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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

HUARIBAMBA

REGLAMENTO
DE ROF
ORGANIZACIÓN 2014
Y FUNCIONES
El presente Reglamento de Organización y Funciones, establece la
estructura orgánica y las funciones de los órganos y unidades de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba.

FABIAN DE LA CRUZ UNSIHUAY


ALCALDE
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CONTENIDO

PRESENTACIÓN

INTRODUCCIÓN

TITULO PRIMERO
Disposiciones Generales
CAPITULO I : Del contenido, Base Legal y alcance.
CAPITULO II : De la Naturaleza, Misión, Visión, Objetivos y Funciones Generales.

TITULO SEGUNDO
De La Estructura Orgánica y Funciones Específicas
CAPITULO I : De la Estructura Orgánica
CAPITIULO II : De Los Órganos de Gobierno
CAPITULO III : De los Órganos Consultivos y de Coordinación y Participación
CAPÍTULO IV : Del Órgano de Auditoria Interna
CAPITULO V : Del Órgano de Defensa Judicial
CAPITULO VI : De los Órganos de Apoyo
CAPITULO VII : De los Órganos de Alta Dirección
CAPITULO VIII : De los Órganos de Asesoramiento
CAPITULO IX : De los Órganos de Línea
CAPITULO X : De los Órganos Desconcentrados

TITULO TERCERO
Atribuciones de los Sub Gerentes y Jefes de Unidad

TITULO CUARTO
De las Relaciones Interinstitucionales

TITULO QUINTO
Del Régimen Laboral y Económico
CAPITULO I : Régimen Laboral
CAPITULO II : Régimen Económico

TITULO SEXTO
Disposiciones Transitorias

TITULO SEPTIMO
Disposiciones Complementarias

TITULO OCTAVO
Disposiciones Finales

ANEXO : Organigrama Estructural de la Municipalidad Distrital de Huaribamba

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRESENTACION

La globalización de la economía, la información y la modernización del estado, exigen a las instituciones a


desenvolverse en escenarios más competitivos.

Los Gobiernos Locales no son ajenos a ello, por lo que en cumplimiento de las Normas Legales y Técnicas
establecidas para modernizar su Organización, la Municipalidad Distrital de Huaribamba ha decidido
modificar su Estructura Orgánica, adecuándolo a la normatividad vigente, como: la nueva Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972, el D.S. N° 043-2004-PCM, mediante el cual se aprueban los lineamientos para la
elaboración y aprobación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Entidades de la Administración
Pública, la Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público, entre otros. La Organización Municipal, a través de
sus órganos de gobierno promoverán el desarrollo sostenible del Distrito con participación activa de su
población y agentes involucrados, liderando para ello procesos y espacios de concertación, permitiendo
también que la Alta Dirección conduzca y articule dichos espacios, mediante la aplicación de políticas y
estrategias de desarrollo; practicando el principio de Unidad de Dirección. Asimismo los órganos de
asesoramiento, proporcionarán la asesoría correspondiente, los órganos de apoyo brindarán la asistencia
oportuna y necesaria a todos los órganos para la consecución de las metas y objetivos y para que la
organización municipal tenga un funcionamiento eficiente y eficaz; en tanto que los órganos de línea,
ejecutarán la Misión de la Municipalidad, en asuntos de administración, infraestructura y desarrollo urbano,
desarrollo económico, social y medio ambiente, administración tributaria, y servicios públicos; mejorando las
condiciones de vida de la población. Entre los aspectos más importantes que contiene el nuevo Reglamento
de Organización y Funciones – ROF, deben mencionarse los siguientes:

1. Aplicación de principios y criterios técnicos en la elaboración de la Estructura Orgánica, tales como:


 Previsión de no incurrir en duplicidad de funciones.
 Determinación de los niveles de autoridad y responsabilidad básicamente en los Sub Gerentes.
 Orientación hacia una estructura plana con cadena de mando corta y reforzamiento de los servicios
públicos, evitando estructuras piramidales.
 Obtención del máximo de afectividad mediante una cadena de mando corta para la toma de
decisiones.
 Estructuración bajo el criterio de organización corporativa, en la que la visión, misión y responsabilidad
de la gestión sea compartida.

2. Se ha adoptado una Estructura Orgánica con denominaciones de Sub Gerencias, porque la nueva ley Nº
27972 – Ley Orgánica de Municipalidades lo establece; también para potenciar la ejecución de sus
procesos, a través de decisiones rápidas y eficaces por parte de los Sub Gerentes, con esta estrategia, la
Municipalidad se pondrá en la línea de cambios modernos sobre las Estructuras de Organización de los
Gobiernos Locales.

3. La Organización propuesta es sencilla y ágil. Tiene la ventaja de asegurar la unidad de mando y dirección
a través del Alcalde como máxima Autoridad Administrativa de la Municipalidad y su representante legal;
en las relaciones de coordinación con las diversas organizaciones de base de la sociedad civil, así como a

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

través del Gerente Municipal y las Sub Gerencias de las áreas funcionales; una relacionada con la
Administración de los Recursos y las otras con las funciones de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural;
Administración Tributaria; Servicios Públicos y Desarrollo Económico, Social y Medio Ambiente.

4. Se considera a la Procuraduría Pública Municipal como un órgano de defensa judicial y a la Oficina de


Control Institucional como Órgano de Control, en cumplimiento de la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de
Municipalidades, dependiendo directamente de la Alcaldía.

5. Se consideran como órganos consultivos, de coordinación y participación; Junta de Delegados


Municipales, el Concejo de Coordinación Local Distrital, el Comité Distrital de Defensa Civil, el Comité
Distrital de Seguridad Ciudadana, el Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, adscritos a la
Alcaldía Artículo 7° de la Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”.

6. Se considera a la Gerencia Municipal, y se otorga también categoría de Sub Gerencia a los órganos de
Administración, Asesoría Legal, Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural, Planificación y Presupuesto,
Desarrollo Económico, Social y Medio Ambiente, Administración Tributaria y Servicios Públicos.
Se otorga la categoría de Jefatura a los órganos de Asesoría Jurídica, Planeamiento Presupuesto y
Administración. Las Gerencia está facultada para emitir resoluciones gerenciales a fin de resolver
solicitudes y expedientes en primera instancia de los usuarios, correspondiéndole al Señor Alcalde
resolver los recursos de apelación como última instancia administrativa.
a. Se establecen los órganos y cargos necesarios para atender la exigencia del Consejo Nacional de
Descentralización para la transferencia de Programas Sociales a los Gobiernos Locales. La Sub
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, con las Unidades de Estudios y Proyectos y
Obras, Planeamiento Urbano y Catastro; la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio
Ambiente, con las Unidades de Proyectos Productivos, Turismo y Cultura, Proyectos Sociales,
Programa Vaso de Leche, Educación Cultura y Deporte, Recursos Naturales, Parques y
b. Jardines y Limpieza Pública; La Sub Gerencia de Administración Tributaria con responsabilidad de
Orientación, Recaudación y Fiscalización Tributaria; La Sub Gerencia de Servicios Públicos, con las
Áreas de Registro Civil, Comercialización y Salubridad, Servicios Municipales, Serenazgo, Policía
Municipal, Sistema de Focalización de Hogares (SISFHO), Junta Administradora de Servicios y
Saneamiento (JASS).
c. Se crea la Jefatura de Asesoría Legal, la misma que está integrada por las Áreas de Defensoría de la
Mujer el Niño Niña y Adolecente (DEMUNA), Oficina Municipal de Atención a la Persona con
Discapacidad (OMAPED) y Derechos Humanos (DD.HH; con el propósito de hacer uso de la
capacidad técnica del personal especializado existente, reduciendo gastos operativos a la
Municipalidad y haciéndola más funcional los servicios que brinda.
d. Asimismo las Oficinas de Secretaria General, son órganos de apoyo dependiente de la Alcaldía, con
las áreas de Imagen Institucional y Administración Documentaria y Archivo.
e. Se crea la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio ambiente a efectos de poder
cumplir las funciones exclusivas y compartidas de promoción del desarrollo económico local,
desarrollo humano y el cuidado del Medio Ambiente establecidas en la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades. Esta Sub Gerencia se encargará de identificar oportunidades de inversión en el
Distrito, procesarlas y difundirlas a través de portales electrónicos a los diversos mercados de
capitales, promocionar y capacitar a los micros y pequeños empresarios orientados a su formalización
y gestión de créditos y ejecutar programas para el desarrollo de capacidades humanas y promoción
de las mismas, integrando roles y concertando esfuerzos de instituciones públicas y privadas y

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

articulando el crecimiento económico con el desarrollo sostenible del Distrito, generando espacios y
oportunidades laborales, mejorando progresivamente las condiciones de vida de su población y
desarrollo urbano del Distrito.

El ROF de la Municipalidad, adquiere coherencia y solidez al asegurarse la previsión de los cargos en el


Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el costo que este representa, se sustente en el Presupuesto
Analítico de Personal (PAP). La implementación del presente ROF es un paso importante para lograr la
modernización organizacional de la Municipalidad Distrital de Huaribamba. Corresponde a las autoridades y
funcionarios, actuar mediante su capacidad gerencial, para el cumplimiento eficiente y eficaz de la misión de
la Municipalidad, que permitan la realización de la visión municipal, traducidas en el desarrollo económico y
social del Distrito.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTRODUCCION

El Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Huaribamba pretende


constituirse en el documento técnico normativo de gestión institucional, que establece y formaliza su
estructura orgánica, orientada al logro de su misión, visión y objetivos, así como las funciones generales y
específicas de cada uno de sus órganos.

Con este propósito la Municipalidad ha convenido efectuar determinados ajustes en la organización de la


entidad, buscando potenciar sus niveles de ejecución de modo que se asegure el cumplimiento de sus
funciones.

Por ello con el presente reglamento buscamos convertir a la municipalidad en una organización moderna y
capaz de adaptarse a los nuevos cambios y responder adecuadamente a las demandas del vecindario.
Para la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad se ha referido
en consideración a los lineamientos establecidos en el D.S. 043-2006-PCM.

En ese sentido la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Huaribamba pone


consideración el Reglamento de Organización de Funciones. Que consta de 08 Títulos, 12 Capítulos, 138
Artículos, 05 Disposiciones Transitorias, 06 Disposiciones Complementarios, 02 Disposiciones Finales.

HUARIBAMBA 2014.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DEL CONTENIDO, BASE LEGAL Y ALCANCE

ARTICULO 1°.- CONTENIDO

El presente Reglamento de Organización y Funciones es un documento de gestión institucional que contiene


las normas que precisan la naturaleza, denominación, jurisdicción, sede, finalidad, objetivos, competencias,
atribuciones, funciones, régimen económico y laboral de la Municipalidad Distrital de Huaribamba de
conformidad con las disposiciones legales y administrativas vigentes.

ARTICULO 2°.- BASE LEGAL

Constituyen Base Legal del presente Reglamento:


a. Constitución Política del Perú.
b. Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”.
c. Ley N° 28175 “Ley Marco del Empleo Público”.
d. Ley N° 28059 “Ley Marco de Promoción de la Inversión Descentralizada y su Reglamento”.
e. Ley N° 27470 “Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa Vaso de
Leche”.
f. Ley N° 27293 “Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica su Reglamento y Directivas”.
g. Ley N° 27658 “Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su Reglamento”.
h. Ley N° 27783 “Ley de Base de la Descentralización”.
i. Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa del Sector Público y su
Reglamento D.S. Nº 005-90-PCM”.
j. Decreto Supremo N° 198-90-EF. Mediante el cual aprueban la Remuneración Principal de los
Funcionarios y Servidores Públicos.
k. Decreto Supremo N° 043-2006-PCM. que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación
del Reglamento de Organización y Funciones.
l. Decreto Supremo N° 043-2004-PCM. que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación
del Cuadro para Asignación de Personal – CAP de las Entidades de la Administración Pública.
m. Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR
“Lineamientos Técnicos para formular los instrumentos de Gestión en un marco de Modernización
Administrativa.
n. Resolución de Contraloría N° 072-98-CG que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público, entre ellas las NTC N° 100-03 “Estructura Orgánica de la Entidad” sus modificatorias
R.C. N° 123-2000-CG y R.C. N° 155-2005-CG, Normas Generales de los Sistemas Administrativos.

ARTÍCULO 3°.- ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de aplicación y cumplimiento obligatorio de


todos los diversos órganos que conforman la Municipalidad Distrital de Huaribamba.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO II

DE LA NATURALEZA, MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

ARTÍCULO 4°.- NATURALEZA JURÍDICA

La Municipalidad Distrital de Huaribamba, es el Órgano de Gobierno Local con personería jurídica de


Derecho Público Interno, goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia. Sus representantes, emanan de la voluntad popular conforme a la Ley Electoral
correspondiente y son elegidos democráticamente por sufragio directo. Le son aplicables las leyes y
disposiciones que de manera general está sujeta a la supervisión y vigilancia de la Contraloría General de la
República.

ARTÍCULO 5°.- JURISDICCIÓN

La Municipalidad Distrital de Huaribamba, es el órgano de Gobierno Local Distrital con personería Jurídica de
derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia.

ARTÍCULO 6°.- MISIÓN

La Municipalidad Distrital de Huaribamba, tiene como Misión, representar al vecindario, promover la


adecuada prestación de los servicios públicos locales y Fomentar el desarrollo integral sostenible y armónico
del Distrito de Huaribamba en armonía con las políticas y planes nacionales, regionales, provinciales y
locales de desarrollo.

ARTÍCULO 7°.- VISIÓN

La Municipalidad tiene como Visión; hacer del Distrito de Huaribamba, un distrito moderno, organizado,
participativo, limpio, descentralizado, comercial, turístico. Huaribamba posee identidad cultural y es líder en el
desarrollo integral sostenible, con programas de calidad y adecuada infraestructura en salud, educación,
cultura, deporte, trabajo, vivienda y servicios básicos elementales sensibilizados con la niñez, juventud
proactiva, tercera edad y discapacitados.

ARTICULO 8°.- OBJETIVO

La Municipalidad Distrital de Huaribamba, tiene como objetivos generales y específicos, lo siguiente:


Objetivo General:
 Afirmar la democracia participativa de la población organizada, para el mejor manejo de los recursos, en
la gestión municipal compartida, acrecentando beneficios en bien de la población, propiciando el
desarrollo integral sostenible y armónico del Distrito de Huaribamba.
Objetivos Específicos:
 Promover la implementación de los diversos programas de desarrollo socioeconómico, para beneficio
de la comunidad del distrito de Huaribamba.
 Fortalecer mediante mecanismos participativos la relación municipalidad - vecino.
 Estimular el flujo de inversiones en programas de desarrollo socioeconómico del distrito.
 Promover, realizar y mantener en condiciones óptimas los servicios sociales y comunales básicos de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Satisfacer la demanda del vecindario, respecto a los servicios de infraestructura urbana, pública,
privada y de catastro.
 Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión municipal, fomentando el
trabajo comunal y dando opinión al ejercicio de libre iniciativa.
 Administrar racionalmente las Rentas de la Municipalidad.
 Modernizar la Organización Municipal.

ARTICULO 9°.- FUNCIONES GENERALES

Son Funciones Generales de la Municipalidad Distrital de Huaribamba:


a) Planificar, promover y ejecutar el desarrollo urbano y rural de su circunscripción, normando su
zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial, organizando su espacio físico y uso del suelo.
b) Conducir los programas de acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad colectiva, conforme lo
establece la Ley Orgánica de Municipalidades, velando por su ejecución.
c) Organizar, Administrar y reglamentar los servicios públicos locales de su responsabilidad, destinados a
satisfacer necesidades colectivas de carácter local y vinculadas al saneamiento, salubridad y a la salud
pública.
d) Desarrollar programas en materia de población, salud y saneamiento ambiental.
e) Planificar, ejecutar e impulsar a través de los órganos correspondientes, el conjunto de acciones
destinadas a proporcionar al ciudadano, ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades
vitales de vivienda, salubridad y abastecimiento.
f) Establecer nomenclaturas, señalización de calles y vías en coordinación con la Municipalidad Provincial
de Tayacaja
g) Coordinar con la Municipalidad Provincial de Tayacaja, Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones y con otras entidades, la Racionalización del transporte colectivo, circulación y tránsito,
contribuyendo a brindar un eficiente servicio al vecindario.
h) Promover las acciones educativas y desarrollar actividades culturales, de conservación de monumentos
arqueológicos e historia, turismo, recreación, deporte y religión de su jurisdicción.
i) Inspeccionar la forma en que se imparte la educación en la jurisdicción, informando a la autoridad
competente así como crear y mantener bibliotecas municipales, museos, casas de cultura, cunas,
guarderías infantiles y establecimientos de protección al niño desvalido, a personas con discapacidad y
del Adulto Mayor.
j) Establecer las normas sobre abastecimiento y comercialización de productos y servicios, así como
supervisar el abastecimiento y comercialización de productos alimenticios en concordancia con las
normas establecidas en la legislación municipal.
k) Organizar y reglamentar el servicio de Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente, de conformidad
con la legislación de la materia.
l) Promover y organizar, conforme a ley, la participación de los vecinos en el desarrollo comunal y en la
ejecución de los comités y programas, como desarrollo rural, de gestión, vaso de leche, participación
vecinal concertada y agencias municipales.
m) Establecer las acciones en materia de seguridad ciudadana conforme a las normas establecidas por
Defensa Civil.
n) Administrar racionalmente el Patrimonio Municipal, constituido por sus bienes y rentas para potenciar la
Economía Municipal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

o) Diagnostica, diseña y define los mecanismos de implementación referidos al desarrollo organizacional


del municipio, con criterio de Racionalización de sus recursos que administra para optimizar los
servicios vecinales que presta.
p) Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación y concertación de la comunidad en la
gestión municipal.
q) Desconcentrar los servicios de participación vecinal, con fines de incrementar su eficiencia y
autofinanciamiento.
r) Efectuar estudios técnicos para la creación de Empresas Municipales con el propósito de optimizar la
eficiencia y lograr mayor captación de ingresos para la Municipalidad.
s) Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecución de proyectos y obras
de infraestructura local.
t) Promover el desarrollo económico y la actividad empresarial local, con incidencia en la micro y pequeña
empresa.
u) Presentar iniciativas legislativas en materia y asuntos de su competencia.
v) Las demás funciones generales y específicas con carácter exclusivo o compartidas señaladas en la ley
Orgánica de Municipalidades N° 27972 y demás normas concordantes con ella.

TITULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

ARTICULO 10°.- La Estructura de la Municipalidad Distrital de Huaribamba es el siguiente:

ÓRGANO DE GOBIERNO
 Concejo Municipal / Comisión de Regidores
 Alcaldía

ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN


 Junta de Delegados Vecinales / Comunales
 Consejo de Coordinación Local Distrital.
 Comité Distrital de Defensa Civil.
 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
 Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.
 Oficina de Defensoría Municipal del Niño, Niña y del Adolescente.
 Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad.
 Oficina de Derechos Humanos.

ÓRGANO DE AUDITORIA INTERNA


 Órgano de Control Interno

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL


 Procuraduría Pública Municipal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANOS DE APOYO
 Secretaria General.
 Área de Imagen Institucional
 Área de Administración Documentaria y Archivo

ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN


 Gerencia Municipal

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
 Jefatura de Asesoría Legal.
 Sub Gerencia de Administración
 Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnico Internacional

ÓRGANOS DE LINEA
 Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio Ambiente
 Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de Riesgo
 Sub Gerencia de Administración Tributaria.
 Sub Gerencia de Servicios Públicos.

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
 Agencias Municipales.
 Programa del Vaso de Leche.

CAPITULO II

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

ARTICULO 11°.- Son órganos de gobierno local los encargados de establecer y disponer la ejecución de
políticas y objetivos de desarrollo socio-económico del distrito y de gestión de la municipalidad distrital, la
estructura orgánica de la municipalidad está compuesta por el concejo municipal y la alcaldía.

