5 Tesis 10 - 01 - 19

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR EN LA

ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES, EN UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE
PRODUCTOS AGRÍCOLAS
SILVIA PATRICIA FIGUEROA ALVARADO
CONTADORA PÚBLICA Y AUDITORA
GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2018 Commented [MP1]: Actualizar fecha 😊

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
“EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR EN LA

PRODUCTOS AGRÍCOLAS”
TESIS
PRESENTADA A LA HONORABLE JUNTA DIRECTIVA

DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
POR
SILVIA PATRICIA FIGUEROA ALVARADO
PREVIO A CONFERÍRSELE EL TÍTULO DE

CONTADORA PÚBLICA Y AUDITORA
EN EL GRADO ACADÉMICO DE
LICENCIADA
GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2018 Commented [MP2]: Actualizar fecha

MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
Decano: Lic. Luis Antonio Suárez Roldán

Secretario: Lic. Carlos Roberto Cabrera Morales
Vocal primero: Lic. Carlos Alberto Hernández Gálvez
Vocal segundo: Lic. MSc. Byron Giovanni Mejía Victorio
Vocal tercero: Vacante
Vocal cuarto: P.C. Marlon Geovani Aquino Abdalla
Vocal quinto: P.C. Carlos Roberto Turcios Pérez
PROFESIONALES QUE REALIZARON LOS EXÁMENES

DE ÁREAS PRÁCTICAS BÁSICAS
Matemática-Estadística: Debería averiguarlo 😊
Contabilidad: Debería averiguarlo 😊

Auditoría: Debería averiguarlo 😊
PROFESIONALES QUE REALIZARON EL EXAMEN PRIVADO DE TESIS
Presidente:
Secretario:
Examinador:
Guatemala, 23 de noviembre de 2018 Commented [MP3]: Ídem
Licenciado
Luis Antonio Suárez Roldán
Decano de la Facultad de Ciencias Económicas
Universidad de San Carlos de Guatemala
Su Despacho
Respetable Señor Decano:
De conformidad con el DICTAMEN-AUDITORÍA No. 18-2018 de fecha treinta

de enero de dos mil dieciocho, emitido por el DECANATO DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS ECONÓMICAS, fui designado para asesorar a Silvia Patricia
Figueroa Alvarado, en su trabajo de punto de tesis denominado “EL
CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR EN LA
PRODUCTOS AGRÍCOLAS”, el cual deberá presentar para someterse al
examen privado de tesis, previo a optar al título de Contadora Pública y
Auditora en el grado académico de Licenciada.
Se realizaron correcciones de forma y fondo al trabajo presentado inicialmente

por la estudiante Silvia Patricia Figueroa Alvarado, las cuales manifiesta haber
efectuado, por lo que se sugiere ser aceptado para que se someta al examen
privado de tesis.
Atentamente,
Lic. M.A. Jorge Alberto Trujillo Corzo

Contador Público y Auditor
Colegiado Activo No. 2293
ORDEN DE IMPRESIÓN
ACTO QUE DEDICO
A DIOS: Porque con amor eterno me ha amado y sin ser

merecedora me ha mostrado su misericordia, solo a
Él sea la gloria.
A MI MADRE: + Marina Alvarado Valdés, por traerme al mundo,

amarme como nadie y permitirme vivir los seis
mejores años de mi vida.
A MI ABUELITA: + Alicia Valdés Vda. de Alvarado, por ser mi

segunda madre, por sus cuidados, sacrificios y todo
el amor que nos brindó a mi hermano y a mí.
A MI ESPOSO: Mynor Estuardo Jiménez, por animarme a seguir

con los estudios, por creer en mí y apoyarme en
todo momento.
A MIS HIJOS: Kimberly Melissa y Dennis Estuardo Jiménez

Figueroa, por llenar mi vida de luz, por darle
propósito a mis metas y comprender mi ausencia.
A MI HERMANO: Iván Daniel Alvarado, por ser mi compañía en las

noches de desvelo y apoyarme en los momentos de
cansancio y desesperación.
A MIS FAMILIARES: Tíos, tías, primos y demás familia en especial a mi
tío Neco por su amor fraternal y a doña Yoly por sus
oraciones y bendiciones constantes.
A MIS AMIGAS: Gaby, Leslie y Eli, porque pasamos noches de

desvelo con un propósito en común, me animaron y
no me dejaron rendirme, infinitas gracias. Isabel
Castro, quien me acompañó y animó a lo largo del
camino.
A LA FAMILIA DE Porque hace muchos años me dieron la oportunidad

EL GRANJERO:
de desarrollarme como profesional, al señor
Monterrosa pilar fundamental de este proyecto y
cada uno de los miembros de la familia con profundo
agradecimiento.
A MI ASESOR Lic. M.A. Jorge Alberto Trujillo Corzo, por compartir

DE TESIS:
sus conocimientos y guiarme para culminar el último
trabajo de la carrera.
A LA De San Carlos de Guatemala, tres veces centenaria

UNIVERSIDAD: y gloriosa alma máter, en especial a la Facultad de
Ciencias Económicas, y a sus docentes por
compartir sus vastos conocimientos. “ID Y
ENSEÑAD A TODOS”
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN i
CAPÍTULO I 1
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS 1
1.1 Definición de empresa 1

1.2 Elementos que forman la empresa 2
1.2.1 Elementos personales 2
1.2.2 Elementos materiales 3
1.2.3 Elementos inmateriales 4
1.3 Formas de organización 4
1.3.1 Empresas individuales 4
1.3.2 Empresas sociales 5
1.4 Clasificación de las empresas 7
1.4.1 Por el tipo de industria 8
1.4.2 Por el tamaño de la empresa 8
1.4.3 Por la naturaleza de sus operaciones 10
1.5 Aspectos contables 10
1.5.1 Libros o registros 11
1.5.2 Sistemas de contabilidad 12
1.6 Estructura organizacional 13
1.7 Legislación aplicable 15
CAPÍTULO II 22
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES 22
2.1 Definición 22
2.1.1 Importancia 23
2.1.2 Objetivos 23
2.2 Clases de manuales 24
2.2.1 Por su contenido 26
2.2.2 Por su función específica 27
2.3 Manuales de políticas y procedimientos 27
2.3.1 Políticas 28
2.3.2 Procedimientos 28
2.3.3 Diagramas de flujo 29
2.4 Manual de políticas y procedimientos contables 31
2.4.1 Contabilidad 31
2.4.2 Clasificación del manual contable 32
2.4.3 Contenido del manual contable 33
CAPÍTULO III 38
EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR 38
3.1 Auditoría 38
3.1.1 Auditoría interna 38
3.1.2 Auditoría externa 39
3.1.3 Auditoría administrativa 39
3.2 El Contador Público y Auditor 39
3.2.1 El Contador Público y Auditor independiente 40
3.2.2 El Contador Público y Auditor como consultor 40
3.3 El servicio de consultoría 41
3.3.1 Características fundamentales 41
3.3.2 Perfil del Contador Público y Auditor como consultor 41
3.4 Responsabilidades del Contador Público y Auditor 42
3.5 Leyes que regulan la profesión 43
3.6 Normas que regulan la profesión 44
3.6.1 Código de Ética Profesional 44
3.6.2 Normas Internacionales de Auditoría (NIA) 45
CAPÍTULO IV 46
PRODUCTOS AGRÍCOLAS 46
4.1 Antecedentes de la empresa 46

4.1.1 Visión 47
4.1.2 Misión 47
4.1.3 Valores 47
4.2 Solicitud de Servicios Profesionales 48
4.3 Propuesta de servicios profesionales 49
4.4 Carta de aceptación de la propuesta de servicios 53
4.5 Fase preliminar o diagnóstico 54
4.5.1 Antecedentes comerciales 54
4.5.2 Cuestionario preliminar 55
4.6 Fase de investigación 57
4.6.1 Entrevista inicial 57
4.7 Manual de políticas y procedimientos contables 58
CONCLUSIONES 118
RECOMENDACIONES 119
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 120
No se si es mi máquina pero habría que arreglar el índice 😊
ÍNDICE DE TABLAS
No. Nombre Página
1 Empresas por número de empleados y actividad 9

2 Empresas por número de empleados y ventas anuales 9
3 Porcentajes de cuotas patronales y laborales IGSS 20
4 Clasificación básica de los manuales 25
5 Cuestionario preliminar 54
ÍNDICE DE FIGURAS
No. Nombre Página
1 Organigrama organizacional 14
2 Rentas de fuente guatemalteca 18
3 Simbología básica para elaborar diagramas de flujo 30
4 Organigrama funcional propuesto 65
5 Organigrama funcional específico propuesto 66
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo está enfocado en la realización de un manual de políticas

y procedimientos contables para una empresa comercializadora de productos
agrícolas, el cual nace con la necesidad de contar con una guía que ayude en
el desarrollo de las actividades en las diferentes áreas del departamento
contable.
Debido a los avances tecnológicos y el crecimiento acelerado de las

actividades que provocan cambios e innovaciones, lo cual implica dejar atrás
la improvisación en el manejo de los negocios, se hace necesario evaluar de
manera objetiva los controles y las operaciones existentes para aumentar la
productividad de las actividades y la eficiencia de las personas que las
realizan.
En tal sentido, para la dirección de cualquier tipo de empresa es de vital

importancia implementar técnicas modernas y eficientes que aunado a los
años de experiencia le permitan hacer frente a la competencia, así como
reducir fallas y desviaciones que pongan en peligro el buen funcionamiento de
la misma.
El principal objetivo es presentar un instrumento que integre el conjunto de

políticas, así como, el proceso de registro y acumulación de las transacciones
contables que permitan elaborar información financiera veraz y oportuna para
la toma de decisiones por parte de usuarios internos y externos.
Por los motivos mencionados anteriormente, se presenta el tema de tesis

denominado “El Contador Público y Auditor como consultor en la elaboración
de un manual de políticas y procedimientos contables, en una empresa
comercializadora de productos agrícolas”; en tal sentido, la investigación
consta de cuatro capítulos desarrollados de la siguiente forma:
El capítulo I, compila las teorías necesarias para comprender aspectos

relevantes de la unidad objeto de estudio, se presenta el concepto de la
empresa comercializadora de productos agrícolas, los elementos que la
conforman, la clasificación, aspectos contables, su estructura organizacional y
legislación aplicable según el marco legal guatemalteco.
En el capítulo II, se dan a conocer las bases teóricas y la importancia que tiene
para la empresa la adopción de un manual de políticas y procedimientos
contables, se presentan sus generalidades, objetivos, clasificación básica; así
como la estructura elemental que debe llevar un manual contable.
El capítulo III, desarrolla indica la participación del Contador Público y Auditor,

como experto en diversas disciplinas; así como consultor en la elaboración de
un manual de políticas y procedimientos contables,. Se presenta la definición
del servicio de consultoría, así como las leyes y normas que regulan la
profesión.
En el capítulo IV, se expone el resultado final de la investigación, con el caso

práctico para la elaboración de un manual de políticas y procedimientos
contables propuesto, para la empresa comercializadora de productos
agrícolas.
Finalmente se abordan las conclusiones y recomendaciones alcanzadas con

el trabajo realizado, así como las referencias bibliográficas que sirvieron como
fuente de consulta.
ii
CAPÍTULO I
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS
El estudio de la empresa desde su creación, funcionamiento y desarrollo, hasta

las relaciones que tiene con otras entidades, ya sean públicas o privadas, toma
importancia debido a la certidumbre que le dan las normas jurídicas y las
regulaciones en cada país.
1.1 Definición de empresa
Según el Diccionario de la lengua española, empresa proviene del vocablo

impresa, en italiano, que indica “Acción o tarea que entraña dificultad y cuya
ejecución requiere decisión y esfuerzo; unidad de organización dedicada a
actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines
lucrativos; lugar en que una empresa realiza sus actividades; intento o designio
de hacer algo.” (25)
En términos económicos se puede definir a la empresa como “la organización

del factor capital y el factor trabajo, con destino a la producción de bienes o
servicios o a la mediación de los mismos para el mercado.” (29:430)
En términos jurídicos; la legislación guatemalteca, en el artículo 655 del Código

de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 y sus reformas, indica que “se
entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos
materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con
propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios. La empresa
mercantil será reputada como un bien mueble.” (5:188)
Las empresas que comercializan productos agrícolas, con el fin de obtener
ganancias, se dedican a la compra, venta y distribución de una amplia gama
de insumos agrícolas, que se utilizan en protección de cultivos, nutrición
vegetal y control de plagas, tanto a productores de distintos lugares del país,
que poseen diversos tipos de plantaciones, como en ventas de menudeo al
consumidor final.
En tal sentido se comercia con mercancías de diferentes categorías y marcas,

que van desde fertilizantes, abonos, herbicidas, fungicidas, plaguicidas,
semillas para la siembra, bombas fumigadoras, insumos agrícolas, entre otros,
de la mejor calidad y sobre todo amables con el medio ambiente.
1.2 Elementos que forman la empresa
La empresa es una institución compleja de índole económica, integrada por

distintos elementos: los personales, también denominados subjetivos; los
materiales o elementos objetivos y los elementos inmateriales o valores
incorpóreos.
1.2.1 Elementos personales
En este tipo de empresas el elemento personal se puede evidenciar en tres

sujetos fundamentales que son:
a) El propietario o empresario:, Se refiere al sujeto que ejerce en nombre

propio y con fines de lucro una actividad mercantil que se puede
desempeñar en un establecimiento o varios, sean estos propios o
arrendados
2
b) El personal de la empresa:, que está Representado por el talento
humano; auxiliares que prestan sus servicios ya sea en relación de
dependencia, regulada en un contrato de trabajo o en forma
independiente por medio de contrato privado, mandato o nombramiento
c) La clientela:, Este elemento lo representan las personas que adquieren

los productos agrícolas que se comercializan y con esta actividad
mantienen relaciones comerciales con la empresa
1.2.2 Elementos materiales
Se incluyen aquellos que son perceptibles por medio de los sentidos, que
forman parte del patrimonio de la empresa, entre los que están:
a) El establecimiento, que en este tipo de entidades cuyo negocio es

formal, es común que el propietario cuente con uno o varios locales
comerciales; instalaciones que le sirven como instrumento para realizar
su actividad empresarial, y que; deben cumplir con los requisitos que
establece la legislación guatemalteca
b) La mercadería, que conforme el objeto de la empresa, comprende una

amplia gama de productos agrícolas, de diferentes marcas y precios,
que la empresa comercializa dentro del territorio nacional o fuera de
éste y que le sirven para abastecer sus órdenes de compra o pedidos
c) El mobiliario y equipo necesario, adecuado e imprescindible para que la

empresa realice sus actividades comerciales y lucrativas
3
d) Los créditos o derechos a favor de la empresa, por los cuales el
propietario tiene el derecho de exigir el cumplimiento de las obligaciones
por parte del deudor
1.2.3 Elementos inmateriales
Entre tales elementos se pueden mencionar los que refiere el artículo 657 del
Código de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 y sus reformas, como el
nombre comercial, las marcas, emblemas, las expresiones o señales de
publicidad y la fama mercantil a los cuales se puede añadir; las patentes de
invención, los secretos de fabricación y del negocio, las exclusivas y las
concesiones.
1.3 Formas de organización
La legislación guatemalteca siempre en el Código de Comercio, establece las

formas de organización o constitución para el establecimiento de las empresas
mercantiles. De acuerdo a su naturaleza jurídica y la estructura de su capital;
se presentan las siguientes:
1.3.1 Empresas individuales
Es el caso de empresas que son propiedad de un comerciante individual o

propietario que; con fines de lucro, se constituye en un negocio o local
comercial, sea este propio o arrendado,; con el propósito de producir,
transformar, comercializar, transportar o distribuir bienes o servicios, de forma
habitual u ocasional y tiene capacidad legal para contraer derechos y
obligaciones, haciéndose responsable por los daños o perjuicios ocasionados
por la misma.
4
1.3.2 Empresas sociales
Se refiere a las personas jurídicas que se asocian voluntariamente y crean un

fondo patrimonial común con el ánimo de obtener beneficios mediante el
reparto de ganancias que obtengan de sus actividades lucrativas.
Entre las clases de sociedades que tipifica la legislación guatemalteca se

encuentran las siguientes:
a) Sociedad colectiva Commented [MP4]: Las literales tendrían que alinearse a la “E”
del 1.3..2
“Es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios
responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales.” (5:19)
b) Sociedad en comandita simple

“Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden
en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y
por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad
ilimitada al monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser
representadas por títulos o acciones.” (5:21)
c) Sociedad de responsabilidad limitada

“Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de
sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente
el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a más de las
aportaciones convenga la escritura social. El capital estará dividido en
aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna
naturaleza ni denominarse acciones.” (5:24)
5
d) Sociedad anónima
“Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La
responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las
acciones que hubiere suscrito.” (5:25)
e) Sociedad en comandita por acciones

“Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en
forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y
uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad ilimitada al
monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los
accionistas de una sociedad anónima. Las aportaciones deben estar
representadas por acciones, las cuales deberán ser nominativas.”
(5:61)
f) Sociedad de emprendimiento
Establecida en el artículo 14 de la Ley de Fortalecimiento al
Emprendimiento, Decreto 20-2018 y sus reformas, con la creación de Commented [MP5]: Usualmente se coloca Decreto xx-xxxx del
Congreso de la República de Guatemala. Habrá que confirmar, de
esta ley se hicieron reformas al Código de Comercio de Guatemala y ser así, aplicaría para todos los casos en los que se refiere a algún
Decreto
dentro de los aspectos importantes destaca que la sociedad puede
denominarse de cualquier manera, pero debe incluir obligatoriamente
en su nombre las palabras “Sociedad de Emprendimiento” o su
abreviatura S.E. (12:3)
Este tipo de sociedades quedan exentas de formalidades, por lo que no

se deben de constituir en escritura pública, tampoco están obligadas a
separar de las utilidades netas el 5% de reserva legal. Se pueden
constituir con un solo socio, pero este deberá ser el Administrador y
Representante Legal, los ingresos totales anuales no pueden rebasar
6
los cinco millones de quetzales o de lo contrario se deberá transformar
a uno de los tipos de sociedad mencionados anteriormente.
g) Sociedad de alianzas para el desarrollo de infraestructura económica

