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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CENTRO REGIONAL SOACHA


GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE ARTÍCULO
MODALIDAD DIPLOMADO Y/O ESPECIALIZACIÓN

TIPO DE ARTICULO
.
Reporte de caso. Documento que presenta los resultados de un estudio sobre una
situación particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y
metodológicas consideradas en un caso específico. Incluye una revisión sistemática
comentada de la literatura sobre casos análogos.

TITULO
¿Por que implementar un sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo según la norma ISO 45001?

INFORMACIÓN AUTOR O AUTORES


 Paola Andrea Acosta Lozano, Judy Marcela Martínez Ramírez, Myllerly
Katherine Fontecha Tirado
 Acosta P. Universidad Minuto de Dios pacostaloza@uniminuto.edu.co
Martínez J. Universidad Minuto de Dios jmartinezra@uniminuto.edu .co
Fontecha M. Universidad Minuto de Dios mfontechati@uniminuto.edu.co
RESUMEN

Considerando que la ISO 45001 de 2018 en la única norma internacional de


seguridad y salud en el trabajo que contempla que toda organización está
enfrentada a riesgos constantes, de esta manera permite integrar la ejecución de
actividades preventivas dentro de los procesos y decisiones que se lleven a cabo
en el entorno laboral.

En base a la verificación de la norma se considera que esta fue diseñada para


generar en el entorno laboral un lugar seguro de trabajo para sus colaboradores.
De modo que esto garantizara la mitigación de accidentes y enfermedades
laborales de la organización.

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


En el presente artículo se abordará la importancia de la implementación del
sistema de gestión bajo la normativa mencionada anteriormente, bajo una
estructura de tipo argumentativa, que permita generar interés al lector respecto a
la importancia de la implementación de la ISO 45001 de 2008 en Colombia.

PALABRAS CLAVE
Sistema de gestión
Trabajador
Peligro
Riesgo
Información documentada
ABSTRACT
Whereas ISO 45001 of 2018, the only international standard for occupational safety
and health, provides that all organisations face constant risks, In this way it makes
it possible to integrate the implementation of preventive activities into the processes
and decisions that are carried out in the working environment.

Based on the verification of the norm, it is considered that the norm was designed
to generate a safe place of work for its collaborators in the working environment.
So this will ensure the mitigation of accidents and occupational diseases of the
organization.

En el presente artículo se abordará la importancia de la implementación del


sistema de gestión bajo la normativa mencionada anteriormente, bajo una
estructura de tipo argumentativa, que permita generar interés al lector respecto a
la importancia de la implementación de la ISO 45001 de 2008 en Colombia.

KEYWORDS
Management system
Worker
Danger
Risk
Documented information
INTRODUCCIÓN

Instaurar de una manera objetiva y eficaz la norma ISO 45001 permite que las
empresas garanticen a los empleados y las partes interesadas que cuentan con un
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a sus
necesidades.
Teniendo en cuenta la normatividad actual colombiana el decreto 1072 de 2015 el
cual obliga a las organizaciones a diseñar y desarrollar el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo, de esta manera se logra un trabajo en conjunto con
la ISO 45001 y el decreto 1072 , los cuales van enfocados a transmitir confianza
en su entorno para la ejecución de sus procesos de manera segura, contando con
procesos claros y documentados como el reglamento interno de trabajo,
permitiendo agrupar todos los programas enfocados en seguridad y salud en el
trabajo y así disminuir costos, siendo una herramienta útil para la identificación y

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


diagnóstico de oportunidades de mejora dentro del área organizacional, de esta
manera pasa de ser una exigencia legal a ser un excelente instrumento que permite
mayor estructuración, organización y orientación al cumplimiento de objetivos.

METODO
El enfoque del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo aplicado en
este artículo está basado en el concepto de Planificar, hacer, verificar y actuar
(PHVA)
El ciclo PHVA es un proceso interactivo para lograr que las organizaciones logren
una mejora continua.

Planificar: determinar y evaluar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo,


las oportunidades para la SST y otros riesgos y otras oportunidades, establecer los
objetivos de sst y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo a la
política de sistema de gestión en SST de la organización.