CONCEJO MUNICIPAL

ARTÍCULO 12°.- CONCEJO MUNICIPAL

EL Concejo Municipal está conformado por la Alcaldía, quien lo preside y cinco (5) Regidores, establecidas
por el Jurado Nacional de Elecciones conforme a la Ley de Elecciones Municipales; quienes ejercen
funciones normativas y fiscalizadoras, de conformidad con la constitución Política, la Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972 y demás leyes y normas legales concordantes con ella.

ARTICULO 13°.- ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

Son funciones de Concejo Municipal, entre otras:


1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo


en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el Régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificación de áreas
urbanas y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
6. Aprobar el sistema de Gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme
a la ley.
9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcaldía y Regidor.
10. Autorizar los viajes al exterior del país que en comisión de servicios o representación de la
Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario;
11. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
12. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la
República.
13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
15. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por la ley, bajo
responsabilidad.
16. Aprobar el balance y la memoria.
17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector
privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida
por ley, conforme a los artículos 32° y 35° de la Ley Orgánica de Municipalidades Nª 27972.
18. Aprobar la creación de agencias municipales.
19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros actos de control.
21. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de fiscalización.
22. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad, y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de Control Interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno
local o sus representantes.
23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley.
24. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de
entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subastas públicas.
25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
26. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores, no pudiéndose conceder licencias
simultáneamente a un número mayor del 40% de los Regidores.
27. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de los servicios
públicos locales.
29. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso, o falta grave.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

30. Plantear los conflictos de competencia.


31. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección de personal
y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
32. Fiscalizar la Gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ARTICULO 14°.- REGLAMENTO INTERNO DE CONCEJO

Mediante el respectivo Reglamento Interno de Concejo (RIC), el Concejo Municipal normará su régimen de
organización interior; precisará las competencias que la ley establece, el ámbito de acción y las atribuciones
de sus miembros; el desarrollo y funcionamiento de las sesiones, el número y composición de Regidores,
entre otros.

ARTÍCULO 15°.- COMISIÓN DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores son órganos consultivos de coordinación y participación del Concejo Municipal,
encargados de efectuar estudios y propuestas en las áreas de su competencia. Se rigen por su propio
Reglamento Interno de Concejo (RIC).

ALCALDIA
ARTÍCULO 16°.- ALCALDÍA

La alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad, siendo el alcalde el representante legal y


Titular del Pliego

ARTÍCULO 17°.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE

La alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local, está a cargo del Alcalde quien es el representante legal
y máxima autoridad administrativa de la Municipalidad. Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la
Constitución Política, la Ley Orgánica de Municipalidad y las demás leyes y disposiciones concordantes con
ella. Corresponde al Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción a las Leyes y Ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan de Integración de Desarrollo
Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal bajo responsabilidad, y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal
Participativo debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo
previsto.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de Contribuciones,
Tasas, Arbitrios, Derechos y Licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus
instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno de Concejo, de Personal
Administrativo y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria
Interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir
la participación accionaria y recomendar la concesión de obras y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros
de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o
bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las comisiones distritales de formalización de la propiedad informal o designar a su
representante en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera, conforme a Ley.
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.
30. Presidir el Comité de Defensa Civil de la jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunales.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso, tramitarlos
ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Informar trimestralmente al Concejo Municipal el cumplimiento de objetivos y metas trazadas de las
diferentes gerencias.
36. Elevar al pleno del concejo las bases de convocatoria CAS para su conocimiento antes de la ejecución.
37. Elevar de manera inmediata a sesión de concejo los informes resultantes de las acciones de control
interno, bajo responsabilidad.
38. Las demás que correspondan de acuerdo a ley.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO III

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

ARTÍCULO 18°.- GENERALIDADES

Son órganos consultivos, de coordinación y de participación del Gobierno Local aquellos los cuales analiza
corporativamente la situación de la ciudad y presentan propuestas y políticas de gestión orientadas al
desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.

La municipalidad distrital de Huaribamba cuenta con los siguientes Órganos Consultivos y de Coordinación.
Junta de delegados vecinales / comunales
 Concejo de Coordinación Local Distrital.
 Comité Distrital de Defensa Civil.
 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
 Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.
 Oficina de Defensoría Municipal del Niño, Niña y del Adolescente.
 Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad.
 Oficina de Derechos Humanos.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES / COMUNALES

ARTICULO 19°.- JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

Las Juntas de delgados vecinales / comunales, es un órgano de coordinación en la gestión municipal está
integrada por representantes de agrupaciones y las organizaciones sociales de base vecinales o comunales,
que promueven el desarrollo local, para cuyo efecto las municipalidades regulan su participación de
conformidad a los artículos 106°, 107°, 108°, 109° y 110° de la Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 20°.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

1. Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversión dentro del distrito.


2. Proponer las políticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras
municipales.
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito deportivo y en el
cultural.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás que le delegue la municipalidad distrital.

El primer regidor de la municipalidad distrital la convoca y preside. El alcalde podrá asistir a las sesiones, en
cuyo caso la presidirá

La Junta de Delegados Vecinales se reunirá en forma ordinaria cuatro veces al año, podrá ser convocada en
forma extraordinaria por el primer regidor con no menos del 25% de los delegados vecinales.

14
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

ARTICULO 21°.- CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

Es el órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad con la sociedad civil cuyo objetivo es de


impulsar y promover el desarrollo del distrito a través de la promoción y propuestas de acciones teniendo en
cuenta la planificación y desarrollo integral del distrito, no ejecuta funciones administrativas ni ejerce actos de
gobierno.

Está integrado por el Alcalde Distrital que lo preside pudiendo delegar funciones al Primer Regidor, los
Regidores distritales, los Alcaldes de Centros Poblados de la respectiva jurisdicción y los representantes de
las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de
productores, gremios, profesionales, juntas vecinales y cualquier otra organización de nivel Distrital.

El número de representantes de la sociedad civil será del 40% del número que resulte de la sumatoria del
total de miembros del Concejo Municipal Distrital de Huaribamba. La elección, instalación y sesiones del
Concejo de Coordinación Local Distrital se encuentra en la Ley Orgánica de Municipalidades. El Reglamento
deberá ser aprobado por Ordenanza Municipal

ARTICULO 22°. FUNCIONES DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

Son funciones del Concejo de Coordinación Local Distrital:


1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo
Distrital.
2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos locales
3. Proponer convenidos de cooperación distrital para la prestación de servicios públicos.
4. Promover la formación la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada en
apoyo del desarrollo económico local sostenible
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal distrital

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

ARTICULO 23°.- EL COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Es un órgano consultivo, de coordinación y participación instalado en la Municipalidad distrital de


Huaribamba, está conformado por el conjunto de personas representativas del Distrito de Huaribamba, que
planifican y ejecutan acciones encaminadas de prevención y mitigación de desastres naturales, catástrofes y
otras calamidades que amenazan la seguridad de la población, de conformidad con las disposiciones legales
emitidas por el Sistema Nacional de Defensa Civil. Siendo conformado por:
 El Alcalde, quien lo preside.
 El Primer Regidor.
 El Gobernador.
 El Comisario de la Policía Nacional del Perú de la jurisdicción.
 El representante de mayor jerarquía de la Iglesia Católica del distrito y otros credos.
 Representantes de las organizaciones no gubernamentales, laborales y gremiales.
 El representante de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital.
 Otros representantes de la sociedad civil que considere convenientemente el Presidente del Comité.
15
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 24°.- FUNCIONES DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Las funciones del Comité Distrital de Defensa Civil del Distrito de Huaribamba se encuentra enmarcado en la
Ley N° 19338 “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”, siendo estas las siguientes:
1. Organizar y acreditar a los integrantes de las Comisiones de Defensa civil del Comité Distrital.
2. Supervisar el planeamiento, conducción y control de las actividades de Defensa civil de acuerdo a
normas y directivas emitidas por el ONDECI en la prevención, preparación, respuesta y rehabilitación.
Asimismo verificar que las obras de reconstrucción se lleven a cabo con los debidos componentes de
seguridad y que aseguren el desarrollo sostenible de su comuna.
3. Proponer al Gobierno Distrital la aprobación del Plan Distrital de Prevención y atención a desastres en
el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de desastres.
4. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdicción del Comité, que incluye medidas de prevención,
emergencia y rehabilitación.
5. Ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Comité sobre la base de los planes anuales de Trabajo de las
comisiones, así como formular y presentar al gobierno Distrital el presupuesto para la asignación de
recursos de ejecución de acciones en prevención y atención de desastres.
6. Formular actualizar y supervisar los planes de operaciones de emergencia, los planes de capacitación y
los planes de contingencia de acuerdo a las características de peligros y vulnerabilidad del distrito.
7. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de Defensa
Civil, en concordancia con la política general del Gobierno Regional, Nacional y los planes sectoriales.
8. Asesorar al Presidente del Comité Distrital de Defensa Civil de la Municipalidad, en asuntos del Sistema
Regional de Defensa Civil.
9. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecución de las actividades y obras de prevención,
así mismo verificar que las obras de desarrollo se lleven a cabo con los debidos componentes de
seguridad, previa evaluación del riesgo del entorno donde se edificará involucrado a todas las entidades
ejecutoras de su ámbito y priorizando las que correspondan a través del presupuesto participativo.
10. Articular coordinar y supervisar la participación activa de los organismos no Gubernamentales – ONG y
entidades de apoyo en acciones de Prevención y Atención de Desastres.
11. Promover y desarrollar las acciones educativas en prevención y atención de desastres, así como la
capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa civil.
12. Organizar, capacitar y conducir el Cuerpo de Brigadistas de los Comités de Defensa Civil a través de las
correspondientes comisiones e instituciones del Comité de Defensa civil.
13. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de emergencia por peligro inminente o por
desastre al instituto Nacional de defensa civil – INDECI.
14. Evaluar los daños y/o verificar la información proporcionada por las autoridades locales y determinar las
necesidades producidas por el desastre o emergencia, motivo de la evaluación.
15. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la
atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos a través de la comisión respectiva.
16. Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la población afectada por algún desastre, con la asistencia
de techo, abrigo y alimentos principalmente, así como con la rehabilitación de los servicios básicos.
17. Gestionar y centralizar la recepción y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la ejecución
transparencia en la distribución de ayuda humanitaria.
18. Efectuar el planeamiento, preparación y ejecución de las acciones de movilización de Defensa Civil en
casos de Emergencia en el ámbito Distrital.
19. Pronunciarse previamente o tramitar la declaración de estados de emergencia por desastres o
calamidad pública de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

16
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

20. Otras que son de su competencia.

Para el funcionamiento de éste comité se cuenta con la participación del Secretario Técnico, quien tiene las
siguientes funciones:
1. Elaborar y proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobación.
2. Llevar el libro de Actas y Archivos del Comité de Defensa Civil, así como ejecutar el plan de
capacitación.
3. Realizar inspecciones técnicas a solicitud o de oficio, verificando el cumplimiento de condiciones
mínimas de seguridad, tanto físicas como especiales que ofrecen las edificaciones o recintos en toda su
área.
4. Las demás funciones que le asigne el presidente del comité.

COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTICULO 25.- EL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Es un órgano consultivo, de coordinación y participación de la Municipalidad, que integra el Sistema Nacional


de Seguridad Ciudadana, su función es velar por la seguridad, la paz, la tranquilidad, el cumplimiento y
respeto de las garantías individuales y sociales dentro de la jurisdicción está conformado por:
 El Alcalde, quien lo preside.
 El Gobernador del Distrito.
 El Comisario de la Policía Nacional del Perú de la jurisdicción.
 Un representante del Poder Judicial.
 Un representante de la Juntas Vecinales.

ARTICULO 26°.- FUNCIONES DEL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Las funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, se encuentran establecidas en la Ley N° 27933
“Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana”, siendo estas:

1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad a nivel del Distrito.


2. Promover la organización de las Juntas Vecinales de su jurisdicción.
3. Formular, ejecutar y controlas los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana, en su
jurisdicción.
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana, dispuesto por el Concejo Nacional
de Seguridad Ciudadana.
5. Promover y difundir sistemas de seguridad integral.
6. Supervisar la ejecución de los planes y programas de Seguridad Ciudadana.
7. Celebrar convenios institucionales.
8. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de Seguridad Ciudadana con las jurisdicciones
colindantes.
9. Otras que son de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

ARTICULO 27°.- EL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Es un órgano consultivo, de coordinación y participación de la Municipalidad, encargado de coordinar con las


diferentes instituciones vinculadas al programa, conforme a Ley, tiene como función velar por el cumplimiento
de la norma que regula el Programa Vaso de Leche así como cautelar los re cursos asignados. Su
organización y funcionamiento será regulado mediante ordenanza municipal, con arreglo a la Ley N° 24059,
está integrado por:
 El Alcalde, quien lo preside.
 Un Funcionario Municipal.
 Un representante del Ministerio de salud.
 Tres representantes del Programa Vaso de Leche, elegidos democráticamente por sus bases.
 Un representante del Ministerio de Agricultura.

ARTICULO 28°.- FUNCIONES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DE VASO DE


LECHE

Son funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche:
1. Convocar a reuniones al Comité de Administración.
2. Supervisar y coordinar la labor que realiza el órgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, en sus
fases de selección de beneficiarios, programación, distribución y evaluación.
3. Supervisar las labores que realiza los comités de Vaso de Leche.
4. Proponer el tipo de ración alimentaria para los procesos de selección y adquisición, que realice la
Municipalidad, en cumplimiento a la propuesta del Comité del Vaso de Leche.
5. Otras funciones que le confiere la Ley y/o acuerdos de reunión del Comité.

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTICULO 29°.- EL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El órgano de control interno integrante del Sistema Nacional de Control, encargado de realizar el control a las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Huaribamba, así como de sus órganos desconcentrados
y descentralizados que no cuenten con su propio órgano de control, conforme a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, el Reglamento de los Órganos de Control
Institucional aprobado por Resolución de Contraloría y demás normas reglamentarias, directivas y
lineamientos que disponga la Contraloría General de la Republica.

El Órgano de Control Institucional está a cargo de un funcionario que depende funcional y


administrativamente de la Contraloría General de la República, es designado previo concurso público de
méritos y cesado por la misma, representa al Contralor General ante la Municipalidad en el ejercicio de las
funciones inherentes al ámbito de su competencia y mantiene relación de dependencia funcional y
administrativa con la Contraloría General de la República y de coordinación permanente con el titular de la

18
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

entidad. Su ámbito de control abarca todos los órganos del gobierno local y todos los actos y operaciones,
conforme a ley.

Le corresponde las atribuciones señaladas en el artículo 15º de la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y, ejerce sus funciones, con independencia
funcional y técnica respecto de la administración de la entidad. El funcionario a cargo de la Órgano de Control
Institucional emite informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado
de control del uso de los recursos municipales

ARTICULO 30°.- FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Son funciones del Órgano de Control Institucional:


1. Ejercer el control interno posterior a los actos, procedimientos administrativos de la Municipalidad, sobre
la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artículo 7º de
la Ley, y el control externo a que se refiere el artículo 8º de la Ley, por encargo de la Contraloría
General.
2. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables a la Municipalidad.
3. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control previamente aprobado, en coordinación con la
Contraloría General de la República.
4. Ejecutar las actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que disponga la
Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde y el Concejo Municipal, de
conformidad con las disposiciones que establezca la Contraloría General. Cuando éstas últimas tengan
carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el funcionario
a cargo del Órgano de Control Institucional.
5. Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control a la Contraloría General y al
Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia, indicando las observaciones y recomendaciones
pertinentes.
6. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre
actos y operaciones de la municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda.
7. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano del más alto nivel de la entidad con el
propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control
interno, sin que ello genere pre-juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el
control posterior.
8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que se recomiende como resultado de las acciones
y actividades de control, a fin de comprobar su materialización efectiva, conforme a los términos y
plazos respectivos. Esta función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
9. Atender los diversos requerimientos y encargos de información provenientes de la Contraloría General
de la Republica, así como los requeridos por el Concejo Municipal.
10. Promover la difusión de las leyes de Control Gubernamental, su conocimiento y propiciar la buena
práctica de las mismas.
11. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación por la
entidad
12. Actuar de oficio, cuando se adviertan objetivamente indicios razonables de legalidad, de omisión o de
incumplimiento; debiendo en estos casos, informar al Alcalde para que adopte las medidas correctivas a
que hubiera lugar.

19
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

13. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de
control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, el Jefe y personal de la Oficina colaborarán, por
disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
14. Otros funciones que establezca la Contraloría General de la República.

CAPITULO V

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

ARTICULO 31.- Es el órgano encargado de la defensa judicial de los derechos e intereses de la


Municipalidad, depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial de Estado. El procurador es un funcionario designado por el Alcalde.

PROCURADURIA MUNICPAL

ARTÍCULO 32°.- LA PROCURADURÍA MUNICIPAL

Es el órgano encargado de la ejecución de las acciones que garanticen velar los intereses y derechos de la
municipalidad, mediante la representación y defensa judicial, sea en sede jurisdiccional, y/o arbitral, conforme
a Ley

ARTICULO 33°.- FUNCIONES DE LA PROCURADURÍA MUNICIPAL

Son funciones, atribuciones y obligaciones de la Procuraduría Pública Municipal.


1. La representación y defensa de la Municipalidad en cualquier procedimiento judicial sea este civil,
penal, laboral, constitucional, contencioso - administrativo como denunciante, demandante o
demandado, debiendo concurrir a citaciones policiales, judiciales, y arbitrales; demandar, denunciar,
constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimoniales, como imputado o agraviado;
todas estas funciones podrá ejercerlas con las facultades generales y especiales establecidas en los
Artículo 74º y 75º del Código Procesal Civil; pudiendo además delegar dichos actos en los abogados
adscritos a su área
2. Tiene como responsabilidad iniciar y/o impulsar las acciones judiciales contra funcionarios, servidores o
terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, y en
los demás casos que no sean derivados de acciones de control.
3. Contestar demandas judiciales, arbitrales y las interpuestas ante el Tribunal Constitucional.
4. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de la formas previstas legalmente con posterior validación
por el Concejo, así como ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
5. Solicitar a las dependencias orgánicas municipales los informes pertinentes y/o antecedentes,
expedientes administrativos que permitan sustentar los recursos que se presenten en la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad; así como, el apoyo o colaboración de todos los organismos
del Sector Judicial para el mejor desempeño de sus funciones.
6. Participar en nombre de la Municipalidad Distrital de Huaribamba en diligencias e investigación
preliminar policial, judicial donde se encuentre inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad y/o
de sus representantes.
7. Participar en las sesiones de consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.

20
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

8. Mantener informado periódicamente al Alcalde de las sentencias y resoluciones finales, emitidas en los
procesos judiciales, arbitrales y administrativos a su cargo y cuando lo solicite el Concejo Municipal.
9. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúen a nombre de la Municipalidad
Distrital de Huaribamba.
10. Proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Procuraduría Pública, disponiendo eficiente
y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
11. Atender los requerimientos de información que soliciten las dependencias orgánicas municipales sobre
los asuntos o juicios a su cargo.
12. Ejercer las demás facultades generales y especiales establecidas en el Código Procesal Civil y la Ley
del Consejo de Defensa Judicial del Estado y sus modificatorias, así como efectuar otras funciones
afines, que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal.
13. Formular anualmente su memoria de gestión.
14. Las demás funciones atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponda.

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

ARTÍCULO 34°.- GENERALIDADES

Los órganos de apoyo son los encargados de realizar las actividades de conformidad con la normatividad
vigente relacionada con los sistemas administrativos a fin de asegurar el cumplimiento de las funciones que
compete a la Municipalidad. Depende en algunos casos, directamente de la Alcaldía y en otros, de la
Gerencia Municipal; están conformados por:
 Oficina de Secretaria General
 Área de Administración Documentaria y Archivo
 Área de Imagen Institucional

SUB GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

ARTÍCULO 35°.- GENERALIDADES

Es el órgano de apoyo, que depende directamente del Alcalde, encargado de programar, dirigir, ejecutar y
coordinar las acciones administrativas relacionadas al Concejo Municipal, Alcaldía y a las diversas
Comisiones de Regidores; interpretar disposiciones y normas legales en asuntos administrativos que sean
sometidos a su consideración por el Alcalde. Asimismo, es responsable del trámite, certificación y control de
la correspondencia institucional, orientación y atención al público en general, velar por la Imagen Institucional,
así como de la administración y actualización del Sistema de Trámite Documentario y Archivo Central de la
Municipalidad.

