ORIENTACIONES PARA LA IMPLEMENTACION Y/O REVISION DEL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES SIEE

La evaluación se hace con referencia al propósito de la formación, es una operación

sistemática, integrada en la actividad educativa con el objetivo de conseguir su
mejoramiento continuo, mediante el conocimiento más apropiado de todos los
aspecto que integran el proceso educativo, aportando información ajustada sobre el
mismo. Señala en qué medida el proceso educativo logra sus propósitos
fundamentales y confronta los objetivos y el proceso pedagógico para su puesta en
acción.

En este sentido, la evaluación está estrechamente ligada con la calidad de la

educación, es por ello que se pueden identificar tres dimensiones del concepto de
calidad para ser consideradas al momento de construir un sistema de evaluación:

 Coherencia: Relación entre todos los elementos del proceso

 Pertinencia: Entendido como la relación resultados-necesidades
sociales, y
 Eficiencia: Relación objetivos-resultados.

Bajo esta perspectiva, la evaluación puede adoptar diferentes formas y numerosas

autores has establecido tipologías entre las que se destacan las siguientes:

 Según la finalidad de la evaluación, pueden diferenciarse dos tipos: la formativa,

que se lleva a cabo de manera simultánea al proceso que se pretende evaluar
con el objeto de ir mejorando cualitativamente y, la sumativa, que se aplica a
productos o procesos finalizados, con el objeto de determinar su valía de cara a
su futura utilización;
 Según la extensión de la evaluación, pueden señalarse globales, que abarcan
todos los componentes de la institución educativa, y las parciales que selecciona
algunos componentes específicos.
 Tomando en cuenta los agentes evaluadores, se pueden diferenciar entre
evaluaciones internas, llevadas a cabo por los propios integrantes de la
institución educativa a través de procesos de auto evaluación y las externas
efectuadas por expertos no implicados en la institución educativa.
De igual forma, es preciso evaluar no solamente los resultados sino también los
objetivos, las condiciones del sistema pedagógico y los diferentes medios de su
puesta en acción. Esto supone:

 Evaluación de contexto, determinar los objetivos, sus posibilidades, sus

condiciones y medios de realización, lo que será de fundamental
importancia al momento de elaborar la planificación.
  Evaluación del proceso, estudio de datos sobre los efectos que
produjeron los métodos empleados, su progresión, sus dificultades y su
comparación para tomar decisiones de ejecución.
 Evaluación del producto, medición, interpretación, juicio acerca del
cumplimiento de los objetivos, de la eficacia de la enseñanza, incluye
evaluación de los resultados para tomar decisiones de reciclaje.

Teniendo en cuenta lo anterior y en aras de realizar una implementación y/o revisión

y seguimiento al SIEE de cada una de las Instituciones Educativas, se envían
algunas orientaciones con diferentes ítems a tener en cuenta los cuales pueden
servir al momento de realizar el proceso:

Revisar la misión, la visión, los objetivos estratégicos, las metas, los valores
Revisión del horizonte institucional institucionales, para reflexionar sobre la calidad y la pertinencia del Proyecto
y la población por atender Educativo Institucional
Revisar y analizar las necesidades y características de la población estudiantil por
atender.
Cuáles deben ser los criterios que deben adoptarse para imple- mentar la evaluación
Sentido de la evaluación en el
de los aprendizajes de los estudiantes en la institución?
establecimiento educativo

Cuáles son las clases de evaluación empleadas en la institución? Se tiene en

Clases de evaluación
cuenta la autoevaluación?

Cuántos periodos para entregar informes de evaluación debe establecerse?

Con qué regularidad deben elaborarse informes de evaluación para ser
Periodicidad de la información
entregados a los padres de familia?

Cuál escala de evaluación considera que puede implementarse en el

Escala de valoración
Mecanismos de seguimiento
establecimiento educativo?
Cuál es la equivalencia de la escala de valoración institucional con la escala
nacional de valoración?
Qué mecanismo o formato se debe tener para registrar el seguimiento de los
estudiantes?
Qué elementos se deben considerar en dicho seguimiento?