Establecida en el artículo 58 de la Ley de Alianzas para el Desarrollo de
Infraestructura Económica, Decreto 16-2010 y sus reformas, es aquella
sociedad mercantil de nacionalidad guatemalteca de giro exclusivo y
con acciones nominativas, su duración será como mínimo el plazo que
dure el contrato de alianzas para el desarrollo de infraestructura
económica, deberá incluir obligatoriamente en su nombre las palabras
“Sociedad de Alianzas para el Desarrollo de Infraestructura Económica”
y se encuentra sujeta a las normas que regulan a las sociedades
mercantiles en general, de acuerdo a lo normado en el Código de
Comercio de Guatemala, así como a esta ley. (9:28)
1.4 Clasificación de las empresas
El artículo 43 de la Constitución Política de la República de Guatemala,

establece que: “Se reconoce la libertad de industria, de comercio y de trabajo,
salvo las limitaciones que por motivos sociales o de interés nacional impongan
las leyes.” (2:16)
Del texto anterior se deduce que constitucionalmente cada persona, ya sea

individual o jurídica, tiene libertad de seleccionar su actividad económica y
conformar cualquier tipo de organización empresarial, toda vez sea dentro del
marco legal del país, es así como se pueden clasificar las empresas tomando
en cuenta algunos aspectos como la figura jurídica, el objeto al que se dedica,
el tipo de estructura o tamaño de la empresa, los elementos de coordinación,
el área de influencia, las relaciones comerciales, entre otros.
7
1.4.1 Por el tipo de industria
a) Empresas industriales, son las que se dedican a la extracción, Commented [MP6]: Las literales habrían que alinearse a la “P”
del 1.4.1
conservación, producción o transformación de materias primas,
uniendo capital y trabajo para obtener un bien o producto que
posteriormente pondrán a la venta para obtener ganancias
b) Empresas comerciales, en general se dedican a la compra, venta y

comercialización de mercancías
c) Empresas de servicios, estas ofrecen productos intangibles, de

transporte, logística, comunicaciones, arrendamiento, seguridad,
espectáculos públicos, asesoramiento jurídico, técnico, financiero o
administrativo, entre otros
1.4.2 Por el tamaño de la empresa
De acuerdo al tamaño, comúnmente se clasifican en:
a) Microempresa
b) Empresa pequeña
c) Empresa mediana
d) Empresa grande
Esta clasificación se puede apoyar en dos criterios:
1. De acuerdo con el número de trabajadores y el sector de actividad, como

se muestra en la siguiente tabla.
8
Tabla 1
Empresas por número de empleados y actividad
Tamaño de la empresa Industria Comercio Servicios
Micro 0 - 30 0-5 0 - 20
Pequeña 31 - 100 6 - 20 21 - 50
Mediana 101 - 500 21 - 100 51 - 100
Grande 501 o más 101 o más 101 o más
Fuente: Adaptado de Franklin Fincowsky, Enrique B. (2014). Auditoría administrativa:

Evaluación y diagnóstico empresarial (3a ed.). México, D.F., México: Pearson
educación. Commented [MP7]: Usualmente cuando se coloca la fuente, el
párrafo va con letra más pequeña
2. De acuerdo con el número de empleados permanentes y ventas anuales,

como se muestra a continuación: Commented [MP8]:
Commented [MP9R8]: En el numeral 1. Anterior, al final tiene
“.” Y aca “:” Sólo habría que uniformar
Tabla 2
Empresas por número de empleados y ventas anuales
Número de empleados Ventas anuales (salarios

Tamaño de la empresa
permanentes mínimos)
Micro De 1 a 15 Menos de 110

Pequeña De 16 a 100 De 111 a 1115
Mediana De 101 a 250 De 1116 a 2010
Grande De 251 en adelante De 2011 en adelante
Fuente: Adaptado de Franklin Fincowsky, Enrique B. (2014). Auditoría administrativa:

Evaluación y diagnóstico empresarial (3a ed.). México, D.F., México: Pearson
educación. Commented [MP10]: Ídem
9
1.4.3 Por la naturaleza de sus operaciones
a) Empresas nacionales: su centro de actividades se encuentra en el país Commented [MP11]: alineación

Commented [MP12]: Inicial mayúscula después de :
y la mayoría o totalidad de sus acciones están en manos nacionales
b) Empresas extranjeras: estas operan en el país, pero la mayoría o Commented [MP13]: Inicial mayúscula
totalidad de sus acciones pertenecen a personas de otro(s) país(es)
c) Empresas mixtas: son las que se desempeñan con la participación Commented [MP14]: Ídem
conjunta de nacionales y extranjeros
1.5 Aspectos contables
De acuerdo al tipo de negocio que esta empresa realiza está obligada “…a
llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de
partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados”, de
conformidad con lo regulado en el artículo 368, del Código de Comercio de
Guatemala, Decreto 2-70 y sus reformas. (5:123)
No obstante, lo anterior, la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de

Contadores Públicos y Auditores (IGCPA), publicó en el Diario de Centro
América una resolución que indica que se debe adoptar el Marco Conceptual
para la preparación y presentación de Estados Financieros y las Normas
Internacionales de Contabilidad -NIC-, como principios de contabilidad Commented [MP15]: Acá tiene la abreviación entre guiones,
arriba lo tiene entre paréntesis
generalmente aceptados en Guatemala.
Actualmente la entidad rectora de la Profesión de Contaduría Pública y

Auditoría en Guatemala, es el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de
Guatemala (CCPAG). Dicho Colegio publicó en el Diario de Centro América
10
una resolución en la cual se adoptan como principios de contabilidad
generalmente aceptados en Guatemala, el Marco Conceptual para la
preparación y presentación de Estados Financieros y las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), expresión que comprende Commented [MP16]:
Commented [MP17R16]: Ídem
también las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las
Commented [MP18]: Considero que puede colocar la
Interpretaciones, las cuales surtían efecto optativo para el período contable abreviatura NIC
concluido el 31 de diciembre de 2008 y obligatorias a partir de enero de 2009.
Si bien es cierto, los contribuyentes están obligados a cumplir con las

disposiciones del Código de Comercio de Guatemala y no existe disposición
legal por parte de la Superintendencia de Administración Tributaria, que
obligue a presentar los Estados Financieros de acuerdo con las NIC/NIIF, los
contribuyentes deben observar las normas contables vigentes, que son las
disposiciones que emite el ente rector de la Contabilidad Pública y la Auditoria
en Guatemala.
1.5.1 Libros o registros
Los comerciantes obligados a llevar contabilidad completa de acuerdo con el

Código de Comercio de Guatemala y cuyo activo total exceda de veinticinco Commented [MP19]: Recuerdo que de acuerdo a las normas
ortográficas, cuando nos referimos a número de 0 a 10 van en
mil quetzales están obligados a llevar libros o registros contables, que letras, y del 11 en adelante en números
contengan de forma consecutiva, ordenada y detallada las operaciones

mercantiles que realizan durante determinado tiempo; así como a llevar su
contabilidad por medio de contadores registrados.
Cabe indicar que los comerciantes, contribuyentes del Impuesto al Valor

Agregado y del Impuesto sobre la Renta, independientemente del régimen
bajo el cual se encuentren inscritos, deben llevar como mínimo los siguientes
libros y registros:
11
a) Inventarios
b) De primera entrada o diario
c) Mayor o centralizador
d) De Estados Financieros, el juego completo de estados financieros

comprende; balance general, estado de resultados, estado de cambios
en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, notas a los estados
financieros y estado de costo de producción cuando corresponda
e) Libro de compras y servicios recibidos
f) Libro de ventas y servicios prestados
Los libros contables se podrán llevar de forma manual o computarizada,

siempre que garanticen la certeza legal y cronológica de las operaciones y
permitan su análisis y fiscalización. Dichos libros deben ser habilitados por la
Superintendencia de Administración Tributaria y autorizados por el Registro
Mercantil.
1.5.2 Sistemas de contabilidad
El artículo 52 de la Ley de Actualización Tributaria, Libro I, Impuesto sobre la

Renta, Decreto 10-2012 y sus reformas, indica que “los contribuyentes que
estén obligados a llevar contabilidad completa de acuerdo con el Código de
Comercio y este libro, deben atribuir los resultados que obtengan en cada
período de liquidación, de acuerdo con el sistema contable de lo devengado,
tanto para los ingresos como para los costos y gastos, excepto en los casos
especiales autorizados por la Administración Tributaria.
12
Los otros contribuyentes pueden optar entre el sistema contable mencionado
o el de lo percibido, pero una vez seleccionado uno de ellos, solamente puede
ser cambiado con autorización expresa y previa de la Administración
Tributaria.
Se entiende por sistema contable de lo devengado el sistema contable

consistente en registrar los ingresos o los costos y gastos en el momento en
que nacen como derechos u obligaciones y no cuando se hacen efectivos.”
(8:67)
1.6 Estructura organizacional
La estructura orgánica es una “descripción ordenada de las unidades

administrativas de una organización en función de sus relaciones de jerarquía.”
(20:250)
Las compañías que se dedican a comercializar productos agrícolas y que

además se encuentran organizadas como empresas mercantiles individuales,
en su mayoría no cuentan con departamentalización definida, porque
regularmente son empresas familiares y los cargos administrativos más altos
son ocupados por miembros de la familia.
De acuerdo a las necesidades de cada empresa se debe realizar un

organigrama, el cual se puede definir como “documento controlado que
muestra la representación gráfica de la estructura funcional de una
organización, indicando claramente los nombres de los puestos autorizados y
las relaciones jefe-colaborador.” (1:62)
A continuación, se presenta un modelo de un organigrama organizacional:
13
Figura 1
Organigrama organizacional
Gerente General Asesoría externa
Secretaria de
gerencia
Gerente de Gerente de
Gerente Gerente de
Ventas Promoción
Financiero Administración
Agrícola
Contador Cajero Asistente Asistente
Auxiliar contable Vendedores
Fuente: Elaboración propia, con base en…... Commented [MP20]: La Fuente por lo general va con letra más
pequeña
En la Figura 1 se muestra la estructura organizacional de una empresa Commented [MP21]: Yo colocaría, En la Figura anterior puesto
que no tenemos otra antes sino solo la 1
comercial en la cual se observan niveles jerárquicos, líneas de autoridad, y
asesoría externa.
14
1.7 Legislación aplicable
Las empresas que se dedican a la comercialización de productos agrícolas,

para estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones deben apegarse al
marco legal guatemalteco vigente, para tal efecto tienen que cumplir con los
presupuestos establecidos en las siguientes leyes:
a) Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala, Código de

Comercio de Guatemala y sus reformas
Toda empresa comercializadora de productos agrícolas se debe regir por

las disposiciones de este Código, el cual la ley indica que los comerciantes
individuales, auxiliares de comercio y las empresas y establecimientos
mercantiles; están obligados a inscribirse en el Registro Mercantil y deben
solicitar su inscripción dentro del mes de haberse constituido como tales o
de la apertura de la empresa o establecimiento comercial;, en el caso de
las sociedades deben realizar su inscripción dentro del mes siguiente al
otorgamiento de la escritura de constitución.
b) Decreto 6-91 del Congreso de la República de Guatemala, Código

Tributario y sus reformas
Este Código norma las relaciones jurídicas que se originan de los tributos
establecidos por el Estado, quien se constituye en sujeto activo de la
obligación tributaria; mientras que el obligado al cumplimiento de las
prestaciones tributarias, es el contribuyente o responsable quien a su vez
se constituye en sujeto pasivo de la misma; con excepción de las relaciones
tributarias aduaneras y municipales, a las que se aplica supletoriamente.
15
c) Decreto 1441 del Congreso de la República de Guatemala, Código
Trabajo y sus reformas
Toda empresa mercantil de índole económica que cuenta con elementos

personales en este caso patronos y trabajadores, está sujeta a las
disposiciones de este Código, el cual regula los derechos y obligaciones
de ambos con ocasión del trabajo.
En el artículo dos del referido Código se la ley define al patrono como toda
persona individual o jurídica que utiliza los servicios de uno o más
trabajadores, y el artículo tres define al trabajador como toda persona
individual que presta sus servicios materiales, intelectuales o ambos; como
consecuencia de un contrato o relación de trabajo.
Contempla también Esta ley contempla lo relativo a la jornada de trabajo,

los salarios mínimos, descanso semanal, días de asueto y licencias con Commented [MP22]: El Código de Trabajo regula los salarios
mínimos?
goce de salario y sin goce de salario, entre otros aspectos.
d) Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del

Impuesto al Valor Agregado, y sus reformas
Este es considerado un tributo indirecto porque la Administración Tributaria

no lo recauda de manera directa del contribuyente, sino por medio del
vendedor o prestador de servicios en el momento de toda transacción
comercial.
La tasa impositiva del impuesto es del doce por ciento sobre la base Commented [MP23]: 12%?
imponible, la que debe estar incluida en el precio de venta de los bienes o

el valor de los servicios.
16
Por el tipo de actividad económica que realizan las empresas, la ley las
considera contribuyentes del impuesto y las obliga a inscribirse en el
Registro Tributario Unificado de la Administración Tributaria para obtener
el Número de Identificación Tributaria (NIT), así como elegir entre los Commented [MP24]: La abreviatura quedaría entre guiones o
entre paréntesis, según lo haya dejado arriba
siguientes regímenes:
 Régimen normal o general
 Régimen de los exportadores
 Régimen de pequeño contribuyente Commented [MP25]: Los regímenes del IVA son 2, General y
pequeño contribuyente.
e) Decreto 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de

Actualización Tributaria Libro I, Impuesto sobre la Renta y sus
reformas
Se refiere al impuesto sobre las rentas o ganancias que obtienen las

personas individuales o jurídicas, así como entes o patrimonios, ya sean
nacionales o extranjeros, residentes o no en el país.
El Reglamento de dicha ley, contenido en el Acuerdo Gubernativo número

213-2013, artículo siete, indica que los contribuyentes deben inscribirse en
la Administración Tributaria por los medios que esta proporcione; así como;
llenar los requisitos establecidos para la inscripción o actualización en los
distintos regímenes establecidos en la Ley.
Este se considera un impuesto cedular ya que afecta las rentas obtenidas

por los contribuyentes en todo el territorio nacional, establece categorías
de rentas según su procedencia e indica que el impuesto se debe liquidar
en forma separada, es así como se gravan las rentas como se muestra en
la siguiente figura:
17
Figura 2
Rentas de fuente guatemalteca
Régimen sobre
las utilidades
lucrativas
Rentas de
actividades Régimen
lucrativas opcional
simplificado
sobre ingresos
Rentas del de actividades
Residentes lucrativas
trabajo
Rentas de
capital y
Rentas de ganancias de
fuente capital
guatemalteca
Con
establecimiento
permanenre
No residentes
Sin
establecimiento
permanente
Fuente: Elaboración propia, con base a la Ley de Actualización Tributaria. Commented [MP26]: Ídem
f) Decreto 73-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del

Impuesto de Solidaridad, y sus reformas
Este impuesto grava a personas individuales o jurídicas, “…que dispongan

de patrimonio propio, realicen actividades mercantiles o agropecuarias en
el territorio nacional y obtengan un margen bruto superior al cuatro por
ciento (4%) de sus ingresos brutos” (14), esto según el artículo 1, de la Ley
del Impuesto de Solidaridad, Decreto 73-2008 y sus reformas. (14)
18
El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo que es del uno
por ciento, por la base imponible que será la que sea mayor entre:
 La cuarta parte del monto del activo neto
 La cuarta parte de los ingresos brutos Commented [MP27]: Considera agregar la salvedad, en cuanto
si el activo supera a los ingresos por 4 veces?
Cabe mencionar que según el artículo cuatro, literal f), las empresas
inscritas en el Régimen Opcional Simplificado sobre Ingresos de
Actividades Lucrativas, se encuentran exentas del impuesto.
g) Decreto 295 del Congreso de la República de Guatemala, Ley

Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, y sus
reformas
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), brinda servicios de Commented [MP28]: Ídem
salud y seguridad a la población que cuente con afiliación, por lo que toda
empresa individual o jurídica que emplea los servicios de tres o más
trabajadores, está obligada a inscribirse en el Régimen de Seguridad
Social, cabe mencionar que para el IGSS el término empresa, se debe
entender como centros de trabajo donde laboran los empleados o
trabajadores.
Según el Acuerdo No. 1123 de Junta Directiva del IGSS, Reglamento de

Inscripción de Patronos en el Régimen de Seguridad Social, artículo tres
“El patrono está obligado a descontar de la totalidad del salario que
devenguen los trabajadores, el porcentaje correspondiente a la cuota
laboral”; así como pagar la cuota patronal, según los porcentajes Commented [MP29]: Falta la referencia bibliográfica
establecidos, que se distribuyen como se muestra a continuación:
19
Tabla 3
Porcentajes de cuotas patronales y laborales IGSS
Programa Patrono Trabajador
Enfermedad y maternidad 4% 2%
Accidentes 3% 1%
Invalidez, vejez y sobrevivencia 3.67% 1.83%
Total de contribuciones 10.67% 4.83%

Fuente: Elaboración propia, con base a la Ley Orgánica del IGSS.
Commented [MP30]: Ídem
h) Decreto 1528 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de

Creación del Instituto de Recreación de los Trabajadores de
Guatemala, y sus reformas
El Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de