ARTÍCULO 36°.- OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Representado como órgano de apoyo es el encargado de programar, dirigir y coordinar el Apoyo


administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía. Depende directamente del Despacho de Alcaldía, está a
cargo de un funcionario de confianza con rango de Sub Gerente. Tiene bajo su cargo a las siguientes áreas
para el mejor cumplimiento de sus funciones:

21
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Área de imagen institucional


Área de administración documentaria y archivo.

ARTÍCULO 37°.- FUNCIONES DE SECRETARIA GENERAL

Son funciones y atribuciones de la Oficina de Secretaria General:

1. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, clasificación, registro, distribución y control de
los expedientes y documentación presentada por el usuario así como conducir el proceso de
formulación del programa de control documentario, manteniéndola en forma clasificada, ordenada y
codificada
2. Procesar y distribuir adecuadamente la documentación a los órganos respectivos.
3. Citar y asistir a las sesiones del Concejo, conforme a lo dispuesto por el Reglamento Interno de Concejo
(RIC), redactar el Acta, mantener actualizado el libro velando por su autenticidad y actuar como
secretario.
4. Organizar, coordinar, procesar y controlar la oportuna tramitación de la correspondencia del Concejo
Municipal y del Alcalde.
5. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente
al mejor cumplimiento de sus funciones.
6. Recibir en audiencia, por delegación del Alcalde, a las personas o comisiones que la soliciten,
estudiando y recomendando las acciones que corresponden a cada caso.
7. Efectuar las coordinaciones del caso para la elaboración de la agenda de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del concejo.
8. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga el Alcalde; así
como redactar y custodiar las actas del concejo, y el control de asistencias.
9. Concurrir a las sesiones del Concejo a fin de dar cuenta del despacho, redactar las actas de las
sesiones de concejo, manteniendo actualizado el libro correspondiente y velando por su autenticidad. y
leer los documentos que sean necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones
que de ella emanen.
10. Proyectar y transcribir; edictos, ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones en estricta sujeción a las
decisiones adoptadas por el Concejo y la Alcaldía.
11. Prestar apoyo a las comisiones de regidores para el mejor cumplimiento de sus funciones, facilitándole
los documentos, mociones y proyectos relacionados con el objeto de la sesión a cada regidor en
concordancia con el artículo 14º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
12. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria y el archivo central de
la Municipalidad, aplicando la tecnología de la informática.
13. Conducir el proceso de formulación del programa de control documentario.
14. Coordinar con el Archivo General de la Nación, la baja documental, entre otras acciones propias del
archivo municipal.
15. Informar al usuario sobre el estado de tramitación de sus expedientes.
16. Elaborar y mantener organizados el directorio de autoridades, funcionarios e instituciones de Tayacaja,
así como los más importantes del país.
17. Implementar la base de datos referente a las normas emitidas por el concejo municipal debidamente
clasificados y coordinar con la subgerencia de informática para su respectiva publicación.

22
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

18. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las
diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo.
19. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia.
20. Otras funciones afines que le asigne la alta dirección según su competencia.

UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO

ARTICULO 38°.-OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL

Es la encargada de la recepción, registro, distribución y archivo, de la documentación que ingresa y se


genera en la Municipalidad.

ARTICULO 39°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL

Funciones de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central, tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades de trámite documentario y archivo a
desarrollarse en el área.
2. Organizar, ejecutar, supervisar e implementar los procesos técnicos administrativos de recepción,
codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentario que circula en la
Municipalidad.
3. Recepcionar las comunicaciones y solicitudes presentadas por el público ante la Municipalidad.
4. Registrar el trámite de toda documentación decepcionada y disponer su distribución al área
correspondiente, debidamente calificados y foliados, de acuerdo con el manual de procedimientos
establecidos en el TUPA.
5. Transcribir las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos a las diferentes áreas para su
cumplimiento.
6. Registrar, clasificar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman el Archivo General de
la Municipalidad.
7. Recepcionar y archivar los expedientes tramitados y resueltos; y de aquellos que se hubiese agotado la
vía administrativa.
8. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.
9. Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quién lo solicite.
10. Adoptar los procedimientos de control de archivo, establecidos normativamente y legalmente.
11. Proponer la relación de documentos y archivos que deben ser dados de baja por período de
vencimiento legal.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Secretaría General

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 40°.- OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

El Área de Imagen Institucional, es el órgano de apoyo encargado de programar, organizar y conducir las
acciones orientadas a elevar y mantener la imagen de la municipalidad, encargado de conducir las
actividades de protocolo, prensa y relaciones públicas, así como de las publicaciones eventuales y
permanentes de la Municipalidad.

23
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 41°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Son funciones de la Unidad de Imagen Institucional:

1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de comunicación y difusión de las actividades de la
gestión municipal y de los actos de carácter protocolar.
2. Formular, recopilar y evaluar la información que debe ser difundida por los medios de comunicación
social, entre ellos la publicación de los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos, etc.
3. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones públicas y
privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la municipalidad
4. Mantener informado a los vecinos y a la opinión pública en general sobre los objetivos, planes,
programas, proyectos y principales actividades de la municipalidad, a través de los diferentes medios de
comunicación social
5. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, y las ceremonias de actos oficiales que se
realicen; así como, coordinar aquellas en las que asista el Alcalde y/o sus representantes.
6. Elaborar y mantener actualizado el calendario de la Municipalidad Distrital para su difusión.
7. Organizar el Directorio y relaciones institucionales de la Municipalidad.
8. Organizar la agenda de entrevistas de prensa del Alcalde, Regidores y Funcionarios de la
Municipalidad.
9. Editar un órgano oficial de información externo; así como, la de asesorar en un medio de información
interno institucional.
10. Elaborar estudios, proyectos, guías, notas informativas y otras similares en el área de comunicaciones
11. Coordinar las actividades de protocolo del Alcalde o sus representantes con la Sub Gerencia de
Secretaría General.
12. Diseñar programas orientados a mejorar la imagen institucional de la Municipalidad.
13. Mantener informado a la Alcaldía de las noticias de prensa más importantes que conciernen a la
Municipalidad.
14. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
15. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones que visiten la municipalidad.
16. Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.
17. Las demás funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Secretaría General

CAPITULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCCIÓN

ARTÍCULO 42°.- GENERALIDADES.

La Gerencia Municipalidad Distrital de Huaribamba, es el encargado de fijar políticas, objetivos y estrategias


de desarrollo integral en el ámbito de su jurisdicción, así como asumir la responsabilidad de planear,
organizar conducir, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestión municipal del distrito. Siendo el órgano de
Alta dirección aparte de alcaldía y el consejo Municipal la Gerencia Municipal.

24
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA MUNICIPAL

ARTICULO 43°. GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el órgano de Dirección de más alto nivel técnico-administrativo, de conformidad con
el Artículo 39° de la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972, encargado de dirigir y conducir la gestión
administrativa, financiera y económica de la entidad, así como el funcionamiento y la prestación de los
servicios municipales en general, con plena sujeción a las normas vigentes.

Está a cargo del Gerente Municipal que es designado por el Alcalde en condición de funcionario de confianza
a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende del Alcalde y ejerce mando sobre los órganos de línea,
asesoramiento y de apoyo que no tengan relación directa de dependencia con la Alcaldía, con los cuales en
todo caso mantiene relaciones de coordinación. Por delegación o encargo del Alcalde, complementa las
funciones ejecutivas y administrativas de la Alcaldía.

ARTICULO 44°.- FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL.

Son funciones generales de la Gerencia Municipal:

1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación de servicios


públicos a cargo de la municipalidad, en concordancia con las disposiciones impartidas por la alcaldía.
2. Supervisar las actividades administrativas, económicas-financieras de la gestión municipal a cargo de
los sub gerentes, velando por el cumplimiento de las políticas impartidas por la alcaldía sobre la
materia.
3. Realizar reuniones de coordinación, evaluación y monitoreo con los gerentes y demás funcionarios de
ser el caso.
4. Proponer políticas, planes, programas y una vez aprobadas ejecutarlas.
5. Someter a consideración del Alcalde todas aquellas acciones técnico-administrativas para el mejor
funcionamiento de los órganos que conforman la Municipalidad Distrital de Huaribamba, e impartir las
directivas pertinentes.
6. Resolver los reclamos y/o recursos impugnativos de su nivel, previa a las formalidades del caso y en
concordancia de la Ley de Procedimientos Administrativos Generales Nº 27444.
7. Proponer al Alcalde políticas y procedimientos referentes a las acciones del personal.
8. Supervisar la ejecución presupuestal aprobado por el concejo municipal y/o alcalde según corresponda,
con cargo a dar cuenta al concejo.
9. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas en las dependencias de
la municipalidad.
10. Brindar asesoramiento al alcalde en asuntos de competencia municipal que éste someta a su
consideración.
11. Expedir normas de carácter administrativo conducentes a lograr el eficiente desempeño de la gestión
administrativa de la municipalidad.
12. Resolver los aspectos administrativos que le corresponde y/o delegados a través de resoluciones
gerenciales y/o directivas.
13. Asistir a las sesiones de concejo con derecho a voz, pero sin voto a prestar apoyo administrativo, así
como absolver las consultas del concejo municipal.

25
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

14. Disponer el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes del órgano de control
institucional y supervisar la implementación de estas.
15. Participar en la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, Plan de Desarrollo Concertado y Plan de
Inversiones entre otros necesarios para la gestión.
16. Supervisar la ejecución del programa de Defensa Civil del distrito en el marco de la Ley del Sistema
Nacional de Defensa Civil y el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.
17. En cumplimiento de la Meta del Plan de Modernización Municipal y el Plan de incentivos implementar la
oficina de orientación al Usuario a fin de atender las quejas y sugerencias sobre el servicio que presta la
institución.
18. Efectuar las acciones necesarias para el cumplimiento de los acuerdos de concejo.
19. Informar al Concejo Municipal, bajo responsabilidad respecto a los resultados del accionar de las
unidades orgánicas como resultado de la evaluación del Plan Operativo Institucional y sobre las
acciones correctivas que devengan de la misma

CAPITULO VIII

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTÍCULO 45°.- GENERALIDADES

Los órganos de asesoramiento, son los encargados de atender consultas, Asesoría especializada en asuntos
jurídicos, normativos, técnicos, económicos, presupuestarios, administrativos y otros según su ámbito de
responsabilidad, a los órganos de Gobierno y Alta Dirección, así como a las dependencias de la
Municipalidad en asuntos de sus ámbitos de responsabilidades. Son los siguientes:
 Asesoría Legal.
 Sub Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnico Internacional.
 Sub Gerencia de Administración

ASESORÍA LEGAL

ARTICULO 46°. LA SUB GERENCIA DE ASESORÍA LEGAL.

Es el órgano encargado de asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía y a los demás órganos de la


municipalidad, en el aspecto técnico y jurídico que garantice el adecuado funcionamiento de la municipalidad;
así como también las acciones de la DEMUNA y OMAPED, y de Derechos Humanos. Está a cargo de un
funcionario de confianza con rango de Sub Gerente, designado por el alcalde depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal, dictamina sobre los aspectos legales de la Municipalidad, absuelve las consultas que le
sean formuladas, y realiza la recopilación sistemática de los dispositivos legales

ARTICULO 47°. FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ASESORÍA LEGAL.

Son funciones de la Sub Gerencia de Asesoría Legal:

1. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los diferentes órganos de la
entidad; emitiendo opinión legal especializada en términos concluyentes.

26
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2. Asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía, Comisión de Regidores y demás órganos administrativos, bajo
responsabilidad en la adecuada interpretación y ejecución de las leyes, ordenanzas, acuerdos,
decretos, reglamentos, directivas y contratos relacionados con la gestión y administración municipal, a
fin de no incurrir en errores y vicios, las que debe materializarse por escrito o en forma verbal según el
caso.
3. Emitir opinión especializada, sobre materias jurídicas cuando le sea requerida por los diferentes
órganos de la Municipalidad.
4. Emitir opinión en los procedimientos administrativos puestos a su consideración.
5. Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal, Alcaldía,
Gerencia Municipal, Oficina de Asuntos Administrativos y demás órganos de la entidad.
6. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la Municipalidad Distrital de
Huaribamba, coordinando con los demás órganos la uniformidad de criterios en la interpretación de la
normativa aplicable a la administración municipal.
7. Coordinar con la procuraduría pública municipal las acciones que sean necesarias para la mejor
defensa de los interese de la municipalidad
8. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la municipalidad en tal sentido, emitirá directivas con
la finalidad de uniformizar criterios con la interpretación de la normativa en materia municipal
9. Supervisar a todo el personal que brinda asesoría legal en los distintos órganos de línea y de apoyo
sobre los cuales tiene autoridad funcional.
10. Revisar, proponer, elaborar y visar, según corresponda, los documentos que, de conformidad con sus
respectivas funciones, formulan los órganos de la Municipalidad y que sean sometidos a su
consideración.
11. Proyectar o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones de acuerdo a las atribuciones
conferidas.
12. Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relacionadas con la municipalidad.
13. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores municipales cuando éstos lo requieran,
en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones,
en tanto no fueren denunciados por la propia municipalidad o por algún órgano competente del Sistema
Nacional de Control.
14. Visar Convenios y Contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente Municipal con entidades públicas o
privadas.
15. Proponer proyectos de normas para el perfeccionamiento de la Legislación Municipal.
16. Otras que le delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las normas
sustantivas.

ARTICULO 48°.- AREAS FUNCIONALES LA SUB GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

La Sub Gerencia de Asesoría Legal se organiza internamente en áreas funcionales y funcionan como equipo
de trabajo. Las áreas no tienen cargo de jefatura y el responsable de cada área es el servidor de mayor
jerarquía. Las siguientes son las áreas de la Jefatura de Asesoría Legal:

1. Área de DEMUNA,
2. OMAPED y Derechos Humanos

27
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE DEFENSORIA MUNICIPAL, DEL NIÑO, NIÑA Y DEL ADOLESCENTE

ARTÍCULO 49°.- DEMUNA

El Comité Multisectorial de Defensa de la Mujer, del Niño y del Adolescente, es un órgano consultivo, de
coordinación y participación de la municipalidad, está conformado por la participación de las autoridades
principales del distrito como: el alcalde que lo preside, representantes del sector salud, de la gobernación, de
Juez de Paz, del sector Educación, entre otros. Su organización y funcionamiento será regulado mediante
ordenanza municipal, con arreglo a la normatividad de DEMUNAS. Está presidido por el Alcalde Distrital.

ARTICCULO 50°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE DEMUNA

El Área de DEMUNA, se encarga de:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas orientada a la promoción y difusión
de la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente.
2. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos, para mejorar la Oficina de la
DEMUNA, de la Mujer y Adulto Mayor.
3. Recepcionar todas las denuncias, quejas y reclamos que presente el ciudadano, en contra de las
entidades públicas y privadas y realizar su canalización administrativa a la entidad pertinente, para la
solución y determinación correspondiente.
4. Proponer convenios con las entidades públicas y privadas, que permitan establecer los procedimientos
administrativos a seguir; en el caso de lo señalado en el punto precedente.
5. Brindar asesoría administrativa y jurídica gratuita, en materia de los derechos ciudadanos.
6. Promover programas que generen espacios para estimular el desarrollo de las potencialidades y
capacidades intelectuales, físicas, culturales, deportivas y recreativas de las personas adultas mayores.
7. Propiciar la organización de las personas adultas mayores en grupos productivos de diferente orden.
8. Fomentar el desarrollo de programas de capacitación para que las personas adultas mayores adquieran
conocimientos y destrezas, en el campo de la formulación y ejecución de proyectos productivos.
9. Promover y canalizar la participación e iniciativa de las mujeres dentro de la entidad municipal, así como
de las asociaciones existentes en el mismo.
10. Favorecer la coordinación entre las instituciones que actúan en el campo del genero mujer,
promoviendo la igualdad de oportunidades entre Mujeres y Hombres
11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Asesoría Legal.

UNIDAD DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD


Y DERECHOS HUMANOS

ARTÍCULO 51°.- OFICINA DE ATENCIÓN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y DERECHOS


HUMANOS

La Oficina de Atención a Personas con discapacidad es el órgano encargado de Promover, prevenir y


ejecutar las labores y acciones de la Defensoría del Discapacitado en el Distrito de Huaribamba.

28
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 52°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE ATENCIÓN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y


DERECHOS HUMANOS

Son funciones de la Oficina de atención a Personas con Discapacidad y Derechos humanos:


1. Promover, prevenir y ejecutar las labores y acciones de la Defensoría del Discapacitado en el Distrito de
Huaribamba.
2. Promover el apoyo de instituciones tutelares, especializadas y/o dedicadas a la defensa y atención de
los discapacitados.
3. Promover el desarrollo de las personas con discapacidad a través de la capacitación promoviendo
oportunidad de trabajo y sus integraciones a la sociedad.
4. Proponer Convenios Institucionales, en apoyo de las personas discapacitadas.
5. Llevar un registro de las personas discapacitadas de la localidad de Huaribamba.
6. Difundir a través de los medios de comunicación los derechos de las personas discapacitadas.
7. Promover y proteger los beneficios de las personas discapacitadas, de acuerdo a la normatividad
vigente.
8. Desarrollar Programas de Integración del discapacitado a la comunidad.
9. Proponer normas y directivas que promuevan el Desarrollo y Defensa de las personas discapacitadas.
10. Administrar los programas Sociales de Asistencia, Protección y apoyo a las personas discapacitadas.
11. Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Humano.

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS

ARTICULO 53°.- SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

Es el órgano de apoyo encargado de conducir los sistemas de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y
Tesorería; así como la ejecución presupuestaria. Se organiza internamente en unidades funcionales según el
volumen y complejidad de los sistemas administrativos a su cargo Dichas áreas están compuestas por un
conjunto de cargos previstos en el CAP y que funcionan como equipos de trabajo,

ARTICULO 54°.- FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

La Sub Gerencia de Administración de Recursos, tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Programar, administrar, proveer, ejecutar y controlar los recursos humanos, materiales, económicos y
financieros para asegurar una eficiente y eficaz gestión municipal. a través de los sistemas de personal,
abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como los servicios internos y de mantenimiento.
2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las normas y lineamientos de política en materia de
administración de los recursos financieros, materiales y potencial humano.
3. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que regulen las actividades de los sistemas
administrativos a su cargo.
4. Es responsable del control interno previo y concurrente y de la correcta y oportuna administración de los
recursos humanos, materiales y financieros, procediendo en concordancia con las decisiones que en
materia de estos insumos tomen las Gerencias o Sub Gerencias con las que cuenta.
5. Prever oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la Municipalidad, para el
cumplimiento de sus objetivos y metas.

29
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6. Organizar, programar, supervisar y evaluar las actividades técnicas del sistema de contabilidad
gubernamental, evaluando los Balances, Estados Financieros, Presupuestarios y de gestión para su
presentación en los plazos establecidos.
7. Administrar, supervisar y controlar los fondos y valores financieros de la Municipalidad, canalizando los
ingresos y disponiendo la ejecución de los pagos correspondientes a los compromisos contraídos de
conformidad con las normas que rigen para tal efecto.
8. Supervisar, promover e impulsar el control patrimonial respecto a los activos fijos dela Municipalidad
ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el
saneamiento físico-legal de títulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos
legales que rigen para tal efecto.
9. Informar al Gerente Municipal el trabajo de avance y control constante del saneamiento físico legal y
posesión de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, para que a su vez proceda
semestralmente a informar al concejo municipal.
10. Autorizar las adquisiciones, supervisar el almacenamiento, distribución y control delos materiales
requeridos por los órganos que conforman la Municipalidad de acuerdo a las normas pertinentes.
11. Autorizar conforme a las disposiciones legales vigentes, el pago y los descuentos en la planilla única de
pago y otros.
12. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento del edificio, locales e instalaciones de la
Municipalidad.
13. Coordinar, controlar y supervisar los trabajos de reparación y mantenimiento efectuado por terceros
requeridos en la Municipalidad.
14. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente
al mejor cumplimiento de sus funciones.
15. Informar periódicamente a la Gerencia Municipal y demás órganos sobre la situación administrativa y
financiera de la municipalidad.
16. Expedir resoluciones administrativas en los asuntos de su competencia, en concordancia con el artículo
39º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
17. Participar en las licitaciones, concursos públicos, adjudicación directa y otros procesos de selección que
convoque la municipalidad.
18. Emitir resoluciones para aprobar el alta y la baja de los bienes de la municipalidad, así como actos de
disposición de los mismos.
19. Supervisar y promover acciones para el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de las
maquinarias de propiedad de la municipalidad.
20. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las
diferentes unidades orgánicas a su cargo.
21. Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal de la Sub Gerencia.
22. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal

ARTÍCULO 55°.- UNIDADES ORGANICAS.

