TRABAJO FINAL COSTOS

PROFESORA:

MIRIAM GALEANO

ALUMNOS:

LORENA ECHEVERRY

MANUELA TRIANA

ALEJANDRA OCAMPO

UNIVERSIDAD EIA

MEDELLÍN

2016
INTRODUCCIÓN

En este trabajo consultaremos acerca de los diferentes costos que implica producir un producto
para una empresa manufacturera. Puntualmente se analizará la empresa Xperience s.a la cual se
dedica a producir bebidas de todo tipo, para este caso utilizaremos como referencia un producto
llamado Xtreme el cual es una bebida energizante.

Para un óptimo resultado indagaremos sobre los tres elementos del costo aplicando la teoría vista
en clase, obteniendo así conclusiones acerca del manejo y control de la empresa, y como estos tres
elementos pueden repercutir en los estados financieros y dar una predicción sobre la pérdida o
ganancia de la empresa.

OBJETIVOS

 Determinar los costos para una empresa manufacturera y el origen de estos

 Analizar las diferentes implicaciones y repercusiones que ocasionan la mala administración
del área productiva
 Aplicar la teoría vista en clase en una empresa real para obtener mayor conocimiento para
aplicaciones futuras.

NATURALEZA DE LA EMPRESA

Xperience s.a es una mediana empresa creada en el año 2002 perteneciente al sector secundario o
industrial que tiene el propósito de ofrecer bebidas innovadoras a precios centrados en un mercado
objetivo para jóvenes.

Actualmente cuenta con 51 empleados de planta dedicados al área de producción y manufactura, y

con múltiples proveedores encargados de abastecer las materias primas para la elaboración de los
productos.

Su sistema económico está basado en un sistema de libre mercado donde esta establece sus propias
decisiones y objetivos.

COSTO DE MANUFACTURA

Nota: la realización de los cálculos se encuentra en un archivo anexo de Excel

Para realizar el informe de costo del mes de septiembre del año 2016 de manufactura primero
encontramos los tres elementos del costo por separado. Para determinar el costo total de las
materias primas utilizamos el método de promedio ponderado en el que registramos el inventario
que se tenía en bodega del mes anterior y el registro de las compras a los proveedores que se
realizaron durante el mes para abastecer el inventario de materias primas, de allí sacamos las
cantidades consumidas por producción y su valor total para determinar el costo final de materias
primas que fue de $1387689,84.

Para obtener el costo de la mano de obra directa utilizamos el valor por hora que maneja la empresa
que es de 3500$/H , los empleados de producción trabajan 48 horas por semana y 4 semanas al
mes, también operan 51 empleados a los cuales se les paga un subsidio de transporte ya que su
salario es de$ 784000. La empresa designa un 40% a las prestaciones sociales, y al realizar todas las
operaciones encontramos que la mano de obra directa total tiene un costo de $61613580.

Para encontrar el estado de costo de manufactura utilizamos el método de absorción e hicimos un

registro detallado de los elementos que componen los costos indirectos de fabricación (CIF) tales
como repuestos, mano de obra indirecta, servicios públicos entre otros, dando como resultado final
de este un total de $18549175, el cual sumado a los otros dos elementos del costo nos dio un estado
de costo de manufactura de $81550444,84.

Este informe es indispensable para determinar el costo de la mercancía vendida el cual se ve

reflejado en los estados financieros donde se miden las utilidades y perdidas de la compañía, por
ende el impacto que tenga este resultado afectara directamente en la toma de decisiones ya sean
para mejoras y cambios o inversiones por parte de la compañía.

COSTOS ESTÁNDAR Y VARIACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR

El costo estándar es una medida de qué tanto debe costar producir una unidad de producto sin
desperdicios.

En este caso el costo estándar de las materias primas fue de un total de $3150000, el de la mano de
obra directa fue de $54000000 y los costos indirectos de fabricación tuvieron un total de
$14039215,69 para septiembre del año 2016.

La empresa encontró que las cantidades reales totales de materia prima tuvieron una variación
desfavorable del 5% con respecto a las estándar, también las horas reales totales trabajadas
tuvieron un variación desfavorable del 9% con respecto a las horas que se tenían estandarizadas lo
que provoco una variación del salario real de un 15%.

La compañía tuvo altas variaciones desfavorables al costo durante el mes por diferentes
inconvenientes que se presentaron en el ambiente laboral, las cuales fueron:

Variación consumo: Presentó una variación desfavorable de $46575,9 causada por un desperdicio
de materias primas debido a daños técnicos en la máquina.