Guatemala (IRTRA), se creó con el fin principal de organizar el descanso Commented [MP31]: ídem
de todos los trabajadores, utilizando todas las formas de recreación y

aprovechamiento del tiempo libre.
El artículo doce de dicha ley indica que, las empresas o patronos

particulares que se encuentran inscritos en el Régimen de Seguridad Social
deben pagar un impuesto equivalente al uno por ciento (1%), sobre el
monto del sueldo o salario ordinario y extraordinario, devengado
mensualmente por cada trabajador.
20
i) Decreto 17-72 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
Orgánica del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad, y sus
reformas
El Instituto Técnico de Capacitación y Productividad (INTECAP), se creó Commented [MP32]: Ídem
con el objetivo de promover y fomentar al incremento de la productividad,

en todos sus aspectos y niveles, y atender al desarrollo de los recursos
humanos.
El artículo veintiocho de dicha ley señala que, las empresas o patronos Commented [MP33]: En número
Commented [MP34]: En algunos casos en los que tiene la
particulares que se encuentran inscritos en el Régimen de Seguridad Social palabra ley sin acompañarla del nombre de esta, la tiene con inicial
mayúscula. Habría que uniformar. Sugiero colocar inicial
deben pagar una tasa equivalente al uno por ciento (1%) mensual, sobre mayúscula
la totalidad de las planillas de sueldos y salarios.
21
CAPÍTULO II
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Los manuales sirven de guía para el desarrollo de las actividades en las

diferentes áreas de la empresa, ya que en ellos se muestran los elementos
necesarios para concatenar comunicación, coordinación, dirección y
evaluación eficiente; que sean de utilidad para la toma de decisiones, la mejora
continua y el logro de los objetivos.
2.1 Definición
“Los manuales son una de las mejores herramientas administrativas porque le

permiten a cualquier organización normalizar su operación. La normalización
es la plataforma sobre la que se sustenta el crecimiento y el desarrollo de una
organización dándole estabilidad y solidez.” (1:24)
También se puede definir a los manuales como “documentos que sirven como
medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir en forma
ordenada y sistemática tanto la información de una organización
(antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas,
procedimientos, elementos de calidad, etc.), como las instrucciones y
lineamientos necesarios para que desempeñe mejor sus tareas.” (20:244)
De acuerdo con las definiciones anteriores, los manuales contienen

información detallada y actualizada del personal, la estructura funcional de la
empresa, así como sus políticas contables, los procedimientos y la forma
cronológica y secuencial en que se realizan las operaciones, actividades o
tareas específicas.
2.1.1 Importancia
Muchas empresas funcionan bien sin manuales porque cuentan con personas
de mucha experiencia y preparación en el campo de especialización en el que
se encuentran dentro de la misma, pero eso ocasiona alta dependencia de la
organización hacia estos expertos, por lo que, debido a sus conocimientos y
experiencia, ellos son los más indicados para elaborar los manuales, esto
contribuirá a que deleguen actividades y se puedan dedicar a nuevos
proyectos.
Toda empresa está regida por políticas y procedimientos formales o

informales, que si no están bien diseñados pueden volverse complejos y
burocráticos, porque en ese proceso han intervenido de manera anárquica
todas las personas que integran la misma, ocasionando que la organización
esté confundida y sus resultados sean pobres y obtenidos de manera
desgastante.
El manual, bien diseñado simplificará la vida de la organización y de todos sus

colaboradores; y, si es consultado y actualizado periódicamente, proporciona
el hilo conductor de la gestión de la empresa, dando a conocer los lineamientos
para realizar las actividades administrativas o contables, sus
responsabilidades, objetivos y los participantes en la misma.
2.1.2 Objetivos
De acuerdo con la clase de manual y el grado de detalle que se tenga, permiten

cumplir con los siguientes objetivos:
23
a) Servir de guía para el control en las diferentes áreas
b) Establecer las bases para cambios en políticas adoptadas
c) Apoyar a la sistematización
d) Ahorrar tiempo al facilitar la coordinación, supervisión y comunicación

de las unidades que integran la empresa
e) Facilitar y apoyar en el reclutamiento, selección, integración,

capacitación y supervisión del personal
f) Simplificar la burocracia administrativa
g) Aprovechar los recursos al identificar las responsabilidades, funciones

y atribuciones de cada miembro de la empresa
h) Servir como instrumento para orientar e informar a los usuarios del

mismo
i) Establecer secuencia lógica para el trabajo a desarrollar
j) Normar las acciones interrelacionadas del proceso
k) Sustituir instrucciones verbales por escritas
l) Ayudar a la organización a obtener utilidades
2.2 Clases de manuales
Para empresas pequeñas puede ser suficiente con un solo manual para toda
la organización; sin embargo, la mayoría de organizaciones tienen diferentes
áreas por lo que es conveniente por aspectos de control y facilidad del manejo
de la información que cada área tenga su propio manual.
24
En la actualidad existen diversidad de manuales, su elaboración depende del
propósito que la empresa desee conseguir, la clasificación básica se muestra
en la siguiente tabla.
Tabla 4
Clasificación básica de los manuales
Por su naturaleza o área de aplicación Microadministrativos
Macroadministrativos
Por su contenido De historia
De organización
De procedimientos
De políticas
De contenido múltiple
De puestos
Por su función específica De producción
De compras
De ventas
De personal
De créditos
De finanzas
De contabilidad
Fuente: Adaptado de Bolaños de Torres, Aida. (2015). Organización de Empresas

(10a ed.). Guatemala, Guatemala: Editorial textos y formas impresas.
25
2.2.1 Por su contenido
“De acuerdo al contenido de los manuales, pueden ser:
a) Manual de historia: su objetivo es proporcionar información histórica

sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración
y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de
la tradición y filosofía del organismo
b) Manual de organización: su propósito es exponer en forma detallada

la estructura organizacional formal a través de la descripción de los
objetivos, relaciones, funciones, autoridad y responsabilidad de los
distintos puestos
c) Manual de procedimientos: su objetivo es expresar en forma analítica

los procedimientos administrativos a través de los cuales se canaliza la
actividad operativa del organismo. Este manual es una guía donde
explica al personal la manera correcta de realizar los procedimientos y
es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso
d) Manual de políticas: también conocido como de normas, se propone

describir en forma detallada los lineamientos a seguir en la toma de
decisiones para el logro de los objetivos
Además, en esta clasificación se pueden encontrar los manuales de

contenido múltiple como políticas y procedimientos, así como el manual de
adiestramiento o instructivo y manuales técnicos.” (26:59)
26
2.2.2 Por su función específica
“De acuerdo con esta clasificación, se puede elaborar manuales con base a
las funciones operacionales, como:
a) Manual de producción: su objetivo es dictar las instrucciones

necesarias para coordinar el proceso de fabricación
b) Manual de compras: su objetivo es definir las actividades que se

relacionan con las compras, de modo que este representa una útil
fuente de referencia para los compradores
c) Manual de ventas: su objetivo es señalar los aspectos esenciales del

trabajo de ventas (políticas de ventas, procedimientos, controles, etc.)
con el fin de darle al personal de ventas un marco de referencia para
tomar decisiones cotidianas
d) Manual de personal: su objetivo es comunicar las actividades y

políticas de la Dirección Superior en lo que se refiere al personal
Además, en esta clasificación se pueden mencionar el Manual de Créditos y

Cobranzas, Manual de Finanzas, así como el Manual de Contabilidad”. (26:61)
2.3 Manuales de políticas y procedimientos
Elaborar manuales de políticas y procedimientos implica definir las funciones

y responsabilidades de cada una de las áreas, agrupando o separando
funciones según sea lo más conveniente.
27
“Estos manuales incluyen guías básicas que sirven como marco de actuación
para realizar acciones, diseñar sistemas e implementar estrategias en una
organización.” (20:246)
Así mismo, “constituyen un documento técnico que incluye información sobre

la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí,
que se constituyen en una unidad para la realización de una función, actividad
o tarea específicas en una organización.” (20:245)
2.3.1 Políticas
Una política es, “una orientación clara hacia donde deben dirigirse todas las
actividades de un mismo tipo; un lineamiento que facilita la toma de decisiones
en actividades rutinarias.” (1:28)
El propósito real de las políticas en una empresa, es simplificar la burocracia

administrativa y ayudar a obtener utilidades; así pues, las políticas bien
diseñadas permiten la eliminación de burocracia y de cuellos de botella.
Las políticas ayudan a evitar lentitud, defectos y, sobre todo, pérdida de tiempo
en las principales actividades y procesos. Lo que busca una política es cumplir
con el propósito para el cual fue diseñada, es solamente un medio para
alcanzar un fin, por sí misma no es un fin.
2.3.2 Procedimientos
El procedimiento se puede definir como; “la guía detallada que muestra

secuencial y ordenadamente como dos o más personas realizan un trabajo.”
(1:35)
28
Entre las ventajas de establecer procedimientos se pueden mencionar que
permite medir la productividad del trabajo, ahorrar tiempo y recursos en las
actividades que se desarrollan, establece relaciones de dependencia y
responsabilidades entre cada persona involucrada en cada proceso, ordena la
empresa y mejora la relación con los proveedores.
La elaboración de manuales de políticas y procedimientos implica en primer

lugar definir las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que
conforman la empresa, incluso, en algunos casos lo primero que hay que hacer
es definir las áreas, agrupando o separando funciones según sea lo más
conveniente.
2.3.3 Diagramas de flujo
Los diagramas de flujo, son medios gráficos que permiten elevar el desempeño
de la fuerza de trabajo, pues reúnen en forma ordenada y detallada las
operaciones, las actividades, las funciones y los procesos que efectúan las
unidades administrativas dentro de la organización.
“Diagramar es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos,

relaciones o fenómenos de todo tipo por medio de símbolos que clarifican la
interrelación entre diferentes factores y/o unidades administrativas, así como
la relación causa-efecto que prevalece entre ellos.” (20:298)
El uso de los diagramas de flujo, le permite al personal que interviene en los

procedimientos identificar y realizar correctamente sus actividades, por su
sencillez gráfica, los mismos empleados pueden proponer ajustes o
simplificación de los procedimientos, utilizando los principales símbolos que se
muestran en la Figura siguiente.
29
Figura 3
Simbología básica para elaborar diagramas de flujo
SÍMBOLO NOMBRE DESCRIPCIÓN
Indica el principio o fin del procedimiento. En todos los casos

INICIO, FIN deberá anotarse en el interior del símbolo: Inicio o fin según
corresponda.
Designa una actividad, es decir las funciones que desempeñan las

ACTIVIDAD personas involucradas en el procedimiento. Dentro del símbolo se
debe incluir una breve descripción de la actividad.
Señala un punto en el proceso en el que hay que tomar una

DECISIÓN decisión entre dos o más opciones. La vía tomada depende de la
respuesta a la pregunta (SI-NO, CIERTO-FALSO)
Se utiliza para indicar una conexión o enlace de una parte del

CONECTOR diagrama de flujo con otra parte del mismo. Generalmente se usan
las mismas letras dentro del círculo para relacionarlos.
Representa un documento generado por el proceso, y es donde se

DOCUMENTO
almacena información relativa a él.
ARCHIVO DEFINITIVO Indica que se guarde un documento en forma permanente.
Indica que se guarde un documento durante un periodo

ARCHIVO TEMPORAL
establecido.
Fuente: Adaptado de Franklin Fincowsky, Enrique B. (2014). Organización de

Empresas (4a ed.). México, D.F., México: Editorial Mc Graw Hill.
30
2.4 Manual de políticas y procedimientos contables
Es un documento que integra el conjunto de políticas, cuentas contables y

procedimientos para el registro y acumulación de información, para la
obtención de los requerimientos necesarios en la presentación de los estados
financieros de una empresa.
2.4.1 Contabilidad
La contabilidad se define como “un sistema de información que genera

reportes para los usuarios acerca de las actividades económicas y las
condiciones de un negocio.” (30:3)
Registrar, clasificar y resumir información contable de una empresa, es el inicio

de un proceso que incluye algo más que la creación de información, involucra
también la comunicación de ésta a quienes están interesados y la
interpretación contable para ayudar a la toma de decisiones, para que todo
esto se logre, los procesos deben quedar organizados en forma de manual de
políticas y procedimientos contables.
2.4.1.1 Objetivos de la contabilidad
La contabilidad debe reunir las características de un sistema de información,

para que cumpla con los siguientes objetivos:
a) Proporcionar información indispensable para una acertada toma de

decisiones
31
b) Establecer situaciones financieras, balances y cuentas de gastos, de
productos y de resultados, documentos veraces y cuyos elementos
sean comparables con el tiempo
c) Obtener información que muestre la situación económica de la empresa
frente a terceros
d) Registrar imparcialmente las transacciones
e) Permitir la interpretación de los hechos registrados
2.4.2 Clasificación del manual contable
Para el logro de los objetivos de una empresa se debe contar con manuales,
ya que estos constituyen una herramienta para facilitar el desarrollo de sus
funciones tanto administrativas como operativas, esto puede establecerse a
través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos que
son:
a) Procedimientos contables: se puede definir como todos aquellos

procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el
registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en
los libros de contabilidad. Se pueden establecer procedimientos
contables para el manejo de cada uno de los grupos generales de
cuentas que integran los estados financieros
b) Procedimientos no contables: son aquellos que no afectan las cifras

de los estados financieros, como por ejemplo el procedimiento para la
contratación de empleados, procedimiento para cambio de horario
laborable, procedimiento para tramitar reclamos de clientes, entre otros
32
2.4.3 Contenido del manual contable
A continuación, se lista una serie de elementos que puede incluir un manual

contable, los cuales pueden variar dependiendo del tamaño y las necesidades
de la empresa:
a) Portada o identificación: también llamada pasta o carátula, debe

incluir como mínimo, el logotipo de la empresa, nombre, denominación
y extensión del manual es decir si es general o específico, lugar y fecha
de elaboración, numeración de páginas, sustitución de páginas para el
caso de actualizaciones posteriores, unidades responsables de su
elaboración, revisión y/o autorización
b) Índice: es la relación de los capítulos o apartados que constituyen la

estructura del manual, así como el número de hoja en que se encuentra
ubicado cada uno de estos
c) Prólogo, introducción o ambos: es la presentación que se hace del

manual, con el propósito de lograr una mejor comprensión del mismo,
puede incluir un resumen de los antecedentes de la empresa, su
estructura, ámbito de acción y necesidad de mantenerlo vigente
d) Objetivos del manual: explicar el propósito que se pretende alcanzar

con el uso del manual, puede contar con objetivo general y objetivos
específicos
e) Marco conceptual: son palabras, términos de carácter técnico que se

emplean y cuyo significado o referencia, por su grado de
33
especialización, debe anotarse para hacer más accesible la consulta
del manual
f) Áreas de aplicación o alcance: es la esfera de acción que cubre el

manual contable, es decir, a quienes afecta o que límite tiene
g) Políticas o normas de operación: son criterios o líneas de acción que

se formulan de manera explícita para orientar y facilitar las operaciones
que se llevan a cabo
h) Procedimientos contables: es la presentación por escrito, en forma

narrativa de cada una de las actividades que se realizan dentro de un
procedimiento, explica quién, qué, cómo, dónde y cuándo se hace cada
operación
i) Plan de cuentas: también llamado nomenclatura, es el documento que

contiene la lista de las cuentas en forma ordenada y codificada
conforme el estado de situación
La codificación más utilizada es numérica decimal porque permite la

integración o desintegración de cuentas, un ejemplo de dicha
codificación, es el siguiente:
Un dígito Partes del balance general
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 COSTOS Y GASTOS
34
Dos dígitos Grupo de cuentas
11 ACTIVO NO CORRIENTE
21 PASIVO NO CORRIENTE
31 CAPITAL CONTABLE
41 INGRESOS
51 COSTO DE VENTAS
61 OTROS GASTOS
Tres dígitos Cuenta
111 Activos no Depreciables

211 Préstamos
311 Capital
411 Ventas
511 Compras
611 Otros gastos financieros
Dependiendo de la cantidad de cuentas que se necesite utilizar, se

pueden crear nomenclaturas de cuatro a seis dígitos, puede crearse una
división más, es decir, crear subcuentas o cuentas de tercer grado.
j) Descripción de cuentas: en esta parte se explica el uso de cada

cuenta, por qué concepto se carga, se abona y lo que representa su
saldo, ejemplo:
3105 Gastos por pagar

Esta cuenta se utiliza para registrar el importe de los gastos incurridos
por bienes y servicios que se encuentran pendientes de pago.
35
Se abona por:
- El saldo que refleje esta cuenta al inicio del ejercicio
- El importe de los bienes y servicios que quedan pendientes de pago
Se carga por:
- El pago parcial o total de los saldos adeudados
- El saldo al final del ejercicio por el cierre contable
Su saldo: acreedor, refleja la obligación a cargo de la empresa derivada

de bienes y servicios recibidos.
k) Jornalización: es conveniente incluir modelos de registros contables

que expliquen la forma de jornalizar las operaciones comunes y también
las más complicadas
l) Modelos de estados y reportes: es conveniente que la empresa

adopte modelos específicos de estados financieros y de reportes,
respetando los estándares definidos en el medio
m) Diagramas de flujo: representan de manera gráfica la sucesión en que

se realizan las operaciones de un procedimiento, en ellos se muestran
las áreas o unidades involucradas y los puestos que intervienen en cada
operación, se deben presentar de forma sencilla para facilitar su
comprensión
n) Formularios o formas: son las formas impresas que se utilizan en un

procedimiento, las cuales se intercalan después de los diagramas de
flujo
36
o) Instructivos: cuando las formas no incluyen instrucciones de llenado
es conveniente elaborar un instructivo con una breve descripción del
texto que se anota al llenar el formulario
p) Glosario de términos: es la lista y explicación de los conceptos de

carácter técnico relacionados con el contenido
37
CAPÍTULO III
EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR
3.1 Auditoría
“Es el examen integral sobre la estructura, las transacciones y el desempeño

de una entidad económica, para contribuir a la oportuna prevención de riesgos,
la productividad en la utilización de los recursos y el acatamiento permanente
de los mecanismos de control implantados por la administración.” (30:2)
“La auditoría constituye una herramienta de control y supervisión que

contribuye a la creación de una cultura de disciplina de la organización, y
permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la
organización.” (22:18)
3.1.1 Auditoría interna
Es la actividad continua y completa, desarrollada por personas que dependen

de la empresa, consiste en verificar la existencia de controles internos, así
como vigilar su cumplimiento y proponer mejoras para la consecución de los
objetivos de dicha organización.
Esta auditoría concentra sus actividades dentro de la estructura organizacional

de la entidad, pero independiente de las instancias operativas y
administrativas, se sujeta a las directrices de la alta dirección; sus funciones
principales se concentran en el apoyo a la administración y sus objetivos, la
eficacia y eficiencia de las operaciones de la entidad.
3.1.2 Auditoría externa
“Conocida también como auditoría independiente, la efectúan profesionales

que no dependen de la empresa, ni económicamente ni bajo cualquier otro
concepto…el objeto de su trabajo es la emisión de un dictamen.” (24:3)
“Es el examen o verificación de las transacciones, cuentas, informaciones o

