y b. Análisis. El objetivo es
sobre las estrategias y métodos más adecuados para su comprender la exposición al riesgo
tratamiento. a la que se enfrenta la actividad
c. Evaluación del Riesgo. El propósito de la evaluación buscando el efecto global de las
del riesgo es facilitar la toma de decisiones, basada en amenazas y oportunidades en la
los resultados de dicho análisis, acerca de cuáles riesgos actividad.
necesitan tratamiento y la prioridad para la
implementación del tratamiento. 7. Planificación: el objetivo es
preparar respuestas específicas
3. Tratamiento del Riesgo. frente a las amenazas y
Involucra la selección de una o más opciones para oportunidades identificadas con la
modificar los riesgos y la implementación de tales finalidad de eliminar o reducir las
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6. Implementar la Respuesta a los Riesgos: El
proceso de implementar planes acordados de
respuesta a los riesgos.
7. Monitorear los Riesgos: El proceso de
monitorear la implementación de los planes
acordados de respuesta a los riesgos, hacer
seguimiento a los riesgos identificados,
identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar
la efectividad del proceso de gestión de los
riesgos a lo largo del proyecto.
opciones. Una vez implementado, el tratamiento amenazas y maximizar las
suministra controles o los modifica. oportunidades. Este proceso
4. Monitoreo y Revisión. asegura que no habrá sorpresas si el
Deberían incluir la verificación y vigilancia regular de riesgo finalmente se materializa.
forma periódica. Las responsabilidades del monitoreo y
la revisión deberían estar claramente definidas. Los 8. Implementación: el objetivo es
procesos de monitoreo y revisión de la organización asegurar la implementación y
deberían comprender todos los aspectos del proceso control de la eficiencia de las
para la gestión del riesgo con la finalidad de: acciones de gestión de riesgos
 Garantizar que los controles son eficaces y planificadas, tomar las acciones
eficientes tanto en el diseño como en la operación. correctivas cuando las respuestas
 Obtener información adicional para mejorar la no cumplen las expectativas para
valoración del riesgo. las que fueron planificadas.
 Analizar y aprender lecciones a partir de los
eventos, los cambios, las tendencias, los éxitos y
los fracasos.
 Detectar cambios en el contexto externo e interno,
incluyendo los cambios en los criterios del riesgo y
en el riesgo mismo que puedan exigir revisión de
los tratamientos del riesgo y las prioridades.
 Identificar los riesgos emergentes.