Presupuesto

- es una cuantificación de una plan

- es una herramienta de clarificación, o un plan expresado en términos cuantitativos
- puede ser un presupuesto en unidades monetarias, físicas o de tiempo
- plan de acción dirigido a cumplir una meta, en el cual debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones.

Objetivos de los presupuestos

- planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
- controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de
la empresa para el logro del cumplimiento de metas.
- coordinar los diferentes centro de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

Ventajas de los presupuestos

- obliga a los mienbors de la organización a pensar en el futuro de forma ordenada y sistemática
- formaliza las responsabilidades de la planificación
- permite juzgar la acción
- suministra expectativas definidas acerca de los resultados de las decisiones.
- ayuda a la coordinación
- ayuda a armonizar los objetivos particulares con los objetivos generales
- facilita la comunicación interfuncional

Desventajas de los presupuestos

- pueden coartar la acción (un medio y no un fin)
- pueden quedar obsoletos rápidamente ante turbulencias
- pueden fomentar la formación de parcelas internas en la organización y una mentalidad mezquina.

Motivos del fracaso del presupuesto

- al estudiar cifras convencionales y cuadros demostratitovs del momento, sin tener en cuenta antecedentes y causas de
los resultados (comportamiento variables básicas y factores determinantes)
- cuando no se define claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables
no comprenden su papel. (asignación y estructura presupuestaria – programa actividades)
- cuando no existe adecuada coordinación entre niveles de jerárquicos de la organización (actividad de la organizacion)
- cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad (sistema de info contable y presupuesto)
- cuando se tiene “ilusión del control”, ósea que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto
y se olvidan de actuar en pro de resultados (sistema de seguimiento y control)
- cuando no se tienen controles efectivos respecto de los presupuestos

Preparación Presupuesto maestro

I) presupuesto operacionales o de explotación (actividades propias de la empresa: produce para poder vender)
II) presupuesto financiero (son presupuestos de la parte administrativa, es decir entrada y salida de dinero)

1) Presupuesto de venta
- constituye la base de cualquier sistema presupuestario y es el punto de partida de las operaciones de la empresa.
- establece el nivel de actividad al que deberá desarrollarse la tarea empresarial.
Base pronostico de ventas
- estimadores de los vendedores.
- correlación entre ventas de la empresa y alguna variable económica: PGB. Ventas minoristas, producción industrial,
crecimiento exportaciones.
- otro (gerencia, estudios de mercado)
Informacion necesaria
- pronostico de ventas (unidades)
- precio de venta por unidad

Factores específicos de ventas

A) factores de ajuste
- efecto perjudicial durante el año anterior, ejemplo: abastecimiento deficiente, dificultadores en el tramite para la
obtención de permisos
- efecto saludable en el año anterior, ejemplo: problemas que se le presentaron a la competencia
B) factores de cambio
- en el diseño del producto
- en el volumen de producción
- en el mercado
- en los métodos de ventas: precios, modificaciones en garantías, cambios en los canales de distribución, remuneración a
los vendedores.

Factores económicos generales

- son fuerzas económicas generales, es decir, el entorno económico en que vive la empresa.
ej: el banco centrar emite mensualmente información relevante en su boletín mensual
Seecion I: indicadores monetarios, financieros
Seccion II: indicadores de la actividad industrial
Seccion III: índice de precios y salarios
Seccion IV: indicadores del sector externo

Otros factores a considerar: volumen de ventas pasado, condiciones económicas del entorno de la empresa, políticas de
precio, publicidad y promociones, competencia, estacionalidad del producto, capacidad de producción.

Metodo para determinar el presupuesto

1) método basado en la opinión de directores (subjetivo)
2) método basado en la opinión y experiencia obtenidas por la fuerza de ventas (subjetivo)
3) método de análisis estadístico (objetivo)