Estados Financieros, correspondientes a un periodo, evaluando la
conformidad o el cumplimiento de las disposiciones legales o internas,
vigentes en el sistema de control interno contable.” (22:19)
3.1.3 Auditoría administrativa
Es la rama de la auditoría que tiene a su cargo la revisión, evaluación, análisis

y comprobación de actividades relacionadas con el proceso administrativo, es
decir que es el conjunto de técnicas que le da un nuevo enfoque a la
contabilidad y a la auditoría para fines administrativos, procesa datos
económicos de operaciones realizadas y por realizar para suministrar
información histórica y proyectada que ayuda a la administración a la toma
oportuna y efectiva de decisiones.
3.2 El Contador Público y Auditor
“La auditoría es realizada por profesionales que acrediten los conocimientos

teóricos y habilidades profesionales necesarias mediante la aplicación de los
procedimientos y técnicas para que sean capaces de emitir una opinión de la
información económica contable, proporcionada por las empresas de forma
pública, representando la imagen fiel de la situación financiera y actividad
desarrollada en un periodo.” (21:14)
39
El Contador Público, es el “profesional que ha obtenido el título de contador
público, de una institución de educación superior, que lo acredita como experto
en contabilidad, control interno, autoría, administración, leyes fiscales y otros
conocimientos afines a los registros contables y a la información financiera.”
(24:217)
3.2.1 El Contador Público y Auditor independiente
“Se refiere al contador público que ejercita su profesión en un despacho

profesional, de forma independiente, es decir, sin depender de un cliente o
patrón, sino que tiene una cartera de clientes que le permite no depender de
ninguno en particular.” (24:217)
3.2.2 El Contador Público y Auditor como consultor
Por su naturaleza son consejos o recomendaciones de situaciones

encontradas y que por lo general son a pedido de un cliente, quedando éste
limitado a los alcances del servicio prestado pues no tiene autoridad de tomar
decisiones.
Los auditores prestan servicios y están obligados a realizarlos con toda

dedicación y diligencia, apegados al Código de Ética Profesional, el cual
establece las reglas mínimas de actuación sin importar la índole de su
actividad o especialidad.
El Contador Público y Auditor está obligado a adentrarse en el conocimiento

de los sistemas que funcionan en la empresa, utilizando su ingenio y
creatividad para llevar a cabo innovaciones y mejoras, por lo que debe tener
la capacidad y entrenamiento necesario.
40
3.3 El servicio de consultoría
“Es el servicio que brinda un profesional independiente a una persona física o

moral con el propósito de ayudarla a percibir, comprender y resolver problemas
prácticos relacionados con su forma de operar y su entorno.” (20:426)
3.3.1 Características fundamentales
“La consultoría posee rasgos distintivos muy específicos:
a) Se basa en hechos concretos

b) La proporciona personal calificado
c) Es una alternativa para manejar el cambio organizacional
d) Permite una visión imparcial del entorno
e) Facilita la detección y comprensión de problemas en forma objetiva
f) Proporciona soluciones viables” (20:426)
3.3.2 Perfil del Contador Público y Auditor como consultor
El auditor que preste sus servicios como consultor debe contar con experiencia
para aportar elementos de juicio valiosos, producto de la experiencia y los
trabajos desempeñados con anterioridad, imparcialidad para emitir opinión,
profesionalismo para brindar el servicio, responsabilidad para asumir los
compromisos y actitud positiva para aceptar retos y aprovechar oportunidades.
Su preparación incluye materias como; Contabilidad, Auditoría, Control

Interno, Costos, Presupuestos, Sistematización, además de materias
complementarias como; Matemáticas, Administración, Economía y Derecho.
41
3.4 Responsabilidades del Contador Público y Auditor
El auditor debe realizar su trabajo haciendo uso de toda su capacidad,

inteligencia y criterio para determinar el alcance, estrategia y técnicas que
habrá de aplicar, así como evaluar los resultados y presentar los informes
correspondientes, con este fin debe poner especial cuidado en:
 Preservar su independencia mental

 Realizar su trabajo sobre la base del conocimiento y la capacidad
profesional adquiridos
 Cumplir con las normas o criterios que se le indiquen
 Capacitarse en forma continua
“El auditor no debe olvidar que la fortaleza de su función y proyección personal

están determinados por la medida en que afronte su compromiso con respeto
y en apego a normas profesionales como las siguientes:
a) Objetividad: mantener una visión independiente de los hechos, sin

formular juicios ni caer en omisiones que alteren de alguna manera los
resultados que obtenga
b) Responsabilidad: cumplir con sus encargos oportuna y eficientemente
c) Integridad: preservar sus valores por encima de las presiones
d) Confidencialidad: Conservar en secreto la información y no utilizarla

en beneficio propio o de intereses ajenos
42
e) Compromiso: Tener presentes sus obligaciones consigo mismo y con
la organización a la que presta sus servicios
f) Honestidad: aceptar su condición y tratar de dar su mejor esfuerzo con

sus propios recursos, y evitando aceptar compromisos o tratos de
cualquier tipo
g) Institucionalidad: no olvidar que su ética profesional lo obliga a

respetar y obedecer a la organización a la que pertenece
h) Criterio: emplear su capacidad de discernimiento en forma equilibrada
i) Iniciativa: asumir una actitud y capacidad de respuesta ágil y efectiva
j) Imparcialidad: no involucrarse en forma personal en los hechos,

conservando su objetividad al margen de preferencias personales
k) Creatividad: ser propositivo e innovador en el desarrollo de su trabajo”

(19:47)
3.5 Leyes que regulan la profesión
En la actualidad, los contadores públicos y auditores se agrupan en

organismos nacionales que se denominan, Institutos, Colegios o Asociaciones
de Contadores Públicos, los cuales se reúnen en un organismo mundial
llamado International Federation of Accountants (IFAC); en español,
Federación Internacional de Contadores, esta federación emite la normatividad
que rige la profesión contable, la cual es reconocida como obligatoria para
todos los países miembros.
43
a) Constitución Política de la República de Guatemala, año 1985
Según los artículos treinta y cuatro; y noventa, la colegiación de los

profesionales universitarios es obligatoria y tendrá por fines la superación
moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y el
control de su ejercicio.
b) Decreto 72-2001 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de

Colegiación Profesional Obligatoria y sus reformas
Según esta ley, todos los profesionales de las Ciencias Económicas

graduados de las diferentes universidades, están obligados a asociarse en
entidades gremiales, tal como lo establece la Constitución Política de la
República.
“Se entiende por Colegiación la asociación de graduados universitarios de

profesiones afines, en entidades gremiales.” (10)
Los Colegios Profesionales, son asociaciones gremiales no lucrativas,

básicamente apolíticas, con personalidad jurídica y patrimonio propio, cada
colegio establecerá los requisitos que se deben cumplir.
3.6 Normas que regulan la profesión
3.6.1 Código de Ética Profesional
“La ética es un elemento primordial para el auditor, ya que todas,

absolutamente todas sus acciones deben sustentarse en ella.” (19:49)
44
En Guatemala, la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos y
Auditores (CCPA), adoptó el Código de Ética para Profesionales de la
Contabilidad, establecido por la Federación Internacional de Contadores
(IFAC), mientras que el Colegio de Economistas, Contadores Públicos y
Auditores y Administradores de Empresas (CCEE), emitió las Normas de Ética
Profesional para los graduados en Contaduría Pública y Auditoría, que aplican
a todo Contador Público y Auditor que sea miembro activo de ambos colegios,
sin importar que se emplee como funcionario o empleado de entidades
públicas o privadas; o bien que ejerza su actividad de manera independiente.
El objetivo primordial es regir sobre la conducta del Contador Público y Auditor

en sus relaciones con el público en general, con quien contrata sus servicios y
con sus compañeros de profesión.
3.6.2 Normas Internacionales de Auditoría (NIA)
Las NIA son principios básicos, requisitos que debe cumplir un Contador
Público y Auditor, en su actividad de auditor independiente, con el propósito
de emitir una opinión profesional sobre los estados financieros de una
empresa.
Estos requisitos son emitidos por el IFAC a través de su órgano denominado

International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB).
45
CAPÍTULO IV
PRODUCTOS AGRÍCOLAS
(CASO PRÁCTICO)
4.1 Antecedentes de la empresa
La empresa de nombre comercial “El Agricultor Feliz”, se constituyó

legalmente bajo la figura de empresa mercantil individual el 9 de diciembre de
1,965 de acuerdo a la legislación guatemalteca, la sede central se encuentra
ubicada en la zona 4 de la ciudad capital de Guatemala.
Su actividad principal es la comercialización de productos agrícolas, y el giro

habitual del negocio se concentra en dos ejes principales siguientes:
a) Venta al público en sala de ventas, en donde ofrece insumos de diferentes

categorías, de la mejor calidad y sobre todo amables con el medio
ambiente, así como semillas de hortaliza para la siembra provenientes de
países como Estados Unidos y Holanda, también distribuye bombas
fumigadoras importadas desde Colombia.
b) Asesorías técnicas, brindadas por ingenieros agrónomos calificados, con

el propósito de representar a la institución en el campo, para informar y
asistir durante los procesos agrícolas de cualquier tipo de plantación, jardín
o proyecto; añadiendo valor agregado con inteligencia agronómica, por
medio de un servicio de señales radar satelitales que permite la realización
de inspecciones remotas de parcelas a nivel de calidad de suelo.
4.1.1 Visión
Trascender y dejar un legado al contribuir y aportar al desarrollo de Guatemala

en las exportaciones, dándose a conocer a nivel mundial como un país
comprometido con la calidad de sus productos.
4.1.2 Misión
Permanecer en constante cambio e innovación con productos de la más alta

calidad, acompañados de un servicio personalizado, en búsqueda de cubrir las
necesidades de nuestra razón de ser: los agricultores guatemaltecos.
4.1.3 Valores
La empresa se fundamenta en los valores y virtudes implicados en su

fundación:
 Integridad: honestidad, credibilidad, calidad, transparencia

 Respeto: el cual empieza con respeto propio para transmitirlo hacia los
demás, mismo que se hace sentir al cliente
 Responsabilidad: entre colaboradores, con los clientes, la comunidad
y la naturaleza
 Proactividad: innovación
 Fe y perseverancia: buscar el éxito a pesar de las dificultades
 Pasión: por el servicio
47
El Agricultor Feliz
Zona 4, La Terminal, Guatemala
info@agricola.com.gt
4.2 Solicitud de Servicios Profesionales
Guatemala, 7 de septiembre de 2018
Licenciada
Patricia de Jiménez
Figueroa y Sucesores, S.A.
Presente
Estimada Licenciada Jiménez:
Hemos observado que adolecemos de un instrumento para los empleados de

reciente ingreso o que no cuentan con la experiencia necesaria para realizar
adecuadamente sus actividades diarias, que sirva de guía y facilite la
contabilización de las operaciones de la empresa.
Por los motivos mencionados anteriormente, solicitamos su trabajo profesional

para llevar a cabo la elaboración de un Manual de Políticas y Procedimientos
para el área de Contabilidad.
Sin más que agregar, quedamos a la espera de su carta de propuesta de

servicios profesionales para evaluar las condiciones del trabajo.
Atentamente,
Lic. Francisco López

Gerente Financiero
EL AGRICULTOR FELIZ
48
4.3 Propuesta de servicios profesionales
7ª avenida 5-10
zona 4,
Edificio Centro
Financiero
PBX: 2360 8941
figueroa.suc@gmail.com
Guatemala, 15 de octubre de 2018
Licenciado
Francisco López
Gerente Financiero
El Agricultor Feliz
Estimado Licenciado López:
En relación a su carta de solicitud, tenemos el agrado de presentar nuestra

propuesta de servicios profesionales como consultores independientes, para
llevar a cabo la elaboración de un Manual de Políticas y Procedimientos
Contables para ser aplicado en el departamento de contabilidad de la empresa
“El Agricultor Feliz”.
La propuesta consiste de dos partes, en la primera encontrará lo relativo al

entendimiento del trabajo a ser desarrollado, mientras que en la segunda parte
encontrará los honorarios por el servicio, en atención a ello, sometemos a su
49
consideración nuestra oferta técnica y económica la cual detallamos a
continuación:
I. OFERTA TÉCNICA
a) OBJETIVO Y ALCANCE DEL TRABAJO

El objetivo primordial es proveer de una guía para mejorar y establecer
políticas y procedimientos contables en los registros operacionales de la
empresa, facilitar la capacitación e inducción del personal nuevo, así como
servir de base al personal intermedio para el buen funcionamiento de sus
labores; esto ayudará al personal con experiencia en niveles más altos a
desahogar su trabajo y enfocarlo en constantes revisiones, manteniendo bajo
los niveles de riesgo, en las áreas clave del departamento con el fin de generar
información oportuna para que se tomen las acciones correctivas que sirvan
en el cumplimiento de las metas establecidas.
b) SERVICIO A PROPORCIONAR
Como resultado final del trabajo realizado, haremos entrega de un manual de
políticas y procedimientos contables para ser utilizado en el departamento de
contabilidad de la empresa “El Agricultor Feliz”, el cual pasará a ser propiedad
de la empresa, dando a cambio la compensación debida por los servicios
prestados durante la elaboración del mismo.
c) CONFIDENCIALIDAD
La firma de Contadores Públicos y Auditores “Figueroa y Sucesores, S. A.”, se
obliga a mantener como confidenciales todos los datos estadísticos,
financieros y personales, relacionados con la empresa “El Agricultor Feliz”, sin
embargo, esto no aplica a cualquier dato que esté disponible al público o que
se pueda obtener de terceras partes. La firma también se obliga a mantener
50
como confidenciales los conceptos o técnicas relacionados con el
procesamiento de datos desarrollados por la misma.
II. OFERTA ECONÓMICA
HONORARIOS
Hemos determinado los honorarios en función del tiempo que será invertido y
la categoría del personal que participará en el desarrollo del trabajo, por lo que
se ha estimado el valor de los servicios en treinta mil quetzales (Q 30,000.00)
IVA incluido, iniciando el trabajo dos semanas después de aceptada la
presente, facturando de la siguiente manera:
Al momento de la aceptación de la presente propuesta 50%

En el transcurso del trabajo 25%
Al presentar el producto final 25%
Agradecemos la oportunidad que nos brindan de presentar esta propuesta y

esperamos que la misma merezca de su aprobación, cualquier consulta y/o
ampliación al respecto del contenido de la presente, con gusto los
complaceremos. Adjuntamos una copia para que la firmen y devuelvan a esta
oficina en sobre adjunto.
Atentamente,
Figueroa y Sucesores. S.A.
51
Licda. Patricia de Jiménez
Contadora Pública y Auditora CPA
Registro 14210061
52
El Agricultor Feliz
4.4 Carta de aceptación de la propuesta de servicios
Guatemala, 22 de octubre de 2018
Licenciada
Patricia de Jiménez
Figueroa y Sucesores, S.A.
Presente
Estimada Licenciada Jiménez:
Por medio de la presente confirmamos nuestra aceptación a los términos

presentados en la propuesta de servicios emitida por su firma de auditoría con
fecha 15 de octubre de 2018, con motivo de la elaboración de un Manual de
Políticas y Procedimientos Contables para la empresa El Agricultor Feliz.
Sin más que agregar, nos ponemos a sus órdenes para brindar la información
que sea necesaria durante el transcurso de sus actividades.
Saludos cordiales,
Lic. Francisco López

Gerente Financiero
EL AGRICULTOR FELIZ
53
4.5 Fase preliminar o diagnóstico
En esta fase se recopila la información necesaria sobre los antecedentes de

la empresa, la actual estructura organizacional, las políticas establecidas si las
hubiera y la forma en que realizan las operaciones contables, todo esto con el
propósito de conocer la situación actual, los objetivos que se pretenden
alcanzar y poder identificar las debilidades existentes, por medio de
cuestionarios y narrativas para reunir los datos más importantes de la empresa
y específicamente del departamento de contabilidad.
4.5.1 Antecedentes comerciales
El Agricultor Feliz, inició sus operaciones en el año 1965, producto del esfuerzo
de un hombre emprendedor quien pretendía que su hijo fuera el sucesor de la
misma. Poco tiempo después el hijo toma el control de la empresa con la
misma visión y objetivos del padre, como una empresa familiar, tiene como
propósito competir con productos de alta calidad, cumplir con sus normas y
regulaciones sanitarias y velar porque se cumplan las leyes y reglamentos que
le aplican según la actividad mercantil que realiza.
En la actualidad la empresa sigue conformada con capital individual, su

propietario y Gerente General se encarga de velar por el buen funcionamiento
de la misma, y la gerencia administrativa está a cargo de su hijo mayor (nieto
del fundador), para que continúe la dinastía familiar.
Se encuentra afecta al Impuesto Sobre la Renta (ISR), en el régimen sobre las

utilidades lucrativas, al Impuesto al Valor agregado (IVA), en el régimen
general y al Impuesto de Solidaridad (ISO) y cumple con sus obligaciones
respecto al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS.
54
4.5.2 Cuestionario preliminar
Cuestionario preliminar
IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE
Fecha de la entrevista: 22 / 11 / 2018

Hora de la entrevista: 9:00 horas
Nombre del entrevistado: Lic. Francisco López
1. Nombre o Razón Social: EL AGRICULTOR FELIZ

2. Fecha de inicio operaciones: 9 de diciembre de 1,965
3. Actividad principal: Comercialización de productos agrícolas
4. Dirección comercial: Zona 4, La Terminal, Guatemala
5. E- mail: info@agricola.com.gt
Datos Económicos
6. Capital: Nacional Extranjero o Mixto

7. No. de empleados: Administración 5 Ventas 20
8. Horario laboral: Diurno Nocturno o Mixto
9. Inscrita en la SAT: SÍ NO
10. Inscrita en el IGSS: SÍ NO
Información funcional
11. ¿Se tuvo a la vista la patente de comercio? SI__X__ NO_____

12. ¿Se tuvo a la vista la constancia de RTU? SI__X__ NO_____
13. ¿Régimen de ISR? Sobre las Utilidades
14. ¿Son agentes de retención de IVA? SI_____ NO__X__
15. ¿Son exportadores? SI_____ NO__X__
16. ¿Se encuentran al día los libros contables?