Variación precio: Presentó una variación desfavorable de $409614,842 causada por un cambio en
un proveedor por uno más costoso.

Variación eficiencia: presenta una variación desfavorable de $791302,2 causada por tiempos
perdidos debido a un corte de energía.

Variación Salario: presenta una variación desfavorable de $6966647,8 ocasionada por los tiempos
perdidos y fue necesario requerir horas extras de los empleados.
Variación presupuesto: presenta una variación desfavorable de $649175 ocasionada por mayor
consumo de repuestos.

Variación capacidad: presenta una variación desfavorable de $3860784,31 debido a una

disminución en el volumen real de producción por menor nivel de ventas gracias a la incorporación
en el mercado de un nuevo competidor.

Con base en las variaciones mencionadas se encontró que la variación total de materias primas fue
desfavorable de $ 456190,742, la variación de la mano de obra directa también fue desfavorable
de $7757950 y los costos indirectos de fabricación también presentaron una variación desfavorable
al costo de $4509959,31, dando como resultado total de variaciones para la compañía de
$12724100,1; esta variación implica un aumento en los costos y una disminución en las utilidades
que se esperaban para el mes de septiembre.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Las unidades mínimas que se deben vender durante mes de septiembre para que la empresa no
tenga pérdidas son 13490 unidades, las cuales son mucho menos de lo que se vendió en dicho mes
las cuales fueron 18000, por ende la empresa tuvo ganancias, por otro lado el total de ingresos que
deben entran en Xperience s.a es de $80942580 para no obtener pérdidas y con un cm% del 25%.

MARGEN DE SEGURIDAD

Esta medida es indispensable para la planeación de utilidades, en este caso el porcentaje fue de un
25%, el cual me indica cual es el la cantidad máxima que pueden disminuir las ventas esperadas
para no generar pérdida; También hallamos la cantidad de unidades mínimas que fue de 4500
unidades para poder generar ganancias.

INFORME DE CALIDAD

Para Xperience es fundamental la calidad y la buena imagen que tienen sus productos en el
mercado, por ende invierte mucho dinero para que sus productos y en este caso Xtreme tenga una
excelente calidad y consecuentemente una buena aceptación por parte de sus clientes; Para que su
producto pueda tener un buen estado se deben implementar cursos y formas de prevención, las
cuales para la compañía tienen un costo de $4100000, también es importante la evaluación que se
le hace al producto antes de su venta y esta al igual que la mano de obra que la realiza tienen un
costo de $2800000, obteniendo así un costo total de$6900000 por tener una buena calidad.

A su vez es inevitable que las empresas tengan un margen en el que sus productos no estén en el
mejor estado y se presenten averías, rechazos, entre otros ya sea por fallas internas que en este
caso son de $4650000 o por fallas externas como devoluciones, garantías y hasta ventas perdidas
que generan más costos para la compañía, siendo en este caso de $6472000 y dando como resultado
un total de $11122000 por tener una mala calidad.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Para el adecuado manejo de una empresa es importante un excelente control y evaluación

de los costos de producción.
 Se puede conocer que aspectos y características que debe mejorar una empresa a través
del análisis de sus costos.
 Es de gran importancia comprender que aspectos permiten a una empresa lograr sus
objetivos de manera óptima y eficiente.
 La buena realización de los costos de producción y ventas una empresa hace que
posteriormente se puedan elaborar de manera correcta los estados financieros.
 Puntualmente en la empresa Xperience s.a es de gran significado llevar un correcto proceso
de costos de producción y venta para así sacar mayor provecho de aquellos aspectos que
le permiten obtener una mayor ganancia en su producto Xtreme.
 La empresa debe tratar de corregir aquellos aspectos como. desperdicios de recursos,
tiempos perdidos, mal manejo de maquinaria, etc; los cuales producen variaciones
desfavorables a los costos de materias primas, mano de obra directa y CIFs, para así lograr
obtener un mayor margen de ganancias.
 Xperience s.a podría invertir una mayor cantidad de dinero en controles para la buena
calidad de su producto Xtreme, para así disminuir el costo que le está generando el tener
una mala calidad.
 La empresa está teniendo una buen cantidad de ventas de su producto Xtreme, pues ésta
está por encima de la cantidad de unidades que requiere para llegar a su punto de equilibro,
así como también en termino de ingresos se encuentra en un adecuado nivel.
 En caso de que la empresa alguna vez tenga una dificultad o crisis que afecte la cantidad de
producción, se debe tener presente que no puede sobrepasar el límite máximo de 25% en
la baja de dicha cantidad.