Criterios de promoción
Promoción anticipada
Cuáles son los requisitos mínimos para determinar la promoción de los y las
estudiantes?
En qué situaciones el alumno debe ser promovido?
Qué criterios se deben tener en cuenta para proponer la promoción anticipada de
estudiantes con desempeños destacados? Qué criterios se deben tener en cuenta
para proponer a un estudiante que no fue promovido el año anterior, la promoción
anticipada?

Cuál es el diseño de registro escolar que debe implementar la institución?

Qué características debe tener el informe de evaluación que se entrega a los
padres de familia?
Registro de evaluación
Cuáles son las estrategias para comunicar a los padres los
resultados de las distintas evaluaciones?
Mecanismos de resolución de Cuáles son los mecanismos de resolución de conflictos que
conflictos tiene previsto el establecimiento educativo?
Mecanismos de divulgación del Qué actividades se proponen que permitan llegar a las diferentes instancias de la
Sistema Institucional de Evaluación comunidad educativa, para dar a conocer el sistema institucional de evaluación?

Seguimiento al sistema Qué mecanismos se van a implementar para hacerle seguimiento y evaluación al
institucional de evaluación sistema institucional de evaluación?

Analizar los resultados del examen de Estado que ha tenido el establecimiento en

los últimos años.
Analizar los resultados obtenidos por el establecimiento en las pruebas SABER.
Analizar los resultados de los estudiantes del país en las pruebas externas
Revisión de los resultados en
internacionales.
pruebas externas
A partir de realizar un balance de la institución en los resultados de las pruebas
externas, qué acciones pedagógicas se pueden implementar para fortalecer el
aprendizaje de los estudiantes?

Cuáles son las estadísticas de repitencia y deserción escolar en los últimos años?
Cuáles son las razones que explican estos resultados? Qué acciones pedagógicas se
Revisión de los resultados en
pueden implementar para solucionar las dificultades encontradas?
pruebas internas

Cabe aclarar que cada ítem establecido debe estar contenido en el documento, no
sólo basta con saber que se realizan las acciones, sino para conocimiento de toda
la comunidad educativa en caso de que se presente algún caso en particular que
requiera el apoyo del mismo documento. En detalle y para contextualizar más
específicamente la aplicación de los conceptos se tiene que:

1. REVISIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL Y LA POBLACIÓN POR

ATENDER DESDE EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

 El PEI debe presentar la misión de manera clara y coherente con la institución,

la visión debe ser clara, de forma que sea posible su cumplimiento, presentar
objetivos estratégicos cuyo logro sea necesario para llevar a cabo en la práctica
la misión.
 Las metas Institucionales deben plantearse de manera clara y de conocimiento
general de las personas que conforman la institución.
 Establecer las necesidades y características de la población estudiantil.
 Establecer las necesidades y características de la población estudiantil con
discapacidad y/o víctimas.
 Los objetivos generales de la institución considerarán los programas educativos
de carácter no formal e informal que ofrezca el establecimiento, (Si aplica).

2. SENTIDO DE LA EVALUACIÓN EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

El documento –SIEE- deberá enunciar criterios claros, pertinentes y coherentes con
el PEI para implementar la evaluación de los estudiantes.

El documento -SIEE- deberá establecer criterios de evaluación de estudiantes de

tal forma que considere ofrecer una educación inclusiva de calidad.

3. CLASES DE EVALUACIÓN

El documento deberá manifestar de forma clara cómo la institución entiende la

evaluación y cuáles son los tipos de evaluación que se utilizan. El SIEE deberá
considerar la autoevaluación de los estudiantes.

4. PERIODICIDAD DE LA INFORMACIÓN

El documento debe enunciar la cantidad de periodos (bimestres, trimestres,

semestres u otro) para la entrega de informes de evaluación, así como la regularidad
se elaboran informes en los periodos, para ser entregados a los padres de familia.

5. ESCALA DE VALORACIÓN

El documento presentará la escala de evaluación que se implementa en el

establecimiento educativo, así como la equivalencia de la escala de valoración
institucional con la escala nacional de valoración.

6. MECANISMOS DE SEGUIMIENTO

El documento deberá presentar mecanismos o formatos para registrar el

seguimiento de los estudiantes así como otros elementos adicionales para realizar
el seguimiento.

7. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y PROMOCION ANTICIPADA

El documento deberá presentar de manera clara los requisitos mínimos para

determinar la promoción de los y las estudiantes y en qué situaciones el alumno
debe ser promovido.

A la vez se deben establecen criterios claros para proponer a un estudiante que no

fue promovido el año anterior, la promoción anticipada.

8. REGISTRO DE EVALUACIÓN
El documento debe presentar un diseño de registro escolar pertinente, claro y
comprensible para los estudiantes y padres de familia. El registro dará cuenta del
avance integral de la formación del estudiante y la valoración estará acompañada
de una descripción cualitativa de sus desempeños
El SIEE tendrá que enunciar diferentes estrategias para comunicar a los padres de
familia los resultados de las distintas evaluaciones o valoraciones de los
estudiantes.

9. MECANISMOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

En el documento se deberá enunciar de manera explícita los conductos regulares
para que tanto los estudiantes como padres de familia puedan acudir a las
instancias pertinentes para darle solución a las dificultades académicas, así como
las estrategias para atender las dificultades académicas que tiene previsto el
establecimiento educativo.

10. MECANISMOS DE DIVULGACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACIÓN

En el documento se enunciarán diferentes actividades que permitan llegar a las

diferentes instancias de la comunidad educativa, para dar a conocer el sistema
institucional de evaluación de estudiantes.

11. SEGUIMIENTO AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

En el documento se plantearán diferentes mecanismos para hacerle seguimiento y

evaluación al sistema. Por ejemplo, jornadas pedagógicas con docentes, análisis
anuales de los resultados de la institución en la evaluación interna y externa,
pertinencia en la solución de conflictos referidos a la evaluación de los procesos de
los estudiantes.

12. FORMACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESARROLLO PERSONAL Y

SOCIAL (SI APLICA)

El E.E en su SIEE tendrá una escala clara de valoración actitudinal, en donde se

tengan en cuenta los valores que orientan el Proyecto Educativo Institucional y el
análisis de las actitudes en las que se considera que es necesario formar. Para este
tipo de evaluación, se recomienda implementar una escala de frecuencia como:
siempre, casi siempre, algunas veces, nunca.

13. REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA REGLAMENTACIÓN DEL SIEE

El SIEE debe ser aprobado por parte del consejo directivo, socializado con la
comunidad educativa generando las actas respectivas u otras evidencias.
El SIEE se incorporará en el proyecto educativo institucional, articulándolo a las
necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el currículo institucional.
Al momento de realizar un seguimiento y análisis del sistema se deben tener en
cuenta los siguientes temas específicos:

1. REVISIÓN DE LOS RESULTADOS EN PRUEBAS EXTERNAS

La Institución Educativa deberá realizar análisis de sus resultados del examen de

Estado – SABER 11- y SABER 3°, 5°, 9° en los últimos 3 años. Así mismo, los
resultados de los estudiantes del país en las pruebas externas internacionales a las
que aplique (PISA, TIMSS, PIRLS, LLECE, CÍVICA).

2. REVISIÓN DE LOS RESULTADOS EN PRUEBAS INTERNAS

A nivel interno la institución deberá realizar revisión periódica y análisis estadístico

de los siguientes aspectos:

 Pérdida, por materias y/o áreas por periodos, semestres y anual.

 Repitencia por materias y/o áreas por grados en los últimos 3 años en el
establecimiento educativo.
 Deserción escolar por grados en los últimos 3 años en el establecimiento
educativo.

El E.E. realiza planteamiento de acciones pedagógicas implementadas o por

implementar para fortalecer aprendizajes y superar las dificultades que se estén
presentando.

Con lo anterior se espera que se cumpla con lo establecido en el decreto 1290 y si

una vez realizado el análisis y seguimiento a la autoevaluación institucional y al plan
de mejoramiento se requiere ajustar el SIEE, se solicita llevar el debido proceso de
aprobación de cambios, levantamiento de acta y socialización respectiva a la
comunidad educativa y Secretaria de Educación.

DICNORY PULIDO MAHECHA

P.U. de Evaluación.
Area de Calidad Educativa