Hacer: implementar los procesos según lo planificado.

Verificar: hacer el seguimiento y la medición de las actividades y los procesos


respecto a la política y los objetivos del sistema de gestión en seguridad y salud en
el trabajo, e informar sobre los resultados.

Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño del sistema de


gestión en seguridad y salud en el trabajo para alcanzar los resultados previos.

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


DESARROLLO

ISO son las siglas en inglés International Organización for Standardization. Se


trata de la Organización Internacional de Normalización, y se dedica a la creación
de estándares para asegurar la calidad, seguridad y eficiencia de productos y
servicios. Son las llamadas Normas ISO.
La Organización Internacional de Estandarización actualmente está presente en
164 países y es una organización no gubernamental e independiente. Actualmente
hay redactados más de 22.000 estándares que abarcan todas las industrias, desde
tecnología y seguridad alimentaria, hasta agricultura y salud. (SPG, 2019).

La organización ISO fue fundada en 1926 como Federación Internacional de


Asociaciones de Estandarización Nacionales (ISA). Durante la II Guerra Mundial,
fue temporalmente suspendida. Tras el estado bélico, las Naciones Unidas
propusieron la refundación de una organización de estandarización a través
del Comité de Coordinación de Estándares de las Naciones Unidas.
La organización de la ISO tiene 164 países miembros divididos en tres categorías:
cuerpo, corresponsales y suscriptores.
 Cuerpo: Cuerpos nacionales que son considerados la máxima
representación del país y únicos miembros de la organización con derecho
a voto.
 Corresponsales: Estos miembros no tienen su propia organización de
normalización dentro de su país. Las normas ISO actúan en estos países,
pero no participan en la creación de estos estándares.
 Subscriptores: Son países más pequeños, que pagan unas cuotas para
poder seguir el desarrollo de los estándares.
Teniendo en cuenta la anterior información para el año 2018 surge la ISO 45001
la cual es el nuevo sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que
constituye una ayuda para los trabajadores y llevaba siendo muy esperada en todo
el mundo. Este nuevo sistema provoca la anulación de OHSAS 18001 y la
implantación de ISO 45001.
De esta manera podemos resaltar algunas diferencias en cuanto a la OSHAS
18001 y la ISO 45001;
Una de sus principales diferencias es la adopción de la nueva estructura de alto
nivel como lo es las ISO, la implementación de esta nueva norma resulta más
sencilla, gracias a que todas las anteriores tienen en común la misma estructura,
cláusulas y forma de pensar.
La norma ISO 45001 está compuesta por diez clausulas las cuales permiten
centrarse en los trabajadores, atendiendo a sus necesidades y expectativas:

Liderazgo y participación de los trabajadores: En la norma OHSAS 18001 sólo se


encuentra el concepto de liderazgo, sin embargo, en la norma ISO 45001 amplia
estos conceptos en la cláusula, se incluye la política y los roles, así como la
participación y la consulta. En las dos normas, el proceso es similar, pero en la
nueva norma se especifica con más detalle, añadiendo el liderazgo como sección

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


el cuál se centra en la importancia de la dirección durante todo el proceso.
(CTMA CONSULTORES , 2018)
Planificación: en este ámbito se incluye al sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo los riesgos y oportunidades que se incluyen. En este caso y en
comparación con la norma anterior, se encuentran definidos a la perfección los
peligros con unos enfoques proactivos para que se sepa identificar los peligros. Se
aclaran muchos conceptos que en normas anteriores no estaban claros sobre los
distintos riesgos y las oportunidades que tienen de ser abordados. Además, se
especifica con mucho detalle los requisitos legales y las planificaciones para
llevar a cabo todos los temas anteriormente mencionados. (CTMA
CONSULTORES , 2018)
Soporte: En la nueva norma ISO 45001, se cubren todos los requisitos que se
necesitan para tener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en
este sentido la norma OHSAS 18001 ha sido mejorada. Además, se puede
destacar que todos los recursos están bajo la misma cláusula. (CTMA
CONSULTORES , 2018)
Operación: Incluye información sobre los controles operacionales y la
preparación para emergencias y como se debe responder.
Evaluación del desempeño: En este apartado cubre la mayor parte de las cláusulas
4.5 de la norma OHSAS 18001. Se mejora el rendimiento, la evaluación de las
obligaciones de cumplimiento, auditoría interna y revisión por la dirección a
través del monitoreo y medición del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Mejora: Los accidentes, las no conformidades y las acciones correctivas, en esta
nueva norma se incluyen en la misma cláusula ya que deben ser tratadas de la
misma forma. Además, se mejora la estructura. Por una lado, se mejora la parte
donde se trata la mejora de los objetivos y, por otro lado, se define mucho mejor
el proceso para la mejora de los objetivos. (CTMA CONSULTORES , 2018)

