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SINDICATO DE CHOFERES
PROFESIONALES DE PICHINCHA
ESCUELA DE CAPACITACIÓN DE CONDUCTORES
PROFESIONALES
JORNADA: NOCTURNA
AULA: #8
PERIODO:
NOVIEMBRE / 2017 – ABRIL / 2018
SINDICATO DE CHOFERES PROFESIONALES DE PICHINCHA
ESCUELA DE CAPACITACIÓN DE CONDUCTORES PROFESIONALES
Contenido
1. MICROSOFT WORD 2016 .......................................................................... 4
Al hacer clic se abre un menú desplegable que muestra los comandos para
operaciones de archivo, son las siguientes.
1.1.1. Nuevo
Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se
presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas,
el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla
seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la
plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento
basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada,
se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear
comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que
Word 2007 ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.
1.1.2. Abrir
Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de
documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado
previamente) y lo abre en ventana de Word.
1.1.3. Guardar
Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha dado un
nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el diálogo
Guardar como.
1.1.5. Imprimir
Este comando se utiliza para la impresión del documento actual.
1.1.6. Compartir
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico,
de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te
colabore en su creación a través de OneDrive.
1.1.7. Exportar
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a
un archivo PDF.
1.1.8. Cerrar
Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo, el
programa Word 2007 sigue funcionando.
1.1.9. Cuenta
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft,
modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que
estás trabajando.
1.1.10. Opciones
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas
de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras
cosas.
1.2.1. Portapapeles
Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar,
Pegar y Copiar formato.
1.2.2. Fuente
Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo
referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.
El primero de estos botones puede desplegarse pulsando sobre para que nos
muestre sus opciones, que son las siguientes:
Las funciones que realizan son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y
subrayado, un texto seleccionado. En el botón subrayado, podemos desplegar
pulsando para encontrar distintos tipos de línea. Los siguientes botones son
los de tachado, subíndice y superíndice, Insertar WordArt, cambiar el color de
fondo de la selección y cambiar el color de la fuente.
1.2.3. Párrafo
Este grupo hace referencia, sobre todo, a las acciones que podemos llevar a
cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas,
interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:
1.2.4. Estilos
Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si
utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes
secciones, etc.
1.2.5. Edición
El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles
cuando trabajamos en documentos de varias páginas.
1.3.1. Páginas
1.3.2. Tablas
Donde podemos indicar las filas y las columnas, insertar desde MS Excel o
realizar tablas con formato rápidas.
1.3.3. Ilustraciones
1.3.4. Complementos
1.3.5. Multimedia
1.3.6. Vínculos
1.3.7. Comentarios
Comentarios.
1.3.9. Texto
1.3.10. Símbolos
1.4.1. Temas
Con esta herramienta podemos cambiar el diseño de todo el documento, como
puede ser el color de fuente, tipo de fuente, combinación de colores para los
objetos y efectos.
Márgenes
Es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del
documento. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el
grupo de herramientas Configurar página.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción
Márgenes Personalizados.
Orientación
Tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal
Tamaño
Es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la
impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A4.
Columnas
Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y podemos
elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en más
columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseño.
Saltos
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado
o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un
determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación.
Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un
mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podríamos:
Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas
en la mitad restante.
Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno
de los temas o capítulos.
Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo
documento.
Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente
de los establecidos en el documento, etc.
Números de línea
Esta herramienta, aplica números de línea al margen izquierdo del documento,
es útil cuando se quieren contar las líneas que se escriben.
Guiones
Si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opción de que los guiones se
vayan colocando automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no
tenga espacio para que este en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para
ahorrar espacio en el documento.
1.4.4. Párrafo
Aplicar sangría
La sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y
podemos definirlo a la izquierda o derecha.
Espaciado entre párrafos
Con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de existir
entre determinados párrafos y otros
1.4.5. Organizar
Posición
Desde esta opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del
documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o gráfico.
Ajustar texto
Similar a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser
cuadrado, detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones.
Traer adelante, Enviar atrás, girar y Alinear
Son opciones adicionales en caso de insertar gráficos, alinear también se puede
utilizar en imágenes.
Agrupar
Elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o
figuras.
Este menú de las funciones de Word es uno de los más desconocidos de entre
la barra de herramientas de Word. Su utilidad es muy grande para documentos
de grandes dimensiones o profesionales ya que es el encargado de introducir el
índice del documento y el de las tablas, imágenes y ecuaciones.
Tabla de contenido
Agregar texto
Actualizar tabla
Haz clic para añadir una nota a pie de página y seleccionar su tamaño.
1.5.3. Títulos
Insertar título
Es el menú de Word donde puedes compartir tus creaciones con las demás
personas.
1.6.1. Crear
Crear sobres
Crear etiquetas
Combinación de correspondencia
Acceso rápido para crear una carta para que la imprimas en papel o la quieras
compartir por email.
Seleccionar destinatarios
Opción que debes elegir o poner los destinatarios de las cartas que pretendes
enviar. Es un menú desplegable donde eliges a la persona destino.
1.7.1. Revisión
Ortografía y gramática
Sinónimos
Haz clic para encontrar sinónimos de las palabras seleccionadas para enriquecer
tu escritura.
Contar palabras
1.7.2. Idioma
Traducir
1.8.1. Mostrar
Regla
Cuadrícula
Panel de navegación
1.8.2. Zoom
Zoom
Permite ajustar el zoom sobre el tamaño de nuestro texto y tener una mejor vista
de lo que estamos redactando.
Una página
Dos páginas