Seminario de actualización

“ADMINISTRACIÓN HERRAMIENTAS DIGITALES EN LAS PYMES”

ADMINISTRACIÓN HERRAMIENTAS DIGITALES EN LAS PYMES

• LA ERA DIGITAL ESTA MAS QUE ASENTADA Y PYMES NO SE PUEDE QUEDAR ATRÁS EN
UNA EPOCA EN LA QUE LA COMPETIVIDAD ES TAN ALTA.

• PARA LOGRAS SEGUIR SIENDO EFICIENTES ES NESCESARIO UNA TRANSFORMACIÓN

DIGITAL CON HERRAMIENTAS DE GESTION PARA PYMES PARA FACILITAR LA
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS.

EN TU NEGOCIO TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE….

• - Definir producto

• ( e inversión)

• - Acuerdos legales claros y precisos.

• - Sunarp

• - Ruc

• - EIRL 0 SAC

• - Registro de marca en INDECOPI

COMPETITIVIDAD

● Capacidad de una organización para lograr y mantener ventajas que le permitan

consolidar y mejorar su posición en el entorno socioeconómico en el que se
desenvuelve.

● Conlleva al concepto de “excelencia”, que implica eficiencia y eficacia por parte de

la organización. – Michael Porter, Harvard Business School.

CONSEJOS

Constancia y persistencia

● Dedícale tiempo al negocio

● Conoce los aspectos legales

● Sé original.

– En internet lo diferente atrae más la atención, desde el nombre de tu empresa hasta los
productos

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PYMES

5 HERRAMIENTAS DIGITALES PARA TU PYME

 Software de facturación y contabilidad

 CRM (software para el departamento de ventas SOWTWARE COMERCIAL.
  Herramientas de financiación alternativa
 Herramientas de gestión de recursos humanos
 Herramientas de comunicación interna

CONTROL Y PROCESOS

 Análisis de Situación
 Objetivos  Tácticas Acciones
 Estrategia  Control

FUNCIONES DE CONTROL DE CALIDAD

 Auditoria  Monitoreo
 Pruebas  Reportes

HERRAMIENTAS DIGITALES

• Redes informáticos de comunicación internacional que permite el intercambio de todo

tipo de información entre sus usuarios.

• International Networ .

• En internet atrae más la atención, desde el nombre de tu empresa hasta los producto
¿UNA PÁGINA WEB PARA MI EMPRESA?

Presencia digital

 Tu empresa tendrá presencia en internet lo cual te permitirá compartir información de

valor para tus clientes potenciales

Prestigio y calidad

 Tener un sitio web de tu negocio le dará prestigio y formalidad a tu marca

Tarjeta de presentación

 Tener una presentación en Internet, que la pagina esté optimizada es la mejor tarjeta
de presentación

Ventaja competitiva

 Tener un buen sitio web puede ser la ventaja que te diferencia de tu competencia,
saber manejar y sacarle provecho

Costo - Beneficio

 El internet sin duda es una herramienta más utilizada hoy en día por personas de toda
edad y los costos en internet son accesibles

¿POR QUE UNA PYME DEBE TENER UNA PÁGINA WEB CORPORATIVO?

 Accesible las 24 horas del día y todos los días del año
 Podrás vender online tus productos
 Captar nuevos clientes
 Oportunidad de compartir con los grandes
 Inversión y mantenimiento mínimo
 Mayor conocimiento del cliente gracias al análisis web
 Fortaleza de la imagen corporativa
 Mayor visibilidad de tu negocio

NESECIDAD DEL NEGOCIO: NUEVOS CLIENTES

Optimizar el sitio web para motores de búsqueda usando las palabras clave adecuadas

Crear una entrada en la lista de google My Business ( www.google.com/bussines) y una

pagina Yelp.
VIDEO CONFERENCIAS PARA PYMES

- La Video Conferencia es un sistema interactivo

Conjunto de hardware y software que permite la conexión simultánea en tiempo real por
medio de imagen y sonido.

TIPOS DE VIDEO CONFERENCIAS

• El tipo “punto a punto” (a veces denominado “llamada individual”) es una conexión

directa entre dos ubicaciones. Es igual que una llamada telefónica, pero con vídeo.

• “Multipunto” permite que tres o más ubicaciones participen en la misma

videoconferencia. Varios participantes pueden reunirse mediante vídeo de alta
definición en una sala de reuniones, desde un escritorio en el trabajo, desde un
ordenador en casa, o incluso desde un smartphone o una tablet mientras viajan.

• La transmisión conecta la videoconferencia con otros que pueden ver la reunión en un

ordenador remoto o dispositivo móvil mediante software en vez de hardwa

CLOUD COMPUTING

a) Software como servicio (saas)

b) Plataforma como servicio (paas)

c) Infraestructura como servicio (iaas)

¿CUÁLES SON LAS SOLUCIONES QUE OFRECE LA NUBE A LAS PYMES?

 Dropbox
Un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la
compañía Dropbox.
 Mega
Sucesor del servicio de archivos en la nube Megauploa.
  Google Drive
Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa por la
empresa.
 Box
Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa por la
empresa ofrece 10 GB.
 One Drive
Plataforma en la nube apto para guardar archivos y fotografías, PUEDES ACEDER A One
Drive desde cualquier dispositivo

SEGURIDAD EN LA RED

La seguridad de red debe garantizar que el nivel de funcionamiento de todos los

dispositivos de una red sea óptimo y que todos los usuarios máquinas posean los
derechos que les han sido concedidos. Esto puede incluir:

 Filtros de dirección de IP
 HTTPS 0 SSL/ TLS
 VPN (Red privada virtual)
 Evitar que personas no autorizadas intervengan en el sistema con fines
malignos.
 Evitar que los usuarios realicen operaciones involuntarias que puedan
dañar el sistema.
 Asegurar los datos mediante la previsión de fallas.
Comparativa de precios vs gigas

CONCLUSIONES

La transformación digital es un proceso complejo, los PYME que generan transformaciones

digitales podrán acceder a la mejoras de sus procesos.