La norma ISO 45001 de 2018 permite garantizar sus procesos, mejorar su


desempeño en cuanto a SST, logra la satisfacción de todas las partes interesadas y
el cumplimiento de la legislación aplicable y se encuentra estructurada en 10
capítulos:
1.Objeto y campo de aplicación
2.Referencias normativas
3.Términos y definiciones
4.Contexto de la organización
5.Liderazgo y participación de los trabajadores
6.Planificación
7.Apoyo
8.Operación
9.Evaluación del desempeño
10.Mejora.

Los cuales están estructurados de la siguiente manera:

4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras
partes interesadas
4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST
4.4 Sistema de gestión de la SST

5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso
5.2 Política de la SST
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
5.4 Consulta y participación de los trabajadores

6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos

7. SOPORTE
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada

8. OPERACIÓN
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias

9 EVALUACIÓN DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño
9.2 Auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección

10. MEJORA
10.1 Generalidades
10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
10.3 Mejora continua

¿Cuáles son los beneficios de la certificación ISO 45001?


La certificación ISO 45001 ayudará a las organizaciones:
 Gestionar sus riesgos de salud y seguridad laboral y mejorar su
rendimiento para ayudar a que las personas estén más seguras y sanas.
 Demostrar que cuentan con un sólido sistema de seguridad y salud
ocupacional y reconocerán que han alcanzado un punto de referencia
internacional, lo que aumentará su reputación tanto entre los clientes como
entre los empleados.
 Asegurarse de que disponen de un sistema robusto para cumplir con la
normativa de SST.

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


 Beneficiarse de menos accidentes, menos ausentismo, menor tasa de
rotación de empleados, mejor moral.
 Beneficiarse de una menor interrupción de las operaciones en términos de
tiempo y costes.
 Mayor facilidad para integrar la certificación ISO 45001 con las normas
ISO 9001, ISO 14001 y otras normas que siguen la nueva Estructura de
Alto Nivel que se encuentra en el Anexo SL.
 Beneficiarse de un mayor enfoque en el contexto de la organización. Las
organizaciones necesitarán considerar los temas de salud y seguridad que
las impactan directamente y también tomar en cuenta a la sociedad en
general y cómo su trabajo puede impactar a las comunidades circundantes.
 Beneficiarse de una mayor implicación de la alta dirección y de una mayor
participación de los trabajadores en el desarrollo de políticas y sistemas; el
papel de la salud y la seguridad ya no será responsabilidad exclusiva del
Gerente de Salud y Seguridad. (Lloid's Register, 2019)

En estos momentos, los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo


efectuados en las empresas no desempeñan su objetivo primordial, que es el de
disminuir o evitar la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y de
enfermedades profesionales, lo cual manifiesta intrínsecamente a las inminentes
carencias que muestran la implementación de este sistema en las empresas y por
consiguiente la incorrecta ejecución de la responsabilidad social empresarial
(RSE)
Una vez en tendido en su totalidad lo que es la responsabilidad social empresarial
o también llamada responsabilidad corporativa, y lo que representa para el Estado
y el obligatorio cumplimiento el SGSST, el cual es inobjetable, ondea a través
de los indicadores de gestión, permite evaluar y establecer estrategias para la
prevención de los riesgos, logrando así mejores espacios de trabajo y velar por la
salud de los trabajadores. Vale la pena mostrar los datos más relevantes de las
estadísticas más recientes en materia de ATEP en el SGSST en Colombia.