SI__X__ NO______
17. ¿Están definidas las responsabilidades por medio de manuales?

SI______ NO__X__
18. ¿Están documentadas las políticas y procedimientos?

SI______ NO__X__
55
La empresa posee filiales o sucursales:
Nombre Relación (Afiliada País donde se Municipio o zona
o Subsidiaria) ubica donde se ubica
El Agricultor Feliz Central Guatemala Zona 4, Ciudad
Sucursal 1 Guatemala Zona 4, Ciudad
 Explicar el ciclo del negocio:
El ciclo de ventas se inicia en el mes de abril llegando al pico de la temporada

en los meses de junio a septiembre, luego las ventas tienden a bajar siendo
los meses de menor venta de noviembre a marzo; esto está influenciado por
el invierno.
Estructura de las ventas:
Al contado % Al crédito % Ventas locales % Exportaciones %

80% 20% 100% 0%
TOTAL 100% TOTAL 100%
Estructura de las compras:

Al contado % Al crédito % Compras locales % Importaciones %
20% 80% 90% 10%
TOTAL 100% TOTAL 100%
Datos adicionales:
Libros Libros Facturas Facturas Facturas Sistema Otro tipo

manuales computa. cambiarias computa. manuales contable de sistema
X X X
Observaciones:
(f)_________________________ Guatemala, 22 de noviembre de 2,018

Funcionario de la empresa Lugar y fecha de elaboración
56
4.6 Fase de investigación
Para conocer a la empresa desde su entorno, y específicamente al

departamento contable, se observa a los empleados en la ejecución de sus
actividades diarias, también se realizan entrevistas al personal responsable
del departamento, con el propósito de determinar la forma en que operan sus
registros y si existiera alguna política o procedimiento que se aplique en la
actualidad.
4.6.1 Entrevista inicial
El gerente general de la empresa indica que las operaciones contables se

encuentran desconcentradas, debido a que en la sala de ventas se registran
las operaciones de control de inventarios y cuentas por cobrar; mientras que,
en otro edificio se encuentra ubicada la oficina administrativa, lugar en el cual
se lleva el resto de las operaciones contables.
La contadora general de la empresa, indica que no existen políticas escritas,

tampoco han existido manuales de procedimientos para ninguna de las áreas,
la experiencia se transmite a los empleados nuevos a medida que se van
realizando las actividades.
Se comprobó que la empresa no posee un sistema contable, por lo que la

mayoría de las operaciones se operan en hojas de cálculo, lo que complica la
presentación de informes financieros, también se indica que la empresa no
está obligada a presentar estados financieros auditados, por lo que no ha
considerado la importancia de contar con un departamento de auditoría
interna, solamente se tienen los servicios de una oficina contable que brinda
consultoría tributaria y fiscal en los cierres contables.
57
4.7 Manual de políticas y procedimientos contables
EL AGRICULTOR FELIZ
MANUAL DE POLÍTICAS
Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Versión 1.0
HECHO POR: Patricia de Jiménez FECHA:

MODIFICADO POR: FECHA:
APROBADO POR: FECHA:
EL AGRICULTOR FELIZ
ÍNDICE
I. Introducción 59
II. Objetivos 60
III. Áreas de aplicación o alcance 61
IV. Actualización y difusión 62
V. Normas relativas al uso del manual 63
VI. Estructura organizacional y funcional 65
VII. Políticas contables o normas de operación 67
VIII. Plan de cuentas o nomenclatura 68
IX. Procedimientos de aplicación contable 74
X. Flujograma de procesos 94
XI. Jornalización 96
XII. Estados Financieros (reportes) 101
XIII. Glosario 10
59
EL AGRICULTOR FELIZ
INTRODUCCIÓN
Hace más de 55 años se fundó la empresa “El Agricultor Feliz”, siendo su

actividad principal la comercialización de productos agrícolas, acompañando
a generaciones enteras de familias dedicadas a la agricultura, ofrece
productos de diferentes categorías, de la mejor calidad y sobre todo amables
con el medio ambiente, así como semillas de hortaliza para la siembra
provenientes de países como Estados Unidos y Holanda, también bombas
fumigadoras importadas desde Colombia.
En la actualidad busca trascender, de acuerdo a las necesidades del

consumidor, por lo que ha ampliado el servicio al productor agrícola,
adicionando a la empresa a ingenieros agrónomos calificados con el propósito
de representar a la institución en el campo, brindando asesorías técnicas para
informar y asistir durante los procesos agrícolas de cualquier tipo de
plantación, jardín o proyecto; añadiendo valor agregado con inteligencia
agronómica, por medio de un servicio de señales radar satelitales que permite
la realización de inspecciones remotas de parcelas a nivel de calidad de suelo.
El presente manual de políticas y procedimientos contables, se considera una

herramienta de consulta que tiene como propósito servir de guía y facilitar la
contabilización de las operaciones, fue estructurado de acuerdo a las
necesidades de la empresa y su importancia radica en el establecimiento de
políticas, cuentas y procedimientos contables, métodos de depreciación de los
activos fijos, forma de preparación y presentación de los Estados Financieros,
fechas de corte o cierre de los periodos contables, todo esto con el propósito
de facilitar los procesos además de ayudar a todo el personal que esté
involucrado en el registro y control de las operaciones contables.
60
EL AGRICULTOR FELIZ
OBJETIVOS
General
El presente manual tiene como finalidad proporcionar una guía al personal

involucrado en el registro de operaciones y procesos contables en cualquiera
de las áreas del departamento de contabilidad, para optimizar los procesos y
el logro de los siguientes objetivos específicos:
Específicos
a) Regular y uniformar el registro y preparación de las operaciones contables
b) Servir como base para la correcta elaboración de los estados financieros
c) Presentar los informes financieros, de manera oportuna
d) Facilitar el análisis e interpretación de la información financiera
e) Facilitar la adaptación e inducción del personal nuevo relacionado con

aspectos contables
f) Evitar el uso inadecuado de los recursos humanos, materiales,

tecnológicos y financieros
g) Fortalecer las líneas de autoridad y delegación de funciones
h) Minimizar riesgos y evitar fraudes
61
EL AGRICULTOR FELIZ
ÁREAS DE APLICACIÓN O ALCANCE
El presente manual de políticas y procedimientos contables, está dirigido al

gerente general, gerente de administración y financiero, gerente de ventas,
contador general, auxiliares contables, encargado de créditos y cobros; y todo
empleado relacionado con los procesos de compras, ventas, ingresos,
egresos, cobros, créditos, manejo de inventario y principalmente registro de
operaciones contables.
62
EL AGRICULTOR FELIZ
ACTUALIZACIÓN Y DIFUSIÓN
El manual se deberá revisar y actualizar anualmente, para garantizar la

vigencia de su contenido. El encargado de la revisión y actualización del
presente manual es el Contador General de la empresa, la autorización por los
cambios emitidos es responsabilidad de Gerencia General con el visto bueno
del Gerente Financiero. Todos los responsables de cada departamento deben
participar para lograr consensos ante cualquier modificación.
63
EL AGRICULTOR FELIZ
NORMAS RELATIVAS AL USO DEL MANUAL
Instrucciones generales para el uso del Manual de Normas y Procedimientos

Contables
a) Obligatoriedad:
Basado en las disposiciones Administrativas, este Manual de políticas y

procedimientos contables tiene carácter obligatorio y de uso
exclusivamente interno, debiendo permanecer en un lugar accesible para
todo el personal.
b) Aclaraciones:
 Las operaciones que se registren conforme a este Manual deben ser

legítimas, debiendo cumplir con las disposiciones legales y
reglamentarias que les sean aplicables
 Cualquier desvío o alteración de este manual representa una sanción

que será evaluada
 La base contable para este manual son las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF)
64
EL AGRICULTOR FELIZ
c) Modificaciones:
Para hacer mención a los diferentes niveles de los grupos y de las cuentas
y su configuración de dígitos para el número de cuenta se presenta una
clasificación en el catálogo contable, en cuanto a cuentas de operación que
en el catálogo de cuentas que no aparezcan, se tiene la libertad de
dividirlas en la forma que se estime conveniente para su integración.
Las modificaciones y ampliaciones, deben intercalarse dentro de las

páginas del manual o sustituir las existentes, anotar visiblemente los puntos
modificados y la forma como se implementarán las nuevas disposiciones.
d) Archivo:
Se deberá archivar toda la documentación que respalda cada una de las

operaciones contables en orden cronológico, incluyendo los Estados
Financieros y anexos.
El Manual deberá permanecer en un lugar accesible y al alcance de todos

los empleados involucrados, con el fin de que sea consultado y los
procedimientos aquí establecidos sean ejecutados.
65
EL AGRICULTOR FELIZ
FUNDAMENTO LEGAL
66
EL AGRICULTOR FELIZ
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL
Con relación a la estructura organizacional de la empresa, se propone un

organigrama funcional y un organigrama específico del departamento de
contabilidad, del cual se presentan la descripción de cada uno de los puestos.
Figura 4
Organigrama funcional propuesto
Auditoría Gerente General Asesoría legal

externa
Asistente de
gerencia
Departamento Departamento Departamento

de ventas de compras de contabilidad
Jefe de Jefe de
ventas compras Contador
Vendedores Facturadores Auxiliar de Auxiliar

Bodega Cajeros
compras contable
Fuente: Elaboración propia, con base a la información obtenida de la empresa.
67
EL AGRICULTOR FELIZ
El departamento de contabilidad de la empresa, se encuentra organizado de

la siguiente forma:
Figura 5
Organigrama funcional específico propuesto
Departamento de
contabilidad
Contador
Auxiliar contable Cajeros
Fuente: Elaboración propia, con base a la información obtenida de la empresa
68
EL AGRICULTOR FELIZ
POLÍTICAS CONTABLES O NORMAS DE OPERACIÓN
Tienen como objetivo definir los lineamientos y normas para organizar y

administrar los aspectos operativos de la empresa, la aplicación de las
políticas contables es responsabilidad de la Administración.
a. Base de presentación
Los estados financieros, son preparados en todos sus aspectos importantes

de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
b. Periodo contable
El periodo contable y fiscal inicia el 01 de enero de cada año y finaliza el 31 de

diciembre del mismo año. Además, se realizan cierres mensuales para hacer
liquidación del Impuesto al Valor Agregado y cierres trimestrales por el
Impuesto sobre la Renta.
c. Unidad Monetaria
Los registros contables son llevados en quetzales (Q), moneda de curso legal
en la República de Guatemala.
d. Base del sistema de registro
El registro de las operaciones se hará en base al sistema de acumulación o

devengo, es decir que las partidas se reconocen cuando ocurren y no cuando
se paga o recibe el dinero, así mismo se deben registrar los libros contables.
69
EL AGRICULTOR FELIZ
PLAN DE CUENTAS O NOMENCLATURA
La nomenclatura contable está codificada de acuerdo al sistema numérico

decimal, utiliza un código de siete dígitos divididos en cinco niveles, los
primeros tres niveles utilizan un dígito cada uno y los últimos dos niveles
utilizan dos dígitos, además permite la incorporación de nuevas cuentas.
Los rubros que conforman la base para la estructura de codificación contable

son los siguientes:
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5
Rubro X
Grupo X
Subgrupo X
Cuenta XX
Subcuenta XX
La primera división indica el título principal del rubro que conforma la base para
la estructura de la codificación contable
1 Activo
2 Pasivo
3 Capital
4 Ingresos
5 Egresos
70
EL AGRICULTOR FELIZ
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
A continuación, se presenta la nomenclatura contable de la empresa de

acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y al
grado de liquidez de la empresa.
Código Nombre de la Cuenta Nivel Tipo Saldo

1 Activo 1 A D
11 Activo Corriente 2 A D
111 Corto plazo 3 A D
11101 Caja y bancos 4 A D
1110101 Caja chica 5 A D
1110102 Caja general 5 A D
1110103 Banco del Tesoro Cuenta No. xxx 5 A D
11102 Cuentas por cobrar 4 A D
1110201 Clientes 5 A D
1110202 Deudores 5 A D
1110203 Documentos por cobrar 5 A D
11103 Impuestos por cobrar 4 A D
1110301 IVA por cobrar 5 A D
1110302 IVA exenciones 5 A D
1110303 IVA retenciones 5 A D
1110304 ISR trimestral 5 A D
1110305 ISO trimestral 5 A D
11104 Anticipos 4 A D
1110401 Anticipo sobre compras 5 A D
1110402 Anticipo sobre gastos 5 A D
1110403 Anticipo sobre sueldos 5 A D
71
EL AGRICULTOR FELIZ
11105 Inventarios 4 A D
1110501 Inventario de mercaderías 5 A D
12 Activo No Corriente 2 A D
121 Propiedad, planta y equipo 3 A D
12101 Mobiliario y equipo 4 A D
1210101 Mobiliario y equipo costo 5 A D
1210102 (-) Depreciaciones acumuladas 5 P A
12102 Equipo de computación 4 A D
1210201 Equipo de computación costo 5 A D
12103 Vehículos 4 A D
1210301 Vehículos costo 5 A D
2 Pasivo 1 P A
21 Pasivo Corriente 2 P A
211 Corto plazo 3 P A
21101 Cuentas por pagar 4 P A
2110101 Proveedores 5 P A
2110102 Acreedores 5 P A
2110103 Documentos por Pagar 5 P A
21102 Impuestos por Pagar 4 P A
2110201 IVA por pagar 5 P A
2110202 ISR por pagar 5 P A
2110203 ISR retención definitiva 5 P A
72
EL AGRICULTOR FELIZ
2110204 ISR retención a empleados 5 P A

2110205 ISR facturas especiales por pagar 5 P A
2110206 IVA facturas especiales por pagar 5 P A
2110207 IGSS cuota patronal por pagar 5 P A
2110208 IGSS cuota laboral por pagar 5 P A
2110209 Otros impuestos por pagar 5 P A
22 Pasivo No Corriente 2 P A
221 Largo plazo 3 P A
22101 Préstamos bancarios 4 P A
2210101 Préstamos Hipotecarios 5 P A
2210102 Préstamos Fiduciarios 5 P A
3 Capital 1 C A
31 Capital Contable 2 C A
311 Capital individual 3 C A
31101 Cuenta capital 4 C A
3110101 Cuenta capital Sr. xxx 5 C A
312 Pérdidas y ganancias 3 C A

31201 Pérdidas y ganancias 4 C A
3120101 Resultado del ejercicio 5 C A
4 Ingresos 1 I A
41 Ingresos de operación 2 I A
411 Ingresos por ventas 3 I A
73
EL AGRICULTOR FELIZ
41101 Ventas de mercadería 4 I A

4110101 Ventas locales 5 I A
4110102 Ventas al exterior 5 I A
41102 Devoluciones y rebajas 4 E D

4110201 Devoluciones 5 E D
4110202 Rebajas 5 E D
5 Egresos 1 E D
51 Costo de Ventas 2 E D
51101 Compras 4 E D
5110101 Compras locales 5 E D
5110102 Compras del exterior 5 E D
51102 Devoluciones y rebajas 4 I A

5110201 Devoluciones 5 I A
5110202 Rebajas 5 I A
52 Gastos de Operación 2 E D
52101 Gastos de Ventas 4 E D
52102 Gastos de Administración 4 E D
0101 Sueldos y salarios 5 E D
0102 Bonificación incentivo 5 E D
0103 Cuotas patronales 5 E D
0104 Prestaciones laborales 5 E D
0105 Comisiones sobre ventas 5 E D
74
EL AGRICULTOR FELIZ
0106 Alquiler de inmuebles 5 E D

0107 Atención al personal 5 E D
0108 Combustibles y lubricantes 5 E D
0109 Cuotas y suscripciones 5 E D
0110 Depreciaciones 5 E D
0111 Fletes y acarreos 5 E D
0112 Gastos generales 5 E D
0113 Gastos de representación 5 E D
0114 Gastos de viaje 5 E D
0115 Honorarios profesionales 5 E D
0116 Impuestos y contribuciones 5 E D
0117 Luz, agua y teléfono 5 E D
0118 Material de empaque 5 E D
0119 Reparaciones y repuestos 5 E D
0120 Papelería y útiles 5 E D
0121 Publicidad y propaganda 5 E D
0122 Comisiones bancarias 5 E D
6 Otros Gastos 1 E D
6110101 Intereses Gasto 5 E D
7 Otros Ingresos 1 I A
7110101 Intereses Producto 5 I A
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EL AGRICULTOR FELIZ
PROCEDIMIENTOS DE APLICACIÓN CONTABLE
A continuación, se detalla la aplicación contable o descripción breve de las

principales cuentas que formaran parte de la estructura del plan de cuentas o
nomenclatura contable:
Cabe mencionar que el instrumento denominado cuenta, se representa con

una “T”, en la cual la parte izquierda se denomina debe y la parte derecha se
denomina haber.
Para operar en una cuenta es necesario tener como base un documento, que
puede ser una factura, factura cambiaria, factura especial, recibo, recibo de
caja, nota de débito, nota de crédito o bien un título de crédito.
1 ACTIVO
Comprende todos los bienes y derechos tangibles e intangibles que la
empresa posee, los cuales representan beneficios económicos presentes o
futuros. Está conformado por activo corriente y activo no corriente, y entre sus
cuentas principales están; caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios,
gastos anticipados, activos intangibles e impuestos diferidos.
Las cuentas que integran el activo según su naturaleza poseen saldo deudor,
excepto las cuentas que son reguladoras de activo, como provisiones,
depreciaciones y amortizaciones acumuladas.
- Las cuentas de activo empiezan cargando