Estructura de la Sub Gerencia de Administración cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
 Oficina de Recursos humanos.
 Oficina de Logística.
 Oficina de Tesorería.
 Oficina de Contabilidad.
 Oficina de Control Patrimonial.
30
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

ARTÍCULO 56°.- OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Es un órgano de apoyo encargado de programar, dirigir, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar las
actividades de Administración de Personal, Relaciones Laborales, Bienestar Social, Capacitación y
Desarrollo de los Recursos Humanos. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Sub
Gerencia de Administración y Recursos y está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y
categoría de Jefe.

ARTICULO 57°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

El Responsable de la Oficina de Recursos Humanos tiene las siguientes funciones:

1. Organizar, dirigir y ejecutar el Sistema de Personal en sus procesos de selección, evaluación,


remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, cualquiera que fuera la
modalidad del contrato, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
2. Ejecutar o evaluar los procesos de nombramiento, contratación, promoción, cese de personal, entre
otros de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad
del contrato.
3. Mantener ordenado y actualizado los Files y fichas personales de los trabajadores de la Municipalidad.
4. Organizar y mantener actualizado los registros y escalafón del personal activo y pensionistas de la
Municipalidad.
5. Promover, desarrollar y normar procesos o sistemas de estadística, registro y control de asistencia,
puntualidad y permanencia de los trabajadores, que facilite la eficiente administración del potencial
humano.
6. Dirigir, coordinar y controlar las Relaciones Laborales, formulando estrategias destinadas a la
prevención de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.
7. Establecer planes y programas de Capacitación y Desarrollo del Personal que deben ser comprendidos
en el Presupuesto Municipal de acuerdo a ley, con la finalidad de mejorar su formación profesional o
técnica que conlleven a un mejor y eficiente desempeño de sus funciones.
8. Impulsar y coordinar las acciones para la suscripción de Convenios de Capacitación con entidades del
estado y privadas, universidades y otros centros superiores.
9. Programar y desarrollar acciones de bienestar social en beneficio de los trabajadores y sus familias.
10. Programar actividades culturales, educativas, artísticas, recreativas y deportivas que afiancen la
relación y refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad.
11. Coordinar con la Oficina de Racionalización y Estadística y/o con las oficinas correspondientes, la
formulación y/o actualización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de
Personal (PAP), y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP).
12. Asesorar a todas las áreas en lo concerniente a las relaciones laborales y en las diferentes actividades
que tengan relación con la administración de los recursos humanos.
13. Cumplir con la correcta aplicación de los dispositivos administrativos legales en materia laboral.
14. Integrar Comisiones de Procesos Administrativos y del CAFAE de acuerdo a ley.
15. Realizar visitas inopinadas para la supervisión del personal en su puesto de trabajo.
16. Elaborar mensualmente las planillas de pago de los servidores activos y pensionistas, así como las
liquidaciones de leyes sociales, y las Declaraciones Telemáticas (PDT - SUNAT).
17. Otras que le corresponde en materias de su competencia funcional.
31
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE LOGISTICA

ARTICULO 58° OFICINA DE LOGÍSTICA

Es un órgano de apoyo, encargado de planificar, organizar, normar, ejecutar y proporcionar los recursos
materiales y de servicios que requieren todas las áreas de la Municipalidad. Depende jerárquica, funcional y
administrativamente de la Sub Gerencia de Administración de Recursos y está a cargo de un funcionario de
confianza con denominación y categoría de Jefe.

ARTICULO 59°. FUNCIONES DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA.

La Oficina de Logística, se encarga de:


1. Programar, ejecutar, controlar y distribuir el abastecimiento de bienes y servicios a las diferentes
unidades orgánicas de la Municipalidad, en concordancia con las normas y procedimientos del Sistema
Nacional de Abastecimiento y normas complementarias vigentes.
2. Coordinar, Programar y ejecutar los procesos de abastecimiento de bienes y servicios que requieren las
diferentes áreas, para el cumplimiento de sus metas.
3. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos
relacionados con la determinación y priorización de sus necesidades.
4. Elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la Municipalidad, en coordinación con
todos los órganos de la Municipalidad.
5. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones de bienes y servicios, en coordinación con las áreas
competentes y en el marco del presupuesto municipal aprobado.
6. Llevar el registro de las donaciones recibidas y otorgadas por la Municipalidad
7. Efectuar el mantenimiento y conservación de las instalaciones e inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
8. Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales y de servicios que requieran los órganos de la
Municipalidad.
9. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el mantenimiento de las unidades vehiculares, equipos
y maquinarias; así como la prestación de servicios auxiliares.
10. Planificar y ejecutar el proceso de Toma de Inventario del Almacén Municipal.
11. Formular y/o coordinar con las áreas pertinentes los lineamientos técnicos y bases administrativas de
ser el caso, de los procesos de selección para la adquisición directa o de menor cuantía en
concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley de Presupuesto, así
como firmar las órdenes de compra y órdenes de servicio.
12. Informar mensualmente para su valoración a la Sub Gerencia de Contabilidad del movimiento de los
ítems del Almacén Municipal.
13. Mantener todas las instalaciones de la Municipalidad y demás dependencias en óptimas condiciones de
uso (luz, agua, teléfono, etc.)
14. Administrar y controlar los bienes almacenados, adoptando las medidas de prevención y seguridad,
para su conservación, supervisándolos y disponiendo su distribución oportuna.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración de Recursos,
concordante con el ámbito de su competencia.

32
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE TESORERIA

ARTÍCULO 60°.- OFICINA DE TESORERÍA

Es un órgano de apoyo encargado de Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades del Sistema de Tesorería, responsable de la ejecución de pagos que conforman el flujo de fondos
así como la custodia de los mismos, acciones propias del sistema de tesorería, en función a las Normas de
Procedimiento de Pagos del Tesoro Público y otras disposiciones legales pertinentes. Depende jerárquica,
funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Administración y Recursos y está a cargo de un
funcionario de confianza con denominación y categoría Tesorero/a.

ARTICULO 61°. FUNCIONES DE LA OFICINA DE TESORERÍA

Son funciones de la Oficina de Tesorería que se encarga de:


1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería.
2. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente al Área de Tesorería,
disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos, económicos, materiales y equipos
asignados.
3. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos, indicadores, consolidado de fondos
e información de operaciones de ingresos y egresos así como opinión técnica, para ejecución, control,
supervisión, formulación de normas técnica se informe de los procesos y actividades del Sistema de
Tesorería.
4. Recepcionar la recaudación de ingresos por diversos conceptos (Impuestos, Tasas, contribuciones,
venta de bases, bienes y servicios, rentas multas, intereses, transferencias, donaciones, etc) y depositar
íntegramente las recaudaciones en las diferentes cuentas corrientes bancarias que tiene la
Municipalidad a más tardar en un plazo no mayor de 24 horas de su ingreso, bajo responsabilidad
5. Administrar y registrar en el SIAF-SP los fondos asignados a la Municipalidad, así como los ingresos
recaudados de toda fuente de financiamiento, de acuerdo a las normas de tesorería y la política
aprobada por el ente rector.
6. Asegurar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al Sistema de
Tesorería y al control previo inherente a su cargo.
7. Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos de fondos e información
contable y de pagaduría de la Municipalidad; así como el cumplimiento de normas y dispositivos
vigentes.
8. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de bancos de la Municipalidad
Distrital de Huaribamba y remitir con sus componentes y anexos a la Sub Gerencia de Contabilidad
para su conciliación contable y financiero.
9. Elaborar, determinar el calendario de pago, registro en el SIAF-SP, lineamientos para la “Programación
Mensual de Pagos”, así como la solicitud de ampliación de calendario de pagos, previa coordinación
con la gerencia de planificación y presupuesto.
10. Emitir los comprobantes de pago y cheque en el SIAF-SP, previo control y revisión dela documentación
fuente de acuerdo a la programación mensual de pagos y las normas de tesorería.
11. Elaborar, proponer su aprobación, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y
evaluación del cumplimiento de los procedimiento/s de pago de proveedores de bienes, servicios,
remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar.

33
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

12. Controlar y Custodiar los Comprobantes de Pago y sustento, Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y
otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad Distrital de Huaribamba.
13. Solicitar apertura de cuentas corrientes bancarias, registro de firmas de los responsables del manejo de
cuentas corrientes, ante las entidades correspondientes.
14. Llevar el control permanente de caja chica de acuerdo a la directiva y sus modificatorias e informar a la
Gerencia de Administración de Recursos para su autorización de rendición y/o reembolso respectivo.
15. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Sub Gerencia de
Administración de Recursos.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTICULO 62° OFICINA DE CONTABILIDAD

Es un órgano de apoyo encargado de normar, dirigir, programar coordinar, ejecutar y evaluar las actividades
del Sistema de Contabilidad. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de
Administración y Recursos y está a cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de
Jefe.

ARTICULO 63°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

El Área de contabilidad tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la formulación e interpretación de los estados financieros,


presupuestales y notas a los estados financieros y demás acciones concordantes con la conducción del
sistema contable.
2. Efectuar el control previo y concurrente institucional de las fases de compromiso, devengado y pago de la
documentación administrativa contable que origine el gasto.
3. Efectuara el control patrimonial y presupuestal de los recursos económicos, captados y transferidos por el
Gobierno Central y otros organismos
4. Efectuar las conciliaciones bancarias.
5. Registrar la fase de devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en cumplimiento de las normas
de ejecución presupuestal vigentes de cada ejercicio.
6. Efectuar la integración contable y formulara los Estados financieros y Presupuestarios de la Municipalidad
y remitir en forma oportuna a la dirección Nacional de contabilidad pública.
7. Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema de contabilidad
8. Revisar y controlar la ejecución de los gastos de caja chica, así como su debida fase de compromiso y
devengado de la apertura y reembolsos de las mismas.
9. Registrar la fase de compromiso y devengado de los encargos internos y anticipo de viáticos así como su
debida fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolso de las mismas.
10. Formular y sustentar la cuenta municipal del ejercicio fenecido ante el concejo Municipal, para su
discusión, aprobación respectiva y la remisión a las instancias pertinentes, de acuerdo a los plazos
establecidos.
11. Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas Técnicas de control interno
para el sector a fin de mejorar los controles de la institución.
12. Efectuar arqueros permanentes de los fondos y valores de la municipalidad.

34
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

13. Formular, ejecutar y Evaluar el Plan operativo o de la sub Gerencia, disponiendo en forma austera,
eficiente y eficaz los recursos presupuestables, financieros y materiales asignados para su utilización.
14. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la alta dirección como: Comisión de
Gestión Patrimonial, comisión de altas y bajas, CAFAE, Saneamiento contable, comité de control Interno
y otras.
15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración, según su competencia.

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

ARTÍCULO 64º.- OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

Es un órgano de apoyo, encargado de administrar, registrar, controlar y cautelar el patrimonio mobiliario e


inmobiliario de la Municipalidad Distrital de Huaribamba. Depende jerárquica, funcional y administrativamente
de la Sub Gerencia de Administración y Recursos y está a cargo de un funcionario de confianza con
denominación y categoría de Jefe.

ARTICULO 65º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

Se encarga de:
1. Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba
2. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, asignándoles el
respectivo valor monetario.
3. Constituir el registro de control patrimonial de la Municipalidad, en el cual se inscribirán todos los bienes
incorporados a su patrimonio.
4. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso, baja transferencias
de los bienes, con la finalidad de elaborar los correspondientes estados mensuales que servirán como
elementos de información simplificada del patrimonio municipal.
5. Valorizar mediante tasación los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación
sustentatoria de su valor, así como de aquellos que va a ser dados de baja, subastados, donados o
transferidos.
6. Actualizar anualmente el valor de los bienes muebles e inmuebles que forma parte del inventario de la
Municipalidad.
7. Elaborar y/o verificar el Inventario de Bienes, Muebles, Enseres, Inmuebles y Maquinarias de la
Municipalidad, para proporcionar la información requerida por los distintos organismos de control de la
Municipalidad.
8. Tramitar ante el respectivo Comité de Altas, Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales, las solicitudes de
baja, venta, incineración o destrucción, según sea cada caso, de los bienes muebles cuyo mantenimiento
resulte antieconómico o su reparación onerosa, así como de aquellos bienes considerados obsoletos o
excedentes, perdidos o substraídos, consolidando la información respecto a estos actos administrativos.
9. Dirigir el proceso de Margesí de Bienes de la Municipalidad, manteniendo actualizada la información
sobre la ubicación, estado de conservación y asignación de todos los bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración General y Economía,
concordante con el ámbito de su competencia.

35
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y COOPERACIÓN

TECNICO INTERNACIONAL

ARTÍCULO 66°.- GENERALIDADES

La Sub Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnico Internacional, es el Órgano de


Asesoramiento, que depende de la Gerencia Municipal, encargado de administrar acciones y actividades
referidas al proceso de planeamiento y racionalización, determinación e presupuestos, gestión estratégica,
estudios económicos financieros incluyendo factibilidad de los proyectos de inversión y elaboración de
estudios estadísticos.

Desarrollando, implementando y manteniendo los sistemas de información integrados de la Municipalidad


que servirán de soporte técnico para la toma de decisiones en las diversas Unidades Orgánicas.
 OPI - Oficina de Programación e Inversiones.
 CTI - Cooperación Técnico Internacional.

ARTICULO 67°.- FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y


COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Las funciones de la Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Internacional son:

1. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los procesos de
planeamiento y racionalización, presupuesto, estadística, del Sistema Nacional de Inversión Pública.
2. Asesorar a la alta dirección y demás dependencias de la municipalidad en materia de planeamiento,
proceso presupuestario y formulación de las políticas institucionales en los asuntos de su competencia.
3. Organizar, conducir y supervisar el Proceso de Planificación Estratégica de la Municipalidad a mediano
y largo plazo.
4. Organizar, promover, conducir y supervisar la actualización del Plan de Desarrollo Concertado y la
elaboración del Presupuesto Participativo del Distrito de Huaribamba, haciendo uso de mecanismos y
estrategias que garanticen la participación de la Sociedad Civil.
5. Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que conlleve a formular y proponer el
Presupuesto Anual en función al Plan Operativo Anual y en coordinación con las diversas Unidades de
la Municipalidad.
6. Conducir los procesos de formulación y evaluación del plan operativo institucional y de programación,
formulación, ejecución y evaluación de presupuesto municipal, en coordinación con las demás unidades
orgánicas de la municipalidad, informando trimestralmente sus resultados a la Gerencia Municipal, así
como a la comisión permanente de trabajo
7. Dirigir y supervisar la elaboración de los instrumentos de gestión institucional, proyectos de normas en
materia organizacional, estructural y/o de procedimientos; así como del Plan Operativo Institucional.
8. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios públicos
municipales en coordinación con la Gerencia de Administración General y Economía y demás unidades
orgánicas competentes.
9. Dirigir y coordinar el proceso de programación y elaboración del presupuesto Participativo de
conformidad con las normas sobre la materia.
10. Proponer políticas y estrategias sobre el uso racional y óptimo de los recursos municipales, buscando la
maximización de beneficios y la minimización de los costos
36
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

11. Elevar a la Gerencia Municipal el proyecto de presupuesto de la Municipalidad de Huaribamba para su


aprobación por el concejo municipal y posterior remisión a la Municipalidad Provincial de Tayacaja
12. Realizar acciones correspondientes a la formulación, programación, ejecución, evaluación y control
presupuestario, haciendo uso de la Contabilidad Presupuestal.
13. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas si fuera necesario
en coordinación con la Gerencia de Administración General y Economía.
14. Supervisar y evaluar el proceso de programación, formulación y evaluación de los Proyectos de
Inversión Pública en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
15. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Administración la programación, formulación, ejecución
y evaluación presupuestal de conformidad con los dispositivos vigentes y directivas del MEF.
16. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las
diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo.
17. Evaluar, controlar y monitorear el uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza
similar otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital de Huaribamba.
18. Supervisar el cumplimiento de las acciones concernientes al Sistema Integrado de Administración
Financiera, en coordinación con las unidades orgánicas dependientes de la Gerencia de Administración
General y Economía.
19. Priorizar y proponer sistemas de información, coordinando con la Alta Dirección y las diferentes
Gerencias en función de los requerimientos.
20. Otros que le delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal. o que le sean dadas por las normas
sustantivas.
21. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente
al mejor cumplimiento de sus funciones.
22. Otras que deleguen la alcaldía o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las normas sustantivas

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

ARTÍCULO 68°.- OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES.

Es el órgano encargado de la tarea técnica de declarar viable los estudios de pre inversión de los proyectos;
así como de determinar si la inversión a programarse se enmarca en la definición de Proyecto de Inversión
Pública y por ende si le son de aplicación las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

ARTICULO 69°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

El responsable de la Oficina de Programación e Inversiones tiene como funciones lo siguiente:

1. Consolidad el Programa de Multianual de Inversión Pública (PMIP), como parte del Plan de Desarrollo
local concertado.
2. Responsable de la OPI institucional ante el Sistema Nacional de Inversión Pública y como tal deberá
cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en el Artículo 8º de la Directiva General del SNIP
aprobado por Resolución Directoral N° 03-2011-EF/68.01.
3. Participar en la formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Concertado y Plan de Inversiones, entre
otros necesarios para la gestión.

37
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

4. Velar porque cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el PMIP, se enmarquen en las
competencias del nivel del Gobierno Local, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los Planes
de Desarrollo Local Concertado Provincial o Distrital, según corresponda.
5. Evaluar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo el Sistema Nacional de Inversión
Pública SNIP, que presente la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos, así como los estudios de
pre inversión de organizaciones de base que requieran canalizar sus proyectos ante otras entidades
financieras o benefactoras, logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el
código respectivo y la autorización pertinente.
6. Realizar el seguimiento de los (PIP), durante la fase de inversión.
7. Adicionalmente en el marco de la delegación de facultades aprobadas por el Ministerio de Economía y
Finanzas corresponde a la OPI-GL, respecto a los PIP formulados por las Entidades y Empresas
Adscritas o pertenecientes a su Gobierno Local
8. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública que se formulen.
9. Promover y fomentar planes de inversión así como formas de complementariedad entre inversiones
públicas y privadas en el ámbito de los servicios y obras públicas.
10. Monitorear el proceso técnico y administrativo de los proyectos aprobados y
alcanzados o tramitados ante otras fuentes financieras y cooperantes.
11. Elaborar normas técnicas y directivas para la programación y elaboración de proyectos sociales,
orientados a obtener apoyo de instituciones y organizaciones de cooperación técnica nacional
e internacional.
12. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia.
13. Otras funciones que le asigne la Gerencia según su competencia.

UNIDAD DE COOPERACION TECNICO INTERNACIONAL

ARTICULO 70°.- OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL

Es el órgano de asesoramiento encargado de programar, asesorar, dirigir, ejecutar y evaluar los perfiles y
proyectos relacionados a la Cooperación Técnica Nacional e Internacional de la Municipalidad Distrital de
Huaribamba.

