Biblioteca digital

Biblioteca digital. Organización que provee los recursos, incluido el personal

especializado, para seleccionar, estructurar, distribuir, controlar el acceso, conservar la
integridad y asegurar la persistencia en el tiempo de colecciones de trabajos digitales,
fácil y económicamente disponibles para su uso por una comunidad definida o un
conjunto de comunidades. Proporcionan sus servicios por medio de redes de
computadoras, ya sea privada de una organización, o redes de acceso público como
Internet. También es conocida como Biblioteca virtual (Leiner, 1998).

Impacto de las TIC

El sorprendente desarrollo experimentado en la década de los 90 por las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones (TIC) ha revolucionado la actividad informativo-
bibliotecaria y el papel del profesional de la información. La aparición de Internet como
poderoso instrumento de comunicación e información ha posibilitado un cambio, que así
conceptualizan algunos estudiosos del tema:

“Internet es la gran Biblioteca o centro de documentación del siglo XXI, donde acceden
usuarios de todo el mundo a través de conexiones en red.

“Internet es solamente una palabra que resume ese fenómeno que está inundando nuestras vidas,
a pesar de las limitaciones que tenemos en nuestro país en cuanto a estructura y alcance.”

Información como recurso estratégico

La información, entonces, es un recurso estratégico indispensable en el desarrollo

científico de la sociedad, es la forma comunicable del conocimiento que se ha convertido
en un activo relevante que proporciona ventajas competitivas. Por ello las organizaciones
o unidades de información (bibliotecas nacionales, públicas, universitarias, centros de
documentación e información) deben efectuar un uso más inteligente de la información y
la tecnología para ser más efectivas.

Un número de autores que se ocupan del tema plantean que existe una tendencia a una
sobresaturación o avalancha informativa; ahí radica el mayor reto: buscar la información
precisa, relevante, valiosa, actualizada, oportuna. Es logar un filtrado eficaz que satisfaga
las necesidades de los usuarios; por ello los profesionales de la información y sus
entidades tendrán que estar acorde a las exigencias de los nuevos escenarios donde se
desarrolla su actividad.

Amplia es la literatura que aborda el impacto de las tecnologías (TIC) en el desarrollo

científico y técnico de la sociedad a partir de la aparición de la red de redes (Internet),
donde el cambio fundamental radica en la tecnología. Abundan las teorías y términos para
conceptualizar sobre la sociedad de la información o del conocimiento, definiéndola:

“ …como una sociedad en que la información se usa intensivamente en la vida social, cultural,
económica, y política” A. Cornella, 1999).

"...la Sociedad de la información no es algo del futuro sino del presente, la sociedad ha sido
definida como una sociedad en la que el desarrollo de los servicios, de la educación, de la cultura
y de todas las esferas de las actividades de la vida humana, dependerán de la información que se
tenga...”
Paula I. Núñez, 1999) "
Gestión del conocimiento

La Gestión del Conocimiento debe ser prioridad para la organización, su objetivo va a

estar encaminado hacia las necesidades de información, las tecnologías se convierten en
herramientas que posibilitan nuevas estrategias, nuevos productos y servicios de
información basados en métodos y medios más complejos. Aquí está el reto: el nuevo rol
del profesional de la información rompiendo con conceptos rígidos y caducos; ser una
agente activo, creativo, abierto al cambio, creando una nueva imagen de sí mismo,
comprometidos con la excelencia y la ética profesional, donde se multiplican opiniones
como estas:

... “El rol del bibliotecario, cada día transformado exige más capacidades y preparación,
demanda acciones mayores de impacto y responsabilidad social”
(Teresa Márquez a, 1998) [5]
“El bibliotecario se ha convertido en un agente social constructor de información dejando de ser
aunque nunca lo fue un mero facilitador de libros y enciclopedias”. [6]

Los medios tecnológicos

Los medios tecnológicos se convierten en herramientas para la realización del trabajo del
profesional de la información, que le permitirá seleccionar, procesar, almacenar y
recuperar la misma a una velocidad y costo que era imposible de imaginar siglos atrás.
Además, se impone la necesidad de trabajar en criterios y procedimientos que permitan
evaluar cuidadosamente la información electrónica.

Las Bibliotecas enfrentan nuevos desafíos con las Tecnologías de la Información. Ello
significa que tienen que organizar y proveer sus recursos de información en forma digital
a través de conexiones en red.