- Las cuentas de activo aumentan cargando
- Las cuentas de activo disminuyen abonando
- Las cuentas de activo tienen saldo deudor
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EL AGRICULTOR FELIZ
11 ACTIVO CORRIENTE
Son las cuentas que registran la disponibilidad de los bienes y derechos
adquiridos por la empresa, estos deben poseer la característica de convertirse
en líquidos o exigibles en un período no mayor de un año. Las cuentas que
integran el activo corriente nacen con saldo deudor.
111 CORTO PLAZO

Se trata de efectivo cuya utilización no está restringida, son cuentas que se
tienen para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la
operación de la empresa, o cuyo saldo se espera realizar dentro del periodo
de doce meses tras la fecha de cierre del balance.
11101 CAJA Y BANCOS

En estas cuentas se registran los movimientos de efectivo y las cuentas
bancarias que posee la empresa, el saldo de estas cuentas es deudor y están
representadas por la disponibilidad para realizar compras y gastos.
Se carga: - Con los ingresos recibidos por concepto de ventas

Se abona: - Por los egresos efectuados por conceptos varios
1110101 Caja chica

Se trata de cierta cantidad de dinero en efectivo, billetes y monedas que se
encuentran disponibles para realizar compras de baja denominación, gastos
generales para consumo de la empresa.
Se carga: - Con la apertura del fondo inicial entregado al responsable

- Con los incrementos realizados al fondo de caja chica
Se abona: - Por las salidas para realizar compras y gastos de menor cuantía
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EL AGRICULTOR FELIZ
1110102 Caja general

Corresponde a las entradas y salidas de dinero en efectivo, conformado por
monedas, billetes y cheques. Este dinero puede ser en moneda de curso legal
y moneda extranjera propiedad de la empresa. El saldo de la cuenta es deudor,
mismo que representa la disponibilidad inmediata que la empresa posee en
determinado momento.
Se carga: - Con el saldo acumulado del periodo anterior

- Con el monto recibido en efectivo o cheques
Se abona: - Por el traslado de fondos efectuado al banco correspondiente
1110103 Banco del Tesoro Cuenta No. xxx

Esta cuenta registra y controla los aumentos y disminuciones que experimenta
el dinero propiedad de la empresa, que se encuentra depositado en las
cuentas de depósitos monetarios y de ahorro en moneda local o extranjera,
para este último caso debe ser regulada cada cierre contable ya sea mensual
o anual con base al tipo de cambio que indica el Banguat. En caso de que
contablemente exista un sobregiro en alguna de las cuentas de cheques, debe
compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y
disponibilidad inmediata; si después de esa compensación el sobregiro
prevalece, el saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo.
Se carga: - Por los depósitos en efectivo o cheque

- Por notas de crédito emitidas por el banco
- Por cheques anulados en fecha posterior a su registro
- Por los préstamos obtenidos de las instituciones de crédito
- Por las transferencias recibidas de otras cuentas bancarias
- Por los intereses acreditados por el banco
- Por ajustes de diferencial cambiario
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EL AGRICULTOR FELIZ
Se abona: - Por el importe de cheques emitidos

- Por comisiones bancarias
- Por notas de débito por pagos de préstamos recibidos
11102 CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas de este rubro registran el importe por cobrar de clientes locales o
extranjeros, funcionarios y empleados, deudas respaldadas con títulos de
crédito a favor de la empresa, se registra el valor de los impuestos pagados
por anticipado que están pendientes de regularizar, también identifica el valor
de las estimaciones para cuentas incobrables.
Se carga: - Por el valor de las ventas al crédito otorgadas a clientes

- Por el saldo acumulado del período anterior
- Por los saldos de documentos de terceras personas
Se abona: - Por el pago total o parcial efectuado por el cliente
- Con el valor de notas de crédito emitido a los clientes locales
- Por los ingresos recibidos cancelando los documentos
1110201 Clientes
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la
venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito, ya sea documentado por títulos de crédito o no. Por lo tanto, esta
cuenta representa el derecho que tiene la empresa de exigir a sus clientes el
pago de su adeudo; es decir, representa un beneficio futuro.
Se carga: - Por el valor de las ventas al crédito otorgadas a clientes

- Con el valor de notas de débito emitidas a clientes
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EL AGRICULTOR FELIZ
Se abona: - Por el pago total o parcial efectuado por el cliente

- Con el valor de notas de crédito emitido a los clientes locales
1110202 Deudores
Registra los aumentos y disminuciones derivados de préstamos que la
empresa tiene a su favor por cualquier concepto que no sea por venta de
mercadería.
Se carga: - Por el saldo acumulado del período anterior

- Por los saldos de préstamos concedido a deudores
Se abona: - Por el pago total o parcial efectuado
- Por los ingresos recibidos cancelando las deudas
1110203 Documentos por cobrar

Registra los aumentos y disminuciones derivados de los títulos de crédito
documentados a favor de la empresa, que generalmente son a corto plazo.
Por lo tanto, esta cuenta representa el derecho que tiene la empresa de exigir
a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo.

- Por los saldos de documentos de terceras personas
Se abona: - Por el pago total o parcial efectuado
11103 IMPUESTOS POR COBRAR

Las cuentas de este rubro registran el importe de los impuestos que la empresa
tiene registrados, tales como el Impuesto al Valor Agregado, Impuesto sobre
la Renta e Impuesto de Solidaridad.
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EL AGRICULTOR FELIZ

- Por el monto registrado por compras efectuadas
Se abona: - Con el valor registrado en las notas de crédito emitidas
1110301 IVA por cobrar

En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones por concepto de
Impuesto al Valor Agregado – IVA que está incluido en el precio de todas las
compras de bienes y servicios que la empresa realiza, para su determinación
se divide la cantidad total del bien o servicio que se compró dentro de 1.12
para obtener el valor sin IVA y luego ese monto se multiplica por 0.12 o 12%.

- Por el valor determinado en la compra de un bien o servicio
Se abona: - Por el valor determinado en una nota de crédito emitida
- Por el valor acumulado en la regularización de impuestos
1110302 IVA exenciones

Impuesto al Valor Agregado – IVA según constancias de exención emitidas
por personas o entidades exentas del pago del impuesto, por lo cual al
cancelar su factura no pagan el 12% de IVA, en su lugar entregan una
constancia con el monto de dicho impuesto, la cual se compensa en el
formulario de declaración mensual de dicho impuesto.
Entre las personas exentas se encuentran los centros educativos públicos o

privados, las universidades, la Confederación Deportiva Autónoma de
Guatemala y el Comité Olímpico Guatemalteco, el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, las misiones diplomáticas y consulares y los organismos
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EL AGRICULTOR FELIZ
internacionales. Los detalles se encuentran contenidos en la Ley del Impuesto

al Valor Agregado, artículos siete, ocho, nueve y quince.
Se carga: - Por el valor determinado en la venta de un bien o servicio

Se abona: - Por el valor registrado en la regularización según la constancia
1110303 IVA retenciones

Impuesto al Valor Agregado – IVA según constancias de retención emitidas
por entidades exentas clasificadas al amparo del Decreto 29-89.
Se carga: - Por el valor determinado en la venta de un bien o servicio

Se abona: - Por el valor registrado en la regularización según la constancia
12401 INVENTARIOS
Registran los bienes tangibles que la empresa posee para el funcionamiento y
ejecución de las operaciones del giro normal. En las cuentas de este rubro se
registran el valor de las compras de mercaderías disponibles en bodegas para
la venta directa a terceros. Dentro de esta clasificación se encuentran las
mercaderías y el inventario de mercadería en tránsito.
Se carga: - Con las compras efectuadas de mercadería para la venta

- Con los ajustes por sobrantes de inventario
- Con regularizaciones provenientes de la toma física
Se abona: - Por las ventas efectuadas durante el periodo contable
- Con las muestras otorgadas a clientes
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EL AGRICULTOR FELIZ
12 ACTIVO NO CORRIENTE
Está conformado por un grupo de cuentas que representan los bienes que ha
adquirido la empresa para su servicio y que son de larga duración, los mismos
no son para la venta.
Entre los activos no corrientes hay activos depreciables y activos no

depreciables.
111 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Conforma los activos permanentes de la empresa, activos que sufren
desgaste, deterioro o depreciación por el uso al que son sometidos, estos
pueden ser: edificios, inmuebles, mobiliario de oficina, equipo de computación,
vehículos, instalaciones, herramientas. El saldo de esta cuenta siempre será
deudor.
1110101 Mobiliario y equipo

En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que se realizan en
los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio
de costo, para uso exclusivo de la sala de ventas y del área administrativa.
Se carga: - Con el precio de costo del mobiliario adquirido

- Con el costo de las adquisiciones o mejoras
- Con el costo del mobiliario recibido como pago
Se abona: - Por el costo del mobiliario vendido o dado de baja
- Por el saldo para saldar la cuenta
1110201 Equipo de computación
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EL AGRICULTOR FELIZ
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que se realizan por

la adquisición de equipo de cómputo, propiedad de la empresa, no se incluyen
el software, el cual se ingresa en otro rubro.
Se carga: - Con el precio de costo del equipo adquirido

- Con el costo de las adquisiciones o mejoras
Se abona: - Por el costo del equipo vendido o dado de baja
1110301 Vehículos
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que se realizan en
los vehículos propiedad de la empresa, los cuales son usados para el
desarrollo de las actividades propias de la empresa, así como; transporte de
sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
Se carga: - Con el precio de costo del vehículo adquirido

- Con el costo de las adaptaciones o mejoras
- Con el costo del vehículo recibido como pago
Se abona: - Por el costo del vehículo vendido
- Por el costo del vehículo dado de baja
1110102 Depreciaciónes acumuladas

Esta cuenta registra el valor de las depreciaciones acumuladas de los activos
fijos depreciables, mobiliario y equipo, equipo de computación, vehículos e
inmuebles. Su saldo es acreedor e indicará el monto de las depreciaciones
aplicadas y acumuladas en una determinada fecha.
Se carga: - Con el valor de la venta de un bien
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EL AGRICULTOR FELIZ
- Con el valor de depreciación total del mismo

Se abona: - Por el valor de las depreciaciones acumuladas en el periodo
2 PASIVO
Comprende todas las obligaciones contraídas por la empresa, que serán
canceladas en dinero, bienes o servicios. Está conformado por las
obligaciones financieras tales como: proveedores, cuentas por pagar,
impuestos, obligaciones laborales, provisiones. Las cuentas que integran el
pasivo según su naturaleza poseen saldo acreedor.
21 PASIVO NO CORRIENTE
Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo
vencimiento es posterior a un año. Se originan de la necesidad de
financiamiento de la empresa. Los pasivos a largo plazo más comunes son:
los préstamos hipotecarios y obligaciones financieras por pagar.
211 PRÉSTAMOS
Consiste en un contrato por el cual una entidad bancaria local entrega dinero
a la empresa ya sea en moneda nacional o extranjera, para que sea utilizado
con la obligación de restituirlo entregando además un porcentaje de interés en
un tiempo mayor a un año convenido por ambas partes. Los préstamos pueden
ser entregando una garantía hipotecaria o con el respaldo de un fiador que
responderá en el momento en que el titular de la deuda no se encuentre en
disposición de cancelar la misma. El saldo de esta cuenta siempre será
acreedor.
Se carga: - Por concepto de los pagos parciales o totales

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EL AGRICULTOR FELIZ
Se abona: - Por el monto del préstamo obtenido

22 PASIVO CORRIENTE
El pasivo a corto plazo incluye todas las obligaciones a cargo de la empresa,
pagaderas en efectivo, por bienes, servicios o financiamientos recibidos que,
por lo general, son exigibles mediante unos documentos mercantiles y
pagaderos en un plazo menor de un año. Dentro de esas deudas se
encuentran las prestaciones por pagar, los proveedores, acreedores,
impuestos y retenciones por pagar.
221 CUENTAS POR PAGAR

Representan los valores pendientes de pago a proveedores, cuentas por
pagar, documentos por pagar, impuestos y contribuciones, prestaciones
laborales, acreedoras, intereses por pagar, anticipo de clientes, por
operaciones corrientes a corto plazo.
Se carga: - Por el importe de los pagos parciales o totales

Se abona: - Por los importes determinados según la base impositiva
- Por el saldo acumulado del periodo anterior
222 IMPUESTOS POR PAGAR

Representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar a las
autoridades. En las cuentas de ese rubro se registran los impuestos que fija la
ley con carácter general y obligatorio, a cargo de las personas jurídicas o
individuales para contribuir con los gastos públicos. Entre estas contribuciones
e impuestos podemos citar: impuesto único sobre inmuebles, impuesto al valor
agregado por pagar, retenciones de impuesto sobre la renta, entre otros.
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EL AGRICULTOR FELIZ
Se carga: - Por el importe de los pagos parciales o totales

Se abona: - Por los importes determinados según la base impositiva
- Por el saldo acumulado del periodo anterior
3 PATRIMONIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectúan en el
capital del propietario de la empresa, esta cuenta se emplea en empresas de
propiedad individual. El saldo de esta cuenta siempre será acreedor.
Se carga: - Por las disminuciones de capital

- Por retiros por parte del propietario
- Por el importe del saldo para saldarla
Se abona: - Por el saldo acreedor al inicio del ejercicio
- Por los aumentos de capital en nuevas aportaciones
312 PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y
disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de
resultados, de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de obtener
la utilidad o pérdida neta del ejercicio.
Se carga: - Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta

- Del importe del saldo de la cuenta de gastos de administración
- Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros
- Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos
- Por las provisiones de impuestos cuando se obtenga utilidad
Se abona: - Del importe del saldo de la cuenta de ventas
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EL AGRICULTOR FELIZ
- Del importe del saldo de la cuenta productos financieros

- Del importe del saldo de la cuenta de otros productos
4 INGRESOS
Este rubro agrupa todos los ingresos por actividades del giro normal de la
actividad comercial de la empresa. Las ventas locales o al exterior se registran
por el método de lo devengado, derivado que se registran al momento que
nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.
4110101 Ventas
Esta cuenta registra las disminuciones y aumentos relativos a la operación de
ventas de mercancías que realiza la empresa, las que constituyen su actividad
o giro principal, ya sean al contado, a crédito o con documentos. La cuenta de
ventas es acumulativa y su naturaleza es acreedora, inicia en cero y se cancela
cada año al cierre del ejercicio.
Se carga: - Por ajustes y/o reclasificaciones

- Por la partida de cierre de cada ejercicio contable
Se abona: - Por el importe de las ventas de mercaderías al contado
- Por el importe de las ventas de mercaderías al crédito
4110201 Devoluciones y rebajas sobre ventas

Representan los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la
mercadería que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos
pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones de
calidad, color, tamaño; estas devoluciones pueden ser por ventas al contado
o al crédito. En el caso de las rebajas, esta cuenta registra los aumentos y
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EL AGRICULTOR FELIZ
disminuciones derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de venta se

conceda a los clientes, sobre ventas de mercancías de contado, a crédito o
documentadas, registradas a precio de venta.
Se carga: - Por el importe de las mercaderías devueltas físicamente

- Por el importe de las bonificaciones sobre el precio de venta
Se abona: - Por la partida de cierre de cada ejercicio contable
5 COSTOS Y GASTOS
El costo de venta representa los costos atribuibles a la adquisición de las
mercaderías vendidas. También se le conoce como el costo de lo vendido.
Este rubro muestra el costo de adquisición de los artículos vendidos que
generaron los ingresos reportados en las ventas.
51 COSTO DE VENTAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio
de costo de las mercaderías vendidas, es decir los gastos ocasionados para
la adquisición de los productos que vende la empresa. El saldo de esta cuenta
es deudor.
Se carga: - Por el monto de las ventas de mercadería a precio de costo

Se abona: - Por la partida de cierre de cada ejercicio contable
5110101 Compras
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de
mercancías al contado, al crédito o con garantía documental, las cuales
constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de
costo de adquisición.
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EL AGRICULTOR FELIZ
Se carga: - Su saldo es deudor y representa el precio de costo de

adquisición de las mercaderías compradas durante el periodo contable.
5110201 Devoluciones y rebajas sobre compras

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
mercaderías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores, por no
estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color, tamaño, precio,
estilo, talla, entre otros. Registradas a precio de costo. Las rebajas se derivan
de las bonificaciones que sobre el precio de costo de las mercaderías
compradas conceden los proveedores a la empresa.
Se carga: - Por la partida de cierre de cada periodo contable

Se abona: - Por las devoluciones y rebajas hechas por los proveedores
52 GASTOS DE OPERACIÓN
Son los gastos realizados por la empresa para la obtención de servicios,
impuestos, materiales de oficina para la operación de la misma. Este rubro
comprende los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.
52101 GASTOS DE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones
que la empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus
ventas, o derivadas del departamento de ventas que incluye el personal
encargado de la promoción de ventas y los gastos generados por el reparto de
las mercancías.
52102 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
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EL AGRICULTOR FELIZ
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones

que la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue
establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas
encargadas de la dirección o administración del negocio.
0101 Sueldos y Salarios

Se registran todos los desembolsos efectuados por la empresa por concepto
de sueldos al personal que labora en la misma durante el periodo contable o
durante dure el contrato de trabajo. Se entiende por sueldos el pago que una
persona recibe por un trabajo determinado.
0102 Bonificación incentivo