ARTICULO 71°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL

Son funciones de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional:

1. Programar, asesorar, ejecutar y evaluar los perfiles y proyectos de la Cooperación Técnica Nacional e
Internacional.
2. Formular los perfiles de proyectos de cooperación técnica.
3. Organizar e implementar el banco de perfiles y proyectos de cooperación técnica.
4. Organizar e implementar el Directorio de Organismos Laterales y Multilaterales.
5. Proponer, formular y asesorar convenios de cooperación institucional entre la Municipalidad y otras del
sector público, privado nacional e internacional en materia de inversión y cooperación técnica.
6. Evaluar y emitir opinión sobre la viabilidad económica y financiera de los estudios y proyectos a nivel de
perfiles, pre factibilidad y factibilidad, coordinando para ello con las áreas técnicas respectivas.
7. Elaborar el Plan Provincial de Cooperación Nacional e Internacional.
8. Supervisar y evaluar todas las actividades de cooperación que realiza el Municipio

38
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

9. Mantener comunicación con entidades de Cooperación Nacional e Internacional sobre el proceso de los
proyectos presentados y actividades de su competencia.
10. Las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde y por normas sustantivas.

CAPITULO IX

DE LOS ORGANOS DE LINEA

ARTÍCULO 72°.- GENERALIDADES.

Los Órganos de Línea son aquellos encargados de formular, ejecutar, evaluar políticas públicas y en general
las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en
el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a esta.
La Municipalidad Distrital de Huaribamba cuenta con los siguientes Órganos de Línea:
 Sub Gerencia de Administración
 Su gerencia de administración Tributaria
 Sub Gerencia Infraestructura, Desarrollo Urbano y rural
 Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio ambiente
 Sub Gerencia de servicios Públicos

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO,


SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE

ARTICULO 73°.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE.

Es el órgano de línea encargada de formular, proponer, ejecutar y supervisar las políticas dirigidas a las
actividades productivas de transformación, comercio, turismo y otros de carácter económico, promoviendo su
competitividad y el incremento de su productividad; así como también las actividades de educación, cultura,
deporte y religión, de programas y proyectos sociales. Está a cargo de un Sub Gerente, depende de la
Gerencia Municipal. Elabora los proyectos correspondientes a su ámbito, de acuerdo a la normatividad del
sistema Nacional de Inversión Pública.

ARTICULO 74°.- FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO SOCIAL Y


MEDIO AMBIENTE

Las funciones de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico son:

1. Formular, evaluar y ejecutar proyectos de inversión pública de evaluación privada, para dotar de
infraestructura y otros componentes de apalancamiento productivo, base del desarrollo económico
distrital.
2. Establecer los convenios interinstitucionales marco y específicos para promover las investigaciones
agropecuarias en el ámbito distrital.
3. Organizar y ejecutar eventos dirigidos a crear condiciones favorables para la productividad y
competitividad de las zonas de menor desarrollo.
4. Diseñar y aplicar servicios de asistencia técnico-legal para la constitución de pequeñas empresas y
microempresas en coordinación con los organismos especializados.
39
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5. Planificar e implementar los servicios empresariales en el distrito.


6. Diseñar y promover la constitución de cadenas productivas y conglomerados a partir de la organización
asociativa de las microempresas del Distrito.
7. Promover y apoyar la creación de mecanismos de comercialización directa.
8. Promover la organización de festivales, ferias locales y programas de servicios no financieros para los
microempresarios locales.
9. Construir, equipar u mantener directamente o por concesión, mercados de abastos en coordinación con
la Municipalidad Provincial.
10. Formular los planes de trabajo a la Promoción del Turismo y Cultura, programas y proyectos sociales.
11. Elaborar planes estratégicos de desarrollo económico local sostenible e implementarlo en función de los
recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial del Distrito.
12. Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de camales, silos y locales similares, para
apoyar a los productores y pequeños empresarios locales.
13. Organizar instancias de coordinación para promover el desarrollo económico local, aprovechando las
ventajas compartidas de corredores productivos, turísticos y de biodiversidad.
14. Organizar y mantener actualizado un banco de datos referente a precios de productos agrícolas,
ganaderos, maderables, de servicios, entre otros, para orientar al público usuario.
15. Identificar mercados para la colocación de la producción Distrital.
16. Promover las Mesas de Concertación de Mercados y Cadenas Productivas.
17. Programar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades sociales relacionadas con educación,
cultura, deportes y religión.
18. Velar por la atención de los programas sociales.
19. Promover programas de salud, saneamiento ambiental, educación sanitaria y bienestar social.
20. Otras que sean asignadas dentro del ámbito de su competencia.

ARTICULO 75°.- UNIDADES ORGÁNICAS A SU CARGO

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico, se organiza internamente en unidades funcionales según el


volumen y complejidad de las actividades a su cargo. Dichas unidades están compuestas por un conjunto de
cargos previstos en el CAP y que funcionan como equipos de trabajo, los responsables tienen cargo de Jefe
de Unidad.

Las siguientes unidades funcionales de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Social y Medio ambiente
son:
 Oficina de Proyectos Productivos.
Programa de PROCOMPITE.
 Oficina de Turismo, Cultura y Desarrollo Empresarial.
 Oficina Programas Sociales.
Programa de Vaso de Leche
SISFOH.
 Oficina de Educación, Cultura y Deporte.
 Oficina de Recursos Naturales.
 Oficina de Parques y Jardines.
 Oficina de Limpieza Pública.

40
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

ARTICULO 76°.- FUNCIONES DE LA OFICINA SE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Se encarga de:
1. Elaborar diagnósticos alternativos de producción agropecuaria, considerando costo - beneficio y acceso
al mercado.
2. Promover actividades y proyectos de apoyo a los productores agropecuarios, en busca de mejorar la
producción y productividad, de sus actividades.
3. Coordinar con otras instituciones a fin de suscribir convenios de cooperación mutua e intercambio de
experiencias.
4. Promover la producción en base a los requerimientos, de cantidad, calidad y oportunidad que requiere
el mercado.
5. Planificar y concertar el desarrollo social en el distrito en armonía con las políticas y planes regionales y
de la provincia, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para
superar la pobreza.
6. Promover y mantener viveros forestales municipales para las campañas de forestación, reforestación en
el ámbito del distrito
7. Elaborar el inventario de recursos forestales del distrito en coordinación con las instancias competentes.
8. Promover campañas de forestación, conservación y cuidado de las áreas verdes de la ciudad con la
participación vecinal, comunidad educativa y entidades públicas y privadas.
9. Normar la conservación de parques, parajes y paisajes naturales, asimismo acciones de conservación
de la ecología y medio ambiente.

PROGRAMA PROCOMPITE

ARTÍCULO 77°.- PROCOMPITE

La Ley Nº 29337, Ley que establece disposiciones para apoyar la competitividad productiva, establece que
los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales pueden autorizar el uso de hasta el 10% de su
presupuesto para inversiones a la implementación de Iniciativas de Apoyo a la Competitividad Productiva-
PROCOMPITE, que constituyen Fondos Concursables para cofinanciar Propuestas Productivas (Planes de
Negocios). Así, la Ley de PROCOMPITE tiene como finalidad mejorar la competitividad de las cadenas
productivas, mediante el desarrollo, adaptación, mejora o transferencia de tecnología, pudiendo también
considerar la transferencia de equipos, maquinarias, infraestructura, insumos y materiales para los agentes
económicos organizados (productores) en zonas donde la inversión privada sea insuficiente.
Disposiciones Específicas. Según DECRETO SUPREMO Nº 103-2012-EF Cap. II; Artículo 5°.- Recursos
de las Iniciativas de Apoyo a la Competitividad Productiva (PROCOMPITE)
 Previamente a la autorización de las PROCOMPITE, mediante Acuerdo del Consejo Regional o del
Concejo Municipal, el Gobierno Regional o Gobierno Local, según sea el caso, determina el importe que
será destinado al cofinanciamiento de las propuestas productivas que, a su amparo, se presenten.
Dicho importe no podrá exceder del 10% de los recursos presupuestados para los gastos destinados a
proyectos, con excepción de los recursos provenientes de las fuentes de financiamiento de operaciones
oficiales de crédito y donaciones y transferencias.
 De los recursos antes señalados, podrá utilizarse hasta el 10% del monto total asignado a cada
PROCOMPITE para la asistencia técnica en la elaboración de las propuestas productivas, la

41
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

implementación de la PROCOMPITE, incluyendo las acciones vinculadas a la convocatoria y la


selección y seguimiento de las propuestas productivas.

ARTICULO 78°.- ACCIONES QUE CUMPLE EL PROGRAMA DE PROCOMPITE

1. Implementar el PROCOMPITE ANUAL de acuerdo a normatividades legales. La misma que pueden ser
desarrollados por una entidad privada especializada en desarrollo productivo seleccionada y contratada
por la Municipalidad, en el marco de la PROCOMPITE autorizada, mediante Acuerdo de consejo
Municipal, quien determina el importe que será destinado al cofinanciamiento de las propuestas
productivas que, a su amparo, se presenten. Dicho importe no podrá exceder del 10% de los recursos
presupuestados para los gastos destinados a proyectos, con excepción de los recursos provenientes de
las fuentes de financiamiento de operaciones oficiales de crédito y donaciones y transferencias.
2. Sensibilizar, capacitar y organizar a los productores agropecuarios en Agentes Económicos
Organizados, bajo modalidades que permita el ordenamiento Legal. Con la participación de operadores
privados
3. Promover la conformación de Agentes Económicos Organizados (AEO), en el distrito.
4. Fortalecer capacidades en el tema de Cadenas Productivas acorde a la realidad del distrito, con la
participación de operadores privados
5. Promover la formulación de planes de Negocios a nivel de la jurisdicción del distrito de Huaribamba
6. Recepcionar y clasificar las propuestas productivas por categoría: A y B, dependiendo del tipo de
propuesta productiva; la misma que se determina mediante: el desarrollo, adaptación, mejora o
transferencia de tecnología. Pueden considerar la transferencia de equipos, maquinaria, infraestructura,
insumos, materiales y servicios.
7. Realizar la evaluación de los planes de negocios o de las propuestas de negocios, para identificar,
cuantificar y valorar tanto los costos beneficios a generarse como la competitividad productiva.
8. Formar parte del comité Evaluador de acuerdo a la Instancia del proceso de concurso de una
PROCOMPITE.
9. Aprobar la relación de Propuestas Productivas para su cofinanciamiento de acuerdo con los recursos
disponibles de la PROCOMPITE convocada, debiendo ser observada por el Comité Evaluador.
10. Adquirir equipos, maquinarias, insumos, materiales y/o contratar los servicios, de ser el caso, descritos
en la Propuesta Productiva de la iniciativas ganadoras. La adquisición que se realicen en el marco de la
Ley, se sujetan a lo dispuesto por la normatividad de contrataciones del estado.
11. Efectuar la entrega de los equipos, maquinarias, insumos y materiales de los AEO, debiendo para el
efecto firmarse en las actas y documentos respectivos donde se establecerán las obligaciones de los
beneficiarios relacionadas con el propósito y uso para el que fueron solicitadas de acuerdo a normativas
de Ley.
12. Realizar el monitoreo a la ejecución de las Propuestas Productivas que seleccione, con el objeto de
determinar si los bienes y servicios destinados están cumpliendo sus metas y propósitos para los que
fueron solicitados. En caso contrario la municipalidad implementará las medidas correctivas que
correspondan

42
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE TURISMO, CULTURA Y DESARROLLO EMPRESARIAL

ARTICULO 79°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE TURISMO, CULTURA Y DESARROLLO


EMPRESARIAL
Se encarga de:
1. Propiciar la realización de actividades de promoción y fomento turístico en el ámbito distrital en
coordinación con las entidades estatales y no gubernamentales.
2. Identificar las potencialidades turísticas del distrito, considerando las ventajas comparativas y
competitivas, e identifica nuevas formas de turismo adaptables a nuestro distrito.
3. Elaborar el Inventario Turístico del Distrito de Huaribamba
4. Formular el Plan Turístico del Distrito de Huaribamba en coordinación con los Organismos públicos no
gubernamentales.
5. Ejecutar los programas, actividades y proyectos de los planes referidos al turismo en sus diversas
modalidades.
6. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las
entidades competentes.
7. Otras que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.

UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES

ARTÍCULO 80.- OFICINA DE PROGRAMAS SOCIALES

Es un órgano de línea, encargado de organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la gestión de programas
sociales: Los Programa de Complementación Alimentaria, Programa Integral de Nutrición, Programas de
servicio de protección social, y Programa del Vaso de Leche. Se encuentra estructurada de la siguiente
manera:
1. Unidad del Sistema de Focalización de Hogares SISFOH.
2. Programa de Vaso de Leche.
3. Comedores Populares.

ARTICULO 81º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROGRAMAS SOCIALES

1. Elaborar el Plan Anual de Trabajo y de capacidades locales para una adecuada gestión de los
programas, servicios y proyectos sociales a ejecutar por la Municipalidad.
2. Formular el Plan Operativo de Los Programa de Complementación Alimentaria, Programa Integral de
Nutrición, Programas de servicio de protección social, DEMUNA y Programa del Vaso de Leche.
3. Proponer y ejecutar proyectos socioeconómicos y/o talleres productivos con la finalidad de implementar
los programas de protección social y mejorar la calidad de vida de la población beneficiaria.
4. Organizar Administrar y supervisar los programas detallados en el artículo anterior y de grupos de
personas vulnerables: niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y
otros grupos de la población vulnerable.
5. Realizar empadronamientos y depuraciones de beneficiarios de los programas sociales, mediante el
registro único de beneficiarios.
6. Organizar programas de formación de capacidades humanas y sociales.
7. Establecer mecanismos de participación de la sociedad civil en la gestión de programas sociales.
8. Promover la cooperación y concertación pública y privada en distintos programas y proyectos sociales.

43
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

9. Organizar los programas de apoyo alimentario, con apoyo de la población de acuerdo a la legislación
vigente.
10. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos.
11. Coordinar con las áreas de Gestión y Administración Institucional
12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.

PROGRAMA DEL SISTEMA DE FOCALIZACION DE HOGARES

ARTÍCULO 82 °.- GENERALIDADES.

El SISFOH es un instrumento fundamental para responder las necesidades de información social. Para ello,
cuenta con un sistema de información sobre las características socioeconómicas de los hogares,
llamado Padrón General de Hogares (PGH). En este contexto, la focalización es el acto por medio del cual
se asignan los subsidios del Estado a las familias más pobres y vulnerables. De acuerdo al numeral 12.2 del
artículo 12° de la Ley 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, el Sistema de
Focalización de Hogares (SISFOH), tiene por finalidad administrar una base de datos socioeconómica única
(Padrón General de Hogares) que permita priorizar la atención de los hogares y personas en situación de
pobreza y pobreza extrema.

ARTICULO 83°.- FUNCIONES DEL PROGRAMA DE SISFOH.

La responsabilidad de la operación del SISFOH está a cargo de la Unidad Central de Focalización (UCF),
bajo el ámbito de la Dirección General de Gestión de Usuarios (DGGU) del Ministerio de Desarrollo e
Inclusión Social.

La UCF en la ejecución de sus actividades deberá seguir las políticas y disposiciones que establezca la
Comisión Interministerial de Asuntos Sociales del MIDIS.

En el SISFOH intervienen 3 actores:


La Unidad Central de Focalización (UCF),
Las Municipalidades (ULF) y
Los Programas Sociales

SUS FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE SISFOH SON:

1. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.


2. Atención de pedidos de aplicación de la FSU.
3. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.
4. Administración de reclamos por registro incorrecto.
5. Actualización del Padrón General de Hogares
6. Notificación a las familias sobre su nivel de SISFOH
7. Atender los reclamos de la calificación
8. Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción
9. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH
10. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel nacional.
11. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional

44
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PROGRAMA DE VASO DE LECHE

ARTICULO 84°.- El Programa Vaso de Leche es un órgano desconcentrado de la Municipalidad, encargado


de proporcionar beneficio alimentario a la población materno – infantil, y del adulto mayor en riesgo que se
encuentran en situación de pobreza extrema, de conformidad con la Ley Nº 24059. Está bajo la supervisión
del Alcalde, quien cuenta para el efecto con un coordinador designado por él.

UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

ARTICULO 85°.- LA OFICINA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

Se encarga de.
1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la actividad educativa Distrital en coordinación con la UGEL
provincial.
2. Elaborar, mantener actualizado y gestionar su implementación del Proyecto Educativo Local.
3. Monitorear la actualización y adecuación del programa curricular en los niveles de educación básica
regular y atención del distrito.
4. Monitorear el desarrollo de la actividad educativa distrital en coordinación con la UGEL Tayacaja y
DREH a fin de garantizar la calidad del servicio educativo.
5. Identificar, priorizar y participar de la elaboración de los proyectos de servicios educativos a nivel
Distrital.
6. Fomentar la actividad recreativa y deportiva en la población del distrito con énfasis en la niñez y
adolescencia, propiciando el equipamiento urbano, como empleo temporal de zonas urbanas
apropiadas para tal fin.
7. Impulsar la cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento, limpieza, conservación
y mejora del ornato Distrital.
8. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y fortalecer la identidad de la
población citadina y de las comunidades campesinas.
9. Promover las actividades culturales diversas dentro del ámbito Distrital.
10. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas y talleres de arte distritales y en comunidades
campesinas

UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES

ARTICULO N° 86°.- COMPETENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD

La municipalidad en representación del vecindario debe promover la adecuada prestación de los servicios
público local y el desarrollo integral, sostenible y armónico en su circunscripción. De acuerdo al Artículo 73°
de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972, establecen entre otras disposiciones, que las
municipalidades, tomando en cuenta su condición de municipalidad distrital, sume las competencias y ejerce
las funciones específicas con carácter exclusivo o compartido, con Servicios Públicos Locales, Protección y
conservación del Ambiente, Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal.

ARTICULO 87°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSOS NATURALES.

1. Desarrollar, implementar, revisar y corregir la política ambiental local y las normas que regulan su
organización y funciones, en el marco político institucional nacional y regional; para guiar la gestión de
45
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

la calidad ambiental, el aprovechamiento sostenible y conservación de los recursos naturales, y el


mayor bienestar de su población.
2. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia ambiental, en
concordancia con las políticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales.
3. Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de sus funciones.
4. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional sectorial y regional la correcta aplicación local
de los instrumentos de planeamiento y de gestión ambiental, en el marco del sistema nacional y
regional de gestión ambiental
5. Integrar la lucha contra la degradación ambiental con la lucha contra la pobreza de acuerdo al Artículo
141° de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley 27972.
6. Desarrollar la visión compartida del desarrollo sostenible local, abordando de manera integral los
problemas ambientales priorizados con las comisiones ambientales regionales (CAR).
7. Asegurar una adecuada prestación del servicio de limpieza, recolección y transporte de residuos en su
jurisdicción, debiendo garantizar la adecuada disposición final de los mismos. Debe asimismo
determinar las áreas a ser utilizadas por la infraestructura de residuos sólidos en su jurisdicción en
coordinación con la municipalidad provincial respectiva y en sujeción a la Ley y al Reglamento.
8. Determinar las eres de disposición final de residuos sólidos en el maraco de las normas que regulan la
zonificación y el uso del espacio físico y del suelo en el ámbito provincial que le corresponda. Bajo los
mismos criterios, determinar las zonas destinadas al aprovechamiento industrial de residuos sólidos.
9. Supervisar en su jurisdicción los aspectos técnicos del manejo de residuos, excluyendo las
infraestructuras de residuos.
10. Establecer las condiciones para una adecuada administración de los residuos sólidos, asegurando una
eficiente y eficaz prestación de los servicios y actividades de residuos en todo el ámbito de su
competencia desde la generación hasta su disposición final PGARS.
11. Subir contratos de prestación de servicios con empresas registradas en la DIGESA.
12. Promover los servicios de recolección de residuos sólidos y limpieza de las vías públicas pueden ser
prestados directamente por la municipalidad o por terceros, aun cuando en el caso de manejo de
residuos sólidos se requiere que el tercero esté debidamente registrado en la Dirección general de
Salud ambiental.
13. Reducir, mitigar y prevenir los impactos ambientales negativos generados por las múltiples actividades
humanas del distrito.
14. Obtener niveles ambientales apropiados de gestión productiva y ocupación del territorio a fin de lograr
una calidad de vida adecuada para el pleno desarrollo de la población del distrito
15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.