Resultados
Los índices estadísticos permiten expresar en cifras relativas los valores de la
accidentalidad en el año 2017 enfrentado al año 2018, en criterios de presuntos
accidentes laborales se cuenta con las siguientes cifras: 712.800 en el 2017 frente a
686.679 en el 2018 y en accidentes de trabajo calificados se obtiene para el 2017
655.866 y en el 2018 645.135, con un porcentaje de disminución del 1.63 % para
presuntos accidentes laborales y 3.66% para accidentes de trabajo calificados.
(Mintrabajo, 2019)

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


Accidentes de trabajo
800,000
700,000
600,000
500,000
400,000
300,000
200,000
100,000
-
Tasa de accidentes de
Presuntos accidentes Accidentes de trabajo
trabajo calificados
de trabajo calificados
(por 100)
2017(**) 712,800 655,866 6.4
2018(**) 686,679 645,135 6.2

2017(**) 2018(**)

Por otro lado al realizar la investigación de la fluctuación en las enfermedades


laborales se observa un incremento en cifras porcentuales de las enfermedades
calificadas, con un aumento de 3.44% teniendo como base 19.310 casos en el año
2017 frente a 19.976 casos en el 2018 y presuntas enfermedades laborales con un
aumento de 8.03%, teniendo como base 9.661 casos en el 2017 frente a 10.437
casos en el 2018. (Mintrabajo, 2019)

Enfermedades laborales
35,000
30,000
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
-
2017(**) 2018(**)
Tasa de enfermedades
laborales calificadas (por 95 100
100.000)
Enfermedades laborales
9,661 10,437
calificadas
Presuntas enfermedades
19,310 19,976
laborales

Tasa de enfermedades laborales calificadas (por 100.000)


Enfermedades laborales calificadas
Presuntas enfermedades laborales

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


Desde la perspectiva de empresas afiliadas a ARL se observa en el año 2017
742.770 afiliaciones frente al año 2018 806.453 afiliaciones con un aumento
porcentual de 8.57% de crecimiento en empresas afiliadas al sistema este valor es
un aspecto positivo ya que esto nos indica un compromiso de las empresas en
brindar a sus trabajadores un ambiente más seguro. (Mintrabajo, 2019)

Empresas afiliadas
900,000
800,000
700,000
600,000
500,000
400,000
300,000
200,000
100,000
-
Empresas Afiliadas Porcentaje de Incremento
2017(**) 742,770 7.94%
2018(**) 806,453 8.57%

2017(**) 2018(**)

Comparando las afiliaciones de trabajadores independientes y dependientes se


observan las siguientes cifras en el año 2017 9.573.862 personas dependientes
afiliadas frente a 9.613.636 personas dependientes afiliadas en el 2018 con un
incremento de 0.41% de afiliaciones, y en personas dependientes para el año 2017
643.015 afiliaciones frente al 2018 862.413 afiliaciones se evidencia un aumento
de 34012% en afiliaciones.

Afiliados 2017 / 2018


25,000,000
20,000,000
15,000,000
10,000,000
5,000,000
-
Porcentaje
Dependient Independien Total Afiliados de
de
es tes afiliados Diferencia
Diferencia
2018(**) 9,613,636 862,413 10,476,049 259,172 2.54%
2017(**) 9,573,862 643,015 10,216,877 179,002 1.78%

2017(**) 2018(**)

Para finalizar comparamos la tasa de mortalidad dando como valores para muertes
reportadas como AT en el año 2017 841 muertes frente al año 2018 856 muertes

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


con un 1.78% de incremento, en muertes reportadas como EL en el 2017 7 muertes
y en el año 2018 6 muertes con 14.2% de disminución de muertes. En cuanto a
muertes calificadas se observan las cifras siguientes: muertes calificadas como AT
562 muertes en el año 2017 y 563 muertes en el año 2018 con una diferencia
porcentual de 0.17% de aumento en muertes, en muertes calificadas como EL se
cuenta con 4 muertes para el 2017 y 6 muertes en el año 2018 con un aumento de
50% en muertes por EL. (Mintrabajo, 2019)