Según Decreto 78-89 Modificado por el Decreto 7-2000 y 37-2001, registra las
erogaciones por los valores de pago bajo el concepto Bonificación Incentivo
correspondiente a Q.250.00 mensuales según ley.
0103 Cuotas patronales

Registra los pagos que se efectúan al Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social, el valor se determina según la nómina de sueldos y los porcentajes
actuales corresponden al 12.67% que incluye 10.67% de cuota de Igss, 1% de
cuota Irtra y 1% de cuota Intecap.
0104 Prestaciones Laborales

Corresponde a los gastos por concepto de aguinaldos, bono 14, vacaciones e
indemnización que se les da a los empleados en los meses de julio y diciembre
de cada año, y al cumplir un año laboral o terminar la relación laboral, de
acuerdo a lo que indica la ley.
Aguinaldos
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EL AGRICULTOR FELIZ
Es una cuenta que corresponde a una remuneración que percibe el empleado

adicionalmente a las doce mensualidades habituales equivalente a un mes de
sueldo por año de trabajo continuo, si el tiempo de trabajo es menor a un año
el valor es proporcional al tiempo laborado.
Bono-14
Corresponde a un beneficio económico anual que todo patrono debe pagar a
los trabajadores. En Guatemala, la ley establece que esta prestación será
equivalente al cien por ciento del sueldo o salario ordinario mensual, por un
año de servicio continuo o la parte proporcional cuando el tiempo laborado sea
menor a un año.
Vacaciones
Se denominan vacaciones a los días dentro de un año en que personas
que trabajan o estudian toman un descanso total de su actividad. Este pago
solamente se considera gasto deducible si el empleado se retira de la empresa
y no ha gozado de las vacaciones correspondientes.
Indemnizaciones
Registra todos los valores de pago bajo el concepto de indemnización,
equivalente a un mes de sueldo por cada año de trabajo, si el tiempo de trabajo
es menor a un año el valor es proporcional al tiempo laborado. Se incluyen
especialmente en esta cuenta por despido y jubilaciones anticipadas.
0105 Comisiones
Registra los pagos que se realizan a los empleados por concepto de ventas
efectuadas, pagando un porcentaje de comisión sobre los saldos cobrados,
previamente estimados, a cada colaborador.
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EL AGRICULTOR FELIZ
0106 Atención al personal

Representa el total de gastos por concepto de atención que se brinda al
personal de administración y de ventas, esto corresponde a desembolsos por
celebraciones, insumos de cafetería (agua de garrafón, gaseosas, café
instantáneo, entre otros), transportes, parqueos y uniformes.
0107 Alquiler de inmuebles
Cuenta que registra los desembolsos por el alquiler de las instalaciones en
donde opera la empresa, salas de venta y bodegas.
0108 Combustibles y lubricantes

Cuenta que registra la compra de los derivados del petróleo, como gasolina,
diésel, lubricantes, aceites, aditivos, entre otros, con facturas que representan
este tipo de gasto, tomando en cuenta que dicho documentos tienen incluido
el Impuesto a la Distribución del Petróleo –IDP- y el mismo está exento al pago
del Impuesto al Valor Agregado.
0109 Cuentas Incobrables

Cuenta que se genera por el análisis que se realiza según la morosidad de las
cuentas por cobrar, todas aquellas cuentas que por alguna razón se estiman
de cobro difícil, el porcentaje de ley es del 3% este se calcula al final del
ejercicio contable.
0110 Cuotas y suscripciones

Registra los desembolsos que se realizan a las asociaciones, gremiales,
revistas y diarios a la cual está suscrita la empresa. Algunos ejemplos son los
pagos realizados a la Asociación Guatemalteca de Exportadores AGEXPORT,
Cámara de Comercio de Guatemala, Cámara de Industria de Guatemala, entre
otras.
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EL AGRICULTOR FELIZ
0111 Depreciaciones
Registran el gasto correspondiente a la depreciación de los distintos activos
no corrientes que posee la empresa, de acuerdo a las políticas definidas. Entre
los activos depreciables se encuentran el mobiliario y equipo, el equipo de
computación, los vehículos, los inmuebles.
0112 Papelería y útiles
Cuenta de gastos que representa el monto de los desembolsos realizados con
motivo de las compras de materiales y suministros de consumo para el
funcionamiento de oficinas y todo lo relacionado a la administración, como
tintas para impresoras, lapiceros, folders, hojas, entre otros.
0113 Gastos generales

Cuenta de gasto que pertenece al estado de resultados, se utiliza para
contabilizar todas las compras de enseres y accesorios de limpieza que servirá
para el mantenimiento de las instalaciones.
0114 Fletes y acarreos

En esta cuenta se registran los pagos que se realizan a los transportistas por
los fletes realizados para transportar mercaderías.
0115 Gastos de representación

Cuenta de gasto que representa el monto de los desembolsos a ejecutivos de
la empresa para gastos dentro y fuera del país por viajes de negocios.
0116 Gastos de viaje

Registra el total de gastos por concepto de boletos aéreos, impuestos de viaje,
transporte, hospedaje, alimentos y otros gastos durante estadía del personal
de la organización en otros países.
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EL AGRICULTOR FELIZ
0117 Honorarios profesionales

Cuenta de gasto que representa el total de gastos pagados por concepto de
servicios recibidos por personas jurídicas o individuales para el desarrollo de
actividades específicas. Este pago se realiza según términos estipulados en el
contrato firmado por la empresa y el prestador de servicios.
0118 Impuestos y contribuciones
Esta cuenta registra todos los gastos ocasionados por el pago de impuestos,
tasas, arbitrios, moras y multas de carácter obligatorio a favor del Estado, en
los que incurre la empresa derivado de las operaciones que realiza por ejemplo
el Impuesto único sobre inmuebles, Impuesto de circulación de vehículos,
Impuesto de timbres fiscales, entre otros.
0119 Reparaciones y repuestos

Cuenta que registra el monto de los gastos incurridos en alguna modificación
o reparación, como pintura, aire acondicionado, cambio de piezas, que se hace
a los activos como vehículos, mobiliario y equipo, maquinaria, equipo de
computación, y edificios, propiedad de la empresa.
0121 Publicidad y propaganda

Esta cuenta representa el monto de los gastos incurridos para dar a conocer
los productos que se venden en la empresa, para dar a conocer las nuevas
instalaciones, ofertas que se lanzan al mercado, anuncios en páginas
amarillas, entre otros.
0123 Multas y recargos

Representa las erogaciones efectuadas en el ejercicio en concepto de
intereses, recargos o multas con motivo de la cancelación fuera de término de
distintas obligaciones.
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EL AGRICULTOR FELIZ
0124 Capacitaciones
Representa el total de gastos por conceptos de que se le pueda ofrecer a los
empleados capacitaciones dentro y fuera de la empresa para la preparación
de los mismos en distas ramas.
6 OTROS GASTOS Y EGRESOS FINANCIEROS
611 OTROS GASTOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las pérdidas
o gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a
la actividad o giro principal de la entidad y que son esporádicas o eventuales,
como la pérdida en venta de inversiones temporales, faltantes, robos, entre
otros. Se presentan en la última parte del Estado de Resultados, dentro de los
otros gastos y productos o partidas extraordinarias.
61101 Pérdida en venta de activos fijos

Son todas aquellas pérdidas obtenidas por operaciones de transferencia,
cesión, compra – venta, permuta u otra forma de negociación de activos
propiedad de la empresa.
Se carga: - Con la pérdida en venta de un activo a un precio menor del que

se tiene en libros al momento de la venta
Se abona: - Con el saldo al cierre del ejercicio
612 EGRESOS FINANCIEROS

En esta cuenta se registran los gastos relacionados con las operaciones
financieras, se incluyen conceptos como; intereses, gastos y comisiones
bancarias pagadas y gastos provenientes de fluctuaciones de las tasas de
cambio.
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EL AGRICULTOR FELIZ
61201 Intereses pagados

Cuenta de egreso que pertenece al Estado del Resultados, representa los
gastos originados por la contratación de créditos financieros, comerciales y
otros adquiridos por la empresa.
Se carga: - Con el valor de los intereses cargados
Se abona: - Por ajustes de modificación a la tasa de interés pactada
- Por el ajuste en los días de préstamo o contrato
- Por el valor en la partida de cierre del ejercicio contable
61202 Diferencial Cambiario

Cuenta que registra el diferencial cambiario proveniente de las transacciones
realizadas en cuentas de bancos, inversiones, cuentas por cobrar y cuentas
por pagar en moneda extranjera, con el fin de ajustar los saldos al tipo de
cambio al cierre del ejercicio.
Se carga: - Con el valor del diferencial cambiario al resultar pérdida

Se abona: - Con el valor de la partida de cierre del ejercicio contable
- Con el valor de los ajustes contables
61203 Comisiones Bancarias

Representa el total de gastos que cobran las entidades bancarias entre los que
se puede mencionar; cobros por emisión de estados de cuenta, cobro por
emisión de chequeras.
Se carga: - Por el valor reflejado en las notas de débito emitidas

Se abona: - Al final del periodo con cargo a pérdidas y ganancias
7 OTROS INGRESOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
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EL AGRICULTOR FELIZ
Los otros ingresos no son generados a consecuencia del giro normal del
negocio, sin embargo, éstos corresponden a parte de las operaciones del
negocio, que por consiguiente incrementan el patrimonio de la empresa. Se
presentan en la última parte del Estado de Resultados, después de la utilidad
antes de las partidas extraordinarias.
711 OTROS INGRESOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias
o productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la
actividad o giro principal de la entidad y que son esporádicas o eventuales.
712 PRODUCTOS FINANCIEROS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos
o las ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo de dinero. El saldo
de la cuenta es acreedor y se abona con el importe de los intereses cobrados,
los descuentos obtenidos o ganados.
71201 Intereses ganados

Cuenta de ingreso que pertenece al Estado del Resultados, sirve para registrar
los intereses devengados cuando el banco realiza una nota de crédito a la
cuenta por tener una cierta cantidad de fondos, estos intereses regularmente
la institución bancaria lo calcula sobre el monto que se tiene ahorrado.
Se carga: - Al final del periodo con abono a pérdidas y ganancias

Se abona: - Por los intereses percibidos y que son propiedad de la empresa
71202 Diferencial Cambiario

Cuenta de ingreso que pertenece al Estado del Resultados, representa el
ingreso producto de modificaciones al tipo de cambio en operaciones con
98
EL AGRICULTOR FELIZ
moneda extranjera de cuentas bancarias y cuentas por cobrar, con el fin de

dejar los saldos valuados al tipo de cambio al cierre.
Se carga: - Al final del periodo con abono a pérdidas y ganancias

Se abona: - Por el valor percibido como diferencial al momento de realizar
una operación con moneda extranjera.
FLUJOGRAMA DE PROCESOS
a. Procedimiento de ventas
Paso Responsable Descripción del procedimiento

Atiende al cliente y concreta la venta; confecciona
1.
factura por triplicado;
Vendedor distribuye las facturas así: original y duplicado al
2. cliente, para que efectúe el pago; el triplicado a
Empaque junto con la mercadería;
cobra al cliente, coloca el sello de “Cancelado” en la
3.
original y el duplicado de la factura;
Cajero distribuye las facturas así: original al cliente junto
4. con el vuelto y retiene el duplicado hasta el final del
día;
controla la mercadería con el triplicado de la factura
5.
y empaca;
contra presentación de la factura original pagada,
6. Empaque sella el original y el triplicado con el sello de
“Entregado”;
entrega la mercadería al cliente junto con la factura
7.
original y retiene el triplicado hasta el final del día;
al final del día suman las facturas cobradas
Caja y
8. (duplicados) y entregadas (triplicados) y las
Empaque
entregan a Contabilidad;
revisa los totales de facturas cobradas y
9.
entregadas;
Contabilidad
opera el registro contable y archiva la
10.
documentación.
99
EL AGRICULTOR FELIZ
b. Procedimiento de caja

Cobra al cliente, coloca el sello de “Cancelado” en la
1.
original y el duplicado de la factura;
distribuye las facturas así: original al cliente junto con
2. Cajero
el vuelto y retiene el duplicado hasta el final del día;
al final del día suma las facturas cobradas
3.
(duplicados) y las entrega a Contabilidad.
c. Procedimiento de empaque

Recibe el triplicado de la factura junto con la
1.
mercadería;
controla la mercadería con el triplicado de la factura
2.
y empaca;
contra presentación de la factura original pagada,
3. Empaque sella el original y el triplicado con el sello de
“Entregado”;
entrega la mercadería al cliente junto con la factura
4.
original y retiene el triplicado hasta el final del día;
al final del día suma las facturas entregadas
5.
(triplicados) y las entrega a Contabilidad.
d. Procedimiento de contabilidad
100
EL AGRICULTOR FELIZ
Revisa los totales de facturas cobradas y

1.
entregadas;
Contabilidad
opera el registro contable y archiva la
2.
documentación.
JORNALIZACIÓN
Jornalizar consiste en registrar las operaciones contables en pólizas de diario,

libro de primera entrada o diario, jornalizar es sinónimo de partida. Siempre se
utiliza el sistema de partida doble, para todo cargo hay un abono y las sumas
siempre deben cuadrar.
Todo registro en el libro de primera entrada o diario debe contener:
a. Número correlativo de registro

b. Fecha en orden cronológico
c. Código de la cuenta
d. Cuentas deudoras y cantidades cargadas
e. Cuentas acreedoras y cantidades abonadas
f. Breve descripción del concepto del registro
g. Firma de la persona quien realizó el registro
h. Firma de la persona quien revisó la operación
i. Firma de la persona quien autorizó la operación
A continuación, se incluyen algunas partidas contables de operaciones típicas

o las más utilizadas en la contabilidad de la empresa:
101
EL AGRICULTOR FELIZ
1. Apertura contable
Para la apertura contable, como regla general se cargan todas las cuentas
de activo y se abonan todas las cuentas de pasivo y la cuenta capital resulta
de la diferencia del activo y del pasivo. Esta partida resulta del resultado
final del ejercicio anterior.
 Apertura del ejercicio
102
EL AGRICULTOR FELIZ
El Agricultor Feliz
POLIZA DE DIARIO
No. xxxx
Fecha: xx-xx-xxxx
Código Descripción Debe Haber

1110101 Mobiliario y equipo xxxx.xx -
1110201 Equipo de computacion xxxx.xx -
1110301 Vehículos xxxx.xx -
1210101 Caja general xxxx.xx -
1220101 Banco del Tesoro, S.A. D/M Cta.000-000-0 xxxx.xx -
1230101 Clientes xxxx.xx -
1230201 Documentos por cobrar xxxx.xx -
1230401 IVA crédito fiscal xxxx.xx -
1240101 Inventario de mercaderias xxxx.xx -
1110102 Depreciación acumulada mobiliario - xxxx.xx
1110202 Depreciación acumulada equipo - xxxx.xx
1110302 Depreciación acumulada vehículos - xxxx.xx
2110101 Préstamo Bancario - xxxx.xx
2210101 Proveedores - xxxx.xx
2210102 Cuentas por pagar - xxxx.xx
2210104 Documentos por pagar - xxxx.xx
2220101 IVA débito fiscal - xxxx.xx
2220102 ISR por pagar - xxxx.xx
2220103 ISR retención definitiva - xxxx.xx
2220105 ISR facturas especiales - xxxx.xx
2220106 IVA facturas especiales - xxxx.xx
2220107 Cuota patronal por pagar - xxxx.xx
2220108 Retencion cuota laboral - xxxx.xx
3110101 Sr.Guido Monterrosa Payes - xxxx.xx
3120101 Resultado del Ejercicio - xxxx.xx
xxxx.xx xxxx.xx
Concepto: Apertura del ejercicio contable 2,017

Hecho por: Revisado por: Vo.Bo.
2. Compras de mercaderías
Se registra el valor comprado durante el período contable.
103
EL AGRICULTOR FELIZ
El Agricultor Feliz
POLIZA DE DIARIO
No. xxxx
Fecha: xx-xx-xxxx

1230401 IVA crédito fiscal xxxx.xx -
5110101 Compras Locales xxxx.xx -
1220101 Banco del Tesoro, S.A. D/M Cta. 000-000-0 - xxxx.xx
2210101 Proveedores - xxxx.xx
xxxx.xx xxxx.xx
Concepto: Se registran las compras del mes

3. Ventas de mercaderías
Se registra el valor vendido durante el período contable.
El Agricultor Feliz
POLIZA DE DIARIO
No. xxxx
Fecha: xx-xx-xxxx

1220101 Banco del Tesoro, S.A. D/M Cta. 000-000-0 xxxx.xx -
1230101 Clientes xxxx.xx -
2220101 IVA débito fiscal - xxxx.xx
4110101 Ventas locales - xxxx.xx
xxxx.xx xxxx.xx
Concepto: Se registran las ventas del mes

4. Sueldos y salarios
104
EL AGRICULTOR FELIZ
En esta partida se registra el importe de los sueldos que se paga a los

empleados de la empresa por los servicios prestados. Si los sueldos
corresponden al personal de oficina se registra en sueldos de
administración y si el personal labora en ventas corresponden a sueldos de
ventas. El pago de sueldos y salarios genera obligaciones patronales y
laborales que es necesario contabilizar.
El Agricultor Feliz
POLIZA DE DIARIO
No. xxxx
Fecha: xx-xx-xxxx

Gastos de Ventas
5210101 Sueldos y salarios xxxx.xx -
5210102 Bon.Inc.78-89 Mod.7-00 y 37-01 xxxx.xx -
5210103 Cuotas patronales gasto xxxx.xx -
5210104 Prestaciones laborales xxxx.xx -
Gastos de Administración
5210201 Sueldos y salarios xxxx.xx -
5210202 Bon.Inc.78-89 Mod.7-00 y 37-01 xxxx.xx -
5210203 Cuotas patronales gasto xxxx.xx -
5210204 Prestaciones laborales xxxx.xx -
Impuestos por Pagar
2220104 ISR retención a empleados - xxxx.xx
2220107 Igss cuota patronal por pagar - xxxx.xx
2220108 Igss cuota laboral por pagar - xxxx.xx
xxxx.xx xxxx.xx
Concepto: Se registran los salarios del mes