UNIDAD DE PARQUES Y JARDINES

ARTÍCULO 88°.- GENERALIDADES

La Ley general del ambiente establece que, como parte del ordenamiento urbano y rural los gobiernos
locales deben asegurar la preservación y la ampliación de las áreas verdes urbanas y periurbanas de que se
dispone la población. En efecto la municipalidad, tomando en cuenta su condición de municipio distrital,
asume las competencias y ejerce las funciones específicas con carácter exclusivo o compartido, en el
establecimiento, conservación y administración de parques zonales, parques zoológicos, jardines, bosques
naturales, directamente o a través de concesiones.

46
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Por otro lado, es conveniente señalar que los parques, plazas, plazuelas, jardines y demás áreas verdes de
uso público bajo la administración municipal forman parte de un sistema de áreas recreacionales y de reserva
ambiental con carácter intangible, inalienable e imprescindible. Su promoción, organización, administración,
desarrollo y mantenimiento es competencia exclusiva de la municipalidad distrital.

ARTICULO 89°. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PARQUES Y JARDINES

1. Programar y organizar las actividades necesarias para la instalación y mantenimiento de parques y


jardines, restauración del paisaje, así como los recursos humanos y materiales disponibles.
2. Implementación, recuperación, mantenimiento, riego y mejora de parques y jardines de uso público.
3. Recolección y disponer adecuadamente de los desechos sólidos que se generen en el Municipio y
mantener la ciudad limpia.
4. Gestionar y ejecutar la instalación de parques y jardines y la restauración del paisaje.
5. Auxiliar en el mantenimiento y limpieza de calles, andadores, plazas, parques, campos deportivos,
monumentos y demás lugares públicos del Municipio y evitar la existencia de basureros clandestinos.
6. Crear nuevas áreas verdes y mantener en buen estado las plazas y parques, jardines del Municipio.
7. Gestionar y manejar la maquinaria, equipos e instalaciones de jardinería.
8. Hacer el requerimiento de bienes y servicios cuando lo requiera y sea necesario a fin de preservar el
paisaje.
9. Fomentar la participación de los centros educativos públicos y privados así como instituciones del
entorno en la reforestación con especies nativas.
10. Realizar el tratamiento fitosanitario de manera preventiva teniendo en cuenta las Buenas Prácticas
Agrícolas.
11. Mantener en buen estado el cementerio del municipio, vigilando que se cumpla con las normas legales
para su funcionamiento y cuidado que se amplíen cuando el servicio lo requiera.
12. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.

UNIDAD DE SALUD Y LIMPIEZA PÚBLICA

ARTÍCULO 90º.- OFICINA DE SALUD Y LIMPIEZA PÚBLICA.

Es la Oficina encargada de programar acciones de control, verificación y supervisión de las actividades de


salud y de limpieza pública en el ámbito distrital.

ARTÍCULO 91º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE SALUD Y LIMPIEZA PÚBLICA LAS SIGUIENTES:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades sobre prevención, promoción y
mejoramiento de la salud, enfatizando la atención materna infantil, en coordinación con entidades del
sector público y privado.
2. Programar acciones de control, verificación y supervisión de las actividades de aseo urbano,
recolección de residuos sólidos, transporte y disposición final de los mismos.
3. Efectuar estudios orientados a la reutilización y reciclaje de los residuos sólidos y mantener
adecuadamente las instalaciones del Relleno Sanitario.
4. Promover el mejoramiento de los niveles de salud de los sectores de menores recursos, controlando las
actividades de salud oral, el crecimiento y desarrollo del niño.

47
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5. Promover y apoyar a la población a través de su participación directa en el tratamiento de los problemas


de salud, acciones de medicina preventiva y primeros auxilios.
6. Realizar la defensa de la salud colectiva, a través del control de calidad de alimentos y agua para
consumo humano.
7. Instalar y mantener servicios higiénicos y baños públicos.
8. Diseñar y proponer las políticas en materia ambiental y las normas relacionadas con los servicios de
limpieza pública.
9. Proponer normas para regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los lugares públicos locales.
10. Organizar, dirigir y controlar el servicio de limpieza pública local, a través de la supervisión del servicio
de barrido de calles, avenidas y demás sectores.
11. Promover y organizar acciones de medicina preventiva, en lo concerniente a primeros auxilios y
campañas de vacunación.
12. Detectar los Residuos sólidos Peligrosos.
13. Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección y
desratización a nivel de mercados, camal, Terminal pesquero, establecimientos públicos y privados.
14. Otorgar Certificados de Manipulación de Alimentos y de Servicios.
15. Realizar campañas de educación y difusión sobre la limpieza de la ciudad.
16. Cautelar la salud pública contra la contaminación ambiental.
17. Administrar y controlar el personal a su cargo y propiciar su perfeccionamiento y entrenamiento para el
mejor desempeño de sus labores.
18. Regular la tenencia y registro de canes en el Distrito, así como dar protección de los animales
domésticos y prohibiendo canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario.
19. Planificar, ejecutar y evaluar el servicio de limpieza pública en sus etapas de recolección, transporte y
disposición final de la basura.
20. Mantener, conservar y regar los jardines y parques públicos de acuerdo a las necesidades y prioridades
de la comuna.
21. Administrar y controlar el personal a su cargo y propiciar su perfeccionamiento y entrenamiento para el
mejor desempeño de sus labores.
22. Atender solicitudes y quejas de los vecinos sobre el servicio que se presta.
23. Proponer la modificación de rutas y horarios de acuerdo a las necesidades del servicio o economía.
24. Las demás que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Servicios Públicos.
25. Informar periódicamente sobre las condiciones y funcionamiento del Relleno Sanitario.
26. Instalar y mantener los servicios higiénicos y baños públicos.
27. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por la Gerencia de Servicios Públicos.

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,


DESARROLLO URBANO, RURAL Y GESTION DE RIESGO

ARTICULO 92°.- SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO, RURAL Y


GESTION DE RIESGO

Es el órgano de línea encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de
estudios y proyectos, obras y acondicionamiento territorial en el ámbito del Distrito de Huaribamba, en
concordancia con el Reglamento Nacional de Construcciones, Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de
48
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Desarrollo Urbano y demás disposiciones legales y administrativas vigentes; así como la supervisión de
obras públicas y privadas y el otorgamiento de licencias de construcción. Está a cargo de un Sub Gerente
quien es un funcionario de confianza, y depende del Gerente Municipal.

ARTICULO 93°.- FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO


URBANO, RURAL Y GESTIÓN DE RIESGO

Son funciones generales de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de
Riesgo, son:

1. Ejecutar, supervisar y evaluar las obras programadas por la Municipalidad, en concordancia con el
Presupuesto Institucional.
2. Formular el planeamiento de infraestructura urbana, en materia de obras públicas, privadas y ornato.
3. Elaborar y mantener actualizado el Catastro Municipal Distrital.
4. Autorizar las nomenclaturas de avenidas, calles, plazas, en concordancia con las normas y
procedimientos establecidos por la legislación vigente y por el Municipio.
5. Normar el otorgamiento de licencias y supervisar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de
obras públicas y privadas de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones.
6. Realizar los estudios de inversión referidos a obras de infraestructura urbana en beneficio de la
comunidad.
7. Emitir Certificados de Ubicación de predios localizados fuera del área de expansión urbana.
8. Administrar los bienes inmuebles de propiedad Municipal y efectuar las acciones legales de
saneamiento.
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Servicios Públicos, la ejecución de obras de mantenimiento de vías
de acceso para una mejor prestación del servicio de limpieza pública.
10. Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente, y
11. Las demás funciones de su competencia que le sean asignadas.

ARTÍCULO 94°.- RESPONSABILIDAD

La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de Riesgo, se organiza internamente
en unidades funcionales según el volumen y complejidad de las actividades a su cargo. Dichas unidades
están compuestas por un conjunto de cargos previstos en el CAP y que funciona como equipo de trabajo, los
responsables tienen cargo de Jefe de Unidad. Las siguientes son las áreas funcionales de la Sub Gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de Riesgo:
a) Unidad de Estudios y Proyectos.
Unidad Formuladora.
b) Unidad de Obras.
c) Unidad de Planeamiento Urbano y Rural.
d) Unidad de Gestión de Riesgo.

49
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ARTICULO 96°. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

La Unidad de Estudios y Proyectos, es el órgano encargado de:


1. Realizar estudios y proyectos en el ámbito urbano – marginal y rural en materia de infraestructura
básica.
2. Elaborar los proyectos, expedientes técnicos y estudios de obras.
3. Elaborar los Proyectos de Inversión Pública de acuerdo al Sistema Nacional de Inversiones públicas
(SNIP).
4. Ejecutar el Plan de Inversiones, en coordinación con el Comité Especial de Obras y la Jefatura de
Planeamiento, Presupuesto y Organización.
5. Otros que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Rural y Gestión de Riesgo,
en el ámbito de su competencia.

UNIDAD FORMULADORA

ARTÍCULO 97°.- GENERALIDADES

De acuerdo con el Reglamento de la Ley del SNIP, la Unidad Formuladora es cualquier órgano o
dependencia de las Entidades, registrada ante la Dirección General de Programación Multianual del Sector
Público, a pedido de una Oficina de Programación e Inversiones. Su registro debe corresponder a criterios de
capacidades y especialidad. Es responsable de:

1. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión, siendo responsable del contenido de dichos estudios.
2. Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Política dictados por el Sector
responsable de la Función, Programa o Subprograma en el que se enmarca el Proyecto de Inversión
Pública, el Programa Multianual e Inversión Pública, el Plan Estratégico Sectorial de carácter Multianual
y los Planes de Desarrollo Regionales o Locales.
3. En el caso de las Unidades Formuladoras de los Gobiernos Locales, solamente pueden formular
proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de gobierno.
4. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para
evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de
la Oficina de Programación e Inversiones.
5. Cuando el financiamiento de los gastos de su operación y mantenimiento está a cargo de una entidad
distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinión favorable de dichas entidades
antes de remitir el Perfil para su evaluación.
6. Está prohibido el fraccionamiento de proyectos, bajo responsabilidad de la Unidad Formuladora.
7. Base legal
 Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, DS Nº 102-2007-EF, publicado el
19/07/2007, en vigencia desde el 02/08/2007 y modificado por Decreto Supremo Nº 185-2007-EF,
publicado el 24/11/2007.
 Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública, Resolución Directoral Nº 009-2007-
EF/68.01, publicada el 02/08/2007, modificada por las Resoluciones Directorales Nº 010-2007-
EF/68.01, 013-2007-EF/68.01, 014-2007-EF/68.01 y 003-2008-EF/68.01, publicadas el 14/08/2007,
16/11/2007 y 14/12/2007 y 29/02/2008 respectivamente.

50
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 98°.- FUNCIONES DE LA UNIDAD FORMULADORA

La unidad Formuladora, de acuerdo con la Directivas General del SNIP, tiene las siguientes funciones:

1. Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de Proyectos.
2. Durante la fase de pre inversión, podrán a disposición de la DGPM y de los demás órganos del SNIP
toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
3. Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias que corresponden al
gobierno local.
4. Deben realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la
duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la OPI.
5. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales
no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al
SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.
6. Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la
función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.

LA UNIDAD FORMULADORA, EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, ES RESPONSABLE DE:

1. Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación
(Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-09).
2. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en las normas
y directivas del SNIP.
3. Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad
distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinión favorable de dichas entidades
antes de remitir el Perfil para su evaluación.
4. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando
corresponda.
5. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

UNIDAD DE OBRAS

ARTICULO 99°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE OBRAS

La Unidad de Obras, es el órgano encargado de:

1. Formular su Plan Operativo, ejecución de los proyectos de Infraestructura de la Municipalidad.


2. Evaluar y supervisar obras públicas en concordancia al Reglamento Nacional de Construcción y la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3. Supervisar las obras programadas por administración directa y contrata servicios de terceros para la
supervisión de obras que se ejecuten por contrato o encargo.
4. Ejecutar las obras programadas por administración directa.
5. Participar en los procesos de Licitación Pública, concurso de precios y adjudicaciones directas para la
contratación de obras.
6. Otros que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, en el ámbito de su
competencia.

51
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

ARTICULO 98°. FUNCIONES DE LA OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

La Unidad de Desarrollo Urbano y Rural, es el órgano encargado de Elaborar el Plan de Catastro y


acondicionamiento territorial a nivel Distrital que identifique las áreas urbanas y de expansión y ordenamiento
territorial, y sus funciones son:
Formular, evaluar, mantener actualizado e implementar el Plan de desarrollo Urbano y rural del distrito de
Huaribamba.
1. Elaborar y mantener actualizado al Catastro Urbano y rural del distrito de Huaribamba.
2. Asignar la Categoría y clasificación de la Obras de Habilitación Urbana.
3. Coordinar con la Municipalidad Provincial y las instituciones Públicas competentes, las propuestas y
modificaciones de los planes de zonificación y expansión urbana de acuerdo a las necesidades,
realidades y plan del distrito.
4. Pronunciarse mediante dictámenes, sobre el cumplimiento de los requisitos condiciones que deben
cumplir los interesados en los procedimientos de Aprobación de nuevas Habilidades Urbanas y de
regularización de Habilitaciones Ejecutadas.
5. Confeccionar planos urbanos específicos en zonas de interés primordial por razón de ordenamiento
urbano, arquitectura social, comercial institucional de tránsito, de política municipal en estricto
cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones.
6. Ejecutar programas y proyectos de desarrollo urbano, el sistema de supervisión del plan sobre usos del
Suelo y vías del distrito.
7. Revisar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Urbano y Plan Vial del distrito.
8. Autorizar y fiscalizar la ejecución del plan de Obras de servicios públicos o privados que afecten o
utilicen la vía pública a zonas aéreas; así como sus modificaciones: previo cumplimiento de las normas
sobre impacto ambiental
9. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.
10. Reconocer los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalización.
11. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalización de:
a. Construcción, remodelación o demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica.
b. Ubicación de avisos publicitarios y propaganda política.
c. Apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo
con la zonificación.
d. Construcción de estaciones, radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza.
e. Las demás funciones específicas establecidas de acuerdo a los planes y normas sobre la materia
12. Identificar los inmuebles en estado ruinoso y clasificar los lugares en los cuales deban realizarse tareas
de renovación urbana en coordinación con la municipalidad provincial y el gobierno regional.
13. Realizar estudios de investigación socioeconómica para la fijación de una tarifa justa y equitativa por los
servicios otorgados
14. Calificar y autorizar la extracción de materiales de construcción de los álveos, causes de los ríos y
canteras dentro del distrito de Huaribamba, acuerdo a Ley y Normas Municipales
15. Preparar la pre-calificación de los expedientes de licencia de obra para su revisión por la comisión
Técnica Calificadora.
16. Coordinar permanentemente con la comisión técnica Calificadora de Proyectos de los colegios
profesionales, para los expedientes de Licencia de Obras sean revisadas dentro de los plazos
establecidos por la Ley.
52
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

17. Emitir Resoluciones para resolver asuntos administrativos relacionados a materias de su competencia
acorde a las Ordenanzas y decretos de alcaldía vigentes.
18. Emitir Certificados de compatibilidad de Uso y parámetros Urbanísticos, zonificación de Vías,
alineamiento vial y todo aquello que se encuentre en el Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA), como parte de su competencia.
19. Asesorar a la Alta dirección y demás órganos municipales en el ámbito de su competencia.
20. Remitir constantemente a la Sub Gerencia de Administración Tributaria la relación de Licencias,
Certificaciones y Autorizaciones emitidas por la sub gerencia.

UNIDAD DE GESTION DE RIESGO

ARTICULO 99°. FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTION DE RIESGO

La Unidad de Gestión de Riego, es el órgano encargado de identificar las áreas de protección o de seguridad
por riesgos naturales, áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental; teniendo como funciones:

1. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades a fin de estimar y reducir riesgos adoptando
medidas de prevención efectivas, apoyándose en todas las entidades u organismos del sistema de
Defensa civil distrital, Provincial y Regional.
2. Apoyar al comité distrital de Defensa Civil en la elaboración del Plan de Prevención y Atención de
Desastres para su aprobación.
3. Apoyar a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto en el planeamiento, coordinación y
supervisión de las obras de prevención, rehabilitación y reconstrucción; involucrando a todas las
entidades ejecutadas del ámbito de su competencia, fomentando la incorporación del concepto de
prevención en la planificación del desarrollo.
4. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables para la atención de la
emergencia.
5. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, instituciones educativas y comunales,
así como en locales públicos y privados de su ámbito.
6. Formular y ejecutar el Plan de Educación comunitaria en Gestión de Riesgo de Desastres para la
colectividad de su jurisdicción y promover las acciones educativas en Gestión de Riesgo de
Desastres.
7. Mantener informado al centro de Operaciones de emergencia Nacional de todas las actividades de
Gestión del Riesgo de Desastres que estén ejecutando en el distrito.
8. Ejercer la labor de coordinación para las tareas de defensa civil en el distrito, con sujeción a las
normas establecidas para los Comités de Defensa Civil Distritales.
9. Otras funciones que le encomienda la alta Dirección o le asigne las normas sustantivas

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

ARTÍCULO 100°.- GENERALIDADES

Es el órgano encargado de planificar, programar y ejecutar la recaudación de los ingresos municipales. Está
a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal.

53
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 101°.- FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Son Funciones y Atribuciones de la Sub Gerencia de Administración Tributaria:

1. Planear, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro y orientación tributaria, recaudación y
fiscalización de las rentas municipales de su competencia.
2. Formular las políticas y estrategias que corresponden al ámbito de su competencia para optimizar los
ingresos, así como de orientación al contribuyente en materia tributaria municipal, como de atención a
los reclamos.
3. Dirigir, determinar y controlar las tasas y contribuciones municipales, así como la actualización de la
información de las obligaciones tributarias para la emisión anual del impuesto predial y arbitrios
municipales.
4. Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y demás
procedimientos que competen a la gerencia.
5. Emitir las resoluciones para poner fin a la primera instancia administrativa.
6. Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas
para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente
al mejor cumplimiento de sus funciones.
7. Brindar orientación y atender reclamos de los contribuyentes que requieran su atención por su
complejidad e importancia.
8. Determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que deberán pagar los
contribuyentes a la municipalidad, en coordinación con las áreas correspondientes, y de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
9. Supervisar la emisión de las declaraciones juradas y la determinación de los tributos a pagar por los
contribuyentes.
10. Coordinar con la Gerencia Municipal, a través de las oficinas pertinentes y las unidades orgánicas
competentes de la municipalidad, la realización de estudios e implementación de nuevos programas en
el sistema de rentas.
11. Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales en materia tributaria tendientes a mejorar, crear,
modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros, en conformidad a lo señalado
en la Constitución Política del Estado y dispositivos legales vigentes sobre la materia.
12. Proponer Directivas, Reglamentos y otras normativas en asuntos de su competencia.
13. Elaborar el calendario mensual de las obligaciones tributarias y coordinar con la Unidad de Imagen
Institucional para su difusión.
14. Informar mensualmente al gerente municipal el desarrollo de las actividades y el comportamiento de la
ejecución del ingreso tributario y no tributario para que seguidamente sea informado al concejo
municipal.
15. Asesorar a la alta dirección y demás órganos en el ámbito de su competencia.
16. Elaborar y mantener actualizado la información estadística básica sistematizada para la toma de
decisiones, con la información que se genera en la Sub Gerencia en coordinación directa con la Sub
Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional.
17. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las
diferentes unidades orgánicas a su cargo.
18. Supervisar y controlar la correcta emisión de los documentos valorados de los ingresos diarios, cuentas
corrientes de los contribuyentes así como las deudas y obligaciones.
19. Formular y evaluar el plan operativo de la Sub Gerencia.
20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
54
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 102°.- La Sub Gerencia de Administración Tributaria, se organiza internamente y realiza


funciones de: Registros y Orientación tributaria, Recaudación, Fiscalización, de Recaudación y Control y de
Ejecutoría Coactiva.

UNIDAD DE REGISTROS Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA

ARTÍCULO 103°.- GENERALIDADES


La Oficina de Registro y Orientación Tributaria; es el órgano encargado de Planear, dirigir, coordinar, ejecutar
y controlar las diferentes actividades del Área respectiva, se encuentra a cargo de un funcionario de
confianza con denominación y categoría de Responsable del Área, quien depende directamente del sub
Gerente de Administración Tributaria.

ARTÍCULO 104°.- FUNCIONES DEL AREA DE REGISTRO Y ORIENTACION TRIBUTARIA

La Oficina de Registro y Orientación Tributaria tiene las siguientes funciones:

1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y supervisar las actividades de la Sub Gerencia.
2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de las Unidad y presentar el reporte de los avances
mensuales de su labor a la Sub Gerencia de Administración Tributaria.
3. Formular, proponer y supervisar las normas y procedimientos que correspondan al ámbito de su
competencia.
4. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción e ingreso en la Base de Datos de las
Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros
estadísticos respectivos
5. Controlar el cumplimiento de los dispositivos tributarios, proponiendo la sanción respectiva a los
infractores de conformidad con las disposiciones legales vigentes y coordinando con las otras gerencias
la emisión y notificación de la resolución de sanción correspondiente.
6. Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulándolos informes
técnicos y proponiendo los de resolución y los documentos que pongan fin a la primera instancia
administrativa.
7. Coordinar la actualización anual de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y Arbitrios
Municipales.
8. Tener actualizado el registro de contribuyente en los asuntos de la competencia.
9. Coordinar y controlar, en los asuntos de la competencia, la actualización del registro de precios.
10. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas, recargos y moras a los infractores tributarios, en
concordancia con las leyes, ordenanzas y demás disposiciones legales municipales.
11. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas.
12. Formular y proponer proyectos de resolución de exoneración de pago correspondientes a los tributos
que administra la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes.
13. Expedir copia y constancia certificadas de los documentos a cargo de la Sub Gerencia.
14. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y de más
obligaciones a su cargo.
15. Realizar la gestión de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al Código Tributario y
demás disposiciones legales pertinentes.
16. Emitir los reportes de las Deudas en forma permanente, previa verificación a fin de evitar errores que
generen el malestar del vecino.

55
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

17. Enviar en forma oportuna a la Unidad de Recaudación los documentos valorados (Ordenes de Pago)
vencidos conforme a la ley.
18. Llevar el registro y control de los ingresos municipales, por todos los conceptos, incluyendo los que
ordenan las demás unidades generadoras de ingresos.
19. Llevar el control el proceso de fraccionamiento de pago en concordancia con el reglamento
correspondiente.
20. Mantener permanentemente informado al Sub Gerente de Administración Tributaria sobre los niveles de
la deuda que mantienen los contribuyentes y otros obligados para con la municipalidad, así como de la
recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo.
21. Tener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes, manteniendo a estos
debidamente informados al respecto.
22. Ordenar el proceso de quiebra e incineración de valores.
23. Emitir en forma permanente los reportes de deuda.
24. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia.
25. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

UNIDAD DE RECAUDACION

ARTÍCULO 105°.- EL RESPONSABLE DE RECAUDACIÓN.

Es el encargado de organizar, coordinar y ejecutar el proceso de cobranzas de naturaleza tributaria. Está a


cargo de un funcionario de confianza con denominación y categoría de Jefe, depende directamente del Sub
Gerente de Administración Tributaria, y para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las
áreas de:
 Central de Notificaciones, y
 Control de Valores.

ARTÍCULO 106°.- FUNCIONES DE RECAUDACION

Son funciones y atribuciones del Responsable de Recaudación:

1. Programar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la Administración Tributaria,


Fiscalización, Recaudación y control de los tributos y de Ejecutoría Coactiva.
2. Proponer políticas de administración de los tributos y de ingresos de la Municipalidad.
3. Elaborar y actualizar el Texto Único Ordenado de Tasas (TUOT).
4. Notificar a los contribuyentes para que cumplan con sus obligaciones tributarias señalándose los plazos
establecidos legalmente.
5. Verificar los valores recepcionados de las áreas generadoras sobre tributos municipales.
6. Integrar la Comisión de quiebra para la depuración de los valores prescritos e incobrables de acuerdo a
ley.
7. Notificar y efectuar las liquidaciones con la suma exigible a los deudores, determinadas por ley.
8. Procesar los expedientes de valores no cobrados en forma directa, para el desarrollo de acciones que le
corresponden de acuerdo a los procedimientos legales establecidos en el Código Tributario Vigente.
9. Elaborar el inventario anual de los valores tramitados y pendientes de trámite que tiene bajo su
responsabilidad y mantener al día la cuenta corriente a fin de que los reportes requeridos sean
oportunos y veraces.
56
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. Proponer Proyectos de Ordenanzas Municipales en materias tributarias tendientes a mejorar, crear,
modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros de conformidad con lo
señalado en la Constitución, la Ley 27972 y otros dispositivos legales vigentes
11. Enviar, dentro del plazo legal, a la Ejecutoría Coactiva los documentos valorados vencidos.
12. Ejecutar y controlar la cobranza de los convenios de fraccionamiento.
13. Mantener al día el registro de las cuentas del impuesto predial y los arbitrios de los contribuyentes.
14. Revisar y controlar la correcta aplicación de intereses, reajustes y moras en la determinación de los
tributos correspondientes.
15. Supervisar el estado de cuenta de cada contribuyente, evitando la prescripción tributaria.
16. Monitorear las funciones propias de la central de notificaciones de la Municipalidad.
17. Dirigir bajo responsabilidad las labores referentes al control de valores que maneja la Institución edil
18. Informar y orientar a los contribuyentes en aspectos tributarios.
19. Realizar actividades de educación y sensibilidad tributaria a la población.
20. Disponer y controlar la aplicación de multas, recargos y moras a los infractores en concordancia con lo
previsto en el Código Tributario, Leyes, Ordenanzas y demás disposiciones municipales.
21. Emitir y efectuar la distribución de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y los recibos de pago
de los tributos municipales.
22. Interpretar los dispositivos municipales de índole tributarios en la aplicación de las mismas, así como la
investigación, análisis y aplicación de las leyes tributarias.
23. Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente.
24. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 107°.- GENERALIDADES

El área de Fiscalización, es el órgano encargado de Planear, dirigir, y controlar los programas de


fiscalización, se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza con denominación y categoría de Jefe,
quien depende directamente del Sub Gerente de Administración Tributaria.

ARTÍCULO 108°: FUNCIONES DEL AREA DE FISCALIZACION

La Oficina de Fiscalización tiene las siguientes funciones:


1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia.
2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de la Unidad y presentar el reporte de los avances
mensuales de su labor a la Sub Gerencia de Administración Tributaria.
3. Emitir informes Técnicos de recursos impugnativos de su competencia y proyectar las resoluciones
respectivas.
4. Formular, proponer y supervisar las normas y procedimientos que correspondan al ámbito de su
competencia.
5. Envío de valores en forma oportuna a la Unidad de Recaudación según los plazos de ley.
6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización destinadas a verificar el
cumplimiento de las obligaciones de pago de las deudas tributarias y las deudas no tributarias.
7. Verificar y controlar los Registros de Predios y Contribuyentes de la Unidad de Registro y Orientación
Tributaria y de otras áreas.

57
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

8. Efectuar el seguimiento selectivo de contribuyentes principales con el fin de asegurar el cumplimiento


de sus obligaciones tributarias.
9. Desarrollar programas de fiscalización para detectar contribuyentes omisos y/o contribuyentes con sub
valuaciones al cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
10. Mantener actualizado la cuenta corriente de los contribuyentes deudores en la Unidad de Fiscalización.
11. Mantener actualizado el inventario de valores de la Unidad de Fiscalización.
12. Controlar y programar las inspecciones de campo para los predios que hayan determinado omisión y/o
subvaluación.
13. Fiscalizar y controlar el correcto desarrollo urbano del distrito de acuerdo a las ordenanzas y normas
urbanas vigentes y emitir las papeletas de infracción.
14. Ejercer control permanente a las obras en ejecución, actividades y elementos de publicidad exterior
mediante la implementación periódica de campañas de fiscalización en cumplimiento de las normas y/o
reglamentos vigentes.
15. Notificar a través de la Policía Municipal, a los propietarios y/o contribuyentes que incumplan con las
normas y/o reglamentos vigentes referentes a construcciones actividades comerciales y publicidad
exterior.
16. Aplicar las sanciones respectivas por el incumplimiento de normas Tributarias y Administrativas.
17. programar y dirigir operativos de control de licencias a los establecimientos industriales, comerciales y
profesionales y su correspondiente declaración jurada en el giro autorizado al establecimiento.
18. Efectuar la coordinación y seguimiento con la Gerencia y Sub Gerencias para la consecución de los
procedimientos de sanciones.
19. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Unidad.
20. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

ARTICULO 109º.- SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Es un Órgano de Línea, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con
la limpieza pública, el cuidado de parques y demás servicios públicos que presta la municipalidad; así mismo
es responsable de la organización y función de los registros civiles, de la supervisión y control de defensa al
consumidor, la comercialización de productos y el control y supervisión de los mercados y camal, entre otras
funciones que aseguren una mejor calidad de hábitat en cuanto al ambiente, el saneamiento público y la
protección ciudadana.

ARTICULO 110°.- FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Son funciones generales de la Sub Gerencia de Servicios Públicos:


1. Formular y presentar los Planes y Programas de Trabajo, relacionados a los servicios de salud,
saneamiento ambiental, limpieza pública y comercio ambulatorio, así como de la Seguridad Ciudadana
y Transporte Público.
2. Planificar , coordinar, supervisar y ejecutar en coordinación con la oficina respectiva la recolección,
acumulación, transporte y disposición final de los residuos sólidos doméstico, industriales y de salud.
3. Coordinar con la oficina correspondiente las acciones relacionadas con el ordenamiento del transporte
urbano, plan vial y operativo permanente de control.
4. Coordinar las acciones correspondientes a los servicios comunales con la oficina a su cargo.

58
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5. Coordinar acciones de fiscalización y control de la comercialización a nivel general, en el ámbito de su


competencia con la oficina correspondiente.
6. Planificar, dirigir y supervisar las actividades que desarrolla la Oficina de Registros Civiles, de acuerdo a
la normatividad vigente.
7. Promover y asegurar que la ciudadanía cumpla con lo dispuesto en materia de registros civiles.
8. Apoyar y asegurar la conservación y custodia del Patrimonio Cultural y la defensa y conservación de los
monumentos arqueológicos, históricos y artísticos; y colaborar con los organismos locales, regionales y
nacionales.
9. Normar y controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública y mantenimiento de
parques, jardines y áreas verdes.
10. Asesorar al Gerente Municipal, Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal, en los asuntos de su
competencia.
11. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular o dictaminar asuntos de competencia
municipal.
12. Prestar apoyo administrativo a las comisiones internas de Regidores, en asuntos de su competencia.
13. Revisar, coordinar y visar Directivas, Informes, Resoluciones y otros documentos relacionados con el
ámbito de su competencia.
14. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos, Directivas, sobre el ámbito de su competencia.
15. Suscribir Resoluciones pertinentes, en el ámbito de su competencia, de acuerdo a las facultades
otorgadas.
16. Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes, políticas y proyectos sobre
la Policía Municipal y la Seguridad Ciudadana.
17. Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes, políticas y proyectos sobre
el Transporte Público y la Seguridad Vial, de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Controlar y fiscalizar el comercio ambulatorio y proponer alternativas de solución.
19. Planificar, dirigir, controlar y coordinar los planes y proyectos en materia ambiental, en el marco de la
normatividad vigente.
20. Otras que le delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal. o que le sean dadas por las normas
sustantivas.

ARTICULO 111°.- RESPONSABILIDAD DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

La Sub Gerencia se organiza internamente en áreas funcionales según el volumen y complejidad de las
actividades a su cargo. Las unidades están compuestas por un conjunto de cargos previstos en el CAP y que
funciona como equipo de trabajo, los responsables tienen cargo de JEFE de Unidad.
Teniendo como unidades funcionales:
 Unidad de Registro Civil
 Unidad de Comercialización Salubridad
 Unidad de Servicios Municipales
Policía Municipal
Biblioteca Municipal
Radio y Televisión
Baños Públicos
Cementerio
 Unidad de SERENAZGO.

59
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

ARTÍCULO 112º.- OFICINA DE REGISTROS CIVILES.

La Oficina de Registros Civiles es el órgano encargado de organizar, dirigir, controlar y custodiar las
inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional e Identificación
Civil y su reglamento.

ARTICULO 113º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES.

Son funciones de la Oficina de Registros Civiles:

1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley
Orgánica del Registro Nacional e Identificación Civil y su reglamento.
2. Realizar actos matrimoniales, en el interior o exterior del local municipal, con arreglo a Ley,
inscribiéndolos y expidiendo las partidas correspondientes.
3. En el caso de inscripción por mandato judicial, el Registrador podrá solicitar al Juez de la causa, las
aclaraciones o información complementaria que considere necesaria.
4. Denegar inscripciones solicitadas cuyos títulos no aporten mérito para su inscripción.
5. Registrar la inscripción de nacimientos y defunciones, expidiendo las partidas correspondientes.
6. Calificar los títulos sustentatorios que se presentan para inscripción y procesarlas.
7. Procesar las inscripciones que sean permitentes por el mérito de sus títulos presentados.
8. Requerir los documentos e información escrita adicional a los títulos presentados, que se considere
indispensables para su mejor comprensión, interpretación o calificación.
9. Coordinar con otras entidades que realicen actividades análogas y/o complementarias.
10. Expedir certificaciones de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de los interesados.
11. Efectuar la inscripción judicial de partidas de nacimiento, rectificación de partidas, inscripción de
divorcios y modificación de nombres, de conformidad a la normatividad vigente.
12. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos regístrales para las
inscripciones y servicios.
13. Expedir previo pago del derecho respectivo señalado en el TUPA, las partidas de nacimiento,
matrimonio y fallecimiento
14. Registrar y actualizar las estadísticas de los hechos y actos vitales.
15. Informar oportunamente a los organismos públicos competentes la información sustentada y las
estadísticas vitales en forma mensual, de conformidad a la normatividad vigente.
16. Mantener y conservar la seguridad y custodia del archivo registral.
17. Elaboración de Resoluciones Administrativas.
18. Atención de todos y cada uno de los requerimientos de RENIEC.
19. Las demás funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Servicios Públicos y por normas
sustantivas.

60
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD DE COMERCIALIZACION Y SALUBRIDAD

ARTÍCULO 114º.- OFICINA DE COMERCIALIZACION

La Oficina de Comercialización es el órgano de línea encargado de planificar, organizar, ejecutar y supervisar


la correcta administración de los Centros de Abastos Municipales.

ARTICULO 115º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE COMERCIALIZACION

Son funciones de la Oficina de Comercialización:


1. Organizar, planificar y dirigir las actividades de administración y control de los mercados, velando por el
estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
2. Programar, dirigir, controlar y ejecutar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las
licencias de funcionamiento y otras disposiciones en los puestos de los mercados municipales.
3. Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes al personal de la Policía
Municipal y Seguridad Ciudadana.
4. Organizar y controlar la comercialización de productos de consumo humano en los mercados.
5. Supervisar y controlar que la venta y preparación de alimentos en los mercados, se realicen dentro de
las normas sanitarias y de Medio Ambiente.
6. Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento del Reglamento de Mercados Municipales; así como el
control de los derechos y pagos que están obligados los conductores de los puestos.
7. Supervisar el depósito oportuno en la caja de la Municipalidad, de los ingresos captados en los
Mercados, de acuerdo a las normas de control del sector público.
8. Supervisar el cumplimiento del horario de aprovisionamiento de mercadería, apertura y cierre de los
mercados.
9. Controlar y vigilar que todos los artículos o productos que se venden en los mercados exhiban sus
correspondientes precios individuales.
10. Supervisar y garantizar la limpieza y salubridad en los Mercados.
11. Programar, dirigir y controlar en coordinación con las áreas competentes, operativos que permitan
erradicar, clausurar y sancionar a los establecimientos de los mercados que incumplan las normas
municipales.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Servicios Públicos y por normas
sustantivas.

UNIDAD DE SERVICIOS MUNICPALES

ARTICULO 116°.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE POLICÍA MUNICIPAL.

El área de Unidad de Policía Municipal y de Tránsito, se encarga de:

1. Programar, dirigir y ejecutar acciones que conlleven a controlar el peso, calidad y medidas de los
artículos que se expenden en los mercados en coordinación con la Unidad de Comercialización y
Salubridad.
2. Intervenir y tomar a su cargo las investigaciones cuando así lo requiere el Sub Gerente de Servicios
Públicos.
3. Ordenar el servicio de seguridad en los diferentes locales de la Municipalidad.

61
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

4. Colaborar con la fuerza pública cuando el caso lo requiere en la protección de las personas y
propiedades.
5. Prestar servicios especiales en operativos.
6. Velar por el cumplimiento de las Leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación y
acaparamiento; y otras que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Públicos.
7. Conocer las disposiciones y normas legales así como la demarcación y lugares importantes de su
jurisdicción.
8. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Públicos.

ARTICULO 117°.- FUNCIONES DE LA POLICÍA MUNICIPAL

1. Organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el transporte,
tránsito y ordenamiento vial, de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Ejecutar y controlar los estudios y proyectos referidos a vialidad en función de los planes y proyectos
establecidos.
3. Planificar, dirigir y controlar el proceso de ordenamiento del tránsito y seguridad vial.
4. Proponer acciones para mejorar el tránsito en concordancia con la normatividad vigente.
5. Difundir normas de educación vial en apoyo a la Policía Nacional del Perú, en prevención de accidentes
de tránsito.
6. Ejecutar acciones conjuntas con la Policía Nacional del Perú, para el control del tránsito y vialidad en
concordancia con la normatividad vigente.
7. Detectar e imponer sanciones por incumplimiento de las normas en materia de tránsito vehicular.
8. Realizar operativos de control de vehículos de transporte público urbano e identificar paraderos no
autorizados, en coordinación con la Policía Nacional del Perú.
9. Otorgar la concesión de rutas, conforme a ley, así como autorizaciones temporales para la
prestación del servicio de Transporte público urbano e interurbano.
10. Otorgar permisos, placas y tarjetas de propiedad para la circulación y uso de vehículos menores
tales como motocicletas, carretas, triciclos, bicicletas y análogos.
11. Autorizar y controlar el servicio de taxi.
12. Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento del Reglamento de Mercados Municipales, así como
también las disposiciones concernientes a Ferias y Paraditas.
13. Coordinar, supervisar y apoyar permanentemente en el reordenamiento del comercio informal.
14. Efectuar las demás funciones que le sean asignadas en materia de su competencia.

ARTICULO 118°.- FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BIBLIOTECA MUNICIPAL

El área de Biblioteca, se encarga de:


1. Ejecutar las actividades relacionadas con los servicios de atención en la Biblioteca Municipal.
2. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Públicos.

ARTICULO 119°.- FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE RADIO Y TELEVISIÓN

1 Controlar, custodiar los equipos de Radio - TV existente bajo responsabilidad.


2 Tener actualizado el inventario de los bienes existentes.
3 Sugerir el equipamiento de Radio TV Municipal.
4 Otras que le sean asignadas.