Se plantea que actualmente en Internet existen cerca de 1000 millones de sitios Web, y
cada vez es más imperiosa la necesidad de utilizar estrategias efectivas para encontrar la
información con calidad y una alternativa radica en la creación de nuevo modelo o
plataforma que va a ocupar un lugar importante dentro del universo de recursos
electrónicos, surgiendo diferentes criterios entre los expertos para denominarlas como:
Las Bibliotecas virtuales, Bibliotecas digitales, bibliotecas electrónicas.

Los tres conceptos se han mezclado a la hora de definirlas o denominarlas; ello se debe a
que es un término relativamente nuevo y su valor va a depender de la calidad de los
contenidos, de su organización, de los sistemas de gestión de acceso a la información;
junto al trabajo de equipo (informáticos, bibliotecarios, profesores) unido a la
comprobación de que el modelo responde a los usuarios y sus necesidades; por ello hay
que evaluar la evolución del diseño.

Bibliotecas digitales

Las Bibliotecas digitales van a apoyar las propuestas pedagógicas virtuales como
instrumento fundamental dentro del proceso de enseñanza aprendizaje, entiéndase
educación a distancia; la digitalización de las fuentes de información, van a incentivar el
aprendizaje interactivo y personalizado constituyendo un sistema innovador, como una
de las principales aplicaciones educativas. Los ejemplos más notorios en Cuba son:
SciELO (Scientific Electronic Library Online) de Cuba y la Biblioteca RedUniv en
Acceso Abierto,

En la bibliografía revisada encontramos diversidad de criterios para definir qué son las
bibliotecas digitales o virtuales, localizamos una amplia gama de opiniones entre los
especialistas que se ocupan del estudio de las Ciencias de la información y la
comunicación, entre ellas citamos:

“Las bibliotecas digitales son sitios desarrollados hace relativamente poco tiempo con el propósito
de representar los contenidos y servicios que brindan las bibliotecas por medio de Internet. Se
debe enfatizar en la organización flexible y distribuida de la información y su recuperación;
aspectos claves en el diseño de las bibliotecas digitales…”
(Coutín Domínguez, 2002)
“Las bibliotecas digitales son organizaciones que fomentan los recursos, incluido el personal
especializado, para seleccionar, estructurar, ofrecer acceso intelectual, traducir, distribuir,
preservar la integridad y garantizar la permanencia de las colecciones digitales, de forma que
estén disponibles para una o varias comunidades en un ambiente internacional coordinado.”
(Federación de Bibliotecas Digitales, 2003)
“...la virtualidad es un concepto que, sin ser lo mismo, va asociado a este impacto tecnológico en
el mundo educativo. Se trata de aprovechar, en beneficio de la educación, un espacio nuevo que
la informática y las comunicaciones han puesto a nuestro alcance. La reflexión sobre este
aprovechamiento educativo de los ambientes virtuales no ha hecho más que empezar...”
(Joseph. M Duart y Albert Sagrá

Biblioteca virtual es un sistema innovador de educación, orientado a mejorar la

comunicación e incentivar el aprendizaje interactivo y personalizado, el análisis crítico y
enfatizar el trabajo individual y en equipo, a través de Internet”.

Biblioteca digital personalizada

Las posibilidades que brinda la web 2.0 para el
trabajo colaborativo entre los usuarios,
bibliotecarios y editores define un nuevo
modelo de biblioteca, la biblioteca digital
personalizada.

Modelo conceptual de una biblioteca virtual

personalizada

En la figura se muestra el modelo conceptual de

la Biblioteca virtual personalizada.

Los procesos que intervienen:

1. Acceso y personalización de la información

2. Control estadístico del uso de los
documentos

Mientras que las entidades que la componen son:

1. Biblioteca Digital Personal (BDP)

2. Repositorio de Documentos de la Biblioteca

Ciclo de vida de la Información monodireccional

El intercambio entre los procesos y actores de la biblioteca digital se codifica de igual

forma que el de la biblioteca electrónica:

1. Doc = documentos,
 2. MDt = metadatos
3. DSt = datos estadísticos.

EBSCO Information Services modelo del sistema de base de datos a texto completo

La biblioteca digital personalizada además de las potencialidades disponibles en la

biblioteca digital e incluye la posibilidad de interacción e interactividad entre los usuarios.
Mientras que, entre los actores, además de los usuarios, bibliotecarios y Editores
institucionales, están las editoriales digitales y los productores de bases de datos a texto
completo o agregadores de valor.

En la figura se presenta el ciclo de vida de la información monodireccional donde los

usuarios finales son consumidores de información y el Flujo bidireccional, donde los
usuarios también producen información.

El ciclo de vida de la información en los modelos de biblioteca digital es mono

direccional, es decir, los usuarios son consumidores de información, no se incluye la
producción de documentos, al menos no conceptualmente. La biblioteca adquiere la
información mediante compra, canje o gestión propia, no la produce. De esto se encarga
otra entidad: La editorial Universitaria.