Muertes
1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
-
Muertes Muertes
Muertes Muertes
reportadas Total calificadas Total Tasa de
reportadas calificadas
como muertes como muertes muertes
como como
enfermeda reportadas enfermeda calificadas ATEL
accidentes accidentes
des por ATEL des por ATEL calificadas
de trabajo de trabajo
laborales laborales
2017(**) 841 7 848 562 4 566 5.5
2018(**) 856 6 862 563 6 569 5.4
2017(**) 2018(**)

De esta manera podemos identificar que en la actualidad existen algunas


condiciones de trabajo en las empresas que no son las adecuadas por lo que se
genera, exposición a riesgos sin control y pocas actividades de prevención y
promoción en materia de salud y seguridad en las áreas de trabajo. Cómo también
los casos en que las empresas cuentan con las condiciones de trabajo óptimas pero
faltas compromiso por parte de los trabajadores; de tal manera que las entidades
gubernamentales implementan normas que permitan establecer dichos
cumplimientos de forma obligatoria, en Colombia se lograr un trabajo en
conjunto con la ISO 45001 de 2018 y el decreto 1072 , los cuales van enfocados a
transmitir confianza en su entorno para la ejecución de sus procesos de manera
segura, para todas las partes interesadas.

DISCUSIÓN
Con base a lo anterior se puede identificar que los requerimientos legales exigidos
por el gobierno en estos últimos años han generado mayor control para la
mitigación de accidentes de trabajo o la generación de enfermedades laborales; por

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)


otro lado esto se debe en gran parte a la conciencia que están tomando los
empleadores de la responsabilidad que tienen con sus trabajadores, en donde sí se
complementara con un modelo de responsabilidad social empresarial los resultados
de accidentalidad y enfermedades laborales, se seguirán reduciendo de manera
constante gracias a los principios que se basa esta; por otro lado también es
importante reconocer que hay un reto que tiene que ver con la implementación y
continuación del SG-SST de acuerdo como se tenga actualmente en las empresas,
buscando siempre el mejoramiento de condiciones de trabajo a través de políticas,
herramientas y directrices empresariales, que busquen trabajar de manera integrada
en el avance de la RSE y la SST (I, 2018)

CONCLUSIONES
 Podemos concluir que la importancia que genera la implementación del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en las empresas, sean
grandes o pequeñas les permite ser más competitivas, ya que desde su
diseño se encaminan a generar un valor agregado, genera confianza a las
partes interesadas para dar continuidad a su crecimiento empresarial,
contrarrestando los índices de accidentalidad e incidencia de
enfermedades laborales y la mortalidad, entrando en juego la importancia
de la calidad de vida de los colaboradores que para estas trabajan,
surgiendo así de las condiciones de trabajo pertinentes por medio de la
identificación de peligros y riesgos a los cuales se está expuesto con el
cometido de mitigarlos o eliminarlos, ya que esto permite tener empresas
más productivas sin colocar en riesgo la salud o integridad de sus
colaboradores, permitiendo a las empresas establecer estrategias de mejora
continua en sus procesos operacionales.
REFERENCIAS

CTMA CONSULTORES . (03 de MAYO de 2018). ctmaconsultores.com.


Obtenido de https://ctmaconsultores.com/iso-45001-seguridad-y-salud-en-
el-trabajo/
I, P. (6 de 2018). repository.unimilitar.edu.co. Obtenido de
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/18111/Pen%cc
%83aDiazIrmaJohanna2018.pdf?sequence=3&isAllowed=y
Lloid's Register. (2019). lrqasudamerica.com. Obtenido de
http://www.lrqasudamerica.com/certificaciones/iso-45001/
Mintrabajo. (11 de 6 de 2019). mintrabajo.gov.co. Obtenido de
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
SPG. (04 de 2019). CertificadosISO9001.com. Obtenido de
https://www.certificadoiso9001.com/que-es-iso/

Instrumento elaborado por: Juan Carlos Martínez (2019 CUND-CRS)

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