5. Gastos y servicios
105
EL AGRICULTOR FELIZ
En esta partida se registra el importe de todas las erogaciones que la

empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus ventas,
así como aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas
encargadas de la dirección o administración del negocio.
El Agricultor Feliz
POLIZA DE DIARIO
No. xxxx
Fecha: xx-xx-xxxx

Gastos de Ventas
5210105 Comisiones xxxx.xx -
5210107 Alquiler inmuebles xxxx.xx -
5210113 Gastos generales xxxx.xx -
5210114 Fletes y acarreos xxxx.xx -
Gastos de Administración
5210212 Papelería y útiles xxxx.xx -
5210216 Gastos de viaje xxxx.xx -
5210217 Honorarios profesionales xxxx.xx -
2210102 Cuentas por pagar - xxxx.xx
2220103 Isr retención definitiva - xxxx.xx
2220105 Isr facturas especiales - xxxx.xx
2220106 Iva facturas especiales - xxxx.xx
xxxx.xx xxxx.xx
Concepto: Se registran los gastos y servicios pagados durante el presente mes

106
EL AGRICULTOR FELIZ
ESTADOS FINANCIEROS (modelos)
Uno de los principales objetivos de la contabilidad es informar adecuadamente

a la Gerencia y a usuarios externos, de los eventos financieros llevados a cabo
por la empresa en un periodo determinado. Esto se lleva a cabo por medio de
informes financieros que presentan la situación de la empresa durante un
ejercicio contable que regularmente inicia el uno de enero de cada año y
termina el treinta y uno de diciembre del mismo.
Un juego completo de estados financieros a presentar comprende:
a) Estado de Situación Financiera

b) Estado de Resultados
c) Estado de Cambios en el Patrimonio
d) Estado de Flujos de Efectivo
e) Notas a los Estados Financieros
107
EL AGRICULTOR FELIZ
Empresa El Agricultor Feliz

Estado de Situación Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 201X
(Cifras Expresadas en Q.)
Activo
Activo No Corriente
Propiedad, planta y equipo
Mobiliario y equipo XXX.XX
( - ) Depreciaciones acumuladas (XXX.XX) XXX.XX
Equipo de computación XXX.XX
( - ) Depreciaciones acumuladas (XXX.XX) XXX.XX
Vehículos XXX.XX
( - ) Depreciaciones acumuladas (XXX.XX) XXX.XX XXX.XX
Activo Corriente
Caja General XXX.XX
Bancos XXX.XX
Clientes XXX.XX
Inventarios XXX.XX XXX.XX
Suma de Activo XXX.XX
Pasivo
Pasivo No Corriente
Préstamos a Largo Plazo
Préstamos Hipotecarios XXX.XX
Préstamos Fiduciarios XXX.XX XXX.XX
Pasivo Corriente
Proveedores XXX.XX
Cuentas por Pagar XXX.XX
Impuestos por Pagar XXX.XX XXX.XX
Suma de Pasivo XXX.XX
Patrimonio
Capital contable
Cuenta capital Sr. xxx XXX.XX
Pérdidas y Ganancias
Resultado del ejercicio XXX.XX
Suma de Pasivo y Capital XXX.XX
El infrascrito perito contador registrado ante la Superintendencia de Administración

Tributaria (SAT) con el número 3456778-9, CERTIFICA QUE: Las cifras presentadas en
el presente estado, reflejan la información financiera de la empresa El Agricultor Feliz
al treinta y uno de diciembre del año dos mil dieciocho.
Erick Estrada Cabrera

Contador General
108
EL AGRICULTOR FELIZ

Estado de Resultados
Al 31 de diciembre de 200X
Ingresos
Ventas locales XXX.XX
( - ) Devoluciones y rebajas (XXX.XX)
Ventas Netas XXX.XX
( - ) Costo de Ventas
Inventario de mercaderías inicial XXX.XX
Compras locales XXX.XX
Inventario de mercaderías final (XXX.XX)
Ganancia Marginal XXX.XX
( - ) Gastos de Operación
Gastos de Ventas XXX.XX
Gastos de Administración XXX.XX
Total de gastos de operación XXX.XX
Ganancia en Operación XXX.XX
( - ) Otros Gastos
Intereses Gasto (XXX.XX)
( + ) Otros Ingresos
Intereses Producto XXX.XX
Resultado del ejercicio XXX.XX

Tributaria (SAT) con el número 3456778-9, CERTIFICA QUE: Las cifras presentadas en
el presente estado, reflejan la información financiera de la empresa El Agricultor Feliz

Contador General
109
EL AGRICULTOR FELIZ

Estado de Cambios en el Patrimonio
Al 31 de Diciembre de 201X
PATRIMONIO
Cuenta capital Sr. Xxx XXX.XX
APORTES A FUTURAS CAPITALIZACIONES

Saldo inicial XXX.XX
( + ) Aportes del período XXX.XX
Saldo final XXX.XX
SUPERÁVIT (DÉFICIT) POR REVALUACIONES

( + ) Superávit por revaluaciones XXX.XX
( - ) Déficit por revaluaciones (XXX.XX)
Saldo final XXX.XX
DISPONIBLES XXX.XX
RESULTADOS ACUMULADOS
( + ) Ganancia neta del período XXX.XX
( - ) Pérdida neta del período (XXX.XX)
Saldo final XXX.XX
PATRIMONIO DE LA EMPRESA XXX.XX

Tributaria (SAT) con el número 3456778-9, CERTIFICA QUE: Las cifras reflejadas en el
presente estado, reflejan la información financiera de la empresa El Agricultor

Contador General
110
EL AGRICULTOR FELIZ

Estado de Flujos de Efectivo
Al 31 de Diciembre de 200X
Flujos de efectivo por actividades de operación

Ganancia Neta del Período XXX.XX
Conciliación entre la utilidad neta y el efectivo
provisto por las actividades de operación
Depreciaciones XXX.XX
Provisión para Indemnizaciones XXX.XX
Estimación para cuentas incobrables XXX.XX
XXX.XX
Cambios netos en activos y pasivos
(Aumento) Disminución de Clientes (XXX.XX)
(Aumento) Disminución de Documentos por cobrar (XXX.XX)
(Aumento) Disminución de Inventarios (XXX.XX)
(Aumento) Disminución de Isr diferido activo (XXX.XX)
Aumento (Disminución) de Proveedores XXX.XX
Aumento (Disminución) de Documentos por pagar XXX.XX
Aumento (Disminución) de Impuestos XXX.XX
Pago de indemnizaciones y prestaciones laborados XXX.XX
Efectivo neto en actividades de operación XXX.XX
Flujos de efectivo por actividades de inversión
Adquisición de activos depreciables (XXX.XX)
Adiciones de construcciones en proceso (XXX.XX)
Ventas de activos depreciables XXX.XX
Efectivo neto usado en actividades de inversión XXX.XX
Flujos de efectivo por actividades de financiamiento
Préstamos obtenidos XXX.XX
Amortización de préstamos XXX.XX
Efectivo neto usado en actividades de inversión XXX.XX
Disminución (Aumento) neto en el efectivo XXX.XX
Efectivo al inicio del período XXX.XX
Efectivo al final del período XXX.XX

Tributaria (SAT) con el número 3456778-9, CERTIFICA QUE: Las cifras reflejadas en el
presente estado, reflejan la información financiera de la empresa El Agricultor Feliz

Contador General
111
EL AGRICULTOR FELIZ
Notas a los Estados Financieros:

Notas y Divulgaciones a los Estados Financieros
Al 31 de diciembre 201X
Nota 1 Antecedentes
La empresa de nombre comercial “El Agricultor Feliz”, se constituyó

legalmente bajo la figura de empresa mercantil individual el 9 de diciembre de
1,965 de acuerdo a la legislación guatemalteca, su actividad principal es la
comercialización de productos agrícolas, y el giro habitual del negocio se
concentra en dos ejes principales; venta al público en sala de venta, y
asesorías técnicas.
Nota 2 Unidad monetaria
Los registros contables son llevados en quetzales (Q), moneda de curso legal
en la República de Guatemala.
Nota 3 Base de presentación
Los estados financieros, son preparados en todos sus aspectos importantes

de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
112
EL AGRICULTOR FELIZ
Nota 4 Período contable
El periodo contable y fiscal inicia el 01 de enero de cada año y finaliza el 31 de

diciembre del mismo año.
Nota 5 Base del sistema de registro
El registro de las operaciones se hará en base al sistema de acumulación o

devengo, es decir que las partidas se reconocen cuando ocurren y no cuando
se paga o recibe el dinero, así mismo se deben registrar los libros contables.
Nota 6 Políticas Contables
a. Inventarios
Los inventarios de la compañía al 31 de diciembre 2014, se valúan al costo y

se determinó aplicando el costo promedio ponderado por familia de productos
y no excede el valor de mercado.
b. Propiedad Planta y Equipo
Los bienes propiedad de la compañía se valúan al costo de adquisición y las

renovaciones o mejoras importantes se capitalizan mientras los gastos
normales de mantenimiento, reparaciones no incrementan la vida útil de los
activos, así como las ganancias y pérdidas provienen del retiró o venta, se
incluyen en resultados de operación en el período en que se incurren se
deprecian por el método de línea recta de acuerdo con su vida útil estimada y
los porcentajes indicados en la ley de ISR.
113
EL AGRICULTOR FELIZ
c. Depreciaciones
Las depreciaciones son estimadas de acuerdo con la vida útil de los activos y
se calculan por el método de línea recta, utilizando los siguientes porcentajes:
Inmuebles 5%
Mobiliario y Equipo de oficina 20%
Equipo de Computación 33.33%
Vehículos 20%
Herramientas 25%
d. Indemnizaciones
De acuerdo con el código de Trabajo en Guatemala la compañía tiene la

obligación a sus empleados, en caso de despido injustificado una
indemnización equivalente a un sueldo mensual por año trabajado. La
compañía tiene como políticas provisionar en forma mensual 8.33% del total
de sueldos pagados.
e. Bono 14 y Aguinaldo
De acuerdo con lo establecido por el Decreto No. 42-92 Bonificación Anual la

compañía tiene la obligación de pagar a sus empleados la doceava parte del
Bono 14 y Aguinaldo por cada año trabajado equivalente aún 100% del salario
o sueldo ordinario devengado por el trabajador en un mes.
114
EL AGRICULTOR FELIZ
GLOSARIO
 Contribuyente: persona física que paga los impuestos o gravámenes

fiscales por mandato legal; es decir, el que soporta la carga tributaria como
propia.
 Factura: documento comercial emitido por el vendedor de un bien o

servicio, el cual sirve de comprobante tanto al vendedor como al comprador
para registrar en los libros de contabilidad la transacción efectuada.
 NIT. significa Número de Identificación Tributaria, y lo asigna la

Superintendencia de Administración Tributaria a una persona que tiene 18
años.
 Documentos comerciales: son papeles relacionados con las
transacciones comerciales de una empresa.
 Notas de débito: son documentos que se utilizan en el comercio para
aumentos del precio o recargos sobre operaciones ya facturadas.
 Notas de crédito: son documentos que se utilizan para devoluciones,
anulaciones, rebajas o descuentos sobre operaciones ya facturadas.
 Factura especial: es un documento que se utiliza para comprobar la
compra de un bien o el pago de un servicio cuando el vendedor no extiende
factura, ya sea porque no está inscrito como contribuyente, porque no las
ha mandado a hacer o se niegue a extenderla.
 Recibo de caja: es un documento por medio del cual una empresa
reconoce expresamente haber recibido de una persona una cantidad de
dinero.
115
EL AGRICULTOR FELIZ
 Cheque: es un título de crédito por medio del cual una persona (librador o
girador) ordena al librado (Banco) que pague a su legítimo tenedor
(beneficiario o tomador) de su dinero depositado una suma determinada.
 Factura cambiaria: es un título de crédito que se utiliza para documentar
una venta de mercaderías al crédito, en la cual el comprador al firmarla,
acepta la obligación de pagar en una fecha determinada el valor de las
mismas.
 Patrono: es toda persona individual o jurídica que utiliza los servicios de
uno o más trabajadores, en virtud de un contrato o relación de trabajo.
 Trabajador: es toda persona individual que presta a un patrono sus
servicios materiales, intelectuales o de ambos géneros, en virtud de un
contrato o relación de trabajo.
 Contrato individual de trabajo: es el vínculo económico-jurídico mediante
el que una persona (trabajador), queda obligada a prestar a otra (patrono),
sus servicios personales, bajo la dependencia continuada, a cambio de una
retribución.
 Salario o sueldo: es la retribución que el patrono debe pagar al trabajador
en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo vigente entre ambos.
 Contabilidad: es la técnica que se utiliza para registrar en los libros las
transacciones de la empresa, con el fin de obtener resultados que servirán
para tomar decisiones en el futuro.
 Nominar una cuenta: es ponerle nombre a la misma.
 Cargar o debitar una cuenta: significa registrar una o varias cantidades
en el debe de la cuenta, es decir en la parte izquierda.
 Abonar o acreditar una cuenta: significa registrar una o varias cantidades
en el haber de la cuenta, es decir en la parte derecha.
 Abrir una cuenta: significa hacer una primera anotación en la cuenta, ya
sea en el debe o en el haber.
116
EL AGRICULTOR FELIZ
 Establecer el saldo de una cuenta: es restarle al lado que suma más, el

lado que suma menos, si el lado del debe suma más que el lado del haber,
se dice que la cuenta tiene saldo deudor, si es al revés la cuenta tendrá
saldo acreedor.
 Saldar una cuenta: es cancela la cuenta, lo cual se realiza anotando el
saldo de la misma en el lado contrario.
 Partida: operación contable.
 Partida doble: consiste en que en toda partida asentada en el libro de
diario tiene que haber una o varias cuentas de cargo y una o varias cuentas
de abono, es decir que no hay cargo sin abono.
 Libro de diario o de primera entrada: es un libro principal de carácter
obligatorio en el cual se registran diariamente y en orden cronológico por
partida doble las transacciones y eventos económicos que realiza la
empresa.
 Orden cronológico: quiere decir en orden de fechas; es decir, de acuerdo
con las fechas de los documentos.
117
CONCLUSIONES
1. La empresa comercializadora de productos agrícolas no tiene políticas

definidas, que establezcan las directrices, reglas, costumbres y normas
que el personal de debe seguir para realizar de manera correcta sus
labores.
2. Los procedimientos de registro y control de las operaciones contables, no

se encuentran establecidos, de forma escrita o gráfica, por lo que trabajan
por experiencia o conocimiento, sin uniformidad en las actividades.
3. En la empresa no existe comunicación entre la dirección y los

colaboradores, por lo que los empleados no tienen definida su línea de
mando, trabajando cada quien por su lado.
4. La comercializadora de productos agrícola no tiene una adecuada

segregación de funciones, lo que ocasiona que algunos empleados se
tomen atribuciones que no le corresponden, asumiendo roles de autoridad
y de mando cuando no la tienen.
5. La empresa no cuenta con auditoría interna o externa, solamente un

consultor fiscal, por lo que necesita asesorarse, de un Contador Público y
Auditor que esté capacitado para la elaboración de un Manual de Políticas
y Procedimientos Contables.
118
RECOMENDACIONES
1. Definir la estructura organizacional en la empresa para asignar niveles

de autoridad y responsabilidad a cada empleado, y distribuir las
funciones equitativamente en tal grado, que la carga de trabajo sea
acorde a la función de cada colaborador, permitirá a la empresa operar
de manera ordenada y sistemática con el fin de alcanzar el logro de los
objetivos.
2. Implementar el uso del Manual de políticas y procedimientos contables,

en el área de contabilidad, y con la ayuda de un Contador Público y
Auditor hacer evaluaciones y revisiones periódicas que permitan a los
empleados desarrollar sus funciones de manera eficiente logrando un
mejor control y operaciones más confiables.
3. Hacer partícipes a los empleados en la generación de ideas que ayuden

a mejorar las políticas y los procedimientos propuestos, con el objetivo
de que el manual se convierta en un instrumento de asesoría para el
operador.
4. Evaluar los costos y beneficios relativos a la implementación de un

sistema contable, así como la aplicación de políticas y procedimientos
de control que permitan reducir los tiempos en cada operación y mitigar
riegos de fraude y error.
119
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Políticas y Procedimientos (3a ed.). México, D.F., México: Panorama
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Ética Profesional.
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Guatemala, Decreto 2-70 y sus reformas.
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1441 y sus reformas.
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Agregado, Decreto 27-92 y sus reformas.
14. Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto de

Solidaridad, Decreto 73-2008 y sus reformas.
15. Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto de Timbre

Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Decreto 37-92 y sus
reformas.
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Guatemalteco de Seguridad Social, Decreto 295 y sus reformas.
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Técnico de Capacitación y Productividad, Decreto 17-72 y sus reformas.
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Auditoría, para atestiguar, revisión y otros servicios relacionados (6a ed.).
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Contabilidad financiera (14a ed.). México, D.F., México: Cengage Learning
Editores, S.A. de C.V.
123

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR EN LA

SILVIA PATRICIA FIGUEROA ALVARADO

CONTADORA PÚBLICA Y AUDITORA

GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2018 Commented [MP1]: Actualizar fecha 😊

“EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR EN LA

PRESENTADA A LA HONORABLE JUNTA DIRECTIVA

PREVIO A CONFERÍRSELE EL TÍTULO DE

GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2018 Commented [MP2]: Actualizar fecha

Decano: Lic. Luis Antonio Suárez Roldán

PROFESIONALES QUE REALIZARON LOS EXÁMENES

Matemática-Estadística: Debería averiguarlo 😊

Contabilidad: Debería averiguarlo 😊

PROFESIONALES QUE REALIZARON EL EXAMEN PRIVADO DE TESIS

Respetable Señor Decano:

De conformidad con el DICTAMEN-AUDITORÍA No. 18-2018 de fecha treinta

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1.3.1 Empresas individuales