62
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 120°.- FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BAÑOS PÚBLICOS

1 Los servicios higiénicos deben mantenerse operativos, en buen estado de conservación e higiene: los
inodoros, lavatorios y urinarios.
2 Hacer requerimiento a la Sub Gerencia de Servicios Públicos para la provisión de papel higiénico y de
recipientes de material resistente al lavado continuo, con bolsas internas de plástico, para facilitar la
recolección de los residuos.
3 Realizar el lavado y desinfección de los servicios higiénicos una vez por semana.
4 Colocar los dispensadores o tachos de basura teniendo en cuenta la salubridad de los usuarios.
5 Realizar el control y cobro por la prestación de los servicios higiénicos en coordinación el TUPA.
6 Controlar el buen estado del funcionamiento a fin de evitar la propagación de roedores e insectos.
7 Vigilar los conductos de evacuación de aguas residuales en coordinación con la Oficina de Salud y
limpieza Pública.
8 Realizar la eliminación de residuos sólidos al colector previa coordinación con la Oficina de Salud y
Limpieza Pública

ARTICULO 121°.- FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL CEMENTERIO MUNICIPAL

1 Control de las actividades del cementerio y tanatorio.


2 Realizar el mantenimiento y limpieza de zonas verdes.
3 Ejecutar y ordenar tareas de sepultura y traslado de restos.
4 Analizar las distintas actividades a realizar, priorizando entre ellas.
5 Planificar las necesidades de material necesarios para poder seguir realizando la actividad normal en el
cementerio.
6 Comprobar que la documentación de las funerarias este correcta y coordinar con estas el espacio
asignado a las sepulturas.
7 Controlar el levantamiento de los cuerpos en aquellas situaciones que sea requerido por la Policía y
precia autorización del Juez.
8 Controlar las medidas de seguridad e higiene en el trabajo, sobre todo en la quema de restos.
9 Control del número de nichos y fosas libres para informar a la Municipalidad del número de sepulturas
libres.
10 Llevar el Libro-Registro de inhumaciones y el fichero de sepulturas, nichos etc.
11 Formular a los órganos Municipales las propuestas necesarias en relación con aquellos puntos que se
consideren oportunos para la buena gestión de los servicios del Cementerio municipal
12 Cualquier otra función relacionada con los servicios del Cementerio que no esté atribuida expresamente
a otro órgano municipal

UNIDAD DE SERENAZGO

ARTÍCULO 122º.- OFICINA DE SERENAZGO.

La Oficina de Serenazgo es el órgano de línea encargado de planificar, coordinar, dirigir y supervisar todas
las acciones destinadas a proporcionar al ciudadano las condiciones más apropiadas para su seguridad
personal y la de su familia, a través de servicios que permitan la prevención contra situaciones de violencia o
delincuencia dentro de Distrito.

63
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 123º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE SERENAZGO

Son funciones de la Oficina de Serenazgo:

1. Elaborar y proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.


2. Vigilar el cumplimiento de las normas municipales referidas a :
 Acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad ciudadana.
 Saneamiento ambiental, salubridad y salud.
 Educación, cultura, turismo, deporte, recreación, espectáculos y conservación del patrimonio
histórico.
3. Tránsito, circulación y transporte público.
4. Apoyar el control del cumplimiento de los contratos celebrados por la Municipalidad con terceros, para
la prestación de servicios y/o administración de bienes municipales.
5. Coordinar con la Policía Nacional el apoyo, al cumplimiento de las normas municipales.
6. Efectuar coordinaciones con los cuerpos de vigilancia municipal Distrital, para el mejor cumplimiento de
las normas municipales.
7. Aplicar y registrar las sanciones de carácter administrativos y notificaciones referidas al incumplimiento
de las normas municipales por los usuarios, en coordinación con las dependencias correspondientes; y
apoyar las acciones de control de tributos municipales.
8. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, de carácter disuasivo, preventivo en
apoyo a la Policía Nacional del Perú.
9. Participar activamente en los operativos de detección de infractores tributarios o de normas
municipales.
10. Garantizar la tranquilidad, orden y seguridad pública del vecindario.
11. Colaborar y prestar apoyo a todas las Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas, y, demás órganos de la
Municipalidad, cuando lo soliciten para la ejecución de acciones de su competencia.
12. Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito, Comisarías de la jurisdicción, para la ejecución de
operativos.
13. Planificar y ejecutar periódicamente el adiestramiento y la capacitación al personal de Serenazgo, así
como controlar el desempeño de sus labores ante la comunidad.
14. Supervisar el uso, mantenimiento y conservación de los vehículos, equipos y enseres encargados y/o
asignados.
15. Disponer las acciones convenientes para mantener el principio de disciplina y el cumplimiento de las
funciones designadas al personal a su cargo.
16. Ejecutar la vigilancia pública en coordinación con las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana.
17. Coordinar con la Policía Nacional y Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana para la ejecución del
patrullaje mixto.
18. Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente de Servicios Públicos.

JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIO Y SANEAMIENTO

ARTÍCULO 124°.- JASS

Las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento (JASS) son organizaciones elegidas


voluntariamente por las comunidades y se constituyen con el propósito de administrar, operar y mantener los
servicios de saneamiento de uno o más centros poblados del ámbito rural. Se llama servicios de saneamiento

64
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a los servicios de agua potable y disposición sanitaria de excretas. (Decreto Ley Nº 26338, Texto Único
Ordenado del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento). Debe registrase ante la
municipalidad Distrital de Huaribamba presentando los siguientes requisitos:
 Acta de Constitución de la Organización.
 Acta de aprobación de Estatuto en Asamblea General.
 Acta de Elección del Consejo Directivo de la JASS Y Fiscal.
 Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) del Presidente de la Organización.

CAPITULO X

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS CENTROS POBLADOS

ARTÍCULO 125°.- GENERALIDADES

Es todo lugar del territorio nacional rural o urbano, identificado mediante un nombre y habitado con ánimo de
permanencia. Sus habitantes se encuentran vinculados por intereses comunes de carácter económico,
social, cultural e histórico. Que, el Artículo 133° de la nueva Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972,
dispone que las municipalidades provinciales y distritales están obligados a entregar a las municipalidades de
Centras Poblados en proporción a su población y los servicios públicos delegados, un porcentaje de sus
recursos propios y los trasferidos por el gobierno nacional para el cumplimiento de la prestación de servicios
públicos delegados

PROGRAMA DE VASO DE LECHE

ARTICULO 126º.- OFICINA DEL VASO DE LECHE

La Oficina del Vaso de Leche es el órgano orientado especialmente a las actividades destinadas a la gestión,
organización e implementación del Programa Vaso de Leche, así como aportar un complemento nutricional
que permita mejorar el estado nutricional de la población beneficiaria.

ARTICULO 127º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DEL VASO DE LECHE

Son funciones de la Oficina del Vaso de Leche:


1. Planificar, desarrollar y supervisar las acciones que garanticen el buen funcionamiento del Programa.
2. Promover la participación de la comunidad, respetando la autonomía de las organizaciones,
reconociendo las que existen y promoviendo donde no hay.
3. Desarrollar acciones que permitan la captación de recursos financieros, mediante convenios con
organismos nacionales e internacionales impulsando proyectos de desarrollo social en la población con
alto riesgo nutricional.
4. Coordinar con el Ministerio de Salud, Agricultura, Educación, Pesquería y otros organismos públicos y
privados que desarrollan actividades afines con los objetivos del Programa Vaso de Leche.
5. Ejecutar las acciones de organización, ejecución e implementación del Programa en las fases de
selección de beneficiarios, programación, distribución, supervisión y control.
6. Supervisar y controlar la distribución y redistribución del alimento lácteo a los beneficiarios del
Programa.
7. Informar sobre la administración y ejecución del Programa a la Alcaldía y al órgano de control.

65
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

8. Planificar la distribución de las raciones alimenticias entre la población Beneficiaria buscando el apoyo
de las organizaciones populares.
9. Empadronar a los beneficiarios que señala la Ley 24059, a fin de mejorar la distribución equitativa de
las raciones alimenticias.
10. Elaborar y mantener actualizado el Padrón de beneficiarios a través de dos (02) empadronamientos
semestrales y cumplir en remitir dicha información en forma oportuna al Instituto Nacional de
Estadísticas – INEI ( último día del mes de Julio y Enero)
11. Preparar la documentación correspondiente para las respectivas rendiciones de cuentas ante la
Contraloría General de la República
12. Velar por el correcto almacenamiento de Leche y/o alimento equivalente evitando su deterioro.
13. Brindar capacitación alimentaría nutricional a los beneficiarios del Programa.
14. Realizar la evaluación, seguimiento y rehabilitación del estado nutricional de los beneficiarios con alto
riesgo.
15. Realizar coordinaciones con la Oficina de SISFOH a fin de cruzar información del empadronamiento con
las beneficiarias del programa.
16. Ejecutar otras actividades asistenciales complementarias de su competencia que tengan como fin
cumplir con los objetivos del Programa
17. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Programas Sociales.

TITULO TERCERO

DE LAS FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS FUNCIONARIOS DE CONFIANZA

ARTÍCULO 128°.- Son funcionarios de confianza de la Municipalidad Distrital de Huaribamba, el Gerente


Municipal y los funcionarios que ocupan cargos de segundo y tercer nivel organizacional y tiene categoría de
Gerente y Sub Gerente, así como aquellos cargos que al Alcalde determine.

ARTÍCULO 129°.- Los funcionarios de confianza en concordancia con el artículo 39º de la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972, resuelven sus actos administrativos mediante Resoluciones, para lo cual el
Alcalde está facultado a determinar dichos actos mediante Decreto de Alcaldía.

ARTÍCULO 130°.- FACULTADES Y ATRIBUCIONES

1. Despachar y tomar acuerdos con el Alcalde y el Gerente Municipal sobre actividades relacionadas con
la Sub Gerencia a su cargo.
2. Coordinar acciones con los demás Sub Gerentes para armonizar criterios en el desarrollo de
actividades para lograr los objetivos institucionales.
3. Aprobar los estudios e informes técnicos de la Sub Gerencia a su cargo.
4. Resolver los aspectos administrativos a su cargo a través directivas.
5. Impulsar el mejoramiento de la calidad e innovación de los servicios que presta la municipalidad y
procurar su uso adecuado de los recursos.
6. Controlar al personal a su cargo, autorizar permiso y proponer medidas orientadas a mejorar el clima y
las condiciones laborales del personal de la Sub Gerencia u Oficina que dirige.
7. Promover y fomentar la integridad y los valores éticos en el personal con la finalidad de adoptar un
comportamiento correcto en la institución, de acuerdo al Código de Ética del Empleado Público.

66
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

8. Integrar las comisiones que le designe la Alta Dirección, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
9. Proponer los proyectos de Resoluciones, ordenanza, directiva, decretos y demás documentos de
gestión de su respectiva unidad orgánica.
10. Otras atribuciones decisorias inherentes al campo de su competencia.

TITULO CUARTO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTICULO 131°.- DEL ALCALDE

El Alcalde como representante legal de la Municipalidad Distrital de Huaribamba, es el responsable de dirigir


y conducir las relaciones interinstitucionales, con los diferentes organismos y niveles de la Administración
Pública.

ARTICULO 132°.- DE LA MUNICIPALIDAD

La Municipalidad coordina acciones con la Contraloría General de la República; con el Ministerio de


Economía y Finanzas y la Contaduría Pública de la Nación referidos a sistemas administrativos aplicables al
sector público; con la Superintendencia de Bienes Nacionales y el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) y con los organismos sectoriales de la Región, en lo correspondiente a la
prestación de los servicios públicos que tiene a su cargo.

ARTICULO 133°.- DE LAS RELACIONES INTER DISTRITALES Y PROVINCIALES

La Municipalidad se relaciona con las Municipalidades Distritales y la Municipalidad Provincial de Tayacaja, a


través del Concejo de Coordinación Local Provincial y mediante las relaciones de coordinación que
establezca para agilizar y optimizar la gestión de los servicios municipales y su administración.

TITULO QUINTO

DEL RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO

CAPITULO I

RÉGIMEN LABORAL

ARTICULO 134°.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad son servidores públicos, sujetos
exclusivamente al régimen laboral de la actividad pública y tienen los mismos deberes que los trabajadores
del Gobierno Central.

ARTICULO 135°.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y servidores de la municipalidad,
sin perjuicio de las líneas de autoridad y de coordinación que se establezcan en el presente Reglamento de
Organización y Funciones (ROF).

67
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO 136°.- Los Funcionarios y servicios de la Municipalidad coordinan acciones con el personal de su
mismo nivel y de niveles distintos, por expresa disposición superior. Coordinan también acciones en el ámbito
de su competencia y por necesidad del servicio con funcionarios de instituciones públicas y privadas, dando
cuenta al superior inmediato.

ARTICULO 137°.- Los Servidores de la Municipalidad sólo realizan coordinaciones externas por expresa
disposición superior y para casos específicos.

CAPITULO II

RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTÍCULO 138°.- La Municipalidad Distrital de Huaribamba obtiene sus recursos de las siguientes fuentes y
rentas:
1. Los Recursos Directamente Recaudados (RDR), comprendida por las tasas, contribuciones, arbitrios,
licencias, derechos, venta de bienes, prestación de servicios, rentas de la propiedad, multas, sanciones
y otros.
2. Otros Impuestos Municipales (OIM), que comprende el Impuesto Predial, Impuesto de Alcabala,
Impuesto al Patrimonio Automotriz, Impuesto a las Apuestas, Impuesto a los Juegos e Impuestos a los
Espectáculos Públicos.
3. Los Recursos asignados del Fondo de Compensación Municipal (FONCOMUN)
4. Los Recursos asignados por concepto de Canon y Sobre Canon.
5. Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales ; comprende las transferencias del Gobierno Central para
el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche, Comedores Populares, Programas Sociales y obras
de Infraestructura Social.
6. Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Interno (ROCI), y Recursos por Operaciones Oficiales
de Crédito Externo (ROCE).
7. Cánones de concesiones.
8. Donaciones y Transferencias, que comprende legados, donaciones y transferencias que se realicen a
su favor.
9. Las demás que le correspondan o estén permitidas por la Ley.

TITULO SEXTO

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- La implementación y puesta en marcha de la Estructura Orgánica y del presente Reglamento de


Organización y Funciones (ROF) en lo referido a designación de funciones y correspondiente adecuación de
ambientes se efectuara en forma gradual, de acuerdo a los recursos humanos, materiales y económicos
disponibles.

SEGUNDA.- El Presupuesto Analítico de Personal (PAP) será formulado por la Unidad de Recursos
Humanos a partir del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) proyectado por la Sub Gerencia de
Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional, que apruebe el Concejo Distrital de
Huaribamba de conformidad al artículo 9°, inciso 23 de la Ley N° 27972- Ley Orgánica de municipalidades.

68
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TERCERA.- Los procedimientos, formularios, directivas y reglamentos internos en actual vigencia se


adecuarán progresivamente a la estructura orgánica y nuevas relaciones jerárquicas, funcionales y de
coordinación contenida en este Reglamento de Organización y funciones en un plazo que no exceda de una
año calendario a partir de la fecha de promulgación de este documento, bajo responsabilidad de los
funcionarios de confianza. Se implementaran sello en caso de existir en stock materiales que por economía
no es conveniente su descarte.

CUARTA.- En tanto no exista la Procuraduría Pública Municipal de Huaribamba, la Oficina de Asesoría Legal
es el órgano competente para conocer y avocarse a los procesos judiciales pendientes o iniciados por o
contra la Municipalidad Distrital de Huaribamba.

QUINTA.- En tanto se implemente el CAP las dependencias continuaran fisionado cesando en sus funciones
paulatinamente según se ejecute su puesta en marcha. El cuadro de asignación de personal (CAP),
presupuesto analítico de personal (PAP) y documentación complementaria que rige a los Órganos de Apoyo
y de Línea se mantendrán vigentes a plenitud hasta la dación de las disposiciones del caso respecto del
personal empleado, nombrado y/o permanente según corresponda asignado en sus dependencias, en plena
armonía a lo señalado en la segunda disposición complementaria de este Reglamento.

TITULO SEPTIMO

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El presente ROF establece la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Huaribamba


hasta el tercer nivel organizacional y será aprobado en Sesión de Concejo Municipal de acuerdo a lo
establecido en la Ley Orgánica de Municipalidad Nº 27972.

El ROF se complementa con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) que prevé los cargos
considerados necesarios para el normal funcionamiento de la Municipalidad; el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP) que establece el monto total para cubrir las plazas y categorías remunerativas de los cargos
y el Manual de Organización y Funciones (MOF) que describe las funciones específicas a nivel de cada uno
de los cargos o puestos de trabajo previstos en el CAP.

SEGUNDA.- Los cargos de confianza de la Municipalidad se han determinado de acuerdo a la Ley 28175 Ley
Marco del Empleado Público y normas pertinentes. Siendo sus atribuciones y funciones:
a) Asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía y Gerente Municipal en materia de su cargo y
competencias.
b) Proponer normas, estratégicas y acciones necesarias para el logro de los objetivos de la
Municipalidad.
c) Formular y evaluar los planes operativos anuales remitiendo al inmediato superior para los fines
pertinentes.
d) Proponer normas para mejorar el desempeño orgánico de las instancias a su cargo.
e) Los sub gerentes son integrantes del comité Gerencial, por lo que su participación es obligatoria a
sola citación verbal en las reuniones que preside el gerente Municipal y/o alcalde.

TERCERA.- Mediante Resolución el Señor Alcalde podrá designar otros cargos de confianza en la
Municipalidad, sin excederse del tope establecidos por el Decreto Ley Nº 25957 y demás complementarias o
sustitutorias.

69
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CUARTA.- La Sub Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional, mantendrá


actualizado el Reglamento de Organización y Funciones, que deberá ser modificado cuando se apruebe o
modifique cualquier disposición que afecte directa o indirectamente la naturaleza, funciones, atribuciones y/o
servicios que presta la Municipalidad.

QUINTA.- El Manual de Organización y Funciones, es el único documento que describirá todas las funciones
específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y
funciones generales establecidas en el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como
en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal.

SEXTO.- Forma parte del presente Reglamento de Organización y Funciones la Estructura Orgánica de la
Municipalidad Distrital de Huaribamba.

TITULO OCTAVO

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- VIGENCIA DE REGLAMENTO

El presente Reglamento de Organización y Funciones entrará en vigencia a partir del día siguiente de su
publicación oficial y de la ordenanza que lo apruebe.

SEGUNDA.- DEROGACION NORMATIVA

Deróguese y déjese sin efecto todas las normas, reglamentos y disposiciones que se opongan al presente
Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que será aprobado mediante Ordenanza Municipal.

70
CONCEJO COMISION DE
REGIDORES
MUNICIPAL

ALCALDE JUNTA DE DELEGADOS


VECINALES / COMUNALES
CONCEJO DE
ORGANO DE PROCURADURIA COORDINACION LOCAL
AUDITORIA INTERNA MUNICIPAL
COMITÉ DISTRITAL DE
DEFENSA CIVIL

SECRETARIA GENERAL COMITÉ DISTRITAL DE


GERENCIA MUNICIPAL SEGURIDAD CIUDADANA
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
IMAGEN ADMINISTRACION PROGRMA VASO DE LECHE
INSTITUCIONAL DOCUMENTARIA Y DEMUNA
ARCHIVO
ASESORÍA
LEGAL OMAPED Y DD. HH.

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y


ADMINISTRACION DE RECURSOS COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

RECURSOS LOGISTICA TESORERIA CONTABILIDAD CONTROL O.P.I. C.T.I.


HUMANOS D PATRIMONIAL

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


HUARIBAMBA

DESARROLLO ECONOMICO, DESARROLLO URBANO, RURAL Y ADMINISTRACION SERVICIOS PUBLICOS


SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE GESTION DE RIESGO TRIBUTARIA
Ordenanza Municipal Nº 001-2014-A/MDH.

PROY. PRODUCTIVOS ESTUDIOS Y PROYECTOS REGISTRO CIVIL


REGISTROS Y
ORIENTACION
TURISMO, CULTURA,
TRIBUTARIA COMERCIALIZACION Y
DESARR. EMPRESARIAL UNIDAD
OBRAS FORMULADORA SALUBRIDAD
PROGRAMAS SOCIALES RECAUDACIÓN

PLANEAMIENTO SERVICIOS MUNICIPALES


EDUC. CULT. Y DEPORTE SISFO URBANO Y RURAL FISCALIZACIÓN
H SERENAZGO
GESTION AMBIENTAL Y
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GESTION DE RIESGO
RECURSOS NATURALES

PARQUES Y JARDINES

71
SALUD, LIMPIEZA PUBL.
PROGRAMA VASO DE LECHE CENTROS POBLADOS
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

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