En el caso de las bibliotecas digitales los propios usuarios pueden incorporar información
a la biblioteca, lo que hace que el flujo de información sea bidireccional. Sin embargo,
los agregadores de valor responden al modelo mono direccional del flujo de información.

Un ejemplo de esto es el modelo del sistema de base de datos a texto completo EBSCO
Information Services, el cual se comercializa a través de la Web, así como la plataforma
académica interactiva e-Libro S.R.L. [1].

Bibliotecas digitales como sistema transformador

Por ello las Bibliotecas digitales como sistema transformador nos va permitir navegar a
través de las páginas electrónicas, obtener bibliografía, material didáctico, permitiendo
socializar el conocimiento. Las mismas pretenden servir de plataforma para proporcionar
el conocimiento y el uso de las nuevas tecnologías, proyecta ser un espacio vivo y
dinámico para el trabajo y la búsqueda de información, donde la misma se renueva y se
enriquece constantemente, contribuyendo a impulsar la educación, la investigación
científica y el desarrollo tecnológico. La información se exhibe, organiza, almacena y se
pone a disposición de los usuarios de forma digital, ello es una característica fundamental
que la diferencia de las bibliotecas tradicionales; así como otros rasgos que a continuación
relacionamos:

 Se distribuye la información en vez de prestarla.

 Organiza la información y se ubica en la red para ofrecer un mejor servicio al
usuario.
 Presenta información actualizada, que permite una mayor riqueza de
conocimientos.
 Los medios de almacenamiento son diferentes de los tradicionales: todos los
recursos están digitalizados y almacenados, accesibles desde cualquier sitio. La
distancia geográfica se reduce.
 Crean bases de datos especializadas y generales, lo cual se considera un elemento
de vital importancia.
 La información se puede distribuir instantáneamente.
 El acceso es interactivo, muy distinto del acceso al material impreso.
  Los fondos bibliográficos están pasando a ser bidireccionales, albergando
materiales físicos como virtuales al mismo tiempo.
 La información que se ofrece es gratuita y no debe estar excluida del proceso de
revisión especializada por parte de un grupo editor o de revisión que valide la
calidad científica, técnica, conceptual de la misma.
 Permite seleccionar, procesar, almacenar y recuperar información a una velocidad
imposible de imaginar.
 Su entorno permitirá la transmisión de imagen y sonido en tiempo real
(sincrónico).
 Deben ser útiles y usables, defendiendo los derechos de autor.
 Es una oportunidad para convertir los materiales (valiosos) a un formato digital
 Su meta es el acceso universal a los recursos de información.
 Son sistemas abiertos y no acabados, su actualización es constante y dinámica.
 Prevalece el servicio de consulta.
 Se crean catálogos públicos en línea tendientes a identificar el universo de
publicaciones.
 Brindan servicios adicionales conocidos como de valor añadido o agregado.
 Utilización de lenguaje de indización, diseño de vocabularios controlados, unido
a la construcción de nuevos términos.
 La información almacenada en la Biblioteca puede ser on-line o offline (disco
duro o rígido).

Vale señalar que la aparición de la virtualidad nos lleva a reflexionar en el sin número de
oportunidades que nos ofrecen, pero a su vez debemos recapacitar en desventajas o
limitaciones de la misma. Dentro de ellas tenemos el fenómeno conocido como brecha
digital, lo cual ha sido objeto de análisis en cumbres internacionales, sin poder solucionar
las barreras económicas y sociales en el mundo real, entre los países desarrollados (norte)
y el tercer mundo (sur), se enfatiza en la necesidad de nuevas formas de cooperación para
garantizar un desarrollo armonioso, equitativo y justo para todos; lo cual es un problema
por solucionar.

Comunidades colectivas de conocimiento

Las bibliotecas virtuales o digitales no aportan como institución aislada, su sentido está
en la cooperación con bibliotecas o centros afines, creando comunidades colectivas de
conocimiento. El uso de las mismas como organizaciones nuevas, puede ser una respuesta
a las nuevas necesidades y a su vez un reto a los profesionales de la información y a los
usuarios. Estos espacios virtuales se van consolidando como un sitio de investigación
capaz de generar conocimientos.

El profesional de la información en su función o papel debe encontrar la mejor alternativa,

debe aprovechar al máximo los recursos, debe poner orden y coherencia, organizando
servicios bibliotecarios eficaces. Debemos asumir el cambio como un aspecto más, un
reto que nos da la oportunidad de validar esta profesión que jamás será sustituida por